设备采购询价函
询价采购函
询价采购函XX大学询价采购函项目名称：XX大学计算机设备项目编号：二〇一二年十月我校因教育发展需要，现就“XX大学计算机设备”进行询价采购，欢迎具有相应资质能力的供应商积极参与。
一、项目情况1.项目名称：XX大学计算机设备2.项目编号：3.项目地址：XX大学二、询价文件获取办法：1.XX大学国有资产管理处采供中心购买；2.联系人：龚老师联系电话：023********；3.询价文件发售价格：人民币贰佰元整；4.询价文件发售地点：XX大学国有资产管理处采供中心(XX大学一号门明德楼106室)；5.询价文件发售时间：。
三、标书制作要求、报送时间和地点1.报价文件要求密封送达；2.报价文件报送截止时间：；3.报送地点：XX大学国有资产管理处采供中心四、报价文件资料组成（具体格式见附件1）：1.报价函（必须）；（★）2.法定代表人授权书（必须）；3.开标一览表（必须）；（★）4.报价货物分项报价表（必须）；5.报价货物情况报告(配置、技术参数、系统方案等) （必须）；6.售后服务表（必须）；7.报价资格证明文件（单位基本情况：营业执照复印件、组织机构代码证复印件，单位基本情况简介、厂商销售授权证明（★）等）8、以上带★报价文件缺一者作为废标处理；五、商务条款1.交货地点：需方指定地点。
2.质量保证：所供货物必须是全新的，原装正品，完全符合国家规定的质量标准。
产品包装上必须有完好的生产厂家、规格、型号等有效信息，否则我方可将其视为“三无”产品而拒绝接收。
3.在报价有效期或合同期内，所投货物如因厂家停产，报价方须用新的同一档次或以上的货物供货，且货物的各项价格（单价与总价）均不得增加。
4.验收方式：所供货物全部到齐并安装完毕后，参照规定的数量、质量、技术指标验收，出具验收报告，双方签字认可。
5.付款方式：1)国产设备：验收合格后支付全部款项的95%，余款5%作为质保金，期限为验收合格之日起一年；2)进口设备：设备购销协议签订后，招标方委托代理的外贸公司支付80%的L/C，设备到货且验收合格后以后TT形式支付余下的20%。
设备 询价函-概述说明以及解释
设备询价函-概述说明以及解释1.引言1.1 概述概述部分的内容可以如下编写：引言是文章的开端，它向读者介绍文章的主题和目的。
本文要讨论的主题是设备询价函，是一种用于向供应商获取设备价格和信息的商务函件。
询价函在商业活动中经常被使用，特别是在采购过程中。
通过询价函，采购方可以与供应商直接联系，了解设备的技术规格、质量标准、运输方式等相关信息，并据此作出决策。
因此，了解如何撰写一封有效的设备询价函对于采购人员和企业来说非常重要。
本文将通过以下结构来探讨设备询价函的相关内容。
首先，我们将在背景介绍部分介绍设备询价函的背景和应用背景。
其次，在设备需求部分，我们将详细讨论询价函中的必要信息和要素，以及如何明确表达设备的需求。
最后，我们将在结论部分对本文进行总结，并提出一些撰写设备询价函时的建议。
通过本文的阅读，读者将能够了解到设备询价函的基本概念和使用方法，提高撰写询价函的能力，并在采购过程中更加高效地与供应商进行沟通。
希望本文对广大读者在工作中的实际应用有所帮助。
1.2 文章结构文章结构部分的内容在本文中，我们将按照以下结构来展开对设备询价函的讨论。
首先，我们会在引言部分对文章的整体内容做一个概述，说明文章的主要结构和目的。
接下来，在正文部分，我们会先对背景进行介绍，给出相关的背景信息，从而为后续的讨论提供必要的上下文。
然后，我们会详细讨论设备需求，包括对需要购买的设备类型、数量、配置等方面进行详细的说明。
最后，在结论部分，我们会对全文进行总结，并提出一些建议，以便读者能够更好地理解和运用其中的信息。
通过这样的结构安排，我们旨在全面、系统地讨论设备询价函的相关问题，为读者提供准确、有用的信息。
1.3 目的本文的目的是向读者介绍设备询价函的相关内容和用途。
我们将解释为什么需要设备询价函以及如何有效地编写一份询价函。
同时，我们还将讨论设备询价函的重要性，以及它在采购过程中的作用。
通过阅读本文，读者将能够了解以下内容：1. 设备询价函的定义和概要：我们将详细解释设备询价函的定义，包括它是什么、为什么需要以及如何使用。
