行政管理体系职责和任职条件.docx
公司行政管理职责模版（4篇）
公司行政管理职责模版一、岗位概述公司行政管理岗位是负责协调和管理公司行政事务的重要职位。
行政管理人员需要具备优秀的组织和协调能力、良好的沟通和解决问题的能力，以及对公司治理和内部控制有深入的了解。
二、岗位职责1. 负责公司行政管理体系的建设和优化，制定并完善相关制度和规范，确保公司行政管理工作的科学化、规范化和高效化。
2. 负责公司行政管理预算的制定和执行，合理安排和使用行政管理资源，确保行政管理工作的质量和效益。
3. 负责协调和组织公司内外部会议，包括会议日程安排、会议材料准备、会议室预订等工作，确保会议的顺利进行。
4. 负责公司办公场所的规划、维护和管理，包括办公设施的采购和维修、卫生环境的管理、安全设施的建设和管理等工作，确保员工的工作环境安全舒适。
5. 负责公司固定资产的管理和维护，包括资产的购置和报废、库存的盘点和管理、资产的维修和保养等工作，确保资产的安全和有效使用。
6. 负责公司车辆的管理和维护，包括车辆的购置和保险、行驶记录的管理和审批、车辆维修和保养等工作，确保车辆的安全和正常运行。
7. 负责公司员工的福利和福利计划的管理，包括员工的假期管理、员工的奖励和激励计划的设计和执行等工作，确保员工的权益和福利。
8. 负责公司内外部协调和沟通的工作，包括与政府部门的合作和对接、与供应商和客户的联系和沟通等工作，确保公司的利益和形象。
9. 负责公司文化建设和员工关系的管理，包括组织和开展员工活动、处理员工纠纷和投诉等工作，确保公司的员工稳定和和谐。
10. 负责公司对外事务的管理，包括文件和材料的审核和签发、对外联络和协调等工作，确保公司的对外形象和声誉。
三、任职要求1. 具备本科及以上学历，行政管理、人力资源管理等相关专业背景优先。
2. 具备3年及以上行政管理工作经验，熟悉公司行政管理体系和相关法律法规。
3. 具备良好的组织和协调能力，能够合理安排和管理行政管理资源。
4. 具备优秀的沟通和解决问题的能力，能够处理复杂的行政管理事务。
行政管理岗位职责要求范文(4篇)
行政管理岗位职责要求范文一、职位概述行政管理岗位是企业中非常重要的一个职位，主要负责协助领导层进行日常行政管理工作，保障公司的正常运营，提高工作效率和员工满意度。
下面是行政管理岗位的职责要求范本。
二、职责要求1. 协助制定和落实公司的行政管理制度和政策，确保公司的各项规章制度得到有效执行；2. 负责办公室日常事务处理和管理，如接待访客、接收电话、处理文件等；3. 组织和协调部门间的内外部合作，提高各部门间的沟通和协作效率；4. 负责行政事务的运营管理，包括文件管理、资产管理、用品采购等；5. 负责会议的组织和安排，包括会议室的预定、会议材料的准备以及会议记录的整理等；6. 负责员工的入职、离职、转岗等手续的办理，保证员工档案的完整和准确；7. 组织和协调员工的培训和发展计划，提高员工的综合素质和职业能力；8. 负责员工的考勤和请假管理，确保员工的工作时间和假期的合理安排；9. 协助领导层进行人力资源规划和招聘工作，保证公司人员的需求和供给的平衡；10. 负责员工的绩效考核和薪酬管理工作，确保员工的工资和福利待遇合理、公平、公正；11. 负责员工的劳动关系管理，协调解决员工的劳动纠纷和矛盾；12. 履行其他临时交办的工作任务。
三、任职要求1. 拥有本科及以上学历，专业不限，人力资源管理、行政管理等相关专业优先；2. 具有3年以上相关工作经验，熟悉企业行政管理工作流程；3. 具备较强的组织协调能力和沟通能力，有良好的团队合作精神；4. 熟练使用办公软件和办公设备，具备基本的互联网技能；5. 具备良好的文字表达能力和文案撰写能力；6. 具备良好的服务意识和责任心，能够承受工作压力；7. 具备良好的时间管理能力和问题解决能力；8. 具备良好的调研和分析能力，能够独立思考和解决问题；9. 具备良好的英语听说读写能力，可以进行基本的英语书面和口头沟通。
