就业协议、档案寄发

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档案寄回老家就业协议书

档案寄回老家就业协议书

档案寄回老家就业协议书甲方(寄出方):[甲方全称]乙方(接收方):[乙方全称]鉴于甲方因个人原因需将个人档案寄回乙方所在地,双方本着平等自愿、诚实信用的原则,就甲方档案寄回事宜达成如下协议:一、档案内容甲方需寄回的档案包括但不限于以下内容:1. 个人简历2. 学历证明3. 工作经历证明4. 职称证书5. 其他与就业相关的证明材料二、档案寄送1. 甲方应确保所寄档案材料的真实性、完整性,并按照乙方要求的格式进行整理。

2. 甲方应选择可靠的快递公司,确保档案材料安全、准时寄达。

3. 甲方应在寄送档案前与乙方确认接收地址、联系人及联系方式,并在寄送后及时通知乙方跟踪档案材料的寄送状态。

三、档案接收1. 乙方应在收到档案后及时进行核对,确保档案材料的完整性和真实性。

2. 乙方应在收到档案后的[具体时间]内完成档案的接收工作,并向甲方出具接收证明。

四、违约责任1. 如甲方未能按时寄出档案或档案材料不完整、不真实,导致乙方无法正常接收或使用档案,甲方应承担相应的违约责任。

2. 如乙方未能按时接收档案或未能出具接收证明,导致甲方权益受损,乙方应承担相应的违约责任。

五、其他1. 本协议自双方签字盖章之日起生效。

2. 本协议一式两份,甲乙双方各执一份,具有同等法律效力。

3. 本协议未尽事宜,双方可另行协商解决。

甲方(签字):____________乙方(签字):____________签订日期:____年__月__日注:以上内容仅供参考,具体条款应根据实际情况和当地法律法规进行调整。

在签订正式协议前,建议咨询法律专业人士。

毕业生就业协议书档案转寄单位

毕业生就业协议书档案转寄单位

毕业生就业协议书档案转寄单位1. 背景介绍为了方便管理和保护毕业生的就业协议书档案,我们决定将这些档案转寄给指定的单位,以确保档案的安全性和便捷性。

本文档将详细介绍毕业生就业协议书档案转寄单位的相关事项。

2. 目的转寄毕业生就业协议书档案的主要目的是:•加强对毕业生就业信息的管理和保护;•提高档案查询和借阅的效率;•便于毕业生档案的长期保存。

3. 转寄方式我们将采取以下方式进行毕业生就业协议书档案的转寄:•邮寄方式:将档案以专人将其打包并邮寄给指定的单位。

在邮寄过程中,需要确保档案的安全性和机密性,以免信息泄露。

•电子邮件方式:将档案以电子邮件的形式发送给指定单位的指定人员。

在发送过程中,需要确保电子邮件的安全性,以免被他人篡改、泄露或丢失。

4. 转寄程序为了简化转寄过程,并确保流程的合规性,我们将按照以下程序执行毕业生就业协议书档案的转寄:1.由毕业生填写指定的档案转寄申请表,并提交给相关部门进行审核。

2.审核通过后,相关部门将通知档案管理部门进行档案准备工作。

3.档案管理部门进行档案的整理和归档工作,并将档案交付给指定的专人进行邮寄或电子邮件发送。

4.档案转寄完成后,相关部门将更新毕业生就业档案的借阅记录,并将转寄情况记录在档案管理系统中。

5. 转寄清单为了确保毕业生就业协议书档案的完整性,我们将制作转寄清单,并在转寄过程中核对档案。

转寄清单将包括以下信息:•毕业生姓名•就业单位•就业协议书编号•档案转寄日期•指定的转寄方式(邮寄或电子邮件)6. 档案归还在毕业生就业协议书档案到期后,我们将要求就业单位归还档案。

归还程序如下:1.毕业生就业单位收到档案后,需要确保档案的完整性,并进行存储。

2.就业单位需要对档案进行定期检查,并及时向毕业生所在学校通知档案的变动情况。

3.毕业生所在学校接收到就业单位的通知后,需要更新档案管理系统,并进行档案归还记录。

7. 档案保密性为了保护毕业生就业协议书档案的机密性和个人隐私,我们将采取以下措施:•对档案进行合理的加密和存储,确保档案只能被授权人员访问。

毕业生档案管理及转寄说明

毕业生档案管理及转寄说明

毕业生档案整理及转寄说明一、档案整理:1、毕业生档案的材料包括:新生录取材料、毕业生登记表、学业成绩报告单、实践学习登记表、奖励处分证明、入党(团)志愿书、学位授予证明和体检证明等。

