办事处管理办法
办事处管理制度优秀8篇
办事处管理制度优秀8篇办事处管理制度篇一为了加强办事处的安全保卫，维护办事处的财产安全以及减少和预防各类安全事件的发生，对公司的电子监控设备管理特作如下规定：一、总经办负责监控工作的`领导、管理、检查和考核。
二、办事处工作人员爱护和管理好监控的各项设备和设施，进一步确保办事处监控的正常运行。
三、办事处负责人应密切注意监控设备的运行情况，任何人不得以任何理由中断监控。
未按该制度执行的，严格按公司相关规定考核办事处200元/次。
四、办事处工作人员应确保监控摄像头设备的完好，发现损坏应及时通报总经办进行维修，确保设备正常运行。
五、该制度从某某年01月26日起开始运行。
办事处管理制度篇二1、消防安全工作要以“预防为主，防消结合”的方针，认真贯彻《中华人民共和国消防法》，加强防火安全工作。
2、防火安全工作要本着“谁主管，谁负责”的原则，逐级落实责任制。
3、单位主要负责人为消防安全管理第一责任人，必须对消防安全负全面责任。
4、成立义务消防队，当发生火警火灾时，必须立即组织进行抢救工作。
5、对消防安全防护器材，应定期检测、检查及维护保养，确保随时完好备用。
6、防火负责人职责(1)负责本区域的防火安全工作，执行上级有关指示和规定。
(2)必须认真贯彻执行国家《消防法》及有关规定，在计划、布置、检查、总结、评比本单位工作的同时评比防火安全工作。
(3)经常采用各种形式向干部职工进行消防、防火宣传教育。
普及和提高消防、防火安全知识。
(4)研究和布置本区域的防火安全工作，定期进行检查。
(5)对一切危及防火安全的现象和行为，采取有效的制止措施。
(6)负责本区域消防器材管理，应认真维护保养，保证良好备用。
(7)协助有关部门对火灾事故的调查处理。
7、防火安全，人人有责，全体干部职工必须注意防火安全，对火灾危险现象及行为均应进行严肃的斗争。
8、义务消防队职责(1)义务消防队员占干部职工总数的比例要达到百分之三十以上。
xx公司外派办事处管理办法
xx公司外派办事处管理办法目的本办法旨在规范xx公司对外派办事处的管理，确保外派办事处的正常运营和遵纪守法。
适用范围本办法适用于xx公司派遣员工设立外派办事处的情况。
定义1. 外派办事处：指由xx公司派遣员工设立的在特定地点的办公场所，用于开展公司业务。
2. 员工：指被xx公司派遣至外派办事处的员工。
外派办事处设立流程1. 提出申请：员工申请设立外派办事处，需要提供申请书、办事处地址和业务计划等相关文件给人力资源部门。
2. 审批程序：人力资源部门将对申请进行评估和审批，包括办事处设立的必要性、合规性和经济性等方面。
3. 设立手续：经过审批通过后，人力资源部门将协助员工完成设立外派办事处的相关手续，包括注册和备案等。
4. 资源配备：xx公司将根据办事处的规模和业务需求，提供必要的人力、资金和设备支持。
外派办事处管理责任1. 办事处负责人：办事处设立后，将指定一名合适的员工作为办事处负责人，负责办事处的日常运营和管理，并将工作报告提交给公司总部。
2. 人力资源部门：负责对外派办事处进行定期巡查和评估，确保外派办事处的运营符合公司规定和法律法规。
3. 公司总部：负责监督外派办事处的工作，并提供必要的支持和指导。
外派办事处的职责与义务1. 遵守法律法规：外派办事处需遵守当地的法律法规，不得从事任何违法或违规行为。
2. 安全管理：外派办事处需确保办公场所的安全，采取必要的安全措施，保护员工的人身和财产安全。
3. 业务发展：外派办事处需按照公司的业务发展计划，开展相关业务，完成公司下达的任务目标。
4. 报告和沟通：外派办事处需及时向公司总部报告工作进展和重要情况，并与公司总部保持有效沟通。
违规处理如果外派办事处存在严重违反公司规定或法律法规的情况，公司有权采取相应的纪律处分，包括但不限于警告、调整工作岗位、解除劳动合同等措施。
生效与修订本办法自发布之日起生效，并由人力资源部门负责解释和修订。
以上是xx公司外派办事处管理办法的内容，以确保外派办事处的正常运营和遵纪守法。
办事处管理规章制度和职责模板范本（五篇）
办事处管理规章制度和职责模板范本第一章总则第一条为规范办事处的管理行为，保障办事处的正常运作，提高工作效率，制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于办事处内部所有的工作人员。
