办公室行政后勤工作总结

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2024年行政后勤部工作年终总结(五篇)

2024年行政后勤部工作年终总结(五篇)

2024年行政后勤部工作年终总结____年即将结束,一年的工作转瞬又将成为历史,过去的一年在部门领导的正确领导下,同事们的支持帮忙下,宾馆、食堂全体员工本着一切为广大员工和宾客服务的宗旨,坚持以提升后勤服务质量为重点,提高广大员工满意度为目标,以热情、进取的工作态度较好的完成了公司交给的各项工作任务,共同提高了宾馆、食堂的服务质量和管理水平。

为了总结经验,克服不足,更好完成____年的工作任务,现将____年工作总结和____年工作思路汇报如下:一、加强基础管理,提升服务质量,确保各项工作有效运转1、经过会议形式实现宾馆、食堂管理上的及时性、针对性、公开性;经过每一天早会,有序安排工作,分析研讨工作中存在的问题,及时传达公司的方针政策,提高工作效率,有效加强员工间的沟通交流;经过每周班组例会,做到工作目标清晰、职责明确,使各项工作有计划、有落实的开展,强化各岗位间的工作衔接、协作,有效提高员工的主人翁意识、团体意识,增强班组的凝聚力;2、制定各岗位周计划卫生,分解各岗位卫生区域,提高卫生清洁质量及效率,并且经过每周一次大扫除,有效巩固卫生清洁质量,每周针对性的组织各岗位人员对环境卫生进行互查,编制检查通报,对存在的问题进行及时督促整改;同时,每周对个人区域设备的完好率进行检查,对存在问题的设备及时联系维修,制定设施设备维护保养台帐,定期对设施设备进行维护保养,确保宾馆、食堂设施设备始终处于良好状态;3、根据公司发展要求,____月底制定了宾馆、食堂6S推行工作计划,并于____月中旬完成宾馆、食堂6S推行,经过6S活动,有效优化了宾馆、食堂的工作环境,提升了员工的素质,提高了工作效率,塑造了良好的后勤服务团队形象,有效的提升了宾馆、食堂的基础管理。

二、增强服务意识,征集广大员工意见,提高满意度三、完善物资采购验收流程,有效控制成本,确保饮食安全2、采购物品无论大小都做到了手续齐全、程序清晰,采购执行采购员申报、主管审核、部门领导批准的程序,采购以从紧控制、够用为度的原则;食品验收严格执行财务人员、厨师、采购员共同现场验收确认,财务人员、采购员负责对数量进行验收,厨师负责对质量进行验收,严格按照《员工食堂物资供应管理暂行规定》的验收标准进行验收,确保各类食品的质量和广大员工的饮食安全。

行政后勤部工作总结5篇

行政后勤部工作总结5篇

行政后勤部工作总结5篇行政后勤部工作总结1办公室是一个单位或企业的枢纽,起着承上启下、综合协调、参谋助手、督促检查和服务保障大家工作平安的作用。

内勤则是办公室的内部勤务人员,负责办公室内部事务管理、文书处理、报表填写、文件起草等日常工作,是办公室工作的直接组织者和承担者。

结合以前的工作经历,谈一些我对办公室内勤工作的粗浅认识。

一、干好办公室内勤工作要处理好“四种抵触”一是处理好大局和小局的抵触。

办公室作为一个综合部门,其性质主要体此刻服务性上,内勤人员主要是为领导和基层服务。

首先是为领导服务。

所以,“一切听从大局,一切服务大局”就是内勤工作的出发点和落脚点,当小局工作与大局工作发生抵触的时候,自觉地做到小局听从大局、局部听从整体。

同时尽力做好小局工作,因为小局工作是做好大局的基础和前提。

二是处理好主动和被动的抵触。

办公室工作的服务性职能决定了工作的被动性,但要做好办公室工作,又必需发挥内勤人员的主动性,擅长在被动中求主动,变被动为主动。

对一些常规性、规律性、阶段性等确定性工作,不要消极等待,要主动着手,提前预备。

对领导临时交办的任务、应急事件和突发事件等非确定性工作,要敏捷机动,做到忙而不乱。

同时要进取适应领导的工作思路,想领导所想,谋领导所谋,把问题想在前,把工作做在前,主动做好超前服务。

三是处理好政务和事务的抵触。

政务和事务是办公室工作的两个轮子,政务工作主要有决策参谋、调查研究、政务信息、政务文电处理、政务督促检查、机要档案保密等工作;事务工作一般是指除政务以外的其他各项工作,主要是行政后勤工作,诸如接待应酬、吃住行、平安卫生等。