四、总结行政管理岗位是一个非常重要的管理岗位，需要具备较强的组织协调能力、沟通能力和时间管理能力等，才能够有效地支持公司的运营工作。
行政管理员岗位职责职位要求
行政管理员岗位职责职位要求行政管理员岗位职责职位要求一、岗位职责1.负责公司日常行政工作的安排、协调和管理，确保各项行政工作的顺利运作。
2.负责机关事务、车辆管理、员工出差等行政事务的组织、协调和安排。
3.负责公司办公设备的采购、维修和管理工作，确保设备的正常运作。
4.负责公司文档、合同、档案等行政文件的管理，确保文件的整理、归档和保密工作。
5.负责公司会议和活动的组织和协调工作，包括会议室预订、材料准备、会议记录等。
6.负责员工考勤和请假管理工作，按照公司规定对员工出勤情况进行统计和分析。
7.负责接待来访客户和电话接听等前台工作，维护公司良好的形象和客户关系。
8.负责公司办公区域的卫生、保洁和环境管理工作，确保办公环境的整洁和舒适。
9.负责行政制度和规章制度的制定和完善，推动公司行政工作的规范化和标准化。
10.协助领导完成其他需要安排的行政工作，以及其他临时交办的任务。
二、岗位要求1.本科及以上学历，行政管理、人力资源管理等相关专业优先。
2.具备3年以上行政管理相关工作经验，有一定的管理团队经验者优先。
3.熟悉公司行政管理工作流程和各项制度，熟悉办公设备的采购和维修流程。
4.具备较强的组织协调能力和应变能力，能够合理安排行政工作的优先级。
5.具备较好的沟通和协调能力，能够与员工、客户、供应商等多方面进行有效的沟通。
6.具备较强的责任心和事业心，能够独立承担工作任务，并能够在压力下保持积极态度。
7.工作细致认真，有良好的时间管理和计划能力，能够按时保质完成工作任务。
8.熟练掌握电脑办公软件和办公自动化设备的使用，如Word、Excel、PPT等。
9.了解公司行政工作相关法规和政策，能够合理运用，合法合规地开展工作。
10.具备良好的团队合作精神和服务意识，能够与团队成员共同完成工作任务。
三、总结行政管理员是公司行政工作的重要角色，岗位职责主要是负责公司行政事务的组织和管理。
要求具备较高的学历、一定的工作经验和相关专业背景，有较强的组织协调能力、沟通能力和责任心。
行政管理岗位职责要求范文（二篇）
行政管理岗位职责要求范文一、岗位职责1. 负责制定和完善公司的行政管理制度和规范，并对相关规章制度进行解释和推行；2. 负责编制行政管理计划，并协调各部门的配合和执行；3. 负责制定并执行公司的办公设备、用品、车辆等的采购计划和管理；4. 负责行政管理相关档案和资料的管理和归档工作，确保文件的整理、归档、检索等工作的顺利进行；5. 组织并协调公司内部各类会议、活动的筹备和会务工作；6. 组织并协调公司日常行政事务的安排和协调，对行政工作过程中的问题进行分析和解决；7. 负责公司员工的考勤、请假、离职等日常人事管理工作；8. 组织并协调公司的各类培训和培训计划，提升员工的综合素质和能力；9. 负责公司的安全、保卫及消防工作，制定和执行相应的安全规章制度；10. 协助公司领导完成其他相关工作。
二、职责要求1. 具备优秀的行政管理能力，熟悉行政管理及相关流程和制度；2. 具备较强的组织和协调能力，能够有效地统筹和安排公司的各项行政工作；3. 具备良好的沟通和协调能力，能够与各部门和员工进行有效的沟通和协调；4. 具备良好的团队合作精神，能够有效地协调各部门和员工间的配合；5. 具备较强的学习和独立解决问题的能力，能够及时处理和解决行政工作中的问题；6. 具备一定的人事管理知识和技巧，能够熟练处理员工考勤、请假、离职等相关事务；7. 熟悉办公设备、用品、车辆等的采购和管理工作，能够合理制定和执行相应的计划；8. 具备一定的安全管理知识和技巧，能够有效地开展公司的安全、保卫及消防工作；9. 具备较强的抗压能力和适应能力，能够在工作中保持积极的工作态度和心态；10. 具备良好的综合素质和职业道德，能够保证工作的秩序和效率。
