办公自动化培训课程
办公自动化培训教程
办公自动化培训教程关键信息项：1、培训课程内容2、培训时间与地点3、培训方式4、培训费用5、培训师资6、培训考核与证书颁发7、双方权利与义务8、保密条款9、违约责任10、协议变更与终止11、争议解决方式11 培训课程内容111 本培训教程涵盖办公自动化软件的常用功能和操作技巧，包括但不限于文字处理软件（如 Microsoft Word）、电子表格软件（如Microsoft Excel）、演示文稿软件（如 Microsoft PowerPoint）。
112 详细的课程内容包括文档格式设置、排版技巧、表格制作与数据处理、图表绘制、幻灯片设计与制作、多媒体元素插入等。
113 同时，还将涉及办公自动化软件的高级功能，如邮件合并、宏编程、数据透视表等。
12 培训时间与地点121 培训时间将根据双方协商确定，分为若干个阶段进行，每个阶段的培训时长为具体时长。
122 培训地点为具体地点，提供舒适的学习环境和必要的教学设备。
13 培训方式131 培训采用线上与线下相结合的方式。
132 线下培训将由专业讲师进行面对面授课，现场演示和指导操作。
133 线上培训则通过网络平台提供教学视频、资料下载、在线答疑等服务。
14 培训费用141 培训费用为具体金额，包含培训教材、教学设备使用等费用。
142 学员需在培训开始前指定时间内支付全部费用。
15 培训师资151 培训师资由具有丰富教学经验和实践经验的专业人员组成。
152 讲师具备相关软件的高级认证和教学资质，能够为学员提供专业、系统的培训指导。
16 培训考核与证书颁发161 培训过程中会安排阶段性考核和最终考核。
162 考核形式包括理论考试和实际操作考试。
163 学员通过考核后，将颁发办公自动化培训结业证书，以证明其具备相应的技能水平。
21 双方权利与义务211 培训机构的权利与义务有权按照培训大纲和教学计划进行授课。
有权对学员的学习情况进行监督和管理。
有义务提供优质的教学服务，确保培训质量。
办公自动化培训方案
办公自动化培训方案一、培训目标办公自动化培训旨在帮助员工掌握办公自动化软件的基本操作技能，提升工作效率与质量，降低办公成本，并且对于推动公司数字化转型具有重要意义。
具体培训目标如下：1. 熟练掌握常用办公自动化软件，如Microsoft Office套件、Adobe Acrobat等。
2. 掌握办公自动化软件的高效应用技巧，提高工作效率与质量。
3. 学习办公自动化软件的定制功能，满足实际工作需求。
4. 培养员工信息化思维和解决问题的能力。
二、培训内容1. Microsoft Office套件的使用1.1 Word应用- 文档的创建、编辑、格式调整与排版；- 表格的创建、编辑与格式设置；- 图片、图表的插入与编辑；- 文档的标注和批注功能；- 文件的导入导出与共享。
1.2 Excel应用- 工作表的创建、编辑与格式设置； - 常用函数与公式的使用；- 数据筛选与排序；- 图表的创建与编辑；- 数据的透视表与数据透视图的使用。
1.3 PowerPoint应用- 幻灯片的创建、编辑与布局设计； - 文本与元素的插入与编辑；- 动画效果和切换效果的应用；- 幻灯片放映与共享。
1.4 Outlook应用- 电子邮件的发送与接收；- 日程安排与会议邀请；- 任务管理与待办事项；- 联系人管理与共享。
2. Adobe Acrobat的使用- PDF文件的创建与编辑；- 文档的注释与批注；- 表单的创建与填写；- 文档的合并与拆分；- 文档的安全设置与保护。
三、培训方法与流程1. 培训方法为了实现培训的高效性和实用性，本培训方案采用以下培训方法： - 理论讲解结合实际案例分析；- 操作演示与实操练习相结合；- 小组讨论与交流互动；- 个性化指导与问题解答。
