project2016使用教程
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03
保存项目文件
选择“文件”菜单中的“保存”命令，将当前项目文件保存到指定位置
。用户也可以选择“另存为”命令，将项目文件保存为其他格式或备份
到不同位置。
03
任务创建与编辑管理
任务输入方法及技巧分享
手动输入
在任务列表或甘特图中 直接输入任务名称，按
Enter键确认。
拖拽创建
在甘特图中，可以通过 拖拽的方式快速创建任
仪表盘式报表
模仿汽车仪表盘设计，将数据以指针、仪表盘等形式展示 ，适用于实时监控场景。生成方法需使用专业报表工具或 自定义开发。
自定义报表设计技巧分享
明确报表目的和受众
使用颜色和标注突出重点
在设计报表前，需明确报表要传达的 信息和受众群体，以便选择合适的报 表类型和呈现方式。
通过颜色和标注等手段，突出重要数 据和关键信息，引导读者关注重点。
资源过度分配检测和调整
增加资源
通过招聘、采购等方式增加所需资源，以满足项目需求。
调整任务计划
合理安排任务的开始和结束时间，避免资源冲突。
资源过度分配检测和调整
优先级重新评估
重新评估任务的优先级，优先保障关键任务的资源需求。
寻求外部支持
在必要时，可寻求外部合作伙伴或专业团队的支持，共同解决资源问题。
合理规划报表布局
在设计报表时，应注意数据的分组、 排序和呈现方式，合理规划报表布局 ，使数据展示更加清晰、易读。
数据可视化在报表中应用
数据可视化概念及作用
数据可视化是将数据以图形、图像等形式呈现的技术，有助于更直观地理解数据和发现数 据中的规律。
常见数据可视化形式
常见的数据可视化形式包括柱状图、折线图、饼图、散点图、热力图等，可根据数据类型 和展示需求选择合适的可视化形式。
第04章 中文版Project2016管理项目任务
延迟任务就是推延任务的开始时间，而重叠任务则是提前任务的开始时 间。延迟与重叠任务是调整任务状态、保证项目顺利完成的重要措施之一。
延迟链接任务 重叠链接任务
4.5.3 设置任务信息
在项目管理过程中，经常根据项目自身的特点设置相匹配的任务类型， 任务日历与任务限制，以保证整个项目的顺利完成。
4.3 组织任务
创建任务后，默认状态下所有的任务都处于同一级别，没有差异。当项 目任务的数量较多时，项目计划的结构越来越不明显，为了方便查询和管理 项目任务，可以对其进行分级。其作用可以精确反映任务的层次结构即大纲 结构。
大纲结构建立 工作分解结构的建立
4.3.1 创建项目任务
大纲结构指项目的分层结构。大纲结构的建立，可以有效组织项目任务 结构，并易于阅读分析。 在Project 2016中，可以通过降级和升级项目任务的方法，来创建摘要任 务(由多个子任务组成，并对这些子任务进行汇总的任务)和子任务的大纲， 从而细分任务列表，使其更具有组织性与可读性。
4.4.3 插入周期性任务
周期性任务是在项目进行过程中重复发生的任务，如每月的例会就可以 定义为一个周期性任务。
4.5 设置任务链接和任务信息
在默认情况下，任务工期的开始时间是同一天，但事实上，有些任务需 要在某些任务完成之后进行，为了表示任务之间这种时间先后的关系，需要 用任务链接将任务串起来。当然为了能更好地说明任务的状况，还可以为任 务添加备注信息或超级链接等其他信息。
任务工期为零的任务都将可以显示为里程碑任务，同样用户还可以将任 何工期的其他任务标记为里程碑。
任务工期为零的里程碑 任务工期大于零的里程碑
