CRM客户关系管理操作指南

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顾客关系管理(CRM)软件操作基本手册(48页)

顾客关系管理(CRM)软件操作基本手册(48页)

顾客关系管理(CRM)软件操作要点(一) 使用前的准备工作1. IE:IE浏览器的版本必须5.5以上。

上网助手、Google工具等广告拦截工具要关闭。

2. 文件夹选项:打开“我的电脑”,点选“工具”中的文件夹选项。

选择“扩展名”为“XLS”的文件类型。

点选“高级”。

3、Internet选项:启动IE浏览器,点选“工具”中的Internet选项。

设置安全级别与“受信任的站点”。

4、业务流程:上柴公司呼叫中心接到一个报修后,新增一张现场服务单,根据具体情况将此现场服务单派工给具体的销售服务商,同时将此信息通知主管办事处进行服务监控。

销售服务商打开“现场服务”,能看到派工给自己的现场服务单。

然后,销售服务商用电话向主管办事处进行派工确认,由办事处在系统中,填写具体的服务人员、联系电话。

服务过程中服务人员必须及时将到位时间、修复时间、异常情况电话反馈办事处,由办事处在系统中进行维护。

销售服务商在服务完毕后三天内,根据现场服务单,填写“反馈”。

之后,由办事处对已反馈的服务单进行审核,并根据现场服务单填写费用单,总部审核、结算费用。

(红色部分为销售服务商需要操作的地方。

)(二) 软件登录:首先在浏览器的地址栏输入:http://210.22.172.19/i6site/crm/crm2slogin.aspx 。

在登录界面(下图)输入自己的用户名和密码。

(用户名由上柴总部提供,密码初始为空)(三) 销售服务商具体操作流程1、现场服务—派工确认阶段点选“现场服务”,如图红圈显示:选择现场服务中的现场服务管理在现场服务管理窗口,选择一条状态为“已派工”的记录后,点选“查看”。

