房地产公司有限公司档案归档范围、保管期限及分类表模版.
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房地产公司档案分类表
生产技术管理类
生产调度
XSS-2003-S-000000
生产组织、调度指挥工作等。
质量管理
XSS-2003-Z-000000
公司质量管理，楼宇质量检测和质量控制工作等。
能源管理
XSS-2003-N-000000
能源消耗定额管理，功能降耗工作等。
安全管理
XSS-2003-A-000000
安全生产，工伤事故处理，职工安全教育等。
技术管理
XSS-2003-J-000000
新工程开发，技术成果管理，技术引进，技术创新和采用新技术，合理化建议等。
环境保护
XSS-2003-H-000000
环境保护检测与控制，污染治理等。
计量工作
XSS-2003-JL-000000
各种计量检测工作。
标准化工作
XSS-2003-B-000000
公司标准化管理工作，各种标准档案。
各种统计报表，公司综合性统计分析工作等。
公司管理
XSJ-2003-G-000000
公司行政管理、各种管理制度。
财务管理
XSJ-2003-C-000000
资金管理，价格管理，会计管理，资金流通管理。
物资管理
XSJ-2003-W-000000
物资供应，仓库管理，废旧物资回收与修旧利废等。
楼宇租赁、售租
XSJ-2003-L-000000
档案和信息管理
XSX-2003-D-000000
公司档案工作，各类数据管理，电子计算机系统，情报工作，图书资料工作等。
医疗卫生
XSX-2003-Y-000000
员工防病治病，计划生育工作等。
后勤福利
XSX-2003-H-000000
生产调度
XSS-2003-S-000000
生产组织、调度指挥工作等。
质量管理
XSS-2003-Z-000000
公司质量管理，楼宇质量检测和质量控制工作等。
能源管理
XSS-2003-N-000000
能源消耗定额管理，功能降耗工作等。
安全管理
XSS-2003-A-000000
安全生产，工伤事故处理，职工安全教育等。
技术管理
XSS-2003-J-000000
新工程开发，技术成果管理，技术引进，技术创新和采用新技术，合理化建议等。
环境保护
XSS-2003-H-000000
环境保护检测与控制，污染治理等。
计量工作
XSS-2003-JL-000000
各种计量检测工作。
标准化工作
XSS-2003-B-000000
公司标准化管理工作，各种标准档案。
各种统计报表，公司综合性统计分析工作等。
公司管理
XSJ-2003-G-000000
公司行政管理、各种管理制度。
财务管理
XSJ-2003-C-000000
资金管理，价格管理，会计管理，资金流通管理。
物资管理
XSJ-2003-W-000000
物资供应，仓库管理，废旧物资回收与修旧利废等。
楼宇租赁、售租
XSJ-2003-L-000000
档案和信息管理
XSX-2003-D-000000
公司档案工作，各类数据管理，电子计算机系统，情报工作，图书资料工作等。
医疗卫生
XSX-2003-Y-000000
员工防病治病，计划生育工作等。
后勤福利
XSX-2003-H-000000
档案分类方案、归档范围及保管期限表
3宣传工作
永久
精神文明表彰奖励及上报材料,
30年
上级党委文件指示本公司组织宣传活动、精神文明建设活动、统战工作。
10年
本公司党委文件、制度执行情况、督促检查情况、整改结果。上级党委文件参照执行的。
4工会工作
永久
各级工会任、免工会领导批复与请示文件，工会组建，职代会材料，工会年度计划、总结，各级劳动模范、“五一”奖章批复文件、“五一”奖状批复文件及上报材料。
10年
普法活动，依法制厂，法律案件结论及材料，公安保护，综合性行政事务。上级文件、法规需参照执行的，分管公司年度总结、部室总结。
2人事管理
永久
公司高管、中层管理人员任免职文件材料，人事统计报表，各级表彰奖励批准文件及上报材料。职称评审、岗位技能评定文件。职工花名册，工资表、各类社会保险（养老、工伤、生育、失业、医疗、住房公积金）待遇材料及交费情况表。
