工程招标类会议纪要

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两新建设工程招标会议纪要模板范本

两新建设工程招标会议纪要模板范本

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会议主题:两新建设工程招标会议
会议时间:XXXX年XX月XX日
会议地点:XXXXX会议室
主持人:XXX
出席人员:XXX、XXX、XXX、XXX、XXX
会议内容:
1、会议主持人宣布会议开始,介绍会议议程。

2、会议主持人要求招标人对本次招标的相关细节进行说明,
包括招标项目名称、招标范围、招标方式、投标截止时间等。

3、招标人对招标文件要求进行详细说明,包括所有投标材料
的提交要求、技术文件要求、质量文件要求、商务文件要求等。

4、会议主持人要求投标人对本次招标提出的问题提出疑问和
意见。

5、招标人根据投标人的问题进行详细解答。

6、会议主持人宣布本次招标会议结束。

7、会议记录员要求出席人员签名并留下联系方式以备后续通知。

会议纪要:本次两新建设工程招标会议于XXXX年XX月XX 日在XXXXX会议室召开,会议主持人介绍了会议议程。


标人对本次招标的相关细节进行了详细说明,包括招标项目名称、招标范围、招标方式、投标截止时间等。

招标人要求所有投标人严格按照招标文件的要求提交投标材料,包括技术文件、质量文件和商务文件。

会议主持人要求投标人对本次招标提出疑问和意见,招标人根据投标人的问题进行了详细解答。

最后,会议主持人宣布本次招标会议结束,记录员要求出席人员签名并留下联系方式以备后续通知。

工程招标会议纪要范文

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工程招标会议纪要范文会议纪要是一种记载和传达会议基本情况或主要精神、议定事项等内容的规定性公文。

下面是店铺为你带来的工程招标会议纪要范文,欢迎参阅。

工程招标会议纪要范文1时间:****年**月**日地点:大会议室与会人员:会议主题:一期ⅰ标段消防工程招标策划会议内容为顺利实施一期ⅰ标段消防工程,需制定详细的招标计划、流程、思路以及评定标规则等。

经各部门多次的充分讨论,达成以下一致意见:1.总的原则:招标必须遵守集团有关规定,按照有关流程实施。

2.关于供方资源:采购部作为供方资源的主要推荐部门,设计部、项目部、成本部应分别推荐1~3家供方资源,并按照规定进行考察,考察结果及时汇报公司领导及各部门,经会审后确定合格单位。

最终应保证有10家及以上的合格单位参与本项目投标。

3.关于验收:招标文件及合同中均明确“中标单位必须确保消防工程一次性验收通过,否则给予严厉处罚”。

同时在工程款支付上进行严格把控。

4.关于施工图纸及方案:本项目的图纸及方案必须符合国家及地方有关规范(特别是强规),以确保顺利通过验收。

发招标文件前应尽量细化和完善招标图纸,各投标单位可在规范允许范围内进行优化。

5.关于材料及设备:对于每一类材料及设备,招标前先确定3种同档次品牌,并对厂家、产地等都进行相应规定,投标人从3种品牌里自行选定1种,同时在优化方案中可另行推荐1种更高性价比的品牌。

6.关于报价方式:各投标人应提交两个报价,第一个是根据我司提供的统一方案制定的报价,第二个是根据各投标单位各自的优化方案制定的报价。

同时投标单位应具体说明哪些部分进行了优化,优化前后的报价有多少差异。

7.关于评定标原则:分别评审技术标和商务标。

技术方面,在满足我司技术要求的前提下,投标人提出的合理优化建议均予采纳,并据此计算汇总最终报价;商务方面,针对报价的完整性和合理性进行2~3轮澄清,最终选择最低报价的投标人作为中标人。

8.关于工作安排:采购部作为招标的总体牵头组织部门,各职能技术部门负责本部门责任范围内的工作,并适时配合其他部门的工作。

工程招标培训会议(3篇)

