乌鲁木齐市建设工程档案归档整理规范
建设工程档案归档整理管理规定
建设工程档案归档整理管理规定在建设工程领域，档案是记录工程设计、施工、验收等各个环节的重要文件和资料。
对于保障建设工程的质量和安全，以及维护工程项目的长期价值都起着至关重要的作用。
因此，建设工程档案归档整理管理规定是必不可少的。
档案的归档整理管理规定是指对建设工程档案的管理流程、归档要求和整理标准等方面的规定。
这些规定的出台有利于加强对建设工程档案的管理，提高档案的质量和可靠性，便于后续的查阅和利用。
首先，在档案归档方面，建设工程档案应区分为电子档案和纸质档案两种方式进行归档。
电子档案应按照统一的标准进行数字化处理，确保信息的安全和完整性。
纸质档案应按照一定的分类方式进行整理和保存，确保档案的可读性和易查性。
其次，在档案整理方面，建设工程档案应按照工程项目的不同阶段进行整理。
在设计阶段，应整理设计文件、勘察报告、可行性研究报告等相关资料。
在施工阶段，应整理工程施工图纸、施工合同、工程验收记录等相关资料。
在验收阶段，应整理验收报告、竣工图纸、质量检测报告等相关资料。
此外，在档案管理方面，建设工程档案应制定相应的管理制度和流程。
这包括档案存储的安全管理措施，档案查阅和利用的权限控制，档案备份和恢复的应急预案等。
同时，应建立档案登记和借阅制度，确保档案的安全和有效利用。
另外，建设工程档案管理还应注重信息系统的建设和档案馆的建设。
信息系统可以实现档案的数字化和网络化管理，提高档案的共享和使用效率。
档案馆则是一个专门负责建设工程档案管理的机构，承担档案的收集、整理、保管和服务工作，为建设工程领域提供强有力的档案支持。
总体而言，建设工程档案归档整理管理规定的出台是建设工程行业的必然需求。
通过严格规定档案的归档要求和整理标准，可以保障档案的质量和可靠性，为后续的查阅和利用提供有力支持。
同时，建设好信息系统和档案馆也是建设工程档案管理的重要环节，可以提高档案管理的效率和便捷程度。
只有加强建设工程档案的归档整理管理，才能更好地服务于建设工程行业的发展和进步。
乌鲁木齐市城建档案室工程文件材料归档清单(建筑工程)
建设用地规划许可证及其附件 划拨建设用地文件 国有土地使用证及宗地图 三、勘察、测绘、设计文件 勘察、测绘、
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监理日志 预验收整改记录 建筑项目监理总结 工程质量评估报告 施工文件 一、土建（建筑与结构）工程 土建（建筑与结构）
规划、消防、人防、环境保护、交通、园林、卫生、劳动安全、电气、通讯、室内环境 检测等验收、报告及说明文件
89 （1） 设计会议会审记录 90 （2） 设计变更记录 91 （3） 工程洽商记录 92 5 施工材料预制构件质量证明文件及复试试验报告
## （5） 电气照明、动力、给排水、消防、采暖、通风、空调、燃气等系统调试、试运行记录 ## （6） ## ## 5 6
## （1） 检验批质量验收记录 ## （2） 分项工程质量验收记录 ## （3） 地基与基础、主体结构、建筑装饰装修（幕墙）建筑屋面验收记录 ## ## 1 （二）建筑给水、排水及采暖、建筑电气、智能建筑、通风与空调、电 建筑给水、排水及采暖、建筑电气、智能建筑、通风与空调、 梯等工程 图纸变更记录
（2） 砂、石、砖、水泥、钢筋、防水材料、隔热保温、防腐材料、轻集料出厂证明文件 砂、石、砖、水泥、钢筋、防水材料、隔热保温、防腐材料、轻集料、焊条、沥青复试 （3） 试验报告
质量事故处理记录 工程质量检验记录
## （1） 检验批质量验收记录 ## （2） 分项工程质量验收记录 ## （3） 分部（子分部）工程质量验收记录 ## ## ## ## ## ## ## ## ## ## ## ## ## 1 （1 ） （2 ） （3 ） （4 ） （5 ） 2 综合图 总平面布置图（包括建筑、建筑小品、水景、照明、道路、绿化等） 竖向布置图 室外给水、排水、热力、燃气等管网综合图 电气（包括电力、电讯、电视系统等） 设计总说明书 室外专业图 1 2 （三）室外工程 室外安装（给水、雨水、污水、热力、燃气、电讯、电力、照明、电视、 消防等）施工文件 室外建筑环境（建筑小品、水景、道路、园林绿化等）施工文件 竣工图 建筑安装工程竣工图 （一）综合竣工图
建设项目文件归档要求及档案整理规范