2. 培训流程本次办公自动化培训分为基础培训和进阶培训两个阶段。
- 基础培训阶段：安排2天时间进行Microsoft Office套件的基本操作培训，包括Word、Excel、PowerPoint和Outlook的使用技巧。
办公自动化课程教学大纲
办公自动化课程教学大纲一、课程简介办公自动化课程旨在匡助学生掌握办公自动化软件的使用技能，提高办公效率和工作质量。
本课程将介绍办公自动化的基本概念和原理，并深入讲解办公自动化软件的功能和应用。
二、课程目标1. 理解办公自动化的概念和意义；2. 掌握办公自动化软件的基本操作技能；3. 学会利用办公自动化软件进行日常办公任务的处理；4. 培养良好的办公自动化习惯，提高工作效率。
三、课程内容1. 办公自动化概述- 办公自动化的定义和发展历程；- 办公自动化的优势和应用领域。
2. 办公自动化软件介绍- 常见办公自动化软件的分类和特点；- 办公自动化软件的安装和配置。
3. 文档处理- 文档编辑和格式设置；- 表格制作和数据分析；- 图片插入和编辑；- 文档导出和打印。
4. 电子表格应用- 电子表格的基本操作和公式计算； - 数据筛选和排序；- 图表制作和数据可视化；- 数据透视表和数据分析。
5. 演示文稿制作- 幻灯片布局和设计；- 文字和图片的插入和编辑；- 动画效果和切换方式；- 幻灯片放映和导出。
6. 电子邮件和日历管理- 邮件的发送和接收；- 邮件的分类和标记；- 日历的创建和管理；- 日程安排和提醒功能。
7. 团队协作与共享- 文档的共享和协同编辑；- 会议的安排和参预；- 任务的分配和跟进；- 团队工作空间的管理。
四、教学方法1. 理论讲解：通过课堂讲解和案例分析，介绍办公自动化的基本概念和原理。
2. 操作演示：通过实际操作演示，展示办公自动化软件的功能和应用。
3. 实践操作：学生进行实际操作练习，巩固所学的知识和技能。
4. 课堂讨论：组织学生进行课堂讨论，分享使用办公自动化软件的经验和技巧。
五、考核方式1. 平时表现：包括课堂参预、作业完成情况等。
2. 期中考试：对学生对办公自动化软件的基本操作和应用能力进行考核。
3. 期末项目：要求学生完成一个实际的办公自动化任务，展示所学的知识和技能。
六、参考教材1. 《办公自动化入门与实践》2. 《办公自动化软件应用技巧》3. 《办公自动化实用指南》七、备注本课程的教学内容和教材选用可以根据实际情况进行适当调整和变动，以满足学生的学习需求和教学目标的要求。
电脑办公自动化入门培训方案
电脑办公自动化入门培训方案引言概述：随着科技的不断发展，电脑办公自动化已经成为现代办公环境中的重要组成部份。
为了匡助员工提高工作效率和减少人为错误，公司决定开展电脑办公自动化入门培训。
本文将详细介绍电脑办公自动化入门培训方案，包括培训内容、培训方式、培训时间、培训对象以及培训评估。
一、培训内容：1.1 电脑基础知识a. 计算机硬件组成和功能：包括CPU、内存、硬盘等主要硬件组件的作用和相互关系。
b. 操作系统基本操作：介绍Windows操作系统的常用功能，如文件管理、应用程序安装等。
c. 常用办公软件：培训员工使用常用办公软件，如Microsoft Office套件中的Word、Excel、PowerPoint等。
1.2 办公自动化工具a. 电子邮件：教授员工如何使用电子邮件进行日常沟通和文件传输。
b. 数据处理工具：介绍Excel等电子表格软件的基本操作和数据处理功能，如公式、图表等。
c. 文档处理工具：培训员工使用Word等文档处理软件，包括文字编辑、格式设置和文档排版等技巧。
1.3 信息安全和网络知识a. 信息安全意识：培训员工关于信息安全的基本知识和注意事项，如密码设置、防止病毒攻击等。
