食品企业员工守则

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食品行业员工守则

食品行业员工守则

食品行业员工守则食品行业员工守则员工守则是指企业内部的员工在日常工作当中必须遵守的行为规则。

下面是小编精心整理的食品行业员工守则,欢迎大家分享。

食品行业员工守则11、遵守国家政策,法令和公司一切规章制度,爱护公共财物认真执行岗位责任制。

2、应按公司规定的工作时间上下班,不得迟到、早退、不得擅离岗位,不得无故旷工。

工作时间内不许闲谈作乐,不许吵嘴打闹,不许串岗位和离岗,不许做与生产无关的事。

3、服从生产工作安排、调动、努力钻研生产技术,提高自身素质水平,做好本职工作。

4、请病假、事假要有正当的理由,并写请假条办理审批手续。

二天以下由生产主管批准,三天以上由公司经理审批。

来不及自办手续的要托人代办或打电话请假,并于上班后补办手续,批准后方能生效。

否则违者作旷工处理,旷工一天扣款10元。

5、工作时间内,因事或因看病要离开岗位的,要向生产主管请假同意后方能离开,否则作早退处理,早退一次扣款5元。

6、不得带任何食品杂物入车间,不得在车间吃食物,不准在车间乱丢杂物及随地吐痰,违反本条例之一者扣款5元,严重者开除。

7、进入规定要穿工作服的工作间一定要穿工作服,违者扣款5元,严禁携带手表、首饰等个人物品进入生产区、接触产品的人员不得留长指甲或涂指甲油。

8、防蝇、防虫纱窗不得随意打开,发免影响生产环境卫生。

9、爱护公司财产,不得私带厂内任何物品出厂,违者则按物品价值的十倍罚款,重则开除。

10、运送产品,物资要小心轻放,不得乱掉重摔。

造成损坏的由违纪者负全部责任11、吸烟要到后边的吸烟区。

食品行业员工守则2一、总则为严明纪律,奖励先进,处罚落后,调动员工积极性,提高工作效益和经济效益,制订本制度。

对员工的奖惩实行以精神鼓励和思想教育为主、经济奖惩为辅的原则。

为了规范公司在职员工的工作行为,切实保障公司的正常规范运作,明确公司对各类功过行为的处理措施,特制定本制度。

本制度适于公司全体员工。

二、工作原则1、以事实为依据,以书面材料为基础,以客观调查为主要工作方法。

食品企业员工守则

食品企业员工守则

员工守则制定目的:员工守则是职员的精神、行为规范的准则,为了提高自身修养,维护生产、工作、生活的正常秩序,保障车间生产工作的正常运行,本着公开、公平、公正的原则制定本守则,每位员工必须严格遵守.适用范围:该员工守则适用于公司所有员工,包括管理人员、技术人员和普通员工;包括试用工和正式工;对特殊职位的员工另有规定的从其规定。

守则内容:1.自觉遵守国家的法律、法规、法令,严格履行《劳动合同》的责任、义务,树立爱厂如家的主人翁精神,争当公司的优秀员工;2.谈吐文雅,待人接物有礼貌,态度诚恳,衣着整齐、大方、得体;3.车间操作工不得留长指甲;男员工要常理发、常剃须,头发长度以不盖住耳朵为宜;女员工尽量少带或不带装饰品;4.员工之间要团结友善、和谐共处,不得拉帮结派,不得无理取闹、吵闹斗殴、搬弄是非或扰乱生产工作秩序,违者视情节轻重予以50-200元不等的处罚;5.热爱本职工作,爱护工厂设施及财产,熟练掌握各自岗位的操作技能,自觉维护工厂利益;6.严格遵守公司颁布的各项规章制度、安全生产操作规程等,绝对服从公司领导的生产调度和工作安排,不得顶撞或拒绝接受。

如有不同意见,应以书面陈述的形式逐层反映;7.除特许岗位、特许人员外,所有员工必须穿厂服、佩带胸卡上班(应正面向上佩戴于左胸前),不允许穿拖鞋,胸卡不得私自涂改(遗失及时补办,补办10元/次);除特殊岗位因工作需要外,其他人员一律不允许带包上班;8.上下班、打卡、请假等必须严格遵守《考勤与请假制度》中规定的相关条款。