可看到此服务单的具体明细。

选择已派工的记录点击查看2、服务完毕—反馈阶段选定一条需要需要反馈的服务记录,点选“反馈”。

现场服务反馈单的窗口分为主表和附表两部分。

主表部分包括:实际开始时间、实际结束时间、反馈描述。

附表部分包括:主信息、解决、备件、故障责任件、服务项等表单。

CRM系统操作必备手册

CRM系统操作必备手册

CRM系统操作必备手册1. 概述CRM(Customer Relationship Management)系统是一种用于管理客户关系的软件系统。

它通过整合营销、销售和客户服务等功能,帮助企业更好地与客户进行互动、把握市场机会,提升客户满意度并实现业务增长。

本手册旨在向用户提供CRM系统的操作指南,帮助用户熟悉系统的各项功能和操作,在日常工作中更高效地利用CRM系统。

2. 登录与账户管理2.1 登录系统要访问CRM系统,用户需先登录系统。

以下是登录系统的步骤:1.打开浏览器,输入CRM系统的URL地址。

2.在登录页面,输入用户名和密码。

3.点击“登录”按钮。

2.2 账户管理用户可以根据自己的需要进行账户管理。

常见的账户管理操作包括:•修改密码:用户可以在个人设置中修改自己的密码。

•重置密码:如果用户忘记密码,可以通过“忘记密码”功能来重置密码。

•更新个人信息:用户可以在个人设置中更新自己的个人信息,如姓名、邮箱、联系电话等。

3. 客户管理CRM系统的核心功能之一是客户管理,它可以帮助用户更好地了解和管理客户。

3.1 客户创建用户可以通过以下步骤创建新客户:1.在CRM系统的主界面,点击“客户”标签。

2.点击“创建客户”按钮。

3.在弹出的表单中填入客户的基本信息,如姓名、公司、电话等。

4.点击“保存”按钮,完成客户创建。

3.2 客户搜索与筛选对于已有客户,用户可以通过搜索和筛选功能找到所需客户:1.在CRM系统的主界面,点击“客户”标签。

2.在搜索栏中输入客户姓名、公司名称等关键词,并点击“搜索”按钮。

3.可根据各种筛选条件(如客户类型、地区、行业等)进行进一步筛选。

3.3 客户详情与编辑用户可以查看和编辑客户的详细信息:1.在CRM系统的客户列表中,点击目标客户的姓名或公司名称。

2.进入客户详情页,可以查看该客户的基本信息、联系记录、交易记录等。

3.点击“编辑”按钮,可以编辑客户的基本信息。

3.4 客户跟进记录为了更好地与客户进行沟通和跟进,用户可以记录客户的联系和交流记录:1.在客户详情页,点击“跟进记录”标签。

CRM客户关系管理操作指南(doc 12页)

CRM客户关系管理操作指南(doc 12页)

CRM客户关系管理操作指南(doc 12页)CRM操作指南_客户中心最新升级功能如下:1、取消“关闭订单”此操作,原培训教材第4页。

2、新增第2页最后一张图片第3项指标,订单摘要录入:销售产品名3、新增第3页最后一张图片第6项指标,描述:录入此次收款的产品名称4、新增第8页表格中红色标注部分:讲场时间和客户关注字段5、新增讲师的演讲总结从工作记录中查阅6、新增会务中心的客户签到情况,从工作记录中查阅。

7、新增客户中心-客户浏览功能,查阅此客户目前谁在负责。

8、新增客户中心-客户联系人,查询联系人(老板/董事长/接洽人)生日提醒。

登录网址:统一统一为:姓名全拼初始密码为:此处修11、录入业绩(签订合同)212、销售收款(打开销售订单-销售订单)`收订金 (3)21、新增销售任务 (4)22、关闭销售任务 (5)31、新增工作记录 (6)32、如何新增日、周、月工作计划 (7)41、客户表 (8)42、如何新增联系人资料 (10)43设置影响及决策树 (10)11、录入业绩(签订合同)7、录入客5、选2.选择客户名,严禁手1、录入3.订单摘要:录入销6、录入4、录入8、9、11、10、12、销售收款(打开销售订单-销售订单)`收订金6、录入此次:收款21、新增销售任务1.任务主题统2必须是选择客22、关闭销售任务销售任务进展到90%或销售任务31、新增工作记录预期结果32、如何新增日、周、月工作计划2.选择拜3、主题录入:客户名简称+录入预期结果(51步骤)41、客户表A、客户信息表(客户中心-客户信省份无需输入省如:山东城市无需输入市如:济南,只录入地级市即可董事长输入董事长姓名移动电话输入手机号码NDF指标N未成交,D成交及转期,F已上公开课内训金额超过息)公开课第几期录入数字即可,录入最近一期即可参加公开课人数录入数字即可老板是否已上公开课选择“是”或“否”客户经理录入客户经理名字贵宾席讲师推广成交情况普通席讲师推广成交情况参加此次公开课名单填写人员姓名讲场时间录入12位数字。

CRM客户关系管理系统用户手册

CRM客户关系管理系统用户手册

CRM客户关系管理系统用户手册CRM客户关系管理系统用户手册1、系统概述1.1 系统介绍1.2 功能特点1.3 系统架构1.4 技术要求2、安装与配置2.1 硬件需求2.2 软件需求2.3 系统安装步骤2.4 系统配置步骤3、用户管理3.1 注册用户3.2 用户登录与退出3.3 用户权限管理3.4 用户个人设置4、客户管理4.1 新建客户4.2 查看客户信息4.3 编辑客户信息4.4 删除客户4.5 客户分类管理5、联系人管理5.1 新建联系人5.2 查看联系人信息 5.3 编辑联系人信息 5.4 删除联系人5.5 联系人分组管理6、销售管理6.1 创建销售机会6.2 查看销售机会信息 6.3 编辑销售机会信息6.4 删除销售机会6.5 销售报表分析7、市场营销管理7.1 创建市场活动7.2 查看市场活动信息 7.3 编辑市场活动信息 7.4 删除市场活动7.5 市场活动分析报告8、客户服务管理8.1 创建服务请求8.2 查看服务请求信息 8.3 编辑服务请求信息 8.4 删除服务请求8.5 客户满意度调查9、报表与分析9.1 客户报表9.2 销售报表9.3 市场报表9.4 客户服务报表10、系统维护10.1 数据备份与恢复10.2 系统日志管理10.3 系统更新与升级附件:法律名词及注释:- GDPR:General Data Protection Regulation,通用数据保护条例,是欧盟对个人数据保护和隐私的法规标准。