建设项目文件归档要求及档案整理规范第一篇：建设项目文件归档要求及档案整理规范建设项目文件归档要求及档案整理规范一、项目文件形成的质量控制建设项目档案是项目建设活动形成的文件中具有保存价值的部分。
它是由项目参建各方共同形成的，是项目建设的真实记录，是对建设项目进行稽查、审计、监督、管理、验收以及维护、改扩建的重要形式，项目建设单位、筹建部门、勘察设计单位、监理单位、施工单位等均应按照国家对项目档案工作的有关要求，把项目建档工作作为项目建设的重要组成部分，列入建设计划，明确各自的职责。
使之与项目建设同步进行。
为此，参与项目建设的主要单位应在项目建设过程中对项目文件形成与积累的质量进行监控。
（一）建设单位文件的质量控制1、建设单位的职责建设单位应承担起项目档案工作的统筹规划、组织协调、监督指导的职责。
2、建设单位的任务(1)明确项目档案工作计划。
(2)建立档案工作网络，明确各岗位任务。
(3)规范做法，打好基础。
(4)申报登记，接受监督(二)设计单位文件的质量控制设计文件材料的规范，对竣工档案的内在质量有着密切联系。
如果设计单位提供的施工图线条、字迹不清晰，就很难保证竣工图的字迹线条清晰；如果设计修改通知单没有统一的编号或者不体现修改的图号和修改内容(题名)，将对日后文件的整理和提供利用带来不便。
因此，设计单位应在明确设计任务或者在各专业分工时，应明确形成文件的内在质量和外在质量要求，把不合格的产品控制在文件发出之前。
保证设计文件的质量，尤其要注意每张施工图应有图号、图名、设计人、校对人、审核人签名；规范设计变更文件的编制和传送。
设计修改通知单不能一文修改多专业，同时要在有关栏目揭示修改内容、被修改图号。
设计修改通知单要按专业统一编号，变更人、审核人签名要完备。
对急于施工先发传真的，事后要补发原件；口头变更的要及时形成文件发往有关单位，必须明确行之有效的特别办法。
设计文件要按专业、文号顺序进行积累。
在项目的设计(含变更设计)全部完成后，设计单位需向建设单位移交经规范整理的全套档案(纸质、电子)，并移交一份由项目设计技术负责人签署的设计及修改变更文件材料目录，详列该项目全部的技术文件、设计变更文件、图纸勘误表目录。
乌鲁木齐市档案馆资料新归档清单
关于印发?乌鲁木齐市房屋建筑工程文件移交城建档案馆归档X围〔试行〕?的通知各科〔室〕：为了加强建立工程文件的归档整理工作，统一建立工程档案的验收标准，建立真实、齐全、完整的工程档案，优化馆藏构造，提高档案的查全率、查准率，我馆按照国家住建部?建立工程文件归档整理规X?〔GB/T50328-2001)的要求与标准，结合我市实际情况，经认真研究，制定了?乌鲁木齐市房屋建筑工程文件移交城建档案馆归档X围〔试行〕?〔见附件2〕?乌鲁木齐市重大建立工程文件归档X围?〔见附件4〕。
现将有关事项通知如下：一、凡向我馆移交房屋建立工程文件，建立单位均应认真填写?乌鲁木齐市工程竣工档案验收报送登记表?。
二、凡向我馆移交一般房建工程文件材料，按?乌鲁木齐市房屋建筑工程文件移交城建档案馆归档X围〔试行〕?〔见附件2〕进展移交。
三、按照?乌市城建档案馆移交入馆重大建立工程类别划分?〔见附件3〕标准，凡属重大建立工程应按?乌鲁木齐市重大建立工程文件归档X围?〔见附件4〕进展移交。
四、凡在我馆移交X围之外的所有房屋建筑工程文件、图纸，建立单位、施工单位、监理等单位，均应按照?建立工程质量管理条例?〔国务院279号令〕第17条之规定，以及?建立工程文件归档整理规X?〔GB/T50328-2001)的相关内容及要求，由上述单位妥善保管。
自2014年8月1日起，凡移交我馆的房屋建筑工程文件，均按照以上要求执行。
