文件、证照管理表格
幼儿园证照管理规定
幼儿园证照管理规定
幼儿园的资质证照是幼儿园合法合规办园的基础，因此做好园所资质证照的规范管理，是幼儿园管理工作的重要内容。
因此特制定此管理规定如下：
一、设立专岗专人管理
幼儿园应设立专岗专人管理相关工作。
主要工作内容是证照资质的电子扫描件制作、电子扫描件的保存、幼儿园资质证照的保存管理、资质证照的年检、迎检的负责工作。
二、幼儿园资质证照的保存
1、制作好电子版并妥善保存。
幼儿园的各类证照应第一时间进行扫描，保留清晰的扫描件。
存放在电子档案文件夹里，便于随时需要随时使用。
保证所有证件扫描件在有效期内，超出有效期的证照扫描件要及时进行更换。
2、园所执照负责人要做好各类证照的正本、副本的保存，并登记管理。
（登记表格见附表）
3、幼儿园执照负责人应在执照有效期到期前两个月开始着手准备年检资料，并尽快向主管部分进行提交和审核，根据上级主管部分的要求逐一完善欠缺部分，确保在有效期内完成年检工作。
4、幼儿园执照负责人应在相关主管部门进行现场检查做好迎检准备工作。
主要工作内容包括：准确对接本次检查的内容和流程、做好迎检档案材料的准备工作、做好本次检查工作的汇报PPT文件、做好本次检查的会场筹备工作、做好当日检查的流程设计、做好当日检查的流程演练工作。
附件1：《幼儿园资质证照管理登记表》
附件1：《幼儿园资质证照管理登记表》幼儿园名称:。
公司证照管理制度模版(四篇)
公司证照管理制度模版企业法人营业执照、资质证书、安全生产许可证、组织机构代码证、税务登记证以及质量、环境、职业健康安全体系认证证书以及公司所有人员的各种证书是公司合法经营的资格证明。
根据工程施工业务开展的需要，公司对证、照的管理作出如下管理制度：一、证照必须有各分支机构负责人领取或快递邮寄，证、照领取时由公司办公室复印后存档，以备核查。
二、对领取或快递邮寄的证、照要妥善保管，规范使用，不准涂改、不准转借不相关的人、单位使用，不准利用证照从事违法活动。
发现有用证、照从事违法、违规活动者将给予当事人以经济处罚，并收缴全部非法所得。
造成严重后果者，按照有关程序追究当事人的刑事责任。
三、各分支机构的证、照不得跨区承揽工程使用。
若确需跨区域使用必须与总公司联系，征得同意后，方可使用。
否则，给所在区域的分支机构造成经济损失时，对持证、照的分支机构负责人负责全部赔偿，造成严重后果者可取消该分支机构的证照使用权。
四、在外省地设立的分支机构，对分支机构所属地换发的所有证件复印后，由分支机构负责人签字并加盖分支机构印章及时报总公司，以备核查。
五、各分公司如遇证、照丢失，要及时电告总公司并登报声明作废，补证的一切费用由当事人负责，并处罚款。
六、对公司的各种证、照复印件要加强管理。
各分支机构所属施工队需带证、照复印件时，必须在复印件上注明(此复印件只限持件人姓名和单项工程项目的名称)使用，同时加盖所属分支机构的红色印章和再复印无效印章，否则均视为无效证件。
七、如发现伪造总公司和分支机构证、照和印章时，应立即向总公司汇报，由总公司配合司法部门追究当事人的刑事责任，并给予举报人一定的奖励。
重庆森文实业有限公司____年____月8公司证照管理制度模版（二）一、目的与依据为了规范公司证照的管理，保障公司的正常运营和法律合规，制定本制度。
本制度的依据是《公司法》、《中华人民共和国营业执照法》等相关法律法规。
二、适用范围本制度适用于公司所有员工，包括但不限于管理人员、行政人员及其他从业人员。
农民专业合作社各种表格
农民专业合作社设立登记提交文件目录农民专业合作社名称预先核准申请书注：经办人为农民专业合作社全体设立人指定代表或者委托代理人。
填写农民专业合作社名称预先核准申请书须知1.农民专业合作社申请名称预先核准,应当向其住所所在地的登记机关提交:全体设立人指定代表或者委托代理人签署的《农民专业合作社名称预先核准申请书》；全体设立人签署的《指定代表或者委托代理人的证明》(见申请类1.10)。