事务工作是搞好政务工作的先决条件,不能把政务看成是大事,把事务看成是小事或可有可无的事。

更不能把政务看成是高层次的,把事务看成是低层次的。

办公室内勤工作事无巨细,不能有半点疏忽和懈怠。

四是处理好“过”与“不及”的抵触。

为领导出主意,当参谋,必需要把握“度”,把握分寸。

行政后勤工作总结6篇

行政后勤工作总结6篇

行政后勤工作总结6篇行政后勤工作总结 1在20xx年的工作中,在领导的悉心关怀下,在同事们的帮助和积极配合下,在与各位合作共事过程中,通过自身的努力,各方面都取得了一定的进步,学习到很多新的知识,积累了很多经验,使自己对职责更加清晰、更加明确,较好地完成了自己的本职工作。

一、主要工作内容20xx年1月1日至20xx年4月30日,负责公司行政及后勤管理工作,其工作重点是进行公司规章制度的建设;20xx年5月1日至20xx年8月31日,全面负责总经理办公室的行政、后勤及人力资源管理工作,该阶段的工作重点是人力资源工作规范性建设;20xx年9月1日至20xx年10月31日,全面负责总经理办公室的行政、后勤及人力资源管理工作,同时负责**项目部的全面管理工作,该阶段的工作重点是项目部规范管理的建设;20xx年11月1日至今,负责公司行政及后勤管理工作。

本人实际上是从事了12个月的行政、后勤管理工作,6个月的人力资源管理工作,2个月的项目部管理工作。

二、主要工作业绩(一)行政管理工作1.完成了公司规章制度建设工作。

主持制定了17套规章制度,其中亲自主笔编写11套,这些制度基本上满足了公司目前的管理需求,从而使公司的各项管理有章可循,员工有“法”可依,为公司实现企业现代化规范管理奠定了良好的基础。

2.公文管理工作实现了制度化、规范化。

建立了各种内、外公共文书的管理流程,使公文的收、发、送、阅、审、存、借有了严格的管理程序,确保了公文传送的及时性、公文执行的有效性及公文使用的安全性,从而对提高公司的工作效率起到了促进作用。

3.档案管理工作实现了规范化。

建立了公司专业的档案室,并实行了专人管理,对公司档案进行了分级、分类、编号登记管理,对档案的归档、保管、调阅、借用实行了严格的审批管理,并实行了纸质版和电子版同时保存的管理方式,确保了档案管理的安全性及延续性。

4.完成了前台接待的标准化管理。

公司现有三个前台,均进行了统一的形象布置,并对前台接待员的岗位进行了全面培训,统一了公司的接待流程及工作要求,为树立公司良好的企业形象起到了积极作用,为公司各部门的业务接待起到了模范作用。