三、工作方式1. 积极主动地与各部门和员工进行沟通和协调，确保行政工作的顺利进行；2. 定期召开行政工作会议，及时了解和解决行政管理工作中的问题；3. 精心编制各项行政管理计划，并按计划进行推进和执行；4. 不断学习和提升自己的行政管理能力，保持与时俱进；5. 主动参与公司相关培训和学习活动，提升自身的综合素质和能力；6. 关注和研究行政管理相关的法规和政策，及时调整和改进行政管理工作；7. 加强团队建设和培养，提高团队协作效能和成员的综合素质；8. 积极参与公司的安全、保卫及消防工作，做好相关工作的组织和安排。
行政管理工作能力要求及职责范本（2篇）
行政管理工作能力要求及职责范本行政管理是一项基本的工作职能，在各个组织和机构中都起着重要的作用。
行政管理工作涵盖了广泛的职责和能力要求。
下面是行政管理工作能力要求及职责的范本，以供参考。
一、行政管理工作能力要求1. 战略规划能力：具备制定并实施组织发展战略的能力，能够为组织的长期发展提供战略方向和指导。
2. 组织协调能力：具备协调各个部门和团队工作的能力，能够促进信息流动、资源共享和协同合作。
3. 决策能力：具备独立思考和快速做出决策的能力，能够准确分析问题、权衡利弊，做出明智的决策。
4. 领导能力：具备激励和激发团队成员潜力的能力，能够有效地领导和管理团队，实现组织的目标。
5. 人际沟通能力：具备良好的口头和书面沟通能力，能够与各个层级的员工进行有效的沟通和交流。
6. 创新能力：具备创新思维和创新意识，能够提出创新的解决方案，推动组织的变革和创新。
7. 问题解决能力：具备快速识别和解决问题的能力，能够迅速应对紧急情况，并找到解决方案。
8. 时间管理能力：具备合理安排时间和资源的能力，能够高效地处理多个任务和项目，并按时完成工作。
9. 绩效管理能力：具备有效地管理和评估员工绩效的能力，能够建立激励机制，激励员工提高工作效率和业绩。
10. 风险管理能力：具备识别和评估组织面临的风险的能力，能够采取预防和应对措施，降低风险带来的影响。
二、行政管理工作职责范本1. 制定并执行组织的行政管理政策和流程，确保组织运作的顺畅和有效性。
2. 负责组织的人事管理工作，包括招聘、培训、绩效评估等，确保组织的人力资源能够满足业务需求。
3. 管理组织的办公设备和设施，确保设备的正常运行和维护，并制定相应的管理措施。
4. 组织和协调各种会议和活动，包括策划、组织和跟进工作，确保会议和活动的顺利进行。
5. 负责组织的档案管理工作，包括文件的归档、整理和保密工作，确保文件的完整和安全。
6. 协助领导进行决策，并提供相关的数据和分析报告，为领导的决策提供支持和参考。
行政管理岗位职责要求模版（3篇）
行政管理岗位职责要求模版1.落实各项相关管理制度。
2.负责公司公文、报告等文件行文、审核、流转、登记、存档等工作。
3.负责公司级别会议的筹备和组织工作，形成____、总结等，并督办会议决议事项。
4.负责总部印信的制作、保管、使用、销毁，并指导检查分支机构的印章管理相关工作。
5.承担公司领导层的秘书工作，为公司领导提供服务，协助维护及拓展外部关系。
6.制定公司相关行政管理制度，监督、检查和推进行政管理制度的落实。
7.负责总部办公秩序和办公环境的维护和服务支持，包括固定资产及维护、办公用品购置及管理、报刊杂志订阅及管理、公司车辆管理、安全保卫、公司员工出差的交通、住宿预订等。
8.负责公司总部接待活动的组织安排。
9.领导安排的其他工作。
