Office办公软件学习零基础总结材料
办公软件实训总结报告7篇
办公软件实训总结报告7篇篇1一、引言本次办公软件实训旨在提高我们的实际操作能力，使我们更好地掌握办公软件的应用。
在实训过程中，我们学习了Word、Excel、PowerPoint等常用办公软件的基本操作和高级应用，并进行了实践练习。
通过本次实训，我们不仅掌握了软件的基本操作，还提高了自己的工作效率和团队协作能力。
二、实训内容及过程1. Word操作在Word操作中，我们学习了文档的创建、编辑、排版和保存等基本操作。
此外，还学习了如何使用Word制作表格、插入图片、绘制图形等高级应用。
通过实践练习，我们熟练掌握了Word的操作技巧，能够轻松地完成各种文档的编写和排版。
2. Excel操作在Excel操作中，我们学习了表格的创建、编辑、格式化和计算等基本操作。
此外，还学习了如何使用Excel制作图表、筛选数据、使用函数等高级应用。
通过实践练习，我们熟练掌握了Excel的操作技巧，能够轻松地完成各种数据的处理和分析。
3. PowerPoint操作在PowerPoint操作中，我们学习了演示文稿的创建、编辑、设计和播放等基本操作。
此外，还学习了如何使用PowerPoint制作幻灯片、添加动画效果、设置超链接等高级应用。
通过实践练习，我们熟练掌握了PowerPoint的操作技巧，能够轻松地制作出各种精美的演示文稿。
在实训过程中，我们还学习了如何高效地使用这些办公软件，如合理安排文档结构、使用快捷键提高操作速度、避免常见错误等。
同时，我们还学会了如何与他人协作完成一个项目，如分享文件、评论和回复等。
三、实训收获与感悟通过本次实训，我们不仅掌握了办公软件的基本操作和高级应用，还提高了自己的工作效率和团队协作能力。
在实践练习中，我们不断尝试新的操作方法和技巧，不断挑战自己，从而不断成长和进步。
同时，在与他人的协作中，我们学会了如何倾听他人的意见和建议，如何与他人沟通和协调，从而更好地完成一个项目。
本次实训不仅是一次技能的提升，更是一次全面的锻炼和成长。
办公软件实训个人总结范文
千里之行，始于足下。
办公软件实训个人总结范文办公软件实训个人总结随着科技的不断发展，办公软件已经成为现代社会工作中不可或缺的工具。
在大学期间，我有幸参加了一次办公软件实训课程，对于这门课程的学习与实践，我获益匪浅。
在此，我将对这次实训进行个人总结，并分享我的学习体会和收获。
首先，通过这次实训，我对办公软件的基本功能有了更深入的了解。
在实训的过程中，我们学习了常用的办公软件，如Microsoft Office套件中的Word、Excel和Powerpoint等。
通过实践操作，我们学会了使用这些软件处理日常办公中的各种任务，包括编辑文档、制作表格和幻灯片等。
这些基本功能的掌握对于未来工作和学习都具有重要意义。
其次，通过实训，我学会了如何提高办公效率。
办公软件实训不仅仅是简单地学习操作方法，更重要的是学会如何利用软件来提高工作效率。
例如，在繁琐的文档编辑中，我们可以使用快捷键和格式化工具来加快编辑速度；在表格制作中，我们可以使用公式和函数来自动计算数据；在制作幻灯片中，我们可以使用动画和转场效果使演示更生动。
这些技巧的应用使得我们能够更加高效地完成工作，节约时间和精力。
此外，通过实训，我也学会了团队协作和沟通的重要性。
在实训过程中，我们组成了小组，并共同完成了一些项目。
在项目中，我们需要协商分工、合作完成任务，并及时与组员沟通和交流意见。
这种团队合作的经验对于将来的工作中也非常重要，因为在现实中我们很少单独工作，而是需要与他人进行合作和沟通。
第1页/共2页锲而不舍，金石可镂。
最后，通过这次实训，我对办公软件的学习态度有了新的认识。
办公软件实训不仅仅是为了应付考试或完成作业，更重要的是为了提高我们的实际工作能力。
在这个信息时代，办公软件已经成为了各行各业的必备技能。