行政后勤办公室工作总结7篇

行政后勤办公室工作总结7篇

行政后勤办公室工作总结7篇篇1尊敬的领导:在此,我谨向您汇报过去一段时间内行政后勤办公室的工作情况。

通过本次总结,我们希望能够全面展示行政后勤办公室的工作成果,分析存在的问题,并提出相应的改进措施。

一、背景概述行政后勤办公室作为公司内部的重要职能部门,承担着重要的管理和服务职责。

我们的主要工作包括:办公用品采购与管理、办公设备维护与保养、员工福利与关怀、以及各类行政事务的处理。

二、主要工作及成果1. 办公用品采购与管理:我们严格按照公司需求,精心挑选高质量的办公用品,确保满足日常办公需求。

同时,我们优化了采购流程,降低了采购成本,提高了采购效率。

2. 办公设备维护与保养:我们定期对办公设备进行维护与保养,确保设备正常运行,提高了工作效率。

此外,我们还积极推广节能环保理念,鼓励员工合理使用办公设备。

3. 员工福利与关怀:我们关注员工的生活与工作状态,积极组织各类员工活动,增强员工的归属感和凝聚力。

同时,我们也为员工提供了丰富的福利政策,提高了员工的工作满意度。

4. 行政事务处理:我们高效处理各类行政事务,确保公司内部各项工作的顺利进行。

我们不断优化工作流程,提高工作效率,为公司节省了大量时间和资源。

三、存在的问题及分析1. 沟通不畅:在部分工作中,由于沟通不畅导致信息传递出现误差或延误,影响了工作效率。

我们将加强内部沟通机制的建设,提高信息传递的准确性和时效性。

2. 成本控制不严:在办公用品采购过程中,部分供应商存在价格虚高的情况,导致采购成本增加。

我们将加强与供应商的议价能力,严格控制采购成本。

3. 员工关怀不足:虽然我们已经组织了多种员工活动,但仍有部分员工反映关怀不足。

我们将进一步完善员工关怀机制,关注员工需求,提高员工满意度。

四、改进措施与建议1. 加强沟通机制建设:我们将建立定期例会制度,加强部门之间的横向沟通,确保信息传递的准确性和时效性。

同时,我们还将推广使用企业即时通讯工具,方便员工随时随地进行沟通。

办公室行政后勤工作总结6篇

办公室行政后勤工作总结6篇

办公室行政后勤工作总结6篇办公室行政后勤工作总结 120年是公司夯实基础的一年,公司各项工作正沿着“加强质量管理,提高技术水平”方面健康发展。

我的工作也在随同公司共同成长,08年3月在公司领导和部门领导培育下,我担任了综合部行政主管一职,新的岗位需要有更多的创新思维去做好本质工作,现就20年工作总结归纳如下:一、思想认识方面公司综合部的一大功能就是服务功能,其主要任务是为公司领导、各部门员工做好服务工作,确保公司各项工作正常开展。

所以,20年工作总的指导思想是“强化服务功能增强服务意识提高服务质量”。

20年对工作的思想认识有所提高。

我的工作比较庞杂凌乱,甚至有一些琐碎。

但其重要性却不容忽视,尤其是在后勤保障方面,有的事情虽小,但其影响面很大,一个饮水机坏了,整个屋子人没水喝;缺少打印纸可能一份重要文件不能及时出稿;突然断电整个公司人无法工作。

这些事情可能简单,人人能做,但我认为不是每个人都能把它做好,我对自己的要求是既然重要,没有理由不把它做好。

二、办事效率方面思想上认识明确,行动上当然有所表现。

工作效率对每件工作都很重要。

但我之所以把办事效率单独作为一条来总结,是因为工作效率对我这方面工作非常重要,同样是办公设备坏了,大家肯定说修,但我的认识是快修,有的事情是高效率才能彰显它的价值和意义。

为提高工作效率,我的方法是日常性工作未雨绸缪,部门领导安排的偶发性事情高效解决。

确保公司工作不受影响或少受影响。

三、主动性方面许多工作只有积极主动,才能从容自如,要不然会疲于奔命,忙于应付。

份内之事,不要领导交办,更不要领导催办。

领导交办的事,不推不拖,各部门和个人的事情同样不推委、不敷衍,能解决及时解决,不能解决及时汇报。

四、工作实绩方面1、固定资产管理工作公司的资产管理工作在相关领导的指导下,通过近两年的不断完善制度,已初步做到采购程序规范,领用手续齐全,日常管理到位的局面。

今年资产管理主要做了以下方面工作:(1)新置资产首先,加强资产的日常管理工作,强化领用制度,做到谁领用谁签字谁保管,使每一项资产有其责任人,有效杜绝资产流失。

办公室后勤工作总结(精选5篇)

办公室后勤工作总结(精选5篇)

办公室后勤工作总结(精选5篇)办公室后勤工作总结(精选5篇)后勤人员是企业的协调服务人员,是企业全面发展和持续稳定发展的生力军,后勤工作是为各单位职能活动正常进行而提供的以服务为主要目的工作,那么你怎么写一份办公室后勤工作总结呢?下面是小编为大家收集有关于办公室后勤工作总结,希望你喜欢。

办公室后勤工作总结篇1回顾这一年来的工作,我在领导及各位同事的支持与帮助下,严格要求自己,按照公司及制造厂的要求,较好地完成了自己的本职工作。

通过一年来的学习,在工作态度和工作方式有了较大的改变,现将一年来的工作情况总结如下:一、所做的工作办公室对我来说是一个全新的工作领域。

作为综合办公室的工作人员,自己清醒的认识到,办公室是一个综合管理机构,是制造厂中承上启下、沟通内外、协调左右、联系各个相关部门的枢纽,在推动各项工作朝着既定目标前进的过程中起着监督的作用。