工程招标培训会议(3篇)

第1篇一、会议基本信息会议名称:工程招标培训会议会议时间:2023年4月10日上午9:00-12:00会议地点:XX公司会议室参会人员:公司领导、各部门负责人、项目经理、招标专员、合同管理员等会议主持人:张经理二、会议议程1. 主持人开场及会议目的介绍2. 工程招标相关政策及法规解读3. 工程招标程序及流程讲解4. 工程招标文件编制要点5. 工程招标投标技巧与风险防范6. 案例分析及经验分享7. 互动答疑环节8. 会议总结及要求三、会议内容1. 主持人开场及会议目的介绍张经理首先对参会人员表示欢迎,并简要介绍了本次会议的目的和意义。

他指出,工程招标是公司项目管理的重要组成部分,对于提高工程质量和降低成本具有重要意义。

本次培训旨在帮助大家熟悉工程招标的相关政策、法规、程序及技巧,提高招标工作的专业水平。

2. 工程招标相关政策及法规解读张经理针对我国现行工程招标政策及法规进行了详细解读,包括《中华人民共和国招标投标法》、《中华人民共和国招标投标法实施条例》等。

他强调,招标人必须严格遵守相关法律法规,确保招标活动的公开、公平、公正。

3. 工程招标程序及流程讲解张经理详细介绍了工程招标的程序及流程,包括招标公告、资格预审、投标文件编制、开标、评标、中标公示、合同签订等环节。

他强调,每个环节都必须严格按照规定执行,确保招标活动的顺利进行。

4. 工程招标文件编制要点针对工程招标文件编制,张经理从以下几个方面进行了讲解:(1)招标文件内容应完整、准确、清晰,包括招标项目基本情况、招标范围、投标人资格要求、评标标准和方法、合同条款等。

(2)招标文件应明确投标人的权利和义务,确保投标人公平竞争。

(3)招标文件应注重风险提示,降低招标过程中可能出现的风险。

5. 工程招标投标技巧与风险防范张经理针对工程招标投标技巧和风险防范进行了详细讲解,包括:(1)投标技巧:合理编制投标文件,突出自身优势;合理报价,确保竞争力;密切关注招标信息,及时调整投标策略。

招投标会议纪要范本

招投标会议纪要范本

招投标会议纪要招投标会议纪要范本如何写好招投标会议纪要?下面请看小编给大家整理收集的招投标会议纪要范本,供大家阅读参考。

招投标会议纪要范本1会议议题:xxx项目xxx招标事宜会议时间:xxxxxx会议地点:xxxxxx参会人员:xxxxx纪要如下:按照**大慈寺项目工程进度,计划开始大慈寺项目xxx的招标工作,现将招标的原则及拟投标单位的入围情况汇报如下:1、招标基本情况:1、本次拟招xxxxxx,数量如下表:序号锅炉编号材料、设备名称计量单位数量备注(不同清单,格式可调整)2、本项目目标成本:xxx万元3、入围条件:1、xxxxxx;2、xxxxxx;3、xxxxxx;4、提出入围单位建议如下:xxxxxxxxx等;xxxxxxxxx等;xxxxxxxxx等;(资格预审表详见附件1)(此表见此前邮件提供的调研表)五、小组会议结论:招采工作小组内部达成一致:建议确定xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx 家为本次xxxxx招标入围单位。

招投标会议纪要范本2时间:xxx3年8月9日8:30会议地点:镇政府综治办二楼会议室参加人员:纪委章xx、财政所裴铁建、质监站宋建军、司法所章定、群工站余孝维、罗国、黄xx、王金彪、熊文铁、王琼、黄河村民主理财小组组长叶意全、施工涉及组代表卢双明、冷新其,投标老板:王xx、陶xx、王xx、王xx、徐xx主持人:章xx会议内容:对湘阴港村暮五线至湘阴港组及仓屋渡口、暮五线至湾塘组岔口公路硬化工程进行招标。

