招标事宜会议纪要格式范本
招投标会议纪要范本

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招投标会议纪要范本1会议议题:xxx项目xxx招标事宜会议时间:xxxxxx会议地点:xxxxxx参会人员:xxxxx纪要如下:按照**大慈寺项目工程进度,计划开始大慈寺项目xxx的招标工作,现将招标的原则及拟投标单位的入围情况汇报如下:1、招标基本情况:1、本次拟招xxxxxx,数量如下表:序号锅炉编号材料、设备名称计量单位数量备注(不同清单,格式可调整)2、本项目目标成本:xxx万元3、入围条件:1、xxxxxx;2、xxxxxx;3、xxxxxx;4、提出入围单位建议如下:xxxxxxxxx等;xxxxxxxxx等;xxxxxxxxx等;(资格预审表详见附件1)(此表见此前邮件提供的调研表)五、小组会议结论:招采工作小组内部达成一致:建议确定xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx 家为本次xxxxx招标入围单位。
招投标会议纪要范本2时间:xxx3年8月9日8:30会议地点:镇政府综治办二楼会议室参加人员:纪委章xx、财政所裴铁建、质监站宋建军、司法所章定、群工站余孝维、罗国、黄xx、王金彪、熊文铁、王琼、黄河村民主理财小组组长叶意全、施工涉及组代表卢双明、冷新其,投标老板:王xx、陶xx、王xx、王xx、徐xx主持人:章xx会议内容:对湘阴港村暮五线至湘阴港组及仓屋渡口、暮五线至湾塘组岔口公路硬化工程进行招标。
内容如下:一、xx:介绍本次工程的概况,及解读本次招标会招标须知。
二、黄xx:详述本次招标工作的细节:1、支村两委对村内外现有已硬化公路的施工、用材、质量等进行详细调查,学习兄弟村先进经验,经村民代表大会讨论通过,决定对本次公路硬化工程采取包工不包料的方式对外招标,尽量保证公路质量。
2、本次参与投标的老板中,王xx老板是江背人,沟渠路项目在村内施工大半年,工具器械均在村内,其他4位老板均是湘阴港村内人,都是本乡本土人,施工一定要保证质量,质量不达标都要负责。
施工招标纪要的范文模板(3篇)

第1篇一、会议基本信息会议名称:XX工程项目施工招标会议会议时间:XXXX年XX月XX日会议地点:XX市XX区XX路XX号会议室参会人员:招标领导小组、招标代理机构、投标人代表等会议主持人:XXX会议记录人:XXX二、会议议程1. 招标领导小组介绍招标项目基本情况;2. 招标代理机构解读招标文件及答疑;3. 投标人代表提问及答疑;4. 投标人代表递交投标文件;5. 会议总结及宣布招标结果。
三、会议内容1. 招标领导小组介绍招标项目基本情况(1)项目名称:XX工程项目(2)项目地点:XX市XX区(3)项目规模:占地面积XX平方米,建筑面积XX平方米(4)项目总投资:约XX亿元人民币(5)项目工期:XX个月(6)招标范围:工程勘察、设计、施工、监理等(7)招标方式:公开招标2. 招标代理机构解读招标文件及答疑(1)招标文件解读:招标代理机构对招标文件中的各项条款进行详细解读,包括投标资格、投标文件编制要求、评标标准等。
(2)答疑环节:针对投标人提出的问题,招标代理机构进行现场解答,确保投标人对招标文件的理解。
3. 投标人代表提问及答疑(1)投标人代表提问:各投标人代表就招标文件中的相关条款提出疑问,招标代理机构及招标领导小组对问题进行解答。
(2)答疑环节:针对投标人提出的问题,招标代理机构及招标领导小组进行现场解答,确保投标人对招标文件的理解。
4. 投标人代表递交投标文件(1)投标文件递交:各投标人按照招标文件要求,在规定时间内递交投标文件。
(2)投标文件检查:招标代理机构对递交的投标文件进行检查,确保投标文件符合招标文件要求。
5. 会议总结及宣布招标结果(1)会议总结:招标领导小组对本次招标会议进行总结,肯定了招标工作的顺利进行。
(2)宣布招标结果:招标领导小组宣布本次招标结果,确定中标单位。
四、会议纪要1. 会议期间,各参会人员严格遵守会议纪律,认真听取会议内容,积极提问、答疑。
2. 招标代理机构对招标文件进行了详细解读,确保投标人充分了解招标要求。
工程招标纪要(3篇)