我平时所作的工作有收发文的处理、人力资源档案管理、劳资管理、会议安排及外来人员的接待等,面对繁杂琐碎的大量工作,自我强化工作意识,注意加快工作节奏,提高工作效率,冷静办理各项事务,力求周全、准确、适度,避免差错,是我时刻需要提醒自己应该注意的,至今基本能做到事事有着落。

由于制造厂综合办公室属于组建比较迟的部门,各项工作几乎都是从头开始的,需要做很多基本资料的收集和整理,由于对这些工作的不熟悉,对工作流程和部门人员的不熟悉,刚开始的时候走了很多弯路,经常是事倍功半。

为了能尽快的掌握方法、提高办事效率,我发挥自己人际交往方面的优势,多多像周围的同事请教和学习,力求在最短的时间掌握办公室工作的方法和流程,能充分发挥出综合办公室的协调能力。

在办公室的文字工作方面,由于我缺乏对公文写作知识的学习,很多综合性文件和报告等文字工作都是在领导和同事的协助下,慢慢学会的。

同时还要负责办公会议的记录、整理和会议纪要提炼,认真做好公司有关文件的收发、登记、分递、文印和监督工作的开展情况。

行政后勤工作总结(5篇)

行政后勤工作总结我进入____公司从事行政后勤工作已经经历了三个月的时间了,经过这段试用期的磨砺最后成功转正。

在这段时间里,我感悟颇多,在此期间,我对于工作一贯谦虚谨慎、认真负责的工作态度,从来没有改变过。

珍贵的试用期生活已接近尾声,感觉非常有必要总结一下试用期的得失,从中继承做得好的方面改进不足的地方,使自己回顾走过的路,也更是为了看清将来要走的路。

本人工作认真负责,上进心强,有较强的团队沟通意识和职业操守,做事有始有终,坚韧执着。

不管有多困难都要去克服,这是一种人生厉练,工作给我一个施展的舞台。

工作中,我一直严格要求自己,认真及时地完成领导布置的每一项任务,并虚心向同事学习,不断改正工作中的不足;对于公司的制度和规定都是认真学习并严格____执行;另外,本人具有很强的团队合作精神,能很好的协调及沟通,配合各部门负责人落实及完成公司各项工作,并热心帮助其他同事,与人相处和谐融洽。

在工作中,也发现了个人的不足之处,就是喜欢一心两用甚至多用,喜欢一口气做许多事情,但是贪多嚼不烂,即使最后都能干完,也已经搞得自己很疲劳。

如今想想,这样其实并不好,如果我一段时期内专注于一项工作,不求博但求精,相信一定能更好更精的完成。

自从我发现自己有这个缺点和问题后,我常常警戒自己,以后无论做事还是做人也不能一心两用。

在过去的十周中,通过不断的学习和自我提高,已经适应了自己的本职工作,但是对于一个初入公司的新人,要全面融入企业的方方面面,可能在一些问题的考虑上还不够全面,但是我相信,通过公司领导及同事的悉心指导和帮助,我一定能在今后的工作中更好的提高自己的业务水平和综合素质。

也许接下来是我的人生另一个旅程,但我会更加努力完善自己,提高自己,在热爱的事业中奉献自己的光和热,做一名最出色的行政后勤。

行政后勤工作总结(二)一年来,在学校正确领导和关心帮助下,本人认真学习____,牢固树立以“____”为内容的社会主义荣辱观,按照学校确定的工作思路,以微笑服务为己任,以学生满意为宗旨,立足本职、爱岗敬业、扎扎实实地做好服务工作。

