办公室后勤工作职责
办公室后勤工作职责
办公室后勤工作职责职责指的是一个人在特定职位上应履行的任务、工作和责任，以及与其职位相关的义务。
写好办公室后勤工作职责有什么技巧？这里给大家整理办公室后勤工作职责，方便大家学习。
办公室后勤工作职责篇11、负责对客户资料进行核实进行网签录入，规范房屋的填写，跟进买卖双方签名、盖章等整套资料准备与手续办理；2、负责客户资料文档整理、录入、存档；3、负责房管局网签系统的维护及管理，与客户保持良好的沟通；4、协调部门之间的工作内容，完成领导交办的其他任务。
办公室后勤工作职责篇21、协助修订总务相关的规章制度，公司合同文书管理；2、公司固定资产、办公用品的出入库管理；3、负责大小会议的场地预约，各项大型活动的组织安排；4、负责公司接待工作的交通、住宿、餐食等安排。
办公室后勤工作职责篇31、熟悉各种材料及机具、用具、工具的用途及使用方法。
2、对入库材料做到三不入：（1）劣质材料不入库；（2）数量不清，质量不足不入库；（3）不能使用的物料不入库。
3、对市场采购材料，做到依实物入库，不得以票据入库，并对入库材料分类堆放，悬挂标志，做到一目了然、堆放整齐、帐物相符。
4、每月月底对库房进行盘查，对上月的所有机械、机具、工具用具、办公用品及材料分类汇总，制表一式三份，分别上报项目部经理、材料科长处。
5、各种材料的发放，必须要有项目负责人批签后的领料单，方可发放，按规定需要交旧领新的工具、物料，须在收回原旧物后，方可发放。
6、各班组及个人、施工组团领用的一切财物，若损坏或丢失，按其材料价值列表造册，上报项目负责人或财务。
7认真协助材料员做好各种材料的验收与发放工作。
经常对库管材料进行日常盘点和定期盘点，及时根据出库料单记好材料台账。
8、常用消耗材料不足时，要提早向材料负责人或项目经理汇报，及时购进补进，以免影响正常生产。
9树立安全第一和思想，坚持预防为主，防消结合的原则，杜绝火种，火源进入库房。
禁止闲杂人员进入库房，确保库房财产安全完整。
办公室后勤工作岗位职责要求范文(五篇)
办公室后勤工作岗位职责要求范文一、负责公司来访客人的接待。
二、做好后勤日常事务工作，负责有关行政公文的收发、送、催办、立卷、归档工作。
三、负责公司信息的收集、整理、打印、分发工作。
四、负责文件的管理和存档工作。
五、负责各级文件及会议安排、等的发放工作。
六、负责中心各类数据表格的制定，数据的统计。
七、负责中心的考勤工作，每月按时准确的向公司汇报公司员工考勤及奖惩情况。
八、负责收取违章或者迟到员工的罚款。
九、负责中心各类文字编辑及处理工作。
十、负责公司日常卫生的清洁和管理。
十一、负责公司固定资产的定期盘点，建立办公设备登记帐册，做到帐册和实物相符。
十二、负责公司内部电话、传真、投影仪等办公用品的管理和采购，使之合理使用。
十三、电话及一切日常费用支出的控制及交纳。
十四、严格遵守文件的保密、会议保密、计算机工作。
十五、完成总经理交办的其他工作。
办公室后勤工作岗位职责要求范文（二）一、岗位概述办公室后勤工作是保障公司正常运转的重要环节，主要负责办公设施维护、文档管理、物资采购、员工餐饮及卫生等方面的工作。
该岗位要求员工具备良好的沟通协调能力、组织能力和细致认真的工作态度，能够高效地完成各项后勤工作任务。
二、岗位职责1. 负责办公设施的维护和管理工作，保证各类办公设备的正常运行。
及时处理设备故障，并与相关设备维修公司等进行协调沟通，确保故障及时解决。
2. 负责文档管理工作，包括资料整理、存档、归档以及文档的分发与管理等。
保证公司文件的安全可靠，并能够及时提供给需要的相关部门和员工。
3. 协助办公室各项会议及活动的策划和组织工作。
