制单结汇的单据
出口结汇单据制作(填写说明)
也可以只注明“as 用证或合同的不 不 是 计 价
per
invoice 同要求分别假劣 单 位 的 数
No.xxx”。
不同的内容。 量
包装的内 容或商品 的计价数
量
毛重，一般 净重 以千克或 公吨为单
位
体积，一般 以立方米 为单位
书写格式
FLS
FOREVER BRAND BICYCLE
9711
COPENHAGEN
唛头 一般包括客户 名称缩写、目 的港和件数三 类内容。 如无唛头， 可打上“N/M”
与信用证规定严格一致 数量
包括：数量条款、品质
条款、包装条款等
商品品名统称
规格 1
100PCS
规格 2
150PCS
规格 3
200PCS
或“No mark” Total
450 PCS
单价（一定要写明 总价(如有几类商品，要算出总的价格
Description of goods
NO. of Packages G.W.(KGS)
MEAS
唛头
货物品名和规格
大包装件数
毛重（千克/吨） 体积
备注：对于提单的特殊说明：如需要注明信用证号码；注明集装箱号码和铅封号 对于运输过程中的特殊说明：现在完成式
运费支付方式 Prepaid/ collect
就是信用证中的开证申请人
INVOICE NO. 发票号码
DATE 发票日期
Marks and Numbers
Description of Quantity PACKAGE G.W goods
N.W
Meas .
唛头
包括商品的货名 商品的运
与发票和信用证 和规格
主要结汇单据的制作
12.Certification
It is hereby certified that the declaration by the exporter is corrected.
卖方签字，盖章（日期等同于或晚于发票日期，但不迟于提单 日期）
出证部门签字，盖章（日期等于或晚于发票日期，但不迟于 提单日期）
例如： Ctn No. 1-100 Ctn No. 101-200 Ctn No. 201-300
2.ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ 商业发票
XXXX Import & Export Co., Ltd（出口方公司名称、地址） Add: No. 1, xxx Road, xxx District, xxx City, xxx Prov. 310000, P R China Tel:86-571-85022088 Fax:86-571-85020000
唛头
DESCRIPTION
描述 （产品名称、 详细 的规格型号等）
QUANTITY
数量 （产品的计价单位）
PRICE
产品单价，
AMOUNT
价格术语（FOB、CFR、CIF） 该产品的总价，
例如：100 PCS
例如：USD100.-/PC
例如：USD100,000.-
TOTAL (全部货物价值)
USD100,000.-
2.3 汇票 BILL OF EXCHANGE
No.____发票号码________________
___汇票填制日期_______________
EXCHANGE FOR ________金额小写 USD10,000.-_______________________ At xxx days sight of this SECOND OF EXCHANGE (First of the same tenor and date unpaid) pay to the order of _______Bank of China ,Shanghai Branch_______________ The sum of__US DOLLAR TEN THOUSAND ONE HUNDRED AND THIRTY AND CENTS FIFTY ONLY._ ___________________________________________________________________ Value received Drawn under ____xx Bank Irrevocable Doc. Credit No. Dated:___(信用证汇票)______ ________Sales Contract No. dated:______(托收汇票)_____________________________ To ___付款银行（信用证）__________________ _____付款人（托收）_____________________ _____________________________ 出票人（盖章）__________ Authorized Signature 信用证－受益人 托收――卖方
出口制单结汇操作指南
返回操作十一出口制单操作指南`随着国际贸易的不断发展，国际贸易区域的不断扩大，加之现代通讯技术的进步，国际贸易交易双方之间的地理距离也在不断拉大。
同时，随着贸易术语在国际货物买卖中的普遍采用以及信用证制度的不断发展完善，在人类历史上延续多年的“一手交钱，一手交货”的交易方式更多地被以单据买卖为核心地“象征性交货”所代替。
在这种“象征性交货”条件下，买方以提交规定的单据作为其履行交货义务的象征和收取货款的依据，而买方则须凭合格的单据履行其付款的义务。
因此，单据在国际贸易中就越发显得重要。
