关于毕业生毕业派遣及档案邮寄的几点说明(参考)
毕业生调派数档案转递注意事项
毕业生调派数据、档案转递本卷须知毕业生同窗们，你们好！你们即将完毕国科大生活，开场人一辈子新的旅程。
在你们忙于毕业的同时，请不要忽略记载你们成长足迹的学生人事档案〔含学籍档案〕。
为了每位同窗的档案能够准确、迅速的转递到接收单位, 请你们对以下本卷须知必然给予重视，而且严格遵循执行。
一、签定三方协议的毕业生(1).就业毕业生向所在院系提交?毕业生就业协议书?、灵活就业及未就业学生提交?二分回省申请表? 。
(2).毕业生登录国科大学籍系统填报个人调派信息；院系负责就业工作教师审核毕业生调派数据；就业中心上报就业方案。
(3).就业中心去教委打印报到证〔上联?就业报到证?、下联?就业通知书?〕。
(4).毕业生在院系领取?就业报到证?上联;院系整理学生档案，将下联?就业通知书?归入档案;院系转寄材料齐全的学生档案，缺材料者无法转档。
(5).毕业生凭报到证上联领取户籍卡〔在户籍办领取,中关村青年公寓东平房131室〕。
(6).落户北京的毕业生到调派(就业)单位人事部门报到并办理落户手续; 落户京外的毕业生持?就业报到证?、户籍卡、到所在派出所〔中关村派出所〕办理?户口迁移证? 。
(7).单位人事部门接收毕业生及毕业生档案。
二、申请出国的毕业生毕业生出国程序凭二分回生源地就业主管部门的报到证到国科大户籍治理办公室办理户口迁出手续，再到中关村派出所办理户口迁移证手续。
将户档落回生源地后到本地公安局办理护照。
具体流程:1〕联系国外境外学校:收到国外境外大学接收函或录取通知，本人经慎重考虑，申请出国〔出境〕留学，不参加就业调派。
2〕了解户档政策3〕落实户档去向:就业指导中心原那么上将出国毕业生户档统一依照二分回原籍手续办理。
出国毕业生户档转到生源地正规人材效劳机构。
毕业生在填报就业调派信息时，“毕业去向〞要选择“二分〞，不要选择“出国〞！办理户档转出：(1).批准同意自费出国留学的毕业生，在规定日之前到所在院系办理户口档案二分回原籍的相关手续。
应届本专科毕业生邮寄档案须知
2013应届本专科毕业生邮寄档案须知
1、已签定《毕业生就业协议书》要求邮寄档案的毕业生，
包括应届研究生档案所寄详细地址由各院、系、部负责按照班级、学号（由小到大）、姓名登记。
请写清楚档案邮寄的详细地址、邮编、联系人、联系电话。
档案用“EMS”
邮寄。
（个别单位要求用“机要”形式邮寄档案的请在《在毕业生档案邮寄地址登记表》备注一栏填写。
）2013届毕业生邮寄地址登记表请于放暑假之前由各院、系、部统一交到学生档案室。
学生档案室不对学生个人办理。
资教、西部志愿者可按照有关规定执行。
2、其余尚未签定《毕业生就业协议书》的同学，档案一
律不留校，档案馆将在9月开学清理完后集中移交至十堰市教育局就业办托管（本人不用填写留档申请表）十堰市教育局就业办按照有关规定免费保管2年，2年后按照规定收取档案管理费。
3、“毕业生档案邮寄地址登记表”请到档案馆网站“资料下载”中下载。
下载地址：/showsoft.asp?id=7。
由各系部统一填写、签字盖章后上交到学生档案室，要求纸质版两份、电子版一份
4：请学生在提供邮寄地址之前，务必认真核实接收地址单位是否有人事档案接收权。
档案馆会严格按照学生提供的邮寄地址进行邮寄，若出现问题，后果由学生本人自负
5、档案一律不允许个人自带。
学生档案室。
毕业生档案转递的说明（合集5篇）
毕业生档案转递的说明（合集5篇）第一篇：毕业生档案转递的说明毕业生档案转递的说明：1、学院将根据“全国普通高等学校本专科毕业生就业报到证”上的“报到地址”栏办理档案转递，即“报到地址”就是档案转递地址。
(1)、已就业的毕业生（提供了经单位或就业主管部门审批的《就业协议书》），个人档案材料转往就业单位的主管部门或人事代理机构。