通过掌握和熟练运用办公软件，我们能够更好地适应和应对工作中的各种挑战。
通过这次办公软件实训，我不仅通过实践掌握了办公软件的基本操作和功能，更重要的是培养了提高办公效率、团队协作和沟通的能力。
office办公软件实习报告总结
竭诚为您提供优质文档/双击可除office办公软件实习报告总结篇一：office实训心得体会office实训心得体会通过十一周30课时的实训，在孙老师对office办公软件进行讲解后，使我对office中的word,excel，powerpoint 等软件有了进一步的了解。
我们学习了office的高级应用，如excel的数据分析，excel的回归分析，excel的高级函数应用，word的排版，运用ppt进行简历制作。
老师让我们做的第一个项目是excel的基本操作，进行数据的分析和利用excel进行条件格式设置，条件函数分析和rank函数进行数据排列。
在完成这些操作后，我熟练的掌握了对excel的基本运用，能够简单准确的将数据输入表格以及对表格进行分析和统计，能够利用excel进行条件格式设置，条件函数分析和rank函数进行数据排列，运用excel 可以将复杂的数据简单化。
我们通过这个软件进行班级成绩排名，条件函数，计算平均分，加权平时成绩等方面训练，通过学习掌握了这方面的基本操作。
接下来我们学习了excel中的相关与回归分析，用excel 进行相关分析，让我掌握了两个方法，一是利用相关系数函数，二是利用相关分析分析工具。
也知道了correl函数和person函数的用法。
通过学习excel进行回归分析，我懂得了如何用excel进行多元线性回归分析。
于是我学会了使用if函数进行成绩优良等级的划分，使用rank函数进行班级排名。
使用correl函数和person函数进行数据相关分析。
在一开始压根不会，通过看书请教老师同学让我学会了这些操作，这对以后在办公室做文员有很大的帮助。
word文档是我们经常运用的，但它好多功能我们都不知道，现在通过学习，我感到平时看起来那么容易的东西，到自己动手做却变得那么难。
这次实训中除了页面设置，页眉页脚，插入图片，设置文字格式，段落间距之外，我们还对论文设置目录进行了学习，我学会了如何设置目录。
2023年办公软件实训个人总结8篇
2023年办公软件实训个人总结8篇第1篇示例：2023年办公软件实训个人总结2023年的办公软件实训课程已经接近尾声，回顾这段时间的学习和实践，我深感收获良多。
在这个过程中，我不仅掌握了各种办公软件的基本操作技能，更意识到了办公软件在现代工作中的重要性和应用价值。
以下是我对这次实训的一些个人总结和感悟。
通过这次实训，我学会了如何高效地利用办公软件进行文件管理和文档处理。
在日常工作中，我们经常需要处理各种各样的文件和文档，例如报告、合同、表格等等。
掌握了办公软件的基本操作技能后，我学会了如何通过软件的功能快速地创建、编辑和整理这些文件，提高了我的工作效率和质量。
我也学到了如何利用办公软件进行数据分析和统计。
在实训的过程中，我们接触了Excel这样的电子表格软件，学习了如何利用其强大的公式和数据处理功能进行数据分析和统计。
通过实际操作，我深刻体会到了数据在现代工作中的重要性，也意识到了数据分析对决策和问题解决的帮助和支持。
这次实训还让我深入了解了办公软件在团队协作中的作用。
在实际工作中，很少有人是孤立工作的，团队协作是非常重要的。
办公软件提供了各种协作工具，例如文档共享、日程安排、会议管理等等，能够有效地帮助团队成员之间进行沟通和合作，提高工作效率和协作质量。
通过这次实训，我也明白了学习办公软件不仅仅是为了应付课程考试，更是为了提升自己的综合素质和竞争力。
在当今社会，办公软件已经成为了每个从事办公工作的人必备的技能，掌握这些技能不仅可以让我们更好地适应工作的要求，也可以让我们在职场中更具竞争力。