b. 网络使用规范：介绍员工在使用公司网络时应遵守的规定，包括合法使用、保护隐私等。
c. 常见网络问题解决：教授员工如何解决网络连接问题、浏览器设置等常见网络问题。
二、培训方式：2.1 线下培训a. 专业培训师：邀请专业培训师进行面对面培训，提供详细的培训内容和实践操作。
b. 实际案例演练：通过实际案例演练，让员工能够将所学知识应用到实际工作中。
c. 互动讨论：鼓励员工在培训中提问和分享经验，促进学员之间的互动和交流。
2.2 在线培训a. 视频教程：提供录制的培训视频教程，让员工可以根据自己的时间和进度进行学习。
b. 在线答疑：设立在线答疑平台，让员工在学习过程中遇到问题时能够及时得到解答。
c. 考核评估：通过在线考核评估学员的学习成果，确保培训效果。
办公自动化课程
办公自动化课程一、办公自动化课程的概述办公自动化是指利用计算机技术和应用软件，对日常办公中的各种事务进行自动化处理，从而提高工作效率和质量。
办公自动化课程是培训学员掌握办公自动化技能和应用软件的课程，旨在提高学员的工作效率和竞争力。
二、办公自动化课程的内容1. 办公自动化基础知识：包括计算机基础知识、操作系统基础知识等。
2. 办公自动化软件：包括Word文档处理软件、Excel电子表格处理软件、PowerPoint演示文稿制作软件等。
3. 电子邮件管理：包括邮件发送与接收、邮件存档与备份等。
4. 日程安排与管理：包括日历功能使用、会议安排等。
5. 文件管理：包括文件夹创建与管理、文件分类存储等。
6. 数据库管理：包括数据库创建与维护、数据备份与恢复等。
三、办公自动化课程的教学方法1. 理论授课：通过讲解理论知识，使学员了解各种应用软件的功能和使用方法。
2. 实践操作：通过实践操作，使学员掌握各种应用软件的具体操作方法。
3. 课堂演示：通过演示案例，使学员了解各种应用软件的实际应用场景。
4. 互动交流：通过互动交流，让学员分享使用应用软件的心得和经验。
四、办公自动化课程的教学重点1. 应用软件的基本功能和操作方法；2. 应用软件在日常工作中的实际应用；3. 应用软件中常见问题及解决方法；4. 应用软件中高效工作技巧。
五、办公自动化课程的考核方式1. 实践操作考核：要求学员完成一定数量和难度的应用软件操作任务。
2. 理论知识考核：要求学员掌握各种应用软件的基本功能和使用方法。
3. 综合能力考核：要求学员结合实际工作场景，设计并完成一定难度的任务。
六、办公自动化课程对职业发展的影响1. 提高工作效率和质量，为职业发展打下坚实基础；2. 增强竞争力，提高个人职业价值；3. 帮助个人更好地适应公司信息化建设，提高职业发展前景。
七、办公自动化课程的应用领域1. 各类企事业单位的办公室；2. 政府机关和社会团体；3. 个人自由职业者和创业者。
办公自动化培训方案
办公自动化培训方案一、背景介绍随着信息技术的快速发展，办公自动化已经成为现代企业提高工作效率和降低成本的重要手段。
为了适应这一变革，我们公司决定开展办公自动化培训，帮助员工掌握相关技能，提升工作效率和质量。
二、培训目标1. 理解办公自动化的概念和意义，了解其在企业中的应用场景；2. 掌握常用办公自动化软件的基本操作技能，包括文档处理、电子表格、演示文稿等；3. 学习利用办公自动化工具提高工作效率和质量，包括模板应用、数据分析和报告生成等；4. 掌握团队协作和信息共享的办公自动化工具，如项目管理软件、云存储和在线协作平台等。
三、培训内容1. 办公自动化概述- 介绍办公自动化的定义、发展历程和应用前景；- 分析办公自动化对企业的益处和影响。
2. 办公自动化软件基础- 介绍常用办公自动化软件，如Microsoft Office、Google Workspace等；- 讲解软件界面和常用功能，包括文件管理、格式设置、插入和编辑等；- 演示实际操作，让学员熟悉软件的基本操作。
