教学秘书手册工作表格
教学秘书简易使用手册
教学秘书简易使用手册编制时间：2018年12月目录第1部分教学秘书核心功能模块 (2)第2部分教学秘书功能操作指南 (3)2.1教学秘书登录和用户设置 (3)2.1.1登录系统 (3)2.1.2首次登录强制修改密码 (3)2.1.3用户设置 (3)2.2系统设置 (3)2.2.1学院系统设置 (4)2.2.2设置起止时间 (4)2.2.3检测设置 (4)2.2.4评分权重设置 (5)2.3账号管理 (5)2.3.1教师账号管理 (5)2.3.2学生账号管理 (5)2.4首页管理 (5)2.5为学生分配课题 (6)2.6查看课题、师生双选信息 (6)2.6.1查看课题信息 (6)2.6.2查看师生双选关系信息 (7)2.7查看过程文档 (7)2.7.1查看过程文档 (7)2.8信息统计 (8)2.9导出文档 (8)2.9.1导出excel文件 (8)2.9.2导出文档 (9)第1部分教学秘书核心功能模块“教学秘书”角色的核心功能模块主要包括以下内容：→→→1登录系统和用户设置→→→2系统设置→→→3账号管理→→→4首页管理→→→5为学生分配课题→→→6查看课题、师生双选信息→→→7查看过程文档→→→8信息统计→→→9导出文档第2部分教学秘书功能操作指南2.1教学秘书登录和用户设置2.1.1登录系统★第1步：打开登录页面，网址：★第2步：选择登录方式（账号密码登录或者已绑定微信登录）账号及密码为工号。
★第3步：输入账号密码或者使用微信“扫一扫”功能，登录系统（选“教师”类型）★第4步：选择“教学秘书”角色进入系统2.1.2首次登录强制修改密码★第1步：使用初始账号密码登录成功★第2步：修改密码（须与初始密码不同），成功后会自动退出系统★第3步：使用新修改的密码重新登录*非首次登录无须该项操作2.1.3用户设置*用户设置可以进行密码修改和进行个人信息维护2.2系统设置*教学秘书可以进行本院系的有关系统设置*教学秘书可设置内容根据学校要求而定*部分设置仍只支持学校设置，院系不可单独设置2.2.1学院系统设置★第1步：选择“系统设置-学院系统设置”打开页面★第2步：首次打开时，需要选择是否需要创建本院系自己的系统设置项*若不创建，则按照学校的有关设置处理（页面会显示学校有关设置详情）*若选择创建，则后续该部分设置内容均按照学院的设置处理★第3步：进行各项设置并分别保存2.2.2设置起止时间教学秘书可在学校有关设置的范围内，设置起止时间★第1步：选择“系统设置-设置起止时间”打开页面★第2步：查看学年下，列显示的信息中，是否允许院系单独设置起止时间*若学校允许院系单独设置，则教秘可以在下方列表进行添加和设置*若学校不允许院系单独设置，则不能进行操作*可以查看学校设置的起止时间要求★第3步：选择模块进行设置2.2.3检测设置★第1步：选择“系统设置-检测设置”打开页面★第2步：查看和操作*检测次数只能由学校管理员设置，教学秘书可以查看*若学校允许学院单独设置时间段控制，则教学秘书可以单独设置；否则不能操作2.2.4评分权重设置★第1步：选择“系统设置-评分权重设置”打开页面★第2步：根据院系的实际需求进行设置*可以查看学校设置的权重信息*若不进行设置，则系统会默认取学校的设置；若单独设置，则优先按照院系的设置处理2.3账号管理2.3.1教师账号管理*包括创建、维护、启用停用和删除教师账号*支持批量导入、单独创建、复制其他学年教师3种方式*教学秘书删除账号的权限是由管理员进行设置的2.3.2学生账号管理*包括创建、维护、启用停用和删除学生账号*支持批量导入、单独创建2种方式*教学秘书删除账号的权限是由管理员进行设置的2.4首页管理*教学秘书可以对首页进行管理★第1步：选择“首页管理-通知公告管理”打开页面★第2步：查看列表展示的公告内容（展示管理员和教学秘书发布的全部公告，点击“查看”可查看详情）★第3步：若需要添加新的公告内容，点击列表左上角的“添加新通知公告”打开页面★第4步：输入公告内容，提交返回*教学秘书发布的通知公告内容，仅该院系范围内可见（需要登录后可见）*若需要展示到登录页，需要管理员进行操作2.5为学生分配课题*若需要教学秘书