4 发货通知单
GMP成品发放标准操作规程
标准管理规程1. 目的：建立成品出库标准操作规程，保证出库成品数量质量，防止差错。
2. 适用范围：适用于所有已检验合格入库的成品。
3. 责任人：业务部：负责开具发货通知。
财务部：负责对发货通知进行审核。
仓管员：负责根据《发货通知单》进行备货和复核，并对发出货物准确性负责。
仓库主管：负责对仓管员的发货流程进行监督。
4. 正文：4.1 发货通知单的开具及审核4.1.1 由业务部开具《发货通知单》，通知单内容须有：产品代码、产品名称、规格、数量、收货单位、收货地址、收货人、联系电话、运费承担方式、物流运输要求等信息填写齐全，备注清楚，信息未备注清楚的，仓管员有权拒绝发货。
4.1.2 由财务部对《发货通知单》进行审核，确认货款、价格、运费承担方式等信息，确认无误后审核签字。
4.2 备货、记录、制单、出库复核4.2.1 仓管员在接到已审核的《发货通知单》后，按《发货通知单》上的产品明细进行备货，按照先进先出法配齐所需产品，并及时核对剩余库存，填写货位卡和销售记录台账，做到帐、物、卡相符，确保销售记录的可追溯性。
第1 页共4 页4.2.2 按照《发货通知单》制作《销售出库单》，在《发货通知单》的基础上，增加产品生产批号、生产日期、保质期，并加盖公司销售出库章，还需按照产品信息将对应批次的成品检验报告附在《销售出库单》后。
4.2.3 备好的成品需进行二次复核，确认货单一致、出库手续齐全后，由仓库主管签字方可出库放行。
4.3 货物发运4.3.1 按照《发货通知单》备注的信息，填写物流运输单，并根据发运货物件数，与承运物流公司做好交接，清点数量，确认包装方式满足运输条件后，双方签字交接，保留好运输凭证，以便于货物跟踪。
4.4 严禁白条出库，没有接到发货通知或发货通知未经审核的，不可放行出库，特殊情况放行出库需由总经理签字批准。
4.5 各项记录、表单、凭证收编归档保存。
5. 附件：《销售出库单》《发货通知单》6. 相关GMP文件：无7.变更历史：第 2 页共4 页。
收货管理规定之单据管理(3篇)
第1篇第一章总则第一条为加强公司收货管理，规范收货流程，提高收货效率，确保货物准确、及时地入库，特制定本规定。
第二条本规定适用于公司所有收货活动，包括原材料、产品、设备等货物的收货管理。
第三条收货单据管理是收货管理的重要组成部分，本规定对收货单据的编制、审核、传递、存档等环节进行规范。
第二章单据种类及用途第四条收货单据主要包括以下几种：1. 采购订单：用于采购部门向供应商下达采购指令，明确采购物品的名称、规格、数量、价格等信息。
2. 采购合同：用于明确采购双方的权利和义务，包括货物质量、交付时间、付款方式等。
3. 入库单：用于记录货物入库情况，包括货物名称、规格、数量、单价、总价、入库时间等信息。
4. 质量检验报告：用于证明货物质量符合要求，由质量检验部门出具。
5. 退货单：用于记录因质量问题或其他原因退回的货物，包括货物名称、规格、数量、原因等信息。
6. 货物验收单：用于记录货物验收情况，包括货物名称、规格、数量、质量等信息。
7. 发票：用于证明货物交易的真实性，包括货物名称、规格、数量、单价、总价、税额等信息。
8. 其他相关单据：如运输单、保险单等。
第五条各类单据的用途如下：1. 采购订单：作为采购部门与供应商之间沟通的依据，确保采购指令的准确执行。
2. 采购合同：作为双方履行合同的依据，保障双方的合法权益。
3. 入库单：作为货物入库的凭证，便于后续的财务管理、库存管理等工作。
4. 质量检验报告：作为货物质量合格的证明，确保货物符合公司要求。
