【番茄工作法】进度表格
番茄工作法-SJ
失忆
迷茫
番茄工作法
1992年创立 弗朗西斯科 西里洛
番茄工作法
与时间化敌为友 即不再停留在时间的生成性阶段、转化为时间的具体 连续性、能舒缓焦虑的心情、集中注意力、提高效率。
番茄工作法
在工作、学习时
• 简单易用 不引人注意的工具 ，比如 铅笔、橡皮、纸等，因为它们简 单，所以可以减轻应用工作法的 复杂程度，能帮助你把精力集中 于你要完成的事情上，而不是费 心思去掌握工作法。
番茄工作法
• 近期要完成的活动 • 言简意赅 • 不排序
番茄工作法
番茄工作法
• • • •
每天早晨法
• 选择“今日待办”表格中最重要的工作， 扭启番茄钟到25分钟，开始专注于这项活 动——仅此一项。
番茄工作法
• 番茄钟：25分钟 • 依据任务大小预估时间并记录 • 开启计时器：专注！
高效工作 多彩生活
番茄工作法
‘
谢谢大家
Thank you for listening !
“小番茄”拉动“拖拉机”
简单易行的时间管理方法
这世界上最重要的人是谁？ －－现在在我眼前的人。 这世界上最重要的时间是什么？ －－此时此刻。 这世界上最重要的事是什么？ －－现在我要做的事。
结论：
此时此刻，我们做最重要的事， 因为我们是最重要的人
盲 茫
拖延
症状：再休息一会儿、然后再开工。 症状：对了，刚才我想干嘛来着？ 症状：啊？需求又要改？我都做完了呀
番茄工作法
• 记录完成情况 • 再次评估完成时间并记录
番茄工作法
• 1933 冯雷斯托夫效应
• 荧光笔突出显示
番茄工作法
• 休息 （3-5分钟）
放下
日进度计划工作表
日进度计划工作表摘要：一、引言1.概述日进度计划工作表的重要性2.说明本文目的和结构二、日进度计划工作表的编制方法1.确定目标2.设定时间范围3.划分任务模块4.分配权重和优先级5.制定实际工作计划三、填充日进度计划工作表的实用技巧1.SMART原则2.番茄工作法3.时间管理矩阵4.应对突发事件策略5.定期评估与调整四、日进度计划工作表的案例分析1.案例介绍2.案例解析3.案例启示五、日进度计划工作表在实际工作中的应用1.个人日常管理2.团队协作3.项目管理与跟踪4.跨部门沟通与协同六、总结1.日进度计划工作表的价值2.提高工作效率的方法与建议3.鼓励实践与创新正文：一、引言在快节奏的现代社会，时间管理对于提高工作效率至关重要。
日进度计划工作表是一种有效的时间管理工具，可以帮助我们清晰地规划每日工作，提高工作质量和效率。
本文将从日进度计划工作表的编制方法、实用技巧、案例分析、实际应用等方面进行详细阐述，以期为大家提供可读性强、实用性高的日进度计划工作表制作指南。
二、日进度计划工作表的编制方法1.确定目标：在进行日进度计划前，首先要明确自己的目标。
这可以是长期目标，也可以是短期目标。
明确目标有助于我们更有针对性地安排工作。
2.设定时间范围：确定计划的起始时间和结束时间，以便于我们合理安排工作进度。
3.划分任务模块：将工作任务按照类型或优先级进行划分，形成不同的模块。
这样可以使我们更有条理地进行工作计划。
4.分配权重和优先级：为每个任务模块分配权重，并根据紧急程度和重要性设定优先级。
这样可以确保我们在有限的时间内，优先完成关键任务。
5.制定实际工作计划：根据时间范围、任务模块、权重和优先级，制定具体的行动计划。
可以使用时间管理工具，如日历、待办事项列表等，来帮助我们跟踪和执行计划。
三、填充日进度计划工作表的实用技巧1.SMART原则：制定目标时要遵循SMART原则，即目标需具有可衡量性、可实现性、相关性、时限性、明确性。
番茄工作法
