关于毕业生档案管理、转递的通知
关于毕业生档案管理、转递的通知
为做好毕业生档案管理工作，确保档案材料的规范、完整、准确，做到归档及时，转递顺畅，特作如下规定：
一、归档材料的收集、要求。
1、毕业生归档材料包括：高考材料、学生登记表、入校体检表、每学年鉴定表、学籍成绩表、毕业设计（论文）考核表、毕业生登记表、党（团）组织材料（入团志愿书、入党志愿书和党员登记表）、奖励材料（包括优秀共青团员、优秀团干推荐表、优秀毕业生审批表、等）、处分材料、毕业生体检表、教育实习鉴定表、教师资格认定申请表、婚育证明等。
这些材料必须用钢笔或碳素水笔认真填写、字迹工整。
用铅笔或圆珠笔书写的材料、复印、复写材料及证件（合格证、荣誉证等）不在归档范围；2、学年鉴定表、毕业生登记表、学生学籍成绩表、毕业设计（论文）考核表等各表中的鉴定（如班组鉴定、班主任鉴定及学院意见等），应本着对学生负责的态度逐一认真填写，并加盖相应的校、院、系印章；3、材料填写中，如遇没有内容填入到该项中，例如：没有奖励或处分的、没有海外关系的等情况，请填写“无”、或“否”；4、校级及校级以上的奖励材料和受严重警告处分的材料（原文）才能归档，学院的奖励和处分材料不在归档范围。
二、档案管理。
1、已就业的毕业生，其档案原则上转至报到地的用人单位，或由用人单位委托人事代理，或自主选择人才市场办理人事代理。
个别学生档案如需学校代为保管的，则必须出具单位不接收档案证明，由学生本人提出申请，经所在学院同意，就业指导中心审定，并按规定到学校财务处交纳档案代保管费（120元∕年）后，学校方可代为保管档案；
2、未就业的毕业生，其档案转递由毕业生自主选择，可根据自身实际情况选择以下档案管理方式：
①回生源所在地。
凡要求回生源地的必须本人申请（申请表在校园就业网可下载），经学院同意后方可办理。
湖南省生源毕业生档案转至市级教育局毕业生就业办公室，外省生源毕业生档案可转至所在省（市）教育厅（局）大中专毕业生就业指导中心（就业办）或省（市）人力资源和社会保障厅（局）；
②省大中专学校学生信息咨询与就业指导中心托管。
湖南省大中专学校学生信息咨询与就业指导中心（简称：省就业中心）可代理档案、户口托管，毕业生需与省中心签订《人事档案、户籍托管合同书》，档案可无偿保管两年，户口代管费120元/年；
③人事代理。
毕业生通过到各省（或市）人力资源与社会保障厅（或局）所属的人才服务中心办理人事代理协议，将档案转至相应的人才服务中心，如湖南省人才流动服务中心、长沙市人才服务中心、湘潭市人事局人才服务中心等（可管理档案、户籍，代评职称、转正定级等）。
从2012年开始，学校不再保管学生档案，未就业学生统一办理中心托管
三、档案转递。
1、提前批和第一批寄出的档案是通过邮政局采用机要方式寄往接收单位，接收档案单
位必须是县级以上有人事档案保管权限的国家企、事业单位或人才服务中心等；无人事档案保管权限的外资、私企、家庭不能接收机要。
请毕业生与用人单位联系准确的档案存放地址，以免影响毕业生档案转递和报到。
2、采用邮政局机要转递信件的查询期限为一年，过期不办理查询。
应届毕业生务必在八月一日至九月三十日之前到档案转入单位查询档案是否收到。
3、第二批采用快递寄出档案。
适合能提供准确的接收人姓名、接收电话、接收地址、接收邮编的毕业生。
查询期为一个月。
请毕业生务必在快递公司指定的有效查询期限（七月二十日至八月二十日内）联系接收邮件人询问是否收到档案。
4、寄出的档案材料袋口均粘贴“湖南科技大学学生档案密封签”，并盖有湖南科技大学学生档案管理部门印章密封。