包括会议室的预定、物资准备、场地布置等方面的工作，并协调相关人员的到场事宜。
4. 负责公司物资的采购工作，包括订购办公用品、办公设备、办公家具等。
并与供应商进行有效的谈判和合作，保证物资的品质和价格的合理性。
5. 管理员工餐饮及卫生工作，确保员工的饮食安全和卫生环境的整洁。
与餐饮服务提供商保持良好的合作，并监督其服务质量，及时解决食品安全问题。
2024年办公室后勤文员岗位职责范围
2024年办公室后勤文员岗位职责范围一、岗位概述办公室后勤文员是组织机构办公室的核心成员之一，主要负责办公室后勤工作的规划、组织、执行和管理，保障办公室各项工作的正常运行。
岗位职责范围包括文档管理、文件归档、办公用品采购与管理、设备维护与管理、会议组织与协调、行政事务处理等方面。
二、具体职责1. 文档管理- 负责办公室各类文档的收集、整理、分类和归档工作；- 统筹安排文档的分发、传递和传阅工作，并进行跟踪核查；- 负责文档的备份和存档管理，确保信息的安全性和完整性；- 协助制定和完善文档管理制度和规定。
2. 文件归档- 负责办公室文件的整理、归档和档案管理；- 编制文件目录和索引，确保文件的管理和检索的方便性；- 统计、分析和报告文件利用情况，提供决策依据；- 按照规定时间编制和提交各类文件汇总报告。
3. 办公用品采购与管理- 负责办公用品的选购、采购和供应商管理；- 统计办公用品的库存情况，制定采购计划；- 负责办公用品的发放、记录和核对，防止资源浪费和损失；- 协助建立和维护办公用品库存和台账。
4. 设备维护与管理- 负责办公设备的安装、维护和保养工作；- 检查、测试和记录设备的正常使用状况；- 协调和跟踪设备的维修和更换工作；- 协助制定设备使用规范和操作流程。
5. 会议组织与协调- 负责办公室会议的组织、协调和记录工作；- 安排会议室、设备和材料的准备工作；- 编制会议通知和议程，协调参会人员的到场；- 记录会议内容、意见和决策，并及时传达和落实。
6. 行政事务处理- 负责办公室日常行政事务处理；- 收发文件，协调办公室与其他部门的沟通；- 安排和处理办公室的来访和接待工作；- 协助领导进行日常工作的组织和安排。
7. 其他工作- 协助办公室其他成员进行相关工作；- 参与部门内的工作协调和沟通；- 完成上级交办的其他工作任务。
三、能力要求1. 文档管理能力- 具备良好的文档管理能力，熟悉文档的整理、分类和归档；- 具备较强的信息管理和跟踪核查能力；- 熟悉相关的信息管理系统和工具，能够高效地进行文档管理。
办公室后勤人员岗位职责
办公室后勤人员岗位职责办公室后勤人员岗位职责【精选】后勤工作,亦称总务工作。
是为各单位职能活动正常进行而提供的以服务为主要目的的工作。
今天小编在这给大家整理了一些办公室后勤人员岗位职责，就让我们一起来看看吧！办公室后勤人员岗位职责【篇1】一、熟练掌握电子文档的传输操作;Excel等文档类型的编制及应用;二、合同的核对，订单的整理;三、电话接待及客户来访接待;四、送货单、各种资料的填报;五、协助销售人员制订标书及报价;六、公司其他交待的工作及业务事项;办公室后勤人员岗位职责【篇2】1、负责对客户资料进行核实进行网签录入,规范房屋的填写，跟进买卖双方签名、盖章等整套资料准备与手续办理;2、负责客户资料文档整理、录入、存档;3、负责房管局网签系统的维护及管理，与客户保持良好的沟通;4、协调部门之间的工作内容，完成领导交办的其他任务。
办公室后勤人员岗位职责【篇3】1、负责行政后勤、保卫工作管理制度拟订、检查、监督、控制和执行;2、负责组织编制年、季度行政后勤、保卫工作计划。
