会议管理制度(1)
公司会议管理制度(15篇)
公司会议管理制度(15篇)一篇好的文档,总能让人看了赏心悦目，无形之中也体现了一个人的能力，下面是我精心整理的《公司会议管理制度(15篇)》，希望您能喜欢!公司会议管理制度1第一章总则第一条目的加强公司会议纪律，规范议事日程，进一步提高会议的质量和效率。
第二条原则强调会前通知、会时签到、会中记录、会后落实四项要求。
第三条适用范围适用于公司各种例会及专题会议。
第二章职责第一条归口部门行政部负责监督该制度的执行。
第二条职责1、总经办负责公司级例会的组织及相关工作，负责部门例会及各种专题会议的监督。
2、后勤部负责各种会议的`会场安排、设备准备，负责管理保存所有会议纪要原件。
3、公司各部门负责本部门例会及主责专题会的组织及相关工作。
第三章管理规定— 1—第一条会议分类1、公司例会：原则上固定于每月1日下午17:00召开，要求公司总经理、部门领导、各部门经理及潜力店长以上者参加;2、部门例会：原则上固定于每周五下午17:30召开，要求部门全员参加;3、专题会议：指由相关部门(或人员)组织的针对专项问题的会议，会议时间、地点、参加人员由召集部门确定。
第二条会议通知1、会议召集部门需在会议召开前一个工作日发通知单给各参会部门(人员)，并同时抄送总经办、后勤部。
未发通知单，会议召集部门负责人(或会议召集人)罚款50元。
2、例会时间固定，不需另行通知。
如出现会议时间调整，公司级例会由总经办通知各参会人员，部门例会则由部门报总经办，并说明原因。
未通知的，责任部门负责人罚款50元。
3、会议通知单需明确会议时间、地点、内容和参会人员等。
未按要求填写，填写人罚款20元。
第三条会议准备后勤部负责会场安排、设备准备，需在会前半小时准备完毕。
因准备不充分影响会议召开的，相关责任人罚款20至50元。
第四条会议纪律1、会议组织部门负责会议纪律的维护，准备签到表，组织参会人员—2—签到。
未准备签到表，会议组织人罚款10元。
2、参会人员提前5分钟到达会场进行签到。
会议管理制度(完整版)
会议管理制度第一章总体规定第一条目的与依据1.1 本会议管理制度的目的是为了规范和有效管理企业内部的会议，确保会议的高效性、有效性和有序进行，以促进信息共享、决策协调和工作推进。
1.2 本会议管理制度的制定依据包括公司章程、法律法规以及相关管理制度和规定。
第二条适用范围2.1 本会议管理制度适用于公司内所有部门和人员召开的各类会议，包括但不限于总经理办公会议、部门会议、项目会议等。
2.2 特殊情况下需要召开的会议，应按照实际情况进行规定，并报备公司领导备案。
第三条主要原则3.1 公正公平原则：会议的召开和参与应公正公平，所有与会人员在会议中享有平等的发言权和表达权。
3.2 高效性原则：会议应高效有序，避免冗长无效的讨论，重点解决问题和推动工作进展。
3.3 信息共享原则：会议应提供一个信息共享的平台，各部门和人员可以分享相关信息、经验和最佳实践。
3.4 决策导向原则：会议应以决策为导向，针对重要问题进行讨论和决策，并明确责任人和时间节点。
第二章总经理办公会议制度第一条会议组成和参与人员1.1 总经理办公会议由公司总经理主持，相关部门负责人作为常规参会人员。
1.2 公司总经理可以根据需要邀请其他部门负责人、专家或顾问参加总经理办公会议。
1.3 行政办公室秘书担任会议记录员，负责做好会议记录和后续文件的整理和归档。
第二条会议召开时间和频率2.1 总经理办公会议原则上每月召开一次，时间由公司总经理确定。
2.2 遇特殊情况，总经理可提议随时召开总经理办公会议。
第三条会议议程和主持3.1 总经理办公会议的议程由总经理提前确定，并通知参会人员。