2023年的办公软件实训给了我宝贵的学习机会和实践经验，让我真正意识到了办公软件的重要性和应用价值。
我会继续努力学习和提升自己的技能，不断完善自己，为将来的工作做好充分的准备。
希望在未来的工作中能够运用所学的知识和技能，做出更大的成绩和贡献。
【字数：426】第2篇示例：2023年办公软件实训个人总结2023年的办公软件实训课程是我大学学习生涯中的一段难忘的经历。
办公软件实训心得_办公软件操作个人总结（通用4篇）
办公软件实训心得_办公软件操作个人总结（通用4篇）办公软件实训心得_办公软件操作个人总结篇15月29日，我参加了站务科组织的office办公软件的实训学习。
信息管理中心的赵中飞同志给我们上了一堂生动而又受益非浅的课，他运用PPT图文并茂的讲解了WORD和EXCEL的基本运用知识，同时结合工作实际需要，又用现场演练操作的方式为我们主要强调了特别注意的细节。
我印象极其深刻地有下面几点：在日常工作生活中，我们用WORD编辑文本时，有时忘了，或者是没有及时点击保存，突然遇到停电或者意外关闭，而造成没有保存的文件丢失，不得不重头再来，给自己的工作带来麻烦，增加了额外的工作量，也影响了心情。
我有过类似的一次经历，很是头痛。
今天，赵中飞老师，特别讲解了WORD的自动保存功能。
这个是我以前一直不知道的一项功能。
操作如下：工具-选项-自动保存(自设时间限制)。
就可以在空白文档时先提前设置好。
这样，就可以防止文档意外丢失。
再者，我们平常读报，经常有左右分栏的文章。
我平常工作学习没运用过，也不知道是怎么设成两栏，三栏的。
今天的学习，我又了解到，原来，运用格式下的分栏这项，就可随意编排了。
真是方便又快捷。
接下来讲到EXCEL，以前只知道它有强大的运算，数字处理功能，可是平常没好好学习，没好好用，看到函数就只会用求和。
可是今天，在实训课上，赵中飞结合实际工作，给我们着重讲了求平均值、求数、求最大值、最小值、以及HLOOKUP的调选择运用。
真让我大开眼界、受益匪浅。
以前自己还要拿个计算器算半天的数表，在他那，轻点鼠标，几秒时间全做完了。
听课到这里，才意识到，自己平时没用心学习，没有用心揣摩试用工具、任务栏的一些快捷键的功能，缺乏学习的精神。
现在是信息时代，信息技术的水平决定着工作效率。
不学习就意味着落后，落后就意味着淘汰。
知识决定着生产力。
在以后的工作生活中，我一定加强学习，同时希望公司经常组织我们继续学习信息技术其它方面的知识!办公软件实训心得_办公软件操作个人总结篇2通过实训中心老师的课堂讲解与企业化标准的培训，使我加深了对自己专业的认识。
办公软件实训总结汇报5篇
办公软件实训总结汇报5篇第1篇示例：办公软件实训总结汇报一、实训背景办公软件实训是大学生必备的一门基础课程，通过实训学习可提高学生对办公软件的使用技能，增强实际操作能力，为将来的工作和学习打下扎实的基础。
本次实训内容涵盖了Word文档处理、Excel数据分析、PowerPoint幻灯片制作等多个方面，通过实际操作和案例分析，让学生掌握了办公软件的基本操作和技巧，提高了实际操作能力。
二、实训内容及主要成果1. Word文档处理在Word文档处理方面，通过实训学习，学生掌握了Word文档的基本操作，包括插入图片、制作表格、设置页眉页脚、插入目录和引用等，通过实践操作，学生了解了如何利用Word进行文档排版、编辑、格式设置等操作，提高了文档处理能力。
2. Excel数据分析在Excel数据分析方面，学生学习了Excel的基本操作技巧，包括数据录入、公式计算、数据筛选和排序、制作图表等，通过案例分析和实际操作，学生了解了如何用Excel对数据进行有效的分析和处理，提高了对数据分析的能力。
3. PowerPoint幻灯片制作在PowerPoint幻灯片制作方面，学生学习了幻灯片的基本布局、文字处理、图片插入、动画效果等技巧，通过实际制作和分组合作，学生掌握了PPT制作的基本要点，提高了对幻灯片设计的能力。
