现代企业档案管理工作的信息化建设探析戴春艳
现代企业档案管理工作的信息化建设探析 高莉
现代企业档案管理工作的信息化建设探析高莉发表时间：2018-11-28T17:48:00.210Z 来源：《防护工程》2018年第22期作者：高莉[导读] 我国信息化发展迅猛，企业传统的档案管理方法已经越来越不适应社会的发展，而利用电子信息化手段，把以前年份的档案都存储为电子资源天津市勘察院天津 300191摘要：我国信息化发展迅猛，企业传统的档案管理方法已经越来越不适应社会的发展，而利用电子信息化手段，把以前年份的档案都存储为电子资源，供对象查询和阅读，其包含范围广，传播速度快，保存时间长，相对安全和稳定。
既提升了档案管理的工作效率，又能实现企业的可持续发展。
因此，档案信息化在企业管理工作中的作用和能带来的核心价值体现，成为了众多学者研究的重要问题。
关键词：现代企业；档案管理；信息化建设1企业档案信息化分类及内容特点1.1运用信息技术对生活经营活动中产生的档案进行存储数字化档案管理系统通过对现有资源的对接和其他业务的整合，对档案信息实时归档，完成档案从收集整理到归档再到分析利用的一体化服务。
从自动化办公软件、财务管理系统及一系列生产制造过程中产生的档案中提供数据，使用户查询更加高效直观。
在企业发展过程中，信息技术、数据库和网络技术的应用较为广泛，更多的收集和管理企业的各种数据和数据流程，在企业档案管理中应用以后，极大地提升了企业的办事效率，为企业日后资料的查询也提供了很大的方便，达到了企业内的信息共享和有效利用，提高企业的市场竞争力。
然而先进的档案管理手段和方法必然依附在先进的信息技术的理念，这是档案现代管理理念的创新，这一创新被企业加以利用和改造，使企业的价值日益增长。
1.2运用信息系统在人员管理上建立人力资源档案在员工入职之初，企业就建立好新员工的电子档案信息平台，运用不同的检索方式便于日后查询员工相关信息，包括及时更新数据库后能查到相关奖惩和人事变动。
如发现有遗漏的信息方便及时补充，保证档案资料的完整性，形成一套健全的人力资源档案体系。
探析企业管理中的档案信息化建设路径
２企于社会主义市场经济发展的步 伐，纵观我国大型企业与中小企业在档案信息化管理方面有很大 差距，横向来看我国企业档案信息化建设步伐与外国企业、外商企 业、中外合作企业又存在一定差距。我国企业信息化建设步伐发展 迟缓存在诸多因素。诸如由于政府企业领导认识不到位，导致管理 水平不均、管理粗放，人员素质差，业务水平低，没有专业的管理机 构，致使档案管理混乱，档案的安全性差保密系数低。 ２．１档案信息化建设发展步伐缓慢 档案信息化建设发展步伐缓慢，尤其是中小企业和民营企业。 改革开放２０多年，虽然中小企业取得了长足发展，为国民经济做出 了巨大贡献，但在档案管理尤其档案信息建设方面与国有大中型 企业存在较大差距。企业领导民营企业老板往往由于认识不到位， 在很大程度上制约了档案信息化建设的进程，在档案管理上仍以 传统的管理模式为主，在一定程度上制约了中小企业的发展。传统 的档案管理在人力、物力、财力．时间等方面造成了不｜＿１程度的浪 费，企业档案的信息化建设需要投入较大的资金、配备引进档案管 理所需的软硬件技术，急需组建一支综合素质高专业性强的档案 人才队伍。 ２．２档案信息化水平低且管理粗放 “一人一机一室”式档案管理模式在企业档案管理中并不少 见，仍以传统的文档管理为主，不能满足档案的查找与应用，文档 内容只是简单的在计算机中存录，在档案的存录前没有很好地甄 别，库存中没有清毒防护，逾期文档不能及时处理。粗放的管理使 档案管理工作效率低下，信息资源在某种意义上讲一种浪费。