本着合理节约的原则，编制年、季、月度后勤用款计划，搞好行政后勤结算工作，并组织有计划的实施和检查;3、负责做好公司经营用水、电管理工作。
认真抓好水、电的计量基础管理工作，定期检查和维修计量器具，抓好电器设备和线路的保养维修工作，加强用水、电费用核算，及时交纳水、电费;4、负责职工食堂的正常运转，对食堂费用做出合理控制。
不断提升菜品质量，定期询问公司员工对就餐质与量的要求，持续改进;5、负责员工就餐的卫生管理工作。
严抓食堂卫生管理，以确保员工就餐的安全;6、负责公司内部治安管理工作。
维护内部治安秩序，搞好治安综合治理，预防犯罪和治安灾害事故的发生，保护公司财产的安全，确保各部门工作的顺利进行;7、负责建立和完善安全责任制。
建立以防火、防盗、防灾害事故为主要内容的安全保卫责任制，做到组织落实、制度落实和责任落实;8、严格门卫登记制度。
一切进出公司的物资，严格门卫检查、验证，物证相符方能进出，凡无证或证物不符门卫有权扣留，并报相关部门查处;9、建立和完善后勤岗位责任制，加大考核力度，提高服务质量提高;10、按时完成领导交办的其他工作任务。
办公室后勤工作岗位职责要求（6篇）
办公室后勤工作岗位职责要求一、做好后勤日常事务工作，负责有关行政公文的收发、登记、呈送、催办、归档及文档保管等工作。
草拟有关规章制度及有关文件、信件、总结、纪要、决议等文稿。
接、发、处理、保管一切商务来电来函及文件。
对总公司下达的意见和建议要进行及时传递、处理。
建立销售档案。
二、协助公司经理安排行政会议，负责会议记录，以及会议议决事项的催办。
协助公司经理接待公司内外客人。
三、掌握和使用印章并审核、开具行政介绍信和其它证明，记录和传达重要电话内容，负责收发各类电报、信函，以及书面或电话形式通知的行政会议。
四、负责办公用品的领取，使用，管理和维护，责任到人。
五、编制每个月、季、年度销售情况的统计表。
将结果上报公司经理、销售经理，及通报给物流配送人员。
六、严格考勤制度，并按时如实上报会计，方便会计核算员工工资。
依据公司管理制度准确有效对物流配送人员进行费用的核算，如销售报表、工资奖金的核算等工作。
七、做好应聘人员的登记、初选、汇总工作，联系应聘人员，安排面试，确定试用期等相关事宜。
八、完成所属领导交给的临时任务。
办公室后勤工作岗位职责要求（2）包括物资采购、办公室维护与保洁、设备维护与管理、外部协调与沟通、文件管理与归档等方面。
下面就这些方面进行详细说明。
一、物资采购1. 根据公司需求编制采购计划并执行，确保办公物资的供应和充足；2. 负责与供应商的谈判与沟通，获取最佳的物资采购价格；3. 跟踪采购订单，确保按时交货；4. 定期对已有物资进行清点和盘点，及时补充不足和淘汰过期物品；5. 负责办公用品库存管理，保证库存的合理和平稳。
二、办公室维护与保洁1. 维护办公区域的卫生和整洁，包括办公桌面、地板、窗户等的清洁工作；2. 定期对办公设备、设施进行检查和维修，确保其正常运转；3. 负责保持办公室的照明和通风设施的正常运作；4. 协助组织和布置办公区域的场地和设施，如会议室、接待区等；5. 负责制定和执行办公室环境的改善计划，提高办公环境的质量。
办公室行政后勤工作人员岗位职责3篇
办公室行政后勤工作人员岗位职责3篇办公室行政后勤工作人员岗位职责1办公室后勤人员工作职责一、内务组组长工作职责1、熟悉党和国家、省、市有有关管理环卫方面的法规、政策。
2、负责管理办公室内务职责范围内的各项工作。
3、负责做好处行政的会议记录工作。
4、负责起草各种重要的综合性文字材料。
5、负责审核节假日加班考勤申报工作。
6、负责处公务用车的管理、协调及调度工作。
7、协助办公室主任开展其他工作，并完成处领导交办的其它工作。