同时，我馆将对建立单位保管、移交的工程文件材料和图纸开展业务指导、监视与检查，积极主动地做好效劳工作特此通知。
附件1 ?乌鲁木齐市工程竣工档案验收报送登记表?附件2?乌鲁木齐市房屋建筑工程文件移交城建档案馆归档X围〔试行〕?附件3 ?乌鲁木齐市城建档案馆移交入馆重大建立工程类别划分? 附件4 ?乌鲁木齐市重大建立工程文件归档X围?二0一四年七月二十五日抄送：本市各相关建立单位、施工单位、监理单位附件1 乌鲁木齐市工程竣工档案验收报送登记表乌建档竣〔〕乌鲁木齐市城乡档案管理处监制附件2乌鲁木齐市房屋建筑工程文件移交城建档案馆归档X围〔试行〕[适用于20层以下、20000平方米以下工程]附件3乌市城建档案馆移交入馆重大建立工程类别划分1 国家和自治区级、我市确定的重大建立工程。
建设工程档案归档整理管理规定
建设工程档案归档整理管理规定一、引言建设工程档案的归档整理管理是为了保证工程质量、记录工程历程、提供相关数据及承担法律责任而制定的规范措施。
本规定旨在明确建设工程档案归档整理的要求，规范档案管理，保证档案的真实、完整和可查询性。
二、适用范围本规定适用于所有建设工程项目，包括但不限于房屋建筑、道路桥梁、水利工程等各类项目。
三、建设工程档案的归档整理1. 档案归档责任单位建设工程项目的归档责任单位为项目总包单位或地方政府。
其负责将相关档案归档整理，并确保其真实、完整和准确。
2. 档案归档内容建设工程档案应包括但不限于以下内容：- 工程项目的立项资料和规划设计文件；- 建设过程中的招投标文件及合同；- 工程施工图纸和技术文件；- 工程验收、竣工报告及相关证明文件；- 施工过程中的质量检测记录；- 工程巡查、监督和核算文件；- 工程变更、索赔、争议解决相关文件。
3. 归档整理流程档案的归档整理流程应包括以下环节：- 收集档案资料：项目总包单位或地方政府负责收集工程相关资料，并按照类别和时间顺序进行整理；- 档案编目：将收集到的档案资料进行分类编目，并建立档案目录；- 档案存储：按照规定的存储要求，将档案资料转交给专门的档案室进行保管；- 档案查询：建立档案查询制度，规定相关人员可以通过提出申请查询档案。
四、档案管理责任1. 项目总包单位或地方政府应指定专门人员负责档案管理，并明确其职责和权限；2. 档案管理人员应具备相应的档案管理知识和能力，并接受相关培训；3. 档案管理人员应遵守保密制度，确保档案信息的安全性和私密性；4. 档案管理人员应保证档案的完整、准确和及时性，不得私自销毁、篡改或遗失档案资料；5. 档案管理人员应建立档案查询制度，规范对外查询。
五、违规处理对于违反建设工程档案归档整理管理规定的行为，将按照相关法律法规进行处理并追究相应责任。
六、附则本规定自发布之日起生效，并成为建设工程档案归档整理管理的基本法规。
(档案管理)建设项目文件归档要求与档案整理规范
（档案管理）建设项目文件归档要求与档案整理规范《建设项目文件归档要求与档案整理规范》1 范围本标准规定了建设项目（工程）（以下简称项目）文件归档与档案整理的要求和方法。
本标准适用于大、中型及限额以上的基本建设的新建、扩建、改建和技术改造等项目的竣工文件编制、档案整理及竣工档案验收。
一般建设项目可参照本标准。
2规范性引用文件下列文件中的条款通过本标准的引用而成为本标准的条款。
凡是注日期的引用文件，其随后所有的修改单（不包括勘误的内容）或修订版均不适用于本标准，然而，鼓励根据本标准达成协议的各方研究是否可使用这些文件的最新版本。
凡是不注日期的引用文件，其最新版本适用于本标准。
GB/T 10609.3 技术用图复制图的折叠方法档发字〔1997〕20号国家档案局《城市建设档案归属与流向暂行办法》3术语和定义下列术语和定义适用于本标准。
3.1建设项目construction project指建筑、安装等形成固定资产的活动中，按照一个总体设计进行施工，独立组成的，在经济上统一核算、行政上有独立组织形式、实行统一管理的单位。
3.2单项工程unit of project指建设项目中具有独立设计文件、可独立组织施工，建成后可以独立发挥生产能力或工程效益的工程。
