给博士毕业生填写提交档案材料的提示
毕业生档案转递须知
毕业生档案转递须知毕业生同学们，你们好！你们即将结束大学生活，开始人生新的旅程。
在你们忙于毕业的同时，请不要忽略记载你们成长足迹的学生人事档案。
为了每位同学的档案能够准确、迅速的转递到接收单位, 请你们对下列注意事项一定给予重视，并且严格遵照执行。
第一部分：档案转递步骤须知一、确保在网站上填写的档案转递信息准确无误毕业生在网站上填写档案转递信息时，应特别注意：请填写准确的档案接收单位名称及详细地址，单位名称不得使用简称。
请毕业生依据个人情况对应以下六种类别。
1、有派遣单位的毕业生（1）凡派遣单位有接收机要档案权限的,比如毕业生签约单位是国家机关、大型企事业单位、高等院校等，应直接填写其单位接收档案部门的名称及其详细地址。
（2）凡派遣单位不符合机要通信投递范围的,比如签约单位是某中学或某个企事业单位，则要填写与机要局有直投关系的上级单位的名称及详细地址。
（3）在“三资”（合资、外资、独资）或私企等报到单位不符合机要通信投递范围，且无人事档案保管权限的单位就业的，应提供其专门指定的符合机要通信范围并有人事档案保管权限的档案转递单位名称、详细地址：一般单位集体在某人才交流中心开户的，在《全国普通高等学校毕业生就业协议书》上“档案转寄详细地址”栏填写某人才交流中心，档案将被转递到该中心；综上所述，要特别注意派遣单位和档案接收单位之间的关系，两者有可能不是一致的，因而在填写档案转递信息时，如有必要，请咨询单位人事加以确认。
2、档案转回原籍的毕业生凡回省二分的同学，其报到单位、档案转递地址一般为生源地毕业生就业主管部门、当地人力资源和社会保障局、人才交流中心等。
上述地址由北京市教委协商各省市毕业生就业主管部门后提供给学校就业指导中心。
3、继续读研的毕业生（1）已经考取校外研究生的同学，请按录取学校的要求填写转档信息，一般具体到所录取学校的院（系、所、中心）的党委或人事部门。
另外，请将录取学校的调档函或录取通知书交给学院，由学院统一提交档案室备份留存。
华南理工大学移交毕业研究生档案材料通知
华南理工大学移交XX届毕业研究生档案材料通知做好毕业研究生的档案和寄送工作，是毕业生就业派遣工作的重要环节，事关毕业生的切身利益，各单位要高度重视，实在加强指导，指定专人负责，按时、标准、高效完成任务。
下面，为大家提供华南理工大学关于移交xx届毕业研究生档案材料和档案寄送、查询的通知，全文如下：1、《毕业研究生登记表》。
一式二份，按学号顺序从小到大排列，并提交《毕业研究生登记表》汇总表，汇总表备注栏内注明考取本校博士、考取外校博士、做博士后、正常毕业但未提交“毕业研究生登记表”等信息。
提交的《毕业研究生登记表》排列顺序与汇总表所列序号一致，并提交excel电子版。
其汇总表格式见附件表1。
2、党员材料。
毕业研究生的党员材料尚在学院的，请一定尽快移交到档案室归档。
毕业生的档案一经发出，党员材料将由学院自行寄送。
移交的党员材料必须附包括学院、姓名、学号等信息在内的汇总表一式二份(汇总表按学号从小到大顺序排列)，并将党员材料(用铅笔在左上角标明学号)按汇总表的排列顺序打捆提交。
其汇总表格式见附件表2。
3、全国毕业研究生就业通知书(俗称“报到证”)白联(定向委培、暂缓就业、升学、做博士后的博士生无“报到证”)。
(1)6月30日前，广东省高校就业指导中心出具“报到证”的毕业生，其“报到证”将在毕业生离校前统一发放所在学院。
报到证一式两联，由学院将其从中线裁开。
“白色通知联”(确认入职起薪的根据)请学院统一提交到研究生档案室装入毕业生本人档案，“红色通知联”(报到入职及办理户口迁移的根据)发给毕业生本人。
