集团人员异动表
人力资源月度分析报表
直接类人员
项目 参保人数 参保比例 费用总额 参保人数 参保比例 费用总额 参保人数 参保比例 费用总额 费用小计 总计
养老
社保分析 失业 医疗 生育 工伤
公积金 说明： 制表人：
校对：
审核：
七、考勤状况分析
部门 项目
集团 办公 室
审计 部
纪检 监察 部
总经 理室
财务 部
法务 部
人力 资源 部
工程 部
信息 化部
物资 装备 部
资金 部
信贷 计划 部
投资 发展 部
合计
考勤人数
全勤人数
迟到人数
迟到人.次
早退人数
早退人.次
旷工人数
旷工人.次
八、本月人员结构分析
学历结构 各部门统计分析
部门 学历
集团 办公 室
审计 部
纪检 监察 部
总经 理室
财务 部
法务 部
人力 资源 部
工程 部
信息 化部
物资 装备 部
资金 部
离职人数
2-3年
3-4年
4-5年
5年以上
占比
离职率
月离职原因统计分析
项目
人际关系
薪酬福利
家庭原因
工作压力 大
身体健康
文化适应 性
工作环境 条件
有更好的 机会
学业继续 深造
其他
离职人数
占比
离职率
四、本月招聘情况及分析
招聘效果
序 号
待招岗位
需求人数
需求到岗 日期
实际到岗 日期
计划 实际 招聘 招聘 周期 周期
工程 部
信息 化部
物资 装备 部
员工异动离职管理办法
德宝集团异动及离职管理制度第一条为规范集团员工异动、离职管理，做好工作交接，避免用工风险及劳动纠纷，参照国家相关法律规定及《劳动合同》、《保密协议》条款要求，制定本制度第二条本制度适用于集团、分（子）公司员工异动及离职管理。
第三条集团人力资源管理中心招聘与培训部是员工异动与离职的主责部门，负责员工异动、离职的协调与管理。
第四条分类和界定（一）员工异动包括内部岗位异动、跨中心、跨公司的异动；员工职务升、降、岗位调动及薪资变动。
（二）离职分为辞职、自动离职、公司辞退、开除、解除试用、劳动合同到期等。
1、辞职是指在职员工因个人原因向公司提出终止劳动合同申请，并得到公司批准的。
经批准办理离职手续后必须认真主动配合与公司指定的工作交接人做好工作交接，并按公司离职管理制度要求办理完备离职手续后方可离岗。
在职员工的辞职申请在未得到正式批准前，不得擅自离开工作岗位。
2、自动离职是指公司在职员工未经公司批准，在未办理任何辞职手续的前提下，自动离开公司并连续三天(含)以上无出勤记录的。
凡自动离职人员公司不予结算工资，待所有离职手续办理完备后结算发放。
3、辞退是指在职员工，因不能完成工作业绩、不能达到岗位需求、多次违反公司劳动纪律或其他严重违规行为等，由公司提出提前终止劳动合同的。
公司辞退在职员工，需提前30天书面通知其本人。
4、开除是指在职员工因工作失误或失职给公司造成重大损失和声誉的、严重违纪行为给公司带来不良影响的，由公司对其立即采取辞退并解除劳动合同的处理。
5、解除试用是指在试用期内的员工经考核不合格或不能胜任岗位工作及其他违纪行为的，由公司提出解除试用期劳动合同的。
6、合同到期是指公司与员工签订的劳动合同期满，公司或员工任何一方提出不再续签劳动合同的，双方均应提前一个月以书面形式告知对方。
第五条异动程序部门内部岗位异动，平级调动无需办理异动手续，但需在2个工作日内告知招聘培训部，涉及职务晋升与加薪的报经首席执行官批准。
SPV公司报表管理
SPV公司报表管理
一、S PV公司相关人员每月须编制报表,定期并报备至集团的SPV中心及集团人力行政信息中心、集团金融/财务中心等相关中心。
二、费用报表须包含SPV公司所有管理费用的执行情况,且须根据斐用产值比（口径1）和平均值（口径2 ）,对比费用执行与预算的差额，分析原因,严格
做好预算控制。
1、《总费用执行情况月报表》为所有费用的汇总表。
2、《分项费用执行情况月报表》将费用拆分为人力成本、行政斐用、业务费用、专项费用等类别，分项进行统计、分析。
3、费用报表格式详见附件。