10年
责任制、协议、合同。
2技术管理
永久
科技规划。科技先导型企业表彰奖励批复文件与上报材料。优秀科技人员表彰奖励批复文件。
30年
公司制定的科研项目计划，科研政策、规章制度，学术会议资料及论文，技术革新、技改技措项目管理，合理化建议，环境保护，档案、图书、情报、信息化工作。
10年
计量、标准化工作。责任制、协议、合同。技术管理部门综合性文件。
30年
年度经营分析会会议材料（到册、会议通知），分公司发展规划及转制材料。各类证件年检材料。
10年
季度经营分析会会议材料。上级文件需参照执行的。
2计划统计
永久
中长期规划，年度以上计划、统计及综合性统计分析。
30年
甲醇、二甲醚、纯碱、小苏打等主要产品生产技术经济指标交流月报。
永久
精神文明表彰奖励及上报材料,
30年
上级党委文件指示本公司组织宣传活动、精神文明建设活动、统战工作。
10年
本公司党委文件、制度执行情况、督促检查情况、整改结果。上级党委文件参照执行的。
4工会工作
永久
各级工会任、免工会领导批复与请示文件，工会组建，职代会材料，工会年度计划、总结，各级劳动模范、“五一”奖章批复文件、“五一”奖状批复文件及上报材料。
10年
普法活动，依法制厂，法律案件结论及材料，公安保护，综合性行政事务。上级文件、法规需参照执行的，分管公司年度总结、部室总结。
2人事管理
永久
公司高管、中层管理人员任免职文件材料，人事统计报表，各级表彰奖励批准文件及上报材料。职称评审、岗位技能评定文件。职工花名册，工资表、各类社会保险（养老、工伤、生育、失业、医疗、住房公积金）待遇材料及交费情况表。
10年
责任制、协议、合同。
2技术管理
永久
科技规划。科技先导型企业表彰奖励批复文件与上报材料。优秀科技人员表彰奖励批复文件。
30年
公司制定的科研项目计划，科研政策、规章制度，学术会议资料及论文，技术革新、技改技措项目管理，合理化建议，环境保护，档案、图书、情报、信息化工作。
10年
计量、标准化工作。责任制、协议、合同。技术管理部门综合性文件。
30年
年度经营分析会会议材料（到册、会议通知），分公司发展规划及转制材料。各类证件年检材料。
10年
季度经营分析会会议材料。上级文件需参照执行的。
2计划统计
永久
中长期规划，年度以上计划、统计及综合性统计分析。
30年
甲醇、二甲醚、纯碱、小苏打等主要产品生产技术经济指标交流月报。
（完整版）公司档案分类、归档范围、保管期限表
（完整版）公司档案分类、归档范围、保管期限表鹏坤公司档案分类方案（附件一）一、公司全宗目录
二、公司档案分类架构图一
图一
特殊载
党群工作档案行政管理档案会计资料
党务工作类
工会工作类
宣传工作类
纪检工作类
声像档
凭证
账簿
报表
荣誉证印章类
印章类
照片类
录像类
光盘类
具
有参考价值的自编资料
其他类
资格证类
磁盘类
人事档案
教育训
练档案
人事管理档案
审计类
U 盘类硬盘类干部职工档案
后勤福利类
法律事务类
行政事务类
外事事务类
安全保卫类
医疗卫生类
经营决策类
统计工作类生产经营计划财务管理类董事会监事会工商管理类
企业管理类
产品销售类信用管理物资管理类
合同管理类
知识产权管理物业管理类
经营管理档案资产管理类
生产技术管理
生产管理类质量管理类
能源管理类
环境管理类安全管理类计量标准类科技管理类档案和信息类科技科研类技改类
产品类设备仪器
基本建设
实物档
电子档
录音类
赠品类产样品
字画类其他类
全宗档案
图书类
在职档离职档其他档
三、公司档案类目表
保管期限：永久（y）长期10年（c）；短期，3年（d）；。
房地产开发档案资料归档分类及密级表
2.工程项目类
2.工程项目类
档案室及项目部档案室归档范围、分类、保管期限、密级一览表
