人事档案贴封皮
档案封面及装订要求
县级档案及学校档案装订要求
各乡（镇）中心学校、局直各学校：
6月18日省专家组到我县进行均衡县验收，请各迎验单位，认真审核学校档案，于16日前按要求装订成册，摆放到位。
装订要求如下：1、档案要有封面、归档文件目录和封底，其中封面、封底为牛皮纸质
打印（或者到档案局购买成品），归档文件目录为普通打印纸（样表附后），已经自行设计封面和封底的也可。
2、所有档案一律采取三孔一线的装订方法，用白线绳装订。
3、三孔距总长度为180mm，中孔到边孔长度为90mm，卷脊装订线
的垂直距离15—20mm。
装订一律在左侧，结头打在案卷后面中空处。
以上要求各学校参考执行。
2013年6月13日
○……………………………………………○……………………………………………
○
归档文件目录
卷内备考表。
单位劳资个人社保档案封条
单位劳资个人社保档案封条
【实用版】
目录
1.单位劳资个人社保档案的重要性
2.封条的作用和意义
3.如何正确使用和保管单位劳资个人社保档案封条
4.违反规定的后果
正文
单位劳资个人社保档案是记录员工在工作期间的劳动关系、工资待遇和社保缴纳情况的重要文件。
这些档案对于员工和企业来说都是至关重要的，因为它们可以作为法律证据，解决可能出现的劳动纠纷。
为了确保这些档案的安全和完整性，单位劳资个人社保档案封条应运而生。
单位劳资个人社保档案封条是一种用于密封档案袋的特殊标识，它的主要作用是确保档案在传递、保存和查阅过程中不被非法拆阅和篡改。
封条上通常会注明档案的名称、编号、密级、查阅日期等相关信息，以便于管理和查询。
正确使用和保管单位劳资个人社保档案封条的方法如下：
1.在档案袋口贴上封条，确保封条完全覆盖档案袋口，防止档案袋被非法拆阅。
2.在封条上详细填写档案的相关信息，如名称、编号、密级等，以便于管理和查询。
3.在使用封条时，要确保封条的完整性，避免封条被损坏或篡改。
4.对于已经查阅过的档案，应在封条上注明查阅日期和查阅人姓名，以示负责。
违反单位劳资个人社保档案封条规定的行为可能会导致以下后果：
1.泄露档案内容，可能导致员工和企业的合法权益受到侵害。
2.篡改档案内容，可能导致劳动纠纷，影响企业和员工的利益。
3.未妥善保管档案，可能导致档案丢失或损坏，影响企业的正常运营。
档案封皮(多种封皮)
捷地乡金城小学1、班主任考核方法2、评优细那么2021——V2-1学校名称：捷地乡金城小学档案类别：教学管理主要内容：1、学校教学评估报告书2、自评报告3、评估细那么4、教师教学评估反响意见5、评估小组、评估方案2021——VI A1-1学校名称：捷地乡金城小学档案类别：教学管理主要内容：1、校长论谈材料2、校长主任听课学习记录2021——VI A2-1学校名称：捷地乡金城小学档案类别：教学管理主要内容：1、三风一训2、学校简介3、教学工作方案总结安排表2021——VI A3-1学校名称：捷地乡金城小学档案类别：教学管理主要内容：1、名师培训工作方案总结2、教学工作方案总结安排表2021——VI A4-1学校名称：捷地乡金城小学档案类别：教学管理主要内容：1、班务工作方案、总结2、班主任论谈3、主题班会记录2021——VI A5-1学校名称：捷地乡金城小学档案类别：教学管理主要内容：1、教师培训记录2、听评课记录3、教师外出培训记录4、业务指导记录2021——VI A7-1学校名称：捷地乡金城小学档案类别：教学管理主要内容：1、各班人数统计表2、体育活动方案、安排表3、体育活动方案、记录、信息、照片4、体育活动一日安排表2021——VI A8-1学校名称：捷地乡金城小学档案类别：教学管理主要内容：1、教学常规管理工作措施2、教师常规细那么3、作业留批“七查〞4、各种职那么2021——VI