填写毕业生档案转递信息注意事项【模板】
毕业生调派数档案转递注意事项
毕业生调派数据、档案转递本卷须知毕业生同窗们，你们好！你们即将完毕国科大生活，开场人一辈子新的旅程。
在你们忙于毕业的同时，请不要忽略记载你们成长足迹的学生人事档案〔含学籍档案〕。
为了每位同窗的档案能够准确、迅速的转递到接收单位, 请你们对以下本卷须知必然给予重视，而且严格遵循执行。
一、签定三方协议的毕业生(1).就业毕业生向所在院系提交?毕业生就业协议书?、灵活就业及未就业学生提交?二分回省申请表? 。
(2).毕业生登录国科大学籍系统填报个人调派信息；院系负责就业工作教师审核毕业生调派数据；就业中心上报就业方案。
(3).就业中心去教委打印报到证〔上联?就业报到证?、下联?就业通知书?〕。
(4).毕业生在院系领取?就业报到证?上联;院系整理学生档案，将下联?就业通知书?归入档案;院系转寄材料齐全的学生档案，缺材料者无法转档。
(5).毕业生凭报到证上联领取户籍卡〔在户籍办领取,中关村青年公寓东平房131室〕。
(6).落户北京的毕业生到调派(就业)单位人事部门报到并办理落户手续; 落户京外的毕业生持?就业报到证?、户籍卡、到所在派出所〔中关村派出所〕办理?户口迁移证? 。
(7).单位人事部门接收毕业生及毕业生档案。
二、申请出国的毕业生毕业生出国程序凭二分回生源地就业主管部门的报到证到国科大户籍治理办公室办理户口迁出手续，再到中关村派出所办理户口迁移证手续。
将户档落回生源地后到本地公安局办理护照。
具体流程:1〕联系国外境外学校:收到国外境外大学接收函或录取通知，本人经慎重考虑，申请出国〔出境〕留学，不参加就业调派。
2〕了解户档政策3〕落实户档去向:就业指导中心原那么上将出国毕业生户档统一依照二分回原籍手续办理。
出国毕业生户档转到生源地正规人材效劳机构。
毕业生在填报就业调派信息时，“毕业去向〞要选择“二分〞，不要选择“出国〞！办理户档转出：(1).批准同意自费出国留学的毕业生，在规定日之前到所在院系办理户口档案二分回原籍的相关手续。
毕业生档案转递申请书模板
尊敬的XX大学档案馆：我谨代表XX大学的全体毕业生，向贵馆提交一份关于毕业生档案转递的申请书。
首先，我们对贵馆长期以来为毕业生档案管理和服务所付出的辛勤努力表示衷心的感谢。
随着毕业季的临近，我们即将离开母校，踏上新的人生征程。
根据国家及地方相关档案管理的规定，我们特向贵馆申请将我们的档案转递至相应的人才服务机构或单位。
为确保档案顺利转递，我们希望贵馆能够给予协助和支持。
一、档案转递的具体要求1. 请按照国家和地方的档案管理政策，将我们的档案整理归档，并制作好档案转递清单。
2. 请将我们的档案通过机要通信方式寄送至我们所在的人才服务机构或单位。
若我们尚未确定工作单位，请将档案寄送至我们所在的家乡所在地级市人才服务机构。
3. 请在每个档案袋上注明我们的姓名、身份证号码、毕业院校、所学专业等信息，以确保档案能够准确无误地送达。
4. 请协助我们核实档案转递的相关信息，确保档案在转递过程中不受损失或遗失。
二、档案转递的时间安排根据国家和地方的档案管理规定，我们特向贵馆申请在毕业季后的1个月内完成档案转递工作。
我们希望贵馆能够在此期间内，按照我们的要求将档案寄送至相应的人才服务机构或单位。
三、其他事项1. 如有需要，我们愿意亲自到贵馆办理档案转递相关事宜。
请告知我们具体的办理时间和地点，我们将按时参加。
2. 请贵馆对我们的档案管理和服务工作进行监督和指导，帮助我们更好地了解和遵守档案管理政策。
再次感谢贵馆对我们档案管理和服务工作的支持与帮助。
