Access数据库的基本操作
Access数据库的操作
一：保存导入规格（在先有表中添加数据）1.打开已在本文"症状"一节中提到的问题的数据库。
2.在文件菜单上指向获取外部数据，然后单击导入。
3.在导入对话框中单击文本文件，在文件类型列表。
4.查找，然后选择所要导入的文本文件，然后单击导入。
5.在导入文本向导中，单击下一步。
6.单击以选中第一个行包含字段名称，然后单击高级。
7.在导入规范对话框中的在字段信息窗格中单击以选择要导入的字段的跳过列下的复选框。
8.导入规格对话框中单击另存为。
9.在保存导入/导出规格中单击确定，对话框，然后单击确定以退出导入规范对话框。
10.在导入文本向导中，单击下一步。
11.单击以选择在一现有表复选框，然后选择您要将数据导入现有的表。
单击下一步，然后单击完成。
12.当您收到以下消息时，请单击确定：二：导入到新表的数据1.打开已在本文"症状"一节中提到的问题的数据库。
2.在文件菜单上指向获取外部数据，然后单击导入。
3.在导入对话框中单击文本文件，在文件类型列表。
4.查找，然后选择所要导入的文本文件，然后单击导入。
5.在导入文本向导中，单击下一步。
6.单击以选中在第一个行包含字段名称复选框，然后单击高级。
7.在导入规范对话框中的在字段信息窗格中单击以选择要导入的字段的跳过列下的复选框。
8.单击确定以退出该导入规格对话框。
9.在导入文本向导中，单击下一步。
10.单击在一个新建表，然后单击下一步。
11.在导入文本向导中，单击下一步用默认域名称和数据类型给出。
12.在导入文本向导中，单击让Access 添加主键，然后单击下一步。
13.单击完成退出导入文本向导。
14.当您收到以下消息时，请单击确定：三：重现行为的步骤1.启动Microsoft Office Access，然后创建一个新的数据库。
2.在新数据库中创建以以下各列命名雇员的表：Column Name Data type-------------------------EmplD TextEmpname Text3.定义EmpID字段上的主键。
access教程
access教程Access教程导言：Microsoft Access是一款由Microsoft开发的数据库管理系统软件，它可以帮助用户创建和管理数据库。
Access以其易于使用且功能强大的特点而受到广泛的欢迎。
本教程旨在为初学者提供一些关于使用Access创建和管理数据库的基本知识和技巧。
通过本教程，您将学习到创建表格、查询、报表和表单以及进行数据分析等方面的基本操作。
第一部分：入门指南1. 安装和启动Access在使用Access之前，您需要先安装它。
Access一般会包含在Office套件中，您可以根据需要进行安装。
安装完成后，您可以在开始菜单中找到Access并启动它。
2. 创建一个新的数据库在Access中，数据库是所有数据的集合。
要创建一个新的数据库，您可以从主界面选择“新建”并指定数据库的位置和名称。
您还可以选择使用模板来加快数据库的创建过程。
3. 创建表格表格是Access数据库中存储数据的基本单位。
在创建表格之前，您需要先定义字段并设置数据类型。
然后，您可以使用“设计视图”来创建表格并添加字段。
表格创建完成后，您可以填充数据并进行数据的添加、修改和删除操作。
第二部分：查询和表达式1. 创建查询查询可以让您从数据库中检索和筛选数据。
Access提供了查询向导来帮助您创建各种类型的查询。
您可以根据需要设置查询的条件、排序规则和结果显示方式。
2. 使用表达式表达式是Access中用于计算和组合数据的工具。
您可以使用表达式来创建计算字段、过滤数据和进行数据的转换。
在表达式中，您可以使用各种运算符和函数来操作数据。
第三部分：报表和表单1. 创建报表报表可以将数据库中的数据以专业和易于理解的方式呈现出来。
在Access中，您可以使用报表向导来创建各种类型的报表。
您可以选择报表设计、布局和样式，并根据需要添加字段和设置条件。
2. 创建表单表单可以简化用户与数据库的交互。
在Access中，您可以使用表单向导来创建各种类型的表单。
