一位资深采购员总结的采购八大潜规则-推荐下载
采购员必知的18条军规Owing nbsp 2011年03
采购员必知的18条军规Owingnbsp 2011年03采购员必知的18条军规2011年03月24日日志上一篇：采购面试问题下一篇：原材料采购跟单流...|返回日志列表采购员必知的18条军规分享转载复制地址请用Ctrl+C复制后贴给好友。
转发到微博鱼腥草 2010年11月11日 23:00 阅读(34) 评论(0) 分类：个人日记举报字体：中▼ 小中大1.采购作业要非常小心,因工作上的失误而造成公司重大的经济损失,采购是要负担全部责任的,所以做任何事情都不能有“随便”两字。
2.与供应商的任何业务往来一定要在事情发生前沟通清楚，并将相关信息及时同业务沟通，严禁单方面进行操作。
3.采购在接待供货商时,说话要有礼貌,要有好的形象,同对方交谈时,头脑要灵活,不知道尽量告诉对方,等清楚后再回复,公司其它的事情尽量少谈,找主题重点谈,会客时间尽量在十分至十五分钟之内,谈话时间长,会延误自己的工作,白天的时间是很忙碌的,要懂得善用时间.4.采购工作是有一定的诱惑的,一定不要迷失自我,不要收供货商回扣或礼品(如有都交给上级做处理),这样对你对公司都不好,到时会害了自己.5.同供货商相处,要平等对待,不要认为自己是客户就了不起,这样是没有办法同供货商建立好关系的.6.采购不能以公司名私自开采购单购买自己所需的材料,或帮其它人采购材料,这样做是违法的,任何采购单一定要有客户的正式订单方可作业.7.所有的供货商都要有《供货商调查表》传真来后,采购自填写《供货商评定表》给上级批合格后,方可采购原料.然后再登记《合格供货商记录》8.仓库每月应对仓存进行一次盘点,并交一份给采购部,采购负责盘亏、盘盈进行分析，并追踪材料的去向.9.后勤在发给《供货商进料不良通知》时,采购了解情况后,(如有挑选所所耗工时及损坏的材料都要写清楚由供货商承担一切费用).传真给供货商并追踪回复结果,并出具扣款资料给财务扣除货款.10.采购在作业时遇到困难,要立即告诉上级处理,不要等到没办法处理了再告诉上级,这样会影响货期,给公司造成损失.11.供货商提供的样品,采购员要先记录在《样品登记明细表》上,然后再给业务部门确认,结果回复供货商，让供应商做相关记录并存档以备用。
采购员注意_采购员工作中应该注意的事项
采购员注意_采购员工作中应该注意的事项采购员注意_采购员工作中应该注意的事项注意事项：1、采购作业要非常小心，因工作上的失误而造成公司重大的经济损失，采购是要负全责的，做任何事都要注意细节，不能随便的处理任何事。
2、与供应商的任何业务往来一定要在事先沟通好，并将相关信息及时同业务沟通，不能单方面操作。
3、采购工作有一定的诱惑，一定不要迷失自我，不要收供应商回扣或礼品（如有都交上级处理）这样对公司对你都不好，到时候会伤害了自己。
4、同供应商相处，要平等对待，不要认为自己是顾客了不起，这样没有办法和供应商建立良好关系。
5、盯住采购过程，采购作业遇到困难，要立即告诉上级处理，不要等到没有时间上级（解决方案采购员脑子里应该有的），给公司造成损失。
6、盯住公司生产计划，必要时尽早通知供应商采购计划变更情况，把双方的经济损失减少到最小。
7、内部沟通能力是采购员必修的一门课程，可以很大程度上减少你的工作压力。
8、采购员不能以公司名私自开采购单购买自己所需要的材料，或是帮其他人采购材料，这样是违法的。
9、采购没有权利备原材料或安排库存，一定要有业务的备料通知单，也要让领导知道。
10、若因时间紧迫，要求供应商直接寄到顾客时，采购员一定获得上司批准，且各种票据要及时办，采购员应尽量减少此类事情的操作方式11、由供应商直接寄给顾客的货物一定不能开有任何单据放于货物中，并要求供应商写速递单时填写我司的名字和电话12、供应商的报价单，采购要了解市场原料的最低价，才知道怎么降价采购员要多同其他公司采购员交流，掌握材料的价格13、价格谈判的时候，清楚价格形式要清楚，是否到厂、是否含税、多少税，需要在报价单上写清楚，以防时候发生不愉快的争议14、对于利润过低的报价，采购员一定要给上司审核方可报给业务，以保持公司利润空间15、要建立公司供应商档案，在需要的时候可以随时使用，保证供货和选择的多样性16、采购的账目一定要清楚、可追溯，否则可能损害公司的利益采购员应注意的事项很多，但我觉得一下这两项是很容易忽视的：一、廉价物品慎重考虑。
