工作信息简报怎么写

工作信息简报怎么写
信息简报怎么写
信息简报编写是办公室的一项经常性、基础性工作，也是办公室“以文辅政”的重要组成部分。

信息简报的最大特征，就是形式上的简洁性、内容上的实在性、功能上的实用性。

它的编写工作也有着“真实、适用，简明、准确，及时、迅速”及“新、实、短，小、快、灵”等特点和要求。

笔者曾在基层办公室从事或接触过多年的信息简报编写工作，深感兹事虽“小”，然司之不易，做好更难。

可以说，它是做好办公室的“入门之作”和文秘人员写作修成“正果”的“必由之路”，也确实是提高文秘人员语言文字表达等综合能力的有效途径。

现试结合工作实践，
就其编写的几个要领和注意事项谈点粗浅看法。

一、明确编写宗旨
“小信息、大文章”，“小信息、大作用”。

信息简报虽“小”，但却有着“窥一斑而知全豹”、“落一叶而知三秋”的功效。

它主要是用以反映新情况、新动态，提出新问题、新做法，交流新经验、新成效等，为各级领导提供决策和推动工作服务的，在实际工作中往往起着辅助领导决策、协助领导管理、促进部门交流、指导基层实践、推动全局发展等方面的作用。

因此其编写工作要紧紧围绕大、要、新、急、难、疑、内等来进行，在思想内容上要保持前瞻性、预见性、典型性、代表性、针对性和指导性，在加工编写上要开门见山、直奔主题，不穿鞋、不戴帽；“一事一议”，直陈其事，不绕弯子、不兜圈子；语句凝炼，文从字顺，不疲软、不含糊。

要做到“去同”、存异、“不讲理”，坚持“五快”、“五不”制度。

同时，还要遵循“去伪存真、去粗
存精”、“多中选好、好中选优、优中选特、特中选精”等宗旨和原则。

二、熟悉采编渠道
一般来讲，基层单位信息简报的收集采编工作有以下几种常用渠道或办法。

一是定期收集。

在本地、本行业和系统有关单位设立固定的信息网络。

二是预约采编。

即围绕一个时期上级党委政府的决策重点及本地贯彻实施的意见，提前给基层信息员出题目、拟观点、定要求，让他们有的放矢地编写上报。

三是热点跟踪。

围绕一个时期、一个阶段改革、发展、稳定的工作重心以及重点、热点、焦点、难点问题，密切关注相关领域的新动态、新进展，及时予以捕捉、跟进、了解、采编。

四是重点“求索”。

对综合性强、工作性质比较重要、“敏感”的部门或单位，采取经常走访、联
系和沟通、询问的办法，从中索取更多的信息点、信息源、信息“面”。

五是观察捕捉。

随时留心观察经济社会生
活中的动态动向，悉心体会身边的社情民意，及时从中获取有利用价值的各类动态、动向性信息。

六是综合处理。

即通过对相关会议、文件材料、领导讲话等的分析、判断、提炼，从信息简报工作的角度予加工整理，形成富有特色的信息。

这也是最为常用的一种便捷方法。

此外，还有阅读收听法、交换法、共享法、委托法、预测法、数据分析法以及上下延伸法、左右拓展法、内外挖掘法等等。

但无论采取何种渠道和办法，我个人认为从事这项工作的同志最重要的是要有“三心”。

一是要“有心”。

就是要自觉培养和提高信息意识和工作理念，在日常工作中牢牢把握领导的信息需求，切实做到“五勤”，练就一双善于发现、挖掘有价值信息的“火眼金睛”。

二是要“用心”。

“有心”是根本，“用心”是关键。

“用心”就是不停留于被动、表面的信息收集与编发，而是要本着积极、主动的态度，养成及时、准确、持续、广泛收集和编
写信息简报的工作习惯，提高深入挖掘、分析、甑别和系统运用信息简报素材的工作能力。

“用心”离不开“细心”。

“细心”贵在责任，贵在具体。

只有养成“心细如发”、缜密思考、周全办事的良好习惯和作风，才能在编写工作中应付自如、应对得体，减少失误率，实现“无差错”。

三是要“耐心”。

对信息需求的判断、对信息价值的评估、对材料的取舍、对编写角度的选择等等，都有赖于实践经验的积
累，这种积累往往有个从“量变”到“质变”的过程，需要极大的耐心，因为有时候可能是“高投入、低产出”的。