4.4.2 输入任务的工期
在输入任务名称后，Project会对该任务自动设置一个默认的工期：1个 工作日。用户可根据实际情况估计并具体设定任务的工期，在估计工期时， 无需为摘要任务估计工期。在输入任务工期时，只能为子任务设置任务时间 ，每个子任务的累计时间便是摘要任务的工时；若不能准确确定该任务的工 期，可在工期后加一个【？】号。
延迟链接任务 重叠链接任务
4.5.3 设置任务信息
在项目管理过程中，经常根据项目自身的特点设置相匹配的任务类型， 任务日历与任务限制，以保证整个项目的顺利完成。
4.3 组织任务
创建任务后，默认状态下所有的任务都处于同一级别，没有差异。当项 目任务的数量较多时，项目计划的结构越来越不明显，为了方便查询和管理 项目任务，可以对其进行分级。其作用可以精确反映任务的层次结构即大纲 结构。
大纲结构建立 工作分解结构的建立
4.3.1 创建项目任务
大纲结构指项目的分层结构。大纲结构的建立，可以有效组织项目任务 结构，并易于阅读分析。 在Project 2016中，可以通过降级和升级项目任务的方法，来创建摘要任 务(由多个子任务组成，并对这些子任务进行汇总的任务)和子任务的大纲， 从而细分任务列表，使其更具有组织性与可读性。
4.4.3 插入周期性任务
周期性任务是在项目进行过程中重复发生的任务，如每月的例会就可以 定义为一个周期性任务。
4.5 设置任务链接和任务信息
在默认情况下，任务工期的开始时间是同一天，但事实上，有些任务需 要在某些任务完成之后进行，为了表示任务之间这种时间先后的关系，需要 用任务链接将任务串起来。当然为了能更好地说明任务的状况，还可以为任 务添加备注信息或超级链接等其他信息。
任务工期为零的任务都将可以显示为里程碑任务，同样用户还可以将任 何工期的其他任务标记为里程碑。
任务工期为零的里程碑 任务工期大于零的里程碑
4.4.2 输入任务的工期
在输入任务名称后，Project会对该任务自动设置一个默认的工期：1个 工作日。用户可根据实际情况估计并具体设定任务的工期，在估计工期时， 无需为摘要任务估计工期。在输入任务工期时，只能为子任务设置任务时间 ，每个子任务的累计时间便是摘要任务的工时；若不能准确确定该任务的工 期，可在工期后加一个【？】号。
第13章 项目管理工具软件Project 2016
计算机基础
图13-10 新建任务
计算机基础
（2）修改任务 如果对已有的任务不满意，则用户还可以根据需要进行修改。双
击要修改的任务所在的行，出现“任务信息”对话框后，如图13-11 所示，用户就可以在其中输入任务的各项信息。 （3）删除任务
右击要删除的任务行，从弹出的快捷菜单中选择“删除任务”选 项，即可删除该任务。
计算机基础
13.1.1 Project 2016界面概述
启动Project 2016后，用户首先进入欢迎界面， 用户可根据要创建的文档类型不同，选择合适的模板 进行项目管理计划操作，如图13-1所示。以简单项目 计划的创建为例，用户通过选择模板类型进入创建页 面如图13-2所示。在该页面中，用户需输入项目的计 划开始时间。
计算机基础
3．创建里程碑
里程碑是用作项目中的重大标志性事件的参考点 的任务。可以通过执行“任务”选项卡→“插入”组 →“里程碑”命令创建里程碑，如图13-15所示。
计算机基础
图13-15 创建里程碑
计算机基础
4．设置任务工期
设置任务工期就是确定完成某个任务将需要多长 时间，并将该信息添加到计划中，如图13-16所示。
计算机基础
4．操作按钮
