access基础知识
Access知识要点
第一章数据库和表第一节数据库的创建在Access中，开发一个完整的数据库应用系统所需的所有元素都包含在数据库中，所以数据库的创建是一切工作的开始。
本节主要有两个问题：一、数据库的创建在Access中，可以使用以下两种方法创建数据库：１．使用“数据库向导”建数据库；２．先建立空数据库，再添加所需对象。
方法１可自动、快速的创建一个功能简单、格式固定的完整数据库应用系统，若欲创建的数据库与系统提供的某一模板数据库相似，则可使用该方法；但实际创建的数据库往往比较复杂，故方法１很少使用，一般常用方法２。
二、数据库的操作１、数据库的打开1）启动Access后：文件菜单→打开（或单击工具栏上的打开按钮）→选择欲打开的数据库文件。
（2）在Windows资源管理器中：双击欲打开的数据库文件名。
２、数据库的关闭主要有以下四种方法：（1）单击右上角关闭铵钮；（2）单击左上角图标→关闭；（3）双击左上角图标；（4）文件→关闭。
第二节表的建立Access中的表由结构和数据两部分组成，建立表时要先建立表结构，之后再向表中输入数据。
一、表结构的设计表结构就是表头，它直接决定了表中数据以何种格式存储。
设计表结构就是分别确定表中所包含字段的字段名、字段类型、字段属性以及表的主键。
本节主要介绍字段名的命名规则和Access所支持的字段类型。
１．字段名的命名规则（1）可以是汉字、字母、数字、空格及特殊字符的任意组合，但不能用句号，感叹号，重音符号和方括号等；（2）不能以空格或控制符号(从0到31的ASCII值)开头；（3）不超过64个字符。
２．Access字段类型字段类型就是字段中存储数据的类型，它决定了Access将以什么方式存储该字段的内容，即该字段将能存储什么性质的数据。
Access常用的数据类型有以下10种：（1）文本型：用于保存字符串，最多255个字符（默认50）, 默认数据类型。
（2）备注型：用于保存解释性的长度较大的字符串。
access数据库基础知识
创建Access数据库的查询、报表和窗体
打开要创建查询、报表或窗体的数据 库。
选择“报表”视图，创建报表以呈现 数据。可以使用报表向导或报表设计 器来定义报表格式和数据源。
选择“查询”视图，创建查询以检索 和筛选数据。可以使用SQL语句或查 询设计器来定义查询条件和操作。
查找与筛选
可以使用查询功能查找和筛选特定 记录。
字段
定义
字段是表中的一列数据，代表一 个特定的属性或特征。
数据类型
字段的数据类型可以是文本、数 字、日期/时间、是/否等。
属性
可以设置字段的属性，如输入掩 码、默认值等。
主键与外键
主键
唯一标识表中每条记录的字段或字段组合。
外键
在两个表之间建立关联的字段，用于引用另一个 表的主键。
06 Access数据库的安全与 管理
用户与权限管理
用户管理
创建、修改和删除用户账户，设置用户名和密码，以及分配适当 的权限级别。
权限设置
根据用户角色和需求，设置对数据库对象的访问权限，如表、查 询、窗体和报表等。
角色管理
创建和管理用户角色，将一组权限分配给角色，然后将角色分配 给用户，简化权限管理。
数据以文件形式存储在磁盘上，通过文件 系统进行管理。
数据库管理阶段
大数据时代
随着关系型数据库的出现，数据以表格形式 存储，通过专门的数据库管理系统（DBMS） 进行管理。
随着数据量的爆炸式增长，出现了非关系 型数据库等新型数据库技术，支持海量数 据的处理和分析。
02 Access数据库简介
Access数据库的特点
数据库性能优化与维护
Access的基本知识点.