为学生分配课题，需要进行以下操作★第1步：选择打开“师生双选管理-为学生分配课题”页面★第2步：在列表中选择需要分配的学生，点击“为学生分配课题”按钮★第3步：在弹框中选择合适的导师，分配给学生即可2.6查看课题、师生双选信息2.6.1查看课题信息★第1步：选择“师生双选管理-查看课题信息”打开页面★第2步：查看课题有关信息，包括题目、申报人、审核状态等*若配置了教学秘书审核课题，需要进行审核操作*点击“查看详情”打开详情页面查看详细内容*支持删除操作（删除成功后不可恢复，请确定后进行操作）*若有权限，对审核通过的课题，支持进行“允许修改”操作*若有权限，支持对课题进行“修改”操作*若设置的是“申请修改课题”，则可进行有关操作*若师生双选关系已达成，毕业设计（论文）流程已经进行了一段时间，尚有学生或指导教师需要更换，但不适合采用“解除双选关系”的方式实现的，可以在“查看课题信息”页面，选择课题进行修改，并且在修改时选择“重选”指导教师2.6.2查看师生双选关系信息*选择“师生双选管理-查看师生双选关系”打开页面*“查看师生双选关系”的页面，展示的是已经选择课题的学生和课题信息，以及选题的进展情况*教学秘书默认可以“解除双选关系”（解除操作将学生归于“尚无课题”的状态，影响较大，请谨慎使用）*若管理员设置了教学秘书不具备解除双选关系的权限，则教学秘书不可进行操作2.7查看过程文档2.7.1查看过程文档*因查看各个过程文档的操作类型，下述步骤适用于各过程文档的查看★第1步：选择“过程文档管理”下设各个二级页面，分别点击进行查看★第2步：查看列表显示数据，选择需要查看详情的学生，点击操作列的“详情”打开详情页面*页面上方提供了各种查询条件，可以根据需要筛选查询★第3步：在打开的详情页面，查看各项内容2.8信息统计*系统提供了丰富的信息统计功能，包括过程信息统计和检测结果信息统计★第1步：选择“信息统计”导航，并根据需要选择对应的二级导航进入页面★第2步：选定需要进行统计的条件和要求，进行各项统计★第3步：查看统计结果*支持统计图示下载*支持统计表格下载2.9导出文档*若配置了各类导出文档，教学秘书可以选择导出2.9.1导出excel文件*导出excel文件是单独后台配置的，若未配置该项，则不需要进行导出操作★第1步：选择“导出文档-导出Excel文件”打开页面*页面会提示是否配置了可导出的excel文件★第2步：选择需要导出文件的学生名单，点击“导出全部学生excel”或者“导出选中学生excel”按钮，提交后台生成导出的文件*该过程可能需要一段时间，选择的数据越多，所需时间越长；请耐心等待后台处理★第3步：后台处理完成后，点击“下载excel文件”，在弹框中点击“下载”按钮，即可将该文件下载到本地*下载有效期为24个小时2.9.2导出文档*导出文档是单独后台配置的，若未配置该项，则不需要进行导出操作★第1步：选择“导出文档-导出文档”打开页面*页面会提示是否配置了可导出的文档类型★第2步：选择需要导出文件的学生名单，点击“word文档导出”，选择“全部”或者“选中”，提交后台生成导出的文件*该过程可能需要一段时间，选择的数据越多，所需时间越长；请耐心等待后台处理★第3步：后台处理完成后，点击“下载列表”，在弹框中点击“下载”按钮，即可将该文件下载到本地*下载有效期为24个小时。
秘书部每日工作计划表
秘书部每日工作计划表一、个人基本情况我个性比较开朗,办事认真，信奉“明明白白做人，实实在在做事”的原则。
无论在任何时候、做任何事，我都会认认真真地对待.我还是个善于学习，敢于挑战困难的人.来到这里的天,我的上司张主任就给我上了很重要的一课，她说人一定要在社会中找到自己的位置，这样人生才有价值.我一定牢记这句话,在xx集团实现自己的人生梦想.办公室文秘一职,对我而言是一次机会，它能够充分展现自己的理想和抱负。
我非常珍惜也非常感谢领导能给我这样一个发挥自己才能的机会.我将把这份感激之情化为工作的热情，扎实苦干，一丝不苟地完成领导交给我的任务。
二、对工作岗位的认识首先,办公室文秘这一职位是中介性的职位,整个集团的上传下达都是由办公室承接代办的，因此文秘工作一定要做到以下几点：1、服从，一切工作要听从领导的吩咐和安排.2、领会，要完全理解、遵照领导的意图办事.3、执行，要坚决地落实贯彻领导意志，强化执行力。