Access数据库操作指南
Access数据库操作指南第一章：Access数据库简介1.1 Access数据库的定义Access数据库是一种关系型数据库管理系统（RDBMS），由微软公司开发，具有用户友好的图形界面和强大的数据处理能力。
1.2 Access数据库的特点Access数据库具有以下特点：- 简单易用：通过直观的图形界面进行数据库设计和操作。
- 多功能性：支持数据的存储、查询、统计、分析、报表等功能。
- 可拓展性：可以结合编程语言，如VBA，进行更复杂的数据库操作和应用开发。
第二章：Access数据库的创建与连接2.1 创建数据库在Access中创建数据库的步骤如下：- 打开Access软件，选择“新建”或“创建新数据库”选项。
- 输入数据库名称和保存路径，点击“创建”按钮即可创建一个新的数据库。
2.2 连接数据库连接数据库的步骤如下：- 打开Access软件，选择“打开”或“连接”选项。
- 浏览到数据库文件的路径，选择要连接的数据库文件，点击“打开”按钮即可连接到数据库。
第三章：Access数据库的表格设计3.1 创建表格在Access中创建表格的步骤如下：- 打开目标数据库，选择“表格”选项。
- 选择“设计视图”选项卡，在界面中定义表格的字段名和数据类型。
- 点击保存按钮，输入表格名称即可创建表格。
3.2 设计表格结构在设计表格结构时，应注意以下几点：- 定义主键：选择一个字段作为表的主键，用于唯一标识每条记录。
- 设置字段属性：根据数据类型选择适当的字段属性，如文本、数字、日期等。
- 建立关系：如果有多个表格，可以通过字段关系建立关联，实现数据的一致性和完整性。
第四章：Access数据库的数据操作4.1 插入数据在Access中插入数据的步骤如下：- 打开目标表格，选择“数据表”选项。
- 在表格中添加新的行，填写相应字段的值。
- 点击保存按钮，保存新记录到表格中。
4.2 更新数据在Access中更新数据的步骤如下：- 打开目标表格，选择“数据表”选项。
access数据库创建表的基本操作步骤
标题：Access数据库创建表的基本操作步骤在日常工作中，我们经常需要使用数据库来管理和存储各种类型的数据。
Microsoft Access作为一个流行的数据库管理工具，提供了丰富的功能来帮助用户创建和管理数据库表。
本文将介绍Access数据库创建表的基本操作步骤，帮助读者快速上手。
一、打开Access并创建新数据库1. 打开Microsoft Access软件，点击“创建新文件”或“新建”按钮，选择“空白数据库”选项。
2. 在弹出的对话框中输入数据库的名称和保存位置，点击“创建”按钮。
二、创建新表1. 在新建的数据库中，找到“表”选项卡，点击“新建”按钮。
2. 在弹出的对话框中选择“设计视图”或“表格设计”，进入表格设计界面。
3. 在设计视图中，输入表格的字段名和数据类型，如尊称、芳龄、性别等，点击“保存”按钮。
4. 输入表格的名称，点击“确定”按钮，完成表格的创建。
三、定义字段属性1. 在表格设计界面，选中一个字段名，右键点击选择“属性”选项，进入字段属性设置界面。
2. 在属性设置界面中，可以设置字段的数据类型、格式、默认值、必填性等属性，根据实际需求进行设置。
3. 逐一设置各个字段的属性，确保表格结构和字段属性符合实际需求。
四、输入数据1. 创建完表格后，可以直接在数据表视图中输入数据，也可以通过导入数据的方式将其他数据源的数据导入到表格中。
2. 在数据表视图中，可以逐行输入数据，确保数据的完整性和准确性。
五、保存并关闭表格1. 在数据输入完成后，点击“保存”按钮保存当前表格的数据和结构。
2. 关闭表格前，对数据进行必要的检查和验证，确保数据的完整性和正确性。
3. 点击“关闭”按钮，关闭当前表格，并返回到数据库的主界面。
六、总结通过以上的步骤，我们可以快速了解Access数据库创建表的基本操作流程。
在实际应用中，还可以根据具体需求进行更加复杂和精细的表格设计和数据管理，充分发挥Access数据库管理工具的强大功能。
Access数据库的操作