通过本次实训，学生们不仅了解了办公软件的基本操作和技巧，还通过实际操作增强了对办公软件的运用能力，对今后的工作和学习有着积极的促进作用。
三、实训中存在的问题及解决措施在实训过程中，也存在一些问题，主要包括实训内容的安排不够系统化、案例分析的不够丰富具体、实操操作的时间较短等。
为了解决这些问题，我们制定了以下解决措施：一是完善实训教材，丰富实训案例，提高实训的系统性和实用性；二是加强实操操作时间，提高学生实际操作的机会，巩固所学知识；三是加强对学生学习成果的评估，及时反馈学生学习情况，激励学生学习积极性。
四、实训总结和展望感谢各位老师和同学的辛勤付出和支持，希望我们可以在未来的学习中，继续努力，共同进步。
学习word基本操作总结(精选5篇)
学习word基本操作总结第1篇我在中学的第一个学期就这样结束了。
迎来了盼望已久的寒假，细细回想着一年，我心里真是感慨万千。
光阴似箭，回首这半年的点点滴滴，朝朝暮暮，对我来说真是飞跃的半年。
在这半年里，无论是学习方法、态度还是纪律都比小学更上了一层楼。
下面，我就这几简单的总结一下。
(一)学习学习态度比较端正。
能够做到上课认真听讲，不与同学交头接耳，不做小动作，自觉遵守课堂纪律;对老师布置的作业，能够认真完成;对不懂的问题，主动和同学商量，或者向老师请教。
在这学期的期中考试中，尽管取得一些成绩，但离心中的目标还很远，仍需继续努力，抓紧自己的学习。
知识无止境，探索无止境，人的发展亦无止境，我还有很多的知识需要学习。
(二)学习方法及态度中学的学习与小学有许多不同。
小学时代我们被老师催着赶着向前走。
而初中更注重自主学习，老师讲的不再满足我们的需要。
我能认真对待考试，考前认真复习。
另外，积极阅读有关书籍和资料，扩大自己的知识面，有较强的求知欲，学会了自我反省，检查，提前预习的学习方法，获益匪浅。
(三)纪律在纪律方面，我可以做到：尊重教师，同学之间可以真诚相待;能遵守学校各项纪律，遵守公共秩序，遵守社会公德;不迟到、不早退、不旷课;上学穿校服;举止文明;有良好的卫生习惯，不乱扔废弃物。
纪律是学习的保证。
没有纪律，何谈学习，下学期，我会再接再厉，争取在纪律方面做得更好。
但我身上还有各种各样的问题，在下个学期中要努力改正，不断以更加严格的标准来要求自己，在各个方面都更上一层楼，扬长避短，深刻地认识，检讨自己，力争做到让老师，家长和自己都感到十分满意。
学习word基本操作总结第2篇不知不觉的学习word已经有一个多月了，从一开始的不怎么会，到现在的比较精通，我学到了很多的内容。
Word既是字处理软件，同时也是很好的表格处理软件。
也就是说，在Excel里制作的表格，在Word几乎也能做到，因为Word本身就具有Excel的诸多功能（如函数、图表等），Word的文本框功能十分强大。
2023年office办公软件培训心得体会和感悟(四篇)
2023年office办公软件培训心得体会和感悟(四篇)体验是指将所学应用于实践，通过实践对学习内容进行反思，并将文字记录下来，类似于总结经验。
怎样才能写出高质量的体验？以下是边肖整理的优秀范文，供大家参考，希望能帮助到有需要的朋友。
office办公软件培训心得体会和感悟篇一在offcie excel中妙用双击，你会发现，在excel垂直滚动条上方与带黑三角形按钮相邻的地方，有一个折叠起来的按钮，双击（以下双击均指双击鼠标左键）它，即可将当前窗口上下一分为二；双击水平滚动条右方的折叠起来的按钮，可将当前窗左右一分为二。
2．调整列宽单元格内的文本或数字在列宽不够时，超出宽度部分不显示或显示为#，这时可将鼠标指向此列列标右边界线，待鼠标指针变成左右的双向箭头时双击，可得到最适合的列宽，即列宽刚好容纳此单元格内最长的内容，用同样的办法可得到最适合的行高。
3．快速移动利用鼠标，可使单元格指针快速移动很长距离。