3.3单位工程subunit of project指具有独立设计文件、可独立组织施工，但建成后不能独立发挥生产能力或工程效益的工程。
3.4项目文件records of project指建设项目在立项、审批、招投标、勘察、设计、施工、监理及竣工验收全过程中形成的文字、图表、声像等形式的全部文件。
包括项目前期文件、项目竣工文件和项目竣工验收文件等。
3.5项目前期文件prophase records of project指工程开工以前在立项、审批、招投标、勘察、设计以及工程准备过程中形成的文件。
3.6项目竣工文件records on completion of project指项目竣工时形成的反映施工（指建筑、安装）过程和项目真实面貌的文件，主要由项目施工文件、项目竣工图和监理文件组成。
建设项目文件归档要求与档案整理规范
二、做好基本建设档案工作的基 本要求
2、建立本项目档案管理的规章制度，统 一企业内部的作法及规范是科学管理， 有效协调的需要
3、采取控制措施，控制档案的完整（齐 全）、准确（真实）、系统（有机联系）。
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二、做好基本建设档案工作的基 本要求
4、加大对项目（工程）档案工作的指导 力度。
5、做好档案的预验收工作 6、有条件的项目要抓好现代化管理。
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• 第一部分：制订《规范》的背景与目的
• 3）制订《规范》的目的和原则
• 明晰项目参建单位档案工作的责任；
• 规范和统一全国各类基本建设项目竣工文件 的编制及档案整理要求，保证项目档案的完 整、准确、系统；
• 为项目档案验收提供一个可以参照的标准。
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第二部分：《规范》的总体框架和具体内容
• 《规范》的总体框架共八章116条
• 第四阶段 党中央提出西部大开发的战略以后，到2002 年约520项，总投资20万亿，包括核电站等基础设施。
• 1998年前后我国出现一些豆腐渣工程，引起国家领导 人的重视，1999年国务院下发16号令，第24条讲到要 加强基建项目的档案管理工作。李瑞环对档案工作的 题词“对历史负责，为现实服务，替未来着想”对基 建档案工作也具有指导意义。近几年国务院领导曾培 彦提到了重点建设项目的保密问题，也涉及到档案工 作。
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第五章：项目文件的收集
• 5.4收集的时间 • 各类文件应按文件形成的先后顺序或项
目完成情况及时收集； • 引进技术、设备文件应首先由建设单位
或接受委托的承包单位登记、归档，再 行译校、复制和分发使用。
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第五章：项目文件的收集
• 5.5项目文件的质量要求 • 字迹清楚、图样清晰、图表整洁，签字认可手
新疆维吾尔自治区实施《城市建设档案管理规定》细则
新疆维吾尔自治区实施《城市建设档案管理规定》细则新建办[2003]4号第一条为了实施《城市建设档案管理规定》（建设部令第90号，以下简称《规定》），结合自治区实际，制定本细则。
第二条自治区建设行政主管部门负责全区城市建设档案（以下简称城建档案）管理工作。
市、县人民政府建设行政主管部门负责本行政区域内的城建档案管理工作。
第三条建设行政主管部门应当认真履行下列职责：（一）将城建档案事业纳入城市建设事业发展规划，领导责任落实，部门目标管理明确；（二）设置与城建档案管理相适应的工作机构。
暂不具备条件的建制镇，配备城建档案管理人员；（三）建设、购置符合国家有关设计规范和档案管理要求的馆房设施、设备，保证城建档案工作经费；（四）建立城建档案管理制度，妥善保管并合理利用城建档案资料，逐步实现城建档案管理的规范化、标准化和现代化。