行政管理岗位职责要求模版（2）一、岗位概述1. 参与制定和完善公司行政管理制度和规章制度，确保公司行政管理工作的顺利进行。
2. 负责协调和管理公司的日常行政事务，包括办公室管理、档案管理、车辆管理、设备管理等。
二、岗位职责1. 负责公司行政管理相关工作的组织、协调和管理，确保行政管理的高效运行。
2. 负责制定和完善公司行政管理制度和规章制度，确保公司行政工作的规范化和标准化。
3. 负责落实并执行公司行政工作计划，协助领导做好日常行政管理工作。
4. 负责公司办公室的管理和运营，包括日常办公用品的采购、后勤保障等。
5. 负责公司档案管理工作，建立健全档案管理制度，确保公司文档的安全和完整。
6. 负责公司车辆管理工作，包括车辆的保险、维修、保养、报废等。
7. 负责公司设备的管理和维护，定期检查设备的使用情况，并提出改进建议。
8. 负责安排和组织公司重要会议、活动的筹备工作，确保会议、活动的顺利进行。
9. 负责与外部单位的沟通和协调工作，与相关部门保持良好的合作关系。
10. 负责员工考勤管理工作，包括请假审批、考勤记录等。
11. 负责处理员工的日常工作问题和投诉，及时解决并提出改进措施。
行政管理岗位职责和任职要求
行政管理岗位职责和任职要求
行政管理岗位职责和任职要求
行政管理是企业运营和发展的重要组成部分，主要负责企业的日常行政管理工作，是企业管理的重要组成部分。
行政管理岗位的职责和任职要求有一定的特点，主要包括以下几点：
行政管理岗位要求有良好的组织管理能力，能够根据企业的发展安排组织工作，有效地完成企业的日常管理任务，能够制定更有效的管理措施，提高工作效率。
行政管理岗位要求有良好的沟通与协调能力，要求能够有效地与各部门之间进行沟通协调，避免出现矛盾冲突，确保各项工作顺利进行。
行政管理岗位还要求有良好的文字处理能力，要求能够比较准确地撰写文件，及时准确地完成文件起草，撰写，审核等工作，确保企业的正常运行。
行政管理岗位还要求有较强的企业文化意识，要求能够熟悉企业的发展历程、宗旨、价值观等，并能够有效地传播企业文化，促进企业的发展。
行政管理岗位还要求有良好的法律意识，要求能够熟悉有关法律法规，能够比较准确地遵守法律，确保企业在正确的道路上发展。
行政管理岗位的职责和任职要求要求具备良好的组织管理能力、沟通与协调能力、文字处理能力、企业文化意识和法律意识等能力和素质，只有具备这些能力和素质，才能够在行政管理岗位上做好工作，为企业的发展做出贡献。
行政管理岗位职责模版(3篇)
行政管理岗位职责模版1、参与制定公司经营战略，组织完善人力资源、行政管理制度。
2、组织制定人力资源战略目标及人力资源中长期计划和年度计划。
制定人力、行政、培训费用预算标准并控制公司全年人力、行政费用支出;3、统筹负责中心各部门及各项工作的开展及各职能线制度的制定，监督各城市公司执行情况;4、负责提升公司人力资源(架构、薪酬、招聘、绩效等)及行政管理水平(满意度、后勤服务、企业文化建设、办公信息平台等)，支持公司业务的开展;5、负责提升培训效能，指导邻里学院做好强化各阶层队伍建设和人才培养目标，为公司不断输送高品质人才;6、不断完善公司制度，提高工作效率，提升人均产值，控制人力成本;7、完成上级交代的其他工作。
行政管理岗位职责模版（2）一、岗位概述行政管理岗位是组织内部的重要职能部门，负责协调统筹各部门的工作，保障正常的运营和高效的管理。
行政管理岗位的职责包含多个方面，涉及组织协调、办公质量与效率提升、人事管理、合规与风险控制等等。
二、岗位职责1. 组织协调1.1 协调各部门的工作，建立顺畅的信息沟通渠道，确保各项工作有序开展。
1.2 组织召开内部会议，记录会议内容和决议并及时传达相关人员，跟踪会议决议的执行情况。
1.3 协助编制年度工作计划与预算，并监督执行进度和资金使用情况。