因停电、忘带卡等特殊原因不能打卡时,到办公室签卡登记。

9.员工因特殊情况辞职,应提前一个月向部门经理或人事部提交《辞职申请书》,试用期内辞职应提前一周书面通知;10.员工辞职由组长、部门经理、人事部、总经理批准,辞职获准后,凭人事部签发的《离职手续单》办理移交;11.员工只有在办妥所有离职手续并从公司宿舍搬出后,财务部方能给予结算工资(被公司辞退的员工可于次日全额结算,自己辞职员工按公司实际发放时间结算);12.本公司员工未经许可,不能在工作时间内会见亲友影响工作,若必须会客时,应在指定地点,时间以不超过十五分钟为度;13.各岗位员工要爱岗敬业、尽职尽责,忠于职守。

食品安全安全员守则

食品安全安全员守则

食品安全安全员守则一、岗位职责1.1 食品安全员应严格遵守国家有关食品安全法律法规,执行公司食品安全管理制度,确保食品安全。

1.2 负责对公司食品安全情况进行全面检查,发现问题及时整改,确保食品安全。

1.3 定期对员工进行食品安全培训,提高员工食品安全意识。

1.4 配合相关部门完成食品安全检查工作,确保公司食品安全达标。

二、工作内容2.1 检查食品原辅材料、包装材料、生产设备、生产环境等,确保符合国家食品安全标准。

2.2 对生产过程中的食品安全进行监控,确保生产过程符合规范要求。

2.3 对成品进行食品安全检测,保证产品质量安全。

2.4 对食品安全事故进行应急处理,降低事故损失。

2.5 参与公司食品安全管理体系的建立、实施和持续改进。

三、工作要求3.1 熟悉国家食品安全法律法规、标准和相关规定。

3.2 具备一定的食品安全专业知识,了解食品安全风险因素。

3.3 具备良好的沟通协调能力,能与各部门有效沟通,推动食品安全工作的开展。

3.4 具备较强的责任心,对食品安全工作认真负责。

四、工作制度4.1 食品安全员实行每日巡查制度,对生产现场进行巡查,发现问题及时处理。

4.2 食品安全员应定期向公司领导汇报食品安全工作情况,并提出改进措施。

4.3 食品安全员应参加公司组织的食品安全培训,不断提升自身业务水平。

4.4 食品安全员应严格遵守公司保密制度,保守公司食品安全相关秘密。

五、奖惩措施5.1 对在食品安全工作中表现突出的食品安全员,公司给予表彰和奖励。

5.2 对违反食品安全规定,造成食品安全事故的食品安全员,公司将依法追究其责任。

本守则作为食品安全员的工作指导文件,请各位食品安全员严格遵守,共同努力,确保公司食品安全。

五、食品安全培训与教育5.1 定期组织食品安全培训,提高食品安全员的专业知识水平和操作技能。

5.2 培训内容应包括但不限于食品安全法律法规、食品安全标准、食品生产工艺及卫生要求、食品安全风险评估与控制、食品事故应急处理等。

食品车间员工守则

食品车间员工守则

食品车间员工守则
1. 按时参加工作,不迟到早退,做到守时守纪。

2. 穿戴整洁工作服,并保持个人卫生,做到身心清洁。

3. 遵守食品卫生规范,严禁将无关物品带入车间,如手机、耳机等。

4. 严格执行操作规程和工作流程,确保生产过程的安全和质量。

5. 预防工伤,正确使用防护用品,如手套、口罩等。

6. 严禁吸烟、喝酒、嚼食、随地吐痰等不良习惯。

7. 加强团队合作,互相帮助,共同提高生产效率和产品质量。

8. 保留机密信息,不得泄露公司的商业秘密和内部资料。

9. 沟通时语言文明,关心他人,避免言语暴力和歧视。

10. 遵守安全生产规定,加强对设备的维护和保养,确保设备运行的安全可靠。

11. 做到节约用水、用电,减少浪费,保护环境。

12. 如果发现不安全现象或者异常情况,应及时上报主管或相关部门。

13. 提升自身技术水平,学习新的工作方法和知识,与时俱进。