3.2 总经理办公会议由总经理主持或由总经理委派的人员主持。
3.3 会议主持人负责引导会议讨论、控制发言顺序，确保会议秩序井然。
第四条会议要求4.1 会议议题的确定：各部门在提交总经理办公会议议题前，应以书面形式上报行政办公室。
行政办公室经过审核后，将议题提交给总经理审定是否列入会议议程。
公司会议管理规章制度（通用7篇）
公司会议管理规章制度公司会议管理规章制度（通用7篇）在日新月异的现代社会中，制度起到的作用越来越大，制度是国家法律、法令、政策的具体化，是人们行动的准则和依据。
你所接触过的制度都是什么样子的呢？以下是小编整理的公司会议管理规章制度（通用7篇），希望能够帮助到大家。
公司会议管理规章制度1为加强公司会议纪律，规范公司会议管理，提高会议质量，特制定本办法。
一、会议类别:公司会议包括年终会、月例会、部门会议、专题会、订单评审会、公司临时会议等。
1、年终会:由总经理/总经理助理主持，各部门负责人各自总结本部门年度工作情况，按照公司总体要求和指标提出下一年度的工作计划等。
2、月例会:每月定期召开，由总经理/总经理助理主持，部门主管级以上员工出席。
各自汇报当月的工作完成情况及下月的工作计划。
3、部门会议:由公司各部门负责人自行安排，部门全体员工应当参加。
但会议时间、参加人员等，不得与公司月例会及其它临时会议冲突。
4、专题讨论会:为某一事例/项目专门召开的会议，由会议提拟人召集和组织。
5、订单评审会:为某一订单专门召开的订单评审会，由生产部召集和主持，业务部、采购部、财务部及其它相关负责人出席。
6、临时会议可根据实际情况由总经理、总经理助理或者主管组织和主持。
二、会议组织1、公司所有会议组织遵循“谁提拟，谁主持”的原则。
2、会议召集人需提前做好相关会前通知准备工作，会议通知需明确会议时间、地点、参会人员等。
会议召集前应提前做好会议资料(如会议议题、汇报材料、计划草案、与会人应提交资料等)准备的组织工作。
3、会议通知一般由会议召集人提前一天以上，并以邮件形式通知参会人和会务辅助部门。
4、公司所有会议召开均须指定专人做好会议记录，并于24小时内应当将会议纪要以邮件形式发送给相关人员。
三、会议纪律1、公司会议所有参会人员均不得无故缺席、迟到、早退。
1)参会人员迟到1分钟，必须在会前跟全体参会者诚意道歉。
迟到3分钟，则站立参加会议。
会议管理制度(完整版)
第五条会议组织者负责会议的召集、议程安排、通知参会人员等工作。会议主持人负责主持会议，确保会议按照既定议程进行。
第六条参会人员应准时参加会议，因故不能参加者，需提前向会议组织者请假。会议组织者应对请假情况进行记录。
2.如有需要，会议室管理人员可根据实际工作需求调整开放时间，满足会议需求。
七、违规处理
1.对于违反会议室管理规定的行为，会议室管理人员有权予以制止，并视情节严重程度给予相应处罚。
2.会议室管理人员应定期对管理规定进行巡查，发现问题及时处理，确保会议室管理制度的执行。
第五章附则
1.本制度的解释权归公司董事会。
3.会议纪要由会议组织者审核无误后，尽快通过邮件、企业通讯工具等方式发送给所有参会人员及相关部门。
二、行动计划的分解与责任分配
1.根据会议纪要中的决策和行动计划，会议组织者应将其分解为具体的任务，明确每项任务的执行人、完成标准和截止日期。
2.任务分配应考虑人员的职责和能力，确保责任人能够有效执行。
3.对于跨部门协作的任务，应明确各部门的职责和协作机制，确保工作衔接顺畅。
2.本制度自发布之日起生效，原有相关规定与本制度不符的，以本制度为准。
3.如有特殊情况需对本制度进行调整，由公司董事会决定并公告。
