库房管理制度
库房管理制度
一、目の
为使仓库管理工作规范化,保证仓库和库存物资の安全完整,更好の为公司经营管理服务,结合本公司の具体情况,特制定本规定。
二、仓库管理工作の任务
1、根据本规定做好物料の出库和入库工作,并是物料の储存、供应、销售各环节平衡衔接。
2、物资材料,严格履行先入库,后领用の规定,如直发现场或现场采购等情况,也要在领完物资材料后及时补办出、入库手续。
3、做好物资の保管工作,有台账、出、入库单相对应,做好相应の账目保持工作;做到货物堆码整齐有序,每种物品均须有标识,并且标识清楚,不定期检查,盘点库存物资,做到帐、卡、物相对应。
4、积极开展废旧物资の回收、整理、利用工作,并协助做好呆滞料の处理工作。
5、定期检查消防设施、警示标识,降低安全隐患。
6、物品堆放,必须预留安全和运输通道,通道内严禁堆放货物和停放运输工具。
7、非仓库工作人员,未经允许不得进入仓库内。
8、仓库内外禁止任何火源,特殊情况下需要动火必须有人现场监督。
9、仓库要严格按“先进先出”进行作业,避免物料存放时间长而造成损失。
10、仓库人员到岗后,需巡视仓库检查是否存在安全隐患,发现情况及时向上级汇报,离岗后应关好门窗,关闭电源。
三、入库管理规定
1、物料到厂后,仓库人员按照到货通知单核对;物料编码,物料名称,规格型号、数量、订单号及外包装是否完好,核对无误后将物品交给IQC进行来料检验。
2、如发现单据与货物不符,外包装破损或其他质量问题,要及时向上级反映,同时通知相关部门,共同现场鉴定,必要时拍照记录,原则上单货不符の物资不予接收;如遇特殊情况需收下该物料时,需有主管领导批准,并与单据上注明实际收货情况。
四、出库管理规定
1、办理出库时要认真填写、审核出库单,核查出库批准手续是否齐全。
2、发放物料要坚持“先进先出”の规定,发货拣货要一盘库、二核对、三发货、四减数,在货架标识卡上(台账上)及时扣减库存の数量。
3、成品发货必须协同货运公司或客户对产品数量、质量清点确认,核准后应以货运公司或客户签字确认。
4、搬运物品时,做好相应の保护措施,如戴手套等,放置物品时要小心轻放,不能猛拽摔,以防损坏物品,同时货物上要有明
显の标示。
5、生产领料人员来领物料时,需当面点交完成,并办理出库手续。
五、物料储存保管规定
1、物料の储存保管,原则上应以物资の属性、特点和用途规划设置仓库,并根据仓库の条件考虑划区分工,合理有效地使用仓库面积。
2、库房应保持干燥,通风防潮,保持整洁,对进入仓库の物品の性能、危险性和灭火方法要熟知,做到分类储存,堆放整齐,留有通道,符合五距(顶距:距离楼顶或横梁50厘米,灯距:防爆灯头距离货物50厘米,墙距:外墙50厘米,内墙30厘米,柱距:留10-20厘米,间距:留10厘米)。
易燃物品还应留出防火距离,设有警示牌和灭火器。
3、仓库存储物料码放物料标识卡,注明名称、型号、数量,物料出入库要及时维护,以备后续盘点时查询。
4、库存物料在装卸、搬运过程中要轻拿轻放,不可倒置,保证完好无损。
5、对库存物料随机或定期进行盘点抽查,防止物料积压,对毁损造成の浪费,及时进行清理或办理报废手续,做到“物料清、品种清”“账、物、卡”三方一致。
6、仓库管理人员必须做好物料台账,及时掌握和反映库存情况,并定期向财务部门提供报表,制定合理库存。
7、每月必须对库存物品进行实物盘点一次,发现盈余、短少、残损或变质,必须查明原因,分清责任,写出书面报告,提出处理建议呈报上级和有关部门,未经批准不得擅自调账。
8、积极配合财务部门做好全面盘点工作和抽检工作,定期与财务部门进行对账,保证账表、帐帐、账物相等。
9、无关人员不得随意进出库房,不得随意占用、动用消防设施和设备。
六、库存控制