The Pomodoro Technique番茄工作法最初版本，限量发行By Francesco Cirillo弗朗切斯科•齐立罗著作者：Francesco Cirillo弗朗切斯科•齐立罗Email:francesco@网址：V1.0版发行日期：2006年10月19日V1.3版发行日期：2007年06月15日英文版发行日期：2007年06月15日V1.4版发行日期：2009年10月27日V1.4.1版发行日期：2009年11月此文章中的信息已经通过仔细考察和认证，并尽可能地仔细编写。
本书作者及其他个人或团体在参与发明、编写和发布本书内容时，都不应追究其法律责任。
《番茄工作法》一书受 “Creative Commons Attribution-Noncommercial-No Derivative Works 3.0 License” 许可保护。
番茄工作法及其标志是注册商标。
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ISBN 978-1-4452-1994-3© Francesco Cirillo 19/10/2006文章目录序言 (VI)感谢 (VII)简介 (1)第一章背景 (2)1.1番茄工作法的目标 (2)1.2基础与前提 (3)第二章工具与方法 (4)：弄清完成某项任务所需的时间 (5)2.1第一阶段第一阶段：2.1.1开启第一个番茄时间 (5)2.1.2每四个番茄时间 (6)2.1.3完成一项任务 (7)2.1.4记录档案 (7)2.1.5改进 (8)2.1.6番茄时间的本质 (8)：减少被打断的次数 (9)第二阶段：2.2第二阶段2.2.1内部因素——自己打断自己 (9)2.2.2内部因素的实例 (10)2.2.3外部因素——被他人打断 (13)2.2.4让打断变成任务 (15)2.2.5记录档案：估测时间的失误 (16)第三阶段：：估测某项任务所需要的时间 (16)2.3第三阶段2.3.1可用番茄数 (17)2.3.2可能发生的事情 (18)2.3.3估测结果的记录 (19)2.3.4探索发现 (20)2.4第四阶段：让番茄时间应用得更有效 (20)第四阶段：2.4.1每个番茄时间的构成 (20)© Francesco Cirillo 19/10/20062.4.2每轮番茄时间的构成 (21)：制作一份作息时间表 (21)2.5第五阶段第五阶段：2.5.1最完美的例子 (22)2.5.2有打断的例子 (22)2.5.3优化作息时间表 (23)2.6其它可行阶段 (23)第三章使用番茄工作法的注意事项 (25)3.1学习掌握时间 (25)3.2番茄时间的长短 (25)3.3休息时间的长短 (26)3.4全新的时间感 (26)3.5番茄计时器的声音 (26)3.5.1使用者 (27)3.5.2其他人 (27)3.6番茄计时器的形状 (27)3.7响铃焦虑 (27)断 (28)3.8经常出现的内部打经常出现的内部打断3.9下一个番茄时间我会做得更好 (29)3.10机械的计时器还是计时器软件 (29)3.11提高估测能力 (29)3.12番茄工作法带来激情和动力 (30)？ (30)3.13如果诸事不顺怎么办如果诸事不顺怎么办？3.14番茄工作法的缺点 (30)3.15不需要番茄工作法的时候 (30)第四章结论 (31)4.1颠覆对于时间的依赖 (31)4.2复杂的事情简单化 (31)4.3放轻松 (31)4.4坚持自我观察和分析 (32)4.5可持续的节奏 (32)© Francesco Cirillo 19/10/2006© Francesco Cirillo 19/10/2006参考书目参考书目：：.............................................................................................................................33 