但是服从并不是被动，很多工作可以提前预测、积极主动地开展,及时准确地掌握各方面的工作动态，及时向领导反馈各方面的信息，注重调查分析，为领导提供决策参考;同时,办公室工作还要讲策略，讲工作艺术，认真、科学地搞好领导与领导、同事与同事、部门与部门之间的沟通协调工作，不能扯皮、推委、出现工作空档.其次，办公室文秘工作相当于集团的小管家，办公室日常的物品采购、发放;各子公司常用物品的登记、备案等都由办公室完成，因此办公室文秘一定要有足够的耐心并热爱本职工作。
三、对未来工作的计划1、在日常事物工作中，我将做到以下几点：(1)协助办公室主任做好了各类公文的登记、上报、下发等工作，并把原来没有具体整理的文件按类别整理好放入贴好标签的文件夹内。
(2)做好了各类信件的收发工作。
（3)做好低值易耗品的分类整理、出入库、各类帐务的报销工作。
（4)协助办公室主任做好公章的管理工作。
公章使用做好详细登记,严格执行集团公章管理规定，不滥用公章。
教学秘书岗位职责模版（3篇）
教学秘书岗位职责模版岗位名称：教学秘书岗位职责：1. 协助教务工作- 安排、协调和管理学校教学计划和日常教学工作。
- 负责课程表的制定和更新，并确保课程安排的合理性和顺利进行。
- 协助教务长处理教师和学生的教学事务。
- 协助教务长进行教学质量评估和统计工作。
- 组织和协调各种教育教学活动，如讲座、培训等。
2. 学生信息管理- 负责学生信息的收集、整理和管理工作。
- 维护学生档案，包括个人信息、成绩、出勤记录等。
- 协助教师进行学生考试、评定和排名工作。
- 协助学生和家长处理学业问题和困扰。
3. 教材管理- 确保教材的准备和分发工作顺利进行。
- 协助教师订购和采购教材、教辅资料和其他学习资源。
- 维护教材库存，保证教材的更新和补充。
4. 教学设备管理- 负责教学设备的维护和管理。
- 协助教师使用和操作教学设备，解决教学设备故障和问题。
- 维护教室的清洁和整洁。
5. 教学质量监控- 跟踪和监控教师的教学效果和教学质量。
- 收集学生和家长的反馈意见，及时处理教学问题和投诉。
- 协助教务长进行教育教学改革和创新工作。
6. 教学资料和文件管理- 负责教学文件的整理、归档和保管。
- 协助教师准备教学资料和教案。
- 维护教学资源库，确保教学资料的更新和完整性。
7. 其他工作- 完成教务长交办的其他任务。
任职要求：1. 本科以上学历，教育学、教育管理或相关专业优先考虑。
2. 具备良好的组织和协调能力，能够有效地安排和管理教学工作。
3. 具备较强的责任心和工作抗压能力，能够在繁忙的工作环境下保持高效率和高质量。
4. 熟练使用办公软件和教育教学管理系统，具备良好的计算机操作能力。
5. 具备良好的口头和书面表达能力，能够与教师、学生和家长有效沟通和协作。
6. 具备团队合作精神，能够与团队成员协调合作，共同完成教务工作。
7. 具备良好的隐私和保密意识，能够妥善处理学生和教师的个人信息。
8. 具备一定的教育教学知识和理论基础，能够理解和运用相关教育政策和指导方针。
小学教学助理工作手册簿
小学教学助理工作手册簿
目标
本工作手册簿旨在提供给小学教学助理一份指南，以帮助他们更好地履行自己的工作职责。
职责
1. 协助老师进行课堂管理和教学活动。
2. 监督学生在课堂上的行为和纪律。
3. 帮助老师准备教学材料和资源。
4. 辅导和指导学生完成课堂作业。
5. 协助组织和参与课外活动和校内活动。
工作准则
1. 遵守学校的规章制度和教师的要求。
2. 保持专业素养和工作纪律。
3. 尊重学生和其他教职员工，并给予合适的指导和支持。
4. 保护学生的安全和隐私，并保密相关信息。
5. 及时汇报教学进展和学生表现给主管老师。
技能要求
1. 具备良好的沟通和协作能力。
2. 具备细心和耐心的品质。
3. 具备基本的教学知识和技能。
4. 具备基本的电脑操作和办公软件使用能力。
提醒事项
1. 始终与主管老师保持良好的沟通，及时反馈工作进展和问题。