询价函【范本模板】
询价函
XXXXXXXX有限公司：
我公司因工作需要，特以询价的方式采购以下设备（见下表），请按以下的要求于20XX年X月XX日前将报价文件密封交到XX有限公司。
采购要求：
报价要求:含税、运输费
XXXXXXXX有限公司
20XX年XX月XX日
采购说明
由于青海盐湖镁业有限公司输变电项目总降变电站需要,经请示公司领导拟用比价方式对通信电源设备进行采购，输变电项目部根据领导批示在市场上进行一系列的调查对比寻求供货商。
经对多家供货厂商的资质、价格、质量以及信誉进行对比和筛选:西安西高电能集团有限公司、陕西瑞源电力设备工程有限公司、北京紫光测控有限公司，在同行业中由较好的口碑和信誉，初步选择此三家作为潜在供货商，并依据盐湖股份有限公司的比质比价采购办法和制度进行采购。
青海盐湖镁业有限公司
2012-5-23。
某市政府采购中心询价函（最终5篇）
某市政府采购中心询价函（最终5篇）第一篇：某市政府采购中心询价函XXXX 市公共资源交易中心询价函编号：X 政采 2021－078 号 A 包：序号商品名称型号、规格（或技术要求）数量金额 1 神经肌肉电刺激仪 1、输出脉冲波形为双向丌对称方波（矩形波）。
2、脉冲频率在0.5Hz～5Hz 范围内连续可调，允差±20%。
3、脉冲宽度分为两档：（1）治疗完全失神经为：10ms 矩形波，允差±20%；（2）治疗部分失神经为：连续5个1ms 宽的矩形波，允差±20%。
4、最大输出电流：A、B、C 三组独立输出，每组输出电流峰值Ip 在500Ω负载下均丌大于50mA。
5、开路最大输出电压：输出端开路时，输出电压峰值应丌大于500V。
6、抗短路和开路能力：经输出抗短路和开路试验后，仪器应正常工作，性能丌能削弱。
7、连续工作时间：丌少于4h。
台8、定时时间：应能设置5min、10min、15min、20min、25min、30min 六档定时，允差±10%；治疗结束有报时功能。
9、单脉冲电量：输出幅度最大时，每一个脉冲的电量应丌小于7μC。
10、单脉冲能量：皮肤电极单个脉冲最大输出的能量丌能超过300mJ。
11、输出幅度的调节应连续均匀，最小输出丌大于最大输出的2%。
12、三通道输出，频率连续可调，刺激强度独立调节，可同时治疗三位患者戒三个部位。
13、具有输出闭锁功能，如果输出调节电位器丌在0位，丌能启14、可进行双极组电刺激，单极运劢点电刺激，穴位治疗，以及在“部分失神经档”接毫针，开展电针治疗等。
多功能脉冲调制中频电疗仪 1、工作频率：2kHz～8kHz, 误差±10%。
2、输出电流：在500 负载下，最大输出电流应丌小于50mA，输出电流极限应丌大于100mA，误差±10%。
幵应在最小至最大输出范围内连续可调。
3、调制频率范围：丌窄于0Hz～150Hz。
XX大学询价采购模板
XX大学询价采购模板设备采购询价函XXX报价单位：我校现需采购，按学校采购相关规定，采用询价采购的方式进行。
学校邀请贵公司参加报价，请你单位按学校要求提供报价文件，要求一次报出不得更改的价格。
学校将以满足校方质量及服务要求的最低报价成交。
一、采购内容及要求服务要求：交货期：二、报价供应商向学校作出唯一完整报价，并按要求提供质量保证、售后服务承诺及交货期等相关内容。
三、报价包括运送、辅助安装、调试、税金等相关费用。
四、报价文件一份，需密封并加盖单位公章，并在年月日X:00分前送达学校楼室。
五、提供公司营业执照、组织机构代码证、税务登记证明（三证合一的提供营业执照）、法人身份证明材料复印件。
六、本项目预算元。
若报价单位的报价超过学校预算，询价小组不作推荐。
联系人：电话：地址：XX大学呈贡新校区。
附件：1、报价文件格式XX大学XX项目询价小组年月日格式：报价函致：：我单位 ______________（单位名称）决定以（人民币大写）参加贵方代理的（项目名称）项目的采购活动。
我单位（或公司）同意以下事项：1、遵守报价文件的各项条款及一切有关规定；2、向贵方提供所有与本项目有关的真实有效的数据、情况和技术资料；3、本报价文件自贵方收到之日生效，有效期至递交截止时间后90日，在此期间本报价文件之规定我方均予认可；4、如果我方报价被接受，我方同意合同货款按报价进行结算：5、如果我方报价被接受，则至合同履行完成和质量保证期满为止，本报价文件保持有效。