有人事档案保管权限的单位才能拆封，没有人事档案保管权限的单位或个人不得拆封。
请毕业生保管好档案密封口，以免拆封不当，给档案转递和接收时带来不必要的麻烦。
四、根据有关规定，毕业生档案材料在毕业生离校两周内寄出。
各学院务必及时送交毕业生归档材料和档案转递信息到学生档案室，送交的材料必须由学院按专业、班级学号的先后排序，一次交齐，并请各学院就业工作负责老师带领专人来学生档案室协助整理归档和邮寄材料。
五、暑假期间原则上不办理毕业生调档事宜。
湖南科技大学就业指导与服务中心
二 一二年五月十五日。
人力资源社会保障部办公厅关于简化优化流动人员人事档案管理服务的通知
人力资源社会保障部办公厅关于简化优化流动人员人事档案管理服务的通知文章属性•【制定机关】人力资源和社会保障部•【公布日期】2016.05.25•【文号】人社厅发〔2016〕75号•【施行日期】2016.05.25•【效力等级】部门规范性文件•【时效性】现行有效•【主题分类】人力资源市场正文人力资源社会保障部办公厅关于简化优化流动人员人事档案管理服务的通知人社厅发〔2016〕75号各省、自治区、直辖市及新疆生产建设兵团人力资源社会保障厅（局）：《中共中央组织部、人力资源社会保障部等五部门关于进一步加强流动人员人事档案管理服务工作的通知》（人社部发﹝2014﹞90号）印发以来，各地认真贯彻落实文件要求，将流动人员人事档案管理服务纳入基本公共服务范围，及时取消收取人事关系及档案保管费，积极做好档案接收、整理、保管、利用和转递工作，取得明显进展。
但是，目前流动人员人事档案管理服务中仍然存在手续繁琐、标准不统一、个别机构拒收档案等问题，与流动人员的期待还有一定差距。
按照《国务院办公厅关于简化优化服务流程方便基层群众办事创业的通知》（国办发﹝2015﹞86号）和《人力资源社会保障部关于加强和改进人力资源社会保障领域公共服务的意见》（人社部发﹝2016﹞44号）有关精神，为进一步简化优化服务流程，创新和改进流动人员人事档案管理服务，切实解决流动人员存档过程中的问题，现就有关事项通知如下：一、推进流动人员人事档案管理服务信息公开（一）公布机构目录和办事指南。
各地要汇总整理辖区内公共就业和人才服务机构以及授权管理流动人员人事档案的机构（以下简称档案管理服务机构）信息，包括机构名称、地址和联系方式等，并实行动态更新。
要全面落实人社部发﹝2014﹞90号文件明确的基本公共服务内容，并结合本地实际，梳理服务项目，细化办事流程，编制服务指南，明晰办事时限和注意事项。
要通过各级政府网站、相关专业网站、服务场所显示屏以及印制手册等形式，向社会公开档案管理服务机构信息和办事指南。
关于毕业生档案管理的通知
关于毕业生档案管理的通知亲爱的毕业生们：你们好！在你们即将迈出校园，开启人生新征程之际，毕业生档案管理工作是一项至关重要的事情。
为了确保大家的档案能够得到妥善的管理和转接，现将有关事项通知如下：一、毕业生档案的重要性毕业生档案是记录你们在校期间学习、生活、社会实践等方面的重要文件，它包含了个人的基本信息、学籍材料、奖惩情况、党团组织关系、毕业生鉴定表等。
这些档案材料对于你们今后的就业、升学、考公、职称评定、社会保险办理等都有着重要的作用。
例如，在就业时，用人单位往往会通过查阅档案来了解你们的过往表现和综合素质；在升学时，录取院校也需要审核档案以确定你们的入学资格；在办理社会保险时，档案中的相关记录是计算工龄和确定社保待遇的重要依据。
因此，请务必重视自己的档案管理。
二、毕业生档案的内容1、高中阶段的档案材料，包括学籍表、成绩单、高考报名材料等。
2、大学阶段的档案材料，如入学登记表、学籍卡、成绩单、毕业生登记表、奖惩材料、党团组织材料、体检表等。