第四条建设行政主管部门可以将城建档案管理工作，委托城建档案管理机构具体实施。
第五条建设单位在领取《建设工程规划许可证》前，应当与城建档案管理机构签定《建设工程档案移交责任书》。
《建设工程档案移交责任书》中需明确以下事项：（一）建设工程档案的内容、编制方法与质量要求；（二）建设单位对勘察、设计、施工、监理等工程档案收集、汇总责任；（三）建设单位按规定形成建设工程档案，并提请城建档案管理机构预验收移交的责任；（四）城建档案管理机构培训、指导、监督建设单位编报建设工程档案的责任。
第六条实行监理的建设工程，建设单位可以委托监理单位督促、检查工程建设各有关单位积累建设工程档案资料，并收集、汇总，形成建设工程档案。
第七条建设单位在组织竣工验收前，应当提请城建档案管理机构对建设工程档案进行预验收，预验收的档案应当符合下列条件：（一）工程立项、勘察、设计、施工、监理等阶段形成的具有归档保存价值的文字、图纸、图表原件和声像资料等收集、整理完毕；（二）符合《建设工程文件归档整理规范》（GB/T50328-2001）标准，内容真实、准确，字迹清楚，图样清晰，图表整洁，鉴章完备。
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乌鲁木齐市建设工程档案归档整理规范一、建设工程文件归档的基本职责（一）建设、勘察、设计、施工、监理等单位应将工程文件的形成和积累纳入工程建设管理的各个环节和有关人员的职责范围。
（二）在与工程文件与档案的整理立卷、验收移交工作中，建设单位应履行下列职责：1、在与工程招标及勘察、设计、施工、监理等单位签订协议、合同时，应对工程文件的套数、费用、质量、移交时间等提出明确要求；2、收集和整理工程准备阶段、竣工验收阶段形成的文件，并进行立卷归档；3、负责组织、监督和检查勘察、设计、施工、监理等单位的工程文件的形成、积累和立卷归档工作；也可委托监理单位监督、检查工程文件的形成、积累和立卷归档工作；4、收集和汇总勘察、设计、施工、监理等单位立卷归档的工程档案；5、在组织工程竣工验收前，应提请当地城建档案管理机构对工程档案进行预验收；未取得工程档案验收认可文件，不得组织工程竣工验收；6、对列入城建档案馆接收范围的工程，工程竣工验收后3个月内，向当地城建档案馆移交一套符合规定的工程档案。
（三）勘察、设计、施工、监理等单位应将本单位形成的工程文件立卷后向建设单位移交。
（四）建设工程项目实行总承包的，总包单位负责收集、汇总各分包单位形成的工程档案，并应及时向建设单位移交；各分包单位应将本单位形成的工程文件整理、立卷后及时移交总包单位。
建设工程项目由几个单位承包的，各承包单位负责收集、整理立卷其承包项目的工程文件，并应及时向建设单位移交。
（五）城建档案管理机构应对工程文件的立卷归档工作进行监督、检查、指导。
在工程竣工验收前，应对工程档案进行预验收，验收合格后，须出具工程档案认可文件。
二、工程文件的归档范围（一）对与工程建设有关的重要活动、记载工程建设主要过程和现状、具有保存价值的各种载体的文件，均应收集齐全，整理立卷后归档。
（二）工程文件的具体归档范围应符合下列目录要求：工程准备阶段文件见附录1，建筑安装工程竣工验收文件见附录2，市政基础设施工程竣工验收文件见附录3，建筑安装工程施工文件共分为桩基、土建、给排水、电气分别见附录4.1-4.4，建筑安装工程竣工图见附录5,市政基础设施工程施工文件见附录6,市政基础设施工程竣工图见附录7,监理文件见附录8。
三、归档文件的质量要求（一）归档的工程文件应为原件。
（二）工程文件的内容及其深度必须符合国家有关工程勘察、设计、施工、监理等方面的技术规范、标准和规程。
（三）工程文件的内容必须真实、准确，与工程实际相符合。
（四）工程文件应采用耐久性强的书写材料，如碳素墨水、蓝黑墨水，不得使用易褪色的书写材料，如：红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等。