3. 文档处理技巧- 学习文档处理的基本技巧，包括文字输入、格式调整、段落设置等；- 掌握文档模板的应用，提高文档创建和编辑的效率；- 演示如何利用办公自动化软件进行合并信函、邮件群发等操作。
4. 电子表格应用- 学习电子表格的基本操作技能，包括数据输入、公式计算、数据筛选和排序等；- 掌握数据分析和图表制作的方法，提高数据处理和呈现的效果；- 演示如何利用办公自动化软件进行数据汇总、统计分析等操作。
5. 演示文稿制作- 学习演示文稿的基本设计原则和技巧，包括布局、配色和动画效果等；- 掌握幻灯片的编辑和演示方法，提高演示效果和沟通能力；- 演示如何利用办公自动化软件制作专业的演示文稿。
6. 团队协作与信息共享- 介绍常用的团队协作工具，如项目管理软件、在线协作平台等；- 学习如何利用办公自动化工具进行任务分配、进度跟踪和团队协作；- 演示如何利用云存储和在线协作平台实现信息共享和协同编辑。
办公自动化培训方案
办公自动化培训方案一、背景介绍随着科技的不断发展，办公自动化已经成为现代企业提高工作效率、降低成本的重要手段。
为了适应这一趋势，公司决定开展办公自动化培训，提升员工的技能水平，更好地应对日常工作中的挑战。
二、培训目标1. 理解办公自动化的概念和意义，掌握其基本原理和技术特点。
2. 掌握办公自动化软件的常用功能和操作技巧。
3. 学会利用办公自动化工具提高工作效率，简化工作流程。
4. 培养员工的自主学习能力和解决问题的能力。
三、培训内容1. 办公自动化概述- 介绍办公自动化的定义、发展历程和应用领域。
- 分析办公自动化对企业的重要性和价值。
- 探讨办公自动化在提高工作效率和降低成本方面的优势。
2. 办公自动化软件介绍- 介绍常用的办公自动化软件，如Microsoft Office、Google Docs等。
- 分析各类软件的特点和适合场景，匡助员工选择合适的工具。
- 演示软件的安装和基本设置，确保员工能够正确使用软件。
3. 办公自动化软件功能与操作- 详细介绍办公自动化软件的各项功能，如文字处理、电子表格、演示文稿等。
- 演示常用功能的操作步骤，让员工掌握基本的操作技巧。
- 提供实例让员工实际操作，加深对软件功能的理解和熟练度。
4. 工作流程优化- 分析企业现有的工作流程，找出可以应用办公自动化的环节。
- 介绍如何利用办公自动化工具优化工作流程，提高工作效率。
- 培养员工的流程分析和改进能力，让他们能够主动提出改进建议。
5. 自主学习与问题解决- 介绍自主学习的重要性，鼓励员工利用网络资源和社区学习。
- 提供学习资源和推荐的学习途径，如在线教程、培训视频等。
- 演示如何解决常见问题，培养员工的问题分析和解决能力。
四、培训方式1. 线下培训- 通过面对面的培训方式，让员工能够亲自操作和实践。
- 安排专业的培训师，根据员工的实际需求进行个性化指导。
- 培训时间和地点根据公司实际情况进行安排。
2. 在线培训- 提供在线培训平台，让员工可以根据自己的时间和进度进行学习。
办公自动化培训方案
办公自动化培训方案一、培训目标办公自动化培训旨在提升员工的办公效率和技能，使其能够熟练运用办公自动化工具，如Microsoft Office套件（包括Word、Excel、PowerPoint等）、电子邮件、日程管理工具等，提高工作效率和质量。