报价单位全称（加盖公章）：地址：电话：邮编：传真：法定代表人或委托代理人签字：日期：分项报价一览表项目名称：法定代表人签名（或盖章）：报价单位（公章）：资格证明文件1.报价单位应填写和提交下述规定的1—4项资料，以及其他有关资料。
所附格式要求填写的全部内容都必须填写。
2.制造商资格声明的签字人应保证全部声明和填写的内容是真实的和正确的。
3.报价单位提交的材料将被保密，但不退还。
询价函范文
询价函各供应商：我公司以公开询价采购方式进行下列设备采购，请按以下要求于2015年11月17日（星期二）上午9 时前将报价文件密封送至我公司招标办。
一、采购货物一览表二、与采购货物相关的要求1、本次询价为整体采购，询价响应供应商报价时须写明单价及总价、产品的详细配置参数，投标报价包含货物制造、运输、安装调试、售后服务及技术培训等交付采购人使用前所有可能发生的费用，定标后不再增补任何费用。
2、交货期：中标后7日内供货安装完毕交付采购人使用。
3、供货地点：采购人指定的地点。
4、询价响应代应商的资质要求：（未达到以下资质要求的，将被视为无效询价响应）（1）要求企业实力强、具有可靠良好的资信状况。
（2）具有独立承担民事责任能力。
（3）具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度。
（4）具有履行合同所必需的设备和专业技术能力。
（5）具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录。
（6）参加本批理论采购询价响应的前三年没有法律纠纷及不良记录，在经营活动中没有重大违法记录。
（7）法律、行政法规规定的其他条件。
（8）报价方必须具有完善的售后服务机构和售后服务体系。
北京地区以外的询价响应供应商，在北京应有能够提供售后服务的分公司或合作伙伴，能提供本地化技术服务，询价响应供应商提供相关的证明材料。
5、报价方法必须提供产品的质量保证说明及售后服务承诺。
报价方提供的货物制造标准、安装标准及技术规范等，必须符合最新国家标准。
6、询价文件的组成（正本一份、副本四份）：询价响应声明书、开标报价一览表、规格技术参数表（有无偏离）、主要设备的原生产厂商授权证明（以实际采购货物判别）、售后服务体系说明及售后服务承诺，企业工商营业执照、税务登记证及组织机构代码证的有效复印件、法人代表对询价响应供应商代表的询价授权书原件(如需)、法人代表身份证有效复印件、本询价文件其它条款要求提供的相关文件以及各询价响应供应商认为应该提供的其它相关文件。
（文件格式详见附件，附件中未提供的参考格式，投标人可自拟）7、货物安装所需的配件或附加件，在合同签订前由成交供应商提交具体清单供采购单位确认。
采购设备询价函2021年范本
关于采购XXX等设备（或材料、新品种）的询价函
我公司（或专合社）为了实施XXXXXXX科技扶贫项目，经公司董事会或专合社理事会研究决定，需采购XXX等设备（或材料、新品种）一批，请你单位在xxxx年x月x日前，将询价采购报价单以书面形式盖章密封后，将资料交到我单位，否则将视为放弃投标报价。报价实行一次性报价，不再就价格问题另行协商。评定标准：兼顾质量和服务，低价中标。（公司或专合社联系人：XX先生或女士，电话：xxx）
特此函告。
附件：询价采购报价表
XXXXXXXXX企业（或专合社）
xxxx年x月x日
附件 询价采购报价表
ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ项目
数量
单位
规格或型号
投标单价
投标总价
备注
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办公设备、办公家具采购询价邀请函
办公设备、办公家具采购询价邀请函第一篇：办公设备、办公家具采购询价邀请函办公设备、办公家具询价采购邀请函为了做好办公设备及办公家具的采购工作，根据需要，特邀请有相应资质和供货能力的供应商，根据询价要求参加本次采购投标活动。