提交时注意用铅笔将研究生的学号写在“白色通知联”右上角，按学号从小到大的顺序排列，并交含学号、姓名、学院等信息的汇总表一式二份。
其汇总表格式见附件表3。
(2)6月30日后，广东省高校就业指导中心出具“报到证”的毕业生，毕业生在学校就业指导中心领取“报到证”后，凭报到证“白联”到1号楼107研究生档案室办理档案转递(报到证“白联”装入到毕业生本人档案)(请学院协助强调)。
寄学历档案的函-概述说明以及解释
寄学历档案的函-范文模板及概述示例1:尊敬的学校管理员：我是XXX（你的名字），我在您学校毕业/就读了XXX（毕业年份/就读时间）。
我现在需要寄送我的学历档案。
我希望能够得到您的帮助和指导。
我需要了解您学校的学历档案寄送流程以及所需的文件和费用。
请您告知我应该如何准备材料，并提供详细的寄送地址和联系方式。
我还希望知道大概需要多长时间才能完成寄送过程。
我非常感谢您的帮助，希望能够尽快收到您的回复。
谢谢！诚挚的问候，XXX（你的名字）这是一封简单的寄学历档案的函，可以根据具体情况进行修改和补充。
希望能够帮助到你！示例2:尊敬的学校教务处：我是您学校的毕业生，我正在申请转学或者继续深造的机会。
为了进一步办理相关手续，我需要您学校教务处寄送我的学历档案至我申请的学校或者相关机构。
我在校期间表现良好，取得了优秀的学习成绩，并且参与了各种校内外的实践活动和社会实践。
我的学历档案是我未来学习和发展的重要证明材料，希望学校能够尽快将档案邮寄给我。
请您尽快处理我的请求，并将档案寄送至以下地址：（接收学校或机构的名称）（接收地址）（接收人姓名）（联系电话）为了方便您的寄送工作，我已经在附件中提供了我相关的个人信息和邮寄地址。
希望您可以尽快处理我的请求，谢谢！此致敬礼（您的姓名）（您的联系方式）（您的学号）示例3:尊敬的教务处/学校管理部门：我是____（学生姓名），在校学习期间于____（入学时间）至____（毕业时间），就读于贵校____（专业名称），特此函来函询寄送学历桮的相关事宜。
我计划将我的学历档案寄送至____（目的地），以便进一步申请工作/继续深造。
因此，我希望贵校能够协助我寄送学历档案，并在寄送的过程中提供必要的指引和支持。
为了便于学历档案的寄送，请您告知我以下信息：1. 寄送学历档案的具体流程和所需材料；2. 联系人及联系方式，以便我咨询寄送过程中的问题；3. 预计寄送学历档案的时间和方式；4. 寄送后的收据或确认函，以便我跟踪学历档案的寄送状态。
毕业手续办理
办理2015届毕业生离校手续须知总体日程安排（1）6月12日-26日相关职能部门、院系组织召开各类毕业生座谈会（2）6月22日前完成11级本科生所有课程和毕业论文成绩录入（3）6月25、26、29、30日办理离校手续（本硕毕业生退宿截止时间为7月4日）（4）6月19日-23日闵行校区托运行李6月25日-26日中北校区托运行李（5）6月29日9:00 发报到证（6）6月30日财务处发放派遣费（6月30日财务处暂停其他业务，在两校区集中发放派遣费，请各位毕业生尽量在当天领取。
7月1日财务处也在两校区安排专门柜台发放派遣费）（7）6月24日-26日、6月29日-7月3日8：30-17：00 校园卡离校注销（其他工作日也可办理校园卡离校注销）（8）6月27或28日8:00 全校毕业典礼，地点：闵行校区图书馆前大草坪（优先选择28日，提前一周左右视天气情况发正式通知）6月29日-7月3日各学部、院系举行毕业典礼或有关活动7月5日下午博士学位授予仪式（9）7月4日17:00 本硕毕业生退宿截止7月6日17:00 博士毕业生退宿截止1组织部一、各学部、院系党委（党总支）于6月12日前完成上海市党员系统的网上转接，并将毕业生党员信息汇总表电子版交组织部，由组织部为转往外省市或中央直属企业的开具纸质介绍信。
