工程文件资料管理办法范文
工程竣工资料整理归档管理办法
关于加强竣工资料归档管理的通知各项目监理部：为使公司工程竣工资料整编科学、合理、规范，各项目监理部在整编工程竣工资料过程中，要严格按照公司《工程竣工资料整理归档管理办法》和宁夏建设工程质量监督总站编制的《建筑工程资料管理规程》DB64/266—2010的要求进行整编。
在资料整编上要严肃、认真，确保质量，保证上交的工程竣工资料规范、合理，否则，竣工验收资料不合格公司将不予接收，并作为年底考核的内容.附件：《工程竣工资料整理归档管理办法》银川夯实工程咨询有限公司二0一三年一月八日工程竣工资料整理归档管理办法工程档案资料是工程建设的重要组成部分，是项目建设、管理、运行、维护、改建、扩建等工作的重要依据，也是落实工程质量终身责任制的重要凭证.为进一步加强工程档案资料的归档整理工作，做好工程竣工验收工作，依据《建设工程监理规范》(GB50319—2000)、《建设工程文件归档整理规范》（GB50328—2001）、《建筑工程资料管理规程》(DB64/266-2010）及公司管理手册、程序文件、质量记录等，特制定本办法。
一、工程监理文件的收集整理和归档1、工程档案资料是整个工程建设全过程中形成的应当归档保存的文字、图纸、图表、声像、计算材料等不同形式与载体的各种历史件、项目竣工阶段形成的文件。
2、对与工程建设有关的重要活动、记载工程建设主要过程和现状、具有保存价值的各种载体的文件（包括电子版）均应收集齐全，整理立卷后归档。
3、总监理工程师为项目监理部监理资料的总负责人，应在项目监理机构明确专人负责监理资料的收集、整理和归档。
4、各专业工程监理工程师应随着工程项目的进展负责收集、整理本专业的监理资料,并进行认真检查，不得接受经涂改的报审资料，并将资料交与指定的资料管理员存放保管。
各类监理资料应按资料形成先后顺序或项目完成情况及时收集,并考虑按单位工程、分部工程、分项工程划分。
监理资料应满足“整理及时、真实齐全、分类有序”的要求。
工程监理档案管理实施细则范文（4篇）
工程监理档案管理实施细则范文一、总则1.1 为确保工程监理档案管理工作的顺利开展和合理实施，特制定本实施细则。
1.2 本实施细则适用于所有工程监理单位，在工程监理档案管理工作中应严格遵守。
1.3 工程监理档案管理实施细则是对《工程监理档案管理办法》的进一步细化和明确，具有辅助性质。
二、档案管理的基本原则2.1 真实: 确保工程监理档案记录的真实性和完整性，不得有任何虚假信息和遗漏记录。
2.2 有序: 将工程监理档案按照一定的顺序排列管理，便于查找和使用。
2.3 安全: 做好工程监理档案的保密工作，防止泄露和损毁。
2.4 规范: 按照相关法律法规和标准，对工程监理档案进行管理和整理。
三、档案管理的具体要求3.1 档案的建立和归档3.1.1 工程监理档案应于开工前建立，并按照项目阶段归档管理。
3.1.2 档案的归档应按照一定的分类和编号进行，以方便查找和整理。
3.2 档案的整理和保管3.2.1 工程监理档案应按照文件、图纸等不同形式进行整理，保证档案的规范性和完整性。
3.2.2 档案的保管应设立专门的存档室，采取合适的环境和设施，确保档案的安全和完好。
3.3 档案的查询和使用3.3.1 工程监理档案的查询和使用应符合相关规定和程序，遵循合法合规的原则。
3.3.2 档案的查询和使用须得到相关人员的授权和审批，防止档案信息的滥用和泄露。
四、档案管理的监督和评估4.1 档案管理工作应定期受到监督和检查，确保工作的规范和有效。
4.2 档案管理工作应进行定期评估，并对工作中存在的问题进行及时整改和改进。
4.3 相关人员应接受专业培训和教育，提高档案管理的能力和水平。
五、附则5.1 本实施细则自公布之日起实施，可根据实际情况进行适当调整和完善。
5.2 具体工程监理单位可根据本实施细则制定相应的操作规程和工作流程。
5.3 本实施细则的解释权归工程监理单位所有。
工程监理档案管理实施细则范文（2）一、档案管理的目的和意义1.1 目的本公司工程监理档案管理的目的是规范和完善工程监理档案的建立、保管和利用，确保工程监理活动的合法、合规和高效进行。
建筑工程资料管理制度范本
建筑工程资料管理制度范本第一章总则第一条为规范建筑工程资料的管理，提高管理效率，保障建筑工程的质量和安全，根据《建筑工程基本法》等法律法规的相关规定，制定本资料管理制度。