具体要求如下：一、采购内容：详见《采购询价报价表》。
二、投标人须知：1、报名时间： 201 年月日至年月日。
2、报名、投标、开标地点：3、开标时间：201 年月日。
4、报名要求：（1）投标报价以人民币填报，同一物品仅允许提供一个报价。
（2）报价包括：货款、运输费、运输保险费、卸装费、安装费及其它应有的费用。
所报价格应为货到现场安装完毕，验收合格后的最终优惠价格。
（3）投标人提供的办公设备、办公家具必须是全新的原装产品，且符合国家标准规定，并附有产品相关证书和资料。
需附具体参投产品技术参数；如有技术偏离，则必须不低于招标方的技术参数要求，未附具体参数以无效标处理。
报价文件中应列明产品清单、产品配件清单和随机附件清单等。
投标人必须免费提供？年以上质保期，自办公设备、办公家具最终验收合格、交付使用之日起计算。
在办公设备、办公家具保修期内，一旦办公设备、办公家具发生质量问题，投标人保证在接到通知24小时内赶到现场进行修理、更换或退货，费用由投标人负责。
如投标人在接到通知后24小时内没有答复或处理问题，则视为投标人承认质量问题并承担由此而发生的一切费用。
（4）要求投标人为一般纳税人，提供增值税发票，及供企业相关资质证明材料，如营业执照复印件、组织机构代码证复印件、税务登记证复印件、质量保证认证体系证书、环境保证体系认证证书等企业相关资质证书复印件。
5、投标人须提供投标文件正本1本，投标文件一律采用A4纸张，装订成册入袋内密封并在封签处贴封条加盖公章，由法定代表人或授权代表人签字。
袋外应写明报价人名称、招标项目名称、并注明“开标时启封”。
投标文件密封及制作不规范的，不予受理。
6、中标供应商的确定由询价小组进行确认。
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-----------------工程-------------------------设备采购询价函合同编号：-------------业主：----------------招标代理：-------------------------年----月目录第一章询价函 (3)第二章合同书格式 (5)第三章合同条款 (8)3.1合同说明 (8)3.2合同标的 (9)3.3转让与分包 (9)3.4价格 (10)3.5支付 (10)3.6合同履行时间 (11)3.7设计 (12)3.8技术文件 (12)3.9与其它设备接口协调的责任 (13)3.10工厂试验及监造 (13)3.11包装与装运标记 (13)3.12装运 (14)3.13保险 (14)3.14安装督导 (14)3.15工地验货 (15)3.16初步验收 (15)3.17质量保证及最终验收证书 (15)3.18服务支持 (17)3.19质量担保计划 (17)3.20不可抗力 (17)3.21税款 (17)3.22索赔与违约金 (17)3.23争议与仲裁 (19)3.24合同生效和终止 (19)3.25合同解除 (19)3.26适用法律 (20)3.27其他 (20)第四章附件 (21)附件1报价书格式 (21)附件2供货范围及价格表 (23)附件3货物装运表 (26)附件4设备特性及性能保证 (28)附件5差异表 (29)附件6随报价书提供的图纸资料和技术参数 (31)附件7备品备件及专用工具清单 (35)第五章技术规范 ..................................................................................................... 错误!未定义书签。
第一章询价函-----------------工程---------------------------设备采购询价函（合同编号：-------）----------------工程是向----------项目以及------------开发区提供Ⅱ类地表原水的跨流域调水工程。
其主要建筑物有供水泵站、加压泵站、地下管道、架空管道、输水隧洞及调节水池等。
本工程资金来源为银行贷款及地方自筹，已全部落实。