1.4 进行部门间协调与沟通，解决各部门之间的冲突与问题，确保工作顺利推进。
2. 办公质量与效率提升2.1 负责制定和完善组织办公制度和流程，提升办公效率。
2.2 协调各部门之间的工作，优化工作流程，提高工作效率。
2.3 负责建设和管理组织的信息化系统，提高信息管理的便捷性和安全性。
2.4 监督和指导行政工作人员的工作，提高工作质量和效率。
3. 人事管理3.1 负责制定组织的人力资源管理政策和流程，确保人事管理的规范化。
3.2 制定招聘计划和招聘要求，组织招聘工作，选聘和录用合适的人才。
3.3 负责管理组织的员工信息档案，包括员工的合同、薪资、晋升等情况。
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行政管理体系职责和任职条件制造行政管理文秘的职责和任职条件1、文件及通讯管理：按照部门经理的安排，负责部门经理的文件、信函、邮件、传真和批件的收、发、转、呈、复印、传阅和归档等，负责收集和整理部门经理的通讯录，负责电话接听、转接、记录、反馈等，保证内、外部信息的准确传递；2、档案、文件资料管理：根据公司资料管理制度，严格管理本部门涉及的各项文件、档案、凭证等资料，办理相关的交接、存档、保管等手续，随时为本部门员工提供资料查询服务，确保资料的安全性、完整性和条理性；3、访客接待：根据公司接待制度、上级要求和公司领导指示，负责部门经理安排约见的客人的日常接待、迎送、会客及会谈安排（包括制定接待计划、联络客人、安排食宿、调度车辆等工作），以优质服务树立公司良好印象；4、会议安排：负责部门经理召集的会务安排（包括会议通知、会场准备等工作），为部门经理撰写文稿，做好会议记录（必要时编写会议纪要）以及会议服务（如会议资料的发放、收集、整理和归档工作），保证会议顺利召开；5、公文起草：依照部门经理的指示起草对内、对外行文、通知、函件及其他相关文件，并经过相应审核流程后负责发布、传递等工作，保证部门行政信息的及时传达；6、部门行政后勤工作：根据本部门的管理需要和公司内部管理制度，为本部门员工办理考勤统计、资料收发、办公用品领用、费用报销、考核资料汇总以及文件的送审、报批等工作，进行各项内部行政事务处理和服务，为本部门的管理工作提供服务和便利。
任职条件：1、教育背景：文秘、行政管理相关专业，中专以上学历。
2、工作经验：一年以上的文秘或行政管理工作经验。
3、知识 / 技能：熟悉文秘、行政管理等相关知识，了解文秘工作流程和规范，了解公司其他职能部门的工作，具备基本的英语日常听说能力，熟悉公文写作格式，具备基本商务信函写作能力，熟练运用 OFFICE等办公软件，打字速度 60 字 / 分钟以上，具备较强的书面和口头表达能力。
4、素质要求：1）客户服务导向：遇到问题时能作出快速反应，坦诚地承认问题的存在并诚恳地帮助客户解决问题，且愿意付出大量额外的精力满足客户的需求；2）团队合作：愿意与他人合作，主动与其他成员进行沟通交流，共同分享信息、知识、资源；3）灵活性：能够充分理解并灵活运用标准，必要时通过快速而适当地改变规则或正常程序来解决问题。
制造行政管理行政专员的职责和任职条件1、公文起草及政令信息的传播：根据公司发展与管理等需要，起草行政管理制度及各类公文信函等，并提交上级审核；通过电子邮件、公告栏等各种信息传播方式，传达公司日常政令，落实公司文件的拟、收、发、存等工作，组织公司内部信息发布内容的编排及传播、内部刊物的出版，保证公司各类信息及时、正确的传播；2、会议及活动管理：依据公司会议制度，协助上级进行公司管理层会议、公司庆典等重要会议、重要活动的组织、筹备，负责一般人员的联系及协调工作，进行会议记录与整理，通报会议决议，并对会议决议的执行情况进行简单核查；确保各项会议、活动的顺利开