标书排版字体格式要求

标书排版格式要求

一、页面设置要求

1.1、页面页边距统一更变为：上、下页边距为

2.2㎝；左页边距为2.7㎝，右页边距为2.2厘米

1.2、页眉内容要求采用公司LOGO和统一文字内容，加下划线；文字字体采用小五号宋体，图片格式为嵌入式；页脚只建议**页码，不添加任何内容。

二、封面要求：

2.1、如果招标方有封面格式要求，则按照招标文件格式编写；没有封面格式要求自行设计，建议与招标文件封面格式相对应，整体要求版面协调，字体和大小不要超过两种。

2.2、建议书的封面格式要求没有限制，可以采用公司给予的单机建议书标准格式。

三、目录要求：

3.1、要求自动生成；

3.2、制作：根据招标文件中的“投标文件组成”编制，并结合商务标要求、技术标要求、评分标准进行补充；如果招标文件没有相关要求，建议根据自己做过的标书编制目录；

3.3、字体：目录标题字体采用三号加粗微软雅黑字体，一级目录字体采用小四号加粗宋体字，二级（或四级、五级）目录字体均采用小四号宋体字；

3.4、行间距：内容少的采用2倍的行间距，内容多的采用1.5倍的行间距或固定行间距取值23磅，并根据实际进行调整。

四、正文排版要求：

4.1、字体设置

4.1.1. 正文标题字体采用三号加粗微软雅黑字体；副标题采用小三号加粗宋体字，4.1.2. 正文内容字体采用采用小四号宋体；段落中的标题字体同样采用小四号宋体，但要求加粗设置。

4.1.3. 表格内字体采用五号宋体字（根据实际调整字体大小，但不允许大于五号字体，小于六号字体）；

4.2、表格设置

4.2.1. 所有表格根据页面设置要求统一，宽度同页边据大小；行高和列宽尽量均分统一；

4.2.2. 如招标文件提供的表格，在招标文件没有任何提示下，不准任意增加或删除表格行和列，

4.2.3. 表格中的文字内容要求上下、左右居中设置；内容多的按上下居中，靠左设置；

4.2.4. 表格尽量不要跨页，可以通过设置列宽、字体大小或行间距来调整。

4.3、图片设置

4.3.1．图片采用嵌入式**到正文当中，居中设置；如对文本内容附注说明，设置为四面环绕式，并放在相对应的文本处；

4.3.2. 如果是CAD图纸，要求转化成图片格式后再**到文本中；

4.3.3. 图片按比例拉伸和缩放，要求文字和图片内容不变形；

4.3.4. 所有图片**完毕，要求进行全文压缩，压缩分辨率选择“打印”200DPI；

4.4、段落设置

4.4.1. 正文标题行间距采用单倍的行间距，段前、段后间距为1倍的间距，

4.4.2. 正文行间距采用1.5倍的行间距或固定行间距取值23磅；

4.4.3. 表格内容行间距采用单倍的行间距或固定行间距取值18磅，并根据实际进行调整；

五、正文编码规则要求

统一的编码规则是软件准确识别标书内容信息的基本前提，同时统一的编码规则可有效的减少编书编制过程中的不必要编码转化。

编码级别示例说明

1级（章节）一强制

2级（X.X编号）1.1强制

3级（X.X.X编1.1.1强制，但3级以下并

号）非必须

4级（X.X.X.X编号）1.1.1.1

可不使用该级别直

接使用5级编码可不

使用该级别直接使

用5级编码可不使用

该级别直接使用5级

编码

5级（无分级编号）（1） 1） A a 和

正文

建议

说明：

（1）编码可以只使用到3级，也可以在3级后跳过4级直接使用5级。

（2）5级编码顺序并非必须，建议按照（1）→1）→A→a的顺序，A和a后建议不跟标识符号。

（3）2,3,4级别的编码标识符.建议使用半角，5级别编码的”（”或“）”建议使用全角。

（4）特殊字符，如⑴、⑵、⑶或①、②、③建议不进入5级编码，主要原因是输入的效率比较低，同时⑩以上需要使用Word的圈字功能，在清除格式的过程中圈字信息会丢失。

（5）禁止使用自动编号功能，自动编号在清除格式的过程中信息会丢失。