组织部开好组织关系介绍信后，通知各学部、院系副书记到组织部统一领取。
各单位下发组织关系纸质介绍信时，应请每位党员签字确认并告知其认真阅读《华东师范大学党组织关系转接友情提示》，签章材料由各单位党组织负责保存。
二、各学部、院系党委（党总支于）9月30日前向组织部反馈组织关系转接情况，详见《华东师范大学关于做好2015年毕业生党员离校教育管理工作的通知》。
如毕业生党员转接中遇到困难，各学部、院系党组织要积极帮助和督促毕业生，防止“口袋党员”、自动脱党的情况出现。
毕业生党员需修改或重开介绍信，请在9月30日前持院系开具的校内介绍信到组织部办理。
西安交大博士——关于毕业那点事儿
1.博士毕业的年限的问题一般是3年半到6年，如果到第6年还没能够毕业，可以做2个选择，一个是申请毕业答辩，申请毕业答辩后2年内再申请一个学位答辩；另外一个选择是直接申请一个结业，注意“结业”只是一个状态，等于把博士时间又推迟了2年（也就是8年的博士生涯），结业后2年内可以申请学位答辩一次，顺利通过同时获得毕业跟学位证书。
对比以上两种方法：第一种方法把毕业答辩跟学位答辩分开弄，略显麻烦，好处则是先有个毕业证书，有些单位允许你拿毕业证书就可以上岗；第二种方法相对简单，去研究生院拿一个结业表格填写好提交即可离校，然后2年内再申请一个学位答辩，注意：2年内那次申请学位答辩的时候需要带上结业表格。
另外如果你的一卡通学生账户被关掉可以打电话开通：电话号码是张老师，这关系到你后续很多表格的提交和下载。
2.学位答辩的发表文章要求：无论哪种离校法，最终都要进行学位答辩（当然你不要学位证者除外），那么就得符合学校的学位答辩条件，其本质上就是发表文章条件是否达到学校的要求了。
参考这个文件：西交研〔2005〕24号关于《西安交通大学关于研究生学位申请的若干规定》执行时间的通知http://202.117.3.68:8083/gs/jsp/detail.do?method=detailnotice&id=&LB=xwsq毕业都是5个专家审查你的大论文，一般都是选择3个常规审查+2个专家盲审走毕业把，5个盲审过的机会会非常曲折，严重不推荐！按照3+2盲审走需要达到的最低要求有两大类，每大类里面又细分不同学科，其中最低的要求我用蓝色字体加粗了。
其中：知名和非知名期刊list见：http://202.117.3.68:8083/gs/jsp/detail.do?method=download&path=/userfiles/8 4.rar（一）攻读博士学位期间发表过与博士论文相关的学术论文，并需达到以下要求：1．理、工、医（除临床医学专业学位外）学科的博士学位申请者，至少有1篇学术论文在国际知名学术刊物上发表并被SCI收录，或2篇被SCI/EI/IM收录（其中至少1篇在国际期刊或高水平国际会议上发表）；2．管理、经济、人文类学科的博士学位申请者，至少有1篇学术论文在国际知名学术刊物上发表并被SCI/SSCI/AHCI收录，或2篇被SCI/EI/IM收录（其中至少1篇为英文文章），或3篇发表在CSSCI 源期刊上；3．临床医学专业学位的博士学位申请者，至少有1篇学术论文在国际知名学术刊物上发表，或有2篇学术论文在全国核心期刊上发表和1篇英文期刊论文或高水平国际会议论文。
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请毕业生依据个人情况对应以下六种类别。
1、有派遣单位的毕业生(1)凡派遣单位有接收机要档案权限的,比如毕业生签约单位是国家机关、大型企事业单位、高等院校等，应直接填写其单位接收档案部门的名称及其详细地址。