二、督查室主任工作职责1、组织传达贯彻落实有关安全生产工作的方针、政策、法律、法规、条例、规定及市公用事业管理局的有关安全生产工作的文件，组织开展安全生产会议，增强全处之职工安全意识。
2、结合实际，有组织地开展各项安全质量督查活动，落实隐患的排查及整改工作。
3、发生伤亡及重大安全事故，应及时报告，保护现场，并积极协助上级相关部门调查处理，做好善后工作，确保安全生产维稳工作。
4、完成处领导交办的其它工作任务。
三、督查员工作职责1、负责各类安全生产规章制度规程、安全措施的监督检查和管理工作。
2、负责处安全生产的监督、检查处理工作。
3、负责现场安全隐患排查工作。
4、协助督查室主任组织安全生产督查工作，作好安全记录，并落实监督问题的整改和复查验收工作。
5、负责做好安全宣传教育工作。
6、负责安全事故追查、分析、处理工作。
7、负责消防安全管理工作。
8、积极协助督查室主任开展其他工作，并完成处领导交办的其它工作。
四、人事管理员工作职责1、负责全处职工的晋级调薪、人事管理及每月工资的考勤汇总、制表、上报工作。
2、负责人事资料的归档，统计数据的收集、汇总、上报等工作。
3、积极完成处领导交办的其它工作任务。
五、电脑管理员工作职责1、负责起草各种普通的综合性文字材料以及宣传栏的制作，提案的回复等工作。
2、负责文字资料的打印，网络信息的收集、上报、回复等工作。
3、负责电脑日常的维护、保养、维修及耗材的规范管理。
办公室后勤工作岗位职责要求范文(2篇)
办公室后勤工作岗位职责要求范文一、做好后勤日常事务工作，负责有关行政公文的收发、登记、呈送、催办、归档及文档保管等工作。
草拟有关规章制度及有关文件、信件、总结、纪要、决议等文稿。
接、发、处理、保管一切商务来电来函及文件。
对总公司下达的意见和建议要进行及时传递、处理。
建立销售档案。
二、协助公司经理安排行政会议，负责会议记录，以及会议议决事项的催办。
协助公司经理接待公司内外客人。
三、掌握和使用印章并审核、开具行政介绍信和其它证明，记录和传达重要电话内容，负责收发各类电报、信函，以及书面或电话形式通知的行政会议。
四、负责办公用品的领取，使用，管理和维护，责任到人。
五、编制每个月、季、年度销售情况的统计表。
将结果上报公司经理、销售经理，及通报给物流配送人员。
六、严格考勤制度，并按时如实上报会计，方便会计核算员工工资。
依据公司管理制度准确有效对物流配送人员进行费用的核算，如销售报表、工资奖金的核算等工作。
七、做好应聘人员的登记、初选、汇总工作，联系应聘人员，安排面试，确定试用期等相关事宜。
八、完成所属领导交给的临时任务。
办公室后勤工作岗位职责要求范文（2）一、岗位概述办公室后勤工作是指为办公室提供各项支持和配套服务的工作，包括行政事务处理、文件管理、设备维护、会议组织等。
该岗位职责要求后勤工作人员具备较强的组织协调能力、沟通协作能力和问题解决能力，以保障办公室正常高效运行。
二、主要职责1.协助安排日常行政工作事宜，制定并执行相关政策和制度，确保办公室秩序井然。
2.负责文件的接收、分发和归档管理，保证文件的安全、有效、整洁。
3.负责会议、培训等活动的组织工作，包括会议室预约、会议议程的制定、会议材料的准备等。
4.协助处理来访客户的接待工作，提供热情周到的服务，维护公司形象。
5.协助解决员工的个人事物及办公日常问题，处理各类纠纷或投诉，并及时向上级汇报。
6.监督办公室设施、设备的维护保养，如电脑、打印机、传真机等，并及时向上级反馈设备故障情况。
后勤部岗位职责
后勤部岗位职责
1. 负责设施和设备的维护和管理，包括办公室、会议室、厨房、卫生间等的清洁和维修工作。