3、其他相关材料，如实习鉴定表、毕业论文（设计）等。
三、毕业生档案的整理与归档1、学校会在毕业前对大家的档案进行统一整理和归档。
请同学们务必配合学校相关部门，如实提供个人信息和相关材料，确保档案内容的真实、完整和准确。
2、对于在校期间获得的各类证书、荣誉称号等相关材料，请及时交给辅导员或相关负责老师，以便归入档案。
四、毕业生档案的转接1、已落实就业单位的毕业生（1）如果就业单位具有人事档案管理权限（如国有企业、事业单位、政府机关等），请在毕业时将档案转递至就业单位。
（2）如果就业单位不具有人事档案管理权限（如民营企业、外资企业等），请将档案转递至就业单位所在地或户籍所在地的人才交流服务中心。
2、未落实就业单位的毕业生档案一般会转递至户籍所在地的人才交流服务中心。
3、升学的毕业生档案将转递至录取院校。
五、毕业生档案转接的办理流程1、毕业生在毕业前需确定档案的转接去向，并向学校提供准确的收件单位名称、地址、联系电话等信息。
毕业生调派数档案转递注意事项
毕业生调派数据、档案转递本卷须知毕业生同窗们，你们好！你们即将完毕国科大生活，开场人一辈子新的旅程。
在你们忙于毕业的同时，请不要忽略记载你们成长足迹的学生人事档案〔含学籍档案〕。
为了每位同窗的档案能够准确、迅速的转递到接收单位, 请你们对以下本卷须知必然给予重视，而且严格遵循执行。
一、签定三方协议的毕业生(1).就业毕业生向所在院系提交?毕业生就业协议书?、灵活就业及未就业学生提交?二分回省申请表? 。
(2).毕业生登录国科大学籍系统填报个人调派信息；院系负责就业工作教师审核毕业生调派数据；就业中心上报就业方案。
(3).就业中心去教委打印报到证〔上联?就业报到证?、下联?就业通知书?〕。
(4).毕业生在院系领取?就业报到证?上联;院系整理学生档案，将下联?就业通知书?归入档案;院系转寄材料齐全的学生档案，缺材料者无法转档。
(5).毕业生凭报到证上联领取户籍卡〔在户籍办领取,中关村青年公寓东平房131室〕。
(6).落户北京的毕业生到调派(就业)单位人事部门报到并办理落户手续; 落户京外的毕业生持?就业报到证?、户籍卡、到所在派出所〔中关村派出所〕办理?户口迁移证? 。
(7).单位人事部门接收毕业生及毕业生档案。
二、申请出国的毕业生毕业生出国程序凭二分回生源地就业主管部门的报到证到国科大户籍治理办公室办理户口迁出手续，再到中关村派出所办理户口迁移证手续。
将户档落回生源地后到本地公安局办理护照。
具体流程:1〕联系国外境外学校:收到国外境外大学接收函或录取通知，本人经慎重考虑，申请出国〔出境〕留学，不参加就业调派。
2〕了解户档政策3〕落实户档去向:就业指导中心原那么上将出国毕业生户档统一依照二分回原籍手续办理。
出国毕业生户档转到生源地正规人材效劳机构。
毕业生在填报就业调派信息时，“毕业去向〞要选择“二分〞，不要选择“出国〞！办理户档转出：(1).批准同意自费出国留学的毕业生，在规定日之前到所在院系办理户口档案二分回原籍的相关手续。
厦门大学毕业生档案投寄通知
厦门大学( 通知)（2004）厦大学7号关于印发《二○○四届毕业生档案装寄的有关规定》的通知各院：现将《二○○四届毕业生档案装寄的有关规定》印发给你们，请遵照执行。