（五）工程文件应字迹清楚，图样清晰，图表整洁，签字盖章手续完备。
（六）工程文件中文字材料幅面尺寸规格宜为A4幅面（297mm×21 0 mm）。
图纸宜采用国家标准图幅。
（七）工程文件的纸张应采用能够长期保存的韧力大、耐久性强的纸张。
图纸一般采用蓝晒图，竣工图应是新蓝图。
计算机出图必须清晰，不得使用计算机出图的复印件。
（八）所有竣工图均应加盖竣工图章。
1、竣工图章的基本内容应包括：“竣工图”字样、施工单位、编制人、审核人、技术负责人、编制日期、监理单位、现场监理、总监。
2、竣工图章示例如下：3、竣工图章尺寸为：50 mm×80 mm。
4、竣工图章应使用不易褪色的红印泥，应盖在图标栏上方空白处。
（九）利用施工图改绘竣工图，必须标明变更修改依据；凡施工图结构、工艺、平面布置等有重大改变，或变更部分超过图面1/3的，应当重新绘制竣工图。
（十）不同幅面的工程图纸应按《技术制图复制图的折叠方法》（G B/10609.3—89）统一折叠成A4幅面(297mm×210 mm),图标栏露在外面。
四、立卷的原则和方法（一）立卷应遵循工程文件的自然形成规律，保持卷内文件的有机联系，便于档案的保管和利用。
（二）一个建设工程由多个单位工程组成时，工程文件应按单位工程组卷。
（三）立卷可采用如下方法：1、工程文件可按建设程序划分为工程准备阶段的文件、监理文件、施工文件、竣工图、竣工验收文件5部分；2、工程准备阶段文件可按建设程序、专业、形成单位等组卷；3、监理文件可按单位工程、分部工程、专业、阶段等组卷；4、施工文件可按单位工程、分部工程、专业、阶段组卷；5、竣工图可按单位工程、专业等组卷；6、竣工验收文件按单位工程、专业等组卷；7、立卷过程中宜遵循下列要求：（1）案卷不宜过厚，一般不超过30mm。
（2）案卷内不应有重份文件；不同载体的文件一般应分别组卷。
五、卷内文件的排列（一）文字材料按事项、专业顺序排列。
同一事项的请示与批复、同一文件的印本与定稿、主件与附件不能分开，并按批复在前、请示在后，印本在前、定稿在后，主件在前、附件在后的顺序排列。
（二）图纸按专业排列，同专业图纸按图号顺序排列。
（三）既有文字材料又有图纸的案卷，文字材料排前，图纸排后。
六、案卷的编目案卷的编目是指卷内文件的页号、卷内目录、卷内备考表、案卷封面的编制规定和要求。
（一）编制卷内文件页号应符合下列规定：1、页号编号卷内文件均按有书写内容的页面编号。
每卷单独编号，页号从“1”开始。
（1）编写页号以独立卷为单位。
所谓独立卷就是由案卷封面、卷内目录、文件（图纸）材料部分，卷内备考表组成的案卷。
（2）有书写内容的页面编写页号。
（3）编写页号从“1”开始,编写页号用黑墨印油打字机。
2、页号编写的位置卷内文件页号编写位置：单面书写的文件在右下角；双面书写的文件，正面在右下角，背面在左下角。
折叠后的图纸一律在右下角。
（1）文字材料页号位置的编写规定为：单面书写的文件在右下角；双面书写的文件，正面在右下角，背面在左下角，小于A4幅面的文件，应托裱成A4幅面后再按规定编写页号。
（2）图纸。
凡大于A4幅面的图纸一律折叠成A4幅面，并要求折叠后图标露在外面，页号就编写在图标的右下角。
3、成套图纸和印刷成册的工程文件页号的编写成套图纸或印刷的科技文件材料，自成一卷的，原目录可代替卷内目录，不必重新编写页码。
（1）成套的图纸和印刷成册的文件必须分成两卷或两卷以上。
此时应根据从新分成的案卷，编写卷内目录，按编号规定编写页号。
原目录应当做卷内文件材料对待，放在第一卷卷内目录后。
（2）需重新编写卷内目录的案卷，应重新编写页号。
（3）增加图纸的情况。
成套图纸补充了若干张图纸后，仍组成一卷时，补充的图纸补充在本套图纸末页之后，并在原目录上增加补充图纸的图号、图名。
对成套图纸新增加的图纸须编写页号。
（4）减少图纸的情况。
成套图纸中减少了其中若干张图纸在原目录中应去掉已作废的图纸，页次将随之改变。
由于页次的改变修改了卷内目录，应重新编写页号。
4、案卷封面、卷内目录、卷内备考表不编写页号。