资料类别 序号 资料名称 保管期限 永久 永久 永久 永久 永久 永久 永久 永久 永久 永久 永久 永久 永久 永久 永久 永久 永久 永久 永久 永久 永久 永久 永久 永久 永久 永久 永久 永久 永久 永久 永久 永久 永久 永久 永久 永久 永久 永久 永久 永久 永久 永久 永久 永久 永久 永久 永久 永久 永久 永久 永久 密级 普通 普通 普通 普通 普通 普通 普通 普通 普通 普通 普通 普通 普通 普通 普通 普通 普通 普通 普通 普通 普通 普通 普通 普通 普通 普通 普通 普通 普通 普通 普通 普通 普通 普通 普通 普通 普通 普通 普通 普通 普通 普通 普通 普通 普通 普通 普通 普通 普通 普通 秘密 备注
2.6.5 供用电方案协议（永久用电） 2.6.6 供用电房协议（临电） 2.7 竣工验收文件 2.7.1 2.7.2 2.7.3 2.7.4 2.7.5 2.7.6 2.7.7 2.7.8 2.7.9 2.7.10 2.7.11 2.7.12 2.7.13 2.7.14 2.7.15 2.7.16 2.7.17 2.7.18 2.7.19 2.7.20 2.7.21 2.7.22 2.7.23 2.7.24 2.7.25 2.7.26 2.7.27 2.7.28 2.7.29 2.7.30 2.7.31 2.7.32 2.7.33 2.7.34 2.7.35 工程质量验收申请表 建筑 环保竣工验收合格意见 建筑 消防竣工验收合格意见 建筑 卫生防疫竣工验收合格意见 建筑 环境竣工验收合格意见 防空地下室验收复函 市政专项验收表 测量成果报告书 地质勘察报告 防雷合格证 排水、排污许可证 永久水表安装完毕报告表 电力工业局竣工验收报验表 工程质量评估报告 勘察文件质量检查报告 设计文件质量检查报告 单位工程施工安全评价书 电梯安装工程监督登记表 电梯安装分部工程质量验收登记表 环保验收文件或准许认可使用文件 消防验收文件或准许认可使用文件 燃气工程验收文件（燃气输配及应用工程竣工报验申报 表、交工验收证书、竣工报告） 通信管线工程竣工验收书 民用建筑工程室内环境质量检测报告 房屋建筑工程质量保修书 商品住宅《住宅质量保证书》和《住宅使用说明书》 单位（子单位）工程质量控制资料核查记录 单位（子单位）工程安全和功能检验资料核查及主要功 能抽查记录 单位（子单位）工程质量验收记录、纪要 工程质量安全监督登记表 建设工程质量监督验收意见书 建设工程规划验收合格证、功能明细表、验线册、竣工 图 房屋建筑工程和市政基础设施工程竣工验收备案表 移交档案馆资料（施工、竣工） 移交档案馆竣工图（建筑、结构、钢结构、幕墙、给排 水、采暖、建筑电气、智能、通风与空调、电梯工程、 品 备注： 档案按密级分类：分为普通、秘密、机密三类。 1、普通是公司员工应知、应晓的一般事项，泄露不会对公司的权益造成损害。 2、秘密是公司一般的秘密，泄露会使公司的权益遭受损害。 3、机密是公司重要的秘密，泄露会使公司的权益遭受到严重的损害。
公司档案分类、归档范围、保管期限表
单
位
2、外宾接待的日程安排、记录和有关参考材料。
长期
3、出国人员的基本情况及出国从事的涉外活动说明
10年
4、公司出国人员涉外保密承诺书
10年
5、外事活动的审批文件
10年
6、出国审批手续、日程安排、考察报告等文件
10年
3、其他外事事务材料。
法律事务
4
1、日常经营管理活动中涉及的法律纠纷和诉讼案件的起诉、调解材料、调查材料、审判结果等。
财务管理
财务管理
3
1、上级财务、税务部门对公司财务检查、税务稽查方面的通知、批复
永久
财
务
部
2、上级关于财务管理、财政纪律检查、税收工作规定、制度、办法、通知等
10年
3、公司关于财务管理的规定、制度、管理办法等
10年
4、公司财务年度工作计划、财务预算及编制说明、总结等材料
永久
5、公司内部财务分析、财务检查、预算情况分析等材料
技术
管理
类
生产
技术
管理
类
生产
技术
管理
类
a4
a4
a4
生产管理
1
1、生产准备、生产组织、调度工作形成的材料。
短期
生
部
部
2、各类统计报表。
长期
3、生产调度工作计划、总结、报告
长期
4、生产调度会议纪要
长期
5、生产调度的职责、制度、规程
长期
6、生产活动综合分析材料。
