学校行政秘书岗位职责
学校秘书处工作职责模版（三篇）
学校秘书处工作职责模版一、岗位概述学校秘书处是承担学校行政管理和学生服务工作的重要部门，负责学校的行政文书、信息管理、会议组织、档案管理、学生证明等工作。
秘书处的主要职责是协助学校领导处理日常事务，保障学校运行的顺利进行。
二、主要职责1. 负责学校行政文书的起草、整理和归档工作，包括各类公文、通知、通告等，确保规范统一。
2. 负责学校信息管理工作，包括公文流转、文件传阅、文件备案等，保障信息的安全性和流转的快捷性。
3. 负责学校会议的组织、协调和档案管理工作，包括会议通知、材料准备、会议记录等，保证会议的有效进行。
4. 负责学校档案管理工作，包括档案的存储、整理、检索和保管，确保档案的完整性和有序性。
5. 负责学生证明的开具和管理工作，包括学籍证明、成绩单、奖学金证明等，确保证明的真实有效。
6. 协助学校领导处理日常事务，包括接待来访人员、处理来信来电、安排会见等，保证学校领导工作的高效进行。
7. 协助学校领导组织各项重要活动，包括学校年度庆典、开学典礼、毕业典礼等，确保活动的顺利进行。
8. 协助学校各部门开展工作，包括协调各部门间的合作、安排工作进度、跟进工作进展等，保障学校各项工作的顺利推进。
9. 负责学校机关车辆的日常维护管理工作，包括车辆的保养、检修、加油加水、保险、年检等，确保车辆的正常使用。
10. 完成学校领导交办的其他临时性工作。
三、任职要求1. 具有较强的组织协调能力和沟通协作能力，能够协调各部门间的工作。
2. 具备较强的文字表达和行文能力，能够准确、规范地起草各类行政文书。
3. 具备一定的信息技术应用能力，能够熟练使用办公软件和信息管理系统。
4. 具备一定的会议组织和档案管理经验，能够熟练处理会议相关事务和档案的整理和归档。
5. 具备高度的责任心和保密意识，能够严守工作纪律和保护机密信息。
6. 具备较强的应急处理能力和工作能力，能够应对突发事件并能够适应工作强度较大的情况。
7. 具备良好的团队合作精神和服务意识，能够与同事和来访人员建立良好的合作关系。
精编学校行政及部门岗位职责
精编学校行政及部门岗位职责一、学校行政岗位职责1.校长或校长助理：负责校园总体工作，领导学校各项事务，制定学校发展规划，执行学校的教育教学方针和办学目标。
2.行政助理：协助校长处理日常工作，负责学校行政事务的协调和处理，安排会议和活动，管理行政文件和档案。
3.学校办公室主任：负责学校办公室的日常工作管理，协助校长处理学校行政事务，安排会议和活动，管理行政文件和档案。
4.行政秘书：为学校行政人员或教师提供秘书工作支持，安排会议和活动，管理行政文件和档案，处理日常行政事务。
5.行政主管：负责指导和监督学校行政工作，制定和实施行政管理制度，管理行政人员，确保学校行政工作的顺利进行。
6.人力资源主管：负责学校人力资源的规划和管理，招聘和录用教职员工，制定薪酬和福利政策，组织培训和评估。
7.财务主管：负责学校财务管理，编制预算和财务报告，监督财务流程和账目核对，控制财务风险。
8.后勤主管：负责学校后勤管理，安排校园设施和设备的维护和维修，组织校园安全和保卫工作，管理餐饮和住宿服务。
1.教务处/教学部：负责学校的教学工作组织和管理，编制教学计划和课程表，协调教师的教学工作，组织教学评估和。
2.学生处：负责学校学生管理工作，组织学生入学和注册，管理学生考勤和档案，处理学生在校期间的问题和纠纷。
5.实验室/仪器设备中心：负责学校实验室和仪器设备的管理，保障教学和科研的需要，维护设备的正常运行和安全使用。
7.体育部：负责学校体育教育和体育活动的组织和管理，制定体育课程和训练计划，组织校内外体育比赛和运动会。
8.校园安全办公室：负责学校安全管理工作，制定和贯彻校园安全制度，组织安全演练和应急救援，维护校园安全秩序。
总结：学校的行政部门和各个部门在学校的运作中起到了重要的作用。
他们协助校长和教师完成各项工作，保障学校的正常运转和教学质量。
不同部门的岗位职责各有不同，但都为学校的发展和学生的成长做出了积极的贡献。
大学行政秘书岗位职责
大学行政秘书岗位职责
一、协助主任处理学校办公室行政、外联、接待、会务、信访、机要交换和信件收发等行政事务。
二、分管学校办公室（外事办公室）行政、信访、机要交换、收发室工作。
