(最详细)考研学生毕业生档案邮寄工作的相关说明
毕业生机要邮寄档案的相关说明【模板】
毕业生机要邮寄档案的相关说明（1）毕业生填写档案机要邮寄接收地址并按要求以宋体2号字打印在半张A4纸上。
内容包括邮编、单位所在城市、单位名称、具体接收部门。
（直辖市和省会城市只填写城市名，其他城市均要填写所在省份。
如：北京市朝阳区外交部干部司计调处；西安市西安外国语大学人事处；陕西省渭南市临渭区人事局；陕西省延安市人才交流中心；广东省佛山市顺德区人才交流中心）。
（2）6月15日11:00前将档案机要邮寄接收地址打印好，送到辅导员办公室C211。
过期不候。
根据我校研究生就业单位类型可分以下几种。
1）国家机关，部队，高等学校，大型国有企业这类单位一般有机要接收关系，在填写“单位所在城市”时，只写明城市，不用写出具体xxx区xxx街xxx号，“单位名称”可直接写该签约单位即可。
2）一般民营或三资企业本身无机要接收关系，其档案一般转寄到其上级挂靠单位（如：xxx 市人才服务中心）。
如：“普华永道（深圳）企业咨询有限公司西安分公司”本身无机要接收关系，其上级挂靠单位为“西安市人事局人才服务中心”，故应写为：3）中、小学校以及中专学校，一般也无机要接收关系，其档案一般应寄到其上级单位“XX 教育局”。
如：“青浦一中”无机要接收关系，应填写为4）考博学生，政审调档后档案的剩余部分交研究生部封口后，自带到考取院校研招办。
注意：1.为确保档案能够正确转寄，我们建议毕业生尽快与就业单位人事部门电话联系，确认档案转寄地址。
确认的关键是工作单位是否有机要接收关系（可如此询问：“本单位是否要求必须通过机要邮寄方式寄送毕业生档案？我校将通过西安市机要局发送毕业生档案，本单位是否有机要接收关系，如果有，那么具体的档案转寄地址是什么？如果没有机要接收关系，上级挂靠单位档案转寄地址是什么？”）2. 毕业生毕业离校后应在三个月内到单位人事部门询问自己的档案是否受到，并敦促单位将回执寄回学校。
对未收到档案的情况，西安市机要局只提供一年以内的查询。
毕业生档案邮寄操作流程
毕业生档案邮寄操作流程下载温馨提示:该文档是我店铺精心编制而成，希望大家下载以后，能够帮助大家解决实际的问题。
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毕业生档案管理及转寄说明
毕业生档案整理及转寄说明一、档案整理：1、毕业生档案的材料包括：新生录取材料、毕业生登记表、学业成绩报告单、实践学习登记表、奖励处分证明、入党（团）志愿书、学位授予证明和体检证明等。
2、通过毕业生资格审查后，毕业生档案由所在院（系）整理、核对、造册、封签，统一交学校招生就业处在封签上盖章后根据不同就业形式转递或留存。
二、档案转递省内：省内毕业生档案详细地址1、已通过签定就业协议书落实用人单位，毕业生档案转寄至报到证所注单位。
2、已通过签订其他就业文本落实用人单位，毕业生档案转寄至生源地盟市教育局。
3、未落实就业单位的毕业生档案转寄至生源地盟市教育局。
4、不愿在生源地盟市教育局落档，根据本人意愿到当地高新人才市场开具调档函，院系凭调档函就业指导中心统一办理人才交流中心毕业生档案转寄手续。
5、三支一扶、西部计划档案回盟市教育局。
不愿回生源地由本人去高新市场开调档函保留在。
省外：省外毕业生档案详细地址1.已通过签定就业协议书落实用人单位，毕业生档案转寄至报到证所注单位。
2、已通过签订其他就业文本落实用人单位，毕业生档案转寄至生源地省主管部门。