而了解国际货物买卖中的常见单据，熟悉它们的基本填制方法和流程也成为了从事国际贸易的人员所具备的知识和技能。
一.出口制单的基本要求由于国际商会制定的《跟单信用证统一惯例》（THE UNFORM CUSTOMS AND PRACTICE FOR DOCUMENTARY CREDITS----UCP）在国际贸易中的普遍应用，国际上对信用证项下的单据有了一定的要求。
特别是UCP500（统一惯例1993年修订本）的实行，对单据的填制给予了更加明确的规范。
下面就以信用证项下的单据为基础谈一谈单据填制的要点。
（一）单证一致在采用信用证交易的条件下，出口人（即信用证收益人）必须明确：第一，信用证业务中，各有关当事人处理的单据，而不是与单据有关的货物，服务或其他行为（UCP500 ARTICLE 13）。
对于这个条款应该从两个方面去理解。
一方面，收益人提交的单据要做到“单证一致”和“单单一致”。
议付单据的内容首先要与信用证的有关规定一致，同时单单之间不能自相矛盾。
举个简单的例子来说：提单上的重量与装箱单上所列的货物重量必须一致，不能因为就信用证上面没有具体规定的货物重量就可以在提单上与装箱上显示不一样的重量。
此外，需要引起重视的是：“单争一致”不仅指单据的内容与信用证一致，还包括单据提交的份数、提交的方式以及提交的时间要与信用证的规定一致。
结汇单据
UCP600
第三十条 信用证金额、数量与单价的伸缩度 a“约”或“大约”用于信用证金额或信用证 规定的数量或单价时，应解释为允许有关金额 或数量或单价有不超过10%的增减幅度。
b在信用证未以包装单位件数或货物自身件数 的方式规定货物数量时，货物数量允许5%的增 减幅度，只要总支取金额不超过信用证金额。
除上述之外，还有： 包装说明（PACKING SPECIFICATION） 包装提要（PACKING SUMMARY） 重量证书（WEIGHT CERTIFICATE） 花色搭配单（ASSORTMENT LIST）
五、信用证发票条款举例(二)
SIGNED COMMERCIAL INVOICE IN TWO COPIES, SHOWING MERCHANDISE TO BE OF CHINESE ORIGIN AND CERTIFIED BY COMPETENT AUTHORITY. MANUALLY SINGED COMMERCIAL INVOICE IN SIX COPIES QUOTING ORDER NO. MADE OUT IN NAME OF CONSIGNEE,IS TO BE DULY CERTIFIED BY THE CCIC.
书面合同的意义： （1）合同成立的证据； （2）合同生效的条件； （3）合同履行的依据。
书面合同的形式：
合同 （contract）
销售合同（sales contract）
购买合同（purchase contract） 售货确认书
确认书 （sales confirmation） （confirmation）
形式发票只是一张报价单或意向书，不能用于托 收和议付。当信用证上有“依××形式发票开立商 业发票”的条款时，发票上需注明“AS PER P/I NO. ×× DATED ××”，出口商交单时，须有形式发票。
出口制单结汇
•
在包装规格上，不可随意折算改称。如果信用证以公吨为单位，包装上则以公吨为
单位，不宜换算为公斤；如果信用证中有规定唛头，应严格照规定缮制，不能随意
改动。
•
出具的各种单据的名称、份数、出证机关、特殊语句等均应与信用证一致。如信用
证为Untransferable，受益人为 China National cereal & Oil Food Stuff
Nut，有的用Peanut；再如纸箱，有的用Carton，有的用Card Board Case。不同信用证项下各种单据的缮制应用本证的规定名称.
• 因不同的买方国家使用的语言不同，在目前尚未实现信用证全部以英文开 立的情况下，不同国家的来证可能使用不同的语言。如英文Living Ark
Shell（活赤贝），在日商来证中规定为Living Sarubou。对此，制单时
制单的“三一致
•
“三一致”即单据内容要求做到单证一致、单单一致和单货一致
•
单证一致：要求信用证的条款必须在单据上体现，信用证的要求必须在单据上明确
体现。
– 开证行开证后信用证条款没有修改，则应按信用证条款制单。其内容如下
• 同一商品品名，不同信用证会有不同的翻译方法，制单时须按信用证的规 定填写。如活文蛤，有的信用证用Living clam，有的用Alive Clam；如 麻袋，有的用Gunny bag，有的用Jute Bag；如花生，有的用Ground
• 制单时应注意来证中对单据 与货物有无特殊的规定。因 进口国特殊的贸易习惯和法 令规定，来证中往往会有一 些特殊条款。如马来西亚政 府规定，商业发票上须注明 商品的成本、保险费、运费 的金额，且这三者之和必须 等于CIF价格，否则不予进 口报关；巴基斯坦某些来证 规定，承运人提供的提单须 经手签才有效，拒绝接受盖 章的海运提单，且在海运提 单上注明装船日期应为装完 货物的日期，对此，出口人 应照办，如难以办到
《国际贸易操作实务》-制单结汇--课件
活动一 了解制单结汇
二、对结汇的要求
1.正确 制作单据只有做到内容正确，才能保证及时收汇，