Project 2016中设置工具均以菜单选项和按钮形 式出现，为了方便用户的设置，同类按钮系列被归纳 在同一选项卡中。图13-4所示为“甘特图工具”选项 卡下各操作按钮及菜单。用户可通过相应的图标按钮 和访问键（【Alt+字母】组合键）进行快速设置。下 拉菜单通常会包括多个设置选项，供用户进行个性化 设置。
计算机基础
图13-8 “日历”视图
计算机基础
（4）网络图 网络图以方框的形式表示所有任务，并显示任务之
图13-10 新建任务
计算机基础
（2）修改任务 如果对已有的任务不满意，则用户还可以根据需要进行修改。双
击要修改的任务所在的行，出现“任务信息”对话框后，如图13-11 所示，用户就可以在其中输入任务的各项信息。 （3）删除任务
右击要删除的任务行，从弹出的快捷菜单中选择“删除任务”选 项，即可删除该任务。
计算机基础
13.1.1 Project 2016界面概述
启动Project 2016后，用户首先进入欢迎界面， 用户可根据要创建的文档类型不同，选择合适的模板 进行项目管理计划操作，如图13-1所示。以简单项目 计划的创建为例，用户通过选择模板类型进入创建页 面如图13-2所示。在该页面中，用户需输入项目的计 划开始时间。
计算机基础
3．创建里程碑
里程碑是用作项目中的重大标志性事件的参考点 的任务。可以通过执行“任务”选项卡→“插入”组 →“里程碑”命令创建里程碑，如图13-15所示。
计算机基础
图13-15 创建里程碑
计算机基础
4．设置任务工期
设置任务工期就是确定完成某个任务将需要多长 时间，并将该信息添加到计划中，如图13-16所示。
计算机基础
4．操作按钮
Project 2016中设置工具均以菜单选项和按钮形 式出现，为了方便用户的设置，同类按钮系列被归纳 在同一选项卡中。图13-4所示为“甘特图工具”选项 卡下各操作按钮及菜单。用户可通过相应的图标按钮 和访问键（【Alt+字母】组合键）进行快速设置。下 拉菜单通常会包括多个设置选项，供用户进行个性化 设置。
计算机基础
图13-8 “日历”视图
计算机基础
（4）网络图 网络图以方框的形式表示所有任务，并显示任务之
第10章 中文版Project2016管理项目报表
任务分配状况可视报表 资源使用状况可视报表 任务分配使用状况可视报表 任务摘要可视报表 任务摘要可视报表 工作分配摘要可视报表
11.2 创建项目报表
了解了预定义报表与可视报表的种类、功能及内容后，便可以创建项目 报表了。创建项目报表，即是将项目数据以预定义报表的形式输出出来，或 将项目数据生成Excel图表、数据透视表或Visio图表进行灵活性分析。
Project 2016还为用户提供了自定义预定义报表的功能，用来满足预定 义报表所不能提供的分析功能。自定义项目报表，主要包括空白、图表、表 格和比较4种类型。
自定义空白报表 自定义图表报表 自定义表格报表 自定义比较报表
11.3.1 自定义空白报表
Project 2016为用户提供了自定义空白报表功能，该功能是新建一个空 白画布，使用户可以根据实际情况在画布中插入表格或图表。
美化图表 美化表格 美化文本框
11.4.1 美化图表
选择【报表】|【查看报表】|【成本】|【任务成本概述】选项，创建预 定义报表。然后，在【图表工具】选项卡中，来设置图表的样式、颜色的布 局样式等格式。
设置图表布局 设置图表样式 设置形状样式
11.4.2 美化表格