Access基本知识点第一章数据库基础知识1 Microsoft Access 是一种关系型数据库管理系统。
2 数据是值存储在某一种媒体上能够识别的物理符号。
数据的概念包括两个方面：一是描述数位特性的数据内容；二是存储在某一种媒体上的数据形式。
其中使用最多、最基本的仍然是文章数据。
3 数据的处理是指将数据转换成信息的过程，数据处理的中心问题是数据管理。
计算机在数据管理方面经历了由低级到高级的发展过程：人工管理、文件系统、数据库系统、分布式数据库系统和面向对象数据库系统。
4人工管理特点：（1）数据与程序不具有独立性，一组数据对应一组程序。
（2）数据不长期保存。
（3）程序与程序子之间存在大量的重复数据---也叫数据冗余5 文件系统特点：（1）程序和数据有了一定的独立性。
（2）数据文件可以长期保存在外存储器上被多次存取。
（3）数据的冗余大。
6 数据库系统特点：（1）提高了数据的共享性。
（2）减小了数据的冗余。
（3）提供数据与应用程序的独立性。
7 面向对象数据库系统：（1）客服了传统数据库的局限性。
（2）提高了数据库管理效率、降低了用户使用的复杂性。
8 文件系统已存在的问题阻碍了数据处理技术的发展，不能满足日益增长的形象需求，这是数据库及时产生的原动力，也是数据库系统产生的背景。
9 数据库管理系统是数据库技术和同意管理数据的专门软件系统，它以操作系统提供的输入／输出控制和文件访问功能为基础。
目前关系数据库系统已经渐淘汰了网状数据库和层次数据库，成为当今最流行的商用数据库系统。
10 数据库技术与网络通信技术的结合产生了分布式数据库系统，20世纪70年代之前，数据库系统多数是集中式的。
数据库技术与网络技术的结合分为紧密结合与松散结合两大类。
分布式数据库系统又分为物理上分布、逻辑上集中的分布式数据库结构和物理上分布、逻辑上分布的分布式数据库结构两种。
11 数据库技术与面向对象程序设计技术结合产生了面向对象数据库系统。
access必备知识
ACCESS基础知识一，数据结构与算法1.栈是一种只能在一端进行插入或删除的线性表，在主程序调用子程序时要首先保存主程序当前的状态，然后转去执行子程序，最终把子程序的执行结果返回到主程序中调用子程序的位置，然后继续向下执行。
（栈支持子程序调用）2.循环队列的队头指针与队尾指针都不是固定的，随着入队与出队操作要进行变化。
因为是循环利用的队列结构，所以对头指针有时可能大于队尾指针有时也可能小于队尾指针。
3.循环队列是队列的一种顺序存储结构，在实际应用中，队列的顺序存储结构一般采用循环队列的形式，循环队列是线性结构。
4.线性表的链式存储结构所需要的存储空间一般要多于顺序存储结构，线性链式存储结构中每个结点都由数据域与指针域两部分组成，增加了存储空间，因此一般要多于顺序存储结构。
5.一般来说，在线性表的链式存储结构中，各数据结点的存储序号是不连续的，并且各结点在存储空间中的位置关系与逻辑关系也不一致。
线性链表中数据的插入和删除都不需要移动表中的元素，只需改变结点的指针域即可。
6.某二叉树共有7个结点，其中叶子结点只有1个，则该二叉树的深度为（假设根结点在第1层）（）。
A）3 B）4 C）6 D）7 （D）根据二叉树的基本性质3：在任意一棵二叉树中，度为0的叶子结点总比度为2的结点多一个，因此本题中度为2的结点为1-1＝0个，据此可以知道本题目中的二叉树的每一个结点都有一个分支，所以共7个结点共7层，即深度为7，选择D）。
7.一棵二叉树共有25个结点，其中5个是叶子结点，则度为1的结点数为（）。
A）16 B）10 C）6 D）4 （A）根据二叉树的性质3：在任意一棵二叉树中，度为0的叶子结点总是比度为2的结点多一个，所以本题中度为2的结点是5-1＝4个，所以度为1的结点的个数是25-5-4＝16个，选择A）。
8.快速排序、冒泡排序和直接插入排序在最坏情况下，比较次数都是n(n-1)/2，堆排序在最坏情况下的比较次数最少，是O(nlog2n)。
大一计算机access知识点
大一计算机access知识点Access是一种常用的关系型数据库管理系统，广泛应用于数据管理、数据分析和应用开发等领域。
作为计算机专业的学生，在大一阶段学习和掌握Access的知识点对于日后的学习和工作都具有重要的意义。
下面将为大家介绍几个在大一阶段需要了解的Access知识点。
一、Access的基本概念1. 数据库：Access是一种数据库管理系统，它用于存储和管理大量有组织的数据。
数据库由数据表、查询、表单和报表等组成。
2. 数据表：数据表是Access中最基本的组成部分，用于存储具有相同字段的数据记录。
每个数据库可以包含多个数据表。
3. 字段和记录：数据表由字段和记录组成。
字段表示数据表中的属性，记录是数据表中的具体数据。
二、Access的数据表操作1. 创建数据表：在Access中，可以通过表设计视图创建数据表。
首先定义字段的名称和数据类型，然后设置其他属性，如主键和索引等。
