公文写作管理规范范本
《公文管理规范》
《公文管理规范》公文管理规范引言概述：公文是政府机关、企事业单位等组织机构之间传递信息、交流意见、决策和执行的重要工具。
为了确保公文的准确性、规范性和高效性，制定并遵守公文管理规范是至关重要的。
本文将从五个方面详细阐述公文管理规范的重要性和具体内容。
一、公文的格式规范1.1 标题：公文的标题应准确、简明地概括公文的主题，使用字体要统一、规范，避免使用花体或特殊符号。
1.2 页眉页脚：公文的页眉页脚应包括机关名称、文件字号、页码等信息，位置要统一，字体要清晰可辨。
1.3 段落格式：公文的正文要求采用宋体，行距要适中，段落之间要有明显的分隔，首行缩进要一致。
二、公文的内容规范2.1 正文结构：公文的正文应包括引言、主体和结尾三个部分，每个部分都要清晰明了，内容要紧扣主题。
2.2 语言表达：公文要求使用规范的语言，避免使用口语化的表达方式，句子要简练、通顺，不使用过多的修辞手法。
2.3 内容准确性：公文的内容应准确无误，避免出现错别字、语法错误等，对于涉及数据和统计的部分要进行核实和审查。
三、公文的审批流程规范3.1 上报程序：公文的上报程序要明确，包括起草、审核、批准等环节，每个环节的责任人要明确，流程要简洁高效。
3.2 审批要求：公文的审批要求要明确，包括审批的时间、审批的权限和审批的内容等，避免出现超时或超权限审批的情况。
3.3 盖章签字：公文的盖章签字要求要规范，包括使用统一的公章和个人签名，盖章签字要清晰可辨，避免模糊或不规范的情况。
四、公文的保密规范4.1 保密级别：公文的保密级别要根据实际情况确定，包括绝密、机密、秘密等级别，对于不同级别的公文要采取相应的保密措施。
4.2 保密责任：公文的起草人、审核人和批准人都要对公文的保密工作负有责任，不得泄露公文的内容和相关信息。
4.3 保密措施：公文的传递和存储要采取相应的保密措施，包括使用加密通信工具、存储在安全的电子设备或保险柜中等。
五、公文的归档管理规范5.1 归档程序：公文的归档程序要明确，包括归档的时间、归档的责任人和归档的方式等，确保公文能够按时、有序地进行归档。
机关公文管理制度模版(三篇)
机关公文管理制度模版第一章总则为了规范机关公文的管理，提高公文的质量和效率，保证公文的准确、及时、规范传达，制定本机关公文管理制度。
第一节目的和基本原则1. 目的本机关公文管理制度旨在规范机关公文的起草、审批、印制、发放和归档等环节，确保公文的格式标准、内容严谨、信息完整，提高机关工作效率和信息传递效果。
2. 基本原则（1）法律依据原则：机关公文的管理应遵循国家法律法规的规定，并以此为依据进行管理。
（2）规范性原则：机关公文的起草、审批、印制、发放和归档应符合统一的格式和规范，确保公文的一致性和统一性。
（3）信息准确原则：机关公文的内容应准确反映机关的意图和要求，确保信息的真实性和可靠性。
（4）及时性原则：机关公文的传达和办理应及时，确保信息的时效性和及时性。
（5）保密性原则：机关公文的涉密内容应按照国家保密法律法规的规定进行保密，确保信息的安全性和机密性。
第二节机关公文的起草和审批1. 起草原则（1）清晰明确：机关公文的起草应用简明、通俗、准确的语言，表达清晰明确，避免使用模糊、晦涩和难懂的词汇和句子。
（2）层次分明：机关公文的起草应根据文体特点，做到标题、导语、正文、结尾等各个部分层次分明，逻辑清晰。
（3）逻辑严密：机关公文的起草应按照事实、理由和结论的顺序进行，避免逻辑混乱和前后矛盾。
（4）精简简洁：机关公文的起草应力求简洁，避免使用重复、累赘和不必要的文字。
2. 审批程序（1）机关公文的审批程序应按照组织机构设置和工作流程确定，明确审批权限和程序，保证公文的及时审批。
（2）机关公文的审批程序应包括起草单位、审核单位、批准单位的审核和批准环节，各单位应按规定时限办理审批手续。