4.本制度未尽事宜，可根据实际情况予以补充，补充规定与本制度具有同等效力。
5.全体员工应遵守本制度，共同维护会议秩序，提高会议效率。
第十一条本制度自发布之日起实施，如有未尽事宜，可根据实际情况予以补充和完善。
第十二条本制度的解释权归公司董事会。如有争议，以公司董事会的解释为准。
会议会议管理规章制度（3篇）
会议会议管理规章制度第一章总则第一条为了规范会议管理工作，提高会议效率，落实会议决策，特制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于本单位内部会议的组织和管理工作。
第三条会议是本单位内部进行信息交流、决策讨论、任务安排等工作的重要方式，各级干部要高度重视会议管理工作。
第二章会议的组织和召开第四条会议主要分为例行会议和临时会议两类。
第五条例行会议是按照固定的时间和日程，定期召开的会议。
第六条临时会议是因工作需要，在案件紧急情况下召开的会议。
第七条会议的召集人应当提前确定，并将会议的时间、地点、议程等相关信息以书面形式通知与会人员。
第八条会议的议程应当明确，并在会议开始前向与会人员发布。
第九条会议的议程可根据实际需要进行适当调整，但不得违背法律法规的规定。
第十条会议的召开地点应当符合参会人员的方便性和舒适性要求，设备设施应当完备。
第三章会议的议事程序第十一条会议的议事程序要按照事先规定的议程进行。
第十二条会议的主持人负责主持会议的进行，维护会场秩序，确保会议效果。
第十三条会议的记录员负责记录会议的重要发言，整理会议记录。
第十四条会议的发言人应当讲话精神饱满，语言表达清晰，不得随意干扰会议进程。
第十五条会议的讨论要充分听取各方意见，确保决策的公平和合理。
第十六条会议的决策采取多数意见的原则，少数意见必须经过充分讨论和解释。
第四章会议的决策和执行第十七条会议的决策应当经过投票表决，以表决结果确定决策结果。
第十八条会议的决策应当及时落实，责任人必须按时按质完成决策任务。
第十九条会议的决策结果应当向与会人员清楚公布，确保知情权和参与权。
第二十条会议的决策执行情况要及时向与会人员通报，确保执行的透明性和公开性。
第五章会议的总结和评估第二十一条会议的召开后，应当及时进行总结和评估工作。
第二十二条会议总结和评估应当充分调查和收集与会人员的意见，对会议的组织和管理工作进行反思。
第二十三条会议总结和评估的结果应当向与会人员进行反馈，提出改进措施和建议。
涉密会议管理制度(1)
涉密会议管理制度1. 引言涉密会议管理制度是为了保障涉密信息安全，确保会议内容和过程的机密性，以适应当前信息化发展的需求而制定的。
本文档旨在规范涉密会议的组织、准备、实施和结束等各个环节，确保会议的安全和效率。
2. 适用范围涉密会议管理制度适用于所有涉密信息的传递和交流的会议，包括但不限于政府机关、军队、企事业单位等。
3. 会议组织与准备3.1 会议组织•会议召集人：会议的组织者和主持者，负责确定会议的时间、地点、议题等。
•会议参与人员：根据涉密程度和需要，确定会议参与人员，并进行严格的审慎选择。
•会议通知：会议召集人应提前通知参会人员，明确会议的目的、时间、地点、议题和涉密级别。
3.2 会议准备•会议材料准备：根据会议议题和涉密级别，提前准备相关材料并进行加密和存储。
•会议设备准备：确保会议需要的设备、软件和网络等都处于良好的工作状态。
•会议环境准备：选择安全、密闭的会议场所，并确保会议环境没有窃听和录像设备。
4. 会议实施4.1 会议安全措施•会议入场验证：参会人员需进行身份验证和涉密级别确认，确保只有合法人员参加会议。
•会议设备监控：会议场所应安装摄像头进行监控，记录会议过程以防止非法活动。