办公室行政后勤管理工作总结6篇

办公室行政后勤管理工作总结6篇第1篇示例:办公室行政后勤管理工作总结一、前言办公室作为企业最主要的工作场所,行政后勤管理工作对于办公室运转起着至关重要的作用。

行政后勤管理是指对办公室的办公环境、设施设备、文档资料等进行有效的管理和维护,保障办公室的正常运转。

通过对行政后勤管理工作的总结,可以及时发现问题,改进工作方式,提高工作效率,提升办公室整体管理水平。

1. 办公环境管理办公环境是员工工作的重要基础,良好的办公环境能提高员工的工作积极性和创造力。

行政后勤管理工作中要定期检查办公环境,保持办公室整洁、明亮、通风,合理布置办公桌椅,确保员工的工作舒适度。

要关注办公室的安全防火问题,定期组织安全演练,提高员工的安全意识。

2. 资产设备管理办公室内有大量的办公设备和物资,对这些资产进行有效管理是行政后勤管理的重要内容。

管理人员应定期盘点和清点办公设备和物资,及时发现损坏或丢失的设备,并进行维修或更换。

同时要注意对设备的使用和维护,延长其使用寿命,提高设备的利用率。

3. 文档资料管理办公室内有大量的文件和资料,对这些文档进行合理管理是行政后勤管理工作的重要一环。

管理人员要建立完善的文档分类和归档制度,确保文件的及时归档和整理,方便查阅。

同时要注重文档的保密性,对重要的文件进行加密和备份,防止泄密和丢失。

4. 办公用品采购管理办公室需要各种办公用品,对这些用品的采购和管理也是行政后勤管理的重要内容。

管理人员要合理规划办公用品的采购预算,选择性价比高的用品,确保用品的质量和供应及时。

同时要建立用品库存制度,定期盘点和补货,避免用品短缺影响办公工作。

通过对行政后勤管理工作的总结,可以发现存在的问题和不足,进一步改进工作方式,提升管理水平。

具体总结如下:1. 强化管理责任意识管理人员要强化管理责任意识,提高管理的专业水平和管理能力,主动承担管理职责,认真履行管理职责,确保工作落实到位。

2. 完善管理制度和流程建立健全的管理制度和流程,规范办公室管理行为和流程,加强对员工的管理和指导,提高管理效率和管理质量。

公司行政后勤个人工作总结6篇

公司行政后勤个人工作总结6篇篇1一、背景在过去的一年里,作为公司行政后勤人员,我肩负着维护公司日常运营秩序、保障员工工作生活需求的重要职责。

我的工作涉及办公环境的维护、物资管理、会议筹备、员工日常支持等多个方面。

在这一年里,我认真对待每一个任务,尽心尽力为公司和员工提供服务。

二、工作内容及成果1. 办公环境维护与改进在这一年里,我主导并实施了办公环境的改善计划。

通过对办公区域的重新布局和合理规划,为员工创造了一个更加舒适、高效的工作环境。

同时,对办公设施进行定期维护,确保打印机、复印机、饮水机等设备的正常运行,保障了员工的工作效率。

2. 物资管理与采购在物资管理方面,我建立了完善的物资管理制度和流程,规范了物资的申购、采购、入库、发放等环节。

同时,根据公司的实际需求,我及时采购并补充各类日常办公用品和耗材,确保了公司日常运营的需求。

3. 会议筹备与支持在会议筹备方面,我负责从会议室的预定、会议资料的准备到会议期间的现场协调等工作。

无论是公司的内部会议还是外部会议,我都能够高效完成筹备工作,确保会议的顺利进行。

同时,我还负责会议纪要的撰写和整理,为公司的决策提供了重要的参考依据。

4. 员工日常支持作为行政后勤人员,我时刻关注员工的需求。

无论是员工的日常报修、请假事宜还是其他各类疑问,我都能够耐心解答并妥善处理。

我还积极组织员工参加各类活动,增强了公司的团队凝聚力和员工的归属感。

5. 流程优化与提升在履行职责过程中,我不断总结经验,发现流程中存在的问题并提出改进措施。

例如,针对物资采购流程中存在的效率低下的情况,我提出了线上采购平台的建设方案,有效提高了采购效率并降低了成本。

三、工作心得与反思在这一年的工作中,我深刻体会到行政后勤工作的重要性。

作为公司运营的重要保障部门,我们的工作效率和服务质量直接影响到公司的日常运营和员工的工作效率。

同时,我也认识到自己在工作中还存在一些不足,如处理紧急情况的应变能力还有待提高等。

2024年行政后勤办公室工作总结6篇

2024年行政后勤办公室工作总结6篇篇1过去的一年,我们行政后勤办公室全体成员在学院领导的关心支持下,秉承学院“服务教学,保障有力”的宗旨,在开展好行政后勤工作的同时,不断提高服务质量,为教学一线的正常开展提供了有力保障。

现将一年来的工作开展情况总结如下:一、基本完成2024年度各项工作任务(一)完善后勤管理体系,做好服务育人工作行政后勤工作是一项服务性很强的管理工作,而管理是服务的集中体现。