短期
7、其他材料。
质量管理
2
1、质量管理工作，质量检测工作形成的材料。
10年
行
政
管
理
部
位
2、外宾接待的日程安排、记录和有关参考材料。
长期
3、出国人员的基本情况及出国从事的涉外活动说明
10年
4、公司出国人员涉外保密承诺书
10年
5、外事活动的审批文件
10年
6、出国审批手续、日程安排、考察报告等文件
10年
3、其他外事事务材料。
法律事务
4
1、日常经营管理活动中涉及的法律纠纷和诉讼案件的起诉、调解材料、调查材料、审判结果等。
财务管理
财务管理
3
1、上级财务、税务部门对公司财务检查、税务稽查方面的通知、批复
永久
财
务
部
2、上级关于财务管理、财政纪律检查、税收工作规定、制度、办法、通知等
10年
3、公司关于财务管理的规定、制度、管理办法等
10年
4、公司财务年度工作计划、财务预算及编制说明、总结等材料
永久
5、公司内部财务分析、财务检查、预算情况分析等材料
技术
管理
类
生产
技术
管理
类
生产
技术
管理
类
a4
a4
a4
生产管理
1
1、生产准备、生产组织、调度工作形成的材料。
短期
生
部
部
2、各类统计报表。
长期
3、生产调度工作计划、总结、报告
长期
4、生产调度会议纪要
长期
5、生产调度的职责、制度、规程
长期
6、生产活动综合分析材料。
短期
7、其他材料。
质量管理
2
1、质量管理工作，质量检测工作形成的材料。
10年
行
政
管
理
部
(房地产档案管理)档案管理一览表
永久
绝密
行政管理部
发布或修订完毕
4
公司经营资质文件，包括营业执照、税务登记证、机构代码证、统计证等
永久
机密
财务管理部
办理完毕即交
5
房地产开发资质证书等
永久
机密
行政管理部
办理完毕即交
6
公司刊物及宣传印刷品，包括楼书
永久
普通
营销策划部
与销售有关印刷品由营销部自行编号保存
7
财务审计报告、投资验证报告等资料
永久
98
消防工程验收证明
永久
工程管理部
99
桩基检测报告
永久
100
沉降观测报告
永久
101
工程地质勘察报告
永久
102
环境影响评估报告
永久
103
工程文明施工和施工安全竣工评价书
永久
104
工程质量监督报告
永久
105
工程竣工报告书
永久
106
每月工地用水用电抄表单
永久
107
施工组织设计方案
永久
项目部/成本管理部
预决算资料
限价资料
永久
26
中标价格资料（网上投标报价或工程投标报价）
永久
27
甲供材料收货单
永久
28
各项扣款单
永久
29
设计资料
项目规划设计草案相关文件
永久
规划设计部/工程管理部
正式成文后，电子文本与纸质文本一同归档。资料变更后第一时间归档。
30
概念设计相关文件及项目设施指导书
永久
31
方案设计文本及相关文件
69
外聘工程专家顾问咨询意见
绝密
行政管理部
发布或修订完毕
4
公司经营资质文件，包括营业执照、税务登记证、机构代码证、统计证等
永久
机密
财务管理部
办理完毕即交
5
房地产开发资质证书等
永久
机密
行政管理部
办理完毕即交
6
公司刊物及宣传印刷品，包括楼书
永久
普通
营销策划部
与销售有关印刷品由营销部自行编号保存
7
财务审计报告、投资验证报告等资料
永久
98
消防工程验收证明
永久
工程管理部
99
桩基检测报告
永久
100
沉降观测报告
永久
101
工程地质勘察报告
永久
102
环境影响评估报告
永久
103
工程文明施工和施工安全竣工评价书
永久
104
工程质量监督报告
永久
105
工程竣工报告书
永久
106
每月工地用水用电抄表单
永久
107
施工组织设计方案
永久
项目部/成本管理部
预决算资料
限价资料
永久
26
中标价格资料（网上投标报价或工程投标报价）
永久
27
甲供材料收货单
永久
28
各项扣款单
永久
29
设计资料
项目规划设计草案相关文件
永久
规划设计部/工程管理部
正式成文后，电子文本与纸质文本一同归档。资料变更后第一时间归档。
30
概念设计相关文件及项目设施指导书
永久
31
方案设计文本及相关文件
69