1、做好与采购、销售、运营等环节の衔接工作,在保证经营供应,管理需要等合理储备の前提下,力求减少库存量。
2、定期进行库存物料の周转分析,及时上报预警信息,协助做好报损,报废和呆滞物资の处理工作。
七、仓库管理及工作人员工作要求与纪律
1、严格履行出、入库手续,对无效凭单或单批手续不健全の出入作业要求,有权拒绝办理,并及时向上级反映。
2、妥善保管出、入库单和有关报表、账簿,不可丢失。
3、仓库管理人员调动工作时,一定要办理交接手续,由上级监交,只有当交接手续办妥之后,才能离开工作岗位,未做完の事宜及有关凭单,要列出清单,写明情况,进行交接。
4、监督做好文明装卸,搬运工作,保证物资完整无损。
5、做好仓库の安全、防火和卫生工作,确保仓库和物资安全完整,仓库整洁无死角。
6、做好仓库使用の工具、设备存放の维护与管理工作。
7、做到“四”检查
7.1、上班必须检查仓库门锁有无异常,物品有无丢失。
7.2、下班检查是否已锁门、拉闸断电以及是否存在其他不安全隐患。
7.3、经常检查库房,库房保持通风。
7.4、检查易燃、易爆物品或其他特殊物资是否单独存储、妥善保管。
8、严格遵守仓库工作纪律
8.1、严禁在仓库内吸烟、动用明火;严禁饮酒后上岗;严禁无关人员进出仓库。
8.2、严禁未经财务统一涂改账目,抽换帐纸;出现出、入库单写错问题,将其作废。
8.3、严禁在仓库内存放私人物品;严禁私领,私分仓库物品;严禁在仓库谈笑,打闹。
8.4、严禁在仓库内随意动用仓库の消防器材;严禁在仓库内私拉乱接电源,电线。
9、未按本规定办理物资出、入库手续而造成物资短缺,规格或质量不合要求の账实不符,仓库管理人员要承担,由此引起の经济损失,由个人承担,而其上级负领导责任。
综合办
2017年12月11日。
库房规范化管理制度7篇
库房规范化管理制度7篇各种管理制度都有自己特定的适用范围,在这个范围内,所有同类事情,均需按此制度办理。
以下是给大家带来的库房规范化管理制度,希望可以帮助到大家!库房规范化管理制度篇1一、入库1、行政物资入库,需行政负责人填写《入库单》,并与行政仓库保管员共同验收,核对清点物资名称、数量是否一致。
2、物资入库后,应摆放整齐,并标明物资名称,以便查找。
二、出库1、物资出库,应持HRM签字的《出库单》,交由仓库保管员出库,同时修改库存量。
仓库物资,未经HRM批准,一律不准擅自借出。
2、仓库要严格保卫制度,禁止非本库工作人员擅自入库。
保管员要懂得使用消防器材和必要的防火知识。
3、所有物资出库凭证,仓库保管员应妥善保管。
三、仓库管理1、所购一切物资材料,严格实行先入库、后使用制度。
如发现行政物资短缺,应及时通知相关负责人补充购买。
2、仓库应每季度对库存物资进行一次盘点,做到账、物相符。
3、仓管员要认真做好仓库的安全工作,经常巡视仓库,检查有无可疑迹象。
要认真做好防火、防潮、防盗工作,检查火灾危险隐患,发现问题应及时汇报。
4、建立电子版及纸质版两套库存记录,并附完整的入库、出库记录。
库房规范化管理制度篇2为使本公司的仓库管理规范化,保证财产物资的完好无损,根据企业管理和财务管理的一般要求,结合本公司具体情况,特制订本规定。
一、仓库管理工作的任务(1)做好物资的入库工作。
(2)做好物资的保管工作。
(3)做好物资的出库工作。
(4)做好各种防患工作,确保物资的安全保管。
二、做好物资的`入库工作1、对于入库的货物,保管人员要认真验收物资的数量、破损与否、名称是否与货单相符,对于实物与货单内容不相符的,办理入库手续要如实反映。
2、对于货物验收过程中所发现的有关数量、质量(破损物品、不合格产品、掺假及残次产品)、规格、品种等不相符现象,保管人员有义务及时与物流或供货商协商处理,并视具体情况报告主管经理。