•电子设备禁用：参会人员在会议期间禁止使用未经审批的电子设备，以防止信息泄露和干扰。
4.2 会议记录与归档•会议记录：由指定人员负责进行会议记录，记录会议内容、讨论和决策等。
•会议记录归档：会议记录需进行加密并妥善存储，确保不被非法获取和篡改。
5. 会议结束与评估5.1 会议总结•会议总结：会议召集人应对会议进程进行总结，记录会议得失和改进方案。
•会议决议：将会议决议书进行整理和分发，确保会议的决策能够得到有效执行。
5.2 会议评估•会议评估：由专门人员对会议的安排、组织和流程等进行评估，以便对会议管理制度进行优化和改进。
6. 附则•会议管理违规行为：对于涉密会议管理制度的违规行为，将依法进行处理和追责。
公司办公会议管理制度范本(五篇)
公司办公会议管理制度范本一、目的（一）为使公司的会议管理规范化和有序化，提高会议质量和行政决策效率，特制订本制度。
（二）会议应本着精减、高效原则进行；会议内容应简明扼要、切中主题，注重效果；切忌空洞无物，漫无边际，泛泛而谈。
二、适用范围本制度适用于公司经营会议管理。
三、会议分类（一）公司会议分为总经理办公会议、系统会议、专题/临时性会议、部门会议和员工代表大会。
总经理办公会议由常务会议和扩大会议两种形式，常务会议每月至少召开____次，扩大会议视需要召开；系统会议分为行政人事、财务、市场、策划等，每年度至少召开一次；专题/临时性会议为解决某项特定议题或处置突法事件的会议视需要召开；部门会议由各部门自行____召开，原则上每周召开一次；员工代表大会分为中层干部和全体员工大会两种，由公司总裁办负责____，每年度分别至少召开一次。
（二）分公司会议。
主要包括早会、例会、专题会议、总经理办公会议及员工大会等，由子公司行政部门负责____。
（三）上级或外单位____召开的会议（如现场会、报告会、办公会、座谈会、交流会等）统一报行政部，由总经理指定人员参加，在公司内召开会议的，由总经理（经）办负责安排，公司各相关部门或分公司协作做好会务工作。
四、管理内容（一）会议提拟与审批1、公司及各部门例会无须提拟和审批。
2、除部门会议以外，公司会议及分公司员工会议，由行政部直接提拟或分公司办公室上报，公司总经理批准。
3、系统会议、专题/临时性会议及分公司部门会议由各公司、部门自行安排，无须提拟和审批，但会议时间、参加人员等，不得与公司会议冲突。
（二）会议准备1、会议通知遵照以下规定：（1）已列入月度会议计划表的会议，月中无调整的，不再另行通知，由会议____部门按计划表直接通知与会人；（2）属下列情况之一者，按“谁提拟，谁通知”的原则进行会议通知：①未列入月度会议计划而临时提拟的会议；②虽然已列入月度会议计划，但需对会议议题、需准备的会议资料、会务安排等作特别说明；③其它提拟人认为应另行通知的情况。
会议管理制度(15篇)
会议管理制度(15篇)会议管理制度1第一条、根据公司《章程》规定和精细化管理要求，为进一步规范会议内容和程度，提高公司的办公质量和工作效率，建立健全决策机制，提升公司运营水平，特制订本制度。
第二条、会议要求：一、会议应根据实际工作需要召开，着眼于有效沟通、协调公司内部各方面关系、解决问题、安排部署工作。
二、会议应注重质量，提高效率。
会前应做好充分准备，做到充分沟通，心中有数；对议而不决的事项提出解决的原则与方法；嘲笑地类会议力求精干、高效，工作进展和安排应明确、具体、量化，杜绝空谈和形式主义。
三、讲求实效。
会议议定的事项、布置的工作任务、提出的办法措施，与会人员要按照职责分工传达、贯彻，落实，力求取得具体成果。
四、严格会议纪律。