第三节机关公文的印制和发放1. 印刷规范（1）机关公文的印制应符合国家标准和相关规定，使用统一格式和标识，确保公文的规范性和统一性。
（2）机关公文的印制要注意版式的整齐、排版的美观，字体、字号和字距的合理搭配，避免错漏、变形和模糊等问题。
公文写作管理规范范本
公文写作管理规范一、目的为使公司的公文处理工作制度化、规范化、科学化，建立规范、严谨、高效的公文处理程序，提高公文处理的效率和公文质量，特制定本规范。
二、适用范围全体员工。
三、职责权限1.总经办负责公司公文处理和指导各部门公文处理工作。
2.公文起草部门需按照此办法进行相关行文和呈报。
3.行政部负责公司公文的最终归档、管理及销毁工作。
四、内容1.公文种类及适用范围公司公文（包括传真、电子邮件）是公司在公务来往中形成的具有约束力、体式规范的文书，是传达贯彻上级指示精神、请示和答复问题、指导或商洽工作、维持本公司正常运转不可缺少的重要工具。
公司公文一经发出，对公司而言即具有相应的法律效力。
这种效力表现为要受到公文内容的约束。
种类主要包括：通知、通报、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要等。
1.1通知1.1.1定义是发布规章制度，批转所属部门的公文；转发上级和不相隶属部门的公文；传达要求所属部门办理和需要有关部门周知或者执行的事项，任免和聘用人员使用的公文。
各部门提交的通知按公司统一制定的模版详见《通知模版》。
1.1.2种类可细分为发布性通知、知照性通知、告知性通知、颁发性通知、转发性通知、指示性通知、批示性通知、批转性通知、事项性通知、任免性通知、紧急性通知等。
1.1.3适用范围通知一般属于下行文。
只有需要同级单位元或不相隶属单位知道或参与的事项时使用的通知才属平行文。
1.2通报1.2.1定义是用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或情况所使用的公文。
1.2.2种类包括事故通报、情况通报、表彰性通报、批评通报等。
1.2.3适用范围通报一般属于下行文。
但是有时也用来向同级部门和不相隶属的部门，甚至上级部门传达某一重要事项或信息，也可属于平行文或上行文。
1.3报告1.3.1定义是用于向上级部门或其它行业管理部门汇报工作，反映情况，答复上级部门询问的公文。
1.3.2种类包括综合报告、会议报告、工作报告、情况报告、建议报告、答复报告、呈送报告、述职报告等。
公司公文写作管理制度
公司公文写作管理制度一、目的为了规范公司内各类公文写作，确保文书的质量和效率，提高公司整体形象和工作效率，特制定本管理制度。
二、适用范围本管理制度适用于公司内各类公文的写作，包括但不限于公告、通知、报告、会议纪要等。
三、写作规范1. 公文的格式必须符合国家相关规定，并按照公司的统一格式进行排版。
标题、正文、落款等内容必须清晰明了，便于阅读和理解。
2. 公文的语言必须简练明了、通俗易懂，不使用过于复杂或生僻的词汇和长句子。
避免使用口头化、粗糙的用语，尽量避免错别字和语病。
3. 公文的内容必须准确无误，不得包含错误的信息，不得有遗漏或误导性的陈述。
4. 公文的态度必须礼貌、客观，不得出现过于主观、情绪化或攻击性的言辞。
5. 公文的附件必须准确清晰，不得遗漏必备附件，同时注意标注附件的序号和名称。
四、写作流程1. 编制公文前，负责人员必须明确撰写目的、受文对象、主要内容等要点，并在公司规定的公文撰写模板上填写相关信息。
2. 公文的起草由主管或分管领导审阅，确认后由责任人完成撰写。
必须经过审核、审批程序后才能发出。
3. 公文的草稿必须经过严格审核和修改，确保内容准确无误，格式规范，语言通顺，态度得体。
4. 公文的核对和签署必须由相关负责人或领导人亲自进行，核对内容是否准确，并在正文结尾处签署姓名和日期。
5. 审批通过后，公文可以由秘书处加盖公章并发出，同时抄送相关部门和人员。