北京市：北京市人事局大中专毕业生就业处安徽省：安徽省大中专毕业生就业指导中心福建省：（师范类）福建省教育人才服务中心（非师范）福建省公务员局甘肃省：甘肃省大中专毕业生择业指导中心河北省：（师范类）河北省教育厅学生处（非师范）河北省人事厅人才流动开发处河南省：河南省大中专学校学生信息咨询与就业指导服务中心湖南省：湖南省大中专学校学生信息咨询与就业指导中心吉林省：吉林高等学校毕业生就业指导中心辽宁省：辽宁省高等学校毕业生就业指导中心山东省：山东省教育厅学生处山西省：山西省高校毕业生就业指导中心陕西省：陕西省高校毕业生就业服务中心四川省：四川省普通高等学校学生信息咨询与就业指导服务中心云南省：云南省教育厅学生工作处江西省：江西省高等院校毕业生就业工作办公室浙江省：浙江省高校毕业生就业指导服务中心贵州省：贵州省大中专毕业生就业指导中心广西区：广西大学生就业服务中心湖北省：湖北省高等学校毕业生就业指导服务中心黑龙江：黑龙江省教育厅学生处重庆市：重庆市大学中专毕业生就业指导服务中心青海省：青海省大中专毕业生就业指导中心。
毕业生档案转递的说明（合集5篇）
毕业生档案转递的说明（合集5篇）第一篇：毕业生档案转递的说明毕业生档案转递的说明：1、学院将根据“全国普通高等学校本专科毕业生就业报到证”上的“报到地址”栏办理档案转递，即“报到地址”就是档案转递地址。
(1)、已就业的毕业生（提供了经单位或就业主管部门审批的《就业协议书》），个人档案材料转往就业单位的主管部门或人事代理机构。
(2)、未正式签约也未升学的毕业生的报到地址是本人“生源所在地的人事局”（上述情况指福建省生源的毕业生）。
(3)福建省生源之外的毕业生报到地址将按照各省的相关文件规定执行。
2、毕业生档案将由招生就业办档案室通过邮局以机要件方式转递或直接送达，每年7月份开始。
毕业生应关注本人档案去向并于9月初向本人档案转递地查询个人档案是否已到达。
如未到达，应及时与招生就业办联系，办理档案查询手续。
3、各类就业状况的毕业生档案转递方向：（1）参加专升本已录取的毕业生，凭录取通知书到各系办理领取档案手续，暂由毕业生本人保管，报到时交至录取学校收。
（2）毕业前通过学院和系统一办理了人事代理的毕业生，招生就业办于8月底前将档案转至相关的人才市场。
（3）各自与用人单位签定了就业协议书的毕业生，招生就业办于7月份开始按就业协议书和报到证上所规定的地址和单位寄发。
（4）结业生及办理休学的同学，档案暂由学生所在系管理，待确定毕业或结业后再依据就业去向确定如何转寄。
（5）生源属厦门市区及所辖区的待就业毕业生：学籍档案将于9月底前转至厦门市人才服务中心。
（6）生源属泉州市所辖区、县的待就业毕业生：学籍档案将于9月底前转至泉州市人才服务中心。
（7）生源属莆田市所辖区、县的待就业毕业生：学籍档案将于9月底前转至莆田市人才服务中心。
（8）生源属宁德市所辖区、县的待就业毕业生：学籍档案将于9月底前转至宁德市人才服务中心。
（9）生源属三明市所辖区、县的待就业毕业生：学籍档案将于9月底前转至三明市人才服务中心。
（10）生源属南平市所辖区、县的待就业毕业生：学籍档案将于9月底前转至南平市人才服务中心。
毕业生档案转递说明
毕业生档案转递说明1.毕业生档案转出的五种主要情况：（1）升学读研。
对于升学读研的毕业生，要求其在7月1日前将所升入学校所开具的调档函原件交送至档案馆。
未交调档函的考研学生，其档案一律留校不发。
根据就业办的要求，调档函在交到档案馆之前要先到就业办进行登记盖章。
（2）参军。
此类毕业生往往需提前调档，学生应提前办理好成绩单、审核表、报到证等材料转交给档案馆归档，并持部队调档函原件及个人身份证至档案馆进行办理档案转出手续。
（3）就业（签订就业协议）。