创建一个包含表格的报表，例如创建成本类型中的“现金流量”报表。 选择报表中的表格，选择【表格工具】|【设计】|【表格格式】选项，在其 列表中选择一种样式。
11.4 美化预定义报表
Project 2016中的预定义报表不同于旧版本的预定义报表，它是以新型 的图表样式进行显示，其图表和表格样式进行显示，其图表和表格样式类似 于Office 组件中Excel 图表和Word表格，用户可以像设置Excel中图表和 Word表格样式和格式的方法，来美化预定义报表。
11.2 创建项目报表
了解了预定义报表与可视报表的种类、功能及内容后，便可以创建项目 报表了。创建项目报表，即是将项目数据以预定义报表的形式输出出来，或 将项目数据生成Excel图表、数据透视表或Visio图表进行灵活性分析。
Project 2016还为用户提供了自定义预定义报表的功能，用来满足预定 义报表所不能提供的分析功能。自定义项目报表，主要包括空白、图表、表 格和比较4种类型。
自定义空白报表 自定义图表报表 自定义表格报表 自定义比较报表
11.3.1 自定义空白报表
Project 2016为用户提供了自定义空白报表功能，该功能是新建一个空 白画布，使用户可以根据实际情况在画布中插入表格或图表。
美化图表 美化表格 美化文本框
11.4.1 美化图表
选择【报表】|【查看报表】|【成本】|【任务成本概述】选项，创建预 定义报表。然后，在【图表工具】选项卡中，来设置图表的样式、颜色的布 局样式等格式。
设置图表布局 设置图表样式 设置形状样式
11.4.2 美化表格
创建一个包含表格的报表，例如创建成本类型中的“现金流量”报表。 选择报表中的表格，选择【表格工具】|【设计】|【表格格式】选项，在其 列表中选择一种样式。
11.4 美化预定义报表
Project 2016中的预定义报表不同于旧版本的预定义报表，它是以新型 的图表样式进行显示，其图表和表格样式进行显示，其图表和表格样式类似 于Office 组件中Excel 图表和Word表格，用户可以像设置Excel中图表和 Word表格样式和格式的方法，来美化预定义报表。
project-2016-使用教程PPT演示课件
7
设定日历
点击上面的工作栏中的“项目”，点击”更改工作时间”
8
设定日历-设置例外日期
例外日期设置完成之后，在制定项 目计划时，会自动跳过例外日期， 便于项目工作计划周期的制定。
9
分解并加入项目任务
10
定义任务间的层次
11
确定任务间的依赖关系
12
任务类型
简称 FS SS FF SF
名称 完成-开始 开始-开始 完成-完成 开始-完成
Project使用教程
编制人：龚毛毛
1
目录/CONTENTS
1、为什么要使用 project
2、project有何功 能和特点
3、进度计划与
4、用project制
project是什么样的 定项目计划
2
为什么要使用project?
项目计划管理 工作需要
项目沟能和管理 需要
统一规范需要
3
project有何功能和特点?
13
为任务分配资源与工期-配置资源
选择上面的导航栏菜单，点击“视图”，再点击”资源工作表”，设置资源
14
为任务分配资源与工期
15
任务关键路径
点击上面的导航栏，点击“格式”，勾选关键任务，查看右 侧甘特图，粉红色为关键任务
16
增加任务完成百分比 点击列表中的增加新列，选择完成百分比
摘要根据任务自动算出百分比 任务百分比需要人工填写
功能 计划表达 计划编制 计划跟踪 统计分析
特点 直观 方便 逐步求精 智能
4
进度计划与project是什么样的?