例：签约单位名称：外交部档案转递单位名称：外交部干部司干审档案处详细地址：北京市朝阳区朝阳门南大街2号(2)凡派遣单位不符合机要通信投递范围的,比如签约单位是某中学或某个企事业单位，则要填写与机要局有直投关系的上级单位的名称及详细地址。
例：签约单位名称：北京市房山区石窝中学档案转递单位(为上级主管单位)：北京市房山区教委详细地址：北京市房山区良乡西路9号(3)在"三资"(合资、外资、独资)或私企等报到单位不符合机要通信投递范围，且无人事档案保管权限的单位就业的，应提供其专门指定的符合机要通信范围并有人事档案保管权限的档案转递单位名称、详细地址：一般单位集体在某人才交流中心开户的，在《全国普通高等学校毕业生就业协议书》上"档案转寄详细地址"栏填写某人才交流中心，档案将被转递到该中心;例：签约单位名称：百度在线网络技术(北京)有限公司档案转递单位：北京市海淀区人才服务中心详细地址：北京市海淀区西四环北路73号例：签约单位名称：工银瑞信基金管理有限公司档案转递单位：中国科学院人才交流开发中心(北郊分部)详细地址：北京市西城区三里河路52号例：签约单位名称：微软(中国)有限公司档案转递单位：北京外企服务集团有限责任公司详细地址：北京市朝阳区朝阳门南大街14号综上所述，要特别注意派遣单位和档案接收单位之间的关系，两者有可能不是一致的，因而在填写档案转递信息时，如有必要，请咨询单位人事加以确认。
告诉你档案里有那些材料
关于学生档案应注意的问题——告诉你档案里有那些材料！关于学生档案应注意的问题——告诉你档案里有那些材料！学生个人档案是学校在招生、教育、培训、考核、奖惩、选拔等工作中形成的有关学生在学校里个人经历、政治思想、学习成绩、工作表现等情况的文件材料。
是历史地、全面地记录和考察学生在学校表现的依据，是个人档案的重要组成部分。
为了加强学生的档案管理工作，按照档案完整、真实、精练、实用的要求，实现我们学校档案管理的科学化、规范化、制度化，希望每位学生都能关注重视自己的档案，并配合我们做好档案管理和服务工作。
但我们在和同学们的实际工作接触中，发现有很多同学根本不知道个人档案的重要性或知之甚少，或知道其重要性但又觉得太神秘不知如何去关注重视。
为了便于同学们对个人档案的了解，减少在以后学习工作中的麻烦，下面就有关学生个人档案的大致内容和应注意的问题向同学们介绍一下。
一、学生档案的大致内容1．高中阶段档案：①高中毕业生登记表；②普通高中学生学籍管理表；③普通高中毕业会考成绩登记表；④高中学生考试（考查）成绩登记表；⑤体格检查表；⑥体育合格情况登记表；⑦中学生社会实践活动登记表；⑧家庭情况调查表；⑨高中学生评语表；⑩奖、惩材料等。
（注：第①②项必有其中一项）2．高招阶段档案：①普通高等学校招生考生报名登记表；②普通高等学校招生考生体格检查表；③普通高等学校考生志愿表；④普通高等学校招生全国统一考试成绩等。
3．大学本科阶段档案：①高等学校毕业生登记表；②成绩单；③就业通知书；④体检表；⑤军训登记表；⑥奖、惩材料等。
（注：第①②项是必有的）4．研究生阶段档案（硕士、博士）：①报考硕士（博士）登记表；②毕业研究生登记表；③成绩单；④学位证明；⑤就业通知书；⑥奖、惩材料等。
（注：第②③④项是必有的，第①项视各学校情况而定）5．工作后再读研的学生，档案中除学籍材料外，还应有如下材料：①行政、工资关系介绍信；②高（中）等学校毕（结、肄）业转正定级审批表；③就业通知书；④高等学校毕业生见习期考核鉴定表；⑤人才交流中心登记表等。
毕业生档案接收函范文
毕业生档案接收函范文尊敬的毕业生：您好！首先，我代表学校衷心祝贺您即将顺利完成学业，迈向新的人生阶段。
为了做好您的毕业档案工作，方便您的后续发展，我们需要您将个人档案交给学校。
一、档案交接事宜1、毕业生档案提交时间：自发放该接收函之日起7个工作日内。