在这一年中,我们制订并组织实施了严格的后勤工作制度,依据学院实际情况完成了各项教学办公秩序的正常运转工作,保证了教学、科研、办公、生活秩序的正常进行。

同时,我们进一步强化了后勤管理,加强了对食堂、公寓和公区等环境卫生的管理力度,并实行定期检查和日常抽查相结合的方式,有效地遏制了不良现象的发生。

(二)加强财务管理,规范财务管理制度我们严格按照相关法规要求,加强了学院财务管理,规范了学院财务工作制度。

我们坚持贯彻执行学院财务政策,强化了财务工作的组织和实施,确保了学院各项开支的合理有序,做到了增收节支,规范了学院财务制度,建立了各种应急机制,确保了学院财务状况的良好运转。

同时,我们进一步深化了财务公开制度,做到了财务公开透明,保证了各项工作的正常开展。

(三)做好固定资产管理,加强办公设施配置为了加强固定资产管理,我们制订并实施了相应的管理制度和办法,明确了资产管理责任制,做到物尽其用、物有所值。

此外,我们还根据学院发展需要,积极筹措办公设施配置,改善办公条件,优化工作环境。

在这一年中,我们先后完成了办公区域空调安装、教室电视线路更换、公共区域亮化工程以及学生公寓设施配置等项目,为学院的发展和师生的工作学习创造了良好的条件。

(四)加强安全管理,确保校园平安安全工作是学校所有工作的基础和保障,我们始终把安全工作作为学院工作的重中之重。

在这一年中,我们进一步加强了安全管理工作,完善了各项安全制度,落实了安全责任制,签订了安全责任书,实施了安全排查制度,定期对学院设施进行安全隐患排查。

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办公室行政后勤工作总结一、根据本职工作,这个年的工作情况这个年的主要工作分三个方面,一方面是日常的行政工作,一方面是考核制定与管理,一方面是对外物业及招聘工作。

日常的行政工作主要包括员工考勤、卫生管理、员工会议、员工集体活动、办公用品采购、办公设备维修及业务人员的其他一些事情的处理工作,这些工作上基本得到了公司领导的认可,公司的正常办公有序的实行;20XX年公司的制度有很多变化,协助王经理制定考核制度;至于对外物业及招聘的工作是相对较少的,在此一年中配合人口普查、业务人员意外保险的办理和更改以及联系招聘学校并对招聘坐车准备。

二、在工作中出现过一些错误,做到即时分析原因并改正这个年在工作中出现过一些或大或小的错误,或许是因为刚毕业步入工作岗位,在工作中没有相对应的经验,所以会在一些工作中出现一些小错误,但每次都做到即时改正。

在持续的摸索中成长,最终总结出来自己的心得,凡事要想细、想全,凡事要亲历亲行。

还有就是在一些事情上准备的不够充分,使得工作效率不是很高,这个点在以后的工作中都有所注意,并有所提升。

这个年好多错误的改正都是靠他人的协助,有领导的细心指导和同事的提醒,所以在这里真心的谢谢他们对我的协助!三、在工作中有成长在这个年的工作中持续的摸索,持续的积累经验。

所以无论是在个人的做人方面还是在工作水平上都有了很大的提升,安都真的是教会了我很多,也给了我一个很好的机会,让我能够锻炼自己在行政管理方面的水平。

在这里我要感谢的人真的很多,每一个人对我的协助对我的锻炼我都记在心里,这将是我的成长经理中永远不可磨灭的部分,这个年让我成长了很多,谢谢大家。

最后祝大家新的一年中:工作顺利、身体健康、步步高升、财源广进、幸福万年长!【篇二】对我来说,一切都是崭新的,对环境的适合,对工作的理解每天都有所不同。

经过两月的工作,使我少了些许幼稚,多了几分成熟;少了些许挑灯夜读,多了几分奔波劳碌;少了些许纯真快乐,多了几分责任在身……办公室行政后勤工作对于我来说是一份新的挑战。

经过两月来的摸索,我逐渐熟悉并适合了自己的工作岗位,逐渐形成了自己对办公室行政工作的一些理解和看法。

作为公司六部一室中的非业务类部门,办公室在公司中起着沟通上下、协调左右、联系各方、照应内外的作用。

办公室是一个单位里工作最杂、最繁琐、和领导最近、和员工利益关系最密切的部门,所以,其运行情况直接影响着公司整体工作水平和效率。

对于刚刚参加工作的我来说,现阶段的任务就是多学习,多思考,将领导交予的任务做实做细,扩展知识面,尽快使自己成熟起来。

现将任职以来的情况总结如下:一、工作总结(一)努力做好行政管理工作1.为增强公司管理,工作以来,制定并下发了《车辆管理制度》、《驾驶员安全协议书》、《食堂用餐管理规定》等多项规章制度,切实通过落实各项制度,规范了工作程序。