第二条建筑工程资料管理应遵循便捷、准确、安全、完整、规范的原则。
第三条建筑工程资料包括但不限于施工图纸、合同文件、报批资料、质量检测报告等相关资料。
第四条建筑工程资料管理责任单位为工程管理部门，具体执行部门为工程资料管理部门。
第五条本制度适用于公司内所有建筑工程资料的管理。
第六条工程资料管理部门负责资料的分类、归档、存储、检索、传递、销毁等工作。
第七条工程资料管理部门应定期开展建筑工程资料管理培训，提高员工的管理水平和质量意识。
第八条建筑工程资料的管理应遵循信息化管理的原则，利用信息化技术提高管理效率和安全性。
第二章资料分类管理第九条建筑工程资料应按照内容、形式、重要程度等因素进行分类管理。
第十条建筑工程资料的分类应包括但不限于设计资料、合同资料、施工资料、验收资料等。
第十一条各类建筑工程资料的分类应设置明确的标签和编码，便于查找和归档。
第十二条建筑工程资料应根据需要进行密级分类管理，重要资料应加强保密措施。
第十三条建筑工程资料的归档应按照规定的程序和要求进行，确保资料的完整性和准确性。
第十四条建筑工程资料的存储应采用专门的存储设备和环境，确保资料的安全性和长期保存。
第十五条建筑工程资料的管理部门应定期清理过期、无效或重复的资料，避免堆积和浪费。
第十六条建筑工程资料的销毁应按照规定的程序和要求进行，严格控制销毁程序，避免泄密和遗漏。
第三章资料传递管理第十七条建筑工程资料的传递应经过资料管理部门审核和备案，确保资料传递的安全和准确性。
第十八条建筑工程资料的传递可以采取书面传递、电子传递等方式，传递前应进行密级和完整性检查。
第十九条建筑工程资料的接收方应及时确认接收，并按规定的程序和要求归档和存储资料。
第二十条建筑工程资料的传递过程中如有纠纷或遗漏应及时报告资料管理部门，协调解决。
工程项目文档资料管理制度及实施措施
工程项目文档资料管理制度及实施措施在今天的工程项目中，咱们聊聊文档资料管理制度和实施措施，这可是个大事儿啊。
想想看，项目多了，资料自然也就多了。
就像家里的杂物间，东西堆得满满的，找个啥可费劲呢。
文档资料管理这块儿，就得好好抓紧，别让它变成“信息黑洞”，说不定哪天你想找个合同，翻了半天，最后发现被猫给藏起来了。
那可真是“心急如焚”，气得直想踢猫。
咱得有个明确的管理制度。
这个制度就像是家里的规矩，谁也不能随便打破。
大家得知道，什么资料该怎么处理，怎么存放，万一要查找的时候，能轻松搞定，不然到时候你就是“想破脑袋也没办法”。
得制定一些基本规则，谁负责收集、整理、存档，这样一来，人人都有责任感，工作也就顺利多了。
再说了，大家都知道这规矩，能省不少麻烦。
你想，干活的时候，谁都不想听见“找不到、没看到”这种话，听得让人心烦意乱。
要注意的就是资料的分类和存放。
这个可得认真对待，毕竟，资料就像调料，得分门别类，不然可就“乱成一锅粥”了。
工程项目的资料，往往包含合同、设计图纸、会议纪要等等，各种各样。
得给它们分门别类，搞个文件夹，像是给每个孩子起个好名字，才能让它们在文件柜里安安心心地待着。
要是让资料都混在一起，想找到某个图纸，简直就是“像大海捞针”，时间浪费得不可开交。
然后，咱还得定期审查这些资料。
就像是家里的冰箱，定期检查一下，过期的东西得扔掉，才能保持新鲜。
定期审查不仅能让咱知道哪些资料还需要保留，哪些可以处理掉，最重要的是可以发现一些潜在的问题。
比如，某些资料丢了、漏了，赶紧补救，不然一旦出现了问题，那可真是“赔了夫人又折兵”。
就像之前说的，资料管理得像打理花园，定期修剪，才能开出美丽的花。
此外，信息技术的运用也不可忽视。
现如今，科技这么发达，咱们得好好利用这些工具。
使用电子文档管理系统，云存储，甚至是一些专门的软件，能让资料管理变得简单多了。
这就像把文件从纸质转到电子，瞬间“轻松得多”。
电子化后，查找资料就像在手机上找歌那么方便。
项目工程技术资料管理办法
