学校办公室管理制度范本
学校办公室收发文管理制度3篇
学校办公室收发文管理制度学校办公室收发文管理制度精选3篇（一）学校办公室收发文管理制度为了进步学校办公室收发文工作效率，标准办公室内部工作流程，特制定本管理制度。
一、总那么1. 学校办公室是学校行政管理的核心部门，负责学校内部文件的收发工作。
2. 学校办公室所有工作人员必须遵守本制度的规定，严禁违背规定进展私自处理文件。
二、收文管理1. 学校办公室接收到的文件必须按照以下程序进展处理：〔1〕秘书接收文件后进展登记，包括文件编号、来文单位、文件标题、收文日期等信息，并将文件交于主管领导审阅。
〔2〕主管领导审阅后，根据文件内容决定后续处理方式，如需要回复或转交相关部门处理，那么按照领导的指示进展操作，并在登记册上备注。
〔3〕如无特殊要求，学校办公室应在收到文件后的三个工作日内完成回复或转交相关部门处理的工作，并将办理结果通知来文单位。
2. 学校办公室接收到的，必须妥善保管，严禁随意泄露，必须按照规定的程序进展处理及传递。
三、发文管理1. 学校办公室发文的内容应当真实、准确、明晰，文件格式应符合国家有关规定，并应对发文进展编号。
2. 学校办公室发文之前，必须按照以下程序进展处理：〔1〕起草文件的工作人员需进展仔细审阅，确保文件内容无误，语言表达得当。
〔2〕根据文件内容和重要性进展分类，确定是否需要主管领导审阅，并征求主管领导的意见。
〔3〕完成起草和审阅后，将文件交由秘书进展排版和打印，并及时送达相关部门进展盖章签署。
〔4〕发文之前，应将文件核对无误后并按照规定的方式进展传递。
四、存档管理1. 学校办公室对所有收发文文件都应建立电子档案备份，保护数据平安，方便查询。
2. 对于一些重要文件或，学校办公室还应建立实物档案，并严格管理和保密，定期整理归档。
五、监视与评估1. 学校办公室应定期对文件收发工作进展评估，及时发现问题并进展改良。
2. 定期对学校办公室工作人员进展培训，提升其收发文管理才能，保证工作的顺利进展。
学校办公室工作制度范文
学校办公室工作制度范文一、考勤制度2. 请假制度：员工如需请假，需提前向主管汇报并填写请假申请表。
请假时间不得超过3天，超过3天需向领导提交正式请假申请。
3. 迟到与早退：迟到超过15分钟或早退超过30分钟，将计为半天请假，并扣除相应工资。
4. 签到与签退：员工每天上班需按时签到和签退，签到时间为上班时间开始算起，签退时间为下班时间结束算起。
二、工作任务分配1. 工作计划制定：每周五下午由主管召开会议，制定下周的工作计划，并向每位员工进行明确的任务分配。
2. 任务完成时间：员工需按时完成主管分配的任务，并保证任务的质量与效果。
3. 任务交接：员工离职或请假期间，需提前告知主管，并将未完成的工作及时交接给相关的同事或接任人员。
三、办公室设备使用规范1. 电脑使用：员工需妥善使用电脑设备，不得私自安装非法软件或进行违法操作。
2. 打印复印使用：员工需合理使用打印机和复印机，避免浪费纸张与墨盒。
3. 办公用品使用：员工需爱护办公用品，不得擅自私用或挪用。
四、办公室卫生与安全1. 办公环境维护：员工需保持办公区域的清洁与整洁，不得乱扔垃圾或随意堆放物品。
2. 用电安全：员工需定期检查用电设备的安全性，并注意用电安全，不得私拉乱接电源线。
3. 灭火器与应急疏散通道：员工需熟悉办公室内的灭火器位置以及应急疏散通道的使用方法。
五、工作纪律与行为规范1. 服装要求：员工需按照公司规定的着装要求进行穿着，不得穿着过于暴露或造成团队形象不良的衣物。
2. 语言文明：员工需保持良好的语言文明，不得使用粗俗、侮辱或歧视性的语言。
3. 保密工作：员工需严守公司的保密规定，不得泄露与工作相关的敏感信息。