A9-5学校名称：捷地乡金城小学档案类别：教学管理主要内容：1、专业思想及技能培训实施方案2、教师学习心得体会反思2021——VI A10-1学校名称：捷地乡金城小学档案类别：教学管理主要内容：1、教学会议记录2、教师座谈记录3、家长座谈记录4、学生座谈记录2021——VI A11-1学校名称：捷地乡金城小学档案类别：教学管理主要内容：1、国家地方课程实施方案2、校本课程实施方案3、学校课程实施方案4、小学课程实施措施2021——VI B1-1学校名称：捷地乡金城小学档案类别：教学管理主要内容：1、校本课程方案2、校本课程开发方案3、文明礼仪教育实施方案4、课程安排表5、课程表、任课表2021——VI B2-1学校名称：捷地乡金城小学档案类别：教学管理主要内容：1、习惯养成方案、总结2、养成教育方面论文3、教师安排表4、综合实践方案5、礼仪教案及活动记录2021——VI B3-1学校名称：捷地乡金城小学档案类别：教学管理主要内容：1、立项课题登记表2、校本课程开发审批表2021——VI B4-1学校名称：捷地乡金城小学档案类别：教学管理主要内容：1、教师根本情况统计表2、领导及教师岗位职责分工表3、教师任课表4、学历达标情况统计表5、标兵骨干带头人统计表2021——VI C1-1学校名称：捷地乡金城小学档案类别：教学管理主要内容：1、校本研修领导小组、校本研修\教研工作制度2、教学常规检查制度、校本培训学习制度规章制度3、作业留批“七查〞、校本培训制度4、校本教研实施方案5、校本培训方案总结2021——VI D1-1学校名称：捷地乡金城小学档案类别：教学管理主要内容：1、听课方案2、听课安排表3、讲课资料听课资料、评课资料4、听评课总结2021——VI D2-1学校名称：捷地乡金城小学档案类别：教学管理主要内容：1、三年研修规划2、校本培训工作方案总结3、培训资料及记录4、技能培训实施方案领导小组安排表2021——VI D3-1学校名称：捷地乡金城小学档案类别：教学管理主要内容：1、课题立项表2、课题申请评审书3、过程资料4、结题报告2021——VI D4-1学校名称：捷地乡金城小学档案类别：教学管理主要内容：1、草根教研工作方案、总结2、草根教研统计表3、草根教研评价表2021——VI D5-1学校名称：捷地乡金城小学档案类别：教学管理主要内容：1、评估实施方案2、教学评估实施细那么3、双基达标汇总表4、评估汇总表2021——VI E1-1学校名称：捷地乡金城小学档案类别：教学管理主要内容：1、考试质量分析2、考试成绩统计表3、各班成绩表4、教师座谈记录2021——VI E2-1学校名称：捷地乡金城小学档案类别：教学管理主要内容：1、考试质量分析2、考试成绩统计表3、各班成绩表4、教师座谈记录2021——VI E2-1学校名称：捷地乡金城小学档案类别：依法治校主要内容：1、上发文件2、依法治校领导小组3、依法治校会议记录2021——ⅧC1-1学校名称：捷地乡金城小学档案类别：依法治校主要内容：1、绩效工资测算小组、绩效工资评估小组2、校委会教代会名单、家长委员会名单3、校长接待日安排表、信访工作领导小组4、廉政建设实施方案、廉政活动记录5、教代会记录、校长接待记录6、家长委员会记录、校委会记录2021——ⅧC2-1学校名称：捷地乡金城小学档案类别：依法治校主要内容：1、依法制校工作方案、总结2、12.4法制宣传方案、总结3、法制科方案、法制课教师名单4、法制课课程表5、法制教育活动记录6、法律知识成绩表2021——ⅧC3-1学校名称：捷地乡金城小学档案类别：依法治校主要内容：1、法制试卷〔样卷〕2、法制手抄报2021——ⅧC5-1学校名称：捷地乡金城小学档案类别：