附件：《二○○四届毕业生档案装寄的有关规定》厦门大学学生工作处二○○四年六月一日主题词：应届毕业生档案装寄规定通知存档：2份[共印50份] 附件:二○○四届毕业生档案装寄的有关规定一、装档工作：各院应指定专人负责将以下材料装入毕业生本人档案：1、厦门大学学生学年鉴定表2、厦门大学毕业生登记表3、厦门大学学生学籍总卡（盖教务处公章）4、在校受各类表彰、奖励的材料5、在校期间受警告及以上处分的决定6、校医院体检单7、在校期间学生组织发展材料８、学位申请书９、其他应当归档的材料（包括原入学档案）10、研究生的学位档案（以研究生院的规定为准）二、档案寄发材料的填写：1、毕业生的档案按就业审批表和就业协议书上所规定的地址和单位寄发。
未落实就业单位也未申请档案寄存学校两年的未就业毕业生档案，一律按生源所在地就业主管部门的有关规定寄发（见《厦门大学2004届未就业毕业生档案寄发地址》）。
未落实就业单位的厦门生源毕业生档案寄回厦门市人才交流中心。
毕业生就业名单批准后，立即组织有关人员，严格按照要求填写下列三种材料：（1）《毕业生档案转寄通知单》（2）《机要文件交寄单》（3）装寄档案的信封2、留校毕业生的档案直接送交我校人事处档案室；考取本校研究生的毕业生档案直接交有关的学院; 经学校批准档案寄存学校两年的待就业毕业生档案统一交学生处保管。
上述三类档案均不必填写《转寄单》、《交寄单》、信封。
3、《毕业生档案转递通知单》的填写：《档案转递单》的有关内容应与报到证一致。
4、档案信封的书写要求：（1）必须用毛笔、钢笔或圆珠笔书写清楚规范，不得使用非正式的简化字，不得涂改。
（2）收寄件单位名称要书写清楚，除党政军领导机关外，其他单位还应写明单位详细地址。
（3）不符合寄递范围的有：乡（镇）、中学、派出所、信箱、车间、工地、街道办事处、门诊部。
中共中央组织部、人事部关于印发《流动人员人事档案管理暂行规定》的通知
中共中央组织部、人事部关于印发《流动人员人事档案管理暂行规定》的通知本页为著作的封面，下载以后可以删除本页！【最新资料 Word 版 可自由编辑！！】人发[1996]118号第一章总则第一条为进一步加强流动人员人事档案的管理，维护人事档案的真实性、严肃性，完善人才流动社会化服务体系，促进人才合理流动，根据《中华人民共和国档案法》、《干部档案工作条例》及有关法律、法规，制定本规定。
第二条本规定所称流动人员人事档案是指：(一)辞职或被辞退的机关工作人员、企事业单位专业技术人员和管理人员的人事档案;(二)与用人单位解除劳动合同或聘用合同的专业技术人员和管理人员的人事档案;(三)待业的大中专毕业生的人事档案;(四)自费出国留学人员的人事档案;(五)外商投资企业、乡镇企业、区街企业、民营科技企业、私营企业等非国有企业聘用的专业技术人员和管理人员的人事档案;(六)外国企业常驻代表机构的中方雇员的人事档案;(七)其他流动人员的人事档案。
第三条流动人员人事档案管理遵循“集中统一，归口管理”的原则，接受同级党委组织部门、政府人事行政部门的监督和指导。
第二章流动人员人事档案管理机构第四条流动人员人事档案管理机构为县以上(含县)党委组织部门和政府人事行政部门所属的人才流动服务机构(以下简称人才服务机构)，其他任何单位不得擅自管理流动人员人事档案;严禁个人保管他人人事档案。
第五条跨地区流动的流动人员人事档案，可由其户籍所在地的人才流动服务机构管理，也可以由其现工作单位所在地的人才流动服务机构管理。
第六条尚未建立人才流动服务机构的地区，流动人员人事档案仍由原人事档案管理单位管理。
第七条人才流动服务机构应认真做好流动人员人事档案的收集、整理、保管、利用、传递等管理工作，认真做好与流动人员人事档案管理有关的流动人员身份认定、档案工资记载、出国(出境)政审工作，经授权做好相关的职称资格考评、合同鉴证、社会保险等社会化服务工作。
关于毕业生档案存放的通知