2. 遵守学校的保密政策，不泄露学生个人信息。
3. 不参与与教学无关的事务，专注于履行教学助理的职责。
以上是小学教学助理工作手册簿的内容，希望能对小学教学助
理在工作中有所帮助。
大学教务处教学秘书(运行Ⅲ)岗位说明书
单位名称（分管领导签字）： 年 月 日
所在部门
教务部
岗位名称
教学秘书（运行Ⅲ）
岗职责
1.负责职责范围内的公文及工作函件的起草及处理；
2.负责协助组织全国大学外语等级考试及负责日常管理工作；
3.负责学院大型或公共课程考试正考的组织与考务管理工作；
4.负责学院跨学部交叉课程正考考务工作的组织与协调；
聘用基本条件
1.有较强的沟通能力、文字表达能力和计算机应用能力；
2.有较强的事业心和责任心，工作认真踏实。
5.负责由教务部负责的考务工作相关费用的造表工作；
6.负责公共选修课或网络选修课的资料回收和成绩录入工作；
7.负责托管专业的工作协调与资料回收；
8.负责学院试卷库建设及试卷、教学考核材料等资料归档的总体安排和具体要求；
9.负责业务范围内档案建设与归档工作；
10.负责业务范围内相关数据的统计工作；
11.负责落实部门分管副主任交办的其它工作。
秘书岗位说明书表格
秘书岗位说明书表格
2018-11-17一、协助办公室主管做好日常行政事务。
二、负责文书工作，包括各类文件的起草、打印、收发、传阅和归档工作。
三、协助做好社区文化建设工作，搞好对外宣传和公共关系。
四、做好会议记录和整理并及时分发至各部门。
保证会议室使用前后整洁。
五、接听电话，做好记录。
负责办公室设备的使用及保养。
六、负责人员的档案的建立和管理工作，及时将有关资料归档。
七、统计制作部门人员的考勤、排班表。
八、负责员工福利、办公用品等的发放工作。
九、完成领导交办的其他工作。
任职要求：一、熟悉和遵守国家及部门的法规制度。
二、思维敏捷、思路清晰，具有良好的职业意识。
三、具有较强的书写、电脑操作能力。
四、熟悉公文写作基本要求。
五、大专以上学历，两年以上工作经验。
任职资格：性格开朗、大方，掌握良好的礼仪知识和接待工作经验，头脑灵活、反应敏捷，能够灵活处理工作中的突发事件。
熟悉办公室工作流程，具有较强的独立处理事务的能力;易于与人
沟通，有很强的团队合作精神;熟练操作电脑，灵活运用各类办公软件，有较强的文字处理能力，能够通过学习，不断提高，达到观察顾客的言行就能了解顾客的性格和喜好，进而采取相应的有效对策。
能够通过学习，不断提高，达到排除顾客顾虑、促进最终达成交易的优秀能力。
大学教学秘书日常工作分项考核表
大学教学秘书日常工作分项考核表
教研室：教学秘书姓名：
考核者：考核日期：
考核内容分值考核得分改进教学管理
意见
10
1．教学进度表填写的质量和
及时性
2．理论教学效果的反馈，组
30
织理论考试和阅卷，及时成绩
登记。
组织见习安排，监督教
学秩序和效果
10
3．实习教学各个环节的组
织、安排、落实。
4．教材配备下发，教具的管
5
理
5．青年教师试讲安排5
6．教学工作量统计5
7．教学资料归档及时、齐全10
8．教学台帐记录完整性10
9．教学各环节的协调性10
10．主动参加各类教学活动5
11．撰写教学论文（附加）10
合计
说明：教学秘书工作的考核，40%考核来自教研室内部，60%考核来自教学管理处。
考核结果存档于教学管理处。
秘书部每日工作计划表模板(标准版)
秘书部每日工作计划表模板(标准版)Template of daily work schedule of the Secretariat (Standard V ersion)汇报人：JinTai College秘书部每日工作计划表模板(标准版)前言：工作计划是对一定时期的工作预先作出安排和打算时制定工作计划，有了工作计划，工作就有了明确的目标和具体的步骤，大家协调行动，使工作有条不紊地进行。
工作计划对工作既有指导作用，又有推动作用，是提高工作效率的重要手段。
本文档根据工作计划的书写内容要求，带有规划性、设想性、计划性、方案和安排的特点展开说明，具有实践指导意义。
便于学习和使用，本文档下载后内容可按需编辑修改及打印。
一、个人基本情况我个性比较开朗，办事认真，信奉“明明白白做人，实实在在做事”的原则。