内容如下:一、xx:介绍本次工程的概况,及解读本次招标会招标须知。

二、黄xx:详述本次招标工作的细节:1、支村两委对村内外现有已硬化公路的施工、用材、质量等进行详细调查,学习兄弟村先进经验,经村民代表大会讨论通过,决定对本次公路硬化工程采取包工不包料的方式对外招标,尽量保证公路质量。

2、本次参与投标的老板中,王xx老板是江背人,沟渠路项目在村内施工大半年,工具器械均在村内,其他4位老板均是湘阴港村内人,都是本乡本土人,施工一定要保证质量,质量不达标都要负责。

招投标前甲方会议纪要范文

招投标前甲方会议纪要范文

招投标前甲方会议纪要范文时间:xxxx年xx月xx日地点:xxxxxx参会人员:甲方代表部门负责人及相关人员会议内容:一、会议正式开始甲方代表部门负责人宣布会议正式开始,介绍了会议议程和目的。

二、招投标项目介绍甲方代表部门负责人简要介绍了本次招投标项目的背景、项目内容、预算限额、技术要求和标书递交截止时间等相关信息。

三、招标方式和要求甲方代表部门负责人详细解释了招标方式和相关要求,包括资格审查、标书评审和中标公示等流程,并强调了招标过程中的公平公正原则。

四、甲方需求和期望甲方代表部门负责人阐述了对投标方的需求和期望,包括技术实力、施工能力、服务保障以及价格合理性等方面。

五、交流讨论热烈讨论了招标项目的具体细节和问题,与会人员积极发言,提出了建设性意见和建议,对于招标条件、标书要求、项目实施计划等进行了深入探讨。

六、会议总结甲方代表部门负责人对会议内容进行总结,强调了本次招标项目的重要性和严肃性,再次表达了对投标方的期望和要求。

七、会议结束会议在和谐的氛围中圆满结束。

参会人员签字:(签字)会议记录人员:(签字)八、下一步工作安排甲方代表部门负责人提出了下一步工作安排,包括招标文件整理和发布、资格审查过程、标书评审安排等具体工作。

要求各相关部门密切配合,确保工作进程顺利进行。

九、重申公开公正原则甲方代表部门负责人再次强调了招标过程中的公开、公正原则,要求各参与方严格遵守相关规定和要求,确保招标程序的公平性和透明度。

十、强调安全施工和质量保障甲方代表部门负责人强调了施工安全和工程质量的重要性,要求投标方在标书编制和项目实施过程中充分考虑到安全施工和质量保障问题,确保工程的安全可靠性和质量稳定性。

十一、沟通协调机制甲方代表部门负责人提出了建立沟通协调机制的建议,要求在招标过程中建立起有效的信息反馈和沟通渠道,及时解决可能出现的问题和矛盾,确保招标工作的顺利进行。

十二、会议结束语甲方代表部门负责人对参会人员表示感谢,要求各相关部门充分配合,务必做好接下来的工作,确保招标项目的成功进行。

工程项目招标方案会议纪要

工程项目招标方案会议纪要

工程项目招标方案会议纪要会议时间:XXXX年XX月XX日会议地点:XXXXXX会议室主持人:XXX参会人员:XXX、XXX、XXX、XXX、XXX、XXX会议议程:1. 会议主题确定2. 项目情况介绍3. 招标方案讨论4. 招标条件和标准制定5. 招标文件编制6. 其他事项会议纪要详情:1. 会议主题确定会议开始时,主持人首先确定了会议主题为“XXXXX工程项目招标方案制定会议”,并对本次会议的目的和意义进行了简要说明。