三、人事报表应按照集团制定的模板进行填写，本月报作为集团掌握SPV公司
人员实时动态的信息，人事月报包括以下内容：
1、S PV公司异动人员汇总月报表。
2、S PV公司入职人员月报表。
3、S PV公司薪资/岗位调整人员月报表。
4、S PV公司离职人员月报表。
注：上报2至5项月报表时，须同时上报部门经理级以上人员。
附件1:
总费用执行情况月报表
异动人员汇总月报表
附件3 :
岗位/薪资调整人员月服表
附件5 :。
集团总部与子公司管理授权明细表-人力资源管理(草案)
人力资源部 (30) 行政人事部 (50) 行政人事部 (50) 行政人事部 (50)
报批
①拟办意见(30) ③相关中心意见 ④复核(30) ③相关中心意见 ④复核(30)
②审核(22) ③批准(21) ⑤批准(22) ⑥报备(21) ⑤核准(22) ⑥报备(21)
3.4.2 3.4.3 3.4.4 3.5 3.5.1 3.5.2 3.5.3
行政办公室(50)
总经理(40)
人力资源部（30） 财务管理中心(31)
2.3.1
公司第一责任人
人力资源部 (30) 人力资源部 (30) 行政人事部 (50) 行政人事部 (50)
报批 《员工录用审批表》 《面试评估表》 《员工登记表》 《员工转正审批表》
①拟办意见(30) ②拟办意见(30)
2.3.2
行政办公室(50)
总经理(40)
人力资源部（30） 财务管理中心(31)
4 4.1 4.2 4.2.1 4.2.2 4.2.3 4.3 4.3.1
绩效管理 绩效管理体系文件 行政人事部 (50) 报批 《绩效管理制度》 ①拟办意见(50) ②批准(40) ③报备(30)
绩效指标规划与调整 公司第一责任人 其它高管人员 其他岗位人员 绩效考核实施 公司第一责任人 人力资源部 (30) 总经理(40) 行政人事部 (50) 评估 《绩效责任书》 《员工绩效考核表》 《员工绩效申诉表》 《绩效分析报告》 ①拟办意见(30) ②相关中心意见 ①评估(40) ②相关中心意见 ③核准(30) ③会签(23) ④审阅(22) ⑤签署(21) ④报备（22） ⑤报备(22)(23) 人力资源部 报批 (30) 行政人事部 (50) 行政人事部 (50) 报批 《绩效指标手册》 报备 《经营责任合同书》 ①拟办意见(50) ②审核(40) ①拟办意见（30） ③相关中心意见 ④审批(30) ③审批（21） ⑤报备(21) ②讨论（11）
通用版17-员工异动管理作业指引
1.目的为加强我司人事异动管理，规范公司对于员工入职、转正、岗位变动（调动、晋升、降职）、离职等一系列工作，结合公司实际情况，特制订本指引。
2.适用范围适用于集团总部及各项目公司、各下属公司的员工异动管理工作。
3.术语和定义无4.职责4.1.集团人力资源中心4.1.1.负责在集团总部入职员工的入职、转正、岗位变动（调动、晋升、降职）、离职的审核/审批及手续办理。
4.1.2.负责权限范围内各项目公司、各下属公司员工的入职、转正、岗位变动（调动、晋升、降职）、离职的审核/审批。
4.1.3.负责对各项目公司、各下属公司员工异动管理工作进行指导、监督和检查。
4.2.各级人力部门4.2.1.负责根据权责手册审核或审批本单位所有人员的入职、转正、岗位变动（调动、晋升、降职）、离职手续；4.2.2.负责本单位所有人员的入职、转正、岗位变动（调动、晋升、降职）、离职手续的办理；4.2.3.依据本制度，结合实际情况，适当调整本单位员工异动管理办法；4.2.4.负责本单位员工异动管理情况的上报工作。
4.3.各中心/部门4.3.1.负责根据权责手册审核本单位人员的入职、转正、岗位变动（调动、晋升、降职）、离职手续；4.3.2.做好本单位员工异动相关工作5.工作程序5.1.入职管理5.1.1.新员工报到前应准备的工作1)新员工所有的入职手续审批完毕后，由招聘人员将所有的审批资料（职位申请表、入职及薪酬审批表等）移交至劳资人员。