2. 编辑和删除数据表：可以通过表设计视图对数据表进行编辑和删除操作。
可以修改字段的属性、添加和删除字段，以及重命名表等。
3. 导入和导出数据表：可以将其他文件中的数据导入到Access中的数据表中，也可以将数据表中的数据导出为其他文件格式。
三、Access的查询操作1. 创建查询：在Access中，可以使用查询设计视图创建查询。
查询可以根据指定的条件从数据表中检索数据，并对数据进行排序、过滤和计算等操作。
2. 查询条件：查询条件用于筛选数据表中符合条件的数据记录。
可以使用逻辑运算符、比较运算符和通配符来设置查询条件。
3. 多表查询：Access支持多表查询，可以通过联接操作来关联多个数据表，并根据关联条件检索相关数据。
四、Access的表单和报表1. 创建表单：在Access中，可以使用表单设计视图创建表单。
表单用于向用户展示数据、输入数据和修改数据等操作。
2. 表单属性：可以为表单设置属性，如标题、背景颜色、边框样式等。
ACCESS基础
②属性 属性是实体特性的描述。如一个学生实体， 属性是实体特性的描述。如一个学生实体，可以 用学号、姓名、性别、 用学号、姓名、性别、出生日期等属性来描述他的特 而学号、姓名、性别等本身为属性的名称。 性。而学号、姓名、性别等本身为属性的名称。属性 用型和值表征，如学号、姓名、 用型和值表征，如学号、姓名、性别等是属性的型的 描述，而具体的值0405078 张三、 0405078、 05\15\85等 描述，而具体的值0405078、张三、男、05\15\85等 是属性的值。 是属性的值。 ③实体型 实体型指的是用属性的集合来描述的实体的类型， 实体型指的是用属性的集合来描述的实体的类型， 它是用实体名和各个属性名的集合来表示。如实体型： 它是用实体名和各个属性名的集合来表示。如实体型： 学生（学号，姓名，性别，出生日期）， ），别等是各个属性名。 名，学号，姓名，性别等是各个属性名。
3．数据库系统 数据库系统（ System,简称DBS） 简称DBS 数据库系统（DataBase System,简称DBS）是指 带有数据库的计算机系统， 带有数据库的计算机系统，它包括相应计算机硬件系 软件系统、数据库、数据库管理系统、 统、软件系统、数据库、数据库管理系统、数据库管 理员和用户。其中， 理员和用户。其中，数据库管理系统是数据库系统的 核心组成部分。如下图所示。 核心组成部分。如下图所示。
（2）概念世界 概念世界是现实世界在人们头脑中的反映， 概念世界是现实世界在人们头脑中的反映，是对 客观事物及其联系的一种抽象描述， 客观事物及其联系的一种抽象描述，从而产生概念模 如对教师的描述包括姓名、性别、教师编号、 型。如对教师的描述包括姓名、性别、教师编号、系 号、出生日期、工资等不同项目。概念世界有时也称 出生日期、工资等不同项目。 信息世界。 信息世界。 描述事物的常用术语有以下几种： 描述事物的常用术语有以下几种： ①实体 客观存在并且可以相互区别的事物称为实体。 客观存在并且可以相互区别的事物称为实体。它 可以是具体的事物，如一个学生、一门课程； 可以是具体的事物，如一个学生、一门课程；它也可 以是抽象的事件，如借阅图书、一场演出。 以是抽象的事件，如借阅图书、一场演出。实体用型 和值来表征。 和值来表征。
access重点基础内容总结
TO you:这些内容都是最基础的必须要掌握的，也比较简单，希望大家能认真看完，可能看到字比较多头疼，但是都挺简单很容易理解，就是我比较啰嗦想让大家更明白点闲话说的比较多，但是坚持看完收获会不小噢，这可是我一个字一个字打出来的，大家珍惜下我的劳动成果~O(∩_∩)O！~因为老师能力也有限，所以补充和总结不充分的地方希望大家谅解，有什么问题可以再提出再交流。
里面截了图的例子是针对第一套的简单应用题部分的数据库操作的，你们可以打开自己做一下。
在查询中的查询条件行书写条件表达式时需要注意的！！1.ACCESS中常用函数，必须掌握abs(数值) int(数值) fix(数值) round(数值)inStr ([开始位置,]母字符串，子字符串) len(字符串)left(字符串,字符个数) Right(字符串,字符个数) Mid(字符串，开始的位置[，字符个数])注：此处方括号[ ]中括起的内容代表的是可有可无，即inStr函数中的开始位置可不用指定，mid函数中的字符个数可不用要求。
和我们后面提到的[ ]用法注意区分。
Date()：表示系统当前的日期；Time()：表示系统当前的时间；Now()：表示系统当前的日期和时间。
Year(date)：返回指定日期中的年数；Month(date)：返回指定日期中的月数；Day(date)：返回指定日期中的天数；Weekday(date)：返回指定日期中的星期数，星期日为1。
①这些函数里面的字符串内容可以直接是指定的字符串，例如：left(“ABCD是英文字母”,3)=”ABC”即是截取了”ABCD是英文字母”这个字符串的前三位，即得出”ABC”字符串②字符串的内容还可以通过指定字段去获得例如：left([学生]![学号],3) 即使将学生表中的学号字段的值的从左边起的前三位截取出来。