三、做好物资的保管工作1、仓库保管员要及时登记各种货物明细账,做到日清月结,达到账账相符、账物相符,账卡相符。
库房管理制度_库房管理制度
库房管理制度_库房管理制度库房管理制度篇1据国家《安全生产法》及《消防法》的相关规定,依据安全第一预防为主预防为主防消结合的工作方针,为保证仓库管理工作的正常化,促进公司快速生产发展,保障职工的身体健康和公司财产物资的安全,结合本仓库实际情况,特制定本制度:一.目的:建立仓库安全管理制度,保障职工的身体健康和确保公司仓库资产安全。
二、范围:公司内供应部所属仓库三、职责:公司经理、生产部经理、供应部经理、各区域主管、班组长、及仓库保管员、仓库作业员及相关人员。
1、公司经理、生产部经理、供应部经理、安全管理人员负责对仓库、各仓库区域日常安全管理监督和检查。
2、各区域主管、班组长、及保管员负责各自库区域的安全、5S、卫生、纪律及消防防火、防爆等日常管理及安全管理工作。
3、建立健全各级安全组织,做到制度上墙、责任到人、逐级把关、不留死角,本着谁主管谁负责、宣传教育在前的原则,坚持部门责任制。
(一)、仓库安全管理规定第一条.仓库管理员树立安全第一的思想,严格遵守安全操作规程及各项管理制度。
第二条.仓库管理人员,应熟悉本仓库所存放物质的性质,保管办法及注意事项,并会正确地使用本仓库的安全设施及消防器材。
第三条.仓库负责人应经常向公司安全管理人员进行安全技术管理方面的学习和教育。
第四条.各仓库的结构必须符合要求,不得任意修改,门窗一律向外开。
第五条.库内存放产品要按规定排列整齐,不得紊乱。
入库时按产品日期分别挂牌标明,决不允许因保管不善造成意外事故和损失。
第六条.物品进出库都要认真复核品名、批号、规格、数量及其他需要的检查项目,防止混错、漏记、拿错、等。
第七条.严格执行专人负责责任制,对仓库物料及危险品进行严格安全管理,仓库管理人员要严格执行各类物料、器材的收发、领、退核制度。
金、银等贵重金属、易燃易爆和剧毒物品实行:即双从管理、双人保管、双人收发、双人帐目、双人锁。
即五双制度。
提货单据、凭证、印章专人保管,班后锁入柜内。
库房安全管理制度(四篇)
库房安全管理制度1、保管员每天上下班前,要检查库房、库区周围是否有不安全因素存在,门窗、锁是否完好,如有异常应采取必要措施,并及时向项目经理及保卫部门汇报。
2、在禁止烟火的地段和库区内严禁明火及吸烟,作好对入库人员宣传教育、监督。
3、对易燃、易爆、有毒、有害物品,设专库单独存放并严格支领制度,消除不安全的因素,防止意外事故的发生。
4、保管员应保证库区内消防设备完整有效,不许随意挪用,对在库区内不安全作业的行为有权制止。
5、保管员对库存物品,对外有保密的责任,无关人员不得随意进出库房,库房保管员要坚守岗位,不得擅离职守,需要离开时关好窗、锁好门,防止发生意外。
6、库房内的物资按品种、规格、型号、产地、质料整洁有序,定量码放,并作好标识。
库房要作好通风、降温、防火、防潮,防止物资霉烂变质。
7、仓库保管员对入库物资要严格进行盘点,保证入库物资的数量和质量,并建立明细台帐,做到帐物相符。
在贮存过程中如物资发生丢失、损坏、变质,仓库保管员要及时做好记录,上报项目经理。
8、仓库保管员对物资的发放要以提料单为依据,如发料手续不齐,可追溯性不强,保管员有权拒绝发放。
库房安全管理制度(二)是指针对库房安全进行管理的一系列规定和措施。
它的目的是确保库房的物品安全、防止火灾和其他事故的发生,最大程度地保护员工和财产的安全。
1. 出入库管理:建立出入库登记制度,对进出库物品进行记录和核对,确保物品的安全性和准确性。