无论在任何时候、做任何事，我都会认认真真地对待。
我还是个善于学习，敢于挑战困难的人。
来到这里的第一天，我的上司张主任就给我上了很重要的一课，她说人一定要在社会中找到自己的位置，这样人生才有价值。
我一定牢记这句话，在xx集团实现自己的人生梦想。
办公室文秘一职，对我而言是一次机会，它能够充分展现自己的理想和抱负。
我非常珍惜也非常感谢领导能给我这样一个发挥自己才能的机会。
我将把这份感激之情化为工作的热情，扎实苦干，一丝不苟地完成领导交给我的任务。
二、对工作岗位的认识首先，办公室文秘这一职位是中介性的职位，整个集团的上传下达都是由办公室承接代办的，因此文秘工作一定要做到以下几点：1、服从，一切工作要听从领导的吩咐和安排。
2、领会，要完全理解、遵照领导的意图办事。
3、执行，要坚决地落实贯彻领导意志，强化执行力。
但是服从并不是被动，很多工作可以提前预测、积极主动地开展，及时准确地掌握各方面的工作动态，及时向领导反馈各方面的信息，注重调查分析，为领导提供决策参考;同时，办公室工作还要讲策略，讲工作艺术，认真、科学地搞好领导与领导、同事与同事、部门与部门之间的沟通协调工作，不能扯皮、推委、出现工作空档。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
目录
1．同济大学医学院教学任务分配表
2．同济大学医学院教学进度表
3．教研室教师授课学时数（津贴）统计表4．外聘教师授课申请表
5．临床医学二系外院兼课教师带教津贴签收单6．见习带教门诊预约病人交通补贴表
7．教师业务档案
8．培养性上课考查表
9．青年教师试讲质量评价表
10．调课申请表
11．临床医学二系实习学生请假单
12．教学秘书日常工作考核表
13．教师课堂教学质量评价表
14、教案纸
同济大学医学院临床医学二系教学任务分配表
教研室：2005/2006 学年第二学期
本学期上课自 20 年月日至 20 年月日止，共 18 周
注：
1。
本表由教研室填写。
一份交教学管理处。
教研室主任：
2．已经批准的任课教师及其承担的教学任务，不得
任系（部）主任：
意变动，确有必要时，应按原呈报手续另行报批。
医学院负责人：
3．本表请于2005 年 11月 10 日前交系（部）。
同济大学医学院临床医学二系教学进度表
2005 / 2006 学年二学期
讲课次学时
见习次学时课目
教研室主任
测验次学时年级专业签字
共计次学时年制班年月日
注：一式三份，一份交医学院，一份交教学管理处，一份教研室留存。
同济大学医学院临床医学二系
教研室教师授课学时数（津贴）统计表
注：1.如果是外院教师请注明。
2.此表一式二份，
一份交教学管理
处，一份留教研
室存档。
填写日期：
同济大学医学院临床医学二系
外聘教师授课申请表
同济大学医学院临床医学二系
填报人：
教学办主任审核：
主管院长签字：
同济大学医学院临床医学二系
见习带教门诊预约病人交通补贴表课程：带教教师：
注：1.交通补贴原则上按照来回起步费20元/次，2.由教研室先预支，凭此单到教学管理处结算，一学期结算一次。
日期：
同济大学医学院临床医学二系
同济大学医学院临床医学二系
注：此表一式二份，教学管理处和教研室各一份。
同济大学医学院临床医学二系
青年教师试讲质量评价表
被评教师姓名：
职称：教研室：
任教对象：
评价者：教研日期：
2、对每条评价项目在认定的等级内打分，对各项定性评语写在固定格内。
3、最后对该教师课堂教学质量给予综合性评语。
同济大学医学院临床医学二系
注：调课内容只能同级职称或高级职称代低级职称的课程。
年月日
同济大学医学院
临床医学二系实习学生请假单
同济大学医学院临床医学二系
教学秘书日常工作考核表
教研室：教学秘书姓名：
说明：教学秘书工作的考核，40%考核来自教研室内部，60%考核来自教学管理处。
考核结果存档于教学管理处。
同济大学医学院临床医学二系
教师课堂教学质量评价表
被评教师姓名：
职称：教研室：
任教对象：
评价者：教研室：授课日期：
附：您认为该课堂教学的吸收率是多少（按百分比）：
（该项不记入总分）
同济大学医学院教案
日期。