档案 管理用的计算机功能单一，见限于档案目录和文档的打印储存，在 人才、资金、时间和物力上造成浪费。 ２．３档案管理人员安全及保密意识淡薄 计算机网络技术的普及与应用给档案管理带来了前所未有的 便利与快捷的同时，档案管理中存在漏洞与不足，使档案的安全与 涉密问题普遍存在。档案信息中有很多是企业的涉密内容，包括一 些关键性的数据、企业产品专利、商标档案及其他的商业机密。增 强档案信息管理人员的档案保密意识，加强计算机信息系统的安 全设置与防护，是企业档案管理的基本准则。 ２．４档案管理人员素质亟待提高 企业档案管理正处于有传统档案到现代信息化管理的过度时 期，企业档案管理人员需要的是具备高素质的复合型人才●而现有 的档案人员大部分技术水平偏低，单纯熟悉计算机操作已远远不 能满足现代档案信息化的处理要求，即使企业拥有现代化的信息 处理设备也不能充分发挥其功效，造成资金设备上的浪费。所以加 强企业档案管理人员的技术培训，不断提升其专业技能与素养，并
信息化时代企业档案管理面临的问题及对策探讨_1
信息化时代企业档案管理面临的问题及对策探讨发布时间：2022-04-02T01:37:16.279Z 来源：《当代电力文化》2021年34期作者：安珊[导读] 目前我国经济水平和信息技术发展十分快速，作为企业经营管理中的基础性建设内容，企业档案对企业的长远稳定发展具有重要意义，但就当前企业档案建设、管理的现状来看，仍然存在诸多不足。
安珊贵州电网有限责任公司毕节威宁供电局贵州省毕节市 553100摘要：目前我国经济水平和信息技术发展十分快速，作为企业经营管理中的基础性建设内容，企业档案对企业的长远稳定发展具有重要意义，但就当前企业档案建设、管理的现状来看，仍然存在诸多不足。
例如，技术环节薄弱、档案管理意识不高、管理手段落后、人员素质不高等。
在互联网时代，信息化技术已经应用于各行各业并发挥着重要作用。
企业档案信息化建设的主要目的在于使用现代化信息技术，依据现代化管理思想，健全档案管理制度，优化档案管理利用流程，整合企业经营发展中的各项信息资源，为企业各项工作提供信息支持。
因此，档案信息化建设不仅是企业当前的重要任务，而且是企业未来发展的必然趋势。
关键词：信息化时代；企业档案管理；档案利用；信息化技术引言在信息技术快速发展的今天，为了提升企业档案管理的实效性和科学性，在日常管理中运用信息技术的情况已相当普遍。
本文从实际管理的角度出发，就企业档案管理中信息技术运用所面临的问题进行了分析和归纳，并提出了相应的解决对策，以供参考。
1信息化建设在企业档案管理中的优势1.1实现档案文献、资料快速的查询、检索、提取相较于传统纸质档案管理过程的繁琐和信息提取的不易，信息化建设下的档案管理工作则有了质的飞跃，它不仅使管理过程更加高效和简单，而且依赖相对应的查询系统，使得信息检索、提取工作也变得更为有效，极大地提升了档案管理工作的水平和质量。
1.2有机整合不同时段、多个渠道的信息资源企业可以有效利用信息化处理技术，结合多种信息管理方法来实现不同时段、多个渠道的信息资源的整合，为档案信息的管理创设合理的管理环境，对多种信息文件创建多样的管理系统，以系统为媒介实现信息共享和档案管理信息化水平的提升。
现代企业档案管理工作的信息化建设探析 张照帅
现代企业档案管理工作的信息化建设探析张照帅发表时间：2018-11-15T19:39:39.573Z 来源：《基层建设》2018年第28期作者：张照帅[导读] 摘要：目前，我国的企业发展十分迅速，企业档案具有实用性、专业性、多样性等特点。
中铁建山东京沪高速公路济乐有限公司山东济南 250000摘要：目前，我国的企业发展十分迅速，企业档案具有实用性、专业性、多样性等特点。