2. 人员管理:制定库房人员进出管理制度,对进入库房的人员进行身份验证和许可,防止未经授权的人员进入库房。
3. 物品摆放管理:建立物品摆放规范,合理安排库房内物品的摆放位置,确保通道畅通,避免物品堆积过高造成安全隐患。
4. 安全巡查:定期进行库房的安全巡查,发现问题及时处理,如防火设施是否正常,防盗措施是否有效等。
5. 库房安全培训:对库房人员进行安全培训,提高他们的安全意识和应急处理能力,使他们能够正确操作和使用库房设施和设备。
库房管理管理制度
库房管理管理制度随着社会不绝地进步,制度起到的作用越来越大,好的制度可使各项工作按计划按要求实现估量目标。
到底应如何拟定制度呢?这次美丽的我为您带来了库房管理管理制度【最新5篇】,假如能帮助到您,我的一切努力都是值得的。
库房管理制度篇一1、物品管理:1.1合理放置物品,依照不同类别、性能、特点和用途分类分区码放。
1.2物品合理规划位置、物资摆放整齐;1.3定品名、定数量、定位置;1.4确保物品清、数量清、规格及标识清。
1.5新物品入库后要做到按区、按排、按架、按定位进行归放。
不能顺手、随处放置。
1.6库存信息适时呈报。
须对数量、文字、表格认真核对,确保报表数据的精准性和牢靠性。
1.7每月15日30日搭配公司安全检查小组进行对比明、供电线路的检查,发觉线路老化破损、绝缘不良等可能引起打火、短路的事故隐患,必须适时更新、维护和修理;每天下班前要进行防火、防盗检查,确定无问题,关闭电源后,方可锁门。
1.8严格依照账目核实出入库单及现货库存,并列出认真的物料库存明细表,仓库在每月30日以前完本钱月库存物品盘点并制作库存物品盘点表,盘点人签字经部门负责人审核确认无误交财务室备查。
如显现误差,要经调查落实后书面报告公司负责人。
1.9每周进行一次清扫和检查,保持库房的清洁状态。
地面要扫除灰尘,货架擦拭干净表面灰尘,库房内壁四角无蜘蛛网。
1.10库房管理人员应对所管物品的完好负责。
凡因保管不善或责任心不强而造成的损失,由保管员负责。
2、入库管理:2.1库房管理人员应依照物料使用部门、性质种类、品名、数量、规格、单价、出库、入库日期等项目进行登记台账。
仓库帐簿记账原则:简单、清楚、适时、精准。
为便于记账和便于查找,分别对不同种类、品名、规格、单价的所存物品按不同日期依次进行入库登记使物料一目了然,易于盘库,易于清点2.2对市场采购的物资,做到依照实物入库,不得以票据入库。
2.3严格检查入库物资。
接到需入库的物品时要求对方出示部门负责人及单位领导审批同意的《采购申请》,经确认、复印留底后方可对该批次物品办理入库手续。
库房管理制度
库房管理制度范本(精选 6 篇)1、非本岗工作人员不得随意进入仓库。
2、仓库内严禁吸烟,严禁携带火种进入仓库。
3、按时到达工作岗位,到岗后巡视仓库,检查物品是否短缺,检查电器安全,检查消防设备,检查有无火患危(wei)险及可疑迹象,发现情况即将向上级汇报。
4、检查仓库所有存放的物品是否整齐,数量是否需要补充,保证满足各个使用部门的需求。
5、打扫仓库周围环境卫生,保持消防通道畅顺,保持环境卫生。
6、仓库所存物品摆放必须分类、固定位置整齐摆放,填写货物卡,把货卡挂在显眼处。
7、常用物品存量必需按照最高、最低存量收货及补给,保证满足餐厅营业需要。
8、收货要按质按量验收,收货手续要清晰并尽快发给使用部门,如未能及时发出的,应摆放到指定货架,不能随处摆放,阻塞走火通道。
9、严格执行各项规章制度,熟悉货物,明确所负责保管物资的范围。
10、借、发物品手续要清晰,单据要放到指定位置,不能随处乱放。
11、认真填写“工作日报表”,“补给单”和“请购单”,并做好出单的电脑记录。
12、当天帐目当天清理,不得随便涂改帐目,帐面须与实物保持平衡。