第三条办事处的职责是根据公司总部的要求，负责办理地方性的业务。
第四条办事处的办公时间为工作日，上午9:00-12:00、下午1:00-6:00。
第五条办事处的工作人员应遵守国家法律法规，坚守职业道德，严守商业机密。
第六条办事处的工作人员应服从公司总部的领导和分配，按时完成任务。
第七条办事处的工作人员应保持良好的工作状态，提高专业技能，不断提升工作水平。
第二章职责和任务第八条办事处的工作人员应熟悉公司总部的市场定位、产品信息、销售策略等，并按照要求贯彻执行。
第九条办事处的工作人员应负责区域内的市场调研工作，收集相关信息，并及时上报公司总部。
第十条办事处的工作人员应负责开展客户维护工作，建立和维护良好的客户关系。
第十一条办事处的工作人员应负责销售工作，完成销售任务，提高销售额。
第十二条办事处的工作人员应负责收款工作，确保款项的及时到账。
第十三条办事处的工作人员应负责处理客户投诉，并及时上报公司总部进行举报。
第十四条办事处的工作人员应随时向公司总部汇报区域工作情况，包括市场状况、销售情况、客户反馈等。
第三章组织和管理第十五条办事处设立办事处主任和办公室主任两个职位，由公司总部任命。
第十六条办事处主任负责办事处的整体工作，下设各部门，对部门负责人进行管理和指导。
第十七条办事处办公室主任负责办公室的日常工作，维护办公环境，处理日常事务。
第十八条办事处设立销售部、市场部、客户服务部，各部门的职责由公司总部具体规定。
第十九条办事处的工作人员应定期参加公司总部组织的培训和考核，提高自身的专业素质。
第二十条办事处应定期召开工作会议，总结工作经验，规划下阶段的工作任务。
第四章违纪和处罚第二十一条办事处的工作人员如有违反本规章制度的行为，将受到相应的纪律处分。
驻外办事处管理办法
驻外办事处管理办法规章制度编号文案类别执行部门本办法“第二章” 监督部门市场部驻外办事处管理办法(暂行)第一章总则第一条为了保证区域销售市场的稳定增长和市场占有份额的持续扩大～促进公司主导民用产品规模化发展～为公司经营目标的顺利实现做好保障～规范XX公司,以下简称“公司”,驻外办事处,以下简称“办事处”,的管理。
第二条办事处是公司派驻区域市场的销售机构～主要承担公司民用产品的市场拓展和销售～行政上属于公司的业务部门～其具体业务活动归市场部管理。
第三条本细则适用于办事处的各项对外经营活动。
第二章管理机构与职责第四条公司市场部负责驻外办事处的业务管理和考核～督促其贯彻执行公司销售计划、货款、客户、市场开发等规章制度,负责办事处经营过程的监管～对市场部实施的办事处管理以及目标任务完成、经营与管理过程进行监督～适时提出管理建议～确保其持续改进、规范运行。
第五条公司财务部负责办事处经营过程的资金费用、债权债务、实物资产与会计核算等财务基础业务的管控～防范资产风险。
第六条公司审计室负责办事处的经营审计～对办事处经营过程进行审计与评价～向公司决策提供管理意见。
第七条公司法律事务部负责办事处对外签订销售合同的协助与指- 1 -导～向办事处提供与生产、经营、管理有关的法律咨询～办理有关的法律事务～督促、检查合同的执行情况和履行过程～防范法律风险。
第八条公司人力资源部负责办事处人员招聘、录用、上岗等人事组织的管理～根据公司发展需求结合市场部及其它管理部门的意见～适时进行人事机构调整与人员任免～向办事处提供人力资源保障。
第九条办事处职责:,一,负责公司民用产品及相关产品的推广和销售～完成公司下达的年度、季度、月度营销任务、货款回收与其它指令性任务～确保销售目标实现。
,二,负责公司各项管理制度的贯彻执行～落实办事处内部的各项管理制度～确保公司资产的安全。
,三,负责所属区域市场的开发、市场调研和相关信息的收集。
,四,负责所属区域产品的售后服务、客户管理和客户服务。
区域办事处管理办法
区域办事处管理办法在现代社会，为了更好地管理和服务于不同地区的业务需求，许多大型公司或组织往往会设立区域办事处。
区域办事处作为一种分支机构，扮演着重要的角色。
为了保证区域办事处的顺利运行，需要制定有效的管理办法。
本文就区域办事处的管理办法展开论述，包括组织架构、职责分工、流程优化和信息共享等方面。