4. 互相尊重：员工之间应互相尊重，不得进行伤害他人利益与尊严的行为。
六、培训与发展1. 新员工培训：新员工入职后，将接受为期1周的培训，包括公司文化、工作流程以及相关技能培训。
2. 职业发展：公司将定期组织员工进行培训和学习，为员工提供职业发展的机会与平台。
学校办公室规章制度范文
学校办公室规章制度范文一、办公室的一般规定1. 办公室是学校行政管理的核心部门，具有重要的职能和责任。
为保证工作的顺利进行，办公室制定了以下规定。
2. 办公室的工作时间为每日上午8:30至下午5:00，中午休息1小时。
除非有特殊需要，否则不得私自异动工作时间。
3. 办公室的工作人员应向上级部门负责并向下级员工提供指导和支持。
任何与工作相关的问题都可以向办公室负责人提出，但应尊重并遵守办公室内部的工作分工和职责。
4. 办公室的工作人员应保持良好的工作态度和形象，遵守工作纪律，保证工作效率和质量。
不得私自离席，无故迟到早退，严禁喧哗、打闹或从事与工作无关的事情。
同时，尊重他人的团队合作精神，遵守工作规则和流程。
5. 办公室内禁止吸烟。
吸烟者应在规定的吸烟区吸烟，不得将烟蒂随意丢弃，保持办公环境的整洁和卫生。
6. 办公室内禁止携带宠物，以确保工作环境的安静和整洁。
同时，应充分利用好办公室提供的设施和资源，节约能源和纸张，提倡绿色环保的工作理念。
二、文件管理规定1. 办公室的所有文件应统一分类、整理和编号，建立档案管理系统。
文件应按照重要性和紧急性进行分类，并建立相关的流程和审批制度。
2. 办公室的工作人员应按照制定的文件管理规定进行文件的归档、存档和销毁工作。
文件存档应注明日期、文件编号、文件来源和文件内容，并加以保护和保密。
3. 重要涉密文件的移交和传递必须有相应的授权和记录，确保保密和安全。
未经批准和授权，不得随意查阅和传递他人的文件和资料。
4. 办公室的工作人员应保证文件的完整性和准确性，及时更新和提交相关文件。
如有遗漏或错误，应及时进行更正和补充。
三、会议议事管理规定1. 办公室负责组织和召开各类会议，确保会议的顺利进行和议事秩序的井然有序。
会议应提前发布会议通知和议程，确定会议时间和地点，通知相关人员参会并做好会务的准备工作。
2. 会议的参会人员应按时参加并遵守议事规则，保持会议的纪律性和高效性。
高中学校办公室管理制度
一、总则为了加强学校办公室的管理，提高工作效率，确保学校各项工作有序进行，特制定本制度。
二、组织机构1. 学校办公室是学校的行政职能部门，负责学校的日常行政管理工作。
2. 学校办公室设主任一名，副主任若干名，负责办公室的全面工作。
3. 学校办公室下设秘书组、档案组、信息组、物资组等部门，各部门负责人由主任任命。
三、职责范围1. 秘书组：（1）负责处理学校办公室的日常事务，包括文件收发、传阅、归档等工作；（2）负责学校会议的组织和记录；（3）负责学校印章的使用和管理；（4）负责学校公务接待和来访接待工作。
2. 档案组：（1）负责学校档案的收集、整理、保管和利用；（2）负责学校档案的数字化建设；（3）负责学校档案的鉴定和销毁。
3. 信息组：（1）负责学校信息的收集、整理、发布和宣传；（2）负责学校网站、微信公众号等新媒体的管理；（3）负责学校信息的保密工作。
4. 物资组：（1）负责学校办公用品的采购、保管和发放；（2）负责学校办公设备的维护和管理；（3）负责学校办公环境的改善。
四、管理制度1. 办公室工作人员应遵守国家法律法规，严守职业道德，维护学校形象。
2. 办公室工作人员应按时到岗，遵守工作纪律，不得擅自离岗。
3. 办公室工作人员应认真履行职责，提高工作效率，确保各项工作任务按时完成。
4. 办公室工作人员应加强保密意识，严格遵守保密制度，不得泄露学校机密。
