线上线下活动策划详细方案

如何策划一个成功的线下活动？
定下时间。 确定预算。
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Check List
确定场地。 演讲者。
报名渠道
发布通知 活动通知格式 现场人员名单 物料清单
现场时间表
拍照注意 礼物 活动策划 志愿者 PPT(keynote)。
时间
跟议论文一样，时间地点人物时间。定下时间，选择地点，预估人数，开 始筛选和谈场地。考虑讲师时间、同事时间、公共节假日时间、场地是否 有空…… 综合上面之后，确定时间。确定活动时间为2小时，还是3小时。当然活动 一般会延时，一般是半小时到1小时。
四、活动推广
大活动需前期预热、前期引导、核心目标用户。市场推广大体分为两个方面，站内推广和站外推广。 站内推广比较简单，就是如何利用自有平台本身的资源进行推广，如首页的广告位，文字链之类。站外推广要量力而行，一 般来说的推广手段包括KOL转发、人工发帖、合作推广等。
五、活动反馈
活动完成提醒鼓励： a. h土豪君。恭喜你成功参与了本次活动， 本活动会在？日公布获奖名单，请你持续关注哦; b.
发布通知
同上，场地是否可以通知，是否在场地提前张贴海报？是否还有友情渠道可以 通知？自家那些渠道可以通知？ 若需要公交换乘，请详细标注，并指示问路电话。报名成功后通知一次， 活动前3天再通知一次。另外，活动通知发出后，给演讲者看看。某些演讲者 会顺手转发一下，能带来不少人流。
现场人员
确定那些是必须提前来的人。提前1小时到达。准备物料，检查细节，准备 签到物质，跟场地方沟通。 明确分工，虽然可以互相照应，有明确分工，更能检查。拍照的，实时微 信群互动的，微博更新的，签到的，发礼物的，传递话筒的……
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细化活动方案
物料
常见物料有：海报、现场小礼物、签到表、签到笔(大量)、易拉宝、矿泉 水、投影仪、相机……不少物料需要提前到场。有些需要提前张贴，比如 海报。
拍照注意
拍到现场活动标志、拍到演讲者和PPT、拍到提问者、拍签到场面、拍接受 礼物、拍离开时候跟演讲者继续追问和换联络方式。 尽量早邀请大家一起拍合影。后面很多人走了。如果有横幅，可以拍一起在 横幅或者海报下合影。
以单身交友，这个是大部分人感兴趣环节。可以让大家分组讨论。也可以现场
5分钟，大家轮流分享小故事。也可以直接茶歇，所有人自动找自己感兴趣的 人去聊天。一切看活动主题。
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细化活动方案
吸引目标受众
创造新闻价值
树立品牌形象
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线上线下活动策划详细方案
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一份可执行、可操作、创意突出的活动策划案 可有效提升企业的知名度及品牌美誉度
如何策划一个成功的线上活动？
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理清活动思路
线上活动的策划案分为两块，创意案和执行案。两者既有联系又 有较大的区别。创意案是执行案的基础，创意案只需要展示出活 动的基本思路丶想法，而执行案则需详尽的展示出活动的细节。
a、活动创意案
创意来源：即活动的灵感，如果能结合时下的热点则更好。 活动基本内容：说清楚活动的主题，时间，在哪个平台做，以怎样的方式去做即可。
b、活动执行案
网感：对互联网要有一定的了解，特别是对微博、微信、微信群等这些常用来做活动的平台需要了解其特点、规律等。 创意：活动的平台有限、活动的形式来来去去也就那些，所以一个线上活动能否成功，需要一个好的创意。 系统思维：活动从创意到执行，涉及到各种资源的分配，并且需要考虑大的环境、公司的实际情况、产品的情况，需要用 系统性的思维考虑问题，否则策划出来的东西就是一纸空文，无从落地。 沟通表达能力：一个活动从创意到执行，往往需要与不同的部门接触、沟通，想让活动朝你希望的方向发展，那就必须主
即活动开展的时间，线上活动的时间不宜过长，活动时间过长，会影响用户的参与兴趣，建议？天内完成。
4、活动平台 活动平台的选择至关重要，决定了活动开展的方式及最终效果。在这里，暂且把活动平台分为自有平台和大 众平台。 自有平台：自家的公众平台，页面，微信、微博等。优点是形式多样，可以根据自己的需求去开发功能，也 能将流量带到官网。缺点是对技术要求高(一般企业无法操作)，推广费用较高。 大众平台：如微博、微信e、贴吧等。优点是可以利用平台本身的资源进行推广，无技术方面的要求;缺点是 活动的形式受到一定限制。
望那些爱自拍爱炫耀的网络控，能带回去，能传播，能给别人看。最好是
贴纸、t恤，这个定制不贵，而且传播效应好。其次是帽子、杯子，这能用 很久。
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细化活动方案