一、组织架构区域办事处的组织架构是保证其正常运行的基础，通过合适的组织架构可以明确各级别的职责和权利。
一般来说，区域办事处的组织架构可以分为总部、区域办事处和下属办事处三个层级。
总部是指公司的总部管理机构，负责整体战略制定和资源分配；区域办事处则是总部与下属办事处之间的桥梁，负责协调各个下属办事处的工作，并向总部报告情况；下属办事处则根据各自的区域情况，负责具体执行任务。
二、职责分工区域办事处的职责需要明确划分，以便各个层级能够有条不紊地开展工作。
总部应负责制定整体发展战略和政策，为区域办事处提供指导和资源支持；区域办事处则根据总部的要求，制定具体的区域发展策略和工作计划，并负责实施和监督下属办事处的工作；下属办事处负责根据区域办事处的要求，具体开展业务工作，并及时向区域办事处汇报工作情况。
三、流程优化为了提高工作效率，区域办事处管理办法应该注重流程的优化。
首先，可以通过明确的工作流程，规范各个环节的工作步骤，减少工作的重复和冗余。
其次，可以建立简化的沟通渠道，减少信息传递的时间和成本。
例如，可以通过建立内部通讯平台或采用在线会议工具，方便各个层级之间的沟通和协作。
此外，还可以借助信息化手段，建立数据管理系统，提高数据的收集、分析和共享效率。
四、信息共享信息共享是区域办事处管理办法中至关重要的一环。
区域办事处之间应该保持及时、高效的信息共享，以便更好地了解各个区域之间的差异和需求。
一方面，总部应通过定期会议、报告和数据分析等方式，向区域办事处提供全局的信息和指导。
另一方面，区域办事处之间应建立紧密的联系和沟通机制，及时共享各自的经验和最佳实践。
办事处公务接待管理办法
街道办事处机关公务接待管理办法
为进一步规范街道机关公务接待工作，严格控制接待费用支出，提高接待水平，特制定如下管理办法:
一、接待范围
（一）来街道检查指导工作的上级领导和有关部门的领导、干部。
（二）来街道调研、工作交流、考察学习、参观访问的人员。
（三）来街道进行投资考察、项目洽谈的客商等。
（四）其他确因工作需要招待的人员。
二、接待标准和程序
（一）会议及日常工作接待
办事处组织召开的干部会议和各部门组织召开的社区业务性会议不提供香烟、槟榔等接待物品；市、区级职能部门来办事处检查、调研、考核工作,个人不发放香烟，确需零星提供香烟的，必须事前到党政办登记并领取《接待物品领取申请表》，经部门领导、办公室分管领导签字后交主管领导审批。
接待物品到党政办领取。
（二）用餐接待
原则上，不安排用餐接待。
确需安排就餐的，须到党政办登记并领取《接待用餐申请表》，经部门领导、办公室分管领导签字后交主管领导审批。
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三、接待要求
（一）因特殊原因临时接待的，须电话向分管领导、主管领导报告，事后须及时补办手续。
未填写《接待物品领取申请表》或《接待用餐申请表》自行接待就餐或事后未补办相关手续的，办事处概不负责接待费用。
（二）各部门必须自觉贯彻执行，对违反规定超标准接待，以各种名义公款吃喝和在公务接待中弄虚作假等违法行为，一经查实，严肃处理。
（三）本办法自下发之日起执行。
附件：1.《接待物品领取申请表》
2.《接待用餐申请表》
街道办事处
2013年12月6日2。
办事处管理制度范文
办事处管理制度范文
一、目的
本办事处管理制度是为了保证本办事处秩序井然、管理有序，实现社
区和谐发展的目的，以维护本办事处公民的合法权益，有效化解社会纠纷,维护社会稳定，促进有序的社会环境。
二、管理范围
本办事处管理范围涵盖本办事处内的所有企业及其员工、社区居民、
游客及其其他进入本办事处的人员、场所及其活动。
三、管理原则
（一）规范事理。
追求以行政规章为基础，以政务服务为宗旨，运用
科学化、严谨的管理方式，做到依法办事、精细服务，提升办事效率与质量，在推进行政效能和社会效益的有效性和可持续性的要求下，努力达到
办事的规范化、专业化和有效性。
（二）廉洁从事。
坚持以诚信的态度服务社会，坚持正义，违法不施，坚决抵制受利诱惑，清正廉洁，反对利益行为，自觉节制能耗，节约社会
公共财物，维护本办事处的正常运行秩序。
（三）谦和服务。
把社会服务放在首位，以一种和谐的态度，以热情