学生所签单位是具有人事档案保管权限的县级以上党政军政府机构、事业单位、国有企业的，档案邮至该单位人事部门。
如派遣单位对毕业生档案接收地址有特殊要求，则按派遣单位要求的档案接收地址邮寄。
工作单位不具有人事档案保管权限的，如民营、外资、合资、私人等性质的单位，档案应邮至工作单位所在地的人事局、人才中心等档案托管机构。
对于工作单位在京、津、沪、广、深等不能办理落档手续的地区，其档案可以邮回生源地人事局等档案托管机构。
（4）未就业或已办理就业代理。
毕业生档案发至与该生派遣证名头一致的落档单位。
（5）置换协议。
可以按派遣证名头地址进行档案邮寄，也可以选择将档案在校保留一年。
若选择档案留校，待留校期满时，必须及时凭新派遣证办理转档。
对于超期仍不办理档案转递手续的，将收取相应保管费，且如果出现无法转档等情况后果由学生本人负责。
2. 毕业生档案的邮寄方式按照国家相关规定，人事档案的转递一律以机要文件方式邮寄，不采用挂号信、快件，甚至本人自带的方式。
3. 毕业生档案转出后的查询应届毕业生档案于当年7月中旬集中邮寄。
档案寄出两个月后，学生可向落档单位查询是否已收到档案。
如果档案未到，可到档案馆网站“毕业生档案”专栏中查询相关邮寄信息或致电校档案馆咨询。
邮局保存机要文件邮寄凭证期限为一年，学生务必抓紧查档，避免超期无法追踪档案下落。
如因学生本人查档不及时造成档案丢失，后果由学生负责，学校不承担责任。
关于毕业生档案转递相关事宜的须知
关于毕业生档案转递相关事宜的须知【所属类目 : 校内通知】【文章作者 : 王茹熠】【阅读次数 : 191】【发布时间 : 2012-6-6 8:54:16】【关闭窗口】【打印此文】各位毕业生同学：你们好！一年一度的发档工作即将开始，为了让毕业生明确发档工作和注意事项，我们特向毕业生同学作以下几点说明：1．每年七月，我校对毕业生档案都以机要形式邮寄。
学生在8月份以后务必查询档案是否邮寄到学生工作单位（报到证上面的单位）。
2．根据国家相关规定，机要局的机要邮寄底单只允许保存一年，因此，有需要查询档案邮寄去向的，一定要在毕业后一年内查询。
如查询结果属于机要局退档情况，请及时与档案馆联系。
3．学校是按照派遣证（报到证）上面的地址邮寄档案的，因此，查询档案去向也要严格按照此地址查询。
如果报到证上的地址所在单位没有保存档案的权利，我们将发往其上级单位。
例如：某毕业生报到证上的地址为：哈尔滨市人力资源和社会保障局哈尔滨***有限公司如果此公司没有收到该生档案，应该去哈尔滨市人力资源和社会保障局查询。
4．延长修业年限或者在毕业时没有正常拿到毕业证或学位证的同学，其成绩单上缺少授予毕业证或学位证公章，学校对这类档案暂不发送。
学生在获得毕业或学位证书以后，需自己去教务处成绩管理科领取成绩单一式两份，且各盖齐六个公章后交至档案馆，由档案馆负责发出档案。
如果学生本人能够出具与报到证相一致的工作单位的调档函（介绍信），也可自带档案。
5．学生档案是以密封形式从档案馆邮寄出去的，毕业发档期间不允许自带档案。
6．任何个人不得私自拆封档案。
如果有个别学生工作单位有变动，需要从工作单位取走档案，且需要将档案密封或加盖公章的，可在取档部门办理。
我校档案馆将不再对已经邮寄出的档案进行密封、盖章。
7．有些工作单位比较特殊，例如，“**省青少年基金会”，机要局很难明确查询出详细的通讯地址，故此类档案不能正常寄出。
如有此种情况的学生请及时和我们取得联系，或重新提供具体邮寄地址后由学校重新发出，或出据工作单位调档函后自带档案。
关于毕业生毕业派遣及档案邮寄的几点说明（参考）