采购工作要注意的细节[小编推荐]
![采购工作要注意的细节[小编推荐]](https://img.taocdn.com/s3/m/57792ccaf605cc1755270722192e453610665b8c.png)
采购工作要注意的细节[小编推荐]第一篇：采购工作要注意的细节[小编推荐]采购工作要注意的细节1、采购部门必须要得到有效的监察和控制且要公心、综合实力强的人才去担当，最好不要一个人是多人，或者说是高层领导，甚至是老板自己。
采购的确是一个非常感敏的部门，经济命脉在这里开始，采购每购回的物料不仅仅是花掉的公司的钱，很多时侯是采购花出的钱掌握着这个企业的生死兴衰，一个小的东西可能因为监控不好，出现了后果有时是因私利或责任心不到位，良心不足而酿大祸。
采购的价格的高低要质量前提保证去谈。
因此质量的定性与控制需要人去抓。
只有规范了质量技术要求后才能去这个范畴寻找圈内的供应商，做到性价服务三比，做到监督与检测的前提前价格才是真成本。
2、采购经理工作的重心应放在监督指导上，而不是采购工作上一个经理要带好一帮人，是要付出很多的心血的。
不是说每天像螺丝钉一样不停去拧紧每一环，去跟催每一次货，去参与每一项采购具体的细节。
甚到自己去担当采购工作，那么他的精力是有限的，他会很难把重心放在去防患未然上。
再说如果一个采购经理勤于参与采购细节，采购员会感到责任有人担，事情有人做，责任心会减弱，会很多时侯听侯领导指导。
这样采购的不严谨细节就会发生，供应商就会明白，谁说了能算。
真正做好采购，要让供应商知道是市场说了算，是竞争说了算，是他们的竞争对手说了算，是公平竞争的结果才是最好的状态。
3、采购的采购工作内容越细越分解越好。
适当的合理，七成工作量是最佳适度同样一个用心做事的人，他并没有超凡的能力，如果他现在的工作量是1，他会做得很完美，他会花10成的用心度去做。
同样如果他现在工作是10，他可能再尽心为了完成工作他会花1成的用心度去做。
采购的事务太多，一是他会处于应付性的完成工作，他不会也没时间和精力去做更深层的工作。
他出错的机率也会较高，采购领导关注他实质性的东西也会越少。
可能腐败的地方也会更多。
相对来说如果一个采购工作量超了负荷，这时领导出来分忧解决问题，也成了非常正常合理和采购非常需要的。
总经理在采购管理中常犯的8个错误(高层必读)
总经理在采购管理中常犯的8个错误（高层必读）我觉得，总经理对采购的“轻视”与“无知”严重制约着企业的采购管理水平。
这里所说的“轻视”指还没有充分认识到采购的重要性，往往只局限在防腐败、低成本；这里的“无知”是指不知道采购该怎样管，不知道如何培养采购的专业性和战略性。
个人觉得，总裁在采购管理中常犯这样8个错误，这些错误严重制约企业采购的管理：1、“采购是黑洞”纪委书记找我，“宫迅伟，采购是黑洞。
”我回答说，“其实所有部门都是黑洞。
”仓库不是黑洞吗？质量不是黑洞吗？产品开发不是黑洞吗？销售不是黑洞吗？财务不是黑洞吗？N多我亲身的经历告诉我，只要管理不好，处处黑洞！曾听到几个采购人员跟我讲，“宫老师，我们领导总是说采购是黑洞，我不黑人家也不信，还不如黑了呢”。
心里学“暗示效应”在这里充分体现。
其实，采购的流程设计、权责分工是关键。
如果没有流程保证，所有部门都是黑洞！总结起来就是组织保证、流程保证、人员保证！人员只是其中之一。
2、“能降这么多，早干什么去了？”领导看到降本成果，大吃一惊，直接斥责“早干什么去了。
”这样的结果就是，采购不敢再降低成本，要给自己留“台阶”，要给他人留“面子”。
根据统计，全美Fortune200公司所使用的成本降低手法有10种。
这些成本降低的方法不是采购一个部门可以完成的，更不是一个采购员可以完成的。
需要公司上上下下的努力，如果领导采取“责怪”的口气，会导致采购人员失去降低成本的积极主动性，会给不同人之间、不同部门之间的合作制造“藩篱”，这种“心里暗示”会影响合作的积极性。
领导必须“肯定”这些业绩，给予正激励！3、“要让可靠的人管采购”N个民企老板跟我讲，“宫老师，我必须要让可靠的人管采购。