活动策划
定下时间后，去掉演讲、提问时间，余下来的时间可以策划一些好玩环节。可
志愿者
有很重要且不可替代的职务，比如：组织者、主持人。也有一些活动，谁都能 做，可以让任何人5分钟内加入帮助。比如签到啦，发小礼物啦，维持秩序啦。 这些可以从我们的参会人员里面选择，填写报名表格时候询问，是否愿意成为 志愿者。 一般是10：1的概率，100个人参会，大概10个愿意当志愿者，最后大概有5个 真的来当志愿者。这个也跟组织有关系，公益，有趣，有公信力的组织，更容 易获得靠谱志愿者。大学生是志愿者主力，但他们相对经验较少，但时间更多。 在职2--3年的人员是第二主力，他们经验丰富，一般参加跟工作相关的志愿者。 请志愿者填写：姓名，电话，邮件，微信号，擅长领域。每次活动前，指定志 愿者XX，去做XXX的事情。方便3分钟进入状态。若能填写擅长领域，可以引 导志愿者完成文案、海报、翻译、报道撰写等等工作。每次线下活动，好好挖 掘和培养志愿者，未来活动会越来越顺利。
预算
跟老板谈谈，跟同事问问，若有免费资源，一定用上。比如免费赞助食物，免 费提供场地，免费赞助小礼物等等。这样同样5k能做更多事情。 讨论一次后，也就知道哪些是不能省略的钱，哪些可百度文库灵活。是否开发票， 发票是否另外加7%税点，是否要定金，现场支付还是提前付款等，提前问。
演讲者
他们是否有不靠谱前科？会不会准时到达？他们的PPT在活动前检查一次， 以防奇怪的事情发生。他们的微信或者微博账号是?这在活动宣传时候，需 要@ 给他们。活动前向演讲者把所有PPT要到，演讲完毕放入分享。方便 参加者获取。
现场时间表
不要拖时间，有些场地有下一场活动，延时会耽误另一个人。有些场地按照时 间计算，延时需要另外计费。另外，延时会导致用户提前离开，效果也不好。 严格按照时间表来，若调整，再计算一次时间。用电脑或者平板给演讲者倒计 时。并在最后5分钟、1分钟，倒计时提醒。
礼物
带走的礼物重点推荐：贴纸，t恤。现场互动的小礼物，推荐用书籍和零食。 礼物不仅仅是用来沟通感情，重点是广告和传播效果。如果能把我们的标 志贴在电脑上，带到各个地方，这个传播效果有多好。礼物要有特色，希
邀请更多好友参与活动，能提高中奖几率哦;
c. 真抱歉，你参加的本次活动，没能获得大奖，送你一个安慰飞吻，勿谢! 获奖名单公示、已经取走多少份，还剩多少份，实时反馈。
六、效果预期和目标
线上活动的效果预期可以从参与人数、下载量、转发量等几个维度进行考量。 目标需要根据活动的进程，分阶段设置，便于在活动执行过程中根据实际效果和目标的差异进行适当调整。
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细化活动方案
报名渠道
可以用很多地方宣传推广，但是报名的渠道只能一个。避免重复报名，多 次统计，发邮件通知也容易出问题。 另外，报名时候可以做小信息收集的。他们常用APP是？怎么知道我们的？ 有无建议等等。 值得参加
活动通知格式
按照标准方式去写，时间地点人物事件。让人30秒内能判断，这个活动是否
时间表，地点，演讲内容简介等等干货放前面。用自己语言多描述一下演讲 者，只写XX公司XX职位，容易让职务普通人，失去关注度。
场地
现场Wifi，麦克风，投影能不能用。现场吵不吵？电源插座够不够？空调能 用不？能不能放海报、易拉宝? 场地方是否有人协助？从正门开始，是否能有指示牌？避免用户找不到。场 地是否很有名？人流量是否很大，是否会有该场地游客加入活动。该场地是
否有微信、微博等等，是否愿意替宣传推广活动，这个可以带来更多流量。
三丶活动形式
创意、有趣、参与成本低。选择好活动平台后，要根据平台的特点、活动的目的策划活动的形式。 线上活动的形式包括抢楼、秒杀、有奖转发、有奖征集、网上评选、注册送券等等。关键在于结合活动的目 的和平台特点去选择并且创新。 1、市场分析 从产品的市场、差异化、竞争情况、活跃用户四个方面进行简单的阐述，如果能有详实的数据做支撑。 2、活动主题 活动主题一定要简单，有诱惑力。解决一个用户的困惑：这个活动是关于什么的，我为什么要参加？ 3、活动时间
动表达、主动沟通。注意，一定是主动。。
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细化活动方案
一、活动目的
是为了增加下载量，平台活跃度，还是品牌传播度？目的之间互相补充，但找到侧重
点，需要把握最主要的目的来设计整个活动的细节，才能达到活动的效果。
二、活动诱导
1、话题情感引导，照片评选、参与感。 比如微博。#这个圣诞你怎么过呢#圣诞来临之际，你想和谁一起过就@一下谁。另评论说出你的圣诞心愿并下载央视力 荐手机软件这儿就有机会赢取2张电影票，和Ta度过一个浪漫圣诞夜。 2、物质奖项设置： 即本次活动用户可以获得什么奖项。建议“大奖刺激，小奖不断”，可以用一个大奖做为诱饵，然后每天或一段时间出现 小奖，但一定要有持续性，否则用户的参与热情会降低。 奖品最好与品牌相关，定制个性化，且考虑精力和寄送成本。建议尽量选择无需邮寄的：充值卡，京东卡，电影劵、微信 红包、彩票、电影种子。。。