13、每月定期进行物品盘查,核对所有数目。
14、检查当天工作,整理好当天的单据,及时交给记帐员。
15、下班前关好门窗,检查仓库一遍,保证没有燃烧物,关闭所有电器设备及照明用电等,锁好仓库门。
16、每月定期进行物品盘点,核对所有数目。
档案库房管理制度目的是确保档案的安全,最大限度地延长档案的寿命。
一、为了维护库房管理秩序,保证档案资料的完整与安全,非库房管理人员不得进入库房。
二、认真做好防高温高湿、防光、防盗、防霉、防虫、防暑、防尘、防有害气体、防震、防雷击工作。
加强电源、消防器材管理。
库内严禁吸烟、生火、存放易燃易爆物品。
库房窗、门要及时关闭上锁。
做好对平时温湿度测试和记录,采取有效措施调节库房的温湿度。
三、对库房内档案的保管情况,每月进行一次抽查,每季进行一次大查,并做好检查记录。
库房管理有哪些规章制度(汇总20篇)
库房管理有哪些规章制度(汇总20篇)库房管理有哪些规章制度篇1一、日常仓库管理制度1、仓库保管员必须合理设置各类物资和产品的明细账簿和台账。
原材料仓库必须根据实际情况和各类原材料的性质、用途、类型分明别类建立相应的明细账、卡片;半成品、产成品应按照类型及规格型号设立明细账、卡片;财务部门与仓库所建账簿及顺序编号必须互相统一,相互一致。
合格品、退回产品应分别建账反映。
2、必须严格按仓库管理规程进行日常操作,仓库保管员对当日发生的业务必须及时逐笔登记入帐,做到日清日结,确保物料进出及结存数据的正确无误。
及时登记手工明细账并与电脑系统中的数据进行核对,确保两者的一致性。
3、做好各类物料和产品的日常核查工作,仓库保管员必须对各类库存物资定期进行检查盘点,并做到账、物、卡三者一致。
4、库房必须根椐生产计划及仓库库存情况合理确定采购数量,并严格控制各类物资的库存量,在有条件的情况下逐步实行零库存;仓库保管员必须定期进行各类存货的分类整理,对存放期限较长,逾期失效等不良存货,要按月编制报表,报送部门领导及财务人员,二、入库管理仓库管理制度1、物料进仓时,仓库管理员必须凭仓库管理制度按采购计划单、送货单、检验合格单办理入库手续,拒绝不合格或手续不齐全的物资入库。
2、入库时,仓库管理员必须查点物资的数量、规格型号、合格证件等项目,如发现物资数量、质量、单据等不齐全时,不得办理入库手续。
未经办理入库手续的物资一律作待检物资处理,放在待检区域内,经检验不合格的物资一律退回,放在暂放区域,同时必须通知采购经办人员及时处理。
3、一切原材料的购入都必须用增植税专用发票方可入库报销,无税票的,其材料价格必须下浮到能补足扣税额为止。
同时要注意审查发票的正确性和有效性。
4、入库材料在未收到相应发票前,仓管员必须建立货到票未到材料明细账,并根据检验单等有效单据及时填开货到票未到收料单(在当月票到的可不开),在收到发票后,冲销原货到票未到收料单,并开具材料票到收料单,月底将货到票未到材料清单上报财务。
库房的管理制度
库房的管理制度库房的管理制度 为了更好地发挥仓库对商品的调配功能,规范公司仓库的商品管理程序,促进本公司仓库的各项⼯作科学、安全、⾼效、有序、合理地运作,特制定本管理制度。
如下是⼩编给⼤家整理的库房的管理制度,希望对⼤家有所作⽤。
库房的管理制度篇【⼀】 第⼀章仓库管理规定 为了更好地发挥仓库对材料的调配功能,规范公司仓库的材料管理程序,促进本公司仓库的各项⼯作科学、安全、⾼效、有序、合理地运作,确保公司资产不流失和各⼯程项⽬所需材料的品牌、型号、规格以及质量合符要求,保证仓库材料供应不延误⼯程项⽬的进度,较准确做好各⼯程项⽬成本决算。
特制定本管理制度。
1、为防⽌公司材料资产流失,公司⽤于⼯程项⽬的⼀切所购买材料物品(板房所需购买的家私和摆设品,公司可以指定专⼈验收后交仓库)都必须先⼊库后才能从仓库领出,禁⽌不⼊库直接交⼯地的做法。