劳资人员根据员工的入职资料，通过邮箱或OA上发起新员工入职通知至行政、信息、用人部门，以通知相关部门准备新员工入职事宜。
2)新员工入职前一天，劳资人员要就人力、行政、信息和用人部门所需要准备的工作进行落实确认，具体落实事项见《新员工入职前准备清单》。
3)确认新员工承诺的时间是否准时到岗，如有变动及时知会相关部门。
5.1.2.员工入职手续办理程序1)新员工报到●新员工入职当日至所属人力部门报到，向所属人力部门提交相关资料。
员工异动管理规定
员工异动管理规定一、目的为了实现全公司人力资源的合理配置，建立有序的人事异动管理机制,规范异动办理流程，特制定本管理办法。
二、原则（一）有利于生产、经营管理的原则.（二）根据工作需要和员工特长,结合员工意愿，进行岗位调整.（三）个人服从组织，下级服从上级,局部服从全局。
（四）因岗设人.三、适用范围该制度适用于公司全体员工.四、职责（一）人资行政部：负责各种手续的办理、备案登记及档案管理。
（二）主管级(含）及以上领导：各种异动的初审、审批。
（三）公司全员：坚定执行本制度，并互相监督。
五、异动审批权限六、相关规定（一）异动或有工作岗位变化者均需办理工作交接（详见附件《员工异动工作交接表》），办理完后可到新岗位报到工作。
参照离职办理手续进行。
（二）福利待遇：员工异动一经批准，调动员工的工资及福利待遇等按调动后岗位工资级别作相应调整。
（三）异动生效时间：当月15日（含)以前申请异动并获得通过者，于异动当月开始享受新岗位的薪资福利;当月15日以后者于次月开始享受新岗位的薪资福利。
（四）异动通知，所有异动手续办理完成后3个工作日内，须向申请人回执《员工异动通知单》七、异动类型（一）转正1.定义：通过对新员工在试用期内的观察、考核与评价,通过规范的管理流程为用人部门提供员工的辞退或转正依据；转正分为：新员工、新晋升管理岗位员工、调动到新岗位员工三种类型员工的转正.2.办理流程1)行政人资部相关人在员工试用期满前3天将《绩效考核表》以邮件形式发送给试用员工.2)试用员工进行自评后,需一并附上试用期工作总结自评（无固定格式），提交给部门负责人.3)部门负责人在接到《绩效考核表》及试用期工作总结自评后1天内完成对试用员工的考核,并在2日内与员工本人进行转正面谈,面谈内容需包括员工试用期间综合表现、存在的优缺点、未来岗位定位及要求等。
4)部门负责人填写《员工异动审批表》及员工提交的试用期工作总结自评，一并交到行政人资部.5)行政人资部在收到《员工异动审批表》后交由审批领导通过后，办理如下手续：①通过②对于员工个人提出离职的,由相关人事管理人员进行离职面谈并按员工辞职流程办理手续.③对于被确认为试用期内不合格的，部门负责人根据具体情况提出终止试用或做其它处理。
外派人员管理规定
外派人员管理规定（试行）第一章总则第一条为加强对公司外派人员的管理，明确外派人员的人事关系、福利、休假及考核等情况，使外派人员各项工作有章可循，顺利如期完成公司赋予外派人员的职责和任务，特制定本规定。
第二条本规定适用于公司派遣至委管公司、合作公司和全资公司、控股公司、参股公司、项目公司任职的所有工作人员。
第三条本规定中的外派人员必须同时满足以下三个条件：（一）拟外派工作地为入职时约定工作地点以外的；（二）拟外派工作地为家庭常驻地以外的（家庭常驻地指未婚者与父母或已婚者与配偶居住地）；（三）外派时间连续一个月（不含）以上并办理相关外派手续的。
第二章外派流程第四条外派人员操作流程第五条经审批同意的外派人员，连锁管理中心人力资源部应在派出前组织相应的培训，并与派驻公司的相关人员共同制定拟任岗位的《岗位说明书》（详见附件二），一式叁份，分别由人力资源部、派驻公司和外派人员各保存一份。
第六条人力资源部根据经批准的外派安排向派驻公司和外派人员发送《外派通知单》（详见附件三）、《职位说明书》，同时抄送给原用人部门。
外派人员按通知单上规定的时间前往派驻公司报到。