进度计划包含如下： 任务名称 工期 开始时间 完成时间 完成百分比
6
建立项目
project2016使用教程
project2016使用教程Project 2016是由微软开发的一款项目管理软件，主要用于组织、规划和跟踪项目进展。
它提供了强大的功能和工具，使用户能够有效地管理复杂的项目并实现项目目标。
在本教程中，我们将为您提供Project 2016的使用方法。
首先，让我们看一下Project 2016的界面。
当您打开软件时，您将看到一个简洁的工作区，包括菜单栏、工具栏和项目列表。
在菜单栏上，您可以找到各种功能选项，例如创建新项目、导入数据和设置项目计划。
工具栏上提供了一些快捷按钮，使您能够更快地执行某些常用操作。
项目列表中显示了您的项目，并提供了一些过滤和排序选项。
在创建新项目时，您可以选择从头开始创建一个空项目，或者使用预先设计的模板。
模板提供了一些常见项目的计划和任务，可以节省创建项目的时间。
创建项目后，您可以添加任务和子任务，并为它们设置起始日期和持续时间。
如果有依赖关系，您可以将任务链接在一起，以确保它们按照正确的顺序执行。
在项目进展的跟踪方面，Project 2016提供了一些有用的工具。
您可以为每个任务设置完成百分比，并基于实际完成情况更新进度。
软件会自动计算项目的进度，并显示在项目概览中。
如果某个任务出现延迟，系统还会自动调整其他任务的进度以适应变动。
另外，Project 2016还提供了资源管理工具。
您可以添加和分配资源，以确保项目的各项任务得到适当的分配。
软件会显示资源的使用情况，帮助您优化资源分配并预测未来的瓶颈。
在报告方面，您可以利用Project 2016的功能生成各种图表和报告。
您可以创建甘特图，显示项目的时间轴和里程碑。
还可以生成资源使用报告，帮助您了解资源的分配情况并进行需求规划。
最后，Project 2016还具备与其他微软办公软件的集成功能。
您可以将项目数据导入Excel，以便进行更深入的分析。
还可以将项目计划导出为Word文档，使团队成员更好地了解项目要求和时间表。
project 2016 使用教程
Project使用教程
编制人：龚毛毛
目录/CONTENTS
1、为什么要使用 project 3、进度计划与 project是什么样的 2、project有何功 能和特点 4、用project制 定项目计划
为什么要使用project?
项目计划管理 工作需要
项目沟能和管理 需要
统一规范需要
project有何功能和特点?
功能 计划表达 计划编制 计划跟踪 统计分析 特点 直观 方便 逐步求精 智能
进度计划与project是什么样的?
进度计划包含如下： 任务名称 工期 开始时间 完成时间 完成百分比 资源分配 ...
用project制定项目计划
建立项目
点击左角上文件，点击新建，搜索并选择新建的项目模板或需 要新建的空白项目。
自动里程碑
甘特图里，显示为菱形的图形表示为里程碑
手动设置里程碑
双击设置任务列表，选择“高级”选项卡，勾选“标记为里程碑”
冲突解决
当出现日程排定冲突时（列表中红色下划线）， 鼠标右击冲突行，点击自动安排
查看网络图
点击左上侧视图选项，选择网络图
谢
谢
观
看
编制人：龚毛毛为任务分配资源与期-配置资源选择上面的导航栏菜单，点击“视图”，再点击”资源工作表”，设置资源
为任务分配资源与工期
任务关键路径
点击上面的导航栏，点击“格式”，勾选关键任务，查看 右侧甘特图，粉红色为关键任务
增加任务完成百分比
点击列表中的增加新列，选择完成百分比
摘要根据任务自动算出百分比 任务百分比需要人工填写
设定日历
点击上面的工作栏中的“项目”，点击”更改工作时间”
设定日历-设置例外日期
编制人：龚毛毛
目录/CONTENTS
1、为什么要使用 project 3、进度计划与 project是什么样的 2、project有何功 能和特点 4、用project制 定项目计划
为什么要使用project?
项目计划管理 工作需要
项目沟能和管理 需要
统一规范需要
project有何功能和特点?
功能 计划表达 计划编制 计划跟踪 统计分析 特点 直观 方便 逐步求精 智能
进度计划与project是什么样的?
进度计划包含如下： 任务名称 工期 开始时间 完成时间 完成百分比 资源分配 ...