5. 办公室工作人员应保持办公室整洁、卫生，不得随意堆放物品。
6. 办公室工作人员应节约使用办公用品，合理配置资源。
7. 办公室工作人员应积极学习业务知识，提高自身素质。
五、奖惩措施1. 对工作表现优秀、成绩突出的工作人员，给予表彰和奖励。
2. 对工作不负责任、违反工作纪律的工作人员，给予批评教育或处分。
3. 对违反保密制度、泄露学校机密的工作人员，依法依规追究责任。
六、附则1. 本制度由学校办公室负责解释。
2. 本制度自发布之日起施行。
3. 本制度如与国家法律法规相抵触，以国家法律法规为准。
学校办公室规章制度上墙范本
一、总则第一条为了加强学校办公室的管理，提高工作效率，确保学校各项工作的顺利进行，特制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于学校办公室全体工作人员。
第三条学校办公室工作人员应严格遵守国家法律法规、学校规章制度及本规章制度，做到廉洁自律、勤奋工作、团结协作。
二、工作职责第四条学校办公室负责学校的行政事务、文书处理、档案管理、财务管理、资产管理、保密工作等。
第五条学校办公室工作人员应按照岗位职责，认真履行工作职责，确保各项工作有序开展。
第六条学校办公室工作人员应积极配合学校各部门的工作，为学校教育教学、科研、社会服务等提供优质服务。
三、工作纪律第七条学校办公室工作人员应严格遵守工作纪律，做到以下几点：1. 上下班时间按时到岗，不迟到、不早退、不旷工。
2. 严格执行请假制度，因特殊原因需请假者，应提前向办公室负责人请假。
3. 工作期间，不得随意离岗、串岗、脱岗，不得从事与工作无关的活动。
4. 保守学校秘密，不得泄露国家机密和学校内部信息。
5. 不得利用职务之便谋取私利，不得收受、索取、变相收受他人财物。
四、公文处理第八条学校办公室负责学校的公文处理工作，具体要求如下：1. 严格按照公文处理程序办理公文，确保公文质量。
2. 及时接收、分发、传阅、归档公文。
3. 对收到的公文，认真进行登记、分类、归档。
4. 对需要办理的公文，及时办理，不得拖延。
五、资产管理第九条学校办公室负责学校资产的管理工作，具体要求如下：1. 建立健全资产管理台账，定期对资产进行盘点。
2. 严格执行资产采购、报废、处置等手续。
3. 加强资产管理，确保资产安全、完整。
4. 严禁擅自处置、转让学校资产。
六、保密工作第十条学校办公室负责学校的保密工作，具体要求如下：1. 严格执行国家保密法律法规，加强保密意识教育。
2. 建立健全保密制度，落实保密措施。
3. 加强对涉密文件、资料的管理，确保信息安全。
4. 对泄密事件，及时报告、调查、处理。
七、附则第十一条本规章制度由学校办公室负责解释。
学校办公室管理制度范本(三篇)
学校办公室管理制度范本为确保办公室安全，按照“谁使用，谁负责”的原则，制订本制度。
1、办公室内不准存放资金、存款单、有价证券及其他贵重细软物品。
2、对确需存放挡案资料、各种仪器或其他贵重物品的办公室，必须采取完善的安全防范措施，并由专人管理。
3、办公室内要时刻注意用电的安全，不私自使用大容量电器，要经常检查线路安全，要有控制电源、火种的安全具体措施。
4、每天最后离开办公室的教职员工，必须关好门窗，关闭电灯、电源、水笼头。
5、设办公室安全员，统一管理办公室的安全工作，定期向本室人员进行安全宣传，增强安全防范意识，督促检查本室人员做好安全工作，发现问题应及时向保卫处(科)报告。
6、落实办公室安全责任制。
室内发现失盗案件或火灾事故要查明原因，明确责任，并视情节轻重给予责任人相应处理，情节严重者，交由公安司法机关处理。
学校办公室管理制度范本（二）(二)1、坚持____，坚持大局意识、责任意识、竞争意识，积极参与教育教学改革，爱国、爱校、热爱本职工作。