我们相信，在贵馆的协助下，我们的档案转递工作一定能够顺利完成。
期待贵馆的回复。
此致敬礼！申请人：XX大学全体毕业生申请时间：XXXX年XX月XX日。
毕业生档案转递操作指南
毕业生档案转递操作指南一、背景介绍毕业生档案转递是指大学毕业生在离校之前，将个人档案转递给相关单位或个人的一项工作，是毕业生离校前必须完成的重要环节。
档案转递工作的顺利进行，不仅能为毕业生提供良好的服务，也可以保障个人档案的安全和完整性。
为了帮助毕业生顺利完成毕业生档案转递工作，本文将提供操作指南。
二、准备工作1.明确个人需转递档案的类别：毕业生的个人档案可以分为学历、成绩单、实习证明等多个类别。
在进行档案转递前，需要明确需要转递的档案类别以及数量。
三、操作步骤1.填写档案转递申请表：毕业生需要填写所在学校或相关单位提供的档案转递申请表格，并对填写内容进行核对，确保准确无误。
3.完成档案转递手续后，毕业生可以选择通过邮寄、快递等方式将档案寄送给目标单位或个人。
在选择邮寄方式时，毕业生需要确保所选快递公司的服务可靠且安全，并保存好快递单号以供查询。
四、注意事项1.在档案转递之前，毕业生需要对个人档案进行整理，确保档案的完整性。
2.填写档案转递申请表时，毕业生要务必认真核对填写的内容，确保准确无误。
3.选择邮寄方式时，毕业生要选择可靠的快递公司，并妥善保管好快递单号以备查询。
4.在进行档案转递时，毕业生需保持与目标单位或个人的沟通畅通，及时确认档案的收取情况。
五、总结毕业生档案转递是毕业生离校前必须完成的重要工作，操作指南的顺利进行，需要毕业生提前做好准备工作，如核对档案的完整性、准备所需材料等。
在操作步骤中，填写档案转递申请表和办理转递手续是关键步骤；而在注意事项中，则强调了毕业生需对个人档案进行整理、选择可靠的邮寄方式以及与目标单位或个人的沟通。
通过本文提供的操作指南，希望能帮助毕业生顺利完成档案转递工作，确保个人档案的安全和完整性，为毕业生之后的发展提供良好的保障。
毕业生档案转递信息填写须知.doc
毕业生档案转递信息填写须知请毕业生按照以下七类毕业去向，认真填写“毕业生离校系统”中档案转递相关信息，以期准确无误完成档案转递手续。
（档案相关信息中四项均为必填项）一、档案转递信息填写类别1、有派遣（就业）单位的毕业生（1）凡派遣（就业）单位有接收机要档案权限的,比如毕业生签约单位是国家机关、大型企事业单位、高等院校等，应直接填写其单位接收档案部门的名称及其详细地址（具体到门牌号、科室房间号），档案接收联系人务必写“张三+联系电话”或“XX档案室+联系电话。
”（2）在无人事档案保管权限的单位就业的，应提供其专门指定的符合机要通信范围并有人事档案保管权限的档案转递单位名称、详细地址（具体到门牌号、科室房间号）。
单位集体在某人才交流中心开户的，档案将被转递到该人才中心。
（3）派遣单位为生源地的毕业生档案应转递至生源地毕业生就业主管部门、当地人力资源和社会保障局、人才交流中心等人才机构。
▲需要特别注意派遣（就业）单位和档案接收单位之间的关系，两者有可能不是一致的，因而在填写档案转递信息时，如有必要，请咨询单位人事处或人力资源管理部门加以确认。
2、档案转回原籍的毕业生（含出国留学的毕业生）凡回省二分的毕业生（含出国留学的毕业生），其报到单位、档案转递地址一般为生源地毕业生就业主管部门、当地人力资源和社会保障局、人才交流中心等人才机构。
上述地址请毕业生查阅各省市毕业生就业主管部门或学校就业指导中心网站，联系妥帖后方可填写。
3、继续读博的毕业生（1）已经考取校外博士研究生的同学，请按录取学校的要求填写转档信息。