关于毕业生档案存放的通知亲爱的毕业生们：大家好！毕业季来临，为了确保大家的档案能够得到妥善存放和管理，现将有关毕业生档案存放的相关事宜通知如下：一、档案的重要性档案是大家学习、工作经历的重要记录，它包含了个人的学历、成绩、奖惩情况、政治面貌等重要信息。
在未来的求职、升学、考公、落户等方面，档案都将发挥重要作用。
因此，请大家务必重视档案的存放问题。
二、档案存放的方式1、存放在学校对于毕业后暂时未落实工作单位，或者准备考研、考公等的同学，可以向学校申请将档案暂时存放在学校。
学校一般会为毕业生保管档案一段时间（通常为两年）。
但需要注意的是，超过规定时间仍未办理档案转出手续的，学校可能会将档案转回原籍。
2、存放在工作单位如果大家毕业后成功入职具有人事档案管理权限的单位（如国有企业、事业单位等），可以将档案直接转递到工作单位进行保管。
3、存放在人才市场对于大多数在民营企业、外资企业等工作的毕业生，或者自主创业的同学，建议将档案存放在工作单位所在地或户籍所在地的人才市场。
这样可以方便办理各种人事手续，如职称评定、社保缴纳等。
三、档案存放的流程1、确定存放地点首先，大家需要根据自己的实际情况确定档案的存放地点。
2、填写相关表格根据存放地点的要求，填写相应的档案存放申请表或委托书等表格。
3、办理转递手续学校会根据大家填写的申请表或委托书，将档案通过机要通信或专人送达的方式转递到指定的存放地点。
四、注意事项1、档案严禁个人私自保管和拆封。
如果档案在个人手中，应尽快联系相关部门进行存放。
2、办理档案存放手续时，要确保提供的信息准确无误，包括个人姓名、身份证号、联系方式、存放地点等。
3、关注档案转递的进度，及时与学校或存放单位沟通，确保档案顺利到达指定地点。
4、如果在档案存放过程中遇到问题或有疑问，可以咨询学校的就业指导中心、存放单位的人事部门或当地的人才服务机构。
五、联系方式1、学校就业指导中心联系电话：＿____办公时间：＿____2、工作单位人事部门联系电话：＿____办公时间：＿____3、人才市场联系电话：＿____办公时间：＿____希望各位毕业生能够认真对待档案存放问题，按照相关要求及时办理手续，确保自己的档案得到妥善管理。
关于2017届毕业生档案转递工作的通知
关于2017届毕业生档案转递工作的通知各位毕业生：学生档案记录和反映学生个人经历、学习和工作表现等情况，是干部人事档案的重要组成部分。
为了每位同学的档案能够及时、准确的转递到接收单位,请所有毕业生登陆学校学生档案系统，填写档案邮寄信息.在登陆和填写信息时，请对下列事项给予高度重视,并遵照执行：一、学生档案管理系统操作步骤1。
登陆系统所有毕业生本人从2017年6月1日起至离校前登陆学生档案系统().登录账号为学号，密码是上网密码。
毕业生离校后将不能再登录学生档案系统.2．完善个人信息第一次登陆请点击“离校信息维护"一栏的“个人信息维护"，填写联系方式、邮箱地址并确认。
3。
填写档案邮寄信息并提交审核毕业生根据毕业去向，向档案接收部门核实邮寄信息后，在系统中填写准确无误的档案邮寄信息、选择是否及时邮寄并提交审核.二、填写档案邮寄信息时，请毕业生依据个人实际情况对应以下六种类别：1.升学的毕业生已考取硕(博)士研究生或博士后入站的毕业生，按照录取学校(单位）开具的调档函,在系统中填写档案邮寄信息，选择及时邮寄，并将调档函交至学生档案室。
档案邮寄信息一般具体到所录取学校的学院（系、所、中心）、研究生部或接收单位的人事部门。