家长学校主要内容：1、家长学校简介领导机构家长委员会名单2、关心下一代工作委员会机构3、家长学校老师花名册4、家长学校工作方案、安排表、总结5、社区校园建设实施方案、总结6、关心下一代活动记录7、社区活动记录2021——ⅧA1-1学校名称：捷地乡金城小学档案类别：家长学校主要内容：1、家长学校活动记录2、家长学校培训教案3、家长学校信息及剪影4、家长学校活动总结5、家长学校小报2021——ⅧA2-1学校名称：捷地乡金城小学档案类别：家长学校主要内容：1、家长来访登记表家长学校考勤表2、家长学校先进材料家长学校调查问卷3、家长听课记录表家长会记录4、家长学校考核成绩表5、优秀家长评选记录2021——ⅧA3-1学校名称：捷地乡金城小学档案类别：家长学校主要内容：1、家长学校调查问卷2、致家长一封信3、家长学校论文2021——ⅧA4-1学校名称：捷地乡金城小学档案类别：成人教育主要内容：1、职成教领导机构2、专兼职教师花名册3、成教教师工作职责4、学员守那么2021——ⅧB1-1学校名称：捷地乡金城小学档案类别：成人教育主要内容：1、成人学校工作方案、总结2、扫盲花名册3、农村劳动力培训记录2021——ⅧB2-1学校名称：捷地乡金城小学档案类别：成人教育主要内容：1、职成教教案、培训记录2、高中毕业花名册3、专业户跟踪调查表4、学员成绩表2021——ⅧB3-1学校名称：捷地乡金城小学档案类别：成人教育主要内容：1、职成教先进材料2、职成教月报表3、农民之友〔小报〕2021——ⅧB4-1学校名称：捷地乡金城小学档案类别：成人教育主要内容：1、职成教先进材料2、职成教月报表3、农民之友〔小报〕2021——ⅧB4-1学校名称：捷地乡金城小学档案类别：普及程度主要内容：1、7--12周岁儿童花名册2021——I 3-1学校名称：捷地乡金城小学档案类别：普及程度主要内容：1、13--15周岁儿童花名册2021——I 4-1学校名称：捷地乡金城小学档案类别：普及程度主要内容：1、16-18周岁花名册2、0-15周岁残疾儿童花名册2021——I 5-1学校名称：捷地乡金城小学档案类别：普及程度主要内容：1、学籍变动情况登记表2021——I 7-1学校名称：捷地乡金城小学档案类别：普及程度主要内容：1、新生入学花名册2、接种证登记表2021——I 6-1学校名称：捷地乡金城小学档案类别：普及程度主要内容：1、毕业生花名册2、在校生花名册2021——I 8-1学校名称：捷地乡金城小学档案类别：普及程度主要内容：1、毕业生花名册2、在校生花名册2021——I 8-1学校名称：捷地乡金城小学档案类别：主要内容：1、班主任考核方法2、上发文件、督导简报2021——V 1-1学校名称：捷地乡金城小学档案类别：主要内容：1、班主任考核结果2、教师评优细那么2021——V 2-1学校名称：捷地乡金城小学档案类别：主要内容：1、学校工作方案安排表总结2021——V 3-1学校名称：捷地乡金城小学档案类别：主要内容：1、德育工作领导小组分工及职责2、德育工作制度3、德育工作方案安排表总结4、德育方面的论文2021——V 4-1学校名称：捷地乡金城小学档案类别：主要内容：1、少先队活动方案、安排表、总结2、少先队月报表3、少先队活动方案、记录、照片、总结4、少先队方面的信息2021——V 5-1学校名称：捷地乡金城小学档案类别：学校平安主要内容：1、平安各种制度职责2021——V 7-1-1。
人事档案贴封皮
名称
件数
上交情况
备注
编号
名称
件数
上交情况
备注
1
身份证复印件
3
□是
13
求职动机调查
1
□是
2
学历证明
1
□是
14
个人关系图
1
□是
3
登记照片
2
□是
15
背景调查表
1
□是
4
体检报告
1