- CCPA:California Consumer Privacy Act,加州消费者隐私法,是加州对个人数据保护和隐私的法规标准。

- DPA:Data Processing Agreement,数据处理协议,是指数据控制者与数据处理者之间就数据处理事宜达成的协议。

CRM系统客户关系管理步骤

CRM系统客户关系管理步骤

CRM系统客户关系管理步骤第一篇:CRM系统客户关系管理步骤CRM系统客户关系管理步骤1.确立业务计划:企业在考虑部署“客户关系管理(CRM)”方案之前,首先确定利用这一新系统实现的具体的生意目标,例如提高客户满意度、缩短产品销售周期以及增加合同的成交率等。

即企业应了解这一系统的价值。

2.建立员工队伍:为成功地实现CRM方案,管理者还须对企业业务进行统筹考虑,并建立一支有效的员工队伍。

每一准备使用这一销售系统方案的部门均需选出一名代表加入该员工队伍。

3.评估销售、服务过程:在评估一个方案的可行性之前,使用者需多花费一些时间,详细规划和分析自身具体业务流程。

为此,需广泛地征求员工意见,了解他们对销售、服务过程的理解和需求;确保企业高层管理人员的参与,以确立最佳方案。

4.明确实际需求:充分了解企业的业务运作情况后,接下来需从销售和服务人员的角度出发,确定其所需功能,并令最终使用者寻找出对其有益的及其所希望使用的功能。

就产品的销售而言,企业中存在着两大用户群:销售管理人员和销售人员。

其中,销售管理人员感兴趣于市场预测、销售渠道管理以及销售报告的提交;而销售人员则希望迅速生成精确的销售额和销售建议、产品目录以及客户资料等。

5.选择供应商:确保所选择的供应商对你的企业所要解决的问题有充分的理解。

了解其方案可以提供的功能及应如何使用其CRM系统方案。

确保该供应商所提交的每一软、硬设施都具有详尽的文字说明。

6.开发与部署:CRM系统方案的设计,需要企业与供应商两个方面的共同努力。

为使这一方案得以迅速实现,企业应先部署那些当前最为需要的功能,然后再分阶段不断向其中添加新功能。

其中,应优先考虑使用这一系统的员工的需求,并针对某一用户群对这一系统进行测试。

另外,企业还应针对其CRM系统方案确立相应的培训计划。

第二篇:CRM客户关系管理系统CRM客户关系管理系统CRM是客户关系管理的简称,从字义上看,它是指企业用CRM 来管理与客户之间的关系。

客户关系管理操作作业指导书

客户关系管理操作作业指导书

客户关系管理操作作业指导书第1章客户关系管理概述 (3)1.1 客户关系管理的重要性 (4)1.2 客户关系管理的核心概念 (4)1.3 客户关系管理的基本功能 (4)第2章客户信息管理 (5)2.1 客户信息的收集与整理 (5)2.1.1 信息收集原则 (5)2.1.2 信息收集渠道 (5)2.1.3 信息整理与分析 (5)2.2 客户信息的存储与更新 (5)2.2.1 信息存储 (5)2.2.2 信息更新 (5)2.3 客户信息的安全与隐私保护 (5)2.3.1 信息安全措施 (5)2.3.2 隐私保护 (6)2.3.3 信息使用规范 (6)第3章客户细分与分类 (6)3.1 客户细分的方法与策略 (6)3.1.1 地理细分 (6)3.1.2 人口细分 (6)3.1.3 行为细分 (6)3.1.4 心理细分 (6)3.1.5 价值细分 (6)3.2 客户分类的标准与流程 (7)3.2.1 分类标准 (7)3.2.2 分类流程 (7)3.3 客户细分与分类在客户关系管理中的应用 (7)第4章客户接触与互动 (8)4.1 客户接触渠道的选择与管理 (8)4.1.1 选择合适的接触渠道 (8)4.1.2 管理接触渠道 (8)4.2 客户互动沟通的技巧与方法 (8)4.2.1 倾听客户需求 (8)4.2.2 表达清晰、准确 (8)4.2.3 沟通技巧 (9)4.3 