第1篇一、会议基本情况1. 时间:2023年4月10日2. 地点:XX市XX区XX大厦会议室3. 主办单位:XX市XX区住房和城乡建设局4. 参会人员:XX市XX区住房和城乡建设局领导、招标投标监督机构代表、招标人代表、投标人代表、招标代理机构代表等。
二、会议议程1. 主持人介绍会议议程和参会人员;2. 招标人代表介绍工程概况及招标文件;3. 招标代理机构解读招标文件及答疑;4. 投标人提问及答疑;5. 招标投标监督机构对招标过程进行监督;6. 主持人宣布会议结束。
三、会议内容1. 工程概况本次招标工程为XX市XX区XX项目,总投资约XX亿元。
该项目位于XX市XX区,占地面积约XX亩,总建筑面积约XX万平方米,主要建设内容包括住宅、商业、办公等。
项目工期为XX个月。
2. 招标文件解读招标人代表对招标文件进行了详细解读,主要包括以下几个方面:(1)招标范围:本项目施工、监理、设备采购等;(2)投标资格要求:投标人须具备相应资质,并在近三年内有类似项目施工、监理经验;(3)投标保证金:投标保证金为人民币XX万元;(4)投标文件要求:投标文件须按照招标文件要求进行编制,包括但不限于投标报价、施工组织设计、监理大纲等;(5)开标时间及地点:开标时间为2023年5月10日9:00,地点为XX市XX区XX 大厦会议室;(6)评标办法:采用综合评分法,评标委员会根据投标文件及现场答辩情况进行评分。
3. 投标人提问及答疑在答疑环节,投标人就招标文件中的部分内容进行了提问,招标代理机构及招标人代表进行了详细解答。
4. 招标投标监督机构监督招标投标监督机构对本次招标过程进行了全程监督,确保招标活动公平、公正、公开。
四、会议结论1. 招标人代表对本次会议表示满意,认为招标文件内容完整、合理,符合工程实际需求;2. 招标代理机构表示将严格按照招标文件要求,做好招标服务工作;3. 投标人代表表示将认真准备投标文件,争取在本次招标中取得优异成绩;4. 招标投标监督机构对本次招标过程表示满意,认为招标活动符合相关法律法规。
某工程项目招标会议纪要(3篇)

第1篇会议时间:2023年4月15日上午9:00-11:30会议地点:XX市XX区XX大厦会议室参会人员:1. 招标领导小组组长:张XX2. 招标领导小组副组长:李XX3. 招标领导小组成员:王XX、赵XX、刘XX4. 招标代理机构代表:陈XX5. 项目业主单位代表:赵XX6. 投标单位代表:共10家(具体名单见附件)会议主题:关于XX工程项目招标文件的讨论与答疑会议内容:一、招标文件概述1. 张XX组长首先介绍了本次招标工程项目的背景、规模、投资额等情况,并简要说明了招标文件的主要内容和要求。
2. 李XX副组长对招标文件中的技术规范、质量要求、进度安排等关键条款进行了详细解读。
二、招标文件讨论1. 招标领导小组对招标文件进行了逐条讨论,对以下问题进行了重点分析和研究:(1)施工工期:针对部分投标单位提出的施工工期过长的问题,经过讨论,决定将施工工期调整为XX个月,以确保工程按时完工。
(2)质量标准:针对招标文件中的质量标准,招标领导小组认为应进一步细化,明确了具体的验收标准和验收流程。
(3)投标保证金:针对投标保证金过高的问题,经过讨论,决定将投标保证金调整为人民币XX万元,以降低投标单位的负担。
2. 招标代理机构代表对招标文件中的其他条款提出了修改意见,如合同条款、付款方式等,招标领导小组对此进行了认真研究,并提出了相应的修改建议。
三、答疑环节1. 投标单位代表就招标文件中的部分内容提出了疑问,如施工图纸、技术规范等,招标领导小组和相关专家进行了现场解答。
2. 针对投标单位提出的关于投标保证金退还、合同履行等问题,招标领导小组明确表示将严格按照招标文件和相关法律法规执行。
四、会议总结1. 张XX组长对本次会议进行了总结,对招标文件进行了再次强调,要求各投标单位严格按照招标文件要求进行投标。
2. 李XX副组长对投标单位提出的问题进行了回应,并要求招标代理机构对招标文件进行修改和完善。
会议决议:1. 招标领导小组同意对招标文件进行修改,具体修改内容如下:(1)施工工期调整为XX个月;(2)质量标准进一步细化;(3)投标保证金调整为人民币XX万元;(4)合同条款、付款方式等按照招标代理机构提出的修改意见进行修改。
确定招标公司的纪要(3篇)

