公司会议工作细节规定
公司会议管理制度规定
公司会议管理制度规定第一章总则为规范公司的会议管理工作，提高会议质量，保障会议效果，提高公司决策的科学性和效率，特制定本制度。
第二章会议组织和召开1. 会议组织人员一般由主席、秘书、记录员组成，主席负责主持会议，秘书负责筹备会议，记录员负责记录会议内容。
2. 会议的召开应提前确定议题、时间、地点、参会人员等，会议召开前应将会议议程、资料、参会人员名单发送给相关人员。
3. 会议时间应当合理安排，一般不得超过两个小时，特殊情况下可适当延长但不得超过四个小时。
4. 会议地点应选择宽敞、明亮、通风、安静的场所，提供必要的设施和服务。
第三章会议程序1. 会议顺序一般为开会、报告、讨论、表决、闭会等环节，确保会议程序严谨、有序、高效。
2. 会议上发言须按照既定的议程进行，不得离题，不得冗长，不得擅自发表个人观点。
3. 会议讨论应当围绕议题展开，参会人员应当尊重彼此意见，不得争吵、指责他人。
4. 会议表决应当遵循程序，采取适当的表决方式，保障表决结果的客观、公正。
第四章会议记录和归档1. 会议记录应当真实、客观、完整，包括会议时间、地点、参会人员、议题、讨论内容、表决结果等。
2. 会议记录由记录员负责撰写，务必审慎细致，确保记录准确无误。
3. 会议记录应当及时整理、归档，存档时间不少于五年。
第五章会议质量评估1. 召开会议后，需进行会议质量评估，评估内容包括会议目标达成情况、参会人员满意度、议程设计合理性等。
2. 会议质量评估结果将作为下一次会议的改进依据，推动会议管理的持续优化。
第六章会议管理责任1. 公司领导负有会议管理责任，要认真组织和指导会议工作，做到主持会议有序、讨论充分、决策明确。
2. 会议组织人员应当积极履行职责，严格按照规定程序进行会议筹备和召开工作，确保会议顺利进行。
第七章会议违规处理1. 任何违反公司会议规定的行为都将受到严肃处理，情节严重者将追究相关人员的责任。
2. 会议违规行为包括但不限于擅自取消会议、随意改动议程、无故缺席会议等。
会议管理制度及规定
会议管理制度及规定第一章总则第一条为规范会议管理工作，提高会议效率，制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部所有会议的组织与管理工作。
第三条会议是公司内部各个部门之间开展沟通协作、汇报工作、决策制定等活动的重要平台，必须按照本制度规定进行统一管理。
第四条公司全体员工应当严格遵守本制度的规定，认真履行会议相关职责，保证会议顺利进行。
第五条具体会议的组织形式、议程安排等细节由召集人事先制定，并在会议召开前告知各与会人员。
第六条会议记录应当按时整理并归档，确保会议的讨论内容、决议以及行动计划得以有效执行。
第二章会议流程第七条会议按照事先确定的时间、地点召开，迟到者视同缺席。
第八条会议召集人应当提前确定议程，并根据议程内容准备好相关资料。
第九条会议开始时，会议召集人应当简要介绍会议议程，说明会议宗旨，并同与会人员确认出席名单。
第十条会议讨论应当严格按照议程进行，不得擅自跑题或偏离主题。
第十一条与会人员在发言之前应当提前准备好发言稿，避免出现临时性错误或遗漏。
第十二条会议结束时应当总结会议内容，确认决议事项，明确行动计划，并明确责任人及时间节点。
第三章会议责任第十三条会议召集人应当对会议的组织和进程负责，确保会议安排合理，议程清晰，并激发与会人员的积极性。
第十四条会议记录人应当认真记录会议过程，确保会议纪要的准确性和完整性。