客户反馈与投诉处理 (9)4.3.1 客户反馈 (9)4.3.2 投诉处理 (9)第5章客户满意度与忠诚度管理 (9)5.1 客户满意度调查与分析 (9)5.1.1 调查方法 (9)5.1.3 数据收集与分析 (9)5.1.4 改进措施 (10)5.2 客户忠诚度提升策略 (10)5.2.1 建立客户数据库 (10)5.2.2 优化客户服务 (10)5.2.3 客户关怀 (10)5.2.4 会员制度 (10)5.2.5 客户培训与教育 (10)5.3 客户满意度与忠诚度的关系 (10)第6章客户关怀与维护 (10)6.1 客户关怀策略制定 (11)6.1.1 确定关怀目标 (11)6.1.2 分析客户需求 (11)6.1.3 制定关怀政策 (11)6.1.4 设计关怀活动 (11)6.1.5 建立关怀流程 (11)6.2 客户维护方法与技巧 (11)6.2.1 客户分类管理 (11)6.2.2 定期沟通与回访 (11)6.2.3 个性化服务与关怀 (11)6.2.4 客户满意度调查 (11)6.2.5 线上线下相结合 (11)6.3 关键客户管理 (11)6.3.1 识别关键客户 (11)6.3.2 建立关键客户档案 (12)6.3.3 制定关键客户维护策略 (12)6.3.4 关键客户关怀实施 (12)6.3.5 定期评估关键客户满意度 (12)第7章客户服务与支持 (12)7.1 客户服务流程优化 (12)7.1.1 流程分析与诊断 (12)7.1.2 流程优化策略 (12)7.1.3 流程优化实施 (12)7.1.4 流程监控与持续改进 (12)7.2 客户支持团队建设 (12)7.2.1 团队组织架构 (12)7.2.2 人员选拔与培训 (12)7.2.3 团队激励与绩效管理 (13)7.2.4 团队沟通与协作 (13)7.3 客户服务与支持的绩效评估 (13)7.3.1 绩效评估指标体系 (13)7.3.2 绩效评估方法 (13)7.3.3 绩效评估结果应用 (13)第8章客户关系管理中的数据分析 (13)8.1 数据分析方法与工具 (13)8.1.1 描述性分析 (13)8.1.2 关联分析 (14)8.1.3 预测分析 (14)8.1.4 工具介绍 (14)8.2 客户数据分析与应用 (14)8.2.1 客户细分 (14)8.2.2 客户画像 (15)8.2.3 客户满意度分析 (15)8.3 数据驱动的客户关系管理策略 (15)8.3.1 精准营销 (15)8.3.2 客户关怀 (15)8.3.3 客户留存 (15)8.3.4 客户价值提升 (15)第9章客户关系管理系统的实施与维护 (16)9.1 系统选型与实施准备 (16)9.1.1 确定需求 (16)9.1.2 系统选型 (16)9.1.3 实施准备 (16)9.2 客户关系管理系统的部署与培训 (16)9.2.1 系统部署 (16)9.2.2 培训与支持 (16)9.3 系统维护与升级 (17)9.3.1 系统维护 (17)9.3.2 系统升级 (17)第10章客户关系管理最佳实践与趋势 (17)10.1 客户关系管理最佳实践案例 (17)10.1.1 案例一:某知名电子产品企业 (17)10.1.2 案例二:某大型零售企业 (17)10.2 客户关系管理的发展趋势 (17)10.2.1 数据驱动的客户关系管理 (17)10.2.2 社交化客户关系管理 (18)10.2.3 智能化客户关系管理 (18)10.3 创新与挑战下的客户关系管理策略 (18)10.3.1 创新策略 (18)10.3.2 挑战策略 (18)10.3.3 应对策略 (18)第1章客户关系管理概述1.1 客户关系管理的重要性客户关系管理(Customer Relationship Management,CRM)作为企业市场营销战略的重要组成部分,对于企业的发展和壮大具有举足轻重的作用。