例如：攻读学位单位名称：清华大学档案接收单位名称:清华大学自动化系教学办公室档案接收单位地址：北京市海淀区清华园清华大学主楼10区307档案接收单位邮编：100０８4档案接收单位电话：档案接收单位联系人：X老师2.国内就业的毕业生在离校前已有派遣单位的毕业生，在系统中选择及时邮寄。
需要特别注意签就业协议单位和档案接收单位之间的关系,两者有可能是不一致的.在填写档案邮寄信息时，请咨询单位人事部门并予以确认。
(1）凡派遣单位有人事档案保管权限的（例如国家机关、政府、大型企事业单位等），应直接填写其单位接收档案部门邮寄信息。
例如:签就业协议单位名称:中国农业银行总行档案接收单位名称：中国农业银行总行人力资源部档案接收单位地址：北京市东城区建国门内大街69号档案接收单位邮编：100005档案接收单位电话：档案接收单位联系人：XXＸ（２）凡派遣单位无人事档案保管权限的（例如外企或私企等），应填写单位专门指定的有人事档案保管权限的档案接收单位信息。
毕业生档案转递及毕业证发放的通知
毕业生档案转递及毕业证发放的通知随着毕业季的到来，许多毕业生即将踏入社会，开启全新的篇章。
在这一过程中，档案转递和毕业证的发放是每位毕业生必须关注的重要事项。
本文将详细介绍档案转递的流程、毕业证的领取方式以及相关注意事项，帮助毕业生顺利完成这些手续。
毕业生档案的转递流程毕业生的个人档案是记录其学习经历、成绩以及其他重要信息的文件。
这些档案在毕业后需要根据个人的去向进行转递，通常有以下几种情况：就业档案转递如果毕业生选择了就业，需将档案转至用人单位或当地的人力资源和社会保障部门。
一般情况下，毕业生需要填写档案转递申请表，并提供相关的就业证明文件。
学校或学院会根据申请进行审核并完成档案的转递。
继续深造的档案处理对于选择继续深造的毕业生，其档案通常需要转至新的学习机构。
此时，毕业生需提前与所在学校的档案管理部门联系，确保档案能够及时、安全地送达新的院校。
流动人口的档案管理对于那些暂时没有就业或继续深造计划的毕业生，档案可由学校保管或转至户籍所在地的人才市场。
建议毕业生保持与学校的联系，及时更新个人信息，以便后续的档案管理。
毕业证书的领取方式毕业证书是每位毕业生在完成学业后获得的重要证书，证明其已完成规定的学业要求。
毕业证的发放通常遵循以下步骤：报到和审核毕业生需在规定的时间内到校报到，携带相关证件（如身份证、学生证等），以便学校进行身份核实。
审核通过后，学校将为毕业生发放毕业证书。
领取地点一般情况下，毕业证书会在毕业典礼当天发放。
若毕业生因故未能参加典礼，通常可以在后续的工作日内到校领取。
有的学校也提供邮寄服务，毕业生可根据自身情况选择合适的方式。
注意事项在领取毕业证书时，毕业生需要仔细检查证书上的信息是否准确，包括姓名、专业、学位等。
如发现信息有误，应及时向学校提出更正申请，以免影响日后的求职或深造。
档案和证书的重要性毕业生的档案和毕业证书不仅代表了其学业的完成，更是未来发展道路上的重要凭证。
档案中所包含的各类信息在求职时常被用人单位作为参考，而毕业证书则是证明学历的直接证据。
关于毕业生档案寄送的说明
关于毕业生档案寄送的说明中国邮政总公司、人社部最新通知，今年起毕业生档案不再采用机要通信方式寄送，全面改用EMS传递。
对档案邮寄有关规定说明如下：一、档案内容毕业生档案应包括：中学档案、西南大学学生登记表、高等学校毕业生登记表、西南大学学业成绩表、高等学校体格检查表、全国普通高等学校毕业生就业通知书、表彰奖励材料、纪律处分材料、党员材料以及其他材料。
若是免费师范生，则还应包括师范生免费教育协议书以及教师资格认定表。
二、寄送规则1.免费师范生（1）北京、湖南、广西、甘肃、青海生源免费师范生以及在上述五省市区就业的免费师范生，档案统一寄往该省市区教育行政主管部门，具体寄送信息由我校与对方联系后确定，毕业生不用另行联系。