五、存档管理1. 公文一经发出，必须进行存档管理，建立完整的档案记录。
公文存档的时间和地点必须明确，不得遗漏或混乱。
2. 公文存档应按照公司规定的文件分类和存档要求进行整理和管理，确保公文档案的安全和便捷查阅。
3. 公文的保密性必须严格控制，不得随意泄露公文内容，特别是涉及公司机密或个人隐私的内容。
4. 公文归档后，必须设有专人进行档案管理，对公文进行查阅、借阅和归还等操作，确保档案的完整性和安全性。
六、监督检查1. 公司领导和相关管理人员应定期对公文写作进行监督检查，确保公文的质量和效率符合公司要求。
公文管理制度范本(五篇)
公文管理制度范本一、总则1.为了保证公司公文制作的规范性和公文严谨性，明确公文的草拟、流转、审批、收发等环节的要求，提高办文速度和发文质量，充分发挥文件在各项工作中的指导作用，结合本公司的实际情况，特制订本制度。
2.本制度适用于本公司。
二、分则____公文的格式按照同期国家公文相关标准执行。
____公文管理流程2.1文件的拟稿和审批应按以下程序执行：根据公司经营管理工作事由的需要，公司职能部门的相关人员应自行拟稿，并填写《发文审核单》。
部门负责人对公文初稿进行审核。
由拟稿部门负责人明确参与会签的人员，然后交由各会签人员签署意见，并依据会签意见进行修订，再报公司领导审批。
公司领导对报上来的公文及其审核、会签意见进行审阅，并作出明确批示。
2.2文件的签发。
对需要发文的公司文件，原则上由总经理进行签发(书面或网签)。
2.3文件的制作和发布由拟稿人将稿件连同其电子文件交办公室完成公文编号、格式调整，文字校核等。
对经过办公室整理后的拟发文件，再由拟文部门进行附件内容和专业内容的校对后进入审签程序。
3.发文管理公司名称logo管理制度公司对外发(报)文时，一般采用纸制文件的形式，公司对政府相关职能部门的报告(请示)，由公司相关职能部门或办公室负责送达，并负责跟踪回复意见。
4.收文管理办公室室收到重要外来文件后，按轻重缓急对需要办理的文件提出拟办意见(急办、交办、传阅、待办)，送公司领导批示，并按批示意见交相关承办部门予以处理，承办部门应备注承办时限。
文件处理结束后，由处理部门或处理人填写处理结果，并将文件及《文件处理单》一并交办公室存档。
处理部门或处理人对于重要事项的处理结果须向作出批示的公司领导报告。
三、附则1.本制度解释权归办公室。
2.本制度经公司董事长签发后实施，修改时亦同。
3.本制度从____年____月____日起生效。
公文管理制度范本（二）(一)一、上级来文管理制度1、管理。
凡上级下发的文件，由办公室文书人员负责签收、登记、传阅和保管，并按发文机关的要求进行定期清点，按期清退。
(一篇就够)行文规范管理制度完整版
行文规范管理制度一、适用范围本制度适用于公司及所属各部门之间的公文往来和业务沟通。
二、基本原则1. 公文写作应符合政策法规和公司实际，做到主题鲜明、结构严谨、表述准确、语言简练。
2. 行文应当遵循逐级上报、分级管理的程序，不得越级行文。
特殊情况需要越级行文的，应经公司总经理批准。
3. 公文应由公司办公室统一编号、印发，以确保公文的权威性和规范性。
三、行文类别1. 决定：用于对公司重大事项和重要决策作出安排。
2. 通知：用于传达上级指示、部署工作、告知有关事项等。
3. 请示：用于向上级请示工作、反映情况、提出建议等。
4. 报告：用于汇报工作进展、总结工作经验、反映问题等。
5. 批复：用于答复下级请示的事项。
6. 函：用于公司与外单位之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项等。
7. 会议纪要：用于记载会议情况和议定事项。
四、行文格式1. 公文一般由标题、主送单位、正文、附件、落款和日期组成。
2. 标题应简洁明了，概括公文的主要内容。
3. 主送单位应写明收文单位的全称或者规范化简称。