网络环境下的档案管理工作从传统模式转变为专业化更强，记录性更详尽，更为丰富多样的档案管理工作。
在网络环境下档案管理工作更为规范化、档案利用率更高等重要作用。
关键词：企业；档案管理；信息化建设引言随着社会信息化进程的加快，档案信息化建设已成为企业档案事业发展的必然趋势。
加强档案信息化建设，是档案适应时代和社会发展，及加速档案管理现代化的客观要求，是提高档案服务信息水平的必经之路，是为企业生产经营提供有效服务的重要举措。
本文就此提出一些建议以对档案管理进行探索。
1企业档案信息化建设存在的问题1.1企业档案管理信息化技术落后国内很多企业的档案信息化建设还处在初期阶段，档案信息化建设工作面临的最大问题是信息化技术的不成熟，企业在信息化建设过程中经常出现这样那样的问题，比如说，信息化运行过程中，管理软件无法高效掌控企业档案管理工作的要求，而且很多企业在档案存储技术上存在很大的问题，企业现代化信息设备也得不到更新，信息化技术收集资料的能力和措施都不够完善，导致企业档案信息化建设技术落后，停滞不前。
1.2管理制度不完善很多企业的档案管理制度不完善，首先，领导对档案管理工作不够重视，导致档案管理的很多规定形同虚设，没有约束力和执行力度，很多管理细节上的问题得不到有效的解决和优化，具体的工作细节上的规章制度没有明确的规定，导致职工职责不明，档案管理工作不能达到高度协作的效果。
其次，企业的档案管理工作缺乏一定的奖惩制度和监督措施，没有专门的监督制度和监督机制，员工工作表现也没有明确的惩罚机制，导致员工工作的积极性严重下降，工作的执行力度不够，工作质量降低。
论新形势下档案管理的信息化建设与实践
环球市场/企业管理-30-论新形势下档案管理的信息化建设与实践张文晋天津开发区市政工程修建服务公司摘要：信息化是当前一个使用频率非常高的词汇，对于档案资源的整合来说也有着十分重要的意义。
在档案资源整合工作中信息化的技术给其发展带来了新的春天，信息化技术的应用使得档案资源整合工作中的各个部分和工作进程都得到了大幅度的提高。
所以在今后的发展中我们要一直秉承着不断探索的精神，将现代化的信息技术不断融入档案资源整合的工作当中去，为企业未来档案事业的发展做出更大的贡献。
鉴于此，本文主要分析新形势下档案管理的信息化建设与实践。
关键词：新形势；档案管理；信息化建设1、档案业务信息化势在必行1.1内力所迫——社会需求与档案业务发展规律社会信息化导致档案数量剧增，档案载体呈现多样性，档案管理对象不断丰富，不仅仅局限在纸质档案方面，已经扩展到照片、图像、录音、录像、电影胶卷、缩微胶片等各种不同种类载体。
档案的数字化，对档案资源服务的内容和方式提出了更新更高的要求，传统的档案管理方法已经不能完全满足这种需要。
因此，档案工作亟需实现信息化管理，以适应社会发展需求，更好地服务各项事业产业发展。
1.2外力所驱——电子业务的普遍应用计算机网络的普及促进了信息化的进程，网络技术、数据库技术、数据存储等各种信息技术的迅猛发展，为档案信息资源的科学保管和开发利用创造了前所未有的技术条件，网络基础设施不断改进完善也为档案信息化建设创造了良好的硬件环境。
1.3动力所在——国家政策的支持2002年，国家档案局发布《全国档案信息化建设实施纲要》，开通了国家档案局网站，全国档案信息化建设进入全面推进阶段。
2016年4月1日国家档案局印发的《全国档案事业发展“十三五”规划纲要》指出，到2020年，初步实现以信息化为核心的档案管理现代化，基本建成与全面建成小康社会相适应、有效服务国家治理和“五位一体”建设的档案事业发展体系，并将“全面推进档案资源存量数字化、增量电子化、利用网络化;创新档案信息化管理模式，加快与信息社会融合，以信息化为核心的档案管理现代化水平明显提升”列为“十三五”期间主要的工作任务。