2、通过毕业生资格审查后,毕业生档案由所在院(系)整理、核对、造册、封签,统一交学校招生就业处在封签上盖章后根据不同就业形式转递或留存。

二、档案转递省内:省内毕业生档案详细地址1、已通过签定就业协议书落实用人单位,毕业生档案转寄至报到证所注单位。

2、已通过签订其他就业文本落实用人单位,毕业生档案转寄至生源地盟市教育局。

3、未落实就业单位的毕业生档案转寄至生源地盟市教育局。

4、不愿在生源地盟市教育局落档,根据本人意愿到当地高新人才市场开具调档函,院系凭调档函就业指导中心统一办理人才交流中心毕业生档案转寄手续。

5、三支一扶、西部计划档案回盟市教育局。

不愿回生源地由本人去高新市场开调档函保留在。

省外:省外毕业生档案详细地址1.已通过签定就业协议书落实用人单位,毕业生档案转寄至报到证所注单位。

2、已通过签订其他就业文本落实用人单位,毕业生档案转寄至生源地省主管部门。

北京市:北京市人事局大中专毕业生就业处安徽省:安徽省大中专毕业生就业指导中心福建省:(师范类)福建省教育人才服务中心(非师范)福建省公务员局甘肃省:甘肃省大中专毕业生择业指导中心河北省:(师范类)河北省教育厅学生处(非师范)河北省人事厅人才流动开发处河南省:河南省大中专学校学生信息咨询与就业指导服务中心湖南省:湖南省大中专学校学生信息咨询与就业指导中心吉林省:吉林高等学校毕业生就业指导中心辽宁省:辽宁省高等学校毕业生就业指导中心山东省:山东省教育厅学生处山西省:山西省高校毕业生就业指导中心陕西省:陕西省高校毕业生就业服务中心四川省:四川省普通高等学校学生信息咨询与就业指导服务中心云南省:云南省教育厅学生工作处江西省:江西省高等院校毕业生就业工作办公室浙江省:浙江省高校毕业生就业指导服务中心贵州省:贵州省大中专毕业生就业指导中心广西区:广西大学生就业服务中心湖北省:湖北省高等学校毕业生就业指导服务中心黑龙江:黑龙江省教育厅学生处重庆市:重庆市大学中专毕业生就业指导服务中心青海省:青海省大中专毕业生就业指导中心。

就业协议书档案转寄单位联系人

就业协议书档案转寄单位联系人

就业协议书档案转寄单位联系人就业协议书档案转寄单位联系人甲方(单位):名称:地址:法定代表人:联系电话:乙方(个人):姓名:身份证号码:联系电话:双方在自愿、平等和诚信的基础上,根据《中华人民共和国合同法》等有关法律法规的规定,就乙方在甲方工作的相关事宜达成如下协议,并共同遵守:一、甲方身份甲方是一家在中国合法注册并依法经营的公司/机构/企业/单位。