4. 正文应条理清晰、层次分明，表述准确。
如有附件，应在正文之后注明附件名称和顺序号。
5. 落款应写明发文单位的全称和日期。
五、行文程序1. 拟稿：拟稿人应认真撰写公文，确保内容符合政策法规和公司实际。
2. 审核：部门负责人应对文稿进行审核，确保公文内容的准确性、完整性和合规性。
3. 签发：审核通过后，由公司领导或部门负责人签发。
4. 编号：办公室对公文进行编号，并加盖公章。
5. 印发：办公室将公文印发给相关单位或个人。
六、归档管理1. 办公室负责公文的归档工作，确保档案资料的完整和安全。
2. 所有公文均应归档保存，以备查阅。
七、监督检查公司将定期对行文规范进行检查，对违反规定的单位和个人给予批评和处罚。
八、附则本制度自发布之日起施行。
本制度的解释权归公司办公室。
管理岗考试公文写作格式和范文
管理岗考试公文写作格式和范文一、公文写作格式。
# （一）标题。
1. 简洁明了。
2. 避免冗长复杂。
可别整那种长长的、让人看了半天还不知道重点的标题。
像“关于本公司位于某某区某某街道某某号的办公场所内涉及到的员工培训相关事宜的通知”，这就太啰嗦啦。
# （二）主送机关。
1. 明确对象。
如果是通知公司内部的某个部门，就写清楚部门名称，比如“人力资源部”。
要是面向全体员工，就写“公司全体员工”。
这就好比你写信得知道是写给谁的一样。
2. 顶格书写。
主送机关要写在标题下面一行，并且顶格写，这样才显得正式、规范。
# （三）正文。
1. 开头。
开头一般是说明发文的目的或者根据。
比如说“为了提高员工的业务水平，增强公司的竞争力，根据公司年度计划安排……”，就像讲故事得有个开头引出后面的情节一样。
2. 主体内容。
这部分是重点，要把事情说清楚。
如果是通知培训，就说清楚培训的时间（是哪一天，上午还是下午，几点到几点）、地点（具体在哪个会议室或者培训场地）、培训内容（是业务知识、团队建设还是安全知识之类的）、培训讲师（是公司内部的专家还是外请的老师）等。
条理要清晰，就像你给别人指路，得一步一步说得明明白白。
可以用序号来分点阐述，比如“一、培训时间：2023年5月10日上午9:00 12:00；二、培训地点：公司3楼会议室；三、培训内容：新的销售技巧……”。
3. 结尾。
结尾可以提出要求或者希望。
比如“希望各位员工积极参加培训，按时签到，如有特殊情况请提前向人力资源部请假”。
也可以简单地写上“特此通知”之类的结束语。
# （四）发文机关。
1. 写全称。
如果是公司，就写公司的全称，像“某某科技有限公司”。
这就好比你介绍自己得说全名，不能只说个简称让人摸不着头脑。
2. 位置。
发文机关写在正文的右下角。
# （五）日期。
1. 准确日期。
要写清楚发文的年月日，比如“2023年4月15日”。
日期要准确，这可是公文的一个重要标识。
2. 与发文机关的位置关系。
规章制度公文写作格式范例
规章制度公文写作格式范例尊敬的各位员工：为了更好地管理公司内部事务，确保公司的正常运转，制定了以下的规章制度，请各位员工严格遵守，如有违反将受到相应的处理。
一、公司管理1.1 公司领导班子：公司设有总经理一人，负责全面领导公司的工作；设有副总经理若干人，分管各部门工作；设有部门经理，分管部门日常工作；设有员工，执行领导的指示。
1.2 组织结构：公司设有人力资源部、市场营销部、财务部等部门，各部门负责相应的工作。
1.3 工作时间：公司正常工作时间为每周一至周五，每天上午9点至下午5点半，中午休息1个小时。
二、员工行为规范2.1 服从管理：员工必须服从公司领导的指挥，听从公司的管理安排，不得私自作出决定或擅离职守。
2.2 诚实守信：员工必须诚实守信，不得在工作中造假或欺骗公司，不得泄露公司的机密信息。
2.3 工作纪律：员工必须遵守公司的工作纪律，按时上下班，不得迟到早退，不得擅离职守。