14. 严守工作纪律,不私自离开工位,不擅自调整工作内容。

15. 听从上级的指导和安排,服从工作安排和调度。

这些是食品车间员工守则的一些基本规定,具体的还需要根据不同企业和车间的实际情况进行细化和补充。

食品车间员工守则

食品车间员工守则

食品车间员工守则作为食品车间员工,我们需要遵守一系列的守则和规定来确保食品的安全和质量。

以下是我们需要遵守的守则:1、遵守卫生规范:必须严格遵守食品卫生规范,包括个人卫生、设备卫生、原料卫生等。

必须穿戴整洁的工作服和帽子,并且经常洗手和戴手套以确保操作的卫生。

2、保持工作区域整洁:在工作期间,我们需要保持工作区域的整洁和干净。

操作完毕后,要及时清理残留物和垃圾,并保持操作台面的清洁。

3、妥善保管原料:在处理和储存原料时,必须确保其安全和新鲜。

我们需要定期检查原料的保质期,并妥善储存以防止受到污染。

4、遵守操作规程:在生产过程中,必须按照标准操作规程进行操作。

不能擅自更改食品配方或操作程序,并且要按照规定的时间和温度进行加热、冷却和储存。

5、注意产品质量:我们要时刻关注产品的质量,及时发现和报告任何质量问题。

如果发现产品有异味、异物或异常情况,必须立即停止生产并报告上级。

6、保证食品安全:作为食品车间员工,我们要保证食品的安全性。

必须遵守食品安全管理制度,加强食品安全意识,并确保合格的食品流入市场。

7、遵守安全规定:在工作过程中,我们要遵守安全规定,包括正确使用设备、佩戴安全防护设备和注意劳动安全。

对于存在的安全隐患,要及时报告并采取措施进行整改。

8、不得私自带食品进入生产区域:禁止将个人食品带入生产区域。

这样可以避免食品受到污染或交叉感染的风险。

9、禁止吸烟和嚼食品:禁止在生产车间吸烟和嚼食品。

这样可以保证空气质量和食品的卫生。

10、积极参与培训和考核:我们需要参加相关的培训和考核,以提高食品安全和卫生意识。

不断学习和提高自己的技能,为食品生产做出贡献。

总之,作为食品车间员工,我们必须遵守这些守则和规定。

只有通过严格的管理和操作,才能保证食品的安全和质量,为消费者提供健康的食品。

【企业行为规范】食品行业员工行为规范

【企业行为规范】食品行业员工行为规范

天马行空官方博客:/tmxk_docin;QQ:1318241189;QQ群:175569632员工行为规范第一条基本准则(一)员工必须遵守中华人民共和国各项法律法规。

(二)员工必须遵守《劳动合同》中的各项规定。

(三)员工应遵守本公司的一切规章,公告及通告。

(四)在代表公司的各项活动中,员工必须维护公司荣誉与利益。

(五)每位员工都应在工作中积极进取、严于自律、不断提升个人工作技能、技巧。

(六)公司提倡互相信任的工作氛围,员工之间应该相互尊敬、相互信任。

(七)员工应积极参与公司组织的各种有益(文体、社会)活动。

第二条员工仪表仪容(一)平时着工作服;商务活动以及重要会议,男士穿西服套装系领带(夏季应穿衬衫系领带),女士宜根据不同场合着职业套装、套裙、时装,但不宜太袒露。

(二)工作时应保持服装、发式整洁,大方得体。

(三)男士不得留长发、怪发;女士不得留怪异发型,不化浓妆。

(四)员工须注意个人清洁卫生,不留长指甲或涂染指甲。

第三条员工日常言行规范(一)不做有损于国家民族利益尊严的事。

(二)遵守社会公德,注重个人品德修养,衣冠整洁,着装规范,举止端庄得体;诚实守信,谦虚谨慎,尊敬上级,尊重他人;互帮互助,保持良好的工作氛围。

(三)忠于职守,不做有损公司的事,时刻维护公司的利益,维护公司的良好形象。

(四)有强烈的主人翁精神,维护公司名誉,不得泄露业务或职务上的机密或以公司名义在外招摇撞骗,树立"我与公司共发展"的信念,严于律己,宽于待人,艰苦奋斗,勤俭节约。