2. 农民专业合作社名称依次由行政区划、字号、行业、组织形式组成.名称中的行政区划是指农民专业合作社住所所在地的县级以上(包括市辖区）行政区划名称.名称中的字号应当由2个以上的汉字组成，可以使用农民专业合作社成员的姓名作字号，不得使用县级以上行政区划名称作字号。
名称中的行业用语应当反映农民专业合作社的业务范围或者经营特点.名称中的组织形式应当标明“专业合作社”字样。
名称中不得含有“协会”、“促进会"、“联合会"等具有社会团体性质的字样.3。
农民专业合作社的业务范围包括：农业生产资料的购买，农产品的销售、加工、运输、储藏以及与农业生产经营有关的技术、信息等服务。
4. 农民专业合作社的住所是其主要办事机构所在地,填写住所应当标明住所所在县（市、区）、乡（镇)及村、街道的门牌号码。
5. 农民专业合作社设立时自愿成为该社成员的人为设立人；设立人写不下的，可另备页面载明。
6。
农民专业合作社的成员应当符合《农民专业合作社登记管理条例》第十三条、第十四条的规定。
成员类型：分为农民成员、非农民成员、单位成员(企业、事业单位或者社会团体）三类。
7。
证照类别：农民成员为农业人口户口薄;非农民成员为居民身份证；单位成员为其登记机关颁发的企业营业执照或者登记证书.8。
应当使用钢笔、毛笔或签字笔工整地填写表格或签名。
农民专业合作社设立登记申请书农民专业合作社法定代表人登记表填写农民专业合作社设立登记申请书须知1。
申请设立农民专业合作社应当依照《农民专业合作社登记管理条例》第十一条的规定向其住所所在地登记机关提交有关文件(详见申请书内《农民专业合作社设立登记提交文件目录》)。
公司印章、证照管理制度完整含表格V
1.目的：印章与证照是公司经营管理活动中行使职权的重要凭证和工具，为进一步规范公司所有印章、证照的安全使用及管理，维护印章与证照的严肃性，加强印章制发、使用、废止及证照管理，提高各相关使用环节的工作效率，保障公司的合法权益与经营活动的正常运行，特制定本制度。
2.适用范围：本制度适用于公司各部门、各子公司所有的印章和证照。
3.职责范围：3.1集团总裁办3.1.1 负责建立健全公司印章、证照管理制度，负责本制度的制定与修改。
3.1.2 负责本制度的实施与监督。
3.2 集团其它各部门、子公司4.印章、证照分类：4.1公司印章、证照的分类4.1.1公司印章包括行政专用公章、法人代表私章、财务专用章、合同专用章、发票专用章、业务专用章、部门章、公司银行U盾等。
4.1.2证照包括企业法人营业执照（正本、副本）、组织机构代码证（正本、副本）、卫生许可证、特种行业许可证、银行开户许可证、税务登记证（国税、地税）、法人代表身份证（复印件）等。
5．印章的刻制与注销:5.1.1凡因工作需要并符合规定配置或更换印章的部门，由申请部门填写《刻制印章申请表》向总裁办或财务室提出申请，经集团领导确认同意并批准后方可刻制或更换。
5.1.2印章刻制或新证照办理或更换由总裁办及财务室统一负责，刻制标准或证照办理应符合国家相关规定。
5.1.3申请新办的印章或证照须在总裁办及财务室进行登记，并做好印模采样或证照扫描、复印工作，由总裁办进行存档后，原件由使用部门签收方可进行办理。
印章刻好后由总裁办办理印章登记手续，填写《印章管理登记表》，备案并留好印章样图。
6. 印章、证照的管理6.1印章、证照的管理6.1.1公司印章、证照由公司总裁授权以下部门分别管理：（一）公司的所有印章、证照，均由总裁办负责登记、留样与存档，印章应注明启用时间、废止时间、废止原因等，证照应注明年检年审时间，均应明确相关保管人、经办人。
（二）由于印章磨损而需要更换印章或证照年检到期，统一由公司总裁办及财务室登记、留样或办理年检年审手续。