第十五条与会人员应当积极参与会议讨论，发表自己真实的意见和建议，并认真执行会议决议。
第十六条会议参与人员对于自己不能出席会议的情况，应当提前通知会议召集人，并请假。
第十七条会议纪要应当在会议结束后的24小时内整理完成，并交予相关领导审核。
第四章会议文化第十八条公司倡导尊重、合作、高效的会议文化，营造良好的会议氛围。
第十九条会议中应当尊重他人的发言权，谦虚接受批评和建议，并注重团队精神和合作意识。
第二十条会议应当避免无效讨论，减少空转时间，提高会议效率。
第二十一条会议管理人员应当时刻注意会议参与人员的情绪变化，及时进行调解和疏导，确保会议和谐进行。
公司会议管理制度细则范本
公司会议管理制度细则范本
一、会议目的与分类
会议应明确目的，区分为日常工作会议、项目进度会议、决策性会议等类型，并根据不同
类型设定相应的召开标准和程序。
二、会议申请与审批
所有会议均需提前书面申请，注明会议主题、时间、地点、参会人员及预期成果等。
部门
负责人审核后，提交至上级管理者或行政部门进行审批。
三、会前准备
会议召集人负责会前准备工作，包括会议通知的发放、资料的准备、设备的检查等，确保
会议能够顺利进行。
四、会议纪律
规定会议开始时间准时，迟到者需说明原因并记录。
会议期间手机等通讯设备应保持静音
状态，避免影响会议进程。
五、会议议程
会议应有明确的议程安排，包括讨论的主题、发言顺序、每个议题的时间控制等，以提高
会议效率。
六、会议纪要
指定专人负责会议记录，包括出席人员、讨论内容、决议事项等，并在会后整理成文，及
时分发给相关人员。
七、后续跟进
对于会议中提出的决议和任务分配，应明确责任人和完成时限，由专人负责跟进执行情况，并进行定期评估和反馈。
八、异常处理
对于无法按时召开的会议或需要调整的议题，应及时通知所有参会人员，并说明变更原因
和新的时间安排。
九、会议效果评估
定期对会议管理制度的执行情况进行检查和评估，收集参会人员的意见和建议，不断优化
会议流程和管理措施。
十、制度修订
随着企业发展和管理需求的变化，会议管理制度应适时进行修订，以适应新的管理环境和提升会议质量。
干事例会规章制度
干事例会规章制度第一条例会召开规定1. 例会时间：每周三下午2点准时开始，迟到超过15分钟者视为缺席，需做出书面解释。
2. 例会地点：公司会议室，如因特殊情况需更改地点，需提前得到主管领导批准。
3. 例会主持：由主管领导或指定干事主持，保证会议秩序和效率。
4. 例会议程：按照提前确定的议程进行，主要包括工作总结、工作计划、问题交流、奖惩通报等环节。
第二条例会准备规定1. 例会召集：由主管领导或指定的干事提前一天发出会议通知，明确议程和参会人员。
2. 例会文件：会议召开前需提前准备会议文件，包括会议议程、工作报告、问题清单等。
3. 会议环境：确保会议室整洁、设备完好，提前准备好所需的纸笔、投影仪等。
4. 参会人员：准时参加例会，勿擅自缺席或代替他人出席，如有特殊原因需请假提前请示。
第三条例会讨论规定1. 发言顺序：按照主持人指定的顺序轮流发言，不得随意打断他人发言、发表无关言论。
2. 讨论主题：针对议程安排的主题进行讨论，明确问题、分析原因、提出建议、达成共识。
3. 问题解决：针对工作中遇到的问题，提出解决方案并明确责任人和时间节点，做到有条不紊。
4. 纪要记录：会议期间需有专人负责记录会议纪要，确保每个议题、决策点都有有效记录。
第四条例会总结规定1. 工作总结：每次例会结束前需对上周工作进行总结，评估完成情况、存在问题并提出改进建议。