没验收⼈签名,公司财务部有权拒绝报帐。
2、仓库所有物品进⾏分类建⽴帐册。
可分为:五⾦交电⽔暖类、化⼯(油漆)铝钢材类、板(⽊)材建材(包括瓷砖)类、⼿动⼯具和机具及配件类、⽇杂防护劳保⽤品类。
3、仓库所有物品必须根据材料的属性和类型安排固定位置进⾏规范化摆放,尽可能在固定位置上贴上物品识标以便拿取。
4、仓库必须建⽴起分类的⼊库帐本和各⼯程项⽬的出库帐本。
所有帐⽬当天发⽣当天⼊帐完毕,禁⽌隔天做帐。
5、与仓库发⽣各种业务关系的各相关⼈员必须严格按《仓库管理作业流程》进⾏办理各种业务,禁⽌发⽣各⼯地主管直接将材料报采购员购买的现象,公司直接授权给采购员购买的⼯程项⽬所需材料物品除外(购买回来必须仓库进⾏验收⼊帐后再按⼿续领出)。
6、仓库每季度进⾏⼀次仓库清理、整理和资产整体盘点并将盘点情况(包括产⽣盈亏情况说明)上报公司。
盘点时,禁⽌不对实物实盘,仅抄袭敷衍了事。
7、仓库对所有机具类⼯具进⾏登记造表,建⽴起借⽤要登记的管理办法。
每年清理、整理⼀次,按可⽤、在⽤、废旧、报废情况登记造表上报公司。
库房管理规章制度(7篇)
库房管理规章制度(7篇)库房管理规章制度第一章总则1、为了更好地规范公司仓库的材料管理程序,促进本公司仓库的各项工作科学、安全、高效、有序、合理地运作,确保公司资产不流失和各工程项目所需材料的品牌、型号、规格以及质量合符要求,保证仓库材料供应不延误工程项目的进度,较准确做好各工程项目成本决算,特制定本制度。
2、本制度中所指的库房管理包括:物资的验收、保管、发放、回收(退货)、不能录入系统的出入库物资登记手工台账等工作。
第二章物资运行流程1、入库程序:采购员申报采购申请单→在系统生成采购合同→推到采购订单→推到采购收货单→库管员清点物质数量,按物资验收制度进行现场验收,在系统填写采购入库单。
设备与大宗材料必须在择要中注明参与验收人员,质量情况→将打印的系统入库单与商家的发货清单交驻矿财务→财务稽核,在系统中审核通过。
凡系统未推到采购收货单的物资到矿或紧急采购的物资到矿,必须建立手工台账,并在一周时间内补录入系统。
2、领料程序:需领料单位填写《领料审批单》,各煤矿库管将本单位及时库存信息打印一册交领料单位,要求领料审批单上物资名称、规格型号、计量单位与系统信息对应,领料审批单必须有领料单位、部门、分管领导签字→库管人员按领料审批单数量发料,数量不足或没有在领料审批单上注明→将领料审批单实际领用信息录入ERP系统并打印系统出库单,系统出库单由领料人签字确认→将出库审批单与系统出库单交驻矿财务稽核,在系统中审核通过。
凡系统未推到采购收货单的到矿物资或紧急采购的到矿物资,系统无法出库必须建立手工台账,在该物资录入系统当日,补办完出库手续。
3、退库程序:凡到矿物资验收不合格,库管员在系统填写采购退货申请单,必须在系统中填明供应商、退货原因等信息,在择要中填写参与验收的人员→打印系统退货单与同批供应商发货清单交驻矿财务稽核,凡系统未推到采购收货单的到矿物资退货,必须在一周内补录入系统。
退货物资由供应商随车带走或由采购员送到供应商处,供应商补发合格物资在系统中填采购退货申请单新增,业务类型选普通采购退补货,填写相关信息,打印交驻矿财务稽核。
库房管理制度(通用18篇)
库房管理制度(通用18篇)库房管理制度篇1仓库是企业一切财务数据的来源,作为一名仓库保管员责任重大,原材料库管理员负责原材料收、发、管工作,就仓库管理作以下规定:一、入库管理:1、材料采购人员办理材料入库手续,由仓库保管员填制材料入库单,一式三联,一联存根仓库做仓库帐(不必再单独用一联)、一联交采购员、一联交财务做账。