(五)未经公司的书面同意,不自己经营或与第三人合伙经营与公司相同或类似的企业,亦不担任同类企业公司的股东或经理。

(六)不因职务之便接受招待、馈赠、回扣或其它不法利益。

(七)努力学习,勤奋上进,坚持不懈地提高自己的工作能力和业务水平。

(八)按时上班,不迟到早退,不得擅自离开工作岗位,认真履行岗位职责。

(九)早晨上班,与同事第一次相见应主动招呼“您早”或“您好”,下班互道“您辛苦了”、“再见”等礼貌用语。

食品厂管理制度与员工守则

食品厂管理制度与员工守则

食品厂管理制度与员工守则一、食品厂管理制度食品厂作为食品生产企业,必须建立一套严格的管理制度,以确保食品质量和生产安全。

以下为食品厂的管理制度要点:1.生产环境管理•确保食品生产车间的卫生条件符合国家相关标准,每日定期清洁消毒;•落实生产场地与非生产场地的区分,不得混杂使用;•控制生产环境湿度、温度等因素,避免对食品生产产生不利影响。

2.原料采购管理•食品厂必须与经过认证的供应商合作,确保原料质量可控;•采购人员必须对原料进行检验,确保符合生产标准。

3.生产线管理•严格执行操作规程,确保生产过程符合食品安全标准;•定期维护生产设备,确保其正常运转;•出现异常情况时,立即停止生产,排查原因并采取相应措施。

4.产品存储和运输管理•产品应当按规定的温度、湿度等条件存储,防止食品变质;•产品运输过程中应当避免受到外来污染,确保产品质量不受影响。

二、员工守则食品工厂的员工是保障食品安全的第一道防线,他们需要严格遵守以下守则:1.健康管理•所有员工入职时需提供健康证明,确保身体健康;•出现传染性疾病时,应立即请假并报告相关部门。

2.个人卫生•员工工作前需进行手部消毒,并穿戴工作服、帽子等防护用具;•食品厂员工应定期接受食品安全知识培训,增强食品安全意识。

3.操作规范•员工需严格按照操作规程操作设备,确保产品质量;•发现操作不当或不符合规程的情况时,应主动上报并及时纠正。

4.团队合作•在食品厂工作中,员工应相互配合,共同维护食品生产安全;•出现问题时,要积极协作并寻求解决方案。

结语食品厂的管理制度和员工守则是保障食品安全的基础,只有严格遵守相关规定,才能生产出安全可靠的食品产品。

食品生产企业应当持续加强管理水平,确保食品安全,让消费者放心食用每一份食品。

食品工厂员工管理职业道德守则

食品工厂员工管理职业道德守则

食品工厂员工管理职业道德守则:
1、崇尚敬业精神,工作尽职尽责,积极进取且努力不懈。

2、不断学习,以求进步,做一个称职的员工。

对所从事的业务,应以专业标准为尺度,从严要求,高质量完成本职工作。

3、坚持重合同、守信用,对企业和社会负有责任感、荣誉感,以实际行动塑造企业形象。

4、文明施工生产,尊重当地民风习俗,广泛开展文明共建活动。

5、诚信、正直。

对公司各方面的工作,应主动通过正常途径及时提出意见、建议;对有损企业形象等消极行为,应予以制止。

6、在工作交往中,不索取或收受对方的酬金、礼品。

7、工作中出现失误,应勇于承认错误,承担责任,不诿过于人。

8、尊重客户、尊重同行;在与外商交往中,做到有利有节,不亢不卑。

9、保守国家及企业商业秘密和工作秘密,妥善保管文件、合同及内部资料。

对公司资金状况、法律事务、市场营销策略、业务合同、员工薪酬、分红奖励等情况,除已公开通报的外,不得泄露。

10、辞职者须提前一个月向单位人事主管部门提出申请,妥善交待工作,处理好善后事宜。

否则,由辞职者本人承担一切不良后果和经济损失。

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食品企业员工守则范本如何制定食品企业员工?下面是小编给大家整理收集的食品企业员工守则范本,欢迎大家阅读与参考。