2.在集团的统一领导下,组织公司员工参加《建国大业》首映礼,观看《建国大业》电影,在喜迎国庆60周年之际,让每名员工重温历史,增强爱国主义和英雄主义的教育,有利于社会主义精神文明建设和人生观构建。

3.协助公司领导组织园区开工仪式的各项筹备工作。

园区开工仪式有着重要意义,它不但标志着园区各项工程的全面动工,更象征我司发展的新起点,新机遇、新挑战。

4.与管委会共同配合电视台制作园区纪录片。

在节目录制过程中,与电视台工作人员一同深入基层,了解园区现有产业结构,为深化对园区的进一步理解起着积极推动作用。

同时,我也通过与管委会工作人员的积极配合,拓展了人际关系,各方面组织协调水平也有所提升。

(二)全力做好后勤保障工作1.对打印机、复印机、传真机、计算机及网络等办公设备的保养与维护,公司建立几月来,各种设备持续增加,维护难度也随之增加。

为避免因设备问题影响正常工作,我坚决做到小问题即刻解决,大问题积极联系厂家或经销商实行维修,在最短时间内确保员工使用不受影响。

2.办公易耗品的保障。

公司对各种易耗品如打印纸、碳粉、计算机配件等需求较大,积极保障好这些常规易耗品的供应。

3.增强车辆管理,保障行车安全。

按照我司《车辆管理制度》的要求,厉行节约、严格把关、统一调度,认真做好车辆用油、行车登记等日常工作,确保我司公务用车即时、快捷、安全。

公司用车统一指定维修及保养地点,坚持事前申报,保障了我司公务用车能够得到即时维修和保养。

4.管理物业工作。

尽力为公司员工提供舒适安全的办公环境,抓好食堂餐饮工作,为员工提供干净整洁的用餐环境以及丰富多样的可口饭菜。

二、工作中的不足1.工作中没有做好统筹安排,经常疲于处理工作中的各项纷繁琐事。

2.缺乏工作经验,对于突发事件的处理办法不多。

3.文学功底不够扎实,公文写作水平有待提升。

三、今后的工作思路1."没有规矩,不成方圆。

"办公室特殊的地位和工作性质要求办公室必须是一个制度健全、管理严格的集体。

办公室每天面对的工作纷繁复杂,要想从这些琐事中抽身而出,最有效的办法就是依靠制度。

完善并下发各项制度有助于提升办公室工作效率,使各项工作有据可依。

办公室对于某些具体事务可依实际情况只做监管与统计,这样能够大大节省时间与精力放在综合行政管理工作上。

2.做好行政工作首先要做好计划,学会统筹安排,做到每日“朝计划,晚总结”。

领导安排的事情做好记录,逐件落实,以防遗漏。

3.端正态度,铭记态度也是竞争力。

我在今后的工作中要学会开动脑筋,主动思考,主动工作,提前做到。

工作无小事,我要积极探索和总结适合自己的工作方法和思路,在纷繁的工作中更加游刃有余。

4.对于领导安排完的任务,要做到即时反馈。

5.做事要用心,细节之处方显价值。

工作中多留意别人的工作方式方法,学会发现别人的优点,做到取长补短。

6.培养工作热情与责任感。

要将公事当做家事,当做自己事对待,牢记工作是为自己,不是为别人,时刻激励自己以饱满的精神面貌干好每一项工作。

7.增强公文写作训练,多阅读相关书籍,勤写勤练,努力做到所写文章简明扼要,易读易懂。

8.积极与领导实行交流,工作上和思想上出现的问题即时汇报,也希望领导能够对我的不足之处实行批评指正,以便我能够即时改正,使我的工作更加完善。

对每个人来说,职业生涯中的第一步是至关重要的,它对我们今后的社会定位和事业发展方向会起到很大的引导作用。

所以我格外珍惜自己的工作岗位,我会将自己所学知识和公司的具体环境相互融合,利用自己精力充沛、接受水平强的优势尽快掌握各项业务技能,踏踏实实地走好自己工作道路上的每一步,尽快从一名刚刚走出校门的大学生转变为一名职场干将,为公司的发展尽我绵薄之力。