第1篇会议时间:2023年3月15日会议地点:公司会议室参会人员:招标委员会全体成员、项目相关人员、法律顾问主持人:招标委员会主任记录人:招标委员会秘书一、会议背景随着我国市场经济的不断发展,招标采购在工程建设、政府采购等领域发挥着越来越重要的作用。
为了确保招标工作的公开、公平、公正,提高招标效率,降低采购成本,我公司决定成立招标委员会,对招标工作进行统一管理和监督。
本次会议旨在确定招标公司的具体事宜,为后续招标工作奠定基础。
二、会议议程1. 审议招标公司确定方案;2. 讨论招标公司组织架构及人员配备;3. 确定招标公司的运作流程;4. 研究招标公司的风险控制措施;5. 讨论招标公司的信息化建设;6. 审议招标公司的财务预算;7. 通过招标公司确定方案。
三、会议内容1. 审议招标公司确定方案招标委员会主任介绍了招标公司确定方案的主要内容,包括招标公司的性质、经营范围、资质要求等。
与会人员对方案进行了充分讨论,认为该方案符合国家相关法律法规,有利于提高招标工作效率,降低采购成本。
2. 讨论招标公司组织架构及人员配备招标委员会秘书介绍了招标公司组织架构及人员配备的初步方案,包括公司领导班子、部门设置、岗位职责等。
与会人员对方案进行了讨论,提出以下建议:(1)设立招标委员会,负责招标工作的全面领导;(2)设立招标部,负责招标文件的编制、发布、答疑等工作;(3)设立合同管理部,负责合同的签订、履行、变更等工作;(4)设立审计部,负责招标过程的审计监督;(5)设立信息化部,负责招标公司的信息化建设。
3. 确定招标公司的运作流程招标委员会主任介绍了招标公司的运作流程,包括招标公告、投标报名、资格预审、开标、评标、中标公示等环节。
与会人员对流程进行了讨论,提出以下建议:(1)招标公告应在招标网、媒体等渠道同步发布;(2)资格预审应严格审查投标人的资质,确保投标人具备相应能力;(3)评标过程应公开、透明,确保评标结果的公正性;(4)中标公示应在招标网、媒体等渠道同步公示。
施工招标纪要的范文(3篇)

第1篇一、会议时间2021年8月20日二、会议地点XX市XX区XX路XX号XX会议室三、参会人员1.招标人代表:张XX2.招标代理机构代表:李XX3.评标专家:王XX、赵XX、刘XX、陈XX、周XX4.投标单位代表:甲单位:李XX、乙单位:王XX、丙单位:陈XX、丁单位:赵XX5.其他相关人员:陈YY、张ZZ四、会议主题本次会议就XX项目施工招标工作进行讨论,并对投标文件进行评审。
五、会议内容1.招标人代表张XX介绍了XX项目的背景、建设规模、施工要求等基本情况。
2.招标代理机构代表李XX介绍了本次招标的流程、评标标准、评标方法等。
3.评标专家王XX、赵XX、刘XX、陈XX、周XX分别对投标文件进行了评审,并提出以下意见和建议:(1)投标文件应严格按照招标文件要求进行编制,确保内容的完整性和准确性。
(2)投标单位应具备相应的施工资质和业绩,确保项目施工质量。
(3)投标单位应具备完善的施工组织设计和施工方案,确保施工进度和施工安全。
(4)投标单位应具备良好的企业信誉和社会责任感,确保项目顺利实施。
4.投标单位代表对投标文件进行了补充说明和答疑,并对评标专家提出的问题进行了回应。
5.招标人代表张XX对投标单位的答疑进行了总结,并对投标文件进行了审核。
六、会议结论1.本次招标共收到4家投标单位的投标文件,经评标专家评审,认为所有投标文件均符合招标文件要求。
2.根据评标标准,评标委员会对投标文件进行了综合评分,现将评分结果公示如下:甲单位:95分乙单位:90分丙单位:88分丁单位:85分3.评标委员会一致认为,甲单位投标文件质量较高,施工方案合理,施工进度可控,具备较强的施工实力和信誉,建议招标人优先考虑甲单位。
4.招标人代表张XX表示,将根据评标委员会的建议,与甲单位进行商务谈判,确定最终的中标单位。
七、会议决议1.招标人代表张XX负责与中标单位进行商务谈判,确定合同条款。
2.招标代理机构代表李XX负责协助招标人完成合同签订和后续工作。
工程招标项目会议记录(3篇)

