邮政投递服务规范PPT幻灯片

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投递规范服务
2、服务纪律 a)严格遵守通信纪律、保密制度和职业道德，不准将邮
件携带回家，严禁私拆、延误、隐匿或损毁邮邮件； b)遇到法定节假日，县以上城市照常投递，对机关单位
放假不接收的，应与单位签定协议； c)按相关规定进行内部处理和外部投递，认真执行定位
妥投，不得擅自停投邮件，如有用户要求停投，须出具相 关文字说明；
跟鞋； Ⅷ、信报兜等随身携带投递工具应整洁、不破损。
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投递规范服务
c）站立 Ⅰ、双眼平视前方、颈部挺直； Ⅱ、双肩自然放松端平； Ⅲ、双肩自然下垂、处于身体两侧； Ⅳ、脚跟并拢、教呈V字型分开。
d）行走 Ⅰ、目视前方、方向明确； Ⅱ、身体协调，姿势稳健； Ⅲ、步伐从容、步态平衡、步速均匀、走成直线； Ⅳ、不可将任何物品夹在腋下行走； Ⅴ、投递现场内禁止奔跑；
b）仪表 Ⅰ、按照地市邮政企业规定邮政志服换季节性换装； Ⅱ、工作期间，应穿邮政标志服、佩带工号牌、衣着整
齐、纽扣齐全； Ⅲ、不得佩带装饰性很强装饰物； Ⅳ、手腕部除手表外不得佩带其它装饰物； Ⅴ、女士佩带耳钉数量不应超过一对，式样以素色耳钉
为宜； Ⅵ、工作期间不得使用香水； Ⅶ、鞋帽色调应同着装协调，不应穿拖鞋，女士不穿高
开拆给据邮件，应与封发清单核对内件数量，并按清单 邮件号码逐件勾挑核对，验视邮件规格，无误后，在清单 上加盖日戳和经手人名章。13
投递服务操作规范
c）投递员领取给据邮件时，应清点邮件数，核对投递 邮件清单，然后逐件核对种类、号码、收件人地址、姓名， 登记节目一致加盖名章接收。
如有不在本段，请封发部或班组及时按邮件清单上批注 并加盖有关人员名章。
投递员领取邮件后，应按投递行走路线对邮件进行分堆、 细排。
d）报刊袋、捆开拆及内部处理 开拆报刊袋、捆，应通过报刊系统接收订户数据和当日 报刊变动数据，打印用户数据变动清单、增减卡。 开拆捆时，要核对报签上所写数量和报纸分发上应到总 份数是否相符，并登记收到日期、报纸开拆后按先整后零 的原则过总数，相符后接收分发。
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投递规范服务
Ⅵ、居前引导用户行走时，投递人员应居于影虎左前方 约一米位置；
Ⅶ、行进时与用户交谈时，应将头部上身转向用户； Ⅷ、经过拐角、台阶或楼梯时，应及时关照用户或提醒。 e）眼神 Ⅰ、直视对方，请用双眼看对方； Ⅱ、交谈时，视线不要离开对方； Ⅲ、面对用户时，避免眼珠不停地转动和眨眼。 f）微笑 Ⅰ、注视对方； Ⅱ、对方进入视线范围时，向对方自然微笑。
主要内容
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投递规范服务 投递服务操作规范
投递管理规范 支局及班组管理
业务操作 投递营销
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投递服务操作规范
二、投递服务操作规范 1、班前准备 投递员在山岗前，应整理仪容仪表，保持头发、身体
和口腔气味清洁，以饱满精神开始一天的工作，随身携带 各种投递工具应整洁干净。
工作前，应检查、校正各种设备，用品用具是否齐全， 终端设备能否正常运行，投递信息系统、报刊系统、名址 维护系统，更换投递日戳，加盖印模，检查日期、检查车 辆、内部处理所需用生产工具是否备齐。
接收不含规格在处理时，应由交方负责开拆，必须经 双人当面验视内件，如内件不符合时，应保留袋牌、铅志、 绳扣、袋牌并在路单和清单上批注有关情况，由收方向封 发局缮发验单，交接完毕后，应检查现场有无遗漏邮件。
b）开拆邮件袋、套并验视内件，保证接收邮件准确无 误，剪断铅志处，把邮袋、铅志、袋牌放在固定位置，每 开拆一袋应用三角开袋法，并做到一袋一清，防止出现问 题责任不清。
2、内部操作 a）接车人员应提前到岗，趟车到达后，接车人员在封 发邮件路单上批注到达时间并加盖日戳。 接收人应实行点数、勾核、确认路单，等列节目是否相 同，并验视所接总包、袋身、袋牌、铅志、绳扣。
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投递服务操作规范
在接收时有不合格：如袋牌接收局字迹模糊不能辨别， 铅字模糊不能辨别局名，有撬动、锤砸等痕迹，袋牌能从 铅志中抽出，绳扣袋绳有接头、捆扎不紧、袋身有较大破 洞、裂口，有二厘米以破口非机器缝补的，袋身有水湿、 油污的，整袋重量缺少或超过限重的。
如开拆后总数不相符，发现有多发少发，应在报刊系 14
投递服务操作规范
统向上一级部门缮发验单，并填写短缺通知单，一份留存， 一份下发投递道段。
全部报刊分发后，打印报刊投递清单与投递员交接。 3、外部投递
a）投递时限 邮件报刊投递时限按规定频次实行投递。
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g）手势 Ⅰ、与用户交谈时，除需指示用户行动外，不应使用手
势； Ⅱ、不可用手摆弄物品、衣服、头发； Ⅲ、不可用手敲桌台； Ⅳ、传递邮件、业务单时，应双手递接，将正面向着对
方； Ⅴ、不得使用摆手或摇头； Ⅵ、除非用户示意，不应主动与用户握手。
h）脸部表情 Ⅰ、面部表情应充分表现出热情、快乐、自信； Ⅱ、表情亲切自然而不紧张拘泥； Ⅲ、神态真诚、热情而不过10分亲昵。
d)投递人员兼开箱，应按规定开取，保持信箱清洁，开 箱工作完毕后，必须办理交接班后方可下班；
e)投递时要使用文明用语； f)对无法投递的邮件，应严格按照规定处理，不得随意 转退；
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投递规范服务
g）及时处理用户来电来访及信访，详尽解答用户业务 咨询，对用户查询要实行首问责任制；
h)严禁违反规定乱收费。 3、服务形象
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主要内范
投递管理规范 支局及班组管理
业务操作 投递营销
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投递规范服务
一、投递规范服务 1、服务标准（投递人员服务标准应符合8种要求） a)真城问候每一位用户； b)主动了解用户的需求； c)保持主动热情的态度； d)提供迅速准确的服务； e)耐心解答用户的询问； f)虚心接受用户的意见； g)关注特殊需要的用户； h)主动为用户排扰解难。
仪容
仪表
站立 眼神
服务形象
行走 微笑
手势
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脸部表情
投递规范服务
a）仪容 男投递员： Ⅰ、保持头发、身体和口腔气味清洁； Ⅱ、保持面部清洁，不得留胡须； Ⅲ、保持手部清洁； Ⅳ、不染发、不留光头、不留长发。 女投递员： Ⅰ、同男投递员Ⅰ-Ⅲ； Ⅱ、不得染浅色头发、不涂有色指甲油、保持淡妆。
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