现代企业档案管理工作信息化建设探析
现代企业档案管理工作信息化建设探析1. 引言1.1 现代企业档案管理工作信息化建设探析现代企业档案管理工作信息化建设是当前企业管理中不可或缺的一项重要工作。
随着信息化技术的日益发展和普及，企业档案管理也面临着巨大的变革和挑战。
信息化建设不仅可以提升企业档案管理工作的效率和效益，还可以带来更多的机遇和发展空间。
本文将对现代企业档案管理工作信息化建设进行深入探析，分析信息化建设的价值与意义、现代企业档案管理工作的挑战与机遇、信息化建设对现代企业档案管理工作的影响、信息化技术在企业档案管理中的应用、以及信息化建设在企业档案管理工作中的探索等方面展开讨论。
通过对这些内容的探究，可以更全面地认识现代企业档案管理工作信息化建设的重要性，并展望未来信息化建设对企业档案管理工作的发展趋势，以及信息化建设对企业档案管理工作效率与效益的提升。
.2. 正文2.1 信息化建设的价值与意义信息化建设的价值与意义对于现代企业档案管理工作来说至关重要。
随着信息技术的不断发展，企业管理也日益趋向于信息化。
信息化建设为企业档案管理工作提供了更加高效、便捷的管理方式，同时也大大提高了信息资源的利用价值和效率。
首先，信息化建设能够提升企业档案管理工作的效率和精度。
通过数字化管理，企业可以实现档案信息的快速检索、存储、传输和共享，大大减少了管理人员的工作量和时间成本。
此外，信息化建设还可以避免人为错误和遗漏，提高了档案管理的准确性和完整性。
其次，信息化建设有助于提升企业档案管理工作的安全性与可靠性。
传统的纸质档案容易受到物理损坏、灾害和盗窃的威胁，而数字化档案则可以通过密码和权限控制等方式实现数据的安全保护。
这有效地保障了企业信息资产的安全性，降低了数据丢失和泄露的风险。
总的来说，信息化建设的价值与意义在于提高了企业档案管理工作的效率和精度，增强了数据的安全性和可靠性，为企业的发展提供了有力支持。
企业应积极推进信息化建设，不断完善档案管理系统，实现企业档案管理工作的现代化。
探析企业管理中的档案信息化建设路径
＝ 管理中信息化管理现状
．
我 国对于企业档案管理的发展现如今依 旧落后， 我国中小型企 业与大型企业之间关于档案信息化管理方面存在着较大的差距， 而 我国关于企业建设的档案又落后于外国的一些企业。 我国企业信息 ＞ 上 接 第２ ５ 页） 化 建设的过程中发展较为缓慢也是存在着较多的因素， 例如由于政 （ 府 企业中的一些领导对于这—方面没有一个足够充分的认识 ， 导致 发挥作用的前提 领导 要成为审核团队的坚强后盾， 为内部审核活 管理水平的分步不均匀的情况发生， 人员素质相对较差 ， 也不具备 动提供各项支持， 还要以身作则并适 当参与， 确立内部审核的权威 较高的水平， 在对档案进行管理的时候大多数的企业仍然以传统的 性 。 管理模式为主 ， 这使得一些中小型企业的发展在一定程度上受到了 ４ ． ５ 高素 质 的 内审 员队伍 是 提 高 内部审 核 工作 实 效性 的重 要保 制约。 对于传统意义上的档案管理来说在物力、 人力、 财力、 时 间这 证 。 优 秀 的 内审员应 熟 悉本 企 业 的各 项 生 产 活动 的运 作 特 点， 熟练 几个方面造成了 ＿ 一 定程度的浪费， 对企业档案进行信息化的建设需 掌握标准条款 ， 并具有一定的审核技巧。 企业应重视内审员队伍的 要有大量的资金投入， 将在进行档案管理时所需要的技术以及设备 建设， 对于新的内审员， 应组织其参加专业的培训打好理论基础， 进行 引进 ， 组 建一支具 有 较 高素 质， 较 强 专业性 的 队伍 。 通 过 安排 其 在 外部 审核 时 作为 向导 ， 在 内部 审核 时 以老 带新 等 方式 人一 机 一 室 “ 的 模 式 是 企 业 对 档 案 进 行 管 理 时 常 见 的 一 提 高 实 战技 巧 。 也 可以 在 内部 审核 时 聘 请专 业 人 员参 与审 核 ， 通过