展及会议决议的有效落实；3、办公物品管理：依据公司的办公用品管理规定，根据公司人员对办公用品的申领记录及上级指令，负责对办公家具、设备、用品进行选购、统一调配、发放、保管和维护管理，并定期进行预算汇总，确保满足员工使用要求及有效控制费用；4、文件、文档管理：依据公司文件管理规定，通过辅助行政文件管理系统平台的建立与维护，负责公司级文件的编制、审批、发放；外部门文件的接收与存档；部门级文件的登记、分类、整理、编写、存档、保管等工作，确保及时、准确、完整地管理公司内部文件及文档；5、重要证照及资料管理：根据公司行政管理制度及保密制度，负责执行公司各类重要资质证件、执照、非技术资料、计算机磁盘、光盘等的常规使用与保管，及公司印章的刻制、常规使用、保管及注销；在例外使用情况下报上级审批，确保各重要证照、资料满足使用需要及获得妥善保管；6、后勤管理：协助上级拟订和完善公司后勤管理规范，安排及落实上级要求的各项任务，代表公司与物业部门交涉，管理公司水、电、气、热等能源后勤保障工作；负责监督安全保卫、消防、卫生的宣传与检查等日常管理；办理公司购车、车辆年检的相关手续，安排活动用车，并统计人员用车的费用；负责员工的门卡、餐卡、杂志、票务、订餐等工作，确保提供及时的服务和后勤保障，提高员工满意度；7、员工出差支持：依据公司出差管理规定及报销规定，协助落实员工出差的行程安排、交通工具安排及票务办理、酒店预定等工作，协助护照和签证办理资料的准备、联系、手续办理；审核员工出差预算、出差旅程记录、报销费用票据；确保为员工出差提供及时的行程及费用报销支持。
任职条件1、教育背景：行政管理等相关专业大专以上学历，受过管理学、公共关系、文书写作、档案管理、物料管理、后勤管理、财务知识、会务组织等方面的培训。
2、工作经验：两年以上行政管理相关工作经验，其中至少有一年以上物料管理、后勤管理或资产管理经验。
3、知识/ 技能：具有一定的时间管理能力、外联和公关能力、沟通协调能力、组织安排能力、灵活有序的物料控制能力；能熟练使用 office 办公软件及自动化设备，具备基本的网络知识，英语达到CET四级或 PET三级水平。
4、素质要求：1）客户服务导向：按照相应规定或规范，友好地为客户提供服务，能对客户的问题作出快速反应，并且愿意付出大量额外的精力满足客户的需求；2）主动性：无需督促，自主地完成工作，自觉地在工作中付出更多的努力，主动帮助他人解决工作中的问题；3）规范导向：注重秩序，工作中严格按规范进行操作，并能及时检验自身工作及相关信息的精确度。
制造行政管理行政经理的职责和任职条件1、行政制度、流程、工作计划的制定及执行：负责建立并优化公司内部的管理体系、各项行政管理制度及相关的流程，并督促、检查及评估制度和流程的贯彻执行；制定行政部工作发展规划、年度及月度工作目标与工作计划，并监督其实施；以提高公司内部管理的规范性和有效性；2、行政费用的预算与管理：制定公司办公费用的预算方案和计划，并在实施过程中进行费用控制；制订行政部年度、季度费用预算，分解到各功能区块，监控其实施过程；以合理降低行政费用；3、会议及活动管理：依据公司会议制度，负责公司管理层会议、公司庆典等重要会议、重要活动的组织、筹备、联系、协调工作，提供会议记录与整理服务，通报会议决议，并对会议决议的执行情况进行核查；负责定期组织全公司员工大会，开展年度总结评比和表彰工作；确保各项会议、活动的顺利开展及会议决议的有效落实；4、文件信息的传播：监督公司日常重要政令的传达，落实并规范公司文件的拟、收、发、存等工作流程，确保公司重要信息的有效传递；组织公司内部信息发布和内部刊物的出版，保证公司各类信息的正确、有效、及时传播；5、固定资产管理：在预算计划的范围内，负责监督、检查公司复印机、电脑、打印机、传真机等办公设备、网络设备、运输设备及其他固定资