二、培训内容1. Microsoft Office套件的使用- Word：文字处理和排版技巧、模板应用、插入图表和图象等- Excel：数据录入和处理、公式和函数的运用、数据筛选和排序等- PowerPoint：演示文稿的制作、幻灯片设计和布局、动画和切换效果等2. 电子邮件的使用- 邮件的撰写和发送、收件箱管理、邮件分类和过滤、附件的添加和下载等- 邮件礼仪和沟通技巧，如邮件的标题、正文的撰写、回复和转发等3. 日程管理工具的使用- Outlook或者其他日程管理工具的基本功能和操作，如创建和编辑日程、设定提醒、共享日程等- 时间管理技巧和工作计划的制定，如优先级管理、时间分配和任务安排等4. 其他办公自动化工具的使用- 云存储和共享工具，如Google Drive、OneDrive等的使用方法和注意事项- 其他常用办公自动化工具的介绍和应用，如PDF编辑器、OCR识别工具等三、培训方式1. 理论讲授通过讲解PPT、示范操作等方式，向员工介绍办公自动化工具的基本功能和操作技巧。
讲授内容应结合实际工作场景，提供实用的案例和示例。
2. 实操演练提供计算机实验室或者员工个人电脑，让员工亲自操作办公自动化工具，完成实际的任务和练习。
培训师应提供辅导和指导，解答员工的问题。
3. 互动讨论鼓励员工在培训过程中提问和分享经验，促进员工之间的互动和学习。
培训师可以设置小组讨论、案例分析等环节，加深员工对办公自动化工具的理解和应用。
四、培训评估1. 学习成果评估通过培训结束后的测试或者练习任务，评估员工对办公自动化工具的掌握程度和应用能力。
可以设置选择题、填空题、操作实操题等形式的评估内容。
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路漫漫其悠远
•2005年4月22日
安徽工业经济职业技术学院 陈小军
我国办公自动化的发展方向应该是数字化办公。
所谓数字化办公即几乎所有的办公业务都在网络 环境下实现。
– 从技术发展角度来看，特别是互连网技术的发展，安 全技术的发展和软件理论的发展，实现数字化办公是 可能的。
– 从管理体制和工作习惯的角度来看，全面的数字化办 公还有一段距离，首先数字化办公必然冲击现有的管 理体制，使现有管理体制发生变革，而管理体制的变 革意味着权利和利益的重新分配；另外管理人员原有 的工作习惯、工作方式和法律体系有很强的惯性，短 时间内改变尚需时日。
制作网页和网站 制作网页和网站管理的程序，帮助用户利用图像 FrontPage2000 、音频和动画等多媒体效果在网上传递信息。
Internet Explorer5.0
方便、合理地组织和浏览网页，为用户提供多种 服务
路漫漫其悠远
•2005年4月22日
息，提出各种可供领导参考的优选方案，是辅
助决策的有力手段。是一种高层次的智能型的
路漫漫其悠远
系统。 •2005年4月22日
安徽工业经济职业技术学院 陈小军
办公自动化系统的硬件设备
计算机类：计算机、计算机网络控制器、口 授设备，图文处理设备，电子会议设备以及 多功能工作站，同时配合一些软件。
– 通信设备类：电话、传真机、局域网、程控 电话、自动交换机、微波通信和卫星地面站
是把计算机技术、通信技术、系统科学和行为
科学结合在一起，把基于不同技术的各种先进办
公设备有机地组合起来，使办公系统具有高效率
地综合处理各种办公信息的能力，从而大大提高
办公效率、办公质量及决策科学水平的综合性技
术。
路漫漫其悠远
•2005年4月22日
安徽工业经济职业技术学院 陈小军
办公自动化的基本系统及功能
路漫漫其悠远
•2005年4月22日
安徽工业经济职业技术学院 陈小军
考核及测试方式
考核方式
– 考勤（占30%）：只要不到课堂的均视为缺勤
– 模块化考核（占70%）
• 其中分为文字录入（15%）；Word模块（20%）； Excel模块（15%）；PowerPoint模块（15%）；网络 模块（5%）
– 办公机械类：如打印机、显示器、绘图仪、 数字化仪、扫描仪、高速油印机、投影机、 桌面轻印刷系统、碎纸机、折页机和装订机 等
路漫漫其悠远