2. 下周计划：制定下周工作计划，明确重点任务、工作重难点、时间节点等信息，确保工作有序推进。
3. 奖惩通报：对工作中表现突出、有所贡献的干事进行表扬、奖励，对工作失职、出现问题的干事进行批评教育、纠正。
第五条例会纪律规定1. 会风会纪：会议期间保持专注、不做与会议无关事务，不得嘈杂、影响其他人发言。
2. 执行要求：会议决定事项要及时落实，责任人需按时按质完成任务，如有拖延需做出解释。
3. 保密原则：会议内容涉及公司机密或个人隐私的，需严格遵守保密原则，不得外泄。
4. 违纪惩处：违反例会规章制度的，视情况给予批评、警告、记过、停职等纪律处分。
公司会议规章制度
公司会议规章制度一、会议组织1. 会议的召开必须提前至少三个工作日通知参会人员，通知应明确会议目的、时间、地点和议题。
2. 会议的主办单位应明确会议主持人，并提前通知主持人相关事项。
3. 参会人员应准时参加会议，如有特殊情况需请假，应提前向上级汇报和请示会议组织者。
4. 会议参会人员应提前阅读与会议议题相关的材料，做好充分准备。
5. 会议主持人要确保会议纪律，保持会议秩序，合理安排议程时间。
二、会议议程1. 会议议程应包括议题、讨论内容和决策事项。
2. 会议议程应在会议开始前分发给与会人员，以便参会人员提前做好准备。
3. 会议主持人应按照议程有条不紊地进行会议，确保会议顺利进行。
4. 参会人员在会议中提出的意见和建议应在会议记录中详细记录，并及时反馈给相关人员。
三、会议纪要1. 会议纪要应包括会议的时间、地点、与会人员、议题以及讨论的重要观点、意见和决策结果。
2. 会议纪要应在会议结束后的三个工作日内完成，并及时发送给与会人员。
3. 会议纪要应保存并备查，以备参考和核对。
四、会议记录1. 会议记录应详细记录会议的内容，包括与会人员发言和会议决策等。
2. 会议记录应客观公正，准确反映会议的真实情况。
3. 会议记录应在会议结束后的两个工作日内完成，并及时发送给与会人员。
五、会议决策1. 会议决策应经过充分讨论，形成共识后，由主持人宣布决策结果。
2. 会议决策应尽量遵循民主原则，兼顾各方利益，并真实有效地执行。
3. 会议决策的执行情况应定期进行跟踪和评估，并及时纠正偏差。
六、会议礼仪1. 参会人员应尊重他人意见，保持礼貌和谦逊的态度。
2. 参会人员发言应简明扼要，言辞得体。
3. 参会人员应服从会议主持人的指示，不得擅自插话。
4. 参会人员应遵守会议纪律，不得大声喧哗、散播谣言等。
七、会议效率1. 会议应尽量控制在合理时间内完成，避免拖延和浪费时间。
2. 会议过程中应专注于讨论核心议题，避免无关讨论。
3. 会议主持人应采用有效的会议管理技巧，确保会议高效达成目标。
会议工作细节范例
会议工作细节范例会议工作细节范例会议工作细节：1. 日期和时间：会议将于2022年1月5日下午2点至5点举行。
2. 地点：会议地点位于公司会议室，地址为XXX街道XXX 号。
3. 主题：会议主题为“公司业务发展策略”。
4. 参与人员：会议邀请与公司业务相关的各部门负责人和高级管理人员参加，共计15人。
5. 会议目的：讨论和确定公司未来的业务发展策略，以应对市场竞争和挑战。
6. 会议议程安排：a. 2:00-2:15：会议开场，主持人致辞，介绍会议议程和目的。
b. 2:15-2:30：公司业务现状分析，负责人汇报各部门情况和数据。
c. 2:30-3:00：市场竞争分析，市场部经理分享最新的竞争对手信息和市场趋势。