□是
16
员工转正到期预告单
1
□是
5
入职登记表
1
□是
17
新进员工转正评价表
1
□是
6
原单位离职证明
1
□是
18
劳动合同到期预告单
1
□是
7
新进员工承诺书
1
□是
19
劳动合同补充协议
1
□是
8
个人简历表
1
□是
20
特殊岗位入职商告函
1
□是
9
应聘人员登记表
1
□是
21
居住证复印件1ຫໍສະໝຸດ □是10入职审批单
1
□是
22
退工单
1
□是
11
劳动手册
1
□是
23
员工保密协议
1
□是
12
劳动合同
1
□是
24
担保书
1
□是
上海学创数码科技有限公司人事档案
内审档案盒外封面和脊背样式
档号：档案馆代号：内审档案项目名称：子项名称：案卷题名：编制单位：编制日期：密级保管期限共卷第卷年份年份年份年份年份年份档号档号档号档号档号档号YN-NS-2018001-01 YN-NS-2018001-02YN-NS-2018001 YN-NS-2018001 YN-NS-2018001 YN-NS-2018001项目名称项目名称项目名称项目名称项目名称项目名称长沙归道巡科视技审有评限公司长沙归道巡科视技审有评限公司长沙归道巡科视技审有评限公司长沙归道巡科视技审有评限公司长沙归道巡科视技审有评限公司长沙归道巡科视技审有评限公司案卷题名案卷题名案卷题名案卷题名案卷题名案卷题名巡视审评服务底稿巡视审评服务底稿巡视审评服务底稿巡视审评服务底稿巡视审评服务底稿巡视审评服务底稿年份年份年份年份档号档号档号档号YN-NS-2018001YN-NS-2018001YN-NS-2018001YN-NS-2018001项目名称项目名称项目名称项目名称长沙归道科技有限公司长沙归道科技有限公司长沙归道科技有限公司长沙归道科技有限公司案卷题名案卷题名案卷题名案卷题名巡视审评服务底稿巡视审评服务底稿巡视审评服务底稿巡视审评服务底稿。
档案封皮正皮
2017----2018学年上学期
传
染
病
管
理
材
料
汝州市小屯镇第一初级中学
2017----2018学年上学期
学
生
体
检
材
料
汝州市小屯镇第一初级中学
2017----2018学年上学期
接
种
证
查
验
材
料
汝州市小屯镇第一初级中学
2017----2018学年上学期晨检及因病缺课
登
记
材
料
汝州市小屯镇第一初级中学
2017----2018学年上学期教师体检及患病师生管理
材
料
汝州市小屯镇第一初级中学
2017----2018学年上学期健康教育课开设及上课情况汝州市小屯镇第一初级中学
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档案安全管理制度封皮
【封面】---档案安全管理制度---【设计元素】背景图案：选用沉稳、专业的深蓝色或深灰色，象征档案的严肃性和保密性。
主体文字：使用简洁、大方的字体，如宋体、黑体或微软雅黑等，确保文字清晰易读。
图标：在封皮上添加档案、锁、盾牌等图标，直观地表达档案安全管理的主题。
---【封皮内容】---档案安全管理制度第一章总则第一条为加强本单位档案安全管理工作，确保档案实体和信息安全，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本单位实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于本单位所有档案，包括纸质档案、电子档案、声像档案等。
第三条档案安全管理应遵循以下原则：1. 预防为主，防治结合；2. 安全保密，责任到人；3. 依法管理，规范操作；4. 适应发展，持续改进。
第二章组织与管理第四条成立档案安全工作领导小组，负责本单位档案安全工作的统筹规划、组织实施和监督检查。