Access数据库的操作1、新建表：单击对象列表中的“表”，单击“设计”按钮弹出如右对话框，在其中按要求录入“字段名称”、“数据类型”、“字段大小”，单击“关闭”—“是”——修改表名称——“确定”。
2、增加字段，删除字段，修改“字段名称”、“数据类型”、“字段大小”，设主键：选中要修改的表，单击“设计”按钮。
3、插入记录，删除记录、修改记录：双击表4、导入生成表：单击对象列表中的“表”，在数据库空白处右击——“导入”，在“查找范围”找到要导入的表存放位置，在“文件类型”处单击，从下拉列表中选择正确的文件类型后（如：*.xls，*.txt）单击“导入”——“下一步”——选中“第一行包含列标题”——“下一步”——“下一步”——“下一步”——选中“自行选择主键”，并选好主键——“下一步”——输入表名称——“完成”——“确定”。
5、创建表间关系：单击对象列表中的“表”，单击菜单栏“工具”——关系”或者单击工具栏的“关系”按钮右击——“显示表”——“添加”要建立关系的表，单击“关闭”按钮。
选中第一张表中的字段，拖到第二张表中相同的字段上，弹出“编辑关系”对话框，按要求选中“实施参照完整性”——“创建”，单击关闭按钮—，弹出是否保存对话框——“是”。
6、创建查询：( 带条件的查询)单击对象列表中的“查询”，单击“设计”按钮弹出如下对话框：在“显示表”对话框中选择数据源——“添加”——“关闭”。
在“字段”栏中选择依次要求显示的“字段名”，在“显示”栏中选择要求显示的字段，在“准则”或“条件”栏中对应的字段下方输入条件（例如：总分在250分以上的同学）若求要添加一个总分字段，且计算语文、数学、英语3科的总分，则在字段最右一栏输入总分：语文+数学+英语，（注意：符号必须在英文状态下输入）再单击菜单栏“工具”——“合计”，相应的在查询窗口出现“总计”一栏，在总分字段下对应的总计栏单击“Group By”，从下拉列表中选择“Expression”。
access的基本用法
access的基本用法Access 是一种用于数据库管理的软件，它提供了一种简单且直观的方式来创建、操作和维护数据库。
本文将详细介绍Access 的基本用法，并逐步回答与之相关的问题。
第一步：安装和打开Access要开始使用Access，首先需要安装该软件。
根据你的操作系统，选择适合的版本并按照安装向导的指示进行安装。
安装完成后，点击桌面上的Access 图标或通过开始菜单找到Access 并打开。
第二步：创建新数据库在Access 中，一个数据库被称为一个“文件”。
要创建一个新数据库，可以选择从头开始创建或使用模板。
在Access 的主界面上，点击“文件”菜单，然后选择“新建”来创建一个新的数据库。
此时，你可以选择空白数据库或从可用模板中选择一个。
第三步：设计数据表在数据库中，数据以表的方式组织和存储。
在Access 中，要创建一个新的数据表，点击“创建”选项卡上的“表设计”按钮。
在表设计视图中，你可以定义表的结构，包括字段名称、数据类型、宽度和其他属性。
使用鼠标点击和键盘输入来添加字段，并使用主键来唯一标识每条记录。
第四步：输入数据在表设计完成后，可以通过表单、查询或导入现有数据来输入数据。
点击“表格”选项卡上的“表单查看”按钮以打开表单视图。
在表单视图中，可以通过直接在相应字段中输入数据来添加记录。
此外，Access 还提供了多种输入方式，如通过扫描仪导入纸质文档或从Excel 表格中导入数据。
第五步：查询数据要从数据库中检索特定的数据，可以使用查询功能。
在Access 中，查询被称为一种用于搜索和过滤数据的工具。
点击“创建”选项卡上的“查询设计”按钮以打开查询设计视图。
在该视图中，选择要查询的表格和字段，并定义所需的搜索条件和排序方式。
运行查询后，Access 将返回满足条件的数据。
第六步：分析数据Access 提供了一些数据分析工具，可以对数据库中的数据进行汇总、统计和图形化展示。
通过点击“创建”选项卡上的“报告设计”按钮，可以创建自定义的报表。
Access软件的基本功能与操作
Access软件的基本功能与操作Access是微软公司推出的关系型数据库管理系统，它是Office办公软件套装中的一个重要组成部分。