d. 3:00-3:30：公司业务发展策略讨论，与会人员就公司的发展方向和重点进行讨论。
e. 3:30-4:00：公司资源分配，讨论如何合理调配公司资源，以支持业务发展。
f. 4:00-4:30：制定行动计划，确定下一步具体的行动和目标，分配责任和时间表。
g. 4:30-4:45：会议总结和结束语，主持人总结会议讨论的要点和决定，并鼓励参与者。
h. 4:45-5:00：自由讨论和提问时间，给与会人员机会提问、共享观点和建议。
7. 会议材料准备：a. 分发会议议程和目的给与会人员。
b. 收集并整理公司业务现状和市场竞争信息的数据报告。
c. 准备演示文稿来辅助会议中的演讲、数据分析和讨论。
d. 准备会议纪要模板，以记录会议的要点和决策。
8. 会议流程规范：a. 按照会议议程和时间表进行，遵守时间规定。
b. 尊重和支持每个人的意见和观点。
c. 提出问题和建议时要有理有据。
d. 保持会议秩序，不要相互打断和争吵。
e. 在会议纪要中记录重要的讨论和决策。
9. 会议评估和跟进：a. 在会议结束后，主持人和相关负责人评估会议的效果和成果。
b. 汇总会议纪要并发送给所有与会人员。
c. 根据会议讨论和决策，制定行动计划和时间表。
会议工作细节记录
会议工作细节记录会议是一种非常重要的公司内部沟通交流方式，它可以让管理层和员工之间更加高效地交流并传递重要信息。
在每次会议中，都会有许多工作细节需要记录下来，以便于以后跟踪和落实。
在本篇文章中，我们将介绍如何编写一份完整的会议工作细节记录文档，以提高工作透明度和协作效率。
一、会议时间和地点在记录会议细节前，首先要明确会议的时间和地点。
这些信息应该对参与会议的人员来说是清晰而明确的。
它们需要包括日期、时间、地点以及具体的房间或会议室名称。
这些信息可以在会议开始前通过邮件或其他方式来告知所有参与人员。
二、主持人和参与人员在记录会议细节时，需要记录下主持人和所有参与会议的人员的姓名和职位。
主持人应该能够引导会议的进行，并确保会议达成预期结果。
参与人员的信息可以用来将会议记录归档并确定后续的行动方案。
三、会议议程和目的在会议开始前，主持人应该制定一个议程并告知所有参与人员。
议程应该包括会议的目的、讨论的主题、时间安排以及期望的结果。
在会议记录中，需要记录下议程中的每个讨论项和主题，并跟踪每个讨论项的进展和结果。
四、会议讨论内容在会议讨论过程中，需要记录下每个议题的重要讨论点和结论。
记录的信息应该能够清楚地表达出每个讨论点和行动项，以便于在会议结束后记忆。
此外，还应该记录参与讨论的人员之间发生的任何交流，包括意见，建议，和问题。
五、行动项和期限在会议记录中，需要指定会议中涉及的所有行动项以及需要完成这些行动项的期限。
对于每个行动项，需要确定责任人和完成时间，并在会议记录中向所有参与者分配责任。
完成后需要提供反馈和进度更新，以确保所有行动项按时完成。
六、总结在会议结束后，需对会议的细节进行总结。
这包括是否已完成议程中的所有讨论点和行动项，以及是否达到了会议的目标。
总结的信息可以用于以后的决策，确定下一步需要采取的措施，或用于制定更好的议程。
总之，在记录会议细节时，需要确保所有信息准确地反映了会议的进展和结果。
简单公司会议管理制度范文
简单公司会议管理制度范文一、总则1. 本公司会议管理制度旨在规范会议召开流程，提高会议效率，确保会议目的性和实效性。
2. 本制度适用于公司内部所有部门及全体员工召开的各类会议。