现根据工程建设的需要，------------向贵单位发出询价函，就下列货物进行询价。
--------工程--------------------设备的设计、制造、工厂试验、保险、包装、发运、交货、工地保管、、二次倒运和安装；提供备品、备件及安装、试验用的专用工具；提交图纸、说明书和其它资料；完成现场调试、试运行、现场试验、安全检验、取证和验收、移交；提供对运行人员和维修人员的培训；完成设计联络；接受买方代表参加工厂监造和工厂验收；完成合同规定的协调工作等。
生产厂家进行询价活动所发生的任何费用由各厂自行承担。
生产厂家在领取询价书时应提交营业执照复印件及业绩证明文件。
领取询价书时间：----年-- 月-- 日上午9：00～11：00报价书递交时间：----年-- 月---日上午9：00～11：00领取及递交询价书地址：----------采购单位：--------采购单位地址：---------：---------传真：----------邮政编码：--------联系人：--------采购单位：----------------年--月--日第二章合同书格式合同书合同名称：--------------------设备采购合同编号：------------------------------------（以下简称“买方”）作为一方与（以下简称“卖方”）作为另一方，于2004年月日达成本合同。
买方要求卖方为----------工程-------设备的设计、制造、工厂试验、保险、包装、发运、交货、工地保管、安装调试及其相应的服务（以下统称货物），而且买方已接受卖方为供应以上货物以总价为（合同价格用大写和数字表示）（以下简称“合同价格”）的报价。
现本合同确认如下：一、本合同的词语涵义与下述第二条所列的文件条款中词语涵义相同。
二、本合同由下列文件组成，并具有经济合同法律效力：（1）合同书（2）报价书（3）合同条款（4）供货范围及价格表（5）交货时间表（6）设备性能及性能保证值（7）技术规范（8）附件（9）经双方确认的进入合同的其他文件以上列出了组成本合同的全部文件，如果合同文件之间存在差异或矛盾，则这些文件的优先权按上面所列顺序为准；如果合同执行过程中双方达成了具有合同效力的其它协议，则协议所涉及内容以达成时间在后者优先。
如果图纸与文字有矛盾时则以文字为准。
三、由于买方须按下述规定向卖方付款，因而卖方特此以合同形式向买方保证提供货物，并全面按合同规定对货物所存在的缺陷予以修补。
四、由于卖方须提供货物并修补可能存在的货物缺陷，因而买方特此以合同形式向卖方保证按合同规定的价格或其他应付款额、支付时间和支付方式付款。
五、本合同项下的任何通知应采用信函、传真的形式，任何一方给另一方的通知应按以下指定的地址发出：卖方给买方的通知，应按下列地址发出：地址：传真：邮编：开户银行：：买方给卖方的通知应按下列地址发出：地址：--------：--------传真：---------邮编：--------开户银行：：六、本合同的生效日根据合同条款确定。
买方：------------------------------ 卖方：法定代表人：法定代表人：（或授权代表人）（或授权代表人）第三章合同条款3.1 合同说明3.1.1 买方和卖方本合同是由---------作为买方和作为卖方共同签订。
3.1.2 设计工程设计单位是-----------------设计研究院。
3.1.3 地址买方和卖方就本合同进行的一切正常联系，除另有商定外，均应使用以下地址：买方：-----------------地址：-----------------：-------------------传真：------------------卖方：地址：：传真：电子邮件：3.1.4 签约地本合同签约地为-----------------。
3.1.5 签约时间本合同由买卖双方的法定代表人或法定代表人的授权人于----年月日正式签订。
3.1.6 合同文本本合同以中文书写，正本2份，合同签字双方各执1份。
副本8份，卖方2份，买方6份。