会议主办部门应加强会议管理，做好会议安排；与会人员应认真准备、准时参会，不得缺席或指定他人代表，确因个人紧急事务需要请假的，须向会议主持人请假，同时指定专人代为参会。
第三条、本制度适合于公司及稳中有降部门的工作会议和专业会议，如公司领导工作例会、总经理办公会、公司销售例会、公司专项会议、部门例会等。
第四条、公司各类会议及其安排如下：一、公司领导工作例会（一）公司领导工作例会每月召开一次，于每月的第一个工作日上午召开。
（二）公司领导工作例会出席人员为公司领导成员，列席会议人员为各部门负责人；会议由总经理主持，总经理因故不能出席时，授权公司其他领导成员主持。
（三）公司领导工作例会的主要内容是：会议主持人通报重要事项；各部门负责人报告本部门上月工作情况，对照上月会议安排，逐条逐项检查落实完成情况，提出需要协调解决的问题和工作建议，提出本月工作安排方案；与会人员讨论有关事项；会议主持人安排和部署下周公司整体工作并宣布议定事项。
（四）公司领导工作例会由办公室负责组织和记录，议定事项形成《公司领导工作例会会议纪要》，由办公室起草，经办公室主任审核后，由总经理或主持会议的其他公司领导签发。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
一、目的：
为使公司的会议管理规范化和有序性，提高会议质量，本着精减、有效的原则进行，特制定本制度。
二、适用范围：
本制度适应公司各部/级会议的召开。
三、细则：
1.会议流程：
会议准备→会议通知（时间、地点、会议主题、参会人员）→会议开始→会议记录→会议结束→会议内容审核→会议记录下发→会议记录存档→会议内容落实跟进。
2.会议定义：会议大致分为：例会、临时会议、专题会议三种。
1)例会：指在规定的时间或是短期内有计划性召开的会议，有稳定或是既定会议主持人。
如：
公司高层例会、各部门例会或全厂大会等，会议主持人或主持人委派人员为会议决议落实情况跟进人。
2)临时会议：指针对一些突发情况而召开的会议，无稳定的会议主持人。
如：如发现质量问题、
碰头会或是针对某一项事情，而临时召开的会议，会议主持人或主持人委派人员为会议决议落实情况跟进人。
3)专题会议：指针对某一专题而召开的会议，既有固定的会议主持人，也有不固定的会议主持
人。
如：经营活动分析会、安全工作会议、品质、生产、技术公关改善等而召开的会议，会议主持人或主持人委派人员为会议决议落实情况跟进人。
4)参加会议人员界定：
a)会议出席人员：指的是会议必须到会人员，有发言权，表决权。
b)会议列席人员：指的是会议邀请到会人员，不是必须到会人员；有发言权，只在重要问题
和难达成一致意见问题上进行表决权；（如公司高层或某一方面的专家受邀出席的会议）。
3.会议组织原则：
1)会议前的准备工作
a)各种性质的会议，主持人或主持人委托人应提前做好会务准备工作，包括：落实会场，布置
会场，备好座位、会议器材、会议签到表等会议所需的各种设施、用品等；
b)会议主持人或委托他人进行会议通知，通知内容包括：会议的时间、地点、会议主题、参会
人员、会议记录人员、参会人员所需携带资料等。
会议通知人员应在开会始前10分进行到会人员的再次确认。
c)每位参加会议人员都必须带好笔、笔记本，做好会议记录；并妥善保存记录资料。
d)会议通知，所有的公司级会议、全厂会议由行政进行通知，其他会议由会议主持人或是会议
主持委托他人进行通知。
e)例会不做特别通知，只在会议开始前的30分钟进行提醒与参会的确认，如果有特殊情况需
要延期或是取消的，由会议通知人提前30分钟通知。
f)临时会议或是专题会议，须在开会前10分钟进行提醒与参会人员的确认；临时会议的通知
参加会议人员收到信息后须回复，如果没有回复会议通知人须跟进确认。