假如在a1∶a30内有一连续数据，若要使单元格指针从a1迅速移到a30，只需用鼠标双击a1 单元格的下边框，单元格指针则快速向下移动，直到最后一个不是空白的单元格为止，若要使单元格指针在连续数据上向右快速移动，则双击单元格的右边框。
4．填充有规律数据列的相邻列(左列或右列)中有数据或文本。
如果你想得到这个列中的常规数据或文本，双击鼠标快速填充。
方法如下:要获取同一列数据或文本或复制公式，只需在该列的第一个单元格中输入内容，然后用鼠标双击该单元格右下角的填充柄快速填充，直至单元格为空；要得到等差数列，只需在该列的第一个和第二个单元格中输入等差数列的前两个数据并选中，用鼠标双击右下角的填充柄快速填充，直到单元格为空。
office办公软件培训心得体会和感悟篇二在这次培训中，我学到了很多东西，感谢学长对我们的教育，使我对office办公软件有了一定的熟悉;但是熟悉的程度毕竟有限。
所以很感谢这次团校里组织的这节培训课。
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Office XP办公自动化软件Office XP主要包括：字处理软件Word、Excel、PowerPoint等应用程序。
它们具有统一的界面、相似的常用工具栏及大同小异的操作方法，只是各自的侧重点有所不同。
Word是文字处理软件。
它集成文字处理、表格处理和图形处理于一体，汇集了对各种对象的处理工具，使图片、图表、表格、艺术字等的处理得心应手。
Excel是以表格化数据处理为基础的集成化处理软件。
它不但能实现电子表格数据处理，也具有数据库管理、统计图表自动生成等功能。
PowerPoint是创作电子演示文稿的软件。
利用它可以方便地制作出集文字、图形、图像、声音、视频和动画于一体的多媒体演示文稿。
一、Word特点1．对文档提供了多种查看方法；如：普通视图、页面视图、大纲视图、Web版式视图、文档结构图、全屏显示、Web页预览、打印预览等。
2．具有专业级的表格处理功能；3．使用方便的多栏彩色图文混排、艺术字处理；4．具有功能很强的数学公式编辑器；5．具有多种类型文件的转换功能。
二、窗口介绍菜单栏、常用工具栏、格式工具栏、正文编辑区、状态栏、标尺、滚动条等。
注：工具栏的显示与隐藏（视图→工具栏→各种工具栏。
）三、页面设置：“文件”→“页面设置”。
1．纸张的大小（常用的纸张：A3、8K、B4、A4、16K、B5。
）2．设置页边距：调整正文到纸张边界[2] []大2小。
四、文档编辑1．建立文档（Ctrl + N）（1）录入文字，录入时不要排版，每（）1一段敲一次回车，每段前空两个汉字位置。
（2）特殊符号录入：“插入”→“符号”或用动态键盘。
（3）显示/隐藏文档中的非打印符号。
2．保存文档（1）保存（Ctrl + S）（2）另存为3．打开和关闭文件（打开：Ctrl + O）4．文档选择基本方法（1）拖动选择直接拖动是移动Ctrl +拖动复制（2）选定区（栏）选择选择一行→单击行首的选定栏。
选择一段→双击段首的选定栏。
选择全文→三击选定栏（Ctrl + A）。
（3）矩形块选择：Alt + 拖动。
5．基本编辑操作（1）插入：单击定位插入点，直接输入文字。
（2）删除：选中→“Delete”。
（3）恢复、撤消：Word能够撤消100步内所做的编辑操作（Ctrl + Z）（Ctrl + Y）。
（4）移动：选中→直接拖动。
（5）复制：选中→Ctrl + 拖动。
（6）简捷菜单:选中→单击鼠标右键→选择相应的操作。
注：Home/End 光标移到一行行首/行尾Ctrl + Home/Ctrl + End 光标移到文件行首/行尾Shift + Home/Shift + End 选中当前光标位置到行首/行尾Shift + Ctrl + Home/Shift Ctrl + End 选中当前光标位置到文件首/文件尾Ctrl + F/Ctrl + H/Ctrl + G 查找/替换/定位Ctrl + P 打印五、字符格式设置：汉字字模、字体、字号的概念1．字体：汉字的体式和风格，常用的字体有(书宋、仿宋、楷体和黑体四种)。