(2)、未正式签约也未升学的毕业生的报到地址是本人“生源所在地的人事局”（上述情况指福建省生源的毕业生）。
(3)福建省生源之外的毕业生报到地址将按照各省的相关文件规定执行。
2、毕业生档案将由招生就业办档案室通过邮局以机要件方式转递或直接送达，每年7月份开始。
毕业生应关注本人档案去向并于9月初向本人档案转递地查询个人档案是否已到达。
如未到达，应及时与招生就业办联系，办理档案查询手续。
3、各类就业状况的毕业生档案转递方向：（1）参加专升本已录取的毕业生，凭录取通知书到各系办理领取档案手续，暂由毕业生本人保管，报到时交至录取学校收。
（2）毕业前通过学院和系统一办理了人事代理的毕业生，招生就业办于8月底前将档案转至相关的人才市场。
（3）各自与用人单位签定了就业协议书的毕业生，招生就业办于7月份开始按就业协议书和报到证上所规定的地址和单位寄发。
（4）结业生及办理休学的同学，档案暂由学生所在系管理，待确定毕业或结业后再依据就业去向确定如何转寄。
（5）生源属厦门市区及所辖区的待就业毕业生：学籍档案将于9月底前转至厦门市人才服务中心。
（6）生源属泉州市所辖区、县的待就业毕业生：学籍档案将于9月底前转至泉州市人才服务中心。
（7）生源属莆田市所辖区、县的待就业毕业生：学籍档案将于9月底前转至莆田市人才服务中心。
（8）生源属宁德市所辖区、县的待就业毕业生：学籍档案将于9月底前转至宁德市人才服务中心。
（9）生源属三明市所辖区、县的待就业毕业生：学籍档案将于9月底前转至三明市人才服务中心。
（10）生源属南平市所辖区、县的待就业毕业生：学籍档案将于9月底前转至南平市人才服务中心。
毕业生机要邮寄档案的相关说明【模板】
毕业生机要邮寄档案的相关说明（1）毕业生填写档案机要邮寄接收地址并按要求以宋体2号字打印在半张A4纸上。
内容包括邮编、单位所在城市、单位名称、具体接收部门。
（直辖市和省会城市只填写城市名，其他城市均要填写所在省份。
如：北京市朝阳区外交部干部司计调处；西安市西安外国语大学人事处；陕西省渭南市临渭区人事局；陕西省延安市人才交流中心；广东省佛山市顺德区人才交流中心）。
（2）6月15日11:00前将档案机要邮寄接收地址打印好，送到辅导员办公室C211。
过期不候。
根据我校研究生就业单位类型可分以下几种。
1）国家机关，部队，高等学校，大型国有企业这类单位一般有机要接收关系，在填写“单位所在城市”时，只写明城市，不用写出具体xxx区xxx街xxx号，“单位名称”可直接写该签约单位即可。
2）一般民营或三资企业本身无机要接收关系，其档案一般转寄到其上级挂靠单位（如：xxx 市人才服务中心）。
如：“普华永道（深圳）企业咨询有限公司西安分公司”本身无机要接收关系，其上级挂靠单位为“西安市人事局人才服务中心”，故应写为：3）中、小学校以及中专学校，一般也无机要接收关系，其档案一般应寄到其上级单位“XX 教育局”。
如：“青浦一中”无机要接收关系，应填写为4）考博学生，政审调档后档案的剩余部分交研究生部封口后，自带到考取院校研招办。
注意：1.为确保档案能够正确转寄，我们建议毕业生尽快与就业单位人事部门电话联系，确认档案转寄地址。
确认的关键是工作单位是否有机要接收关系（可如此询问：“本单位是否要求必须通过机要邮寄方式寄送毕业生档案？我校将通过西安市机要局发送毕业生档案，本单位是否有机要接收关系，如果有，那么具体的档案转寄地址是什么？如果没有机要接收关系，上级挂靠单位档案转寄地址是什么？”）2. 毕业生毕业离校后应在三个月内到单位人事部门询问自己的档案是否受到，并敦促单位将回执寄回学校。
对未收到档案的情况，西安市机要局只提供一年以内的查询。
关于毕业生档案转递相关事宜的须知