二、乙方身份乙方是一名中国公民,身份证号码为_________。

三、权利、义务、履行方式、期限、违约责任1.甲方的权利和义务:1.1 提供工作岗位并支付乙方合理的劳动报酬。

1.2 签发劳动合同,并遵守劳动法律法规及公司管理规章制度。

1.3 提供必要的培训和职业发展机会,帮助乙方增强技能、提高岗位素质。

1.4 维护乙方的人身财产安全,保障乙方的合法权益。

2.乙方的权利和义务:2.1 认真履行工作职责,保证工作质量和效率。

2.2 遵守公司管理规章制度,尊重并服从公司领导和同事的指导和安排。

2.3 积极参加公司组织的各类培训和活动,努力提高自身素质和技能。

2.4 保护公司的商业机密和业务秘密,不得泄露或传播公司的商业机密和业务秘密。

3.履行方式、期限和违约责任:3.1 双方在合同期限内共同遵守本协议的各项规定,如若需要终止,则需要提前30天书面通知对方。

3.2 如因任何原因导致乙方提前离职,需要承担违约赔偿责任。

3.3 如因乙方工作态度、工作能力、工作结果或其他原因影响公司运营,甲方有权终止协议,需要承担违约赔偿责任。

四、遵守中国相关法律法规双方必须遵守中国相关法律法规和政策,并对本协议内容负责。

五、其他1.本协议是甲乙双方共同制定的,是双方各项职责和权利的具体规定,具有法律效力和可执行性。

2.本协议未尽事宜,双方可与共同协商,签订补充协议。

3.本协议一式两份,甲方和乙方各执一份,具有同等法律效力。

甲方单位(盖章):乙方个人签字:时间:年月日。

就业协议的档案转寄单位

就业协议的档案转寄单位

就业协议的档案转寄单位就业协议的档案转寄单位甲方:(个人或单位名称)地址:电话:法定代表人/授权代表人:身份证/营业执照号码:乙方:(个人或单位名称)地址:电话:法定代表人/授权代表人:身份证/营业执照号码:根据《中华人民共和国合同法》和其他相关法律法规的规定,甲乙双方自愿达成以下协议,共同遵守:一、基本信息1、甲方为(个人或单位名称);乙方为(个人或单位名称)。

2、甲方有资格向乙方提供就业机会,并提供相关职业培训。

3、乙方同意接受甲方的聘用,并按照协议履行职责。

二、各方身份、权利、义务、履行方式、期限、违约责任1、甲方的权利和义务:(1)提供职业机会和相关职业培训。

(2)协助乙方解决在工作过程中出现的问题。

(3)保护乙方的个人信息和工作成果。

(4)按照协议履行义务。

(5)对乙方得到的有关甲方和第三方的机密信息,予以绝对保密,不得泄漏。

2、乙方的权利和义务:(1)拥有申请和接受甲方的聘用权。

(2)按照甲方规定的工作时间和任务要求履行职责。

(3)对甲方及甲方的客户信息保密。

(4)按照协议履行义务。

(5)不得利用甲方的资源从事与甲方业务相冲突或对甲方竞争的行为。

3、履行方式:甲方与乙方签订《聘用合同》,在合同中约定具体的工作内容、待遇、期限等事项。

4、期限:合同期限为从签订之日起一年,到期后双方可以再行协商。

5、违约责任:当一方不履行协议规定的义务,构成违约时,应当承担如下责任:(1)赔偿因违约给对方造成的损失;(2)承担合同约定的违约责任;(3)由法律、行政法规规定的其他责任。