产的采购、使用、维护、保养情况；确保在费用预算内满足公司运营需要；6、重要证照及资料管理：根据公司行政管理制度及保密制度，负责监督及审批公司各类重要资质证件、执照、非技术资料、计算机磁盘、光盘等的使用与保管及公司印章的刻制、保管、使用及注销；确保各重要证照、资料满足使用需要及获得妥善保管；7、后勤管理：参考公司行政管理制度，负责组织后勤管理制度的拟订、检查、监督和执行；制定年、季、月度后勤工作计划（包括治安管理、环境卫生、员工宿舍、水电能源、办公车辆等方面）并监控计划的实施情况；负责公司生活用房的安排及财产管理，建立生活用房等用于后勤生活服务的财产帐册；负责内部治安管理，用水、用电管理，及公司办公用车辆的统一调度管理；确保后勤服务及时到位，满足员工工作及生活需要；8、部门人员管理：根据本部门的业务发展计划，制订本部门人员编制计划和人员发展计划，负责选拔及培训新员工，合理分配下属的工作职责、工作任务并督促其执行，组织部门技能培训，定期考核下属的工作业绩并指导其业绩改善，以建立并培养高效能的行政干部梯队，支持部门业务的完成；9、外部联系 : 负责组织和接待相关单位（包括上级单位）的来访，处理地方关系和社会公益事务，处理重要函件 , 代表公司与外界有关部门和机构（包括新闻媒体）联络并保持良好的合作关系；负责审核公司对外宣传的各种资料，协调、解决公司的公关危机；以培养良好的外部资源关系，维护公司良好的形象。
任职条件：1、教育背景：行政管理等相关专业本科以上学历。
2、工作经验：三年以上行政管理经验，一年以上部门管理经验。
3、知识 / 技能：掌握相应的行政管理、企业形象宣传的知识，了解公关宣传的常用做法；熟练使用自动化办公软件，具备基本的网络知识；具备优秀的外联与公关能力及解决突发事件的能力。
4、素质要求：1）组织意识：了解组织中正式的权力结构、运转方式、主要人物的职权范围，掌握组织中非正式的结构及组织的氛围和文化，知道组织中真正的关键角色及组织中的运作和决策模式，并且能了解组织内部的人际矛盾和政治斗争，具备在复杂的组织结构和政治生态中判断人们之间相互依赖、合作或斗争等微妙关系的能力；2）客户服务导向：关注客户，与客户保持沟通，主动跟踪、了解客户的问题、要求，并且能对客户的问题作出快速反应；3）监控能力：能够将任务合理分配到员工，并清晰地表达任务要求和目标，在分工明确的基础上，坚持要求他人遵守。
消息中心负责人1、信息收集：在厂长领导下，有目的地组织收集、整理、分析、传递、研究、处理、贮存厂内外有关改革和经营管理科技进步、群众生活，思想工作等方面的综合信息，为领导决策和各部门应用服务。
负责组织开展经济技术情报工作，为工厂制定经营决策和产品开发方案提供依据；2、档案管理：根据《工业企业档案管理暂行规定》要求，负责归口管理全厂计划统计、经营销售、生产调度、物资供应、财务管理、劳动人事、教育卫生和工作工作等各方面工作所形成的档案，并积极组织档案编研，主动为领导和群众提供利用；3、信息设备与资料维护：组织搞好科技资料图书选购、收藏、介绍工作，为提高工厂科学技术素质服务。
参与工厂计算机及相关系统的建设与维护；4、对外信息发布与工厂内刊：积极组织开展重大信息的调研活动，努力办好信息刊物，不定期召开信息发布会，及时向厂内外传递、发布有关信息。
任职条件1、教育背景：文秘、档案管理及相关专业，大专以上学历。
2、工作经验：七年以上相关工作经验，三年以上同等职位管理经验。
3、知识 / 技能：对文字内容的编辑与审核具有一定经验，文字功底扎实，文笔好，知识面广；良好的组织协调能力及计划与控制能力；熟练使用办公软件。
4、素质要求：1）团队合作：愿意与他人合作，主动与其他成员进行交流，分享信息、知识、资源；2）信息搜集：系统地分析并构建信息搜集调查的方法，熟练地掌握信息搜集与分析的各项技能。