公司证照管理制度（4篇）
公司证照管理制度是指公司为了规范证照的申请、管理和使用而制定的一系列规定和流程。
一、证照申请1. 员工在需要使用特定证照时，需向人事部门提出申请，并填写相应的申请表。
2. 申请表需包括证照的名称、用途、申请人姓名、申请人职位等基本信息。
3. 申请人应提供相关资料以证明申请的合理性和必要性。
二、证照审批1. 人事部门负责对证照申请进行审批。
2. 人事部门应根据公司内部政策和相关法律法规，判断证照的合理性和必要性，并对申请进行审批。
3. 人事部门应及时反馈审批结果给申请人。
三、证照管理1. 公司应设立专门的证照管理部门或委托专业机构来负责证照的管理和监管工作。
2. 所有证照均应有唯一编号和详细的档案记录，包括证照名称、颁发单位、颁发日期、有效期等。
3. 证照信息应定期进行核对和更新，并及时作废失效证照。
四、证照使用1. 只有经过审批并注册在公司名下的证照，才能被授权使用。
2. 员工在使用证照时，需遵守公司内部相关规定和法律法规，确保证照正确合法使用。
3. 使用证照的人员应妥善保存证照，防止丢失、损坏或被盗用。
五、违规处理1. 对于严重违反证照管理制度的员工，公司有权采取相应的纪律处分，包括警告、罚款、停职、开除等。
2. 对于故意伪造、盗用证照的员工，公司将依法追究其法律责任。
六、其他对于公司证照管理制度的修改和更新，应经过公司高层的审批和公告，并及时进行培训和宣传，确保员工都能了解并遵守相关规定。
公司证照管理制度（二）第一章总则第一条为了加强和规范公司证照管理工作，保证公司证照的安全和有效使用，根据相关法律法规和政策要求，制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有单位和人员。
第三条公司证照包括但不限于营业执照、组织机构代码证、税务登记证、统计登记证、办税登记证、资质证书等。
第四条公司证照实行统一管理、分类管理、借阅制度、备案登记等制度。
第五条公司证照管理工作由公司行政部门具体负责。
第六条公司行政部门应定期对公司证照进行检查和审核，确保证照的真实、准确、合规。
广东省安全生产管理台账表格和说明
安全生产管理台账2012 年度企业名称： xxxxx安全生产管理体系目录安全生产管理台账台账种类: 企业基本情况、安全组织机构单位名称: xxxxxx 台账编号: 01说明一、项目经理部应成立安委会或安全生产领导小组，设置安全生产管理部门或配备专职安全生产管理人员。
项目经理部应根据与生产经营规模大小，设置相应的管理部门。
应建立、健全从安委会或领导小组到基层班组的安全生产管理网络。
二、《安全生产条例》第十三条规定矿山、建筑施工单位，危险物品的生产、经营、储存单位，道路和水上客运经营单位，应当设置专门的安全生产管理机构并配备相应的专职安全生产管理人员。
前款规定以外的其他生产经营单位，从业人员超过300人的，应当设置安全生产管理机构，并按照从业人员3‰的比例配备专职安全生产管理人员，但最低不得少于2人；从业人员在300人以下的，应当配备专职或者兼职安全生产管理人员，或者委托具有国家规定的相关专业技术资格的人员提供安全生产管理服务。
生产经营单位有下属单位的，其安全生产管理机构和人员分别独立设置和配备。
三、《注册安全工程师管理规定》第六条从业人员300人以上的煤矿、非煤矿矿山、建筑施工单位和危险物品生产、经营单位，应当按照不少于安全生产管理人员15%的比例配备注册安全工程师；安全生产管理人员在7人以下的，至少配备1名。
前款规定以外的其他生产经营单位，应当配备注册安全工程师或者委托安全生产中介机构选派注册安全工程师提供安全生产服务.四、法律责任：（一）《中华人民全生产法》第八十二条生产经营单位有下列行为之一的，责令限期改正；逾期未改正的，责令停产停业整顿，可以并处二万元以下的罚款：（一）未按照规定设立安全生产管理机构或者配备安全生产管理人员的。