字体同时又是区别版面中标题与正文，主要内容与一般内容的表达式。
2．字形：字的形态。
例如：长形、扁形、粗笔、细笔等。
3．字号：字的大小规格。
4．字模：在铅字中字模是铸铅活字的模型，例如：铜模等。
在计算机信息处理技术中，字模是字体、字形数字体的数据信息。
5．基线：无论一行字有多大或多小，字的底部总是在一条线上。
例如：中华人民共和国六、字体字号的选用原则1．书宋：SS笔画横平竖直，粗细适中，布局合理，使人看起来清晰爽目，久读不易疲劳，经试验统计表明，在同样字号，同样阅读条件下，书宋与其他字体相比，阅读最省视力，所以一般书刊的正文都用书宋体。
另外印刷性好，一般书籍正文都用5号字书宋。
2．楷体：K笔画接近于手写体，直接由古代书法发展而来，字体端正匀称。
一般用于：(1)小学课本及幼教读物，选4号楷体。
(2)中小号标题、作者署名等，但用楷体作标题时，至少要比正文大一个字号。
(3)报刊中的短文正文。
3．仿宋：F是古代印刷体，笔画粗细一致。
一般用于：(1)作中、小号标题。
(2)报刊中的短文正文。
(3)小4号、4号、3号字的文件。
(4)古典文献和仿古版面。
4．黑体：H横竖笔画粗细相同，平直粗黑。
一般用于：(1)各级大、小标题字，封面字。
(2)正文中要突出的部分。
5．小标宋: XBS笔画横细竖粗，刚劲有力，笔锋突出，是华光系统基本字模中理想的排大、小标题字、封面字的字体。
6．报宋：BS 字形方正、笔画比书宋细，比仿宋粗，排报纸版心字，用小五号或六号报宋。
7．段落格式：完成段落内部、段落之间的格式处理。
（1）段落标记符（2）调整段落中的行距、段落之间的间距：“格式”→“段落”。
（3）首字下沉：“格式”→“首字下沉”。
（4）缩进（用标尺）：首行缩进、悬挂缩进、左、右缩进（“Alt”+ 拖动：微移）。
8．页码设置（1）插入：“插入”→“页码”。
（2）删除：任选某一页页码删除，全部的页码都删除。
9．页眉和页脚：“视图”→“页眉和页脚”。
创建不同的页眉和页角（1）必须先在需要使用不同页眉页脚的文档处插入一个分节符。
（2）在页眉工具栏上“同前”按钮，断开和前一节的连结。
（3）然后才能为该节创建新的页眉和页角。
首页：开始页设置10．拼写检查：“工具”→“拼写和语法”（F7）。
11．脚注和尾注：“插入”→“引用”→“脚注和尾注”(Ctrl + Alt + F/Ctrl + Alt + D)。
12．字符加圈：“格式”→“中文版式”→“带圈字符”。
七、表格编辑五、表格编辑1．显示“表格与边框”工具栏。
2．单击“插入表格”工具栏，插入任意行列表格。
强迫表格折分：——Ctrl+Shift+Enter强迫表格折页：——Ctrl+Enter3．增加行：将光标移到表格最后右侧回车符处回车即可。
4．增加列：用拆分单元格或用铅笔画竖线即可。
5．调整行高与列宽：鼠标按线左右、上下拖动或双击要调整的竖线。
6．单元格的拆分、合并：“表格和边框”工具栏→“合并”、“拆分”按钮或用快捷方式。
7．单元格内容的调整。
8．更改单元格间距→“选项”→允许调整单元格间距→输入数值 9．绘制斜线表头：“表格”→“绘制斜线表头”或用铅笔画。
10．连续排表题：选择表题行 表格——表题行重复。
11．将表格转化成文本、或将文本转化成表格。
将表格转化成无格式文本：复制—编辑—选择性粘贴—形式 六、分栏与图文混排1．分栏：选定要分栏的内容→“格式”→“分栏”。
2．图文处理：单击定位插入点→“插入”→“图片”→选择所需的图片。
3．文本框：“插入”→“文本框”。
文本框的链接和断开：4．艺术字体：常用工具栏→“绘图”按钮→“插入艺术字”。
5．数学公式：“插入”→“对象”→选择“Microsoft 公式3.0”选项。