2.4 行为规范：员工必须遵守行为规范，不得在工作中喧哗、吵闹，不得吸烟、饮酒，不得穿着不整洁的衣服。
2.5 财务管理：员工必须正确使用公司的财务资源，不得私自挪用公款，不得贪污受贿，不得违规为自己谋取私利。
三、奖惩制度3.1 奖励：公司将定期评选出表现优秀的员工，给予奖励和表彰。
3.2 处罚：对违反规章制度的员工，公司将根据情节轻重给予相应的处罚，包括扣减工资、降职、终止合同等。
四、其他事项4.1 本规章制度自发布之日起生效，如有不符合情况，需经相关部门审批后修改。
4.2 公司将定期对员工的工作情况进行考核，不合格者将受到相应处理。
希望各位员工能严格遵守以上规章制度，共同为公司的发展贡献力量。
谨此公告。
公司管理部日期：XXXX年X月X日。
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公文写作管理规范一、目的为使公司的公文处理工作制度化、规范化、科学化，建立规范、严谨、高效的公文处理程序，提高公文处理的效率和公文质量，特制定本规范。
二、适用范围全体员工。
三、职责权限1.总经办负责公司公文处理和指导各部门公文处理工作。
2.公文起草部门需按照此办法进行相关行文和呈报。
3.行政部负责公司公文的最终归档、管理及销毁工作。
四、内容1.公文种类及适用范围公司公文（包括传真、电子邮件）是公司在公务来往中形成的具有约束力、体式规范的文书，是传达贯彻上级指示精神、请示和答复问题、指导或商洽工作、维持本公司正常运转不可缺少的重要工具。
公司公文一经发出，对公司而言即具有相应的法律效力。
这种效力表现为要受到公文内容的约束。
种类主要包括：通知、通报、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要等。
1.1通知1.1.1定义是发布规章制度，批转所属部门的公文；转发上级和不相隶属部门的公文；传达要求所属部门办理和需要有关部门周知或者执行的事项，任免和聘用人员使用的公文。
各部门提交的通知按公司统一制定的模版详见《通知模版》。
1.1.2种类可细分为发布性通知、知照性通知、告知性通知、颁发性通知、转发性通知、指示性通知、批示性通知、批转性通知、事项性通知、任免性通知、紧急性通知等。
1.1.3适用范围通知一般属于下行文。
只有需要同级单位元或不相隶属单位知道或参与的事项时使用的通知才属平行文。
1.2通报1.2.1定义是用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或情况所使用的公文。
1.2.2种类包括事故通报、情况通报、表彰性通报、批评通报等。
1.2.3适用范围通报一般属于下行文。
但是有时也用来向同级部门和不相隶属的部门，甚至上级部门传达某一重要事项或信息，也可属于平行文或上行文。
1.3报告1.3.1定义是用于向上级部门或其它行业管理部门汇报工作，反映情况，答复上级部门询问的公文。
1.3.2种类包括综合报告、会议报告、工作报告、情况报告、建议报告、答复报告、呈送报告、述职报告等。
1.3.3适用范围报告属于上行文，应用十分广泛，主要是起联系的作用。
制发报告能使上级随时了解下级情况，掌握下情，又能接受上级及时的指导和督促，为上级提供决策依据。
1.4请示1.4.1定义是用于向上级部门请求指示、批准的公文。
各部门提交的请示按公司统一制定的模版详见《请示模版》。
1.4.2种类其种类有请求批准的请示、请求指示的请示、请求解决问题的请示、请求解答的请示和请求批转的请示。
1.4.3适用范围属于请求性的上行文。
行文目的主要是对有关事项、问题等，请求上级部门给予明确的及时的指示和批准，以便于办理、解决、开展工作。