客户关系管理系统使用手册

客户关系管理系统使用手册

客户关系管理系统使用手册一、引言客户关系管理系统(Customer Relationship Management System,简称CRM系统)是一种帮助企业管理与客户之间关系的工具。

本使用手册旨在向用户介绍CRM系统的基本功能和操作方法,以便用户能够更好地利用该系统来提升与客户的沟通和服务质量。

二、系统登录1. 打开CRM系统登录页面,输入用户名和密码。

2. 点击登录按钮,进入系统主界面。

三、主界面概览1. 顶部导航栏:包含常用功能入口,例如客户管理、销售机会、报表等。

2. 侧边栏:提供系统各模块的快速访问链接。

3. 工作台:显示用户的待办任务、最近的活动、重要提醒等。

四、客户管理1. 新建客户:点击“客户管理”模块,选择“新建客户”,填写客户信息,保存并提交。

2. 客户列表:在客户管理模块,可以查看已有客户的列表,筛选和排序客户数据。

3. 客户详情:点击客户列表中的客户名称,可查看客户详细信息,包括联系人、历史交易记录等。

五、销售机会管理1. 创建销售机会:点击“销售机会”模块,选择“新建销售机会”,填写机会相关信息。

2. 机会列表:查看和管理当前所有的销售机会,包括机会进展、预计收益等。

3. 机会详情:点击机会列表中的机会名称,可查看机会的详细信息和跟进记录。

六、活动管理1. 创建活动:点击“活动”模块,选择“新建活动”,填写活动信息和参与人员。

2. 活动列表:查看已创建的活动,可以筛选和排序活动数据。

3. 活动详情:点击活动列表中的活动名称,可查看活动详情和参与人员。

七、报表生成和分析1. 选择报表类型:点击“报表”模块,选择需要生成的报表类型,例如销售额统计、客户增长趋势等。

2. 填写报表条件:根据需要选择时间范围、产品类别等条件,点击生成报表。

3. 报表分析:查看生成的报表结果,进行数据分析和图表展示。

八、系统设置1. 用户管理:添加、编辑和删除系统用户,设置用户权限和角色。

2. 客户分类管理:管理和维护客户分类信息,用于客户分群和数据分析。

客户关系管理系统操作指南

客户关系管理系统操作指南

客户关系管理系统操作指南客户关系管理系统(CRM)是一种帮助企业管理和建立客户关系的工具。

它可以帮助企业更好地了解客户需求、提供个性化服务,并提升客户满意度。

本文将为您介绍CRM系统的操作指南,帮助您更好地利用CRM系统进行客户关系管理。

一、登录与个人设置1. 打开CRM系统,并输入您的登录账号和密码进行登录。

2. 登录成功后,在个人设置中填写您的个人信息,例如姓名、联系方式等,确保其他员工可以准确识别您。

二、客户信息管理1. 新建客户信息:在CRM系统界面上找到“客户管理”或类似的模块,点击“新建客户”按钮,填写客户信息,如公司名称、联系人、联系方式等,并保存。

2. 编辑客户信息:找到需要编辑的客户信息,点击“编辑”按钮,对客户信息进行修改,并保存。

3. 删除客户信息:找到需要删除的客户信息,点击“删除”按钮,确认删除操作。

三、客户沟通管理1. 拜访记录:在CRM系统界面上找到“日程管理”或类似的模块,点击“新建日程”按钮,填写拜访信息,如拜访时间、地点、目的等,并保存。

2. 电话记录:在CRM系统界面上找到“通话记录”或类似的模块,输入客户电话号码,并点击“拨打”按钮,记录通话内容以及客户反馈。

3. 邮件记录:在CRM系统界面上找到“邮件管理”或类似的模块,点击“新建邮件”按钮,填写邮件主题、收件人、正文等,并保存发送记录。

四、销售机会管理1. 新建销售机会:在CRM系统界面上找到“销售管理”或类似的模块,点击“新建销售机会”按钮,填写销售机会相关信息,如机会名称、预计销售金额等,并保存。

2. 阶段跟进:在销售机会列表中找到需要跟进的销售机会,点击“跟进”按钮,填写跟进内容,如与客户的沟通记录、下一步计划等,并保存。

3. 销售机会关闭:在销售机会列表中找到已经成交或失效的销售机会,点击“关闭”按钮,填写关闭原因,并保存。

五、报表分析1. 销售报表:在CRM系统界面上找到“报表分析”或类似的模块,选择需要生成的销售报表类型,如销售额统计、销售漏斗等,点击“生成报表”按钮,查看报表结果,并可以导出为Excel或PDF格式。

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CRM 操作指南_客户中心
最新升级功能如下:
1、 取消“关闭订单”此操作,原培训教材第4页。

2、 新增第2页最后一张图片第3项指标,订单摘要录入:销售产品名
3、 新增第3页最后一张图片第6项指标,描述:录入此次收款的产品名称
4、 新增第8页表格中红色标注部分:讲场时间和客户关注字段
5、 新增讲师的演讲总结从工作记录中查阅
6、 新增会务中心的客户签到情况,从工作记录中查阅。

7、
新增客户中心-客户浏览功能,查阅此客户目前谁在负责。

8、 新增客户中心-客户联系人,查询联系人(老板/董事长/接洽人)生日提醒。

登录网址:
11、录入业绩(签订合同) ............................................................................................................... 2 12、销售收款(打开销售订单-销售订单)`收订金 ..................................................................... 4 21、新增销售任务 ......................................................................................................................... 5 22、关闭销售任务 ......................................................................................................................... 7 31、新增工作记录 ......................................................................................................................... 8 32、如何新增日、周、月工作计划 ............................................................................................. 9 41、客户表 ................................................................................................................................... 11 42、如何新增联系人资料 ........................................................................................................... 14 43设置影响及决策树 (15)
统一为:zx
统一为:姓名全拼(汉语拼音)
初始密码为:空的(不用输入)
此处修改密码
11、录入业绩(签订合同
)
7、录入客户经理 5、选择销售的产品
2.选择客户名,严禁手工录入
1、录入成交时间
3.订单摘要:录入销售产品名,如西点执行力普通席3张。

6、录入数量
4、录入回全款的时间
8、总监填写 9、总监填写
11、财务填写
10、财务填写
12、销售收款(打开销售订单-销售订单)`收订金
6、录入此次:收款产品名称
21、新增销售任务
22、关闭销售任务
销售任务进展到90%或销售任务已经失败,请“关闭”销售任务,并且录入销售订单中
31、新增工作记录
32、如何新增日、周、月工作计划
41、客户表
87、总监以上关注的客户: 必须完善相应的商机管理 、总监以上关注的客户: 必须完善拜访记录不得少于5条
2、客户经理必须完善资料
1、行销中心提供演讲名目,要求客户经理必须录入客户资料
6、总监以上关注的客户: 必须完善销售订单不得少于1个 5、总监以上关注的客户: 必须完善联系人不得少于3人,包含5大买者 4、客户关注填写统一如下: 1、 客户经理关注:写经理 2、 客户总监关注:写总监 3、 总经理关注: 写分公司 4、 帅超关注: 写帅超 5、 刘庚关注: 写刘庚 6、 总裁关注: 写总裁
42、如何新增联系人资料
43设置影响及决策树。

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