档案管理信息化建设存在的问题及对策
2019年第1期随着“互联网+”时代的到来，信息技术在各行各业得到广泛应用，档案管理也随之迈进信息时代。
档案管理信息化作为一种传统服务模式上的创新和拓展，已逐步在党政机关、企事业单位等推广，其重要作用越发凸显，因此大力加强和推进档案管理信息化建设势在必行。
一、档案管理信息化建设的概念及现状档案管理信息化建设是指运用信息技术逐步代替传统人工编制的纸质档案，结合时代发展，对档案管理的新情况、新原则、新理论进行思考，在互联网大环境中更好地实施档案管理社会化服务。
如建立档案信息网站，通过互联网即可以查询档案资料，使人们的工作变得更加快捷方便。
但是在档案管理信息化建设过程中，也出现了诸多问题，档案管理部门应针对现实问题，想方设法寻求解决之道。
二、档案信息化建设进程中存在的问题1.重视程度不够，思想观念滞后。
档案管理信息化与传统档案管理模式相比，在工作内容与形式上呈现出新的特点和规律，档案管理应与时俱进、更新观念，力争与信息化建设发展保持步调一致。
目前一些单位在档案管理中没有引起足够重视，只是把档案管理信息化视为档案存储、使用方式的改变，没有将档案信息化建设作为一个综合系统工程来思考谋划，导致未能有效发掘和充分发挥档案管理信息化服务职能的作用。
2.财力投入不够，基础设施落后。
信息化基础设施建设是档案信息资源建设以及各项档案应用系统建设的基础和前提。
要加强档案管理信息化建设，应首先具备一定的硬件条件，配备服务器、计算机、路由器、扫描仪、打印机等信息化设备。
但是有些单位在这方面资金投入不足，出现硬件设施配备不全，或是规格不同不能互相兼容，导致其信息共享和信息服务的质量不高。
3.队伍建设较弱，人员素质较低。
档案管理信息化对档案管理人员能力素质要求较高，不仅需要具备专业的档案管理知识，还需要熟练掌握计算机技术。
但目前各单位档案管理人员参加业务学习培训较少，缺乏专业知识，且知识面窄，致使档案管理人员队伍整体素质在低层次徘徊，影响了档案信息化建设的步伐。
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现代企业档案管理工作的信息化建设探析戴春艳
发表时间：2018-10-18T09:48:52.953Z 来源：《防护工程》2018年第14期作者：戴春艳
[导读] 经济的快速发展，我国的经济体制也随之不断改变。
科学技术对各行各业的影响逐渐增大，在这样的背景下
戴春艳
广汽汇理汽车金融有限公司广东省广州市 510000
摘要：经济的快速发展，我国的经济体制也随之不断改变。
科学技术对各行各业的影响逐渐增大，在这样的背景下，企业必须实现档案管理的信息化，才能使企业跟上时代的发展步伐，在激烈的市场竞争中赢得主动权。
档案的信息化建设对于企业的长远发展具有十分重要的作用，企业领导必须重视这一工作，积极推动这项工作的开展。
关键词：现代企业；档案管理工作；信息化建设
导言：
随着改革开放的不断深入和科学技术的发展，企业的管理工作开始向信息化和科技化转型，特别是企业的档案管理。