三、需遵守中国的相关法律法规1、本协议应遵守《中华人民共和国劳动法》等国家法律法规。

2、乙方的工作应遵守甲方的规章制度。

3、本协议任何条款与相关法律法规不符的,以相关法律法规为准。

四、明确法律效力和可执行性1、本协议自双方签字盖章之日起生效,具有法律效力。

2、如双方发生争议,应首先协商解决;若协商无果,则应提交申请仲裁或向法院起诉解决。

毕业生档案转递的说明

毕业生档案转递的说明

毕业生档案转递的说明:1、学院将根据“全国普通高等学校本专科毕业生就业报到证”上的“报到地址”栏办理档案转递,即“报到地址”就是档案转递地址。

(1)、已就业的毕业生(提供了经单位或就业主管部门审批的《就业协议书》),个人档案材料转往就业单位的主管部门或人事代理机构。

(2)、未正式签约也未升学的毕业生的报到地址是本人“生源所在地的人事局”(上述情况指福建省生源的毕业生)。

(3)福建省生源之外的毕业生报到地址将按照各省的相关文件规定执行。

2、毕业生档案将由招生就业办档案室通过邮局以机要件方式转递或直接送达,每年7月份开始。

毕业生应关注本人档案去向并于9月初向本人档案转递地查询个人档案是否已到达。

如未到达,应及时与招生就业办联系,办理档案查询手续。

3、各类就业状况的毕业生档案转递方向:(1)参加专升本已录取的毕业生,凭录取通知书到各系办理领取档案手续,暂由毕业生本人保管,报到时交至录取学校收。

(2)毕业前通过学院和系统一办理了人事代理的毕业生,招生就业办于8月底前将档案转至相关的人才市场。

(3)各自与用人单位签定了就业协议书的毕业生,招生就业办于7月份开始按就业协议书和报到证上所规定的地址和单位寄发。

(4)结业生及办理休学的同学,档案暂由学生所在系管理,待确定毕业或结业后再依据就业去向确定如何转寄。

(5)生源属厦门市区及所辖区的待就业毕业生:学籍档案将于9月底前转至厦门市人才服务中心。

(6)生源属泉州市所辖区、县的待就业毕业生:学籍档案将于9月底前转至泉州市人才服务中心。

(7)生源属莆田市所辖区、县的待就业毕业生:学籍档案将于9月底前转至莆田市人才服务中心。

(8)生源属宁德市所辖区、县的待就业毕业生:学籍档案将于9月底前转至宁德市人才服务中心。

(9)生源属三明市所辖区、县的待就业毕业生:学籍档案将于9月底前转至三明市人才服务中心。

(10)生源属南平市所辖区、县的待就业毕业生:学籍档案将于9月底前转至南平市人才服务中心。

关于毕业生协议书、报到证、档案、户口的详细说明

关于毕业生协议书、报到证、档案、户口的详细说明

一、协议书就业协议书是根据国务院要求为大中专及研究生毕业后签订就业协议而设计下发的。

协议书为一人一号,不可串填。

协议书是学生办理派遣改签手续的必备证明。

协议书补办分为两种情况:一是解约,毕业生若与原单位解除关系需要新协议书的,需提供原单位出具的解约证明,加盖单位公章,交至就业指导中心申请补办;二是丢失,毕业生不慎将协议书丢失的,需填写固定格式的书面申请,辅导员签字后上交就业办,并携带毕业证、报到证到就业办领取新协议书。

二、报到证及改派报到证是由教育部统一印制,省人社厅(人力资源与社会保障厅)签发的用于证明毕业生人事关系的证书。

一般每年六月份制作完成,学生毕业时和毕业证一并下发(无毕业证则无报到证)。

报到证的内容分为两种情况:一是在报到证印制前已经签订正式就业协议书的,报到证将开到学生所签的用人单位;二是报到证印制前未签订正式就业协议书的,报到证将开到生源所在地地市级人社局,有效期2年,外省学生将开到省级的毕分办,有效期为2个月。

(一)报到证作用报到证是毕业生毕业后到单位报到和办理各类就业手续的重要凭证(又称派遣证),需妥善保管,切不可遗失。

它的作用是:1、到接收单位报到的凭证。

2、证明持证的毕业生是纳入国家统一招生方案的学生。

3、凭报到证及其他有关资料办理人事档案、户口迁移手续等。

4、可证明毕业生具有毕业资格。

5、档案内存档的证明。

(二)报到证补办程序报到证应妥善保管,如不慎丢失,毕业生先到辅导员处开具丢失证明,并持有辅导员签字的证明到就业指导中心盖章,然后持证明到《河北日报》登报声明作废,声明需注明姓名、学校、专业、报到证号等,待报纸出版后,凭报纸声明和学校出据的证明到省人社厅毕业生就业办办理补办手续,补办的报到证与丢失前的报到证单位一致,补办的报到证将不能改派。

改派即根据毕业生的工作单位或人事关系变更要求,对其报到证进行变更的一种人事行政行为。

学校为应届毕业生提供改派服务期限为毕业之日起至毕业当年12月31日止。

毕业生就业协议书

毕业生就业协议书

毕业生就业协议书毕业生就业协议书1甲方:xxx市大中专毕业生就业指导中心乙方:为使人事人才工作更好地为经济建设服务,不断推进人事代理的社会化服务,根据国家和省、市有关政策规定,经双方协商,签订人事代理协议,双方的权利和义务都明确规定如下:一、甲方的权利和义务第一条:甲方承担的义务1、人事档案托管:管理乙方存档人员的档案,负责档案材料的收集、鉴别、整理、归档和保管,办理查阅和转递,保留委托管理人员的原有身份并连续计算工龄;2、人事关系接转:为乙方存档人员办理人事关系接转,包括原国家机关和企事业单位辞职、辞退工作人员、管理人员和专业技术人员的人事档案、人事关系的接转手续;3、技术职称申报:为乙方存档的专业技术人员办理专业技术职称任职资格的认定和晋升申报等手续;4、转正办理:为乙方存档的大中专毕业生见习期满办理转正定级;5、人事证明材料:以档案材料为依据,为乙方存档人员出具出国(出境)政审、考研报名等事宜的证明材料;6、社会保险代理:为乙方存档人员代办养老、医疗保险和住房公积金等手续;7、外地人才引进:为乙方办理从省外市外引进急需专业技术人才的调动落户手续;8、政策咨询服务:为乙方存档人员提供人事政策、法规的宣传、咨询等服务;9、其他可以协商的人事代理事宜。