（2）在其他省市区已就业免费师范生，应将档案寄往签约学校上级教育行政主管部门的人事管理归口科室。
具体接收人及其联系电话请与当地教育行政主管部门联系后确定。
（3）在其他省市区未就业免费师范生，应将档案寄往生源省教育行政主管部门指定机构。
具体接收人及其联系电话请与附件1中各省指定的档案接收单位联系后确定。
2.非师范生（1）毕业前已签约，用人单位具有档案管理权限（主要指国有企事业单位、政府机关）且体制内就业，属单位正式员工，应将档案寄往用人单位的人事管理部门。
接收人及其联系电话请与签约单位人事管理部门联系后确定。
（2）毕业前已签约，用人单位虽具有档案管理权限，但非正式员工，暂不属于体制内就业的。
若用人单位指定了档案托管中介机构，则应将档案寄往该中介机构，具体接收人及其联系电话请与中介机构联系后确定；若用人单位未指定档案托管中介机构，则应将档案寄往生源所在地的人事主管部门，具体接收人及其联系电话请与附件2中各省指定的档案接收单位联系后确定。
（3）毕业前已签约，但用人单位属民营、中外合资、外商独资等非体制内单位。
若用人单位指定了档案托管中介机构，则应将档案寄往该中介机构，具体接收人及其联系电话请与中介机构联系后确定；若用人单位未指定档案托管中介机构，则应将档案寄往生源所在地的人事主管部门，具体接收人及其联系电话请与附件2中各省指定的档案接收单位联系后确定。
周口市教育局关于档案调动的通知
周口市教育局关于档案调动的通知为方便广大高校毕业生办理档案转递、报到等手续，现将办理事项的情况说明如下：一、档案转递（一）高校毕业生档案转入方式XX市教育局接收XX籍高校毕业生由学校寄回的档案（毕业生自带档案不予接收）。
（二）邮寄单位与地址档案邮寄单位名称：XX市教育局地址：XX市XX街23号（市政府XX432室）档案接收人：档案室负责人（此处不填具体名字）联系电话：0XXX216邮编：04XX00（三）档案查询在XX市教育局官网中“高校毕业生档案查询”栏目查询，需要输入正确的姓名与毕业院校，此查询可查询到现档案所在地。
（每年7月、8月是高校毕业生档案邮寄、录入档案系统的高峰期，此时网络录入为动态管理，9月后可准确查询。
）（四）档案转出流程1、确定档案在XX市教育局存放。
2、本人需携带（1）接收函（人事代理商调函、调档函）原件。
（2）报到证或毕业证原件。
（3）身份证原件。
3、家人可以代办，需携带（1）接收函（人事代理商调函、调档函）原件。
（2）报到证或毕业证原件。
（3）代办人的身份证原件。
4、由中国邮政代理邮寄到转出单位。
（五）档案保管时间及转递县（区）依据XX市教育局的档案可免费保管两年，两年后依据档案中《山西省普通高中学生综合发展报告》的住址信息转到相应的县（区）教育局。
如2020年转至我局的高校毕业生档案，大致在20XX年3月转到相应的县（区）教育局。
（XX一中、XX二中毕业的学生档案将转到城区教育局）二、报到（一）报到证管理1、应届毕业生无需持报到证到XX市教育局报到，报到证自行保管即可。
2、报到证上报到单位由学校自行填写。
（一般档案转递单位和报到证上报到单位一致）（二）报到证改派1、毕业生原报到地、新用人单位均在XX市范围之内的，需携带报到证原件、用人单位出具的接收函（商调函）和身份证原件到XX市教育局进行改派。
2、毕业生原报到地在XX市范围之内、新用人单位在XX市以外地市的，需携带报到证原件、用人单位出具的接收函（商调函）和身份证原件，只能在本人书写的改派申请上签字盖章，进行改派。