否则。
要么亲戚、要么朋友。
肥水不流外人田。
”其实，这些“可靠的人”未必“可靠”。
这些人由于没有专业性，后面是老板，“影子”的力量非常强大，让大家没人敢没人愿意反映问题，老板也很难看到问题。
结果，成本下不来，质量上不去，还不知问题出在哪里。
采购人员行为准则
采购人员行为准则1目的：规范采购人员的执业行为，不断提高采购人员的执业素质和职业道德水准，2范围：适用于公司从事采购、招标等商务工作的所有员工。
3内容：3.1采购人员工作禁令3.1.1不准泄露公司技术和商业机密。
3.1.2不准发表任何有损公司形象与声誉的言论和意见。
3.13不准指定采购厂家。
3.1.4不准向供应商索要和收取各种形式的好处和报酬,不准接受供应商的任何形式的馈赠。
3.1.5不准以任何借口搭乘供应商和客户便车，也不准接受供应商和客户的购票、赠票行为或报销应由个人支付的费用。
3.1.6不准利用职务之便，不按合同要求和公司决议，为供应商调整采购计划和付款计划。
3.1.7不准向供应商提出与工作无关的要求。
3.1.8不准向同行泄露本公司供应商的信息。
3.2采购过程行为要求3.2.1采购人员对供应商承诺必须等到公司合法授权后,不得以个人名义对外承诺。
3.2.2不论接待供应商和商务谈判，我方参与人员不能少于两人，禁止与供应商单独接触。
3.2.3采购人员应致力于使公司在任何一次采购项目中获得尽可能优惠的商务条件和服务，并在可控范围内，获得当时最好的产品质量和价格。
3.2.4在选择供应商时应不带任何偏见地考虑所有要素,秉持公正原则。
在采购执行过程中，如涉及供应商与员工或其主要亲属有私人利益关系，采供人员应主动申报并遵循回避原则。
3.2.5对于声称与公司领导有私人关系的供应商，采购人员应主动申报，并严格按照采购流程与规范处理与该供应商的业务关系。
3.3商业款待与馈赠3.3.1采购人员须谨慎处理外部的各种宴请和交际应酬活动3.3.2当供应商提出符合商业惯例的会议、参观或考察邀请时，采购人员应向上级主管申报，获得批准后，按照出差相关规定处理3.3.3采购人员可以接受或给予他人符合商业惯例的款待，例如工作餐，但费用必须合理。
如果觉得某一邀请不合适，应予以拒绝或由本公司采购人员付费。
3.3.4采购人员不得接受供应商现金、代用券及一切贵重礼品，如供应商馈赠的宣传品、纪念品等礼品，采购人员只能以公司名义接受并及时上交公司。
采购九大潜规则
一位资深采购员总结的采购八大潜规则1、采购部门必须要得到有效的监察和控髴制。
且要公心、综合实力强的人才去担当，最好不要一个人是多人，或者说是高层领髴导，甚至是老板自己。
采购的确是一个非常感敏的部门，经济命脉在这里开始，采购每购回的物料不仅仅是花掉的公髴司的钱，很多时侯是采购花出的钱掌握着这个企业的生死兴衰，一个小的东西可能因为监控不好，出现了后果有时是因私利或责任心不到位，良心不足而酿大祸。
采购的价髴格的高低要质量前提保证去谈。
因此质量的定性与控髴制需要人去抓。
只有规范了质量技术要求后才能去这个范畴寻找圈内的供应商，做到性价服髴务三比，做到监髴督与检测的前提前价髴格才是真成本。
我做过的一个公髴司在采购部专门设立了一个监查科：这些科6人左右。
他们的工作除了正常的配合仓管收货，查看最表面的问题，重量或可看得见的质量外，他们还一项工作就是经常到市场上去寻查购髴买的价髴格情况是否合理。
是否有重大问题。
他们的工作与采购是协作又矛盾的。
虽然他们只是对市面上的能查到东西的行情质量做了解做证实，这也无不例外的扼髴杀了很多大的问题的漏洞。
当然对大的从厂家去购真的要一个真正熟悉市场的领髴导去监髴督，去证实采购东西的合理性。
2、采购经理工作的重心应放在监髴督指导上，而不是采购工作上。
一个经理要带好一帮人，是要付出很多的心血的。
不是说每天像螺丝钉一样不停去拧紧每一环，去跟催每一次货，去参与每一项采购具体的细节。
甚到自己去担当采购工作，那么他的精力是有限的，他会很难把重心放在去防患未然上。
再说如果一个采购经理勤于参与采购细节，采购员会感到责任有人担，事情有人做，责任心会减弱，会很多时侯听侯领髴导指导。
这样采购的不严谨细节就会发生，供应商就会明白，谁说了能算。