5. 退货单：作为货物退回的依据，便于处理退货事宜。
6. 货物验收单：作为货物验收的凭证，确保货物符合采购要求。
7. 发票：作为货物交易凭证，便于财务核算、税务申报等工作。
8. 其他相关单据：作为辅助凭证，协助完成相关业务流程。
第三章单据编制第六条单据编制应符合以下要求：1. 单据内容应真实、准确、完整，不得伪造、篡改。
2. 单据格式应符合公司规定，字迹清晰，不得涂改。
成品发货流程
成品发货流程成品的发货的流程有哪些，成品发货的管理有什么要求。
小编给大家整理了关于成品发货流程，希望你们喜欢!成品发货流程1.1发货员根据〈发货通知单〉、〈成品日报表〉、销售部紧急发货信息、车辆运输能力等综合分析，当天下午制订出次日上午的〈发货核对单〉，上午则制订下午的〈发货核对单〉。
2.1〈发货核对单〉一式三联，一联给司机、一联给成品仓库、一联发货员自留;3.1司机与仓管员各执一份〈发货核对单〉到现场确认，如欠货、欠数等，应并在〈发货核对单〉上做好标识;4.1司机与跟车员，按核对好的〈发货核对单〉与实物，领取实物并装车;4.2仓管员监督领货过程，确保数量准确。
5.1成品库仓管员核对《发货核对单》与实际发货情况，并在《发货核对单》上注明后签名。
6.1录单员收到司机传递的《发货核对单》后，先核对有无仓管员的签名，或备注内容。
6.2根据《发货核对单》上仓管注明的实发情况，开具《成品出库单》。
7.1发货员对《成品出库单》进行审核。
8.1司机按路线依次送达客户仓库或托运站;8.2司机与对方交接清楚数量，由客户开具《收货单》，托运站开〈托运单〉司机核对签名后，带回公司;9.1录单员对客户或托运站的〈收货单〉核对无误后，转交核算办入账。
公司发货流程管理规定一、发货流程1、管件营销中心。
负责与客户确认发货通知，一般发货需在要货日期提前7天下达订单。
销售订单要求：填写完整要货企业、数量、规格、所属区域业务员、发货地址、其他包装要求等。
有特别要求的，区域内勤要注明“技术要求”和“发货时间”，内勤并签字。
2、销售内勤。
订单落实后，将确认好的《订单》，下达给生产中心成品仓库、财务部，并注明要求发货时间。
常规产品10天发货，非标产品20天，非标铸件产品30天发货，超过期限即为生产拖延。
紧急情况及时发货。
3、财务部。
负责审核营销中心的《订单》，按签订的合同付款执行，如有欠款发货特殊情况，需经公司领导签字。
经财务确认到款，经财务负责人签字后仓库方可装车发货。
设备发货单模板
随机 文件 1-4
东方
金河
精密
机械
制造
有限
公司
长春
研发
地中心
址电：
传
话：
真：
尊敬 的客 户， 您 好： 感谢 您对 东方 金河 的信 任。 请您 认真 核对 收到 的货 物是 否与 下列 清单 完全 相符 。
发货清单暨 收货确认单
如确 认无 误， 敬请 将本 确认 书发 传真 至： 11001 10011 00 张 晓晓 收。 如发 现问 题， 敬请 及时 联系 我们 。谢 谢您 的合 作！
今收 到东 方金 河货 物， 清单 如 下：
名称 非PVC大输液软袋自动 生产设备 振荡盘 随机文件 随机 备件 随机 工具
型号 CSY1
1
单位 台 套 套
套
套
备注 含电控柜及防护 含底座及控制器
总计：
6件
日期：
确认 完好 无误 。
确认 人签 字：
确认 日 期：
发货通知书范文3篇
发货通知书范文3篇Model delivery notice编订：JinTai College发货通知书范文3篇前言：通知是运用广泛的知照性公文，用来发布法规、规章，转发上级机关、同级机关和不相隶属机关的公文，批转下级机关的公文，要求下级机关办理某项事务等。