关于毕业生档案转递相关事宜的须知【所属类目 : 校内通知】【文章作者 : 王茹熠】【阅读次数 : 191】【发布时间 : 2012-6-6 8:54:16】【关闭窗口】【打印此文】各位毕业生同学：你们好！一年一度的发档工作即将开始，为了让毕业生明确发档工作和注意事项，我们特向毕业生同学作以下几点说明：1．每年七月，我校对毕业生档案都以机要形式邮寄。
学生在8月份以后务必查询档案是否邮寄到学生工作单位（报到证上面的单位）。
2．根据国家相关规定，机要局的机要邮寄底单只允许保存一年，因此，有需要查询档案邮寄去向的，一定要在毕业后一年内查询。
如查询结果属于机要局退档情况，请及时与档案馆联系。
3．学校是按照派遣证（报到证）上面的地址邮寄档案的，因此，查询档案去向也要严格按照此地址查询。
如果报到证上的地址所在单位没有保存档案的权利，我们将发往其上级单位。
例如：某毕业生报到证上的地址为：哈尔滨市人力资源和社会保障局哈尔滨***有限公司如果此公司没有收到该生档案，应该去哈尔滨市人力资源和社会保障局查询。
4．延长修业年限或者在毕业时没有正常拿到毕业证或学位证的同学，其成绩单上缺少授予毕业证或学位证公章，学校对这类档案暂不发送。
学生在获得毕业或学位证书以后，需自己去教务处成绩管理科领取成绩单一式两份，且各盖齐六个公章后交至档案馆，由档案馆负责发出档案。
如果学生本人能够出具与报到证相一致的工作单位的调档函（介绍信），也可自带档案。
5．学生档案是以密封形式从档案馆邮寄出去的，毕业发档期间不允许自带档案。
6．任何个人不得私自拆封档案。
如果有个别学生工作单位有变动，需要从工作单位取走档案，且需要将档案密封或加盖公章的，可在取档部门办理。
我校档案馆将不再对已经邮寄出的档案进行密封、盖章。
7．有些工作单位比较特殊，例如，“**省青少年基金会”，机要局很难明确查询出详细的通讯地址，故此类档案不能正常寄出。
如有此种情况的学生请及时和我们取得联系，或重新提供具体邮寄地址后由学校重新发出，或出据工作单位调档函后自带档案。
关于档案派遣的说明
关于毕业生档案有关情况的说明一、关于大学生档案的基本说明学生在校期间的档案称为学籍档案，一旦从高校毕业，持《报到证》到就业单位或人才服务机构报到起，学籍档案才成为真正意义上的人事档案。
人事档案是证明一个人身份、学历、资历最基本、最可靠的依据。
档案材料主要包括高等学校培养的学历教育学生的高中档案、入学登记表、体检表、学籍档案、奖惩记录、党团组织档案、毕业生登记表等。
人事档案与个人利益息息相关，不可轻怠。
毕业生找到工作后，如没有持《报到证》到档案托管单位办理档案调转手续，将影响今后转正定级、职称评定、工龄及退休金的计算；且报考公务员，进入国有企业、事业单位工作，及开具出国、考研等有关证明，都要用到档案。
有了档案，就可以享受到相关的人事、劳动、社会保障等优惠政策，如办理社会保险、失业保险等。
全日制普通高校毕业生，在工作满一年即见习期满一年时，通过办理转正定级手续之后可获得干部身份。
二、我校毕业生档案的转递说明毕业生档案转递需学生档案归档完全才可转递，一般需学生毕业当年7月初才能将所有材料归档完全。
升学毕业生需上交调档函，然后由我校按调档函注明的档案接收地址发机密文件至升学学校。
非升学毕业生档案由学校通过发机密文件的形式按学生本人《报到证》所示地址转发；学生档案由人事部门签收后一般一月左右才能查询并接受学生办理报到手续。
机密文件转递安全但较慢，查询期限为一年，自寄递日期算起；不能以机密形式转递的档案由学校单独转递。
《报到证》也称“派遣证”，全称为：全国普通高等学校本专科毕业生就业通知书。
毕业生中（含结业生）除了升学学生都有报到证，一式两联，其中蓝色联由学院发给学生本人，白色联装入本人档案。
《报到证》左侧页有报到单位名称，档案邮寄接收单位以此为准。