2、待人热情，虚心听取群众的意见与建议，做到工作上“勤(勤快)、实(务实)、带(带头)，”对待领导和群众一个样，对待生人和熟人一个样，对待校外客人和校内教职工一个样，对待其他单位职工和办公室内部职工一个样。
3、根据值日安排每天保持办公室、会议室内外卫生。
办公室布置合理，办公桌上文件、材料放置整齐有序。
4、按时考勤，准时上下班，不迟到，不早退，值日当天提前____分钟到校。
工作时间内不得擅离岗位，因公外出，经部门负责人批准后，方能外出。
5、遵守办公纪律，不在上班时间与人闲谈、喧哗，保持一个良好的工作环境。
6、认真学习有关知识，不断提高自己业务水平，不断提高办事效率和工作质量。
7、对自己分管的工作要认真负责，不推委，不扯皮，对人态度和蔼，一视同仁，树立良好的服务态度。
8、办公室人员除了日常自己分管的工作外，要随时接受学校领导临时安排的各种工作任务，保证令行禁止。
学校办公室管理制度（3篇）
学校办公室管理制度办公室是学校的综合办事机构。
担负着对外接待、安全卫生、文字处理、电话、传真、信函收发、数据收集与管理、年度报表与简报等项工作，办公室工作人员必须严格遵守以下办公室管理制度。
1.坚持四项基本原则，积极参与教育教学改革，爱国、爱校、热爱本职工作。
2.待人热情，虚心听取群众的意见与建议，做到对待领导和群众一个样，对待生人和熟人一个样，对待校外客人和校内教职工一个样，对待其他单位职工和学校办公室内部职工一个样。
3.经常保持办公室、会议室内外卫生。
办公室布置合理，办公桌上文件、材料放置整齐有序。
4.准时上下班，不迟到，不早退。
工作时间内不得擅离岗位，因公外出，经部门负责人批准后，方能外出。
5.不在上班时间与人闲谈、喧哗，保持一个良好的工作环境。
6.认真学习有关知识，不断提高自己业务水平，不断提高办事效率和工作质量。
7.对自己分管的工作要认真负责，不推委，不扯皮，对人态度和蔼，一视同仁，树立良好的服务态度。
8.办公室人员除了日常自己分管的工作外，要随时接受学校领导临时安排的各种工作任务，保障政令畅通。
9.要注意办公室安全，下班前关好门窗，锁好办公桌和文件柜，关好水源、电源等。
学校办公室管理制度（2）主要包括以下几个方面：1. 办公室的职责：明确办公室的职能和任务，如文件管理、资料整理、文件传递等。
2. 组织架构：明确办公室的组织结构，确定各个职位的职责和权责，保证工作的顺畅进行。
3. 工作流程：制定办公室的工作流程，明确工作的先后顺序和流程，提高工作效率。
4. 文件管理：规定文件的存储、归档和保密等制度，确保文件的安全和整理有序。
5. 会议管理：明确召开会议的流程和规定，如会议议程、会议记录等，提高会议的效率和质量。
6. 档案管理：建立档案管理制度，对办公室相关的档案进行归类、整理和保管，确保档案的安全和方便查找。
7. 资料传递：明确资料传递的方式和流程，如电子邮件、传真等，保证资料的及时传递和正确传达。
学校办公室管理规定范文
学校办公室管理规定范文学校办公室作为学校行政管理的重要组成部分，对于学校的正常运行和管理起着至关重要的作用。
为了高效、有序地管理学校办公室，制定一套科学合理的管理规定是必不可少的。
以下是一份学校办公室管理规定的范文，以供参考：一、办公室工作职责1. 负责学校行政管理工作的组织、协调和指导，推进学校各项工作的实施。
2. 负责学校内部文件的管理和档案的归档工作，确保文件的准确性和安全保密。
3. 组织会议和活动，制定会议议程并提供相关文件和材料的准备工作。
4. 负责学校办公设备的统一管理和维护，并及时采购、更新设备。
5. 协助学校领导进行学校经费的申请、审批和管理工作。
二、办公室工作流程1. 每日早晨，办公室工作人员应准时到岗，打开办公室门窗并清理工作场所。