二、会议分类与召开原则1. 根据会议性质和目的，公司会议分为日常工作会议、项目进度会议、决策讨论会议等。
2. 日常工作会议由各部门负责人定期召开，主要用于交流工作进展、协调任务分配。
3. 项目进度会议针对特定项目成立，由项目负责人组织召开，重点跟踪项目实施情况。
4. 决策讨论会议用于重大事项决策前的意见征集和方案讨论，由相关高层管理人员召集。
三、会议准备1. 会议召开前，主持人需明确会议目的、议题、参会人员名单及会议预期成果。
2. 会议通知应至少提前一天发出，内容包括会议时间、地点、议程等，确保参会人员有充分准备。
3. 参会人员应提前阅读会议材料，准备好相关意见和建议。
四、会议召开1. 主持人负责控制会议进程，确保会议按时开始和结束。
2. 参会人员需遵循会议纪律，保持手机静音，不随意打断他人发言。
3. 对于每个议题，主持人应引导讨论，鼓励建设性意见，避免偏题和冗长发言。
五、会议记录与跟进1. 会议记录员负责详细记录会议内容，包括出席人员、讨论要点、决议和行动计划。
2. 会后应及时整理会议纪要，分发给所有参会人员和相关人员。
3. 对于会议中确定的任务和责任分配，应明确完成时限，并由责任人跟进执行情况。
六、会议评估与改进1. 定期对会议效果进行评估，收集参会人员的反馈意见。
2. 根据评估结果，及时调整会议流程和内容，持续优化会议管理。
七、附则1. 本制度自发布之日起实施，由公司管理层负责解释和修订。
2. 各部门可根据具体情况制定相应的实施细则，但不得与本制度相抵触。
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编号
FNC03
共9页
第9页
会议工作细节
冷暖气设备
桌椅
桌巾
照明设备
音响设备
游艺节目
纪念品
洽谈室
接待记者采访人员
41、服装
西装
制服
42、支付旅馆费用方面
支付的日期
汇款、前来收款
当天支付现金
出纳员
43、旅馆事务方面的承办员
包括主办人员
餐宴预约办事员
餐宴服务经办员
住宿服务经办员
预约定房经办员
游艺节目
选定搬运公司
迁入计划（当天或前天）
装设计划（当天或前天）
①展示商品
②展示器具
③电气工程、安装工程
制服
解说体系
①海报
②说明书
③解说员
④说明标示牌
⑤实地表演
迁出计划（当天或隔天）
用餐问题
茶水点心的招待
工厂、公司落成说明
接待记录采访人员
接送交通工具
联络有关官方机构
和邻居打招呼
装置临时电话
给水、排水的设备
蜡烛
展示品饰花
礼花（献礼用）
20、园景制作
包括西式园景
东方园景
租借盆景
①观叶盆景
②观花盆景
茶几
遮阳伞
21、看板、标示板类
包括（1）欢迎看板
（2）大门看板
（3）方向标示
（4）专用停车场标示牌
（5）受付处看板
（6）会场入口处欢迎光临的拱门
（7）典礼台看板
编号
FNC03
共9页
第4页
会议工作细节
（8）展示商品说明标示牌
姓名书写作业
蝴蝶结装饰作业
雕冰花饰
编号
FNC03
共9页
第2页
会议工作细节
胸花
礼品包装作业
订制数量（要多出２０％的备份）
10、接送效能工具方面
包括飞机
火车
巴士
轿车
11、红包（给司机、演艺人员......的）
12、会场布置
13、宴会的形式
包括餐桌入座式
自助餐入座式
半入座式自助餐
14、料理样式
15、雕冰（原色、彩色）
活动行程表
指引标示
说明标示牌
料理、饮料
服务人员
39、会场方面
包括会场布置
典礼台
讲台
讲师
制作人
幻灯机
放映幕
灯光布置
笔记用具
资料的分发
资料的披露