一般须向上级请示的问题主要有以下情况：a.属于上级明确规定必须请示批准才能办理的事项；b.对现行方针、政策、法令、规章、制度不甚了解，有待上级明确答复才能办理的事项；c.工作中发生了新情况、新问题，而又无章可循，有待上级明确指示才能办理的情况；d.因情况特殊难以执行现行规定，有待上级重新指示才能办理的事项；e.因意见分歧，无法统一，难于工作，有待上级裁决才能办理的事项；f.有章可循，可以开展工作，但因事关重大，为防止工作中失误，需请示上级审核的事项；g.超出本级权限，需要上级部门明确指示的事项；h.业务主管部门就带有普遍意义的问题提出看法，希望领导部门批转有关单位时，也可使用请示。
另，凡属本部门职权范围之内并已有明确的规章制度作参照的一般问题，都应当自行处理，而不必向上级部门请示。
1.5批复1.5.1定义是用于批准所属部门请示重要事项的公文。
如不同意则使用“复函”。
1.5.2种类批复包括指示性批复、决定性批复、解答性批复、表态性批复、规定性批复、资助性批复、法律性批复、转发性批复等。
1.5.3适用范围属于下行文，是专门用来答复下级部门的请示。
批复的主送、行文对象就是发出请示的下级部门。
有时也抄送给少数有关部门。
以批复的形式答复的请示事项，一般是比较重要但涉及面不是很广的事项。
如事项意义重大，涉及面广，可采用通知等其它文种形式进行。
1.6意见1.6.1定义适用于对重要问题提出见解和处理方法。
1.6.2种类意见可分为直发性意见、请批性意见、指导性意见、建设性意见、计划性意见等。
1.6.3适用范围可用于上行文、下行文和平行文，既有报请性又有指挥性。
其作为上行文，类似于请示，可向上级汇报提出对某个重要问题的见解和处理意见，但其适用范围没请示广泛，只限于对重要问题提出见解和处理办法。
意见作为下行文，类似于指示，可对下级部门布置工作，明确处理问题的办法。
指示只提出原则和要求，具有方向性，而意见提出具体的处理办法，具有可操作性。
意见的适用主要有三种情况：a.对重要事项提出指导性的见解；b.对一个阶段的工作提出原则性要求；c.对带有全局性的问题提出处理办法和政策性措施。
1.7函1.7.1定义是不相隶属部门之间商洽工作，询问和答复问题；向无隶属关系的有关主管部门请求批准事项时使用的文种。
答复所属部门一般审批事项的请示可以用“复函”。
1.7.2种类a.按性质分，分为公函和便函；b.按发文的目的分，分为发函和复函；c.按内容分，分为申请函、审批函、答复函、询问函、告知函、商洽函、催办函等。
1.7.3适用范围函既可以在平行部门及不相隶属的部门之间使用，也可以在上下级部门之间使用。
1.8会议纪要1.8.1定义会议纪要是对记载和传达会议基本情况或主要精神、议定事项等内容的规定性公文。
具有指导性、纪实性和概括性。
各部门提交的会议纪要按公司统一制定的模版详见《会议纪要模版》。
1.8.2种类会议纪要分为办公会议纪要和专项会议纪要。
a.办公会议纪要，也称日常行政工作纪要，用于开会研究问题、部署工作的情况，为工作开展提供实在的指导和具体的依据；b.专项会议纪要包括各种交流会、座谈会、探讨会的会议纪要，是通过对涉及有关工作的重要理论原则、工作疑难问题的交流、讨论情况的纪实，以达到启发思路，给工作以指导。
1.8.3适用范围适用于记载和传达会议情况和议定事项。
其是一种实录性公文，是在对会议讨论的事项加以归纳、整理将其反映出来的公文文种。
除能起到通报会议精神的作用，上报上级部门的会议纪要起反映情况、汇报工作的作用；抄送平级部门或不相隶属部门的会议纪要，则起交流信息、沟通情况、知照事项的作用。
2.行文字体行文字体严格按照规定使用，统一使用公司指定的模板，确保本公司行文字体规范、统一。
公司使用的公文字体分为：黑体、宋体两种。
2.1主标题使用黑体三号字加粗，副标题使用黑体小三号字。
2.2正文使用宋体五号字。
2.3落款使用宋体五号字加粗。
2.4间距段前、段后0.5，行距为单倍行距。
2.5文字从左到右横写、横排。
2.6公文用纸采用国际标准A4型（210mm×297mm），左侧装订。