表01-1 项目基本情况（年度）表01-2安全生产组织机构登记表（年）安全生产管理台账台账种类: 单位名称: 台账编号:说明一、项目经理部应对与所有与安全管理有关的收、发文件做好登记管理工作，规收、文档案管理。
证照函件管理制度
证照函件管理制度第一章总则第一条为了规范企业证照函件管理制度，加强对证照函件的管理、使用和归档工作，维护企业正常经营秩序和合法权益，制定本制度。
第二条本制度适用于企业内部所有部门对证照函件的管理和使用工作。
第三条证照函件指企业在经营活动中必须依据法律法规和政府规章制度所持有的所有证照和文件，包括但不限于营业执照、税务登记证、组织机构代码证、生产许可证、产品合格证、质量检验报告、知识产权证书、经济合同、经营许可证、投资许可证、安全生产许可证、环保验收文件等。
第四条企业部门应当严格按照本制度规定，健全证照函件的管理、使用和归档工作，确保证照函件的安全、完整和准确。
第二章证照函件的管理第五条企业应设立专门的证照函件管理部门，定期对证照函件进行归档，建立完善的证照函件档案管理体系。
第六条企业应当按照法律法规规定的要求，按时办理公司的所有证照，及时更新证照信息。
第七条企业应当明确每一类证照函件的保管责任人，建立健全的证照函件台账，做好证照函件的领用、使用和归档管理。
第三章证照函件的使用第八条企业应当根据单位业务需要和审批权限规定，合理合法地使用证照函件，严禁私自调用他人名下的证照函件。
第九条证照函件的使用单位应对证照函件的使用情况进行跟踪和监督，确保证照函件的规范使用。
第四章证照函件的归档第十条企业应当依据证照函件的保管期限和规定，及时进行证照函件的归档工作，确保证照函件的安全和完整。
第十一条企业应当建立健全的证照函件归档流程，确认证照函件归档责任人，实施归档人按要求进行规范归档。
第十二条企业应定期对证照函件档案进行清理，将到期或作废的证照函件进行整理和销毁。
第五章附则第十三条本制度解释权归企业证照函件管理部门所有，并由企业证照函件管理部门负责制度的解释与修订。
第十四条遵守本制度不仅是对企业法律法规的遵守，更是对企业整体形象和运营秩序的负责。
要求所有员工严格遵守，对违反制度的行为予以严肃处理。
第十五条本制度经董事会审议通过后即时生效。
证照管理办法
证照管理办法第一章总则第一条为加强集团公司证照管理工作，规范证照使用流程，使各类证照处于安全、有效、合法状态，根据《中华人民共和国公司法》、《中华人民共和国公司登记管理条例》、《中华人民共和国企业法人登记管理条例》，结合集团公司实际，特制定本办法。
第二条证照管理遵循“集中管理、规范使用、分级保管、专人负责”的原则。
第二章证照管理机构及其职责第三条集团公司办公室负责整个集团公司的证照管理工作，对集团公司的证照管理工作统一监管。
第四条各直属公司经理是证照管理的第一责任人，各直属公司办公室是证照管理的责任部门，各直属公司证照专管员是证照管理的直接责任人。
第五条证照管理相关人员应当细心谨慎、责任心强、不断提高专业知识。
第三章证照范围第六条集团公司证照资料包括：一、证照基础资料：企业法人营业执照正本、副本，组织机构代码证正本、副本、IC卡，国税税务登记证正本、副本，地税税务登记证正本、副本，开户许可证，机构信用代码证，贷款卡；二、行业资质证；三、公司章程；四、历届股东会决议、股权转让协议、章程修正案；五、公司简介；六、公司历次房屋租赁合同、房屋产权证明、国有土地使用证、建设用地规划许可证；七、法定代表人、股东、董事、经理、监事身份证复印件，法定代表人户口信息复印件；八、法定代表人身份证明；九、法定代表人简历；十、法定代表人、股东、董事签字样本；十一、证照注册、变更、年检、注销所产生的相关文件；十二、历次公司验资报告、审计报告（年检）；十三、证照管理责任书；十四、其它证照资料。