另外，请将录取学校的调档函原件和录取通知书的复印件交给行政楼112室统一备份留存。
（2）已经考取本校博士研究生及硕博连读的同学，转档单位写中国社会科学院研究生院研究生工作处档案管理办公室，接收联系人填贾老师81360112。
4、博士后入站的毕业生博士后入站的毕业生请按接收单位要求填写转档信息。
另外，请将入站单位的调档函原件和通知书的复印件交给行政楼112室统一备份留存。
期末毕业生档案整理注意事项通知
期末毕业生档案整理注意事项通知亲爱的同学们：随着期末的临近，毕业生档案整理工作也即将展开。
档案对于每一位毕业生来说都至关重要，它记录着大家在校期间的学习、生活和社会实践等重要信息，是大家未来升学、就业、考公等人生重要环节的重要依据。
为了确保档案整理工作的顺利进行，现将相关注意事项通知如下：一、档案材料的收集1、个人基本信息材料请同学们务必认真核对自己的个人基本信息，包括姓名、性别、出生日期、民族、籍贯、身份证号码等，确保准确无误。
如有错误，应及时向学校相关部门提出更正申请。
2、学籍材料（1）入学登记表、学籍卡、成绩单等是反映大家在校学习情况的重要材料，请务必确保齐全。
（2）如有转学、休学、复学等情况，相关的审批材料也应一并收集。
3、奖惩材料在校期间获得的各类奖励证书、荣誉称号证明，以及受到的处分决定等材料都应归入档案。
4、党团材料（1）党员、团员的相关材料，如入党申请书、入党志愿书、转正申请书、团组织关系转接证明等，要确保完整。
（2）参加党校、团校培训的结业证书等也应一并收集。
5、社会实践材料参加社会实践、志愿服务、实习等活动的相关证明材料，如实习鉴定表、社会实践报告等。
6、其他材料（1）毕业生体检表。
（2）毕业生登记表。
二、档案材料的整理1、分类整理将收集到的档案材料按照上述类别进行分类，同一类别的材料按照时间先后顺序排列。
2、检查材料完整性在整理过程中，要仔细检查每一份材料是否完整，如有缺失，应及时补齐。
3、审核材料真实性对所有材料的内容进行审核，确保真实、准确，不得有虚假信息。
4、装订材料（1）使用统一的档案装订工具和材料，确保装订牢固、整齐。
（2）装订顺序应按照上述分类顺序进行。
三、档案的移交1、时间安排学校将统一安排档案移交的时间，请同学们密切关注相关通知，按时完成档案移交工作。
2、移交手续（1）在移交档案时，需填写档案移交清单，注明档案内的材料名称、份数等信息，并签字确认。
（2）移交清单一式两份，一份由本人留存，一份交学校档案管理部门。
毕业生档案转递的说明（合集5篇）
毕业生档案转递的说明（合集5篇）第一篇：毕业生档案转递的说明毕业生档案转递的说明：1、学院将根据“全国普通高等学校本专科毕业生就业报到证”上的“报到地址”栏办理档案转递，即“报到地址”就是档案转递地址。
(1)、已就业的毕业生（提供了经单位或就业主管部门审批的《就业协议书》），个人档案材料转往就业单位的主管部门或人事代理机构。
(2)、未正式签约也未升学的毕业生的报到地址是本人“生源所在地的人事局”（上述情况指福建省生源的毕业生）。
(3)福建省生源之外的毕业生报到地址将按照各省的相关文件规定执行。
2、毕业生档案将由招生就业办档案室通过邮局以机要件方式转递或直接送达，每年7月份开始。
毕业生应关注本人档案去向并于9月初向本人档案转递地查询个人档案是否已到达。
如未到达，应及时与招生就业办联系，办理档案查询手续。
3、各类就业状况的毕业生档案转递方向：（1）参加专升本已录取的毕业生，凭录取通知书到各系办理领取档案手续，暂由毕业生本人保管，报到时交至录取学校收。
（2）毕业前通过学院和系统一办理了人事代理的毕业生，招生就业办于8月底前将档案转至相关的人才市场。