的态度，礼让负责，诚恳待人，让服务的对象感受到本办事处的关怀，心
无旁骛的全心服务，提升本办事处服务质量，满足服务对象的本质需求。
四、管理组织架构。
各县办事处管理办法
株洲市快递行业协会办事处管理办法（草案）一、总则第一条为了加强株洲市快递行业协会（以下简称“协会”）对各县办事处的监督和管理，根据株洲市《社会团体登记管理条例》和《社会团体办事处、代表机构登记办法》，制定本办法。
第二条各县办事处应当遵守协会章程，认真执行协会赋予的职能与任务，在协会授权的范围内开展工作。
第三条各县办事处由协会根据工作需要，在条件成熟时由筹备组织提出申请，经理事会审查同意后方可成立。
第四条各办事处是团结、联系从事本行业的企事业单位和个人的平台，为推动本行业的健康发展服务。
二、成立办事处程序第五条凡自愿遵守株洲市快递行业协会章程，接受协会监督管理，履行相关义务，有能力开展、策划行业相关工作与活动的企事业单位，均可向理事会申请成立办事处。
办事处的成立应充分体现其行业代表性。
第六条办事处应有固定的办公场所，设办事处负责人，由各县会员推举并投票选举产生。
办事处负责人由会员单位兼职担任，主持办事处日常工作。
第七条成立办事处的申请报告连同相关资料由发起人报送协会秘书处，经秘书处初审后提交理事会审议批准。
三、办事处的权利和义务第八条办事处成员出席协会会员代表大会，参与大会重要的审议和表决；参与协会理事候选人的推荐工作；有权对协会的工作提出意见和建议。
第九条办事处应自觉接受协会的指导、监督和管理；执行和落实协会的决议、决定，认真完成协会布置的各项任务；第十条办事处须积极在本行业内发展会员，参加协会组织的各种活动。
办事处必须每年以办事处的名义定期开展活动。
办事处发展的会员为协会会员，报秘书处备案，统一管理。
第十一条办事处应严格执行国家有关法律、法规、政策，在核准的业务范围内规范地开展相关工作和活动。
四、办事处的职能任务第十二条办事处的职能任务是：（一）调查研究本行业的发展动态和趋势；（二）积极向协会反映本行业的情况、意见和建议；（三）组织策划行业交流、技术交流活动，组织和开展与国内外相关组织团体之间的业务研究和合作交流；（四）为广大会员提供咨询和信息服务；（五）举办各种研讨交流培训，开展提高从业人员能力的相关策划培训，努力提高从业人员的职业水准与创新能力；（六）研究和探讨我国快递行业的市场环境、发展方向、从业资格、行业规范、内部管理等理论和实际问题，推动快递行业的健康发展。
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1、办事处的设立、机构设置、人员编制由公司核批。
2、办事处是营销部的分支机构，由营销部直接管理。
3、办事处的职责：
1)确定区域的销售目标及促销战术组合，并报营销部批准后实施；
2)在营销部的指导下，制定具体的实施计划，并报营销部批准后实施；
3)负责本区域的营销管理工作；
4)负责本区域的F级人员的招聘、培训、考核、晋升等工作；
6、消耗品的使用要尽品，都必须一一填写清单。
2)、必须清楚地掌握办公用品上库存情况，经常整理，必要时实行防虫防潮等措施。
3)、每年6月和12月要对各区域办事处的使用情况进行检查统计，若存在问题应该及时指出并相应地整改。
文书管理
7．各省办事处需要负责管理相应的文书，加强保密制度的规范实施。
10、由于销售工作的特殊性，各办事处应该不定期抽查所属业务员的业务考勤情况。要求区域经理考核一月二次，客户经理一月四次，销售代表及及跑单员一月至少一次，同时要求客户经理配合对销售代表以及跑单员的抽查。
安全、卫生制度
11、集团公司的安全保卫制度同样适用于各办事处。
1)、由于各办事处未配备门卫保安人员，故应该加强安全工作，每天下班时都要锁好门窗。若上半时发现异常及时报告处理。
1)、办事处的选址设计活动地域、社会公共设施、经济基础设施、地点知名度、可供扩展空间、成本以及其他因素，需要根据公司要求对各因素做出评估。
2)、办事处基本选定以后，由省级经理签字并上报公司，经过公司领导审核同意后方可签订租用合同。
3)、所签订的合同必须符合法律文本格式，手续完成后，办事处必须在三日之内将各法律文件以及税票上报公司备案。