第二条:甲方享有下列权利10、甲方有权拒绝乙方提出的不符合政策规定的要求;11、乙方不按时交纳管理费,甲方有权终止服务;12、受聘人员解除合同,乙方应在壹个月内通知甲方,并提供解除合同、工作鉴定及管理费缴纳截止时间的书面证明材料。

二、乙方的义务与权利第三条:乙方承担下列义务13. 乙方的人事代理业务只能由甲方一家承担,并不得以“空挂”方式委托甲方办理人事代理业务;14. 乙方应积极配合甲方的工作,申请有关服务时,应出示公函以及证明材料;15. 乙方应遵守国家及省、市的法律法规和甲方有关档案及人事管理规定。

不得提出不符合国家人事政策规定的要求;16. 乙方所聘用人员在乙方工作期间发生的病、残、伤、亡事故,按国家劳动法规由乙方处理,甲方不承担任何责任.;17. 乙方应向甲方支付档案管理费及人事代理费每人每年人民币元,协议期内如档案及人事关系调出,费用不予退还。

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• 毕业生要妥善保管《就业报到证》和《户口迁移证》,要 按规定时间去办理好报到、落户手续。《就业报到证》和 《户口迁移证》遗失,由毕业生去遗失证件的所在地自行 办理登报挂失手续,再凭登报的收据和以下材料来学院办 理:(1)补办就业报到证或户口迁移证的申请报告;(2) 用人单位或人才交流中心、所在地派出所(指户口遗失) 出具未办理报到或落户的相关证明材料。 • 再携带如下材料到省高校毕业生就业指导服务中心(杭州 市文晖路321号)及时补办报到证:(1)毕业证书;(2) 身份证;(3)《浙江省普通高校毕业生就业报到证遗失 补办申请表》
• 4、建议毕业生不要申请留校待就业,因为将户口、档案 留在学校,以后会给自己带来诸如报考公务员、升学、政 审、晋级、考证、结婚证明等方面问题的不便和困难。
• 5、毕业生就业协议书上交后,学校将给予一定的奖励补 助。
五、毕业生档案
• 1、毕业生档案材料的整理。由各分院负责,毕业生档案 材料内容包括:毕业生登记表、毕业生学籍卡、毕业生体 检表、毕业生奖惩材料、党团材料、《就业报到证》副本 等。上述材料审核无误后,由各分院一并放入毕业生档案 袋中,档案材料整理工作于7月上旬完成。
十、就业计划调整(改派手续)
改派发生的条件:
• 第一,未在规定的派遣日期内签定就业协议书的,学校将 毕业生人事档案和户口回生源地。 • 第二,在学校规定的派遣日期内与用人单位签定就业协议 书,现找到新的工作单位并要与原单位解除就业协议的情 况。 受理毕业生改派的时间 自毕业当年9月份开始,截止到毕业后第二年的6月30日 需改派的毕业生要提供以下材料 (1)毕业证书; (2)原《就业报到证》和《户口迁移征》; (3)浙江省普通高校毕业生就业方案调整审核表。
四、学院对毕业生就业的要求
• 3、毕业生自主创业,要提供工商部门的证明;被录用为 公务员或被国家机关、事业单位录用的毕业生要提供录用 通知书;自由职业的毕业生要到分院办理《灵活就业》登 记手续。这些毕业生可以不再签订《就业协议书》,可以 将有关证明材料的复印件附在《就业协议书》后面送交学 院招生与就业指导中心。
(3)打开基层就业的新空间面临重重困难,结构性矛盾依然突出。
(4)毕业生就业观念滞后于就业形势变化,滞后于大众化进程。 (5)高校专业结构不平衡,专业设置和人才培养还不能完全满足 经济社会发展的需求。 • 2、先就业,积累工作经验。 • 3、抓住机会签约。及时与用人单位签订《就业协议书》。
三、《就业协议书》及签约过程
三、《就业协议书》及签约过程
• 4、就业协议书的管理