（3）各自与用人单位签定了就业协议书的毕业生，招生就业办于7月份开始按就业协议书和报到证上所规定的地址和单位寄发。
（4）结业生及办理休学的同学，档案暂由学生所在系管理，待确定毕业或结业后再依据就业去向确定如何转寄。
（5）生源属厦门市区及所辖区的待就业毕业生：学籍档案将于9月底前转至厦门市人才服务中心。
（6）生源属泉州市所辖区、县的待就业毕业生：学籍档案将于9月底前转至泉州市人才服务中心。
（7）生源属莆田市所辖区、县的待就业毕业生：学籍档案将于9月底前转至莆田市人才服务中心。
（8）生源属宁德市所辖区、县的待就业毕业生：学籍档案将于9月底前转至宁德市人才服务中心。
（9）生源属三明市所辖区、县的待就业毕业生：学籍档案将于9月底前转至三明市人才服务中心。
（10）生源属南平市所辖区、县的待就业毕业生：学籍档案将于9月底前转至南平市人才服务中心。
毕业生登记表填写注意事项
毕业生登记表填写注意事项第一篇：毕业生登记表填写注意事项1．毕业生必须实事求是地填写毕业生登记表，填写时一律使用蓝色或黑色水笔或钢笔，字迹要求工整、清楚。
2．毕业生登记表计入学生档案，请仔细填写，填表过程中严禁涂改，如使用涂改液则表格作废。
3．毕业生登记表内所列项目，要求全部填写，不留空白。
如有情况不明无法填写时，应写“不清”、“不详”及其原因；如无该项情况，亦应写“无”。
4．表格封面的“学校名称”、“系科”、“专业”必须填写全称。
5．封面填表日期统一填写“2015年6月10日”。
6．表格封面和第一页“姓名”一栏的填写必须和身份证、户籍卡以及学籍卡一致。
曾用名如有则如实填写，无则填写“无”。
7．“现在家庭详细住址”应填写父母家庭住址，已婚者可以填写自己的家庭住址，不应填写或者学校的宿舍地址。
8．“本人身体健康状况”一般填写“健康”、“良好”等，如有疾病应如实填写。
9．“何时何地经和人介绍加入共产党或共青团”一栏，党员需要分别填写入党和入团的情况，团员需要填写入团的情况，群众填写“无”。
必须将时间、地点、介绍人等项内容全部填写清楚。
注意：入党介绍人须填写两名，入团介绍人填写一人即可。
10．“婚否？对方姓名、政治面貌、现在何处、任何职”一栏，未婚者填写“否”，已婚者需将配偶的姓名、政治面貌、现所在单位和职务等项内容全部填写清楚。
11．“家庭经济情况及主要经济来源”按照个人实际情况填写。
12．“何时何地因何种原因受过何种奖励或处分”一栏，若在校期间没有受过任何处分，则填“没有受过任何处分”；若在校期间受过党、团及行政处分但由于表现突出而撤消处分者，则填“无处分”；若在校期间受过党、团及行政处分而未撤消处分者，则应如实填写所受处分的时间、地点、原因和处分等级。
奖励应填写清楚获奖时间、地点、原因和奖项。
优秀（良）毕业生称号在“何时何地因何原因受到奖励或处分”栏中要填写。
此栏填写容易不全或不确切，请各系在填表前向毕业生讲清要求，并认真审核。
高三毕业档案填写模板
高三毕业档案填写模板【最新版】目录1.引言：介绍高三毕业档案的重要性和填写要求2.填写模板：详述各个部分的填写内容和注意事项2.1 个人基本信息2.2 学业成绩2.3 社会实践和志愿活动2.4 获奖情况和荣誉证书2.5 自我评价和未来规划3.结论：强调认真填写毕业档案的意义和影响正文【引言】高三毕业档案是记录学生高中生涯学习、生活和成长的重要资料，对于学生的未来发展具有重要意义。
在高中生涯即将结束之际，认真、规范地填写毕业档案，既是对过去三年努力的总结，也是对未来人生的规划。
本文将为您详细介绍如何填写高三毕业档案，并为您提供一份实用的填写模板。