附录一附录一：：规则和术语.............................................................................................................34 附录二附录二：：TO DO TO DO TODAY TODAY 工作计划表......................................................................................35 附录三附录三：：ACTIVITY INVENTORY 活动清单. (36)第一次有了番茄工作法(The Pomodoro Technique)﹡的想法是在上世纪80年代末，当我还在读大一的时候。
番茄工作法
番茄工作法方法弗朗西斯特工具：定时器、一支笔、三张纸三张纸的用途：第一张，今日待办表格（填写今天的日期、自己的名字、列出打算在今天进行的活动）。
每天早上，这张表都要更新。
第二张，活动清单表格（名字，最近这段时间需要进行的活动，随想随填，不需要排序，这张表可以用很多天。
已经完成就划掉，如果有新的活动添上去即可。
）第三张，记录表格，记录流程指标，便于对流程进行改进。
可以用很多天，主要用于比较每天的跟踪记录，然后不断进步。
番茄工作法的阶段：五个第一、计划每天开始从活动清单中提取事项到待办清单中，计划，给自己承诺第二、跟踪确定当天的活动后，开启闹钟，从活动的第一项开始进行，每25分钟一个番茄钟，要不断跟踪在完成任务过程中的指标，比如：计划中断的次数等等。
第三、记录在一天结束时，把这些收集的数据归档，写在记录指标上。
第四、处理从记录的数据中提取有用的信息，以记录中断的次数为例，可以计算下每个时间段遇到过几次中断。
第五、可视化将信息以某种方式组织起来，从结构中，找到可以改变流程的思路，比如看看中断的原因，能否想办法减少中断，找到最适合现实的工作方案。
然后进行自我调整。
其中，每天开始时进行计划，每天结束时进行记录处理和可视化，每个时间段的循环间进行跟踪。
核心：品质管理循环pdca循环四步：1、plan 定义预期的结果，达到它所需的流程。
2、do 执行，实施计划流程。
3、check对流程进行衡量，比较预估，和实际找出差距在哪4、act对差距进行分析，找到根源意图改进。
中断第一钟番茄中的中断原因：内部本能：1.可控制：比如饿了，想起有个重要电话，还想看看自己的微信动态，水被空了等等。
可以控制。
把这件事写进今日待办表格下方的计划外，同时做好标记，一次中断，出现类似的中断，接受它，记录下来，继续番茄钟。
2.无法控止的中断：比如肚子疼要上洗手间，不能继续原来的番茄钟，因为番茄钟具有完整性，不可分割性，最小单位，如果中断了，就需要重新开启一个番茄钟，去替代原来的，保持番茄钟的完整性。
番茄工作法图解--简单易行的时间管理办法
适应性变化
评估
• 统计中断次数 • 统计计划外意外 • 总结评估计划和执行力
团队番茄
• 限制会议时间 • 临时单飞 • 跟踪工作搭配
建议
• 贵在坚持 • 适可而止 • 随机应变 • 计划先行 • 回顾殿后
谢 单易行的时间管理方法 主讲：刘乃函
番茄工作法是什么？
• 番茄工作法是简单易行的时间管理方法，是由弗 朗西斯科·西里洛于1992年创立的一种相对于 GTD更微观的时间管理方法。
番茄工作法图解
• 使用番茄工作法，选择一个待完成的任务，将番茄时间设为 25分钟，专注工作，中途不允许做任何与该任务无关的事， 直到番茄时钟响起，然后在纸上画一个X短暂休息一下（5分 钟就行），每4个番茄时段多休息一会儿。
活动清单 准备材料
定时器、 笔
番茄工作者的一天
可视化
计划
分析
记录
追踪
番茄工作方法步骤
活动清单表格
• 动手做一张活动 清单
寻找起点
• 把最重要的活动排在第一位，并全力以赴