就业协议书一式三份,毕业生、用人单位和学院各持一份,复印无效。 学院按统一国家招生计划的毕业生名册发放协议书,协议书编号与毕业 生一一对应,学院依据协议书的编号对毕业生的签约进行管理。毕业生 要妥善保管《就业协议书》,凡遗失后要求补发的,均要到职能部门审 请,补办手续如下: (1)毕业生已与用人单位签约,用人单位不慎遗失的,须由用人单位出具 公函予以证实,学院在补发的协议书上注明该单位名称; (2)毕业生尚未与用人单位签约,毕业生不慎遗失的,由毕业生本人写出 申请报告,并要登报声明作废,学院就业网站上公示两周后,凭申请报 告、登报的收据予以补发;
• 1、就业协议书
《就业协议书》是为了明确毕业生、用人单位、学校 三方在毕业生就业工作中的权利和义务经协商而签订的协 议。学院依据毕业生签订好的《就业协议书》编报就业方 案、报批《就业报到证》、迁移学生户口、转移学生档案。 毕业生要充分利用手中的《就业协议书》,这是高校毕业 生所特有的,证明持《就业协议书》的毕业生是纳入国家 统一招生计划的学生。
三、《就业协议书》及签约过程
• 3、签约过程 1. 第一步,毕业生如实填写就业协议书的各项内容。“培养方 式”一栏中应填“全日制”,“应聘意见”一栏中要写明自 己的意见,如“我愿意到贵单位工作,服从安排”,并签名, 写上日期。 2. 第二步,接收单位和主管部门盖章。对于省部级单位:需要 接收单位盖章、接收单位的主管部门盖章;对于各市县所属 单位:需要接收单位盖章、接收单位所在地的市县人事局或 人才交流中心盖章。如果接收单位无主管部门或不能接收毕 业生档案,毕业生就要到接收单位所在地的人才交流中心办 理人事代理手续。如果接收单位为杭州市所属的,毕业生还 应到杭州市毕业生就业服务中心(体育场路335号)办理由 杭州市人事局盖章的“杭州市毕业生就业接收函”。 3. 第三步,到分院、招生与就业指导中心盖章。除省部级单位 外,就业协议书上要盖齐四个印章。办妥上述各项手续后, 要及时(最迟6月28日之前)将签订好的《就业协议书》送 交学院招生与就业指导中心毕业生就业报到证”, 由教育部统一印刷,省级高校毕业生就业管理部门(浙江省教 育厅)签发,是列入国家就业方案的毕业生才能持有的有效报 到证件。 1、《就业报到证》的用途
• (1)到接收单位报到的凭证;
• (2)证明持证的毕业生是纳入国家统一招生计划的大学生; • (3)人事关系的证明; • (4)办理落户手续的依据。
• 对于考取“专升本”的毕业生,学院将其档案直接投递到录取 院校的招生主管部门; • 对于已落实用人单位但未办理好单位所在地人事局盖章手续或 人事代理手续(指签约不完整)的毕业生,其档案由学院直接 转到毕业生生源地的人事局(人才交流中心); • 对于留校待就业毕业生,其档案由各分院暂时保管,待落实工 作单位后,再办理档案投递手续,超过两年仍未落实工作单位 的毕业生,学院将其在校的户口和档案迁回生源所在地。
四、学院对毕业生就业的要求
• 1 、由于《就业协议书》签约过程需要不少时间,毕业生 要抓紧时间与用人单位签约,于6 月28 日前向学院送交签 订好的《就业协议书》。已有意向单位,离校时暂时还不 能完整签约的(用人单位主管部门盖章有困难),也要先 向学院上交《就业协议书》。如果遇到用人单位签约积极 性不高,毕业生就要向用人单位说明:签订就业协议书是 学校编报毕业生就业方案、办理《就业报到证》、转移档 案、迁移户口、本人能按时办理报到落户手续的需要。 • 2 、我院2010 届毕业生都要按规定时间上交签订好的《就 业协议书》,无特殊理由不就业或不能上交就业协议书, 也不向学校说明情况的毕业生,以后在就业派遣、改派等 问题上可能会遇到困难,学院不能为毕业生做到及时办理, 要认真对待。