【填写模板】1.个人基本信息：（1）姓名、性别、民族、出生日期、身份证号：请按照实际信息填写。
（2）照片：请提供近期的免冠彩色照片。
（3）籍贯、家庭住址、联系电话：请详细填写，便于日后联系。
2.学业成绩：（1）高中各学期期末考试成绩：请按照实际情况填写各科成绩。
（2）会考成绩：请填写各科会考成绩，包括等级和分数。
（3）高考成绩：请填写各科高考成绩及总分。
3.社会实践和志愿活动：（1）参加的社会实践活动：请简要介绍参加的社会实践活动，如暑期社会实践、学农、学军等。
（2）参与的志愿活动：请简要介绍参与的志愿活动，如支教、环保、公益等。
4.获奖情况和荣誉证书：（1）获奖情况：请列举在高中阶段获得的奖项，包括学科竞赛、体育、艺术等方面。
（2）荣誉证书：请列举获得的荣誉证书，如三好学生、优秀团员等。
5.自我评价和未来规划：（1）自我评价：请简要评价自己的优点和不足，以及在高中阶段的成长。
（2）未来规划：请简述自己的职业规划和人生目标，包括拟报考的高校和专业等。
【结论】认真填写高三毕业档案，不仅是对高中生涯的总结，更是对未来人生的规划。
毕业生档案转递申请书模板(3篇)
第1篇尊敬的学院领导：您好！我是贵院XX级XX专业XX班的毕业生，学号：XXXXXXXX，身份证号：XXXXXXXXXXX。
在即将走出校门，踏上人生新的征程之际，我谨向学院领导提交此份毕业生档案转递申请书，恳请领导审批。
一、档案转递的必要性1. 完善个人档案。
根据《高校毕业生就业管理规定》和《档案管理规定》，毕业生必须将个人档案转递至工作单位或户籍所在地的人才服务机构，以完善个人档案，便于今后就业、职称评定、出国留学等方面的工作。
2. 保障个人权益。
档案是个人重要的历史资料，转递档案有助于保障个人权益，避免因档案遗失或损坏而带来的不便。
3. 促进就业发展。
将档案转递至工作单位，有助于用人单位全面了解毕业生的学习、工作经历，为毕业生提供更好的就业机会。
二、档案转递的具体情况1. 毕业生姓名：XXX2. 学号：XXXXXXXX3. 身份证号：XXXXXXXXXXX4. 专业：XX专业5. 毕业院校：XX学院6. 毕业时间：XXXX年XX月7. 档案转递去向：XXXX市XXXX区XXXX街道XXXX社区人才服务机构三、档案转递的相关手续1. 已与XXXX市XXXX区XXXX街道XXXX社区人才服务机构联系，确认档案转递手续。
2. 已准备好相关材料，包括本人身份证、户口簿、毕业证书、学位证书等。
3. 已向学院提交《毕业生档案转递申请表》。
四、档案转递的承诺1. 我保证所提交的档案转递申请材料真实、完整。
2. 我将积极配合学院完成档案转递手续。
3. 我承诺在档案转递过程中，不泄露任何个人信息。
五、请求学院领导审批鉴于以上情况，我恳请学院领导审批我的毕业生档案转递申请，并协助我完成档案转递手续。
在此，我衷心感谢学院领导对我的关心与支持！特此申请！申请人：XXX申请日期：XXXX年XX月XX日附件：1. 毕业生档案转递申请表2. 个人身份证复印件3. 户口簿复印件4. 毕业证书复印件5. 学位证书复印件敬请领导审批！此致敬礼！XXX学院XXXX年XX月XX日注：本模板仅供参考，具体内容可根据实际情况进行调整。
关于输入毕业生档案转寄地址的注意事项
关于输入毕业生档案转寄地址的注意事项
为了搞好毕业生档案转递工作，确保毕业生档案准确、顺利地转入用人单位，在报档案转递地址时请注意如下事项：
一、收档单位地址一栏请输入《就业协议书》中的<档案转寄详细地址>中的地址，输入格式，如：
（1）、XX省XX市XX路(街) XX号及收档单位全称