目录第一章总则.........................................................一、目的......................................................二、原则......................................................三、适用范围 (4)第二章管理内容.....................................................一、工作规定 ..................................................二、支持文件 ..................................................三、相关纪录 .................................................. 第三章附则.........................................................第一章总则一、目的规范项目工程技术文件的管理与控制，确保其在使用范围全面、规范、齐全、有效，特制定本办法。
二、原则提高项目工程技术文件的管理水平，促进集团对项目工程技术文件管理工作的科学化、规范化和统一化，明确管理工作重点，落实管理内容。
三、适用范围集团下属公司所组建的各项目工程技术文件的管理工作。
第二章管理内容一、工作规定本办法所述项目工程技术文件的管理，按大类分为以下四种：工程设计文件，招投标文件，日常来文和日常发文(包括项目工程联系函)。
1.1 工程设计文件包括：工程设计图纸、工程设计变更文件1.1.1工程设计图纸包括：施工图；1.1.2工程设计变更文件包括：设计修改图纸、设计变更通知单、工程联系（函）单；1.1.3设计部需发放图纸及设计变更文件涉及的专业，主要包括以下几点a）主体工程：建筑、结构、给排水、强电、弱电、燃气、暖通；b）智能化工程；c）电梯工程；d）园林绿化工程；e）铝合金门窗工程；f）二次装修；g）泛光照明工程；h）人防工程；i）其他工程，如中水工程、游泳工程等；1.1.4项目部需发放图纸及设计变更文件涉及的单位，主要包括以下几点a）监理公司；b）现场专业工程师；c）设计工程师；d）预算工程师；e）主体施工单位；f）相关分包施工单位；g）资料室（存档留底）；1.2 招投标文件包括：以下三种情况1.2.1由市建设工程交易中心主持招标的工程项目，公司招标小组管理招投标过程的文件；a）此类主要工程项目的招投标包括：基坑支护工程招标、桩基础工程招标、上部主体工程招标；b）此类主要工程项目的招投标的文件管理包括：c）发放资格预审文件（有资格预审要求的招标项目）；d）签收各投标单位送交的资格预审资料；e）通知已通过资格预审单位参加招标书的时间及地点；f）参加招标会，检查相关证件，发放招标文件、工程量清单及招标图纸、地质勘探资料（桩基础工程招标用），并收取投标图纸押金；g）参加开标、评标会议。
工程文件资料归档管理办法
工程文件资料归档管理办法（暂行）第一条依据水电站工程竣工档案编制应遵循《科学技术档案案卷构成的一般要求》（GB/T1182-8)、《建设项目文件归档要求与档案整理规范》（DA/T 28—2002）、《水电工程达标投产考核办法》(原国家电力公司2001年版）、《关于编制基本建设竣工图的几项暂行规定》(建发施字[182]50号）.第二条职责工程项目监理、施工等单位应分别按照各自的职责范围完成工程文件资料的编制整理工作,在规定时间内，各施工单位向工程监理单位提交归档资料，由工程监理单位审核.工程监理单位审核后向各工程项目的业主管理机构移交,并由各工程项目的业主管理机构存档.第三条收集范围凡是反映与水电站工程有关的重要活动、具有查考利用价值的各种载体文件、材料（图纸、照片、录音、录像、磁盘、光盘等），都应收集齐全,归入工程建设项目成套档案。
资料收集范围见附件一.第四条文件材料质量要求4。
1文字材料用A4（70g以上）幅面纸打印，纸质优良,线条、字迹清楚；图样清晰,图标整洁，签认手续完备.4。
2需永久、长期保存的文件不应用易褪色的书写材料(红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等）书写、绘制。
4。
3复印、打印文件及照片的字迹、红条和影像的清晰及牢固程度应符合设备标定质量的要求。
4。
4声像文件应保证载体的有效性。
4.5长期存储的电子文件应使用不可擦除型光盘.第五条竣工文件的编制5.1竣工文件编制要求5.1。
1标段工程施工及调试完成后,施工单位、监理单位应根据工程实际情况和行业规定、标准以及合同规定的要求编制标段工程竣工文件。
5.1。