外派人员的人事任命决定统一由公司总部人力资源中心以正式文件公布。
第七条原则上，公司主管级（含）以上岗位的人员才考虑外派。
派往各分子公司的人员，接受派驻公司的统一管理。
（一）外派人员离开派出公司前均需填写《工作交接表》（附件四）并完成交接方可实施外派。
（二）外派人员在外派期间应当致力培养自己岗位的当地接班人员，外派人员在完成外派任务，或外派人员岗位有合适的当地接班人员或外派期限届满，原则上公司（分子公司）应当召回外派人员并安排适当的职位。
第三章外派待遇第八条若外派人员属同级岗位异动，则工资不变；若外派人员属不同级岗位异动，则在新岗位工作满一个月后依公司薪酬规定重新核定其工资。
（一）外派人员的工资、年终奖等，原则上均由连锁管理中心发放。
（二）如须派驻公司发放工资、年终奖等时，经公司领导审批同意后，由人力资源部书面通知派驻公司办理。
员工岗位、薪资异动管理规定
员工岗位、薪资异动管理规定第一章总则第一条为了加强对员工岗位、薪资异动的管理, 建立能上能下的用人机制, 合理利用人力资源, 使员工岗位、薪资异动规范化、合理化, 制定本规定。
第二条员工岗位、薪资异动是指员工在工作期间发生的岗位变动, 薪酬等级、薪档的调整, 包括转正、升职、降职、调岗、待岗、加薪、降薪等。
第三条本规定适用于公司所有员工。
第四条职责（一）人力资源部为公司员工岗位、薪资异动管理的主管部门, 负责按照本规定和公司其它有关规定办理员工岗位、薪资异动有关手续。
（二）公司其它部门负责按照本规定和公司其它有关规定提出员工岗位、薪资异动需求, 协助人力资源部办理员工岗位、薪资异动的手续, 提供必要的信息资料。
（三）公司领导负责核准员工岗位、薪资异动申请及员工岗位、薪资异动结果, 监督本规定的执行情况。
第二章转正第五条公司所有新进人员（包括新招聘的毕业生、公开招聘人员、调入人员、军转干部等）原则上都有试用期。
第六条试用期限（一）一般情况下, 员工的为2个月；（二）公司定向招聘、实行谈判工资制的人员的试用期为1个月；（三）特殊情况下需要延长试用期者, 最长不得超过6个月。
第七条试用期间的薪酬标准执行《薪酬管理制度》的有关规定。
第八条转正工作流程（一）员工试用期满前十天, 填写《试用期员工考核表》提交部门负责人。
（二）部门负责人负责对拟转正员工进行转正考核, 并在两个工作日内将考核结论填写于《试用期员工考核表》后交人力资源部。
（三）人力资源部负责根据拟转正员工岗位情况, 进行转正审批流转, 请有关人员在《试用期员工考核表》上签署意见。
（四）人力资源部签署意见。
（五）拟转正员工所在部门的主管领导在《试用期员工考核表》签署核准意见, 转正生效。
（六）人力资源部为员工办理转正手续, 包括员工转正信息的录入、薪资的调整等, 并通知员工转正审批结果。
（七）如果员工转正申请没有获得批准, 人力资源部负责向员工解释未能批准的原因。
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2
3
三、转正人员：
序号
姓名
所在部门
所在岗位
转正日期
转正后工资
在本公司社保开始购买日期
备注
基本工资
工龄工资
绩效工资
其他
合计
1
2
3
四、离职人员
序号
姓名
部门
岗位
离职日期
社保停止时间
1
2
3
五、调出人员
序号
姓名
部门
岗位
调出日期
社保停止时间
1
2
3
六、补（扣）款项目
序号
姓名
部门
岗位
补扣款类型
金额
原因
1
2
3
制表：部门审核：财务审核：首席执行官批准：
集团人员异动表
年 月 日
一、从其它公司调入人员
序号
姓名
入职部门
入职岗位
入职日期
调入后工资
调入公司
调入公司停止社保日期
在本公司社保开始购买日期
基本工资
工龄工资
绩效工资
其他
合计
1
2
3
二、新入职人员：
序号
姓名
所在部门
所在岗位
入职日期
转正后工资
试用期工资
备注（注明是否实习生）
基本工资
工龄工资
绩效工资
其他
合计