• 2、毕业生档案的封口和投递。各分院将档案材料放入毕 业生档案袋后,要做好档案的封口工作。并按照《就业报 到证》上左上角的报到单位填写档案转移单及档案投递登 记工作(便于今后查找)。上述各项工作完成后,各分院 于7月10日前将需要的档案统一邮寄。档案是通过省机要 通信局交寄的,有严格的交寄签收程序,一般情况下不会 遗失。如有遗失,从档案交寄时间起一年内可以查询。所 以毕业生在离校以后,最好三个月内去自己所在单位的人 事主管部门了解一下自己的档案是否已经到达单位。若单 位未收到毕业生档案,毕业生可凭单位人事部门书面证明 到学校查询,或由接收单位人事部门向学校查询。
就业指导
就业相关问题
一、就业派遣工作安排
–6月-8月,学院编报毕业生就业方案,报送浙 江省教育厅高校毕业生就业办公室; –7月上旬整理毕业生归档材料、报批《就业报 到证》、迁移毕业生户口; –7月中旬起,给毕业生本人邮寄《就业报到证 》和《户口迁移证》,给报到单位投递毕业 生档案; –8月1日至31日,毕业生办理报到、落户手续;
• 2、《户口迁移证》的使用及注意事项 收到户口迁移证后,毕业生应仔细校对,不要污损, 更不能丢失,不能涂改,否则作废。户口迁移证是学生毕 业时从学院所在地派出所迁出的证明,不管毕业生在哪里, 都要按规定时间把户口落下来,千万不要把《户口迁移证 》一直放在口袋里,最后落不了户口,成为“黑市户口”。
八、《就业报到证》和《户口迁移证》补办手续
七、《户口迁移证》
• 1、毕业生户口关系的转移
由学院保卫处负责到学院所在地派出所办理,根据《 就业报到证》来统一迁移毕业生户口,迁移时间为7月上 旬,学院从7月10日起随同《就业报到证》正本邮寄给毕 业生本人。对于留校待就业毕业生,学院暂不迁移其户口。 对于考取“专升本”的毕业生,学校将其户口迁往录取院 校。
三、《就业协议书》及签约过程
• 2、就业协议书作用
签订就业协议书有很多用处,至少毕业生的基本权 利能得到充分保障。如:有利于落实工资、奖金、“四险 一金”等各项福利待遇;有利于挂靠人事档案,便利办理 出国、升学、政审、报考公务员、晋级、考证等各种手续; 有利于毕业生落户,落户很重要,最好将自己的户口落在 现在的工作地,以后到其他地方工作,再迁户口也不难。 如果你没有签约,这与用人单位在社会上招聘的临时工无 区别,显示不出大学生在就业中的优势。因此,凡已经落 实用人单位的毕业生都要签订《就业协议书》,签约时不 要有思想顾虑,大胆签约,如果你工作以后确因特殊情况 需要变更用人单位的,到时也可以办理改派手续。
–9月20日起办理改派事项(指需要重新办理报 到证和户口迁移证的)。
二、认清形势先就业
• 1、就业形势分析。
(1)新增劳动力数量达到峰值,新增就业岗位有限,供需矛盾突 出。2005年至2008年,全国普通高校毕业生人数分别为338万、 413万、495万、559万,浙江省普通高校毕业生人数分别为14 万、17.6万、19.8万、21.5万 。 (2)高校规模的扩张,社会有效需求赶不上毕业生规模增长的问 题趋于严重。
(3)隐瞒已与用人单位签约的事实,又以遗失协议书为由申领新协议书的, 一律按违约处理,并将处理结果通报用人单位;
(4)买卖、伪造、使用他人就业协议书, 学院视情节轻重,报省教育厅 批准,不再负责其就业,将户口、人事档案转到原籍。
三、《就业协议书》及签约过程
• 5、违约
毕业生是签约主体一方,应有签约责任意识。就业协议 书经单位、毕业生签字盖章后生效;如果违约,违约方必 须承担违约责任。如果单位已经同意解除协议,凭原就业 单位同意解除就业关系的证明、原就业协议书、新就业单 位的录用函到学院招生与就业指导中心办理申请新协议书 手续,领取新的就业协议书。
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