三、负责组织校长办公会议、党政联席会议和其他重要行政会议的安排，负责整理重要会议的议题、议程和会议纪要编写工作。
四、会同学校有关部（处、室）组织协调全校性的大会和重大活动，并做好来校进行公务活动的上级领导和校外来宾的接待安排工作。
五、协助主任安排好行政领导的公务活动，包括安排出席各种会议、庆典、外出参观考察、调查研究、会见重要来宾和上级检查等。
六、负责校领导办公室和学校办公室（外事办公室）固定资产的管理工作。
七、接待群众来信来访来电，按"分级负责、归口处理"原则，及时将情况转达相关涉及部门处理，并限时回复信访群众和有关单位。
八、负责对使用学校公章、钢印、校长签章、校长财务章及开具的学校介绍信、各类证明严格进行审核把关。
九、负责指导学校综合档案室开展工作。
十、协助主任做好办公室制度建设工作，并协助主任抓好办公室政治理论学习和业务学习。
十一、协助主任对学校行政事务进行监办检查。
十二、负责学校每周活动日程安排和节假日值班安排。
十三、完成校领导和校办（外事办）主任交办的其他工作。
系行政秘书职责范文(2篇)
系行政秘书职责范文1、在学院党政领导下，贯彻执行上级的各项决议、指示和规章制度，为完成教学、科研和日常工作做好后勤保障工作。
2、负责学院的综合治理工作，包括学院内的安全、防火、保卫工作等，协助保卫部门定期组织安全检查，发现不安全因素及时解决。
做好各类综合治理工作相关的会议、活动记录，并将所有材料整理建档、归类保存。
3、负责检查、督促各工作区域搞好室内外卫生，组织和参加爱国卫生活动以及评比工作。
4、负责公务活动场所(办公楼、会议室及工会活动室)的日常管理、调度、维护保养。
系行政秘书职责范文（2）一、行政秘书的工作概述行政秘书是公司或组织中负责协助高级管理人员的重要职位。
他们承担着管理日常事务、协调内外部沟通、组织会议和文件管理等多项工作。
行政秘书旨在提供高效的支持和解决问题的能力，确保公司或组织的顺利运行。
二、行政秘书的职责1. 管理日常行政事务- 负责处理公司或组织的日常行政事务，包括文件处理、维护文件和记录、与供应商的合作等。
- 跟进和解决公司或组织内部的问题和纠纷。
- 协助高级管理人员制定和执行行政政策和程序。
2. 协调沟通和会议安排- 组织和安排内部和外部会议，包括预订会议室、发送会议邀请、准备会议议程和材料。
- 处理来往函件、邮件和电话，协助高级管理人员与其他部门或外部合作伙伴进行沟通。
- 协调高级管理人员的日程安排，确保会议和约会的顺利进行。
3. 文件管理- 管理公司或组织的文件和记录，包括归档、分类、安全存储和检索等。
- 负责起草、编辑和校对各种文件，例如报告、备忘录、信函等。
- 确保公司或组织的文件和记录的机密性和完整性。
4. 协助项目管理- 协助高级管理人员开展各类项目，包括制定项目计划、跟进项目进展、协调项目组成员的工作等。
- 支持项目管理过程中的材料准备、会议组织和沟通协调工作。
- 提供有关项目进展、问题和风险的报告。
5. 维护行政和人事文件- 管理和更新员工档案，确保其完整性和准确性。
校办公室行政秘书岗位条件及岗位职责
校办公室行政秘书岗位条件及岗位职责
1.岗位条件
（1）有较强的组织能力、协调能力、沟通能力，熟练使用常用计算机办公软件；
（2）熟悉办公室工作和管理工作；
（3）学历要求本科及以上，专业不限。
2.岗位职责
（1）负责办公室外来电话咨询及转接工作。
接待来客来访，做好接待服务;
（2）负责办公室所属会议室的管理，协助有关单位做好学校相关会务工作;
（3）负责办公室人员的考勤、津贴及奖金的制表、拟送、领取、发放。
做好学校节假日安排和校领导、处级干部值班安排及办公室值班安排；
（4）负责学校印章（钢印）、校长名章（手章）、校办公室印章的管理和使用；负责学校各级行政印章的登记、刻制和启用；
（5）负责办公室仓库管理工作，如烟酒、办公用品的采购、进出登记及发放；
（6）负责办公室的日常报销工作。
负责学校办公电话的
报修工作；
（7）认真做好领导交办的其他临时性工作。
行政秘书岗位职责
行政秘书岗位职责：
1、负责学院的考勤管理与统计，做好在职人员造册登记，及时更
新整理新教师信息；
2、负责学院办公设备的管理，维护；以及教室、办公室及相关区
域的其他教学设备报修、维护；
3、负责学院教学、办公用品的购置、保管与发放；
4、协助院领导处理行政管理和后勤保障等事务；