Access具有可视化操作界面，方便用户创建、管理和浏览数据库，同时也具有丰富的功能和灵活的数据处理能力。
下面将从Access的基本功能、如何创建数据库、管理数据表、查询数据、表单设计和报表生成等方面进行详细介绍。
一、数据库的基本功能1.创建数据库：用户可以通过Access轻松地创建新的数据库，可以选取一个空白数据库或者使用Access提供的模板进行创建。
对于新手来说，使用模板是一个很好的选择，因为模板已经包含了一些现成的数据库表和字段，用户只需要根据自己的需求进行调整和修改即可。
2.数据表的设计：Access允许用户创建多个数据表，并设置表之间的关联关系。
用户可以定义表的字段，设置字段的数据类型、约束条件、默认值等。
同时，Access也支持创建主键、外键和索引等，以便更好地组织和管理数据。
3.数据查询：Access提供了丰富的查询工具，用户可以通过查询功能找到所需的数据记录，并显示在查询结果中。
查询可以根据多个条件进行筛选和排序，也可以进行数据的合并和分组统计操作。
此外，Access还支持用户创建自定义查询，以满足具体的需求。
4.表单设计：用户可以通过Access创建数据输入和浏览界面，以更方便地进行数据库的操作。
表单设计功能允许用户在表单中添加各种控件，如文本框、下拉框、复选框等，以便用户在填写数据时更加直观和方便。
5.报表生成：Access提供了丰富的报表生成功能，用户可以轻松地根据数据库中的数据生成各种形式的报表，如表格型、柱状图、折线图等。
同时，用户还可以对报表进行样式和格式的调整，以满足不同的展示需求。
6.数据导入和导出：Access支持从外部数据源中导入数据到数据库中，也可以将数据库中的数据导出到外部文件中，如Excel、文本文件等。
这为用户在不同系统和软件之间迁移或共享数据提供了便利。
access教程
access教程
Access是一款强大的关系型数据库管理系统，它能够帮助用户创建、管理和使用数据库。
本教程将介绍Access的基本操作和常用功能，供初学者参考。
第一部分：开始使用Access
1. 打开Access软件
2. 创建新的数据库文件
3. 设置数据库文件属性
4. 创建数据表
5. 定义字段和数据类型
6. 添加和编辑数据记录
第二部分：查询和过滤数据
1. 使用查询向导创建查询
2. 指定查询条件和排序
3. 运行查询并查看结果
4. 使用表单进行数据过滤
5. 使用过滤器进行数据筛选
第三部分：数据表和关系
1. 设计数据表结构
2. 定义主键和外键关系
3. 创建查询表
4. 使用数据表之间的关系
5. 更新和删除关联数据
第四部分：报表和表单设计
1. 创建基本报表
2. 自定义报表布局和格式
3. 添加报表标题和页眉页脚
4. 创建交互式表单
5. 设计自定义表单模板
第五部分：高级功能和技巧
1. 使用宏自动化操作
2. 创建数据透视表
3. 导入和导出数据
4. 运行SQL查询语句
5. 设置数据库安全性和权限
通过本教程，您将能够熟练地使用Access进行数据库管理和操作。
祝您学习愉快！。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
实验一Access数据库的基本操作
一、实验目的
通过该实验初步了解关系数据库的基本概念，学会QBE(域关系演算)查询语言的使用。
掌握Access数据库的建立以及各种查询的建立方法。
了解Access数据库的其他功能。
二、实验仪器
PII以上个人计算机
三、实验原理
关系数据库系统是支持关系模型的数据库系统。
关系模型由关系数据结构、关系操作集合和关系完整性约束三部分组成。
关系模型中数据的逻辑结构是一张二维表。
关系模型中常用的关系操作包括：选择、投影、连接、并、交、差等查询操作，还包括插入、删除和修改等更新操作。
QBE是一种域关系演算语言，在Access数据库中可以通过建立查询实现QBE的操作。
四、实验内容与步骤
（一）实验内容
1.用Access建立一个学生选课数据库，数据库名为Student，其中包括下面3个表，Student表记录学生信息、Course表记录课程信息、SC表记录学生选课信息。