食品企业员工守则范本1、遵守国家政策,法令和公司一切,爱护公共财物认真执行岗位责任制。

2、应按公司的工作时间上下班,不得迟到、早退、不得擅离岗位,不得无故旷工。

工作时间内不许闲谈作乐,不许吵嘴打闹,不许串岗位和离岗,不许做与生产无关的事。

3、服从生产工作安排、调动、努力钻研生产技术,提高自身素质水平,做好本职工作。

4、请病假、事假要有正当的理由,并写办理审批手续,由公司经理审批。

违者作旷工处理。

5、工作时间内,因事或因看病要离开岗位的,要向生产主管请假同意后方能离开,否则作早退处理。

6、不得带任何食品杂物入车间,不得在车间吃食物,不准在车间乱丢杂物及随地吐痰,违反本之一者要批评处理。

7、进入规定要穿工作服的工作间一定要穿工作服,严禁携带手表、首饰等个人物品进入生产区、接触产品的人员不得留长指甲或涂指甲油。

8、防蝇、防虫纱窗不得随意打开,发免影响生产环境卫生。

9、爱护公司财产,不得私带厂内任何物品出厂,违者则按物品价值的十倍罚款,重则开除。

10、运送产品,物资要小心轻放,不得乱掉重摔。

造成损坏的由违纪者负全部责任(包括搬运工。

)11、吸烟要到吸烟区。

仓管员岗位责任制一、仓管人员验收实物必须亲自过目,物品名称、规格一定要核对无误,数量一定要点清(包括点数、称斤、计量等)精确,对不符合规格、质量低劣的物品,不得验收入库。

遇有争议提交有关部门研究处理。

(非定量包装和大宗材料验收数量增加胡汝昆、验收质量刘钦光)。

二、生产部门领用物品必须先填写领料单(一式三份),一份自存、一份生产部门存、一份交财会记帐,内容(领料部门、领料人、数量等)必须清楚、完整和准确无误。

三、仓库管理要保持清洁卫生,物品堆放合理,发料采用先进先出、后进后出的原则,对易燃、易爆、易潮、易腐、易损物品或贵重物品要特殊保管,保证做到不霉、不烂。

严防失火、爆炸、失窃等事故发生。

四、仓管员对所保管的物品,平时做到勤抽查、勤核对,保证做到帐物相符、帐帐相符。

如有盘盈,要提出书面材料,说明原因。

属于正常耗损、经主管负责人批准转财会部门核销出帐;属于非常亏损、追究保管人员责任。

物资采购员岗位责任制一、了解公司产品物资需求及各种物资的市场供应情况,经常了解及时掌握物资市场动态变动信息。

二、生龙活虎产经营急需的物品要优先采购,与仓库人员常沟通,检查物资库存量,防止物资积压、使用周期长、变质浪费等现象。

三、采购物品应做到价廉物美,季节性物品应及时提供样板信息,供有关责任人选用。

四、采购物品应严格把好质量关,对不符合质量要求的要坚决拒收。

五、需签订的必须严格审核合同条款,并上报主管人员审核方可实施六、努力学习业务知识,提高业务水平,接待来访业务要热情有礼,外出采购时要注意维护公司的礼仪、利益和声誉。