今日代办表格
• 做一张今日 代办表格
阶段性休息
正视中断
• 不要刻意避免中断，很多中断不可避免。 • 为中断做准备，可延迟处理中断
什么让你半途而废？
面对复杂，望而却步 无聊琐事，越拖越久
小事忙一天，大事一样没办 最后期限，步步紧逼
5、从休息会到工作，心 智调整不过来
6、一错再错，不长记性 7、头脑被各种想法占据 8、完美主义，碍手碍脚 9、害怕批评和失败
产生背景
工作记忆
大脑结构
激励
心流
背景
拖延
左脑与右脑
选择的悖论
生物节律
交替和持续
番茄工作法--时间管理_免费下载
LO设计与桦夕U 亠宜ZNLOGO 目沁K|更骡4匕…——•LOGO■N-■时间管理模型•LI询動工作g目录1、模型介绍2、使用范围3. 方法流程4、应用举例1.模型介绍什么是番茄工作法?•理念：利用整个番茄时间，专注于某一段时间, 减少打断，提高时间的感知和掌控。
•概念；番茄时间为25mm工作+5mm休息，3-4 个番茄时间为一轮，之后休息10-15mino帑茄工作达的流程山五个阶段构成:1・2番茄目标用垠简m•的工具和方法来提高团队 的工作效率。
番茄工作法 充满热情并一直保持。
缓解时间的压 迫感与紧迫感。
加快学习和匸作进度.提简工期预测能力 ；保质保hb1.3番茄方法mu事件时间内容计划 -尺的开樹计划一天《做的啡追踪记录 人的給来 建比•个H 【:作的档案，收集》始敌《分析-人的结束由ift 鮒数据分析出右用的佶息（仃用怙息iiPAgm 助你捉 烏效*w 怙息）可视化处理人的納来把仆用ffjfufi 用鮮期的力H 农达出来•以便清处《石到 门己的进步热情能力的目标一个番茄计时器•帐TO DO TODAY 工作计划衣•毎大开始时填写以卜事项： 小杯超.包拈时间、地恵.人物淸单“包含今大耍做的泵怙.并按先做和后做的顺序搏列农格中一部分附给“计划外的紧怎M 件”・这些啡件足不对预期的，但又必须要处理的，十它们出 观金农格中时•可能会推翻全的讣划。
-份ACTIVITY INVENTORY 沾幼沾"i •由以卜两项组成： 标題：人物■爭件想到什么塑做的就记什么•随出现Bfi 记-吠的纳束时，把克成的爭件划/S«为不同的结构。
通刪况，记尿农中包含数据、摘霆.完成任务所需的潜茄时何。
记录我侮人更新一次. 幼常足金一人的结束。
番茄工作法有利于在时间紧迫的情况下提升效率1.4番茄工具mu9<• <•<•份记录表.nj i'idMi 始数据，q 报吿或制作图衣时翌用0-根据需塑记录的东西不同，记录农分次使用范围将抽象的时间变成具体连续的事件，使我 们能抓住时间，不再是分分秒秒地去追赶时（5 番茄时间的概念，特别*倒计时.产生 一种有利于工作的积极的»坦感简单化保持劳逸结合•保持大脑高效运转和思《・ I 敏捷•每25分钟的休息•人们会从不同角度' I 思考问题・因而能激发创遗力，放松提高了连 ! 续工作的效率.番茄工作法代表着毎25分餅一次的自我观察，拳a 并直接形响我们的工作进程， 使效率不斷提高・这能大大激发我们的兴 趣.自发地定成工作和任务・复杂的 颠《对时间的依赖It番茄的基础与前提•番茄工作法有三个基本原则:・对时间要有不同的看法，即不再停留在时间的生成性阶段，转化为时 间的具体连续件，能舒缓焦虑的心情，集屮注总力，提高效率： ・ 在工作时，使人脑清醍，思路清晰，盘识力高，注意力集中:«采用简单易用原则，町利用简便的软件或若不引人注意的工具，比如 铅笔.橡皮.纸答，W 为简单，所以叮以减轻应用匸作法的复杂科:度 ，能帮助我们把粘力集小丁•将耍完成的事恃上。
小学生番茄工作法表格样板
小学生番茄工作法表格样板什么是番茄工作法？简单说，就是列出你当天要做的事，设置25分钟闹钟，然后从第一件事开始。
此外还要有每日回顾、做每日承诺、控制中断、预估要花的工夫等。