2竣工文件由施工单位负责编制，监理单位负责审核.5。
1。
3 根据附件一及建设项目实际情况，进一步收集所缺少的重要文件;文件数量未满足合同规定份数的,应按要求复制补齐.5。
1。
4对施工文件、施工图及设备技术文件的准确性和更改情况进行核实，并按要求修改或补充标注到相应的文件上。
5。
工程建设资料管理办法
工程建设资料管理办法（一）为加强工程资料的管理，特制定本规定。
（二）工程项目的资料管理须有专人统一负责。
资料管理必须做到原始、齐全、准确、系统。
符合工程所在地政府工程档案管理的规定。
（三）工程资料必须妥善保存，存放于安全、干燥的地方。
并且要做好工程资料的防霉、防潮、防火、防盗、防虫蛀工作，避免工程资料的损坏、丢失。
（四）工程资料的分发、借阅，必须征得主管领导的同意后并办理登记手续。
对于借阅的工程资料，必须按时收回，如工作需要继续借阅，要重新办理借阅手续。
（五）建设方工程资料收集的内容包括：1、综合文件材料：立项申报批复文件、计划任务书、投资许可证、建设工程规划许可证、建设项目选址意见书、征用地申请批复文件；土地使用合同书及红线图、上级机关有关工程建设的决议、批示及重要会议纪要和指导性文件；可行性研究报告及评审文件、初步设计及评审文件、环境影响评估报告、概算书及审批文件、规划审查批准文件及规划要点、环保审查批准文件、消防审查批准文件、锅炉及压力容器安装申请表、其它有关部门审查批准文件；红线界点及测量控制点测设报告、工程地质勘察报告、地下管线查询报告及情况回报表、水文、气象、地震等其它设计基础资料；设计、施工招标投标定标文件、施工承包合同、设计合同书，监理合同书，有关工程建设、施工管理的重要文件；工程验收申报文件，工程验收会议决议纪要，工程质量核查报告，环保验收证明书，工程文明施工和施工安全竣工评价书，工程结算审核文件；规划验收证明书、消防验收合格证、工程验收证明书、竣工总平面图、竣工综合管线图、其它应予归档保存的文件。
2、计算机图形数据文件材料：设计图计算机图形数据，竣工图形数据等。
3、工程照片及录像文件材料：建址原貌记录，工程施工各主要阶段记录，工程事故现场情况及处理过程记录，新技术、新工艺施工现场视察记录，重要人物现场视察记录，重要会议记录，竣工落成面貌记录。
4、其它工程资料。
（六）经办人在取得归档的材料后，必须及时归档并办理归档登记手续，经办人不得私自保管需归档的工程资料。
项目建设工程资料管理办法
项目建设工程资料管理办法为了严格落实交通运输部关于《公路建设项目文件材料立卷归档管理办法》及《公路工程竣（交）工验收办法与实施细则》的要求，切实加强集团公司建设项目工程资料档案管理工作的标准化、规范化实施，进一步提高公司建设项目工程资料管理水平，真实反映建设项目工程实际情况，促使项目建设管理水平的提升，特制定本管理办法。
第一节总则第一条建设项目工程资料管理原则文件资料管理贯彻“统一管理，分级负责”的原则。
第二条建设项目工程资料管理依据建设项目工程资料的管理依据：交通运输部关于《公路建设项目文件材料立卷归档管理办法》及《公路工程竣（交）工验收办法与实施细则》第三条建设项目工程资料管理对象建设项目业主、设计、施工、监理、试验检测、咨询等参建单位。
第四条建设项目工程资料管理责任划分项目办负责对各参建单位工程资料的整理编制工作进行统一协调、统一领导并完成建设项目相关工程、环水保、征迁等资料的收集整理归档工作，对归档资料的真实性、准确性负责。
设计单位负责对各参建单位涉及设计方面的工程资料进行收集整理并协助项目办完善相关资料的归档工作，对归档资料的真实性、准确性负责。
施工单位负责对本合同段的所有管理、技术、质量、安全、环水保、征迁等工程资料的收集整理归档工作并协助配合项目办完成工程资料的最终交验，对归档资料的真实性、准确性负责。
监理单位负责对本合同段的所有管理、技术、质量、安全、环水保等工程资料的收集整理归档工作及各合同段施工资料的收集、整理和编制负检查指导之责。
并协助配合项目办完成工程资料的最终交验，对归档资料的真实性、准确性负责。
试验检测单位负责对本合同段的所有管理、技术、质量、安全及工程试验检测等资料的收集整理归档工作，并协助配合项目办完成工程资料的最终交验，对归档资料的真实性、准确性负责。
咨询单位负责对本合同段的所有工程咨询资料的收集整理归档工作，并协助配合项目办完成工程资料的最终交验，对归档资料的真实性、准确性负责。