用project制定项目计划
建立项目
点击左角上文件，点击新建，搜索并选择新建的项目模板或需 要新建的空白项目。
自动里程碑
甘特图里，显示为菱形的图形表示为里程碑
手动设置里程碑
双击设置任务列表，选择“高级”选项卡，勾选“标记为里程碑”
冲突解决
当出现日程排定冲突时（列表中红色下划线）， 鼠标右击冲突行，点击自动安排
查看网络图
点击左上侧视图选项，选择网络图
谢
谢
观
看
编制人：龚毛毛为任务分配资源与期-配置资源选择上面的导航栏菜单，点击“视图”，再点击”资源工作表”，设置资源
为任务分配资源与工期
任务关键路径
点击上面的导航栏，点击“格式”，勾选关键任务，查看 右侧甘特图，粉红色为关键任务
增加任务完成百分比
点击列表中的增加新列，选择完成百分比
摘要根据任务自动算出百分比 任务百分比需要人工填写
设定日历
点击上面的工作栏中的“项目”，点击”更改工作时间”
设定日历-设置例外日期
第01章 中文版Project2016项目管理概述
本 章 重 点
项目概述 Project 2016的简介
Project 2016 的安装
Project 2016 工作界面
1.1 认识项目管理
在了解Project 2016之前，用户需要先了解一下项目管理基础知识。例 如，了解一下什么是项目管理、项目管理的发展简介、项目的要素与特征、 项目管理的特点、项目周期和项目管理的只是领域等知识。。
项目管理的发展过程 项目管理软件概述
项目管理的发展趋势
1.1.3 项目管理的要素与特征
随着项目管理的广泛应用，各种不同的产品会应用不同的项目。但是所 有的项目具有3大要素及6大特征。
项目管理的要素 项目管理的特征
1.1.4 项目管理的特点
项目管理经过多次发展，已具有自己的独特的特点，熟悉项目管理的前 提条件，便是了解项目管理的特点。随着社会的发展，信息技术越来越被重 视，而项目管理技术也逐渐信息化。信息化时代的项目管理相对于传统的项 目管理，具有独特的特点。
1.1.2 项目管理的发展简介
项目管理(Project Management)是基于管理原则的一套计算方法，主要 用于计划、评估、控制工作活动，保证按时、按预算、依据规范达到理想的 最终效果。换言之，项目管理就是应用管理知识与技能，完成项目的目标与 需求。 项目管理作为一门新兴学科，得到了迅猛的发展和不断的完善。下面将 详细介绍项目管理的发展过程及相关软件。。
1.1.5 项目周期
除了项目的三要素为，项目周期(也称项目生命周期)也是项目的重要过 程。项目周期就是指，定义项目目标、制定项目计划直到最终完成整个项目 的过程。
定义项目目标
制定项目计划
发布项目计划 跟踪项目进度及调整计划 完成项目 总结项目并存档
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功能 计划表达 计划编制 计划跟踪 统计分析
特点 直观 方便 逐步求精 智能
进度计划与project是什么样的?
进度计划包含如下： 任务名称 工期 开始时间 完成时间 完成百分比 资源分配 ...
用project制定项目计划
建立项目
点击左角上文件，点击新建，搜索并选择新建的项目模板或需 要新建的空白项目。
为任务分配资源与工期-配置资源
选择上面的导航栏菜单，点击“视图”，再点击”资源工作表”，设置资源
为任务分配资源与工期
任务关键路径
点击上面的导航栏，点击“格式”，勾选关键任务，查看右 侧甘成百分比
摘要根据任务自动算出百分比 任务百分比需要人工填写
自动里程碑
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手动设置里程碑
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编制人：龚毛毛
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目录/CONTENTS
1、为什么要使用 project
2、project有何功 能和特点
3、进度计划与
4、用project制
project是什么样的 定项目计划
为什么要使用project?
项目计划管理 工作需要
项目沟能和管理 需要
统一规范需要
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点击上面的工作栏中的“项目”，点击”更改工作时间”
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例外日期设置完成之后，在制定项 目计划时，会自动跳过例外日期， 便于项目工作计划周期的制定。
分解并加入项目任务
定义任务间的层次
确定任务间的依赖关系
任务类型
简称 FS SS FF SF
名称 完成-开始 开始-开始 完成-完成 开始-完成