食品公司财务管理制度为适应公司管理要求,规范财务操作,根据公司财务工作现状,并结合公司今后发展需要和财务管理需要。

特制定如下管理制度。

一、公司各项财务收支管理原则公司员工应本着高效、节约的原则经办各种事项,有计划、有控制地安排各项开支。

鉴于公司目前处于初创阶段,各项财务支出,一律实行总经理审批制度。

在此基础上,公司的各项开支,采取计划管理和定额管理相结合的具体管理方式。

1、各项工程款项、材料设备款项、业务款项,必须由各职能部门每月按项目编制详细的资金预算方案,报公司审批,并按照用款情况纳入每月资金用款计划。

2、各项办公费用,由公司办公室、财务部共同核定月度费用额度,报总经理审批。

办公室在定额范围内按月编制计划,并落实到各部门。

财务部门按照审批后的有关计划安排资金。

3、每月资金计划,由各部门按照以下具体要求编制,财务部门在综合各部门计划的基础上,汇总编制公司总的资金计划:(1)、工程款项、应按工程项目、合同项目及施工单位列出明细,由工程部门和预算部门编制(2)、设备和材料款项。

应按合同单位、工程项目等列出明细,由采购部门负责编制。

(3)、办公费用。

包括办公费、水电费、车辆费用等。

(4)、工资。

由人事部门会同财务部门统一编制。

(5)、固定资产购置。

列出固定资产清单,并注明使用部门等。

(6)、低值易耗品购置。

同固定资产购置要求。

(7)、业务招待费、广告宣传费等其它费用。

按专项费用单独填报和列支。

4、预算的审批。

(1)、由使用或管理部门提出详细的预算报告,经该部门主管认真核实。

(2)、财务部审核汇总。

(3)、报经总经理审批。

(4)、财务部安排资金和监督执行。

5、公司将另行单独制定预算管理。

二、用款制度1、已列入当月用款计划的款项按正常审批程序办理审核签字手续后交财务办理付款。

各项预付款项,在未取得发票等合法报销凭证之前,按照规定一律先记入经办人的个人往来,经办人员应及时向对方索取合法的报销凭证并及时报销冲帐。

2、计划外用款,需另补报告,报经公司领导批准后按审批执行。

3、超过50000元的大额现金需求,按照银行现金管理要求,需提前一天向财务部门提出申请,以便财务部门准备。

三、借款制度1、借款要求按照用款规定办理有关手续。

2、借款数额要求严格预算,不准宽打窄用或挪作他用。

3、借款在办理完有关业务后一周内到财务报帐。

特殊情况需由借款人出具书面说明,报总经理审批。

4、前款不清,后帐不借。

5、确因工作需要,由本人申请,财务审核,总经理批准,可借给一定额度的备用金。

四、报帐制度(一)、基本要求1、各项费用报销,必须取得合法的凭证(主要包括法定的发票、收据等及相应的原始凭证附件、清单等)。

2、各项费用反映的经济业务必须真实。

对于弄虚作假的,一经查出,必将严肃处理。

3、报销时,各项手续必须齐全,各级部门必须严格按照各自的审批权限和要求审批各项业务,审核签字人员对其审核的有关业务事项,承担连带责任。

4、各种报销业务,有关人员应当在规定的期限内及时报帐。

(二)、报销审批程序和要求1、经办人员根据有关的发票单据及附件及时填制报销凭证。

对有关的业务内容、数量、金额、单据张数等必须经核对后如实填写。

2、所属部门负责人审核,主要审核其经济业务的真实性、有效性、合理性。

3、到财务部门将有关单据交会计人员审核,主要审核其有关单据的合法性、合规性、真实性,以及有关费用标准、计划的执行情况。

4、报公司财务主管人员审批。

5、报公司总经理或分管副总审批。

6、最后,到财务部门交由会计人员报帐。

(三)、各项用款申请及其它会计业务,按照以上程序办理。

五、各项资产管理(一)、固定资产的管理1、单位价值在2,000元,使用期限在一年以上的资产,应列入固定资产的范畴。

2、购置固定资产,必须先以书面报告的形式,报经批准后方可办理。

3、固定资产购置,原则上由指定部门统一采购。

4、固定资产成批采购或数额较大的,必须事先签订合同。