这就特别需要我们发挥办公室的“三平”精神，兢兢业业、扎扎实实做好本职工作。

通过坚持推进一个时段，必能渐入佳境，收到实效，得成“正果”。

三、注重编写方法
一是平中寻“亮”。

就是对于语言平淡、层次不高但又有其可取利用之处的“基层来稿”，要通过仔细阅读、分析和
判断，找出其中的亮点，施以“去粗存精”式的内容调整、文字加工和润色，使其合乎规范，又具新意。

二是浅者掘深。

对内容浅显但尚具可用、可读性的“问题性”信息，可采取“热点跟踪、难点透视、实地调查”等方式予以进一步挖掘，增加份量，提高档次。

三是狭者拓宽。

对观点新颖、事例典型，但范围较狭窄的信息点，要站在全局的高度，通过分析、综合、提炼，从中找出带有规律性、普遍性和代表性的东西，以拓宽其内涵和外延。

四是陈者换新。

对于那些看似普通平凡但仍有借鉴意义的信息源，可采取另辟蹊径如换位思考、逆向思维、“旧瓶装新酒”等办法，从全新的角度加工出富有新意的信息，则能收到“横看成岭侧成峰”之效。

五是零者备储。

对于一些内容单一、零碎、貌似残缺不全，暂时好像用不上的信息，要“多长个心眼”，及时予以“备储”，以便需要时“化零为整”所用。

六是深度加工。

对多视点、内容宽、含量重又普遍性和指导意义的信息，
还可通过“顺藤
摸瓜”、解剖“麻雀”等进一步调查研究的办法，由表及里、由点及面地进行拓展、延伸，使其上升为有份量的调查报告，以指导和推动实际工作。

四、几点注意事项
坚持“六原则”。

一是真实性原则。

真实准确是信息简报的生命，而失真、“存伪”则是其“大敌”、大忌。

作为提供领导决策依据的信息简报，编写工作一旦失去真实性，不仅信息本身会失去价值，而且会造成管理、决策上的失误，并产生不良甚至严重的后果。

因此在加工编写工作中一定要把“去伪存真”、保持信息简报内容的真实性、准确性作为首要原则、铁的纪律。

二是时效性原则。

政务信息具有强烈的时间性要求。

一条有价值的信息，如果不及时收集、整理、编发和传递，就会变成昨日“黄花”、旧时“新闻”，失去其价值和意义。

所以我们做信息简报的加工编写工作，一定要养成闻风而动、积极主动、快速果断、
敏捷行事的习惯；否则，就无法把握稍纵即逝的“战机”，难以胜任本职岗位工作。

三是层次性原则。

信息虽然具有共享性，但编发传递却必须讲究层次性。

实践工作中，因领导者职级层次的不同，对信息掌握的层次也不同。

比如，对县级领导有用的信息，对市级领导可能就未必适用；在本地适用的信息，到异地就未必适用等等。

必须根据不同层次的领导来收集、编发和传递不同层次的信息，才能保持信息工作的实用有效性，使信息服务工作发挥最大的效益。

四是适度性原则。

信息的突出作用，在于帮助各级领导排除各种不确定
性。

因此，为领导收集、编写、发送信息，必须适度，做到“适销对路”。

一要适量。

也就是因时因地因事“制宜”，适度适量，除非特殊情况，在数量上不能过多过滥。

二要适用。

就是要有明确的目的性和针对性，合乎适宜，不盲目而为。

三要适中。

要分清轻、重、缓、急，在篇幅上要做到长短结合，宜详则
详，宜短则短，保持灵活、生动性；编发上，要做到快慢结合，该快的快，该慢的慢，力求“恰到好处”。

五是创新性原则。

创新是信息简报编写工作的灵魂，也是做好办公室一切工作的动力。

信息简报加工编写，实际上也是一种创新性实践活动。

这就要求我们在解放思想、实事求是的前提下，积极更新观念，不断以新的思维方式，从新的角度研究和分析问题。

要根据形势任务的要求，结合工作需要，捕捉难以听到、不易看到和意想不到的新情况、新苗头，找出解决问题的新视角、新思路、新方法，加工编写出有新意、有创意、有价值、有份量、有生命力的信息简报，才能更好地发挥参谋、助手、“喉舌”、“耳目”的作用。