本次会议的目的是制定适合项目需求的招标方案,达到公平竞争、优质服务的目的。

2. 项目情况介绍XXX进行了项目情况的介绍,包括项目的背景、规模、内容、时间节点等。

与会人员对项目情况进行了详细了解和讨论,明确了项目的特点和要求。

3. 招标方案讨论在项目情况介绍后,与会人员对招标方案展开了讨论。

主要涉及到招标的方式、范围、条件、标准等方面的内容。

与会人员就是否采用公开招标、邀请招标或者竞争性谈判等进行了充分的交流和讨论,并达成了一致意见。

4. 招标条件和标准制定根据项目情况和讨论结果,对招标条件和标准进行了制定。

包括资格条件、技术要求、合同条款等内容。

与会人员就各个方面进行了充分的讨论和修改,最终形成了招标条件和标准的初步方案。

5. 招标文件编制就招标文件的编制,与会人员对文件内容、格式、要求等进行了详细讨论。

确定了招标文件的基本结构和内容,并分工进行了具体的工作安排。

XXX负责编制文件的时间表,XXX 负责编写技术规范,XXX负责编制招标公告等。

6. 其他事项会议最后,对其他事项进行了交流和安排。

包括下一步工作计划、责任分工、后续沟通安排等。

并对会议内容进行了总结和回顾,确认了各项工作安排和责任。

会议结束后,主持人对本次会议进行了总结和致谢。

并对下一步工作进行了具体的部署安排。

以上就是本次工程项目招标方案会议的纪要内容,希望能够对各位同事有所帮助。

公司将按照会议确定的方案和安排,认真履行各项工作职责,确保项目招标工作顺利推进。

2023年年终工程招标工作会议纪要及关键议题归纳

2023年年终工程招标工作会议纪要及关键议题归纳

2023年年终工程招标工作会议纪要及关键议题归纳2023年年终工程招标工作会议纪要及关键议题归纳日期:2023年12月28日地点:XXX大酒店主持人:XXX出席人员:XXX、XXX、XXX、XXX、XXX会议议程如下:一、会议开幕会议由主持人主持,宣布会议正式开始,并介绍出席人员。

二、大会议题1. 回顾2023年工程招标工作情况主持人通报了2023年工程招标工作的总体情况。

全年共组织了XXX次招标会议,共有XXX家企业参与招标,中标率为XXX%,单项招标金额最大为XXX万元。

但是也存在一些问题,如招标程序不规范,规格不统一,涉及面广等,需要进一步完善和改进。

2. 展望2024年工程招标工作针对2023年工程招标工作出现的一些问题,会议提出了针对性的改进措施,包括加强规划引导,做好评审程序,提高服务水平等。

同时,也提出了2024年的工作目标,要争取中标金额更高,招标效率更快,服务质量更好。

3. 推进信息化招标工作会议认为,信息化是未来工程招标的发展方向。

会议决定推进信息化招标工作,加强对招标信息的整理、分类、管理和分发,实现招标信息的公开透明和便捷获取。

4. 建立供应商信用评价体系建立供应商信用评价体系可以有效规范供应商行为,提高供应商投标质量,增强组织对供应商的监督力度。

会议决定在2024年探索建立供应商信用评价体系的相关工作。

5. 推进国际化招标随着我国经济全球化进程的不断加快,推进国际化招标具有重要意义。

会议提出,要积极推进国际化招标,拓宽招标范围,增强与国外企业的合作信心,实现在国际舞台上的更大发展。

三、会议总结会议对2023年工程招标工作给予了积极的评价,同时也对出现的问题和不足提出了相应的改进措施。

会议认为,招标工作是一个长期而复杂的过程,需要不断探索和改进,只有不断提高招标工作的质量和效率,才能更好地服务于社会发展。

会议最后对参会人员的积极参与和贡献表示感谢,并宣布会议结束。

学校工程招标会议纪要(3篇)

学校工程招标会议纪要(3篇)