合同中必须规定采购的品种、规格、数量、交货时间、交货地点、交货方式、成交价格和结算方式。

5、固定资产购置程序:(1)、由有关使用部门提出申请,申请内容包括所购固定资产的用途、品种、规格、数量。

(2)、交由指定的采购部门审定。

(3)、办理有关的报批手续。

(4)、办妥有关的审批手续后,交由采购部门集中办理。

采购部门必须遵循货比三家、优质优价和经济适用的原则。

六、固定资产使用的管理固定资产经资产管理部门登记后,由使用部门办理领用手续,并接受资产管理部门监督管理。

资产管理部门应定期检查各部门固定资产使用情况和完好情况。

公司另将制定专门的资产管理办法。

(二)、办公用品等消耗品的管理。

1、办公用品,由办公室安排专人进行登记,并按照标准严格控制。

办公室应建立有关的台帐,登记各种办公用品的购买和领用情况。

公司将定期对其登记和管理情况进行检查。

2、购买办公用品,由各部门提出申请,办公室统一购买。

事先要填制物品申购单并报批签字。

凭批准的申购单到财务请款和报销。

3、办公用品实行定额到人的办法。

公司员工,在配齐有关办公用具后,日常消耗性办公用品按每人每月20元的标准执行。

金额较大的办公用品,须单独申报。

对于金额大但又不属于固定资产的,应纳入低值易耗品,参照固定资产管理办法进行管理。

(三)、低值易耗品购置,比照固定资产管理的规定办理。

七、材料及设备采购的有关规定(一)、购物申请、询价及签订合同1、良好的采购计划是反映性的重要方面,各部门应作好采购计划,按计划提出采购申请,尽量避免紧急采购,以降低采购成本,提高采购效率。

2、大宗工程材料和关键设备的购买申请,需依照正常的生产进度情况及供货周期提出;其它物资的'采购申请,一般每周可提出一次。

3、采购申请单提交后,由有关部门安排人员询价。

进行询价时,需进行“货比三家”的调查,并对多家供应商进行比较。

应尽量获得供应商的书面报价,使决策者有据可依。

4、在此基础上,经公司总经理审批同意后签订购货合同。

(三)、到货验收购买货物到达公司仓库后,各有关部门应对照申请单、订单、合同验收货物,验收合格后,方可办理入库手续。

若所到货物与订单不符,或质量不合要求,则应及时供应商退货,并通知申请部门妥善处理。

(四)、付款申请1、报帐和付款申请时,须附上采购申请表,多家供应商比较表(如果需要)、合同以及有关批准文件等,以及仓库的验收入库手续。

2、力争供应商在付款之前将发票开出,在确认发票、材料、订单、货运单相互吻合后才能付款。

应尽量争取先货后款。

3、付款时间应尽量控制在合同规定的付款期限的最后时间,在不影响公司信誉及经营的前提下,各部门应有意识的延迟资金的付出。

同时注意合同签订应规范化。

4、财务部门要认真核对合同、预算及相关审批、验收等手续八、其它规定(一)、业务招待费的管理业务招待费的使用,一般应贯彻先申请、审核、批准,后使用的原则。

使用时,应按照必要、合理和统筹安排的原则使用。

(二)、广告宣传费的管理1、广告宣传费用主要包括各种广告宣传费、设计制作费以及相关费用。

2、广告宣传费实行按单项广告项目单独预算、专项管理的办法。

3、各项广告宣传,必须与承办单位签订合同。

4、由有关具体操作部门事先提出报告及项目预算、用款计划,按程序报经公司批准后执行。

批准后有关合同、报告、预算、计划交存财务部门一份,以便监督执行。

5、当月的资金使用计划,应将当月实际需支付的广告宣传费用单列,以便财务部门区别不同费用进行考核。

(三)、合同的管理公司目前的经济合同主要有工程类、采购供应类、借款合同及其它合同四大类,1、按照公司规定,各种合同,必须报经公司法定代表人签字批准,或经其书面授权同意签订方可有效。

2、财务部门对各项合同的合法性、合理性、经济性等,应从财务分析的角度进行分析、咨询和监督。

对一些涉及公司财务活动的经济合同,有关部门在签订时,应当事先征求财务部门的意见。

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