例： dx x y x a a x s i ii i i ⎰∑--+-==783331013注：Ctrl + ← ↑ ↓ → 微移Shif 强制画正方形、正圆Ctrl 以当前点为中心横、竖同时扩大Shif + Ctrl 以当前点为中心横、竖同时扩大并强制画正方形、正圆 附加内容1．水 印：在文档的背景设置一些隐约的文字或图案。
（1）“视图”→“页眉和页脚”→“显示╱隐藏文档文字”。
（2）插入图片或艺术字。
（3）利用“图象控制”改变图形的颜色，环绕方式设置为“无环绕”。
（4）关闭“页眉和页脚”工具栏，在文档的每页将看到水印。
2．邮件合并：“工具”→“信函与邮件”→“邮件合并向导”。
资料1：资料2：成绩通知单家长：您好！现将同学本学期学习成绩报告如下，希望您督促同学利用假期复习，温习功课，迎接新学期的到来。
高数：英语：物理：政治：此致敬礼XX大学信息工程学院2005年11月4日3．公章（利用绘图工具）4．制表位设定（几行文本按列对齐或制作不带表格线的简易表格）“格式”→“制表位”5．（1）可读保护：（只能看内容不能修改）“工具”→“保护文档”→选择“窗体”→输入密码→“确定”→再输入密码→“确定”。
解除普通密码：“工具”→解除密码保护→输入密码→确定（2）绝密保护：（不能看内容也不能修改）“工具”→选项→安全性Excel 部分一、基本概念1．工作薄：一个Excel文件就是一个工作薄，扩展名为.xls，可以包括若干个工作表。
2．工作表：由若干行和列组成，对应一个二维表格，最大行65536行最大列255列。
3．单元格：行列交叉的小格子，相当于表格中的一格。
4．数据类型：Excel中常用的数据类型为字符型（或文本型）、数值型。
5．字符型数据：可以由任意键盘符号组成，没有大小、多少等数值含义。
6．数值型数据：由0-9、小数点、正负号等字符组成，有大小、多少等数值含义的数据。
二、工作表的编辑1．单元格的编辑（1）数据的录入、类型的定义（注意：纯数字字符录入）。
输入文本：如电话、邮政编码等作这字符串处理，在数字前加一个单引号输入数值：数据如果位数过长容纳不下时，会自动进行格式转换。
数值型数据：右对齐。
输入日期：2002-4-1或2002/4/1 当前日期输入：“Ctrl+；”输入时间：a上午；p下午：9：05 P，时间后空一格，21：05：00当前时间输入：“Ctrl+Shift+:”（2）数据的修改、删除、复制、移动、自动填充（完成学生名单、成绩单录入）。
自动填充：不连续单元格填充：先选定要填充的单元格，编辑格——“Ctrl+Enter”（3）单元格格式的设置（给学生名单、成绩单添加标题与制表日期)。
（4）自定义序列：“工具”→“选项”→“自定义序列”→“录入新序列”→添加即可。
（5）数据有效性：数据——有效性(6)相对引用：就是直接使用单元格地址，如：A1、B2、D2，绝对引用：是在行号和列号前加$符号。
如：$A$1 绝对引用不会随公式变化。
混合引用：既有绝对引用又有相对引用，如$A4，B$5 公式的相对引用部分随位置变化，而绝对引用部分将保持不变。
2．单元格的选择三、基本功能1．数据处理（1）数据计算（完成学生成绩、派车单计算）Sum:求和Average:求平均Rand:得到一个（0，1）区间的随机数Int:取整Rank:排序（名次）And :所有条件是都正确IF:条件格式（=if(b1<60,＂不及格＂,＂及格＂)）（2）条件格式：选择区域→“格式”→“条件格式”（在学生成绩表中标出高分为红色）。
（3）排序：选择内容→“数据”→“排序”（完成学生成绩单、派车单）。
（4）数据筛选：选择内容→“数据”→“筛选”。
（5）分类汇总（派车单）A、选择所有数据，按分类项进行排序。
B、“数据”→“分类汇总”。
（6）图表（学生成绩单）2．页面设置：“文件”→“页面设置”或在打印预览设置（派车单）。