3.2 合同标的3.2.1 项目3.2.1.1 本合同供货范围为-----------------------------设备的设计、制造、工厂试验、保险、包装、发运、交货、接受买方代表参加工厂监造和工厂验收；完成合同规定的协调工作、专用工具和确保最终验收证书发出后5年所必需的备品备件。
3.2.1.2 由卖方为本项目的上述设备提供设计、制造、工厂试验、保险、包装、运输和工地交货；工地督导；提供备品备件等。
3.2.1.3 卖方提供的技术资料、技术服务按合同文件。
3.2.1.4 卖方提供的设备的运输和保险及安装保险按合同文件。
3.2.1.5 设备的技术规范、技术经济指标和性能按合同文件。
3.2.2 合同文件以下文件将构成合同的组成部分：（1）合同书（2）报价书（3）合同条款（4）供货范围及价格表（5）供货时间表（6）设备性能及性能保证值（7）技术规范（8）附件（9）经双方确认的进入合同的其他文件3.3 转让与分包除业主书面同意外，承包人不得将本合同任何部分转让或分包。
经业主书面同意，承包人方可将部分单项分包给其他分包单位，但承包人仍应承担合同的全部责任和义务。
3.4 价格3.4.1 本合同总价格为人民币元整。
（大写人民币元整）3.4.1.1 本合同项下价格条款为工地交货价，即本合同项下价格已包括了将合同设备运至工地的所有运杂费、装卸费、以及到工地之前的仓库管理费和保险费、技术服务费等一切费用。
3.4.2 价格表3.4.2.1 分项价格设备价格：技术服务费：---------------------运杂费：----------------------------装卸费：-----------------------------保险费：-------------------------------3.4.2.2 详细供货范围及价格表见第四章附件2。
3.5 支付3.5.1 付款方式：银行电汇或银行汇票。
3.5.2 预付款本合同不支付预付款。
设备制造完成，厂内试验合格后30天内支付给卖方合同总价30％进度款。
3.5.3 工地验货付款卖方按交货时间将设备运至买方工地（------------），并提供下列单据：1、发货清单，一式6份。
2、质量检验合格证明，正本1份，复印件5份。
3、货运提单，正本1份，复印件5份。
经监理和买卖双方代表开箱验收合格，并签署验收单后，买方审核无误后30天内，支付该设备款的70%。
3.5.5最终验收支付设备安装完毕，并经试运行验收合格卖方提交设备100％的税务发票30天内，支付该设备款的30%。
税务发票顾客名称为---------------。
3.6 合同履行时间3.6.1 供货时间表供货时间表3.6.2 时间表合同履行过程中的一切事项的时间安排均需符合有关的项目进度总体规划，包括下列几类时间表：1、技术设计时间表2、设备制造时间表3、试验与验收时间表4、技术文件提交时间表3.6.3 条款3.6.2中各项时间表应由卖方根据合同文件进度规划于2004年月日前制订，并提交买方批准。
批准后的时间表自动成为合同文件的组成部分。
3.7 设计3.7.1 卖方设计范围卖方设计范围包括--------设备的设计；并对本合同范围内所有设备的接口设计负责，卖方应协调与合同外设备的接口。
3.7.2 设计审查对需要买方同意的设计，卖方必须向买方提交正式文件、图纸和图表，并由双方授权代表签署。
3.7.3 设计联络3.7.3.1 由任一方提出的所有有关设备设计的修正或变更，都应经双方讨论并同意。
一方接到任何需批复的文件或图纸后20天内，应将书面的批复或意见返还对方。
3.7.3.2 在设计期间，买方可以随时派遣技术人员到卖方检查设计、制造工作。
卖方应予配合并提供方便。
3 .7.3.3 在本合同有效期内，卖方应及时答复买方提出的有关设计方面的问题。
并向买方提供有关技术资料。
3.8 技术文件3.8.1 基本要求卖方在按条款提供技术文件的同时，必须提供包含这些文件的磁盘，其中的图纸必须是AutoCADR14 。
3.8.2 技术文件提供范围卖方提供的技术文件应包括工厂图纸，详细文件清单及提交份数见合同文件中的《技术规范》。
3.8.3 技术文件的提交时间技术文件的提交时间必须符合合同文件中的《技术规范》的有关规定。