第1篇会议时间:2023年4月15日上午9:00-11:30会议地点:XX市XX区XX大厦三楼会议室参会人员:1. 张经理(招标项目负责人)2. 李工(技术部代表)3. 王工(财务部代表)4. 刘工(合同部代表)5. 陈工(法务部代表)6. 王女士(项目管理部代表)7. 各投标单位代表主持人:张经理记录人:李工会议议程:一、会议开场主持人张经理首先对各位参会人员的到来表示欢迎,并简要介绍了本次会议的目的和议程。
张经理:“大家好!今天召开本次工程招标项目会议,旨在明确招标流程、解答各投标单位疑问,确保招标工作的顺利进行。
下面,我将介绍本次会议的议程。
”二、招标文件解读技术部李工对招标文件进行了详细解读,重点说明了招标范围、技术要求、质量标准、工期要求等内容。
李工:“根据招标文件,本次工程招标项目主要包括以下内容:1. 招标范围:包括土建工程、安装工程、装饰工程等。
2. 技术要求:要求投标单位具备相关资质和业绩,且施工方案需符合国家相关标准。
3. 质量标准:工程必须达到国家规定的质量标准,确保工程质量和安全。
4. 工期要求:合同工期为XX个月,具体开工和竣工时间根据实际情况确定。
5. 其他要求:投标单位需提供相关证明材料,包括营业执照、资质证书、业绩证明等。
”三、答疑环节各投标单位代表就招标文件中的疑问进行了提问,招标项目负责人及相关部门代表进行了现场解答。
投标单位代表1:“请问招标文件中关于施工方案的要求具体有哪些?”李工:“施工方案要求投标单位根据工程实际情况,制定详细的施工组织设计,包括施工工艺、施工进度、质量保证措施、安全措施等。
同时,方案需符合国家相关标准和规范。
”投标单位代表2:“我们想知道工程款的支付方式是怎样的?”王女士:“工程款的支付方式为分阶段支付,具体支付比例和支付时间将在合同中明确约定。
”四、招标流程说明招标项目负责人张经理对招标流程进行了详细说明,包括投标文件递交、开标、评标、中标结果公示等环节。
招投标会议纪要样板

会议主题
会议地点
会议时光
会议主持
参会人员
会议事宜:经由过程开标议标对××项目投标××××报价等情形,部分参会人的评论辩论.
会议重要内容:
1、投标单位按标书送达次序入会场会谈议标,×××依次介绍我公司评委会成员及投标单位人员,并扼要介绍我公司成长情形及××项目概况.介绍完成后,×××负责唱标.
投标单位名称
原投标报价
投标报价
(下浮后)
备注解释
2、各投标单位安总价下浮方法报价情形如下表:
3、经评委会成员与各投标单位进行洽商,肯定了以下事宜:
(1)××××××公司
A.
B.
C.
(2)×××××××公司
A.
B.
C.
4.与各投标单位洽商完成后,评委会成员进行了评论辩论商讨,形成以下看法:
(1)
(2)
(3)
(4)
(5)
(6)
参会人签字:
记载人:
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招标事宜会议纪要范本会议议题:xxx项目xxx招标事宜会议时间:xxxxxx会议地点:xxxxxx参会人员:xxxxx纪要如下:按照**大慈寺项目工程进度,计划开始大慈寺项目xxx 的招标工作,现将招标的原则及拟投标单位的入围情况汇报如下:1、招标基本情况:1、本次拟招xxxxxx,数量如下表:序号锅炉编号材料、设备名称计量单位数量备注(不同清单,格式可调整)2、本项目目标成本:xxx万元3、入围条件:1、xxxxxx;2、xxxxxx;3、xxxxxx;
4、提出入围单位建议如下:xxxxxxxxx等;xxxxxxxxx等;xxxxxxxxx等;(资格预审表详见附件1)(此表见此前邮件提供的调研表)五、小组会议结论:招采工作小组内部达成一致:建议确定xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx家为本次xxxxx招标入围单位。