要求每个表都建立主键，并输入表中的数据。
表1.1Student表数据
Sno Sname Ssex Sage Sdept
95001李勇男20CS
95002刘晨女19IS
95003王敏女18MA
95004张立男19IS
表1.2Course表数据
Cno Cname Cpno Ccredit
1数据库54
2数学2
3信息系统14
4操作系统63
5数据结构74
6数据处理2
7PASCAL语言64
表1.3SC表数据
Sno Cno Grade
95001192
95001285
95001388
95002290
95002380
95003487
95003592
2．使用Access的QBE建立如下查询：
（1）求信息系(IS)全体学生的姓名，查询名称保存为View_1。
（2）查询全体学生的全部数据，查询名称保存为View_2。
（3）求年龄大于19岁的学生的学号，查询名称保存为View_3。
（4）求计算机系年龄大于19岁的学生的学号，查询名称保存为View_4。
（5）查询算机系或者年龄大于19岁的学生的学号，查询名称保存为View_5。
（6）查询选修1号课的学生姓名，查询名称保存为View_6。
（7）查询信息系学生的平均年龄，查询名称保存为View_7。
（8）查全体男生的姓名，要求查询结果按所在系升序排序，对相同系的学生按年龄降序排序，查询名称保存为View_8。
3．使用Access的QBE完成下列更新操作，要求用查询完成：
（1）把95001学生的年龄该为18岁，查询名称保存为View_a。
(使用更新查询)
（2）把所有学生的年龄都增加1岁，查询名称保存为View_b。
(使用更新查询)
（3）把信息系女生95701，姓名张三，年龄17岁存入数据库，查询名称保存为View_c。
(使用追加查询)
（4）删除学生95089，查询名称保存为View_d。
(使用删除查询)
（5）删除信息系（IS）全体学生记录，查询名称保存为View_e。
(使用删除查询)
（二）实验步骤
（1）启动Access，建立名为student的数据库。
（2）在数据库窗口中选择“使用设计器创建表”，点击“新建”按钮，在出现的“新建表”窗口中选择“设计视图”，点击“确定”按钮，在出现的窗口中输入表的字段名和选择数据类型，如图1.1所示：
图1.1表创建窗口
主键的设置：选中要设置主键的字段前面的方块，按右键，在弹出的菜单中选择“主键”，则该字段就被设置为主键。
如果表的主键是由多个字段组成，则需要将多个字段同时选中（按住Shift键），然后按照上面步骤设置主键。
（3）点击工具栏的“保存”按钮，在弹出的对话框中输入表的名称，单击“确定”按钮。
这样就在数据库中建立了一个表。
（4）输入数据。
在数据库窗口中选择要输入数据的表。
点击“打开”按钮（或者直接双击），打开如图1.2所示的表数据录入窗口，在该窗口中可以直接录入表的数据。
数据录入结束后，点击关闭按钮，返回到数据库界面。
图1.2表数据录入窗口
（5）建立查询：Access数据库提供了多种查询方法，其中使用最多的是选择查询。
建立选择查询的具体步骤如下：
在数据库窗口中，选择“查询”对象，选择“在设计视图中创建查询”，点击“新建”按钮，在弹出的“新建查询”对话框中选择“设计视图”，然后点击“确定”按钮。
接下来弹出一个“显示表”对话框，从中选择要建立查询的表，点击“添加”按钮，最后点击“关闭”按钮，结果如图所示，该界面就是Access数据库的QBE查询界面：
图1.3Access数据库的QBE窗口
在该窗口中，我们就可以构造查询。
例如，要查询学生表的所有数据，可以在“字段”行中选中所有的字段，并保证“显示”行的复选框处于选中状态。
如果想看结果，可以选择“视图”按钮中的“数据库表视图”。
选择“设计视图”可返回设计界面。
如果选择“SQL 视图”将显示该查询的SQL语句。
五、实验报告要求
1．要求写明实验目的、实验原理、实验内容和实验步骤；
2.对实验中出现的问题和结果进行讨论。
六、思考题
1.Access数据库中可以建立哪些类型的查询？
2．Access数据库中的QBE与教材中的QBE有什么不同？。