第1篇会议时间:2023年3月15日上午9:00-11:30会议地点:学校行政楼三楼会议室主持人:张伟(学校基建处处长)参会人员:1. 张伟(学校基建处处长)2. 李明(学校财务处处长)3. 王强(学校后勤处处长)4. 刘莉(学校审计处处长)5. 各参建单位代表6. 招标代理机构代表会议主题:学校工程招标工作部署及答疑会议内容:一、张伟处长致辞张伟处长首先对各位参会人员的到来表示欢迎,并对学校工程招标工作的重要性和必要性进行了强调。

他指出,工程招标是学校工程建设的重要环节,关系到工程质量和投资效益,对于提高学校基础设施水平、优化教育资源具有重要意义。

二、李明处长介绍工程概况李明处长对本次招标工程的背景、规模、投资等情况进行了详细介绍。

该工程主要包括以下内容:1. 工程名称:学校图书馆扩建及改造工程2. 工程地点:学校图书馆原址3. 工程规模:总建筑面积约12000平方米4. 投资额:约5000万元5. 工期:12个月三、招标代理机构介绍招标文件及答疑招标代理机构代表对招标文件的主要内容进行了介绍,包括招标范围、投标资格要求、评标办法、合同条款等。

随后,针对参会人员提出的问题,进行了详细的解答。

四、各参建单位代表发言各参建单位代表结合自身实际情况,对工程招标工作提出了意见和建议。

主要内容包括:1. 施工单位代表:希望招标文件中对施工单位的资质、业绩等方面有更具体的要求,以确保工程质量和安全。

2. 设计单位代表:建议招标文件中明确设计变更的处理流程,以保障设计方案的顺利实施。

3. 监理单位代表:强调监理单位在工程招标中的作用,建议招标文件中对监理单位的职责、权限等方面进行明确。

五、讨论与表决1. 关于招标范围:与会人员一致同意招标范围不变,包括主体工程、附属设施、配套设施等。

2. 关于投标资格要求:经讨论,决定对投标单位的资质、业绩等方面进行更严格的审查,以确保工程质量和安全。

3. 关于评标办法:与会人员一致同意采用综合评分法进行评标,评分标准如下:- 投标报价:40分- 企业资质及业绩:20分- 施工组织设计:20分- 设计方案:10分- 诚信履约记录:10分4. 关于合同条款:与会人员一致同意招标文件中的合同条款,并对部分条款进行了补充和完善。

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会议纪要
时间:
地点:
参加人员:
议题:
1、投标单位的资质要求为:
2、工程工期:日历天。

3、投标保证金:万元(每个标段)。

4、评标办法:价格单因素评标办法
4.1对小于最高限价的各投标人的报价由低至高依次排序,排序前十名的投标人参加资格审查,不足十名的,将全部进入资格审查。

若在资格条件评审过程中导致投标人个数减少的,则根据投标人的报价由低至高依次递补,使参加资格审查的投标人个数达到十个。

4.2大于等于招标人设定的最高限价的投标人,不得参加资格评审及商务标的评标。

4.3资格审查办法
4.4由本工程评标委员会根据参加资格审查的投标人递交资格审查申请书,依照《资格审查标准》对投标人的资格进行评审。

只有资格评审通过的投标人方可参加商务标的评标,资格审查不通过的投标人不得参加商务标的评标。

4.5结合本工程实际情况,通过资格审查的投标人的商务标必须满足招标文件要求,采取下列办法确定中标候选人及中标价:
4.6 商务标评审内容为各投标人的有效报价,以各投标人有效报价的最低者为中标第一候选人。

若有效报价的最低者有相同者,则由招标人现场抽签确定中标第一候选人。

5、合同付款方式:完成工程总量的50%时,付合同价的30%;工程竣工验收合格并提交完整的竣工资料后付至合同价的65%;工程审计结束后付至审定价90%;余款在审计结束一年后付清(不计利息)。

履约保证金在竣工验收合格后结付工程款时退还(不计利息)。

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