工作表的编辑

4.2 工作表的操作
Excel 2003中的每一个工作簿可以容纳 255张工作表，因此就要根据需要对工作表进 行一些操作。对工作表的操作包括工作表的 选定、工作表的重命名、插入和删除工作表、 移动和复制工作表、工作表的隐藏和取消隐 藏以及工作表窗口的拆分和冻结等。
4.2.1 工作表的选定
在对工作表进行操作以前，需要选定相 应的工作表，可以通过单击标签来选定。选 定工作表的几种情况和具体方法见下表。
张“四年级”的副本。
2.使用菜单命令
当需要在不同的工作簿之间移动或复制工作表时，则 可以使用菜单命令进行操作，方法如下：
（1）同时打开目标工作簿和源工作簿。
（2）选中需要移动或者复制的工作表的标签。
（3）选择“编辑”|“移动或复制工作表”命令，或在 工作表标签上右击。
（4）在弹出的快捷菜单中选择“移动或复制工作表” 命令，打开如下图所示的“移动或复制工作表”对 话框。
4.2.4 复制和移动工作表
在实际应用中，有时需要在工作簿中或者工作簿 间复制和移动工作表，在Excel 2003中可以使用两 种方法移动和复制工作表，一是使用鼠标拖动操作， 二是使用菜单命令。
1.利用鼠标操作 如果需要移动或复制的工作表在一个工作簿中，
则可以使用鼠标操作，方法如下：
（1）选定需要操作的工作表的标签。 （2）在该工作表标签上按住鼠标左键不放，此时鼠
取消工作表的拆分可以选择“窗口”|“拆分窗口” 命令或者在分隔条上双击即可。
2.冻结工作表窗口
在浏览比较大的工作表时，有时需要保持工作表 的行列标志或其他数据始终可见，而不会因为工作 表区域的滚动而被遮盖，这就可以将工作表窗格冻 结起来。例如，要使上图中的第二行始终显示在工 作表的顶部，就可以使用冻结窗格命令，具体操作 步骤如下：
标指针变成形状，同时该工作表标签的左上方出现 一个黑色倒三角形标志。
（3）拖动该工作表标签，这里是一个图片此时黑色 倒三角形会随着移动，当黑色倒三角形移动到需要 的位置时，释放鼠标，即可完成工作表的移动。如 下图所示，可以将工作表“二年级”移动到“一年 级”和“三年级”中间。
（4）如果需要复制工作表，则可以在拖动标签时按 住Ctrl键，此时鼠标指针会变成形状，当到达目标 位置时，先释放鼠标，再释放Ctrl键，如下图所示。 可以在工作表“二年级”和“三年级”中间添加一
工作表。 工作表中的某一行或几行、一列或者几列，也可以在
编辑时被隐藏起来，方法如下： (1)打开工作表，选择要隐藏的行或列。 (2)选择“格式”|“行”或“列”|“隐藏(1)打开工作簿，选择“格式”|“工作表”|“取消 隐藏”命令，将弹出如下图所示的“取消隐 藏”对话框。
用户可以将工作薄中不需要的工作表删除。删除 工作表的方法有两种：一种是利用菜单命令，另一 种是利用工作表标签快捷菜单。
使用菜单命令删除工作表的具体步骤如下：
（1）选中需要删除的工作表。
（2）选择“编辑”|“删除工作表”命令。如果工作表 中有内容，则会打开提示框，询问用户是否需要删 除工作表。
（3）单击“确定”按钮，即可删除工作表。
1.插入工作表 插入工作表有两种方法。
方法一： （1）单击某一个工作表的标签。 （2）选择“插入”|“工作表”命令，Excel 2003将在
当前工作表前添加一张新的工作表。
方法二：
（1）右击某一个工作表的标签。 （2）在弹出的快捷菜单中选择“插入”命令，
即可在当前工作表前添加一个新的工作表。
2.删除工作表
(2)在“取消隐藏工作表”列表框中选择要显示 的工作表。
(3)单击“确定”按钮，即可重新显示隐藏的工 作表。
4.2.6 拆分或冻结工作表窗口
1.拆分工作表窗口 在实际操作时，由于屏幕的显示内容有限，如果
表格太大，即行数和列数较多，在查看对照数据时 无法做到资料的上下对照，用户可以使用拆分窗口 的功能，对表格进行“横向”或“纵向”的分割， 这样就可以查看表格的不同部分。具体操作步骤如 下：
还可以使用键盘快速切换工作簿中的工作 表，方法如下：
（1）按【Ctrl+Page Down】组合键：切换到 工作簿的前一张工作表。
（2）按【Ctrl+Page Up】组合键：切换到工 作簿的后一张工作表。
4.2.2 工作表的重命名
重命名工作表的方法有如下三种。 1.使用菜单命令 （1）选中需要重命名的工作表。 （2）选择“格式”|“工作表”|“重命名”命令。 （3）输入工作表的名称，按回车键。
2.直接重命名 （1）双击需要重命名的工作表标签。 （2）输入工作表的名称，按回车键。 3.使用快捷菜单重命名 （1）右击需要改名的工作表标签。 （2）在弹出的快捷菜单中选择“重命名”命令。 （3）输入工作表的名称，按回车键。
4.2.3 插入和删除工作表
新创建的空白工作簿中默认的只有三张工作表，在 操作中可以根据需要插入工作表，也可以将不需要 的工作表删除。
（1）在工作表中选择一个单元格。 （2）选择“窗口”|“拆分”命令，Excel 2003会将
所选单元格的左上角作为交点，将工作表拆分成4 个窗口。如下图所示的即是以E5单元格的左上角作 为交点将工作表拆分成了4个窗口。
（3）将鼠标指针移动到分割条中，当鼠标指针变成 或者形状时，按住鼠标左键拖动即可调整4个窗口的 大小。
（5）在“将选定工作表移至工作簿”下拉列表 框中选定要移动的工作簿，在“下列选定工 作表之前”列表框中选择插入的位置。如果 选中“建立副本”复选框，则可以进行工作 表复制的操作。
（6）单击“确定”按钮即可将工作表移动到目 的位置。
4.2.5 工作表的隐藏或取消隐藏
隐藏工作表的方法如下： (1)打开工作簿，选择要隐藏的工作表。 (2)选择“格式”|“工作表”|“隐藏”命令，即可隐藏该
选择对象
操作方法
单张工作表
单击工作表标签
多张相邻位置的工 作表
多张不相邻位置的 工作表
工作簿中所有的工 作表
先单击第一张工作表的标签，再按住【Shift】 键，单击最后一张
先单击第一张工作表的标签，再按住【Ctrl】 键，单击其他需要选中的工作表标签
右击某一工作表标签，在快捷菜单中选择“选 定全部工作表”