关于毕业生毕业派遣及档案邮寄的几点说明（参考）第一篇：关于毕业生毕业派遣及档案邮寄的几点说明(参考) 关于毕业生毕业派遣及档案邮寄的几点说明为进一步做好毕业生派遣及档案邮寄的解释说明工作，使毕业年级学生更为清晰的知晓相关工作流程及注意事项，经济学院田仲金老师根据自己多年的工作经验，总结了以下相关内容，请同学们参考：一、有工作单位的1.单位有档案保管权和集体户口落户资格直接派遣到单位2.单位有档案保管权不能落户人事关系派遣到单位。
户口在学校的可返回原籍，落户到原来的户口户主名下；户口未迁入吉大的，可不用办理户口迁移落户。
3.单位不接受档案和户口派遣到生源地或吉林省高等学校毕业生就业指导中心二、无就业单位的 1.派遣到生源地2.派遣到吉林省高等学校毕业生就业指导中心三、准备继续考研的 1.派遣到生源地2.派遣到吉林省高等学校毕业生就业指导中心四、准备出国的 1.派遣到生源地2.派遣到吉林省高等学校毕业生就业指导中心3.派遣到留服五、几点说明：1.吉林省高等学校毕业生就业指导中心为吉林省高校大学生就业派遣部门，据我的经验了解，可为大学生保管档案两年。
两年内，大学生可办理改派遣手续。
仍可获得派遣证。
超过两年，将不能获得派遣证。
2.派遣证大中专毕业生就业落实关系的重要凭证文件。
国家机关、事业单位、国有企业、有档案管理权的公司均需要派遣手续来落实人事关系。
如果没有派遣手续，将以社会招聘的待遇落实人事关系，而非大中专毕业生身份。
毕业就出国的，档案可以放在留服，当然，需要先跟留服签订协议，将手续交回学校，办理派遣。
留服就相当于你的就业单位了。
留服保管，当你毕业后经过教育部认证学历后，可由留服办理派遣。
因学校政策或留服签约时间的限制等，可暂时托管在吉林省高等学校毕业生就业指导中心，待留服手续办理完毕后，改派到留服。
抑或直接存放在吉林省高等学校毕业生就业指导中心，如两年内回国，可由吉林省高等学校毕业生就业指导中心派遣到其它工作单位。
档案机要邮寄流程
档案机要邮寄流程一、准备工作。
在进行档案邮寄之前，需要对档案进行整理和打包。
首先，对档案进行分类整理，将相似的档案放在一起，以便于后续的打包和寄送。
其次，对档案进行清点和核对，确保没有遗漏任何重要文件。
最后，对档案进行打包，使用合适的包装材料，确保档案在寄送过程中不会受到损坏。
二、选择快递公司。
在选择快递公司时，需要考虑到寄送的地点、时效和价格等因素。
一般来说，选择信誉良好、服务周到的快递公司比较靠谱。
可以通过询问他人的经验或者在网上查找评价来选择合适的快递公司。
三、填写寄递单。
填写寄递单是非常重要的一步，需要确保填写的信息准确无误。
在填写寄递单的时候，需要填写寄件人和收件人的姓名、地址、联系方式等信息，同时需要填写档案的名称、数量等信息。
在填写完毕后，需要仔细核对填写的信息，确保没有错误。
四、选择寄递方式。
在选择寄递方式时，需要根据档案的重要性和时效性来决定。
一般来说，可以选择普通快递、特快专递或者特殊快递等不同的寄递方式。
需要根据实际情况选择合适的寄递方式。
五、支付费用。
在选择寄递方式之后，需要支付相应的费用。
可以选择在线支付、现金支付或者货到付款等不同的支付方式。
需要注意的是，需要保留好支付凭证，以便日后查询和核对。
六、寄递档案。
在完成以上准备工作之后，就可以将档案交给快递公司进行寄递了。
在寄递过程中，需要保持联系方式畅通，以便及时了解档案的寄送情况。
同时，需要妥善保管好寄递单和支付凭证，以便日后查询和核对。
七、确认收件。
在档案寄送到达目的地之后，需要及时与收件人联系，确认档案已经安全送达。
同时，需要核对档案的完整性和数量，确保没有遗漏任何文件。