2. 建立文件登记制度，对于收到的文件应及时登记并按照分类整理好。
3. 建立文件传阅制度，对于需要传阅的文件，应按照相关程序进行传阅，并记录传阅情况。
4. 组织学校会议时，应提前安排会议室、准备文件和材料，并通知相关人员参加。
5. 学校办公设备的使用应遵守统一管理制度，及时维护和保养设备，确保设备的正常运行。
三、办公室工作纪律1. 办公室工作人员应保持良好的仪容仪表，着装整洁，言行得体。
2. 工作期间，严禁私自接打电话、上网、玩游戏等与工作无关的行为。
3. 工作时间以外，不得私自使用办公室设备和资料，确保办公室的安全和保密工作。
4. 办公室内禁止吸烟，保持办公环境的清洁和整洁。
5. 对于工作中出现的问题和困难，应及时向上级报告并协助解决。
四、办公室工作效率提升1. 建立工作日志制度，每天汇报工作进展和问题，及时总结和反思。
2. 学习并掌握办公软件和办公技巧，提升工作效率和质量。
3. 建立健康的工作习惯，保持高度集中的工作状态，提高工作效率。
4. 加强与其他部门的沟通和协作，提高工作协同性和综合效益。
5. 不断学习和进修，提高自身素质和专业技能，为学校提供更好的服务。
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学校办公室管理制度范本
为了规范办公室管理，提高工作效率，制定本制度。
采用多种形式为读者服务，开展书刊资料检索方法的宣传，推著新版图书资料，组织
报告会，帮助学生提高获取信息的能力。
一、上班时着装整齐、坐姿端正。
树立良好的学校形象和个人形象。
牢固树立服务意识、补位意识，为领导服好务，为员工同志们服好务。
办公室上传下
达的本质是服务，要确保建立畅通无阻的信息渠道，要确保营造团结向上的工作氛围。
二、办公室谢绝吸烟、严禁大声喧哗，吵闹、严禁闲聊。
营造良好的工作环境。
三、办公室须有专人值班，不得空缺。
负责接听电话，接发传真和来访接待。
值日生在规定时间内做好所有清洁项目，填写《清洁卫生值日表》，监督员认真核实，并填写《清洁卫生监督表》。
四、禁止使用学校电话打私人电话或用学校电话聊天，包括打入的电话。
接拨电话言
语尽量简洁，做到长话短说。
五、办公室人员在工作接触中或在接听电话中要使用文明用语：您好/请/谢谢/对不
起/再见.
六、办公室传真机、复印机由专人负责，出现问题及时通知专业人员维修。
不得用传
真机拨打电话，不得传真复印个人资料。
(一)督办工作要严格执行保密工作规定，不得随意泄露机密事项的承办过程和办复结果; (二)建立督办工作通报制度。
对贯彻落实工作做得好的，要及时进行总结，并对
典型的经验通报推广;对贯彻落实工作做得差的，要查明原因，通报批评;对造成严重后果的，要追究有关人员的责任。
定期开展防火宣传教育和灭火疏散演习，不断提高员工的防火意识、自防自救常识和
引导顾客疏散逃生的技能。
七、办公室人员要树立服务意识，要在上级与下级、部门与部门之间起桥梁作用。
八、学校电脑专人使用，并有保密措施。
上班时间不得使用电脑练习打字、玩游戏、
上网浏览与工作无关内容。
九、学校电脑及网络统一由专人维护保养，任何个人不得私自带盘上机操作及安装。
(三)部门章：刻有公司部门名称的印章。
其不对外单位的部门章可加注"对内专用"。
(四)职衔签字章：刻有经理及总经理职衔及签名的印信。
十、做好保密工作。
尊重别人隐私和学校制度。
做到不听、不问、不传。
十一、下班时随手整理自己的办公桌。
关闭空调，关窗，断电，锁门。
发药时要告诉学生怎样安全使用药品，并在药袋上写明每日服几次，服药时间、药量、分几次服完等。
告诫病人不许超常服药，警惕用药过量引起的药物中毒。
感谢您的阅读，祝您生活愉快。