3.行文规则公文处理必须做到及时、准确、安全、规范，必须严格执行有关保密法规，确保本公司商业秘密的安全。
公文保密等级分为绝密、机密、秘密三种，其它为一般檔。
绝密、机密檔打印一定要注意保密，尽量使用专用磁盘。
绝密檔只能印一份，由起草人送有阅文资格的人员传阅；机密檔按审阅人数打印，审阅完毕后由起草人收回归档。
秘密檔由阅文人妥善保管。
档机密级数，由发文部门的主管领导根据档内容确定。
3.1行文应当确有必要，注重效用。
可发可不发的档坚决不发。
3.2行文关系根据隶属关系和职权范围确定，一般不得越级请示和报告。
3.3公司在职权范围内，可以对所属部门行文；可向政府部门行文；可向业务合作伙伴行文。
3.4部门组织召开的专业会议通知、经验介绍、一般业务工作通知等，可以以部门行文。
3.5报送上级的檔、送同级部门的函件、下发所属部门的重要性文件、转发文件、专题会议纪要等应以公司的发文代字行文。
3.6总经办办公会应发相应文头名称的会议纪要。
3.7公司领导主持的专题会议以公司名义发专题会议纪要；公司领导讲话以工作情况通报形式印发，或以公司新闻形式在“XXX”发布。
3.8一般会议通知不编正式文号。
3.9因特殊情况必须越级行文时，应抄送越过的部门。
向下级部门的重要行文，可同时抄送直接上级部门。
3.10同级部门、合作伙伴可以联合行文。
公司和下属部门不得联合行文。
联合行文用主办部门的发文字号，发文部门主办部门在前，联合行文部门均要加盖公章。
3.11凡对政府及其它上级部门行文，原则由公司报送，所属部门不得越级直接报送，且不能将下属部门的请示以转报形式报总经办。
3.12凡主送总经办的请示、报告，一律用正式檔送交总经办秘书组按公文运转规定处理。
除领导直接交办或特殊交办的事项外，不能将报送的檔直接送公司领导个人或其它职能部门。
3.13请示、报告要分开，请示问题应一文一事，不要一文数事，更不要把请示的问题夹在报告、纪要、简报等其它文种中。
请示的公文应一文一事；一般只写一个主送部门，对如需同时送其它部门，应当用抄送形式，但不得同时抄送下级部门；对可行性研究报告、初步设计审核意见等业务性较强的公文，在报请上级或主管部门审批的同时，可抄送有关部门。
请示应当在附注处注明联系人的姓名和电话号码。
3.14向上级部门行文，常用“请示”、“报告”和“意见”。
请求需答复的事项，必须用“请示”；汇报无需上级答复的事项，应用“报告”；回复对一般问题、事情的看法，可以用“意见”。
4.公文格式公司公文一般由秘密等级和保密期限、紧急程度、发文部门标识、发文字号、签发人、标题、主送部门、正文、附件说明、成文日期、印章、附注、附件、主题词、抄送部门、印发部门和印发日期等部分组成。
4.1涉及公司商业秘密的公文应当标明密级和保密期限，其中，“绝密”、“机密”级公文还应当标明份数序号；涉及商业秘密的檔可标明“秘密”。
4.2紧急档应根据紧急程度分别标明“特急”、“急件”。
4.3发文部门标识应由发文部门全称加“文件”二字，用套红大字居中印在公文首页上部。
4.4发文字号应包括企业代字、年份、序号组成。
联合行文，只标明主办部门发文字号。
4.5上报的请示，必须有部门领导人确认。
4.6公文标题应准确简要地概括公文的主要内容，标明公文种类，标题中除法规性檔使用书名号外，一般不用0标点符号。
4.7公文如有附件，应当在正文之后，成文时间之前注明附件顺序和名称。
4.8除会议纪要、通知外，其它公文须加盖印章。
联合上报公文，可由主办部门加盖印章；联合下发公文，联合发文部门都加盖印章。
4.9成文时间，会议通过的决定、决议等以会议通过日期为准；领导签发的，以领导签发的日期为准；联合发文，以最后签发部门领导人的签发日期为准；一般信函、传真，以发出日期为准。
4.10主送部门指公文的主要受理部门，应当使用全称或规范化简称、统称。
抄送部门指除主送部门外需要执行或知晓公文的其它部门，应当使用全称或规范化简称、统称。