2. 负责采购办公用品、清洁用品、办公设备等物资，并进行库
存管理和物资分发。
3. 管理和协调后勤服务供应商，确保服务质量和成本控制。
4. 负责安全管理工作，包括消防设备的检查和维护、安全隐患
的排查和整改等。
5. 协助组织和安排公司内部活动，如员工生日会、团建活动等。
6. 负责员工的餐饮安排和食堂管理，确保员工饮食安全和卫生。
7. 协助处理员工的日常需求和投诉，提供及时有效的后勤支持。
8. 参与制定后勤管理相关的政策和流程，提出改进建议并落实
执行。
以上就是后勤部岗位的主要职责，希望能够对应聘者有所帮助。
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办公室后勤工作职责办公室后勤工作职责篇1
1.负责未决案件的管理、催收、清理工作。
2.负责理赔客户前台接待,收集赔案资料。
3.负责已决赔案的支付管理,清理已决未付案件。
4.负责协助理赔服务部负责人进行理赔数据管理与分析。
5.负责已决赔案的档案管理。
6.完成上级领导交办的`其他工作。
办公室后勤工作职责篇2
1、负责接听办公室来电。
2、负责客户下单、开单、采购及与生产沟通相关事宜。
3、负责处理客户的相关问题及时反馈生产沟通协调。
4、负责资料收集整理等日常工作。
5、服从领导安排的工作任务
办公室后勤工作职责篇3
1.在园长领导下全面负责幼儿园安全防护、后勤保障、保育保健、膳食营养的管理工作;
2.负责幼儿园所有硬件设施设备维护与管理工作;
3.负责园内固定资产的管理工作，建立规范的物资入库、出库流程与统计工作，审核并制订合理的物资采购计划;
4.负责指导和规范保健医生、厨师、保洁等后勤人员的一日工作流程，定期对他们的工作进行评估与考核，保证人员工作效率和质量;
5.制定和落实幼儿园的各项安全防护制度，明确各岗人员安全岗位职责，确保幼儿与员工的生命安全;
6.负责幼儿园的园林绿化、卫生消毒、职工食宿和福利的管理工作，打造安全卫生、和谐优美的`园所环境;
7.负责协调园内外的组织关系，完成上级领导交办的其它工作。
办公室后勤工作职责篇4
1、负责公司日常行政后勤工作。
2、负责公司所有资料的整理存档。
3、负责公司日常支出单据整理,懂得财务知识。
4、做好客户的接待工作。
5、协助销售人员做宣讲工作。
6、领导安排的其他工作。
办公室后勤工作职责篇5
1、协助修订总务相关的规章制度，公司合同文书管理;
2、公司固定资产、办公用品的出入库管理;
3、负责大小会议的场地预约，各项大型活动的组织安排;
4、负责公司接待工作的交通、住宿、餐食等安排。
办公室后勤工作职责篇6
1、推进医用织物、医疗废物、中央运输等医辅相关运营筹备工作;
2、推进医院后勤信息化平台相关筹备工作;
3、推进医院后勤开业所需物资、器材的筹备工作;
4、协助编制后勤管理制度、流程及各类预案等体系文件;
5、筹备期工程档案的接收整理;
6、运营期医用织物、医疗废物、中央运输等医辅管理工作;
7、协助做好后勤信息化平台建设及系统维护工作;
8、运营期后勤文书、工程档案、后勤物资及仓库管理工作。
办公室后勤工作职责篇7
1.负责整个校区区域日常清洁工作,包括但不限于办公室、教室、卫生间、走廊过道;
2.保证按质按量的`完成所分配的任务;
3.听从分配和安排;
4.住在上海市普陀区长寿路附近的优先考虑;
办公室后勤工作职责篇8
1、负责对客户资料进行核实进行网签录入,规范房屋的填写，跟进买卖双方签名、盖章等整套资料准备与手续办理;
2、负责客户资料文档整理、录入、存档;
3、负责房管局网签系统的.维护及管理，与客户保持良好的沟通;