2)、各业务员不得带无关人员进入办事处，若因需要则必须做出口头说明并做好登记。3)、由于各办事处所在地域气候以及周围环境的特殊性，因此必须谨防火灾等情况发生。
12、各办事处要切实搞好卫生，维护员工健康以及工作场所环境卫生。
1)、办事处的工作场所，至少每日清扫一次，并采用适当方法减少灰尘的飞扬，不得乱堆放垃圾或乱扔纸屑。
1．总则
办事处是销售公司在各省区市场设立的办公事务地点，负责协调公司对所管省区的事务管理。加强并规范省级办事处管理，是公司提高工作效率和管理水平，实现公司管理科学化的途径，加强对各省办事处的规范管理，对公司的发展将起积极的促进作用。
选址及变更事项管理
2．办事处的选择要遵循科学原则，综合考虑各因素，经过认真分析筛选后再确定。
5)、文书按照内容进行整理后，按尚未完成的文书和可以归档的文书二类进行管理，全部完结的文书，分别按照所属部门、机密程度、整理编号保存年限进行整理与编辑，做好登记并且归档保存。
会议管理制度
8．办事处的会议包括例会以及因特殊情况需要临时召开的会议。
1)、省级主管将会议相关文件内容通知内务助理后，内务助理应该及时组织会议地点，材料等，并及时准备通知每一位出席人员。
2)、每一次会议，内务助理或主管都必须做好会议记录。会议记录要尽可能详尽，能反映当时的真实情况。
3)、对于因故缺席人员，内务助理要正确了解原因，做好记录，按照公司相关规定给予处罚，对于无故缺席者，要及时向省级主管报告上报公司备档。
4)、会议要求讲究效率，杜绝“文山会海”现象。
出差考勤管理
9、省级办事处所负责所在区域各业务员的出差考勤管理，对业务员的考勤要不时抽查，做好出差费用报销工作。
4)、新招的人员培训工作由公司负责，或由公司委托各办事处完成，经考核合格，即可正式录用。
办公消耗品管理
5．省级办事处的办公消耗品的订购、采购、分发等工作均由省办事处内务助理统一负责。
1)、一般情况下，一季度采购消耗品一次，若出现特殊情况必须经省级经理签字同意方可提前采购。
2)、订购物品送到后，负责人要核对、规格、数量和质量，确保没有存在问题后，签字验收。
1)、所有文书包括经销商业务统计、会议决议、通报、合同或协议、广告投放调查表、各种帐本、统计图表等一切业务相关的用书或公文。
2)、全部文书归公司所有并收藏，任何个人不得私自占有，任何人都必须严格遵守公司的保密制度。
3)、文书的收发、领取与寄送，原则上由各办事处内务助理负责。
4)、文书负责人必须按照公司的要注对其按照密级分类，并按照保密制度处理。
2)、工作场所内，严禁随地吐痰。
3)、饮水机必须保持清洁。
4)、各办事处应定期对公共场所进行大扫除，确保光线明亮、空气流通，保证工作人员的健康。
一、总则
1、为加强办事处的管理，使办事处的工作科学化、规范化和制度化，特制定本规定。
2、凡办事处的设立和管理，均适用本规定。
3、办事处要坚持公司的营销策略，勇于开拓，团结进取，求实高效，为完成公司制度
3．办事处一旦选定后，如无其他客观因素，原则上不允许经常迁移。
1)、因主观因素需要迁移办公地点，该办事处必须提前三天上报公司，阐明变动原因。
2)、在上报公司变动原因之时，以必须及时考察选择新的办公地点，一般要求同时考察三处或以上地点，经所比较后在决定。
3)、新的办事处地址变换后，各项手续及要求同第2条。
1)、省级办事处接到公司通知相关业务员回杭州开会的文件后，应该及时通知各人员并做好记录。
2)、回总部出差的各业务员应到办事处办理出差手续，包括从总部出差归来后的报销手续等等。
3)、到各地市、县出差的业务员，办事处要做好记录，了解每位业务员的出勤情况。
4)|出差费用报销，严格遵守《销售公司销售人员出差费用报销的规定》。
人员配置管理
4．人员的配置、招聘、录用以及培训，遵循公司的有关规定，结合市场的具体实际，做到不缺不滥。
1)、办事处的人员配置要遵循公司“因需设岗”的原则设置岗位并配备人员。
2)、办事处的人员招聘需求必须经过省级主管上报公司同意，由公司指派或经公司同意后由办事处在当地招聘。
3)、新录用人员要按照正常规定将其档案资料保送公司及人事行政部备案，同时各办事处留存一份备档。
5)负责本区域信息的收集、整理、分析和传递工作；
6)负责组织或帮助代理商组织各种产品促销活动；
7)公司临时指派的任务。
4、办事处实行业务主管负责制，主管负责全面工作。
5、办事处会议制度：