八、总结。
档案机要邮寄流程虽然繁琐，但是通过认真准备和细心操作，可以确保档案的安全快速送达。
希望以上流程对您有所帮助，祝您档案邮寄顺利！。
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毕业生档案邮寄工作的相关说明
1.毕业生档案转出的五种主要情况：
（1）升学读研。
对于升学读研的毕业生，要求其在7月1日前将所升入学校所开具的调档函原件交送至档案馆。
（2）参军。
此类毕业生往往需提前调档，学生应提前办理好成绩单、审核表、毕业生登记表、报到证等材料，并持所在学院证明、部队调档函原件及个人身份证原件至档案馆进行办理档案转出手续。
（3）就业（签订就业协议）。
毕业生档案将按照就业协议上的档案接收相关信息进行转递（详情见后）。
（4）未就业（未签订就业协议及未办理就业代理）。
毕业生档案发回至该生生源地人才中心等人才服务机构。
（5）办理就业代理。
毕业生档案转递至学校就业办统一联系的就业代理机构。
2. 毕业生档案的邮寄方式
依据人事档案转递的有关规定，毕业生档案必须以机要文件的形式进行邮寄。
机要文件是由党、政、军、企等机关保密（机要）部门通过机要通信或派专人送取的邮件传输形式之一。
作为一种特殊的邮件种类，其有着与普通邮件不同的交寄、分拣、投递、接收方式。
邮局有专门途径保障其安全。
一般来说，只有党、政、军国家机关、事业单位、国有大型企业等单位有权接收机要文件，民营、外资、私人等性质的单位无接收机要文件的权限。
对于无档案保管能力、不能接收机要文件的私企、外企、合资企业等单位，毕业生需将档案落在用人单位指定的档案服务机构或者是工作单位所在地的人事局、人才中心等档案保管机构。
（北京、上海等不能落档地区除外。
）
3. 毕业生档案由我校转出后的查询
档案寄出两个月后，毕业生可向派遣单位人事部门及档案接收单位查询。
如档案未到，可致电校档案馆查询。
如果发现档案中缺少材料应向各原所在学院查询。
机要文件和挂号信在寄出的一年时间之内为查询的有效期。
4. 档案邮寄信息的填写
（1）单位名称的填写要完整，不得使用简称；单位地址的填写要详细规范。
派遣单位具有人事档案保管权限的（主要包括县级以上的党政军、事业单位、国有企业以及各类人才中心和人事代理机构等），如派遣单位对毕业生档案接收地址无特殊要求，则派遣单位为档案接收单位，毕业生档案将转递至该派遣单位，如有特殊要求，则按派遣单位要求的档案接收地址邮寄。
毕业生应准确填写该档案接收单位的单位名称、通讯地址等详细信息。
派遣单位不具有人事档案保管权限的（如民营、外资、合资、私人等性质的单位）的，毕业生应首先向派遣单位咨询关于档案转递的相关信息，然后务必提供派遣单位认可的准确的具有人事档案保管权限的档案接收单位名称及详细通讯地址。
5.派遣单位与档案邮寄单位、档案接收地址的填写举例。
6. 其他需特别强调的情况
（1）大连市人力资源和社会保障局除本部外，还设有多个分区机构，如大连市甘井子区人力资源和社会保障局、大连市西岗区人力资源和社会保障局、大连市金州区人力资源和社会保障局委员会等，档案接收单位为大连市人力资源和社会保障局的学生，应事先确认其档案接收单位的地址，并填写准确。
（2）对于因档案转递信息填写原因造成的退档、延期、遗失、私自拆封等情况，学生本人将承担由此产生的一切后果。
7.签订置换协议学生的档案管理办法
对于签订置换协议的毕业生，其档案允许在学校继续保留半年。
保留期内若找到新工作可以凭借新的报到证办理档案调转。
保管期结束后，无论档案欲转至何处都必须经由本人与档案馆取得联系后方能转出。