2、档案提交地点：学校档案室（具体位置请咨询学校管理处，或至学校官方网站查询相关信息）。
3、档案提交方式：请您亲自将个人档案带至学校档案室，填写档案交接表，并交由档案室工作人员收存。
二、所需提交档案资料1、个人基本资料：包括姓名、性别、出生日期、籍贯、身份证件号码、入学年月、专业等信息。
2、学业成绩单：包括您在学校期间的各学期课程成绩、总成绩、学分情况等。
3、学位证书：列明您所获得的学位（如本科、硕士、博士等）以及颁发日期。
4、荣誉证书：如校级以上奖学金、先进个人等荣誉证明。
5、实习、实践经历：如校外实习、科研项目、社会实践等相关经历的证明文件。
6、其它相关资料：如执业证书、培训证书、专利证书等。
三、档案安全及使用说明为保障您的档案信息安全，学校将建立完善的档案管理系统，严格按照国家有关规定对档案资料进行保密处理。
在您使用档案资料时，需提供相关证明材料及解释。
四、联系方式如您对档案接收事宜有任何疑问，或具备特殊情况需要特殊处理，请及时与我校档案室联系，联系方式如下：学校档案室联系电话：XXXX-XXXXXXX学校档案室电子邮箱：************衷心感谢您对我们工作的支持与配合，祝愿您在今后的个人发展道路上取得更大的成就！学校名称：XXX日期：XXX年XX月XX日。
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- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
给博士毕业生填写提交档案材料的提示
一、申请博士毕业和学位表格使用说明
1.请用A4规格纸打印，勿改变表格结构（中英文成绩单可以在学校自助打印机上打印，也可以从教务系统中下载保存PDF版，随用随打）；
2.多页表格，请双面打印，并于左上角订一个订书钉；有封面的表格，从内页开始双面打印。
二、关于毕业研究生档案材料分类
请毕业生仔细对照需要提交的毕业研究生档案材料目录，填写材料中除学院学位委员会和学校审核意见外的所有内容。
填写完毕后，按照人事、科技、文书档案三个类别分别提交。
请将三类档案分别装进自备的三个档案袋中，在档案袋上写明姓名、学号和档案类别，避免遗失，以便后期顺利进行学院和学校学位委员会通过后的盖章和文书整理工作。
所有档案材料请装订，装订时只需在左上角订一个钉子。
每位毕业生提交2本纸质学位论文。
此外博士研究生还需要提交第四包上会材料。
请于5月16日前将准备齐全的档案材料提交至历史学院科研与研究生办公室（文科楼420），提交材料时请按照学号顺序排列并按要求归类摆放。
请按表中各项材料排列顺序整理提交档案材料。
除表中明确注明的科技档案中“博士学位论文评议书”为复印件外，其他材料必须为原件。
另需提交纸本学位论文2份，其中一份放入第四包上会材料中。
四、第四包上会材料说明
博士生还需要准备第四包材料，装入档案袋中，用于学校学位委员会评定审核。
第四包上会材料包括：
1.博士学位申请书（复印件3份）；
2.博士学位论文评议书（复印件3份）；
3.博士学位论文答辩委员会组成审核表（复印件3份）；
4.博士学位论文答辩报告书（复印件3份）；
5.在核心期刊上发表的2篇学术论文（与先批在研究生教务系统中录入的核心期刊论文信息一致），包含原件1套，用铅笔在期刊封面写上学院名称、本人姓名和联系电话，以便校学位会后材料整理，另提交复印件3份，包括刊物封面、目录、论文正文；
6.纸本博士学位论文1份。
请按照博士学位申请书、博士学位论文评议书、博士学位论文答辩委员会组成审核表、博士学位论文答辩报告书、核心期刊论文复印件的顺序，按一式三套整理好，核心期刊论文原件和纸本学位论文放在最下面。