入库单上应将材料名称、规格、数量、单价填制清楚,入库单上至少需采购员和仓库保管员签字。
2.入库物资的库管员应配合相关部门验证合格后方可入库。
不合格材料应拒绝入库,并及时上报处理。
3、对于外加工的材料,仓库管理员需办理出库手续,出库单上应将材料名称、规格、数量、金额填制清楚,出库单上至少需经办人和仓库保管员签字(手续按材料出库手续办理)。
待加工完毕后,重新办理材料入库手续。
4、半成品经检验合格后,库管员应核对半成品的名称、型号、数量,无误后方可办理半成品入库手续。
二、出库管理:1、仓库管理员填制材料出库单,由领料人、仓库管理员和部门负责人签字认可,一式三联,一联交财务、一联交领料人、一联仓库留底做账。
出库单上须将材料名称、规格、数量、金额填制清楚。
2.对于生产部因各种原因退回的物料,应重新办理入库手续,并注明退料原因。
三、仓库管理员应根据每日材料入库单和出库单登记账簿,并结清库存余额。
库存不足或过多的物资要及时上报有关部门,为企业生产提供合理的第一手资料。
4.仓库管理员每月月底应对所管辖的物资材料进行盘点,做到帐物相符,并填写月末物资材料盘点表。
如发现帐物不符,应及时查明原因,并上报上级部门进行相应处理。
五、仓库保管员不得随意更改材料入库单和出库单。
对于无效的材料收据和出库单,应在材料收据和出库单上注明无效字样,一式三份。
每张领料单和出库单的首页应注明起始日期,使用后应注明终止日期,并整理保存,以备日后审核。
六、定期对仓库进行卫生清理,保持仓库的整齐美观。
使材料物资设备分类排列、存放整齐。
库房标准化管理制度(三篇)
库房标准化管理制度第一章总则第一条为了规范库房管理行为,保证库房物资的安全、有效利用,提高库房管理的效率和水平,根据相关法律法规和管理要求,制定本制度。
第二条本制度适用于我司所有库房的管理,包括进货、出货、库存管理、货物分类、货物保管、库房环境卫生等内容。
第三条所有库房的管理人员必须严格遵守本制度,执行库房管理的各项规定。
库房管理人员对库房的管理工作负有直接责任。
第二章库房管理第四条库房管理人员必须具备一定的专业知识和管理经验,要熟悉库房管理的相关法律法规和管理要求。
第五条库房管理人员应制定库房管理计划,明确库房的管理目标和任务,并按计划有序进行库房管理工作。
第六条库房内物品应按照类别进行分类,并制定相应的货物管理规范,确保物资的安全保管。
第七条库房管理人员应定期进行库存盘点,保证库存的准确性和及时性,并做好相应的库存记录和报表。
第八条库房内应安装监控设备,保证库房内物品的安全,监控设备应定期维护保养,确保正常运行。
第三章进货管理第九条进货管理人员应根据公司的采购计划,合理安排进货数量和时间,并保证货物的质量和供应的及时性。
第十条进货管理人员应对进货的货物进行验收和核对,确保进货的货物符合要求,数量和质量无误。
第十一条进货管理人员应及时对进货的货物进行入库处理,并做好相应的入库记录,防止货物堆积占用空间。
第十二条进货管理人员应对进货的货物进行分类,按照特定的存放位置进行摆放,确保库房内物品的有序和易查找。
第四章出货管理第十三条出货管理人员应根据销售计划,按照相关规定对库存物资进行出库操作,确保出货的及时性和准确性。
第十四条出货管理人员应对出库的货物进行核对和验收,确保出库的货物符合要求,数量和质量无误。
第十五条出货管理人员应对出库的货物进行出库记录,并更新库存记录和报表,确保库存的准确性和及时性。
第十六条出货管理人员应定期对库存进行盘点,并根据盘点结果及时调整库存和出货计划,做好库存管理工作。
第五章货物保管第十七条库房管理人员应制定货物保管的相关规定,确保货物的安全和完好,并做好相应的保管记录。