如显示为两行，档案发至第一行所示单位，即人事部门，第二行一般为学生具体就业单位，此类情况说明该单位不能接收人事档案，因此学生需持《报到证》到第一行所示单位去报到。
关于毕业生派遣、档案的说明
关于毕业生就业派遣、档案管理和转递的事项说明一、就业派遣1、报到证的作用《报到证》由原来《派遣证》转化而来，是毕业生到就业单位报到的凭证，也是毕业生参加工作时间的初始记载和凭证。
（1）《报到证》是毕业生到单位报到的证明。
毕业生到工作单位就业时，须持《报到证》。
用人单位凭《报到证》为毕业生办理手续。
（2）当地公安部门凭《报到证》为毕业生办理落户手续。
（3）《报到证》一式两联及蓝联和白联，蓝联由毕业生本人持有、白联装入毕业生本人档案。
（4）《报到证》蓝联由毕业生到用人单位报到时交给用人单位，是毕业生参加工作时间的初始记载和凭证,上面的日期是工龄的开始年限,与退休年龄和养老保险交纳年数都有关。
（5）《报到证》是大学毕业生就业的证明。
《报到证》中的姓名须与毕业生身份证中的姓名一致，单位的名称也必须准确。
（对于由学校集中第一批办理报到证的同学，我们会将报到证的基本信息打印出来要大家在6月10-11号核对）2、对于在6月8号之前交了就业协议书（原件两份）或劳动合同（复印件两份）、没有就业但在有些可以办理报到证的人才市场做人事代理（如湖南省人才交流服务中心）、申请回原籍就业的同学学校会给大家集中办理报到证；在此之后并在领取毕业证书之前可以办报到证的同学，学校可能会有第二批集中办理，具体时间定在7.10左右。
3、集中办理报到证的同学主要有以下几种类型（1）已经签了就业协议书或劳动合同且单位接收报到证的同学，直接将报到证开到该公司。
这类单位一般为国有企业、事业单位、机关等。
(2)已经签了就业协议书或劳动合同、而单位不接收报到证但单位集中办理人事代理，建议将报到证的题头开到该人才市场、备注栏中写该公司的名字（体现在协议书中用人单位上级主管部门和用人单位的公章上）；如果没有用人单位上级主管部门公章就直接将报到证开到该公司。
(3)已经签了就业协议书或劳动合同但单位不接收报到证，同时单位也不负责档案、户口的同学，自己选择人才市场做人事代理或申请回原籍。
毕业生档案邮寄注意事项
毕业生档案邮寄注意事项第一篇：毕业生档案邮寄注意事项毕业生档案邮寄注意事项毕业生就业派遣数据库与毕业生档案邮寄密切相关，每一届毕业生离校时，学工部档案室都是依据学校招生就业处的毕业生派遣名册，将毕业生档案以机要的形式转递至各用人单位的档案接收部门。
由于毕业生档案的邮寄信封及回执都是依据毕业生就业派遣数据库里的档案转寄单位名称、地址、邮编这三栏的数据进行邮件合并套打出来，如果这三栏的数据书写不规范，就没办法打印，也没办法进行档案邮寄工作，或邮寄出去的档案不能准确及时地转递到相应的档案接收部门，给档案邮寄工作及毕业学生都带来很大的麻烦。
因此正确填写这三栏数据是一个很重要的工作环节。
为做好毕业生档案邮寄工作请注意以下有关事项：。
1．毕业生派遣数据库中，学生档案转寄单位名称、地址、邮编的填写必须详细具体准确，一旦有误将导致毕业生档案转寄过程中投递和接收的困难。
有人事档案保管权的单位（如国企、事业单位等）可写单位名称与地址，无人事保管权的单位（如三资企业、个体私营企业等）应填写其委托保管档案的单位名称与地址，如某人才市场或人才交流服务中心等。
毕业生档案是通过机要转寄的，递送各环节均需有人签字，故档案转寄地址不得写信箱，档案转寄详细地址的格式是：XX省XX市XX路XX号，XX单位XX部门，邮编XX。
2．已落实用人单位的毕业生，在签订就业协议时，要求用人单位填写清楚档案转递的详细地址，其档案必须转递到有人事档案保管权的用人单位或上级主管部门；（如XX毕业生签订的单位是XX中学，其档案一定要寄到上一级主管部门，也就是XX教育局XX科，因为中学没有人事保管权）。