收档单位地址及单位名称：江苏省吴江市江陵南路82号：吴江市人才服务中心收档部门：人事代理部
收档单位邮编：215200
（2）、收档单位地址及单位名称：广东省广州市工业大道中广纸路40号：广州
造纸股份有限公司
收档部门：人力资源部(人事处)
收档单位邮编：510000
（3）、收档单位地址及单位名称：湖北省武汉市武昌珞珈山武汉大学
收档部门：土木建筑工程学院学工处焦丽老师
收档单位邮编：430072
三、毕业生档案采用两种方式转递：1、特快传递（ESM）；2、通过邮政局采用机要方式转递，机要转递收件单位必须是县级以上国营企、事业单位或人才交流中心。
私企或外企不能接收机要文件，寄出去也会退回，到这些单位就业的毕业生请与用人单位联系准确的存放档案地址，以免影响报到。
四、特快传递和机要转递查询期限为一年，毕业生可根据自己所填的收档单位在期限内查询自己的档案是否收到，过期不办理查询，也可以通过校园网查询档案去向(网址：/)。
毕业生档案转寄名单数据请在6月10日前交学生档案室。
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填写毕业生档案转递信息注意事项按照国家规定，从2015年6月开始，学生档案一律通过EMS方式转递，因而除了单位名称、地址、邮编之外，还需学生填写单位接收人/接档科室名称、接收人/单位电话，以方便寄送。
1、有派遣单位的毕业生
有派遣单位的毕业生请根据《全国普通高等学校毕业生就业协议书》（即三方协议）中“档案转递单位名称及档案转递地址”栏填写，此外还需填写单位接收人/接档科室名称、接收人/单位电话。
要特别注意派遣单位（报到证抬头单位）和档案接收单位之间的关系，两者有可能不是一致的，如有必要，请与单位人事加以确认。
2、档案转回原籍的毕业生
凡回省二分的同学，其报到单位、档案转递地址一般为生源地毕业生就业主管部门、当地人力资源和社会保障局、人才交流中心等。
上述地址由**市教委协商各省市毕业生就业主管部门后提供给学校就业指导中心。
请同学们除了单位名称及地址、邮编外，还需学生填写单位接收人
/接档科室、接收人/单位电话，以方便寄送。
3、继续读研的毕业生
（1）已经考取校外研究生的同学，请按录取学校的要求填写转档信息，一般具体到所录取学校的院（系、所、中心）的党委或人事部门。
必填信息为：转寄单位名称、详细地址、单位接收人/接档科室名称、接收人/单位电话、邮编。
请同学们将录取学校的调档函或录取通知书交给学院，由学院统一提交档案室备份留存。
（2）已经保送或考取本校研究生的同学，请填写具体录取院（系、所、中心）的名称。
4、非本校博士后入站的毕业生
非本校博士后入站的毕业生请按接收单位要求填写转档信息。
必填信息为：转寄单位名称、详细地址、单位接收人/接档科室名称、接收人/单位电话、邮编。
另外，请将接收单位的调档函或录取通知书交给学院，由学院统一提交档案室备份留存。
5、申请出国的毕业生
确定出国的学生要把档案转回生源地各省市的毕业生就业工作部门、人事劳动部门、人才交流中心等。
参照回省二分方式。
6、在职、委培的毕业生
在职、委培及档案在原单位的毕业生，转档单位应填写原单位，如要更改转档单位，需在原单位开具同意更改证明，并把由所在院系及研究生院（或教务部）盖章备案后的证明，连同在新单位开具的调档函一并交到人事档案管理办公室。
必填信息为：转寄单位名称、详细地址、单位接收人/接档科室
名称、接收人/单位电话、邮编。
凡因档案转寄单位及地址不详或单位无法接收造成档案无法转递者，一律由相关责任人负责处理后续转递事宜。
人事档案管理办公室
2018-5-20。