本文档根据通知内容要求和特点展开说明，具有实践指导意义，便于学习和使用，本文下载后内容可随意调整修改及打印。
本文简要目录如下：【下载该文档后使用Word打开，按住键盘Ctrl键且鼠标单击目录内容即可跳转到对应篇章】1、篇章1：发货通知书范文2、篇章2：发货通知书范文3、篇章3：发货通知书范文当进行发货时，就会有发货通知。
下面小泰给大家带来发货通知书，供大家参考!篇章1:发货通知书范文xx培训网发货通知单-仓储管理通知日期: 订单编号: 客户名称税务登记号联系人出箱号产品名称型式送货日期客户地址结关日期联系电话货规格尺寸颜色商标数量明净重毛重单价通知单编号: 开户银行名银行帐号预计收帐日细总价备注 .使用说明1.本单由业务部门开具，成品仓库据此填写出库单办理出运手续。
2.本单一式四联，一联业务部门自存，其它分送仓库、质量、财务部门。
业务经办：表单编号：合计备注审核：配全柜数量件PCS PCS货柜号码发票号码总体重积批准：篇章2:发货通知书范文【按住Ctrl键点此返回目录】XXXXX公司第1联生产技术中心留存项目名称要求交期□ 销售订单发货时间：重量（吨）备注：工作令编号下单时间类别技术经理销售经理□ 参展订单□ 打样订单□ 补发□其它□ 售后订单数量（件）最大尺寸（长、宽、高）待发产品（配件）具备发货条件确认生产技术中心审核意见营销中心确认运营中心确认签字：签字：签字：发货准备通知单第2联运营中心留存项目名称要求交期□ 销售订单发货时间：重量（吨）备注：工作令编号下单时间类别技术经理销售经理□ 参展订单数量（件）最大尺寸（长、宽、高）□ 售后订单□ 打样订单□ 补发□其它待发产品（配件）具备发货条件确认生产技术中心审核意见营销中心确认运营中心确认签字确认篇章3:发货通知书范文【按住Ctrl键点此返回目录】受理号：受理计划进港时间：装船信息：货物信息：签收员：码头作业须知1、进港前请先取得货运代理公司确认后再行集港，本通知随车一式三份，一份港区签收后回到发货单位，一份港区仓库留底，一份货运代理公司留底;2、港区昼夜作业分为三个阶段：22点-06点（第一班），06点-14点（第二班），14点-22点（第三班）;3、本通知最迟在发货前一天15:00之前传真给货运代理以便安排隔天计划，否则不能保证及时卸货;4、车辆6号门进，6号门出;5、送、提货车辆必须按照计划受理时间进港，超过该时间，该车将无法通过一号门的核对，车辆不得进入港区，司机应及时与货运代理联系，并根据重新安排的计划时间进港;6、司机进港后将车辆开到小票指定的场地等候，如有问题电话联系进出栈队：7、港区地址：上港集团xxx分公司（十区）上海市宝山区军工路4501号8、进场车辆司机（2人）必须自行佩戴安全帽、手套，卡车司机负责车上的拆、挂钩，司机必须2人配合，1人不作业。
发货通知函模板
发货通知函模板尊敬的[客户姓名/公司名称]：您好！我代表[您的公司名称]向您致以诚挚的问候和最良好的祝愿。
在此，我们很高兴地通知您，关于您此前与我公司签订的[订单号：XXXXXX]的货物，现已准备就绪，即将安排发货。
以下是本次发货的相关信息，请您予以关注。
一、货物信息1. 商品名称：[产品名称]2. 规格型号：[型号规格]3. 数量：[数量]4. 生产批次：[生产批次]5. 质量保证：我司承诺，所供货物均符合国家标准及合同规定，质量可靠。
二、发货信息1. 发货时间：[预计发货日期]2. 发货方式：[快递公司名称，如顺丰速运等]3. 运单号码：[运单号码，发货后提供]4. 预计到达时间：[根据发货方式及路程预估的到达时间]三、注意事项1. 收货确认：为确保您的权益，请在收到货物时及时进行验收。