如果有特殊情况会议需取消，会议主持人应在开会前10分钟通知到相关参会人员。
g)所有会议应有会议签到表和会议记录作为会议的备案（特别是有关于政府部门要检查的会
议），此项由会议主持人或是主持委托人员完成。
2)会议内容：
a)会议召开应主题明确本着解决问题为目的原则进行，不开无结果的会议。
应针对问题沟通、
协商达到求同存异的目的；对问题的看法和意见应本着公平、严谨的态度（不能持有对个人的偏见而使问题的分析有失公允）。
b)如需在会议上讨论的文件/事项，由文件/事项编写者提前2小时将资料发给参会者，让参会
者提前做好准备，以便在会上能高效地就问题展开讨论；
c)会议所讨论的问题应是具有共性的、代表性，若只涉及到两个部门的问题，应属于部门之间
的日常工作沟通范畴，如通过沟通达不成一致，应找上一级主管裁定。
尽量减少在会议上协调两个部门间的沟通问题。
d)如果会议现场无法达成共识或是决定的，主持人可以要求会后进行专题讨论，达到解决问题
又不影响会议的进程。
3)会议时间控制
a)会议主持人应针对会议时间事前进行评估，控制好会议时间，如果超时需征得参会人员的同
意方可延迟。
b)会议必须按通知时间准时开会和结束，特殊情况必须说明原因。
c)尽量杜绝长时间会议，公司级例会会议时间最好控制在1.5小时内，其它会议时间根据实际
情况而定，如会议超过1.5小时，中途须休息10-15分钟，以利于人员精神及注意力的调整。
d)会议时间的掌控除主持人外，会议记录人员自动为提醒时间人员，再离会议计划结束时间
10钟时提醒支持人。
4)会议记录与保存：
a)会议记录人员由会议主持人指定，会议记录人员应认真做好会议记录，会议记录须在会议结
束4小时内整理完毕，送会议主持人审批后统一由行政下发并存档；
b)参会人员应自觉做好会议记录，便于日常工作查看及会议精神的传达；
c)所有的会议记录、会议签到表都需交行政部门进行会议记录的归档、保管工作。
5)会议纪律
a)参会人员在会议召开时间前3-5分钟内到达开会地点，到达会议现场后在会议签到表上签到；
b)会议期间应尊重会议主持人，如有问题应举手示意，在征得主持人同意后方可发言，会场上
严禁交头接耳或处理与会议无关事宜；
c)各种会议的召开，原则上人员必须如期准时到会，如有特殊情况不能参加的必须提前10分
钟向会议主持人请假，获得主持人员同意后，方可缺席，否则行政人员将根据主持人提供的会议缺席人员进行核实后自动的扣罚，行政人员应在会议结束后4小内完成会议缺席奖罚处理；
d)参会人员遇紧急突发事件须处理时，必须知会主持人，并征得同意后方可离开会场；
e)无故缺席且没有请假一次扣2分，迟到一次扣1分；
f)会议期间手机应关机或调至静音状态，手机响一次扣1分；
g)中途没有征得主持人同意无故立场的，每次扣2分；
h)会议期间禁止在会场打接电话，如事情紧急须征得主持人同意后到会场以外的地方进行接打
电话；违者一次扣1分；
i)会场上严禁出现吵骂等不文明现象，如果出现经主持人有权请双方人员暂时离开会场，待情
绪平静后再行进入会场，并对双方当事人各扣2分/次。
4 会议内容跟进
1)会议主持人对会议期间达成的会议决议在会议即将结束时进行再次复述确认；
2)会议期间形成的相关会议决议，在会议期间要明确责任人与完成时间，以便会后的落实跟进，
如果有必要可形成《临时项目任务书》进行跟进，由会议主持人或是主持委托人员对会议进行落实跟进；
3)每次开会应首先对上次会议决议落实情况进行核实汇报；
4)会议时间到后由会议主持人员宣布会议结束后方可散会不得无故提前散会。
5 相关表单
1)《会议通知单》
2)《会议记录》
3)《临时项目任务书》
4)《绩效加减分单》
编制：审批：。