4、协调部门之间的工作内容，完成领导交办的其他任务。
办公室后勤工作职责篇9
1、负责人员招聘工作：招聘需求确定，刷选，预约/接待者;
2、新员工手续办理，培训等;
3、负责公司办公环境维护及办公用品、日常用品采购订购;
4、负责固定资产购买登记入库等资产管理工作;
5、负责行政相关制度监督执行(考勤，报销，差旅等);
6、负责日常员工福利落实(大型活动、节假日礼品);
7、协助行政经理安排的日常工作;
办公室后勤工作职责篇10
1．制定规章制度：组织并制定各项办公、行政管理和人力资源管理制度并报公司总经理审批后严格执行，并对执行规章制度的情况进行检查、监督。
2．对外联络：协调与校内校外有关部门及人员的关系，如：法律顾问、劳动保障局等与公司有关管理部门及人员的关系。
3．对内协调：与各部门进行联络、沟通与协调，做好上传下达工作。
4．行政经费控制：按照公司年度经费预算，严格监控公司各项行政经费的支出，确认费用分摊范围，按月分摊各项费用，包括电话费、办公用品费用等。
5．人力资源管理：对公司员工（主指非在编员工）的招聘、录用、调动、离职进行管理，核定、发放员工工资并监控公司人工成本。
协调劳资关系，处理工伤事故。
6．部门内部管理：负责本部门员工的配备、选拔。
指导部门员工的工作并不断完善本部门内部管理制度。
7．完成总经理临时交办的其他任务。
办公室后勤工作职责篇11
1、全面统筹后勤事务工作开展(安保、保洁、食堂、宿舍等);
2、负责后勤保障、财产、安全、卫生环境等工作;
3、负责员工宿舍、食堂管理和规范，定期组织人员查检;
4、协助会务接待的工作安排，及与相关部门的沟通与联系;
5、领导安排的.其他工作。
办公室后勤工作职责篇12
(一)负责协助客人来访、会见接待等相关工作。
(二)负责协助临时性会议会务筹备等相关工作。
(三)负责协助行内活动的组织协调等相关工作。
(四)负责协助做好打印室、档案库房日常管理等相关工作。
(五)其他临时性、辅助性的行政综合相关工作。
办公室后勤工作职责篇13
1、协助处长工作，主管餐饮、后勤社会化服务项目的监督、检查及工作计划的制定和总结。
2、负责餐饮卫生管理办公室的全面工作，领导和组织员工努力完成学院、总务处交给的各项任务，保证各项工作按计划、顺序有序开展。
3、负责制定餐饮卫生管理办公室的长期发展规划和年度工作计划。
4、加强科学管理，建立健全各项规章制度，开拓创新，引进先进的管理理念和方法，不断提高整体管理水平。
5、组织员工和餐厅负责人认真学习《食品卫生法》及食品卫生基本常识，提高防范意识，坚决杜绝食物中毒等食品类不安全事故的发生。
6、认真做好民主管理伙食工作，定期听取广大就餐者的意见，制定整改措施，及时改进工作，经常深入餐厅了解情况，帮助指导餐厅提高管理水平和服务质量。
7、努力加强自身学习，不断提高管理水平，勇于创新，以身作则，奉公守法，勤政廉洁，努力完成上级交给的各项工作任务。
办公室后勤工作职责篇14
1.监督管理处资产台帐的登录，落实各类资产责任人，定期对资产进行抽查，了解各类资产的管理和使用状况。
2.监督员工食堂卫生状况。
3.负责管理处各类物资调配、领用和报废手续。
4.负责管理处各类营业证件的申办和年审工作。
5.负责管理处劳保用品和办公用品的发放工作。
6.负责管理处各类人员宿舍安排调配工作。
7.监督管理处采购和仓库的管理工作，定期检查仓库物资进出及原材料储备的合理性并督促日常采购计划完成情况。
8.负责办公环境的.管理，督促相关人员整理办公环境，保持办公环境的整洁。
9.每月开展管理处内务检查工作，通报检查情况，针对存在问题，采取措施纠正预防，督促相关人员予以整改。
10.完成领导交办的其他工作。