企业档案不仅仅是国家档案资源的来源之一，也是当前企业日常运作的凭证和参考，随着信息化的深入，企业当权管理逐步实现了自动化、网络化和数字化的管理，信息管理的决策逐步智能化。
但是智能化、电算化的企业档案管理工作依然还存在某些不足。
下面我们对当前企业档案管理的信息化现状进行简要的分析。
1、档案管理的重要性
随着经济发展和社会进步，市场经济的脚步加快，我国企业开始对自身发展方向和要求进行了调整，同时对档案工作的重视程度加强。
做好档案管理工作对企业发展带来了巨大经济效益，起到了重要作用。
企业的平稳运行，离不开档案管理这个重要组成部分的保障，档案管理已经渗透到企业的各项工作中，所以加强对档案管理工作的创新具有十分重要的意义。
一个企业的发展，尤其是更好更快发展，需要各项工作互相配合进行，不仅需要做好工作管理，还需要综合考虑到其他各方面的状况，良好的档案管理是企业经济效益的催化剂和助推器，也就是说有效进行档案管理工作保证了企业的经济效益，同时也使企业满足了时代的发展趋势。
当前，企业档案管理工作处于创新、改革、转型的重要阶段，同时也充满了挑战。
所以对企业而言，要有效地收集和整理档案，并对档案进行分析，根据时代的发展情况对企业进行合理评估，提供企业未来发展方向，使企业与时代发展同步。
良好的档案管理还能提供良好的企业环境和制度保障，进一步增强企业整体水平，最终保障企业的经济效益。
2、企业档案管理信息化建设的问题
2.1企业基础设施薄弱，总体结构不科学
首先，企业档案管理信息化建设应当引进计算机设备，应当运用并发展互联网技术，这些均应当具备较多的资金与技术。
当前诸多企业特别是中小型企业技术水平较差，设备与资金不充分，以此妨碍了企业档案管理信息化的建设。
其次，被资源影响。
大部分规模小、效益差的中小型企业较难在档案管理中融入信息化，企业档案管理信息化建设更加无法涉及。
而规模大、效益佳的大型企業能够完成档案管理的信息化建设，在有效运用资源的条件下能够不断扩充规模，提升效益。
这一结构的不正确性妨碍了企业的进步。
2.2缺乏宏观指导统筹规划盲目建设现象严重
企业档案管理信息化建设应该是一个系统科学的过程，需要建立的宏观指导统筹规划的基础上。
可是，目前一些企业过于追求所谓的信息化建设目标，没有对企业当前档案管理中的具体问题进行具体分析，存在着盲目建设的现象，不仅影响了档案管理信息化建设水平的提高，在一定层面上也影响了企业信息化管理资源的统筹与整合。
还有的企业没有从长远的角度来对档案管理工作进行系统的规划，在档案管理的具体实施过程当中存在着中心工作不突出，管理效率较低的现象。
这些现象都从侧面显示出企业在档案管理的信息化建设方面还有着很长的一段路要走。
2.3基础条件薄弱技术资金不足人才建设不到位
在企业进行档案管理工作信息化建设的过程当中，需要借助相关的专业人员以及必要的资金技术来实现综合发展，目前我国一些企业由于基础条件比较薄弱，在相关的人力资源储备、资金投入方面存在着一定的短板，这在现实上影响了现代企业档案管理信息化的建设水平。
目前，从整体上来看，我国在档案管理人才的培养质量与数量层面还存在着一定的不足，在一定层面上也制约了企业档案管理信息化建设的发展。
2.4信息化建设的运用水平不强
尽管当前企业的档案部门都统一开发了专业的档案系统办公软件，也都建立了自己的数据库，每个部室都拥有打印机等基础IT终端和外设产品，但是，大部分的档案部门的计算机仍然仅停留于文字处理、数据收集和数据检索上，网络设备的利用率依然较低，信息化建设的运用水平不强，对互联网的参与度远远不够。
3、现代企业档案管理信息化建设对策
3.1树立企业档案信息化观念
