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PROJECT软件使用教程培训课件
选择“视图”菜单，点击“资源使用状况”选 项。
根据需要，可以对资源进行重新分配或者调整资源的 使用计划，以确保项目的顺利进行。
在PROJECT软件中打开需要监控资源使用情况 的任务或项目。
在资源使用状况视图中，可以查看资源的分配情 况、实际使用情况以及与计划的偏差等信息。
06 时间管理与进度 跟踪
自定义设置
提供丰富的选项和设置，如字体、颜 色、快捷键等，可根据个人喜好进行 个性化配置。
03 项目创建与设置
新建项目向导
打开PROJECT软件，点击“文 件”菜单，选择“新建”命令 ，进入新建项目向导。
在向导中，选择项目类型（如 ：基本项目、模板项目等）， 并设置项目名称、保存位置等 基本信息。
跟踪进度并更新状态
1 2
输入实际开始和完成日期
随着项目的推进，实时录入任务的实际开始时间 和完成时间，以反映项目的真实进度。
更新任务完成百分比
根据任务的完成情况，及时更新每个任务的完成 百分比，以便直观了解项目的整体进度。
3
记录实际工时
对于已完成的任务，记录实际花费的工时，有助 于分析任务执行效率和进行后续的时间计划调整 。
理层快速了解项目概况。
07 报表生成与输出
内置报表模板介绍
常用报表模板
01
提供多种常用报表模板，如项目计划、任务分配、资源使用等
，方便用户快速生成所需报表。
模板自定义
02
允许用户根据实际需求对内置模板进行修改和自定义，以满足
特定项目的报表需求。
模板导入与导出
03
支持模板的导入和导出功能，方便用户在项目之间共享和使用
理项目。
功能丰富
软件提供了一系列强大的功能，包 括项目计划制定、任务分配、进度 跟踪、成本预算、资源管理等。
根据需要，可以对资源进行重新分配或者调整资源的 使用计划，以确保项目的顺利进行。
在PROJECT软件中打开需要监控资源使用情况 的任务或项目。
在资源使用状况视图中，可以查看资源的分配情 况、实际使用情况以及与计划的偏差等信息。
06 时间管理与进度 跟踪
自定义设置
提供丰富的选项和设置，如字体、颜 色、快捷键等，可根据个人喜好进行 个性化配置。
03 项目创建与设置
新建项目向导
打开PROJECT软件，点击“文 件”菜单，选择“新建”命令 ，进入新建项目向导。
在向导中，选择项目类型（如 ：基本项目、模板项目等）， 并设置项目名称、保存位置等 基本信息。
跟踪进度并更新状态
1 2
输入实际开始和完成日期
随着项目的推进，实时录入任务的实际开始时间 和完成时间，以反映项目的真实进度。
更新任务完成百分比
根据任务的完成情况，及时更新每个任务的完成 百分比，以便直观了解项目的整体进度。
3
记录实际工时
对于已完成的任务，记录实际花费的工时，有助 于分析任务执行效率和进行后续的时间计划调整 。
理层快速了解项目概况。
07 报表生成与输出
内置报表模板介绍
常用报表模板
01
提供多种常用报表模板，如项目计划、任务分配、资源使用等
，方便用户快速生成所需报表。
模板自定义
02
允许用户根据实际需求对内置模板进行修改和自定义，以满足
特定项目的报表需求。
模板导入与导出
03
支持模板的导入和导出功能，方便用户在项目之间共享和使用
理项目。
功能丰富
软件提供了一系列强大的功能，包 括项目计划制定、任务分配、进度 跟踪、成本预算、资源管理等。
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使用项目管理软件辅助 跟踪关键路径和关键任 务。
监控资源利用情况，确保合理分配
01
02
03
04
制定资源计划，明确资源需求 和分配原则。
实时监控资源利用情况，包括 人力、物力、财力等。
根据项目需求调整资源分配， 确保资源的有效利用。
定期评估资源绩效，优化资源 配置，提高资源利用效率。
发现问题及时调整计划和资源
鼓励团队成员积极发言，分享经验和知识，促进团队内部的知识共享和协作氛围。
定期组织线上或线下团队会议，讨论项目进展、解决难题并调整工作计划。
确保信息安全，遵守企业规范
严格遵守企业信息安全规定， 确保项目资料和数据的安全性 和保密性。
对团队成员进行信息安全培训 ，提高其信息安全意识和技能 水平。
定期备份项目数据，以防意外 丢失或损坏。同时，采取必要 的加密措施，防止未经授权的 访问和泄露。