如有数量、质量等问题，请于收到货物后[具体时间内，如3个工作日内]与我公司联系，我们将竭诚为您解决。
2. 保存好相关单据：请妥善保管此通知函、运单、发票等单据，以便日后查询和售后服务。
四、售后服务1. 售后咨询：如有任何疑问或需求，请随时拨打我司售后服务电话：[电话号码]，或通过电子邮件[邮箱地址]与我们联系。
2. 退换货政策：根据国家相关法律法规及我司规定，您的货物享有[具体退换货期限，如7天无理由退换货]的退换货权益，具体政策请参考随货附带的退换货说明。
在此，我们再次感谢您对[您的公司名称]的信任与支持，我们将竭诚为您提供优质的产品和服务。
为确保货物顺利到达您的手中，请您保持通讯畅通，以便我们及时与您联系。
祝您工作顺利，生活愉快！此致敬礼！[您的公司名称][您的姓名][您的职位][联系电话][电子邮箱][公司地址][通知函撰写日期]。
发货通知单范文.doc
【个人简历范文】发货通知是交易中的一个重要环节，以下是unjs搜罗的发货通知书，供参考，发货通知书。
篇一发货通知书尊敬的客户您好!我们是11111，根据XXX与我公司签定的XXX合同，我们负责向贵单位提供相应XXXXXX。
后续我们会有工程师与您联系并开始集成安装工作。
为了使本次接货事宜进展顺利，我们提醒您需要注意以下几方面事项1、准备充分的场地暂时存放设备(具体包装箱尺寸、重量、体积见后附表)，存放地要求防雨、防盗等;2、接货并签收，并保留签收单复印件(本次发货由专业物流公司中铁负责);3、收货的时候检查外包装是否有损坏，有不确认事宜请跟我公司项目经理联系，得到确认后再签收;4、接货后不可自行打开包装，等待我公司工程师到现场后再行开箱，如遇特殊情况，请与我公司项目经理联系;5、预计到货时间XXXX年XX月XX日如有未尽事宜，请随时与我公司项目经理联系，谢谢您的合作!通知人XXX公司XXXX年XX月XX日篇二发货通知书XXXXXXXX公司首先感谢贵公司在以前的合作中对我们的大力支持与配合，并建立了良好的合作伙伴关系，同时取得如此长久的发展，资料共享平台《发货通知书》(从20XX年8月1日起请贵司在发货时开立“出货单”，在出货单上注明发货单位、收货单位、本次发货是哪一个的合同单号、请购单号、吨位、货物名称，以便我司及时正确的验收，使双方的合作更加完善一致。
此发货单一式两联，随发货司机带到我司仓管签认后双方各执一联，请贵司从即日起依照执行。
如以后发货没有带“出货单”，我司将不予卸货及验收。
特此通知!通知人山东大鸿制釉有限公司XXXX年XX月XX日篇三发货通知书********公司因工程紧急，厦门慧泰网络科技有限公司将以下设备提前发货，设备名称********，型号**，数量**，报价共计*****元，交货时间****年**月**日交货地址**********邮政编码****联系电话********通知人********公司****年**月**日。
产品交付控制程序
对产成品出厂前的阶段进行有效控制，并按顾客定的要求进行交付，确保产品的质量，并能按期交付客户。
2 适用范围
本程序适用于所有向顾客交付的产品。
3 职责
3.1业务部：负责统筹产品的交付和服务工作。
3.2资材部：负责原材料、外购件、入库完成品德拌匀、储存管理、发货防护剂运输管理。
3.3生产部：负责内部生产过程中物料与产品的搬运、储存、包装、防护和交付管理。
3.4品质部：负责产品出货前抽检工作。
5引用/支持性文件
5.1 《合同订单处理程序》
5.2《不合格品控制程序》
6相关记录
6.1《订单/合同》
6.2《发货通知单》
6.3《出货检验报告》
6.4《OQC抽检记录表》
6.5《生产工单》
6.6《销货单》。