企业档案管理工作不仅有助于保存企业重要的文件资料，对于提升企业知识资源的统筹与规划，提升企业的核心竞争力也有着极为重要的现实意义。
因此，在今后企业日常的运营和管理过程当中，企业负责人应该在思想层面高度重视企业档案管理信息化建设，树立企业档案信息化观念，不断地加大对企业档案信息化建设所需要的投入力度，为企业档案信息化建设营造良好的氛围。
例如，烟台南山集团将企业的档案信息化管理纳入企业重要的发展战略。
通过不断的完善档案信息化管理的组织建设、支持体系，该企业档案管理工作取得了丰硕的成果，在企业发展战略的制定以及综合营运水平的提升等方面做出了不少的贡献。
3.2大力建设档案管理的信息化技术
企业的档案管理信息化建设是与先进的信息技术分不开的，企业必须加强企业档案的存储技术，提高企业信息的文件归档能力，在此基础上增强每一位员工的安全意识，在日常工作中积极发现和避免出现安全隐患，防止档案中出现错误信息，为档案的信息化建设提供保障。
企业要引进先进的技术设备，为档案管理配置高标准的磁介质档案存储设备，从而解决企业数字信息收集困难的问题。
企业还应当加强对档案原件的管理，保证档案的完整性和全面性，在档案安全方面要做到两点：一方面要加强建筑消防报警等安全设施的建设，保护
纸质档案的安全，一当面要加强网络安全系统的建设和巩固，通过病毒检查、备份保存以及建立防火墙等措施来避免数据丢失，提升档案资料的安全性。
3.3统筹规划，建立系统化的信息化体系
要较好的进行企业档案管理的信息化建设首先必须要得到思想上的重视，认为档案管理不仅是企业本身，更是整个市场经济的信息来源，是其信息的重要组成部分。
当前世界是一个信息化程度公开较高的世界，档案的社会性质和文化性质逐渐增强，利用范围逐渐扩大，形成信息时代。
在信息时代，要促进企业的又好又快发展，必须重视信息的力量，在档案信息资源建设中发挥重要作用，重视其价值。
首先要进行系统的规划，建立规模化的信息化档案管理建设，调查当前档案管理的类型和载体形态、档案信息利用的基本情况，根究档案管理部门的科学分析，制定档案数字化的规划，加强基础设施如扫描仪等硬件设施的建设；其次，规划长远的企业档案管理规划，支持档案管理设备的较强支撑功能和扩展功能；最后，确保档案管理的信息真实性和时效性，提高数字化建设。
3.4创新档案管理信息化服务
本着实现档案信息化服务的持续更新，令其符合时代的发展所需，显著运用网络实现资源共享，提升资源的利用率。
并且，企业还应当建立相应的电子文档信息中心，所有用户不但能够自主上传电子文档，还应当在此平台执行相应的电子文档下载工作。
本着持续更新档案信息化的服务，从而符合所有信息用户的所需，令档案管理工作能够有效符合经济发展所需。
强化档案信息管理工作的社会化服务，打造全新的服务主体，完成联机与档案馆相互间的互补检索，透过网络远程检索进行服务，完成服务主体的多元化。
4、结语
现代信息技术的飞速发展给企业档案管理工作带来了巨大的发展契机，如何利用信息化的手段来提高企业对档案资料的收集、整理和开发是当前我国诸多企業档案管理工作改进的主要方向。
在企业档案管理信息化建设的过程当中，需要企业充分认识到档案管理信息化建设的意义，不断的在制度层面、人员岗位设置等方面进行必要的优化与完善，从而促进企业档案管理工作信息化建设水平的提高。
参考文献：
[1]刘蓓，赵靖云.企业档案管理的信息化建设思考[J].企业改革与管理，2017（3）：45-45.
[2]钟玲.档案信息化建设探析[J].科技资讯，2017，15（9）：153-153.
[3]包学栋，张楠，曹岚，等.探析企业管理中的档案信息化建设路径[J].中国商论，2012（11）：72-73.。