其他的函数也可以这样使用，根据不同的要求使用不同的函数。
③例如：如果想返回入学时间字段的年份则Year（[入学时间]）或者Year([学生信息]![入学时间]) Year（[入学时间]）指获取了入学时间字段的年份，这是当前只有一个表，或者虽然有多个表但是只有一个表中有入学时间这个字段的情况下有效。
ACCESS理论复习
ACCESS理论复习第一章数据库基础知识1. 数据是指存储在某一种媒体上能够识别的物理符号。
2. 数据处理是指将数据转换成信息的过程。
数据处理的中心问题是数据管理。
3. 计算机数据管理经历了由低级到高级的几个阶段：人工管理、文件系统、数据库系统阶段。
在这几个阶段中，数据独立性最高的是数据库系统阶段。
4. 数据库是存储在计算机存储设备中的、结构化的相关数据的集合。
它不仅包括描述事物的数据本身，而且包括相关事物之间的关系。
5. 数据库应用系统是指系统开发人员利用数据库系统资源开发的面向某一类实际应用的软件系统。
6. 数据库管理系统是指位于用户与操作系统之间的数据管理软件。
例如ACCESS。
7. 数据库系统由5部分组成：硬件系统、数据库、数据库管理系统及相关软件、数据库管理员（DataBase Administrator，DBA）和用户。
数据库系统的核心是数据库管理系统。
8. 数据库DB、数据库系统DBS、数据库管理系统DBMS 3者之间的关系是DBS包括DB和DBMS。
9. DBMS的功能主要包括以下5个方面：数据定义、数据操纵（存取）、数据库运行管理、数据库的地建立和维护、数据通信。
10. 数据模型就是从现实世界到机器世界的一个中间层次。
根据模型应用的不同目的，分为两类：一个是概念模型（信息模型），二是数据模型，如层次模型、网状模型和关系模型等。
11. 客观存在并相互区别的事物称为实体。
描述实体的特性称为属性。
12. 实体之间的对应关系称为联系，它反映现实世界事物之间的相互联系。
包括：一对一、一对多、多对多。
13. 概念模型的表示方法很多，最著名的是E—R方法（实体—联系方法），用E—R图来描述现实世界的概念模型。
用长方形表示实体型，用椭圆形表示实体的属性，用菱形表示实体间的联系。
14. 数据模型是数据库管理系统用来表示实体及实体间联系的方法。
15. 层次模型是用树结构来表示数据之间的联系；网状模型是用图结构来表示数据之间的联系；关系模型是用二维表来表示数据之间的联系。
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课时04：在导航窗格中操作数据库对象
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通过导航窗格打开对象
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设置对象在导航窗格中的显示效果 手动自定义显示类别 隐藏和显示导航窗格
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数据库对象的视图
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打开数据库文件和对象 设置和编辑导航窗格 更改窗体视图模式
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课时03：Access数据库中的基本概念
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课时04：在导航窗格中操作数据库对象
Access2016入门到精通课程大纲
讲师：高宇
第一章 Access2016基础认识和操作
1Access2016软件介绍和课程内容展示安排
2 Access2016的工作界面介绍
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Access数据库中的基本概念
4 在导航窗格中操作数据库对象
第一章 Access2016基础认识和操作
5案例——设置操作“信息查询系统”数据
课时1：Access2016软件介绍和课程内容展示安排
课时1：Access2016软件介绍和课程内容展示安排
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提供模拟题库、真题文档、重点练习
课时02：Access2016的工作界面介绍
课时2：Access2016的工作界面介绍
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启动和关闭Access2016软件
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