•2005年4月22日
安徽工业经济职业技术学院 陈小军
办公自动化的主要业务有
– 文字处理 – 电子邮件 – 表格处理 – 电子会议 – 语音处理 – 文档管理 – 图形图像处理
办公自动化培训课程
路漫漫其悠远
2020/4/6
课程的知识体系
课程性质：各专业专业基础课程；实用性 、技能性课程
课程内容实质上属于管理学科大类，融秘 书、计算机、网络运用专业为一体的多学 科的结合体
围绕本课程的知识或能力体系：
– 应用写作能力；文字录入、编排、打印能力； 数据处理能力；广告宣传与文稿演示能力；网 络化办公技术；计算机操作技能；办公设备使 用与维护能力等
路漫漫其悠远
•2005年4月22日
安徽工业经济职业技术学院 陈小军
我国办公自动化的发展现状
办公自动化在我国自70年代开始发展，到80年 代中期大致经历了三个阶段， 第一个阶段的主要标志是办公过程中普遍使用现代 办公设备，如传真机、打字机、复印机等； 第二个阶段的主要标志是办公过程中普遍使用电脑 和打印机，通过电脑和打印机进行文字处理，表 格处理、文件排版输出和进行人事财务等信息的 管理等； 第三个阶段的主要标志是办公过程中网络技术的普 遍使用，这一阶段在办公过程中通过使用网络， 实现了文件共享，网络打印共享，网络数据库管
文稿演示软件 用来创建幻灯片和丰富多彩的演示文稿，设置演 PowerPoint2000 播效果和方式，实现动态播放，打印广告和标记
关系数据库 建立和管理数据库。实现同一个数据库中多张数 Access2000 据表的管理，按需生成查询、窗体和报表。
桌面信息管理程 组织和共享桌面信息并与他人通信，管理个人信 序Outlook2000 息、邮件和商务信息。
– 事务处理系统（EDP）例如：数据汇总、报表 合成、草拟文件、发送通知、打印文本。一般 由分立式计算机与复印机等设备构成。
– 信息管理系统（MIS）对信息的收集、加工、 传递、交流、存取、分析、判断和反馈。这种 系统的办公自动化设备呈分布式组合，具有计 算机通讯和网络功能。
– 辅助决策支持系统（DSS）自动地分析采集信
期末考试
– 基本原则：熟练掌握知识点、能力重于知识。
– 模块化考核和平时考勤相结合
– 往届同学的经验教训
路漫漫其悠远
• 五笔录入比其它录入方法好，速度快、差错率低
• 软盘的正确使用
• 找电脑•2自005我年开4月小22日灶
安徽工业经济职业技术学院 陈小军
什么是办公自动化
办公自动化OA(Office Automation)，
路漫漫其悠远
•2005年4月22日
安徽工业经济职业技术学院 陈小军
上课方式
第1 章至第4章、第六章，以讲授、演示及互 动为主。
第5章内容暂没有条件实习，因此以自学和实 战为主。
注意：⑴严禁上课讲话、吃东西、打瞌睡
⑵严禁抄袭、复制作业
路漫漫其悠远
•2005年4月22日
பைடு நூலகம்
安徽工业经济职业技术学院 陈小军
路漫漫其悠远
•2005年4月22日
安徽工业经济职业技术学院 陈小军
Office2000中文版的安装
路漫漫其悠远
Office2000的组成和功能
路漫漫其悠远
主要组件
主要功能
字处理系统 编辑、打印文稿，进行文字处理 ，图文结合。功 Word2000 能强大文字处理软件
电子表格 Excel2000
建立表格，快速生成图表和图形，进行数据统计 、分析、计算，有部分数据库功能。
学习技巧和方法
– 从具体到抽象，从个别到一般，从零散到系统。从“模 仿秀”到“明星”
– 动手，动手，再动手；常练多问不怕羞 – 好记性不如烂笔头，认真做好笔记。记要点、步骤或
主要思路
– 理清“思路”，层层推进，步步为营
• ——“想（工作要求）做什么”“用什么做”“怎样做”“分几步做”“每 一步运用什么工具或方法会做得更好”