【篇三】本人20xx年在广西分公司综合管理部担任行政后勤岗的工作,一年来,根据总公司行政管理的相关政策精神,结合分公司的实际,我积极、认真地完成了本职岗位的各项工作,现对20xx年的整体工作总结如下:一、行政后勤(一)职场管理方面1、指导、协助玉林、兴宁、合浦、平南、龙胜等5家下属三、四级机构更换新职场各项材料的准备工作;根据实际工作需要,向总公司申请增加分公司本部财务单证房、良庆、江南的办公职场面积。

2、即时与机构对装修问题实行沟通,并审核玉林、兴宁等7家机构职场装修预算。

3、钦州、河池等五家机构制作广告牌、指路牌费用的审核工作。

4、配合总公司建立全系统职场信息系统,每月按时上报《分公司职场管理信息统计表》,将全区(租赁职场)房屋租赁合同,(自有产权物业)房屋产权证、购房合同、土地证等资料扫描件上传至FTP。

5、分公司本部职场情况:根据各部门职能的调整,人员的调配,对部分办公室实行调整并重新布局,合理利用空间;组织学习消防知识,提升员工的安全防火意识;更换职场窗帘、租赁绿色植物,美化办公环境;职场的安全保卫、清洁卫生等方面的管理。

(二)会务接待方面1、完成了第四五届职工运动会、20xx年中期工作会议、《新保险法》培训会、两核财务专题培训会、经营分析会等大中小型会议费用预算、食宿安排等会务后勤及接待工作20余次。

2、与各标准的酒店建立了良好的合作关系,并签订了消费优惠协议,为公司员工差旅住宿提供了便利和保障。

(三)行政费用预算和开支管理1、在20xx年行政费用支出过程中,本着费用从紧、实际工作需要等原则,严格把控20xx年分公司本部和各机构的行政费用支出,尤其严格把控固定成本投入,通过以需申购、调配利用闲臵设备等措施节约费用开支。

2、根据总公司2016年预算编制的各项要求,结合分公司20xx年的实际及2016年的发展规划,即时完成了职场费用、固定资产支出等预算的编制工作。

(四)通讯方面1、即时完成了全年各部门提出的新装电话、移机、电话故障处理、电话维修等工作。

2、与移动公司交涉,追回移动公司在08年双重收取集团彩铃费用1万6千多元,将这笔费用即时返还员工个人手机;与电信公司交涉,追回电信公司在06年至08年三年未按合约履行违规收取的通讯费用3万2千元。

(五)证照方面在相关主管部门规定的年检时间内,按时完成了分公司本部20xx 年度《营业执照》、《组织机构代码证》、《房屋租赁许可证》等证照的年检工作,保证了公司经营的合法性。

(六)其它后勤工作1、根据各部门及同城门店的需求,即时供应办公耗材、五金耗材、清洁用品,并适量实行管控,每月或季度定期结算,保障各部门及同城门店办公设备的正常运作。

2、审核分公司本部物业管理、水电、停车等费用,按时办理费用结算,即时与物业管理公司沟通,处理各项物业管理问题。

3、每月按时上报电话、耗材、招待等各类行政费用公示表二、物资管控1、完成了本部固定资产和低值易耗品包括申购、购臵、入库登记、调拨、维修、报废、盘点等日常管理工作。

2、根据各机构提出的申请即时审核配臵及实际需要,并在分公司审批完毕后跟踪、落实和反馈总公司批复结果;按程序办理分公司与分公司、分公司与各机构、各机构之间的资产调拨手续。

3、根据总公司对门店闲臵资产的处理意见,以内部调配为主要原则,根据各部门及机构实际需求,合理调配处臵闲臵资产。

4、每月按时上报《固定资产月报表》。

三、存有的问题1、对机构行政管理工作的管控力度不够,部分机构对总分公司要求上报材料、物资管控等工作执行力有待增强。

2、审核职场装修方面预算经验不足。

3、因为岗位的性质,工作面广、杂、琐碎,导致部分工作邂逅,未能即时办理。

四、2016年工作计划1、增强与总公司各相关岗位的联系,力争得到总公司更多的指导和支持,更有利于本部和机构的工作。

增强与机构的交流和管控,更有力地执行总分公司的相关制度,更好地为机构服务。

2、增强自身职场装修方面知识的学习,吸取更多他人的经验,提升工作效率。

3、重点处理门店闲臵资产,根据内部需求,合理安排即时办理相关调拨手续。

4、联合信息岗与电信公司在通话、网络资费问题上实行协商,争取更优惠的政策。

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