单据应做到两个一致，即：“单证一致”（指单据与信 用证一致）；“单单一致”（指单据与单据一致）。此 外，还应注意单据对货物的描述与实际装运货物相一致 。这样，单据才能真实地代表货物。 2.完整
单据的完整是指信用证规定的各项单据必须齐全， 不能短缺，单据的份数和单据本身的项目等都必须完整 。
活动二 认识汇票
2010年9月20日江西天元公司从河 北开源公司购买了一批五金材料，价 值51780元，当日天元公司向开源公 司开具一张银行承兑汇票，由天元的 开户行中国银行南昌分行见票后60天 付款交单。那么你知道什么是银行承 兑汇票，它又是如何填写的吗？
活动二 认识汇票
一、汇票
汇票是出票人签发的，委托付 款人在见票时或者在指定日期无条 件支付确定的金额给收款人或者持 票人的票据。
活动二 认识汇票
二、汇票的种类
3.按付款时间──即期汇票、远期汇票 即期汇票指持票人向付款人提示后对方立即付款，又称见票即付汇票。 远期汇票是在出票一定期限后或特定日期付款。在远期汇票中，记载一 定的日期为到期日，于到期日付款的，为定期汇票，记载于出票日后一 定期间付款的，为即期汇票；记载于见票后一定期间付款的，为远期汇 票；将票面金额划为几份，并分别指定到期日的，为分期付款汇票。 4.按承兑人──商业承兑汇票、银行承兑汇票 商业承兑汇票是以银行以外的任何商号或个人为承兑人的远期汇票。 银行承兑汇票承兑人是银行的远期汇票。 5.按流通地域──国内汇票、国际汇票。
“60 days after ”，见票后六十天付款。
活动二 认识汇票
9）受款人——在信用证方式下，通常都是填由受益人或出口人所委托的 某家银行(议付行)的指示作为受款人。 10）汇票金额的大写——汇票上的金额小写和大写必须一致。由货币名 称和英文文字组成，习惯上在大写数字前加“say”和大写数字后加 “only”字样。例如：
项目四 任务三 制单结汇
3、其他相关运输单据
（1）海洋运单（sea way bill），
不可转让，不是物权凭证，只是货物 运输契约的证明。
A. 海洋运单特点：
•
---是照管货物的收据；
•
---是运输合同的证明；
•
---不可转让单据；
B.使用海洋运单应注意的问题：
①贸易术语不能用CIF和CFR，应用CIP和CPT 代替；按照2010通则，在CIF和CFR术语中， 卖方应该向买方提供提单，而CIP和CPT术语 中，则没有要求卖方必须向买方提供提单， 因而可以改用海洋运单。
B．不记名提单Bear B/L：因风险大，故很少 使用；无需背书，可任意转让；
C．指示提单Order B/L ：可以背书转让，在 国际上使用广泛。 【指示提单又分为2类】请看下页：
指示提单分为：空白背书（抬头）
记名背书（抬头）两种。
• 凭指示（to order）或凭某人指示（to the order of） A、空白背书--只需要背书人签章并注明背 书日期即可。
4、对货物描述（名称、规格、数量、单价、 包装）的填制必须与信用证各项要求完全相符。
5、客户要求或信用证规定在发票内加列船名、 原产地、生产企业的名称进口许可证号码等要 求均要一一照办。
6、来证和合同中规定 单价含有“佣金”情况， 在发票上应照写，不能以“折扣”代替；如来 证和合同中规定有“现金折扣”的字样，不能 只写“折扣”或“贸易折扣”。
—外表状况有瑕疵的提单，所以在国际贸易 中，除非信用证另有规定，否则银行不会接受 不清洁提单。
（4）根据运输方式，可以分为直达提单和联 运提单
• A．直达提单Direct B/L ： 也称直运提单，承运人直运到卸货港，
中途不转船，对买方有利；
国际贸易-结汇单据
第七章结汇单证第二节商业发票发票（INVOICE）是进出口贸易结算中使用的最主要的单据之一，我国进出口贸易中使用的发票主要有：Ø商业发票（COMMERCIAL INVOICE）Ø海关发票（CUSTOMS INVOICE）Ø形式发票(PROFORMA INVOICE）Ø领事发票（CONSULAR INVOICE）Ø厂商发票(MANUFACTURER’S INVOICE)一、商业发票的作用核对卖方履约情况是否符合合同规定进、出口商收付货款和记帐的凭证进口商通关纳税的依据在不使用汇票的交易中，可替代汇票作为付款依据三、商业发票的内容四、发票的缮制1.海关发票的作用Ø进口商凭以报关、海关估价完税的凭证。
Ø供进口国海关核定货物原产地，以采取不同的国别政策。
Ø供进口国海关掌握进口商品在出口国市场的价格情况，以确定是否征收反倾销税。
Ø供进口国海关作为统计的依据。
其第三节包装单据n装箱单，是货运单据中一项重要单据，也是商业发票的一种补充，主要显示货物的包装、毛重、净重以及尺码方面的情况，除散装货物外，多为必不可少的单据。
n进口地海关验货、商检机构或公证行检验以及进口商分销及使用货物均以此为依据。
票必须具备以下8个项目：（BILL OF EXCHANGE，DRAFT）字样；）须有小写与大写的货币名称和金额；n（3）必须有出票日期和地点；n（4）必须有适当的文句表明为无条件的支付的命令；n（5）必须有付款期限；n（6）必须有收款人的名称和地址；n（7）必须有付款人的名称和地址；n（8）必须出票人的名称和负责人的签字或印章。
n除以上8个必要项目外，汇票上还可以加注其他项目，如信用证支付方式下，汇票还应写明出票根据（DRAWN UNDER）、信用证号码、开证日期及发票号码、合约号码和商品数量等。
（2）小写金额（AMOUNT IN FIGURES）n此栏填写小写的金额，由货币名称缩写及阿拉的数字组成。