5、负责来访人员接待事务的落实；
6、负责学院会议的前期准备与会议记录工作；
7、负责学院公章的保管和使用；
8、协助领导草拟学院的行政工作总结，年度工作计划；
9、做好与学校各部门和单位的沟通协调工作，对外联络工作；
10、协助负责教师职称评审的具体工作；
11、信心公开、宣传报道、新闻发布，学院网站管理更新；
12、负责学院及相关行政部门需要的各类统计报表的上报；以及学
校下发文件的存档工作；
13、负责年度人事考核的具体工作，协助完成学院的二级机构年度
考核工作；
14、负责学院教师进修、访学、挂职锻炼等计划的上报和后期考核
鉴定工作；
15、负责学院人才需求计划上报，招聘及考核各环节材料的整理等
工作。
某职业学校岗位职责汇编
某职业学校岗位职责汇编1. 行政助理岗位职责：- 负责教职员工的日常行政工作支持，包括文件管理、会议安排、行程安排等。
- 协助教职员工处理学生家长的来访、电话咨询等事务。
- 负责学校行政部门的邮件处理、文件整理及档案归档工作。
- 协助行政主管完成其他工作。
2. 学校秘书岗位职责：- 协助学校领导处理来访、电话等日常事务。
- 负责学校管理人员的日常行政工作支持，包括文件管理、会议安排等。
- 协助学校领导安排行程、接待来访客人等工作。
- 协助学校领导完成其他工作。
3. 教师岗位职责：- 负责授课，教学任务完成。
- 参与课程教研，积极参与教学改革和课程建设。
- 负责学生的德育工作，积极参与学生的日常管理。
- 协助学校领导完成其他工作。
4. 学生事务管理岗位职责：- 负责学生日常管理，包括学生考勤、学生活动安排等。
- 负责学生的思想教育，协助学校领导开展学生思想政治教育工作。
- 负责学生的奖惩工作，协助学校领导对学生进行奖励和处罚。
- 协助学校领导完成其他工作。
岗位职责：- 负责学校的招生宣传工作，包括制定招生宣传计划、策划招生活动等。
- 负责招生宣传材料的撰写、制作及宣传渠道的选择。
- 参与招生宣传活动的组织和实施工作。
- 协助学校领导完成其他工作。
以上是某职业学校的部分岗位职责汇编，每个岗位都有具体的职责描述，以便员工清楚自己的工作内容，达到更高效的工作目标。
6. 学生就业指导老师岗位职责：- 负责为学生提供就业指导和职业规划建议，帮助学生理解就业市场和职业发展趋势。
- 组织和策划就业指导活动，如就业讲座、招聘会等，提供相关就业资讯。
- 协助学生撰写简历、准备面试，提供就业辅导和指导- 协助学校领导完成相关工作。
7. 实习管理岗位职责：- 管理学生实习相关的工作，包括实习机会的开发、实习单位的招募等。
- 协助学生选择适合的实习岗位，制定实习计划和安排实习时间。
- 跟进学生实习情况，收集并整理实习报告，进行实习评估及管理。
高校行政秘书岗位职责
高校行政秘书岗位职责高校行政秘书是高校行政管理体系中的重要一环，承担着多样化的职责，为学校的正常运转和教学科研工作的顺利开展提供有力的支持和保障。
一、日常行政事务管理1、公文处理高校行政秘书需要负责学校各类公文的收发、登记、传阅、归档等工作。
及时接收上级部门下发的文件和通知，并根据文件内容和要求，呈递给相关领导进行批示。
同时，将领导的批示意见传达给相关部门和人员，确保公文的处理流程顺畅、高效。
2、会议组织与安排协助领导组织召开各类会议，包括会议的筹备、通知发布、场地布置、资料准备等工作。
在会议期间，要做好会议记录，整理会议纪要，并及时跟踪会议决议的执行情况。
3、办公室管理负责办公室的日常管理工作，包括办公用品的采购、发放、设备维护等。
保持办公室环境的整洁和有序，营造良好的工作氛围。
二、教学管理支持1、教学计划与安排协助教学院长制定和调整教学计划，合理安排课程和教学任务。
根据教学大纲的要求，协调各系部和教师之间的教学安排，确保教学工作的顺利进行。
2、教学资源管理负责教学资源的调配和管理，包括教室的分配、教学设备的调配和维护等。
及时解决教学过程中出现的教学资源短缺或设备故障等问题，保障教学活动的正常开展。
3、考务工作组织各类考试的考务工作，包括考试安排、试卷印刷、监考人员安排等。
在考试期间，要严格遵守考试纪律，确保考试的公平、公正。
4、教学档案管理做好教学档案的收集、整理、归档和保管工作，包括教学计划、教学大纲、考试试卷、学生成绩等。
教学档案是教学工作的重要历史记录，对于教学评估和教学改革具有重要的参考价值。