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工程文件资料管理
办法
1
华能塔什店电厂四期工程
工程文件资料管理办法
华能塔什店电厂四期工程筹建处工程部华能塔什店电厂四期工程项目监理处
工程文件资料管理办法
1概述
为了规范工程档案资料管理，建立完整的工程资料清册并运用于工程实际中，使工程资料达到系统、齐全、及时和完整，便于施工管理和质量控制，保证创国优工程、创国优资料目标的实现，特制订本管理办法。
2说明
资料按照现行《电力建设施工质量检验及评定标准》的工程项目划分编制，项目最小划分到分项工程或分段工程（检验批）。
2.1质保资料
质保资料是工程施工前，能够证明施工中使用的产品是合格产品的资料。
如设备开箱记录、产品出厂合格证、产品质量证明书、产品出厂检验或试验报告、产品生产许可证、材料和设备的入厂试验报告、钢材材质证明、焊接材料材质证明等（此部分内容因生产厂家差别很大，其合格证等很难统一，只能在归档时整理成统一的格式）及基础资料等；
2.2过程控制记录
过程控制记录是工程施工作业过程中，为了证实施工工艺过程符合规定要求的记录。
如设备或材料施工前检查记录、土建施工记录、材料的跟踪管理记录等等；
2.3试验与检验资料
试验与检验资料是按照规程或合同规定对工程（产品）或过程的结果进行检验或试验，以验证工程（产品）或过程是否合格的记录。
如单位、分部、分项、分段（验收批）工程验收记录、隐蔽工程验收记录、试验报告、竣工验
收报告及试运签证等等（执行新标准，不足部分执行原电力部统一表式）；
2.4工程与技术管理资料
工程与技术管理资料是按法规、规程和合同要求进行的工程管理和技术管理的文件、资料记录。
如：监理文件、各种报审、开工报告、图纸会审等（此部分在监理工作程序中有专门表格）；施工组织设计、专业施工组织设计、作业指导书、技术交底、工程大事记、工程总结等；
2.5现场施工中发生的文件记录
条件发生的资料是不能确定在哪个具体分项工程中发生，但在单位工程中有可能要发生的资料。
如：工程变更（包括材料代用）、工程联系单、专题会议纪要、达标投产文件、设备缺陷处理记录、破坏劳动成果审批记录、备品备件借用申请表等。
3文件资料编制规定
3.1一般规定
3.1.1文件的编写一律采用70g、A4纸、激光打印，不能用复印件或普通色带打印件，以保证字迹的耐久性；表格内正文文字采用小四号宋体，单倍行距,标题为小2号宋体；签字应为碳素墨水或黑色签字笔，严禁用圆珠笔或铅笔书写，表格中的内容应该准确填写，不得涂改、刮改以及修改液涂抹，字迹工整、清晰可辨、妥善保管、确保归档资料的质量；
3.1.2文件书写格式应用横行排列，文件段落、章节编排按有关文件编写要求；汉字简化应符合国家颁发的有关规定；
3.1.3凡合同、协议、试运后的签证、机组启动验收交接书、机组移交试生产交接书、机组移交生产的交接书等文件材料均应为正本（即必须有各方代表符合规定的亲笔签名，有单位盖章栏目的还必须加盖单位公章归档，签字
方不能用副本或复印件归档；
3.1.4竣工移交技术资料中的外来文件，如：材质证、说明书、试验报告等，由负责部门审核，必须制成A4幅面；如果没有原件要加盖经销商或项目部印章后纳入资料中，以保证可追溯性。
3.2封面设计规定
工程中形成的正式文件都要进行标准的封面设计，封面同样设置页眉，但无需添加页脚。
具体要求如下：
3.2.1主标题规定
封面要求空四行（小二号宋体字）后，写入“华能塔什店电厂四期工程”（小二号宋体字加粗），然后再空三行（小二号宋体字），居中写入主标准内容（主标题采用宋体小初号字加粗）；
3.2.2结尾签章规定
在编写结尾签章以及年月日时，同样要求按照标准格式进行，字体采用宋体小四号字加粗，要求右对齐写入公司名称，如“北京国电德胜工程监理有限公司”，下一行写入项目部名称，如“×××工程项目处”，再下一行写入日期，如“ 06月22日”；公司名称和日期要求相对公司名称居中；
3.2.3在封面设计中有特殊要求，需要添加工程图片的执行如下规定：
①图片在主标题和结尾签章之间垂直居中；
②图片高度10cm、宽度13.33cm；
③采用紧密型、水平居中版式。
3.3页面设置的规定
3.3.1采用标准A4纸纵向（A3横向）时的规定：上边距25mm、下边距20mm、左边距25mm、右边距15mm、页眉15mm、页脚10mm、左端装。