我很早就接触到了番茄工作法，大学期间自习保持高效专注全是通过使用番茄工作法。
书中提到使用的工具是一种厨房用的长得像番茄的计时钟。
但是在图书馆以及办公场所这种需要安静的地方，显然是不适合的。
我所使用的工具是ios系统里面的一个app“Forest”，25分钟养成一棵树，如果在这期间用了手机，这棵树就会死掉，为了减少罪恶感，我会控制住自己不在这段时间里用手机。
下面列了个番茄工作法要用到的表格，习惯使用电脑的人可以用Excel制作表格来记录番茄。
习惯使用纸笔的也可以按照这种格式写在本子上。
结合下面的表格来说说番茄钟的使用流程。
1、计划在左边的活动清单里面记下所有积压的工作，写的时候可以不按照顺序，写完之后按照重要性进行排序，再按次序记在待办事项里面。
2、预估在每件待办事项后面的预估番茄里面画方格，一个方格代表一个番茄。
如果超过了预估，则进行第二次预估，第二次预估画圈。
如果第二次预估仍超出了，画三角符号。
3、记录在一天结束时收集中断次数写入“记录”表格。
4、处理从所记录的原始数据中提取有用信息。
例如，可以计算在每个25分钟的时间段，平均遇到几次中断。
5、可视化最终你要将信息以某种方式组织起来，从中找出改进流程的思路。
如果你想获得最适合现实情况的工作习惯，在自我调整过程中，基本上每天都要做这样的回顾。
每25分钟为一个番茄，一个番茄完成后休息5分钟。
4个番茄为一组，完成后休息30分钟。
作者常常想要一天完成12个番茄钟（说到底“只”相当于6小时），但现实表明，8个番茄钟更实际一点，因为番茄钟工作法只计算精力集中的时间。
这个方法，我用过很多次，其实就是休息眼球，很多时候感觉到疲惫都是因为眼睛累了。
使用这个方法，身体的别的部位放松不是很明显，却可以大幅缓解眼球的紧张。
番茄工作法实用表格
番茄工作法实用表格番茄工作法，原名Pomodoro(可别叫Tomato啊……)，上手简单，是高效工作学习的必备方法！番茄工作法规则1、一个番茄时间共30分钟，包括25分钟的工作时间和5分钟的休息时间。
2、每完成4个番茄时间，就进行一次较长时间的休息，大约15-30分钟。
3、一个番茄钟是不可分割的，一旦开启就必须坚持到底，如果打断，就视为此番茄钟作废。
4、如果一项任务估值大于5-7个番茄，那就将这项任务分割为更小的任务。
5、一个番茄接着一个地做下去，就会做得更好。
番茄工作法五阶段注：番茄工作法的基本周期为一天，也可以更短，每周期都循环以上五阶段。
番茄工作法 - 活动清单1、标题：人物和事件。
2、想到要做的事情就记下来，一天结束时，将完成的事情划去。
番茄工作法 - TO DO TODAY 工作表每周期开始时填写以下事项：1、小标题：包括时间、地点和人物。
2、清单：包括今天要做的事情，并列出先后顺序。
3、表格中留一部分给“紧急事项”，包括每天不可预期但必须处理的事情（当这些事出现在表格中，可能会搅乱整天的计划）。
番茄工作法 - 记录表用于记录原始数据，记录表通常在每周期（天）结束时更新一次。
注：长期坚持真实记录差别，会让你更准确的预估时间。
下面是经典歌词100句，朋友们可以享受下，不需要的朋友可以下载后编辑删除！！谢谢！！林夕经典歌词1、若只是喜欢，何必夸张成爱。
——林2、擦光所有火柴难令气氛像从前闪耀，至少感激当日陪着我开甜蜜的玩笑。
——《失恋太少》3、你是千堆雪我是长街，怕日出一到彼此瓦解。
——《邮差》4、谁能告诉我，要有多坚强，才敢念念不忘。
——《当时的月亮》王菲5、我愿意做你的老师，示范着执子之手如何解释，不愿为深奥的感情变白痴。
——《诗人的情人》方大同6、有一梦便造多一梦，直到死别都不觉任何阵痛，趁冲动能换到感动，这愉快黑洞苏醒以后谁亦会扑空。
——《梦死醉生》张国荣7、谁能改变人生的长度，谁知道永恒有多么恐怖，但现实往往比命运还残酷，只是没有人愿意认输。