第五条设立档案安全管理人员岗位，负责档案安全工作的日常管理。
第六条明确各部门、各岗位的档案安全责任，实行档案安全责任制。
第三章档案实体安全第七条档案库房应符合国家档案管理部门的要求，具备防火、防盗、防潮、防虫、防尘、防光、防高温、防低温等条件。
第八条档案库房应配备必要的安全设施，如消防器材、防盗报警系统、温湿度控制设备等。
第九条档案出入库应进行登记，实行严格的手续审批制度。
第十条档案查阅、借阅应遵守相关规定，确保档案安全。
第四章档案信息安全第十一条档案信息安全包括档案数据的保密性、完整性和可用性。
第十二条电子档案应采取加密、备份、防病毒等措施，确保信息安全。
第十三条档案信息系统的使用应遵循国家有关网络安全法律法规，加强网络安全管理。
第十四条定期对档案信息进行安全检查，及时发现和消除安全隐患。
第五章奖励与处罚第十五条对在档案安全工作中表现突出的单位和个人，给予表彰和奖励。
第十六条对违反档案安全管理制度，造成档案损失或泄露的，依照相关规定追究责任。
第六章附则第十七条本制度由档案安全工作领导小组负责解释。
证件原件目录、封皮、装订顺序等 (2)
证书原件登记情况1、毕业证（）2、继续教育证（）3、职称资格证书（）4、职称聘书（）5、教师资格证书（）6、计算机证书（）7、汉语水平证书（）8、普通话证书（）9、荣誉证书（）10、论文（）注：1、身份证复印件两份（盖公章）、评审表的封面上角左边各贴1份。
2、凡是提供的所有复印件上审核人签字、盖公章。
中小学、幼儿园教师专业技术职务评审人员考绩档案装订顺序及复印要求名称份数1、封皮（牛皮纸） 1份2、中小学教师考核登记表 1份3、毕业证书（最高学历） 2份4、职称资格证书 2份5、职称资格文件（人事局） 2份6、职称聘任文件（教科局） 1份7、职称聘书 1份8、教师资格证书 1份9、继续教育证书 1份10、计算机证书 1份11、汉语水平证书 1份12、普通话证书 1份13、年度考核登记表（高级五年、中级四年） 1份14、论文（两篇、2000字、2014.10.31截止） 1份15、荣誉证书（县级以上） 1份16、最近几年工作总结（手抄） 1份17、学校打分公示表 1份18、封底（牛皮纸） 1份注：毕业证书、职称资格证书、职称资格文件单独装订1份。
2014年和静县中小学、幼儿园教师专业技术职务评审人员考绩档案单位名称：和静县巴音布鲁克寄宿制学校姓名：阿米娜古力〃玉素甫评审级别：一级教师(小学数学)2014年和静县中小学、幼儿园教师专业技术职务评审人员考绩档案单位名称：和静县第四中学姓名：古力其曼〃买买提评审级别：一级教师(中学语文)。
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□是
7
新进员工承诺书
1
□是
19
劳动合同补充协议
1
□是
8
个人简历表
1
□是
20
特殊岗位入职商告函
1
□是
9
应聘人员登记表
1
□是
21
居住证复印件
1
□是
10
入职审批单
1
□是
22
退工单
1
□是
11劳动手册1□是23员工保密协议
1
□是
12
劳动合同
1
□是
24
担保书
1
□是
上海学创数码科技有限公司人事档案
人事档案贴封皮
编号
名称
件数
上交情况
备注
编号
名称
件数
上交情况
备注
1
身份证复印件
3
□是
13
求职动机调查
1
□是
2
学历证明
1
□是
14
个人关系图
1
□是
3
登记照片
2
□是
15
背景调查表
1
□是
4
体检报告
1
□是
16
员工转正到期预告单
1
□是
5
入职登记表
1
□是
17
新进员工转正评价表
1
□是
6
原单位离职证明
1
□是
18
劳动合同到期预告单