样品、试用品、展示品
麦克风
录音作业
同步翻译机
编号
FNC03
共9页
第8页
会议工作细节
茶水点心（咖啡甜点）
用餐事宜
40、展示会方面
会场布置
演出计划
展示、装饰计划
邀请函、ＤＭ的制作
音响设计
音响器材
立式麦克风
桌上形麦克风
无线电麦克风
录音机
音箱
放大器
音响操作员
录音
现场侧录音
36、摸彩活动方面
包括摸彩方法
摸彩箱
摸彩券
编号
FNC03
共9页
第7页
会议工作细节
摸彩服务员
奖品给付方法
当场核发
散场时核发
送到家
邮寄
37、演出节目的彩排
38、新的工厂、公司落成庆祝喜宴
包括停车场
收付柜台设置场地
向导、招待、解说人员
26、女服务员着装方面
包括洋装
安排演艺人员、乐队
27、表演人员
28、女性公关人员
29、住宿安排方面
包括安排来宾的住宿（套房、单人房、双人房）
主办人的住宿问题
演艺人员的住宿
编号
FNC03
共9页
第5页
会议工作细用柜台
31、支付的负担范围（住宿、餐费、取用冰箱内的食物费用、电话费....）
16、饮料
包括餐前酒
威士忌
鸡尾酒
啤酒（罐装或生啤酒）
饮料类
吧台
餐车
餐车女服务生
干杯用的酒类（国产酒或洋酒）
17、香烟方面（国产或进口牌，特别订做烟盒）
18、菜单的印制
编号
FNC03
共9页
第3页
会议工作细节
19、花饰方面
包括花圈
花篮
桌上花饰
旗袍
各国民族的衣着
馈赠用花束
典礼台花饰
礼桌花饰
文字花饰
吊挂花饰
7、制作来宾名册
包括姓名、地址、公司名称、电话、职衔等的核对
8、邀请函
包括信封
邀请卡
回函明信片
纪念品兑换券
停车券
指引地图
点心券
餐券
订制张数（多印２０％的备份）
信封书写作业
投递作业承办员
投递日期（要以活动日期的二、三个星期前寄达对方为原则）
9、纪念品方面
包括纪念品的选定
决定包装纸
外包装书写作业
礼品题款作业
编号
FNC03
共9页
第1页
会议工作细节
1、活动的主旨、规范和预算
2、招待对象的层次和参加人数（查对邀请回函）
3、活动日期及时间（注意是否与其他同业的活动撞档）
4、筹备单位及活动的负责人
5、活动作业分工明细
6、会场的预订
包括主会场、开会场地、洽谈室、展示场、来宾休息室、主办单位
休息室（干事、办事员）、演艺人员休息室
32、安排用餐方面
包括住宿者的用餐事宜
来宾、司机的用餐问题
服务人员的用餐
演艺人员、乐队的用餐问题
33、活动行程方面
包括司仪开场白
主席致辞
来宾致辞
举杯同庆
余兴节目
朗读贺电
致谢辞
活动行程表的标示
活动行程表的书写工作
播放背景音乐
放映宣传影片、幻灯片
34、服务柜台的工作方面
包括来宾出缺席的确认
发放胸章
发放活动行程表
（9）会场内指引标示牌
（10）社徽、商标看板
（11）国旗、社旗、大会旗
22、拍照摄影方面
包括纪念照片
快照
记录摄影
拍立得照片（拍照女服务员）
23、选择桌子（选用圆桌或方桌）
24、座位顺序
包括桌面标示卡
桌面标示卡的书写作业
印制座位配置表
25、胸章、名牌方面
包括颜色、大小、种类的选定
公司名称、职衔、姓名的书写作业
主席迎宾作业
引导来宾到休息室
发放座位牌
发放纪念品
接待大众传播人员
设置暂时电话
来宾签名纪念
编号
FNC03
共9页
第6页
会议工作细节
35、表演节目的总预算方面
包括本单元的活动企划
节目策划及演出
节目执导
会场布置
节目主持人
舞台灯光
灯光设计
灯光器材
舞台装备
舞台灯光
主要舞台
特设舞台
回转舞台
舞池
舞台设计及设工
音响方面