三、学生管理服务1、学生注册与学籍管理负责学生的注册工作，包括新生入学注册、老生学年注册等。
同时，要做好学生学籍的管理工作，包括学籍异动（转学、休学、退学等）的处理，确保学生学籍信息的准确无误。
2、学生成绩管理负责学生成绩的录入、统计和分析工作。
及时发布学生成绩，为学生提供成绩查询和咨询服务。
对于成绩异常的情况，要及时进行核实和处理。
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职责一：学校行政秘书岗位职责
在院长、书记领导下，具体负责学院的日常行政管理工作和服务工作。
具体细则如下：（一）行政管理
1．学院办公室日常内务工作；
2．公章管理；
3．有关会议的组织和安排，会议记录和考勤。
4．学院内部财务的管理；
5．与校、院及相关部门的协调、配合；
6．各种行政文件、材料的归档，数据的统计、上报等；
7．教职工工作信息收集及整理；
8．教师职称评审的具体工作；
9．学院组织的各种活动的记录、资料采集等；
10．具体负责学院综合治理工作、消防安全工作及治安工作；
11．负责学生档案的管理。
12．离退休教职工具体工作；
13．办公室勤工助学学生的管理及工时记录、计算；
14．学院固定资产及设备的具体协调管理
15．报纸、信件的征订与收发等；
16．工会活动的具体组织工作；
17．完成领导交办的其他工作任务。
（二）公益活动
1．教学秘书不在时，协助院领导做好教学秘书岗位的应急工作；
2．提出关于学院发展、建设方面的意见、建议等；
3．为教职工提供帮助和服务；
4.承担学院公益工作。
（三）自身建设
1．实行坐班制，根据需要及时到岗；
2．参加校、院组织的各种会议、活动等；
3．用自己的言行、科学规范的管理和优质的服务为教职工和学生树立良好形象。
职责二：学校行政秘书岗位职责
1、协助分管主任处理办公室日常行政事务，参与学院综合性行政事务的实施。
2、草拟学院行政工作报告、总结、规划和决议、决定等综合性文字材料文件；草拟重要会议文稿和重要文件；草拟及整理院级干部讲话稿及有关资料。
3、领取行政机要文件。
接受、管理院内平行文件、做好院级领导及各种机要文稿、各类公文的制作印发；负责上级行政机关发来的文件、简报、通知、信函的登记、编号、发放和传阅工作。
定期检查文件的管理和保密情况；学院一级来往信件、文书、报刊及院内行政公文的拆封、登记、传阅、督办、归档工作；负责编制、分发一周、一月、一年收文目录。
4、负责学院党政领导出行的交通安排和联络等服务保障工作。
5、协助分管主任做好学院涉及各部门和单位的综合协调工作，对外联系工作。
包括内外宾的接待工作安排和费用预算，对内对外的迎来送往工作，办公室来往礼品纪念品的策划设计、开发、采购管理工作，负责上级领导、兄弟院院的来访接待工作。
6、负责全院性重要会议、大型活动的会务工作。
如会议名称、人数、对象、范围的确定，会议时间、地点、场所的选择，会场的布置，会议日程、程序的安排，会务文书和生活管理等。
7、负责学院办公楼会议室的管理与使用。
8、负责学院行政大事记的记录，建立健全大事记记录制度，保证记录的及时、准确、完整。
9、负责院领导、学院办公室固定资产、办公用品、会议室办公用品的配送，设备的使用和管理。
10、协助分管主任处理日常财务工作，负责办公室常规性财务工作的实施。
负责院领导、学
院办公室的财务管理工作。
11、协助分管主任搞好学院车辆的使用和管理工作。
12、完成领导交办的各项临时工作。
职责三：学校行政秘书岗位职责
一、行政秘书在部主任领导下负责处理公共教学部办公室的日常行政工作。
二、负责党政文件的收发，及时送部领导阅示，并妥善保存。
三、负责接待并处理校内外来人、来访、来电等有关事宜，
四、做好文秘和会务工作，协助部门领导做好会议的通知、会务和会议记录工作。
五、负责部门工作简报及有关的宣传报道、影像等工作。
六、协助部主任做好二级管理的各项工作。
七、协助部主任做好财务管理工作，保证各项费用的合理支付。
八、负责办公用品和物资的保管工作，建立并严格执行对办公用品的登记签字制度，杜绝浪费。
九、协助部主任做好对教师考核工作。
十、运用办公自动化系统处理好各种电子资料、图片资料及保存工作。
十一、负责行政公章的使用、管理工作。
十二、负责部门的档案收集管理工作。
十三、认真完成学院、部门领导交办的工作。