真正做好采购，要让供应商知道是市场说了算，是竞争说了算，是他们的竞争对手说了算，是公平竞争的结果才是最好的状态。
3、采购的采购工作内容越细越分解越好。
适当的合理，七成工作量是最佳适度。
新入职的采购员要了解的采购三大忌
新入职的采购员要了解的采购三大忌作为新入职到一个公司的采购员，或是刚接触采购的工作人员，为了体现自我的价值，往往努力的工作反而让自己在采购的岗位上很被动。
采购成品或半成品，或是电子物料，应该注重三大忌讳：品质、价格、交期。
品质作为任何一个采购员，采购的物料的品质是公司的绝对底线。
有很多产品或成品、半成品，我们是无法用肉眼或仪器去测试的。
只有客户在销售过程中，或是已经大量在终端消费者使用过程中，才会有问题的出现。
所以作为采购员，刚入职到一个新的采购行业中或刚接触采购，不要轻易更换原有供应商。
除非出于公司对采购成本的控制或是确实有合格的供应商，否则是自找麻烦。
有时候采购员的大意，可能造成公司难以估计的损失。
而很多采购员，因此丢掉工作的大有人在。
采购是公司的大门，更是公司的核心组成部分。
品质的控制，是产品的生命力。
成本的控制，是产品变向的扩大销售。
所以，物料的品质控制能力，是体现一个采购员最基本的能力之一，也是衡量采购做事能力的体现。
价格作为任何一种消费产品或电子器件，都是有绝对可以降低成本的空间。
但是没有任何一个厂家或销售公司愿意零利润来长久的合作，所以合作的基础就是利润。
在共赢的基础上，双方的配合才是长期而愉快的合作。
作为采购员，采购的成本是相对的。
没有绝对的采购成本，更没有绝对的采购底线。
供应商在没有利润而接受降价的同时，一定会寻找新的可替用生产材料，以保障工厂的利润。
所以隐患也就存在，在消费类电子产品中我们经常能看到这样的事情发生。
当一个公司要招采购的时候，首先考虑的还是你的做事能力，然后才是保证品质的同时对生产成本的控制。
所以，作为采购员应该对未来的采购计划是供应商开发，根据实际情况做好每天的工作安排。
对于采购物料的价格不必过于打压供应商，如果你先前从事过相同物料的采购，而物料的确存在很大的利润空间，那么可以直接预约老供应商面谈。
供应商一般在有较好利润的时候，会同意降低相应的单价。
如果对方置之不理，那么你可以直接把现有供应商更换掉。
你知道建材采购中的“潜规则”吗？
你知道建材采购中的“潜规则”吗？“潜规则”，是相对于“明规则”而言的。
就是看不见的、明文没有规定的、约定成俗的、但是却又是广泛认同、实际起作用的、人们必须“遵循”的一种规则。
建材采购中的“潜规则”又会是怎样一回事呢？创造“潜规则”这一概念的吴思先生说：所谓的“潜规则”，便是“隐藏在正式规则之下、却在实际上支配着中国社会运行的规矩”。
“买木料的回扣在10%，油漆更多，有的拿回扣达几千元，比工钱还多。
”近日，一名装修业内人士透露，房子请装修队施工，除约定包工包料之外，购买建材存在“潜规则”，有的施工人员拿回扣惊人。
一些业主装修房屋，不是找正规的装修公司，而是请由水电、木工、油漆、瓦工等“散兵”组成的装修队。
讲定工钱后，业主可能不懂或为了省心，委托施工人员购买装修材料，这时施工人员会尽量多报需求量，比如乳胶漆，本来五桶足够，装修人员可能开出七桶。
这样，他们在购买时可以多拿提成。
当然，装修过程中，业主是看不出乳胶漆多两桶的，因为装修人员在施工过程中会将整桶的乳胶漆倒出掺上其他材料，然后悄悄倒掉。
有的业主采取自购建材，装修人员会推荐卖场或专卖店。
建材买卖认熟不认生，一般业主去买，价格相对较高。
施工人员只要看一看业主购买的清单，记住具体的购买点，然后悄悄找到销售人员还可以拿到一笔回扣。
该装修业内人士带笔者到一家建材市场，以购买石膏板来证实所言非虚。
在一家店面，该业内人士向销售人员称要购买一些石膏板。
销售人员当即问他是给自己买建材，还是替人买。
听说是自购，销售人员称16元一块石膏板。
该业内人士解释，要是说替人买，开出的价要高一些，店家要按比例给回扣。
“这个潜规则，一些商家心知肚明，装修业内人员也都明白，其他城市也是这样。
”该业内人士说，他在多个城市做过装修，对这些情况很清楚，不愿看到这个“潜规则”造成很多无谓的浪费，更不愿看到很多人赚昧心钱，所以说出这些内情。