第四章证照办理（注册、变更、年检、注销）第七条办理证照须在国家有关部门的规定时间内，按照相关要求办理。
一、证照年检1、企业法人营业执照：每年3月1日至6月30日；2、组织机构代码证：每年企业法人营业执照年检完毕之日至8月31日；3、贷款卡：每年组织机构代码证年检完毕之日至12月31日。
二、证照变更企业法人营业执照变更完毕后30日之内其它证照必须变更完毕。
证照办理统计表
3、需提供有计量认证资格的排水机构出具的排水水质检测报告（排水水质检测报告由市政公用事业管理局安排人员检测）
备注：
1、营业执照下发后申报
2、受理之日起15个工作日发证
取得营业执照后报批
7
组织机构代码证
质量技术监督局
1、营业执照正本原件及复印件1份
2、单位行政公章或介绍信
5
烟草专卖零售许可证
烟草专卖局
1、先至烟草局领取烟草专卖零售许可证新办申请表、按相关内容填写
2、法人身份证复印件1份
3、如由委托人代办需填写授权委托书、委托人身份证原件、复印件1份
备注：
1、营业执照下发后申报
2、受理之日起15个工作日发证
取得营业执照后报批
6
城市排水许可证
市政公用事业管理局业务科
1、先至市政公用事业管理局领取城市排水许可申请表、按相关内容填写
3、受理之日起15个工作日发证
取得工商局下发的企业名称预先核准通知书即可报批
3
食品卫生许可证
食品药品监督管理局
该证自6月份开始由徐州市卫生局卫生监督所受理变更为徐州市食品药品监督管理局负责，暂无相关资料
取得工商局下发的企业名称预先核准通知书即可报批
4
特种行业许可证
公安局特行股
1、经营场所产权证明（房产证）原件、复印件1份
8、卫生行政部门认可的检验机构出具的公共场所卫生检测报告书；
9、从业人员健康检查、卫生知识培训合格证明材料
10、卫生质量控制体系相关材料（包括卫生管理组织、管理制度、卫生安全保障措施等）
11、委托书及被委托人身份证复印件
备注：
1、所有申报材料准备2份、采用A4纸复印
人事事务管理表格大全【含11份实用表格】
人事事务管理表格大全一、员工出勤统计表（一）员工出勤日报表××公司员工出勤日报表总经理：审核人： 填表人：（二）员工月度出勤统计表××公司部门员工月度出勤统计表部门： 考勤月份： 年 月部门经理：制表人：（三）员工年度出勤统计表××公司员工年度出勤统计表部门/班组：姓名：员工编号：填写日期：审核人：复核人：填表人：二、员工请假登记表三、员工出差申请表（一）员工当日出差申请表××公司员工当日出差申请表填表日期：（二）员工远途出差申请表××公司员工远途出差申请表部门：填表日期：年月日填表说明：此表用于对外地出差事项的申报，由本人填写，员工由部门审批，部门经理由主管领导审批。
（三）员工出差申请表××公司员工出差申请表（编号：）□国内□国外申请时间：年月日四、员工出差费用单（一）员工国内出差费用清单××公司员工国内出差费用清单（二）员工国外出差费用明细表××公司员工国外出差费用明细表姓名：部门：日期：备注：1．若表中“旅费清单”的记载事项较多时，可另付清单。
2．本外币的换算汇率由财务总监根据市场行情确定。
3．除了近距离的短期出差外，长距离或长时间的出差，通常都会在事前做假设性的概略预算，返回后再仔细计算实际费用。
五、员工调动申请表（一）部门用人员调动申请表人员调动申请单（部门用）申请日期：年月日（二）人员调职申请书××公司人员调职申请书申请人：申请日期：年月日六、员工离职申请表七、员工离职面谈表填表日期：年月日八、员工离职结算表文档从互联网中收集，已重新修正排版，word格式支持编辑，如有帮助欢迎下载支持。
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