（二）编制卷内目录应符合下列规定：卷内目录排列在卷内文件之前。
工程档案卷内目录除文件题名外，还包括序号、文件编号、责任者、日期、页次、备注等内容。
（图纸卷内目录见附录9）。
1、序号序号是以一份文件为单位，用阿拉伯数字从1依次标注。
2、责任者责任者填写文件的直接形成单位和个人。
有多个责任者时，选择两个主要责任者，其余用“等”代替。
（1）所谓责任者是直接形成的文件材料的单位或个人。
（2）工程准备阶段文件除专家建议、领导讲话外均为单位形成，施工文件、监理文件、竣工验收文件基本上也为单位形成，责任者为形成单位。
（3）竣工图责任者为竣工图的编制单位。
（4）有二个以上责任者时，选二个主要责任者，其余用等代替。
3、文件编号文件编号应填写工程文件原有的文号或图号。
（1）文件填写工程文件的文号应为发文号。
（2）图纸应填写图号。
因为每张图纸为一份文件，每张图纸只有一个图号。
4、文件题名文件题名填写文件标题的全称。
（1）文件材料一定要有题名。
（2）图纸题名，即本张图纸的图名。
（3）全称，按规定文件题名一定要写全称，不能随意改写成简称或其他名称，应与卷内文件或图纸的名称相一致。
5、日期日期填写文件形成日期。
文件的形成日期为文件的发文日期，填写年、月、日，但有两点值得注意:（1）文件形成日期可能为某日或某一个阶段。
（2）竣工图，填写本张竣工图形成日期，即竣工图章（标）上的日期。
6、页次页次填写文件在卷内所排的起始页号，最后一份文件填写起止页号。
卷内目录上已编写页号的每一份文件所在页次已经确定，但填写时仍须注意：（1）除最后一份文件外，填写起始页号，每份文件无论是单项还是多页，都只填写首页上的页号。
（2）最后一份文件，填写起止页号，即本份文件首页和尾页。
7、备注备注项要填写本份文件须说明的问题。
（三）编制卷内备考表应符合下列规定：卷内备考表是卷内文件状态的记录单，排列在卷内文件之后。
1、卷内备考表式样及内容工程档案卷内备考表选用的是档案要求的格式，又结合工程档案的实际情况，加些具体内容。
（见附录10）2、卷内备考表内容的填写卷内备考表内容中所列卷内文件的总页数，各类文件的页数（照片的张数），以及立卷人（或审核人）对案卷组卷情况填写的说明（或审查）要准确和实事求是的填写。
（1）案卷文件页数。
本案卷已编写的尾页号数中，分别标明文字材料、图样材料的页数，对于照片样片，应标明张数（一页内可能有几张照片），规定使用阿拉伯数字填写。
（2）说明，是对本案卷完整、准确情况的说明。
主要是对卷内文件复印情况、页码错误情况、文件的更换情况、主要文件缺少情况等的说明。
如没有需要说明的事项可不必填写。
3、立卷责任人签字立卷人、审核人是本案卷立卷责任人，应对本案卷立卷负责。
因此要立卷人、审核人签字并注明日期，以示责任。
（四）编制案卷封面应符合下列规定：案卷封面是本案卷名称和案卷内容有关事项的说明，以及保存单位特征项的标注。
案卷封面的编制应符合以下规定。
1、案卷封面的形式案卷封面印刷在卷盒、卷夹的正表面，也可采用内封面形式。
案卷封面的式样宜符合附录11的要求。
（1）案卷封面。
案卷封面印刷在卷盒、卷夹的正表面，称为案卷封面，也称为案卷外封面。
（2）案卷内封面。
放在档案装具内案卷一般也应有案卷封面，称为案卷内封面，案卷内封面的形式和内容与案卷封面相同。
2、案卷封面的内容案卷封面的内容包括档号、档案馆代号、案卷题名、编制单位、编制日期、密级、保管期限、共几卷、第几卷。
档号、档案馆代号、密级、保管期限由城建档案馆填写。
3、案卷题名案卷题名是本案卷的名称，案卷题名应简明、准确地揭示卷内文件的内容。
案卷题名应包括工程名称、专业名称、卷内文件的内容。
工程名称为建设工程项目名称和单位工程名称。
专业名称指的是工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工验收文件和竣工图。
卷内文件内容，指的是本案卷文件或竣工图内容的具体名称。
根据案卷组成的具体情况，案卷题名可以简化，以清楚为准。