外聘工程专家顾问咨询意见
公司档案分类、归档范围、保管期限表格模板
K
N
制造部
Z
E
销售部
XS
J
审计部
SJ
O
研发部
Y
二、公司档案分类架构图一
图一
三、公司档案类目表
保管期限：永久（y）长期10年（c）；短期，3年（d）；
档案
大类
类目及代码
文件归档范围
保管
期限
保存
单位
一级类目
二级类目
名称
代码
名称
代码
文书档案
文书档案
a
a
党群
工作
类
党群
工作
类
a1
a1
党务工作
1
1、上级党组织召开党务工作会议的通知、纪要、报告、决议等会议文件
单
位
2、外宾接待的日程安排、记录和有关参考材料。
长期
3、出国人员的基本情况及出国从事的涉外活动说明
10年
4、公司出国人员涉外保密承诺书
10年
5、外事活动的审批文件
10年
6、出国审批手续、日程安排、考察报告等文件
10年
3、其他外事事务材料。
法律事务
4
1、日常经营管理活动中涉及的法律纠纷和诉讼案件的起诉、调解材料、调查材料、审判结果等。
10年
5、公司关于财务管理的规定、制度、管理办法等
10年
6、公司财务年度工作计划、财务预算及编制说明、总结等材料
永久
7、公司内部财务分析、财务检查、预算情况分析等材料
10年
8、公司财务工作会议报告、总结、汇报材料等
10年
9、公司奖金调拨、贷款、资金担保的文件、合同、协议等
10年
10、资金管理、价格管理、会计管理、资金流通等材料
N
制造部
Z
E
销售部
XS
J
审计部
SJ
O
研发部
Y
二、公司档案分类架构图一
图一
三、公司档案类目表
保管期限：永久（y）长期10年（c）；短期，3年（d）；
档案
大类
类目及代码
文件归档范围
保管
期限
保存
单位
一级类目
二级类目
名称
代码
名称
代码
文书档案
文书档案
a
a
党群
工作
类
党群
工作
类
a1
a1
党务工作
1
1、上级党组织召开党务工作会议的通知、纪要、报告、决议等会议文件
单
位
2、外宾接待的日程安排、记录和有关参考材料。
长期
3、出国人员的基本情况及出国从事的涉外活动说明
10年
4、公司出国人员涉外保密承诺书
10年
5、外事活动的审批文件
10年
6、出国审批手续、日程安排、考察报告等文件
10年
3、其他外事事务材料。
法律事务
4
1、日常经营管理活动中涉及的法律纠纷和诉讼案件的起诉、调解材料、调查材料、审判结果等。
10年
5、公司关于财务管理的规定、制度、管理办法等
10年
6、公司财务年度工作计划、财务预算及编制说明、总结等材料
永久
7、公司内部财务分析、财务检查、预算情况分析等材料
10年
8、公司财务工作会议报告、总结、汇报材料等
10年
9、公司奖金调拨、贷款、资金担保的文件、合同、协议等
10年
10、资金管理、价格管理、会计管理、资金流通等材料
公司档案分类、归档范围、保管期限表
公司档案分类、归档范围、
保管期限表
-标准化文件发布号：（9456-EUATWK-MWUB-WUNN-INNUL-DDQTY-KII
鹏坤公司档案分类方案（附件一）一、公司全宗目录
二、公司档案分类架构图一
图一
特殊载体档案
党群工作档案 行政管理档案 会计 档 案 资料 档案 党务工作
工会工作
宣传工作
纪检工作
声像档
凭证
账簿
报表
荣誉证 印章类 印章类
照片类 录像类 光盘类
具有参考价值的自编资料
其他类
资格证类 磁盘类
人 事 档 案
教育训
练档案
人事管 理档案
审计类
U 盘类 硬盘类 干部职 工档案
后勤福利
法律事务
行政事务
外事事务
安全保卫
医疗卫生经营决策类 统计工作类
生产经营计财务管理类 董事会 监事会 工商管理类
企业管理类 产品销售类 信用管理 物资管理类 合同管理类 知识产权管
物业管理类
经营管理档案 资产管理类
生产技术管理 生产管理类 质量管理类 能源管理类 环境管理类 安全管理类 计量标准类 科技管理类 档案和信息
科技 档案 科研技改
产品设备仪器
基本建设
实物档
电子档
录音类
赠品类 产样品 字画类 其他类
全 宗 档 案
图书类
在职档 离职档 其他档
三、公司档案类目表。