3、到三资企业、个体私营企业就业的毕业生，由当地政府人事部门所属的人才服务机构办理人事代理，档案转寄到当地人才服务中心。
另外，就业单位为会计事务所、律师事务所、咨询公司等无人事保管权单位的毕业生，也应将档案转寄到当地人才服务中心。
请用人单位或学生本人详细填写档案接收单位名称和地址。
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关于毕业生毕业派遣及档案邮寄的几点说明为进一步做好毕业生派遣及档案邮寄的解释说明工作，使毕业年级学生更为清晰的知晓相关工作流程及注意事项，经济学院田仲金老师根据自己多年的工作经验，总结了以下相关内容，请同学们参考：
一、有工作单位的
1.单位有档案保管权和集体户口落户资格
直接派遣到单位
2.单位有档案保管权不能落户
人事关系派遣到单位。
户口在学校的可返回原籍，落户到原来的户口户主名下；户口未迁入吉大的，可不用办理户口迁移落户。
3.单位不接受档案和户口
派遣到生源地或吉林省高等学校毕业生就业指导中心
二、无就业单位的
1.派遣到生源地
2.派遣到吉林省高等学校毕业生就业指导中心
三、准备继续考研的
1.派遣到生源地
2.派遣到吉林省高等学校毕业生就业指导中心
四、准备出国的
1.派遣到生源地
2.派遣到吉林省高等学校毕业生就业指导中心
3.派遣到留服
五、几点说明：
1. 吉林省高等学校毕业生就业指导中心
为吉林省高校大学生就业派遣部门，据我的经验了解，可为大学生保管档案两年。
两年内，大学生可办理改派遣手续。
仍可获得派遣证。
超过两年，将不能获得派遣证。
2.派遣证
大中专毕业生就业落实关系的重要凭证文件。
国家机关、事业单位、国有企业、有档案管理权的公司均需要派遣手续来落实人事关系。
如果没有派遣手续，将以社会招聘的待遇落实人事关系，而非大中专毕业生身份。
3.关于出国
毕业就出国的，档案可以放在留服，当然，需要先跟留服签订协议，将手续交回学校，办理派遣。
留服就相当于你的就业单位了。
留服保管，当你毕业后经过教育部认证学历后，可由留服办理派遣。
因学校政策或留服签约时间的限制等，可暂时托管在吉林省高等学校毕业生就业指导中心，待留服手续办理完毕后，改派到留服。
抑或直接存放在吉林省高等学校毕业生就业指导中心，如两年内回国，可由吉林省高等学校毕业生就业指导中心派遣到其它工作单位。
4.关于考研
按照以往经验，考研需要在户口所在地报考。
户口在吉大的学生，派遣到吉林省高等学校毕业生就业指导中心的，可直接在长春报考。
户口未迁入吉大的，可在户口所在地报考。
毕业后，派遣到吉林省高
等学校毕业生就业指导中心，也可持报到证，从户口所在地将户口迁移到吉林省高等学校毕业生就业指导中心落户，然后在长春报考。
5.档案邮寄方式
档案邮寄跟本次派遣填写的有一定关系，但是是两个工作程序。
学院后续会继续统计学生档案邮寄地址。
除单位允许外，一般不允许自带档案。
当然，升学到本校研究生的，本学院的我们直接转递到研办。
其他学院的可自取。
部分国内高校如果允许，考生可自行携带。
今年全部采用EMS快递方式邮寄档案，首次档案邮寄费用学校支付。
6.关于报到
无论任何中方式派遣，都需要毕业生持报到证到单位报到。
如回生源地的，需要到人事或劳动部门报到并交纳档案保管费用。
政府企业等同理，但是可能不需要缴费。
派遣到吉林省高等学校毕业生就业指导中心的，在指定日期要集体现场签约缴费。
否则后续需要自己到金川街自行办理。
7.关于党关系
党员、预备党员的党员档案与学生档案放在一起邮寄到单位。
同时学校会为以上同学出具组织关系介绍信，由学生本人持介绍信到单位报到转递党组织关系。
8.关于升学
已经升学的也需要维护。
保研的去看看自己的学校是否已经由学校维护完毕。
考研的需要自行维护信息，填写升学高校名称。
升学的不需要选择派遣。