根据需要，添加或删除报表中的 任务、时间、负责人等内容。
利用数据分析工具进行深度挖掘
1 2
选择数据分析工具
根据项目需求，选择合适的数据分析工具，如 Excel、Tableau等。
导入数据
将项目数据导入到所选的数据分析工具中。
3
进行数据分析
利用数据分析工具对数据进行清洗、整理、分析 和可视化等操作，挖掘出项目数据的潜在价值。
调整项目计划
根据项目实际情况，适时 调整项目计划，以确保项 目的顺利进行。
优化资源配置
根据项目需求和资源实际 情况，优化资源配置，提 高资源利用效率。
03
监控项目进度与资源管理
Chapter
跟踪实际进度情况并更新数据
01
设定项目里程碑和 关键任务节点，定 期跟踪实际进度。
监控资源利用情况，确保合理分配
01
02
03
04
制定资源计划，明确资源需求 和分配原则。
实时监控资源利用情况，包括 人力、物力、财力等。
根据项目需求调整资源分配， 确保资源的有效利用。
定期评估资源绩效，优化资源 配置，提高资源利用效率。
发现问题及时调整计划和资源
鼓励团队成员积极发言，分享经验和知识，促进团队内部的知识共享和协作氛围。
定期组织线上或线下团队会议，讨论项目进展、解决难题并调整工作计划。
确保信息安全，遵守企业规范
严格遵守企业信息安全规定， 确保项目资料和数据的安全性 和保密性。
对团队成员进行信息安全培训 ，提高其信息安全意识和技能 水平。
定期备份项目数据，以防意外 丢失或损坏。同时，采取必要 的加密措施，防止未经授权的 访问和泄露。
根据需要，添加或删除报表中的 任务、时间、负责人等内容。
利用数据分析工具进行深度挖掘
1 2
选择数据分析工具
根据项目需求，选择合适的数据分析工具，如 Excel、Tableau等。
导入数据
将项目数据导入到所选的数据分析工具中。
3
进行数据分析
利用数据分析工具对数据进行清洗、整理、分析 和可视化等操作，挖掘出项目数据的潜在价值。
调整项目计划
根据项目实际情况，适时 调整项目计划，以确保项 目的顺利进行。
优化资源配置
根据项目需求和资源实际 情况，优化资源配置，提 高资源利用效率。
03
监控项目进度与资源管理
Chapter
跟踪实际进度情况并更新数据
01
设定项目里程碑和 关键任务节点，定 期跟踪实际进度。
第13章 项目管理工具软件Project 2016
计算机基础
图13-10 新建任务
计算机基础
（2）修改任务 如果对已有的任务不满意，则用户还可以根据需要进行修改。双
击要修改的任务所在的行，出现“任务信息”对话框后，如图13-11 所示，用户就可以在其中输入任务的各项信息。 （3）删除任务
右击要删除的任务行，从弹出的快捷菜单中选择“删除任务”选 项，即可删除该任务。
计算机基础
13.1.1 Project 2016界面概述
启动Project 2016后，用户首先进入欢迎界面， 用户可根据要创建的文档类型不同，选择合适的模板 进行项目管理计划操作，如图13-1所示。以简单项目 计划的创建为例，用户通过选择模板类型进入创建页 面如图13-2所示。在该页面中，用户需输入项目的计 划开始时间。
计算机基础
3．创建里程碑
里程碑是用作项目中的重大标志性事件的参考点 的任务。可以通过执行“任务”选项卡→“插入”组 →“里程碑”命令创建里程碑，如图13-15所示。
计算机基础
图13-15 创建里程碑
计算机基础
4．设置任务工期
设置任务工期就是确定完成某个任务将需要多长 时间，并将该信息添加到计划中，如图13-16所示。
计算机基础
4．操作按钮
Project 2016中设置工具均以菜单选项和按钮形 式出现，为了方便用户的设置，同类按钮系列被归纳 在同一选项卡中。图13-4所示为“甘特图工具”选项 卡下各操作按钮及菜单。用户可通过相应的图标按钮 和访问键（【Alt+字母】组合键）进行快速设置。下 拉菜单通常会包括多个设置选项，供用户进行个性化 设置。
计算机基础
图13-8 “日历”视图
计算机基础
（4）网络图 网络图以方框的形式表示所有任务，并显示任务之
图13-10 新建任务
计算机基础
（2）修改任务 如果对已有的任务不满意，则用户还可以根据需要进行修改。双
击要修改的任务所在的行，出现“任务信息”对话框后，如图13-11 所示，用户就可以在其中输入任务的各项信息。 （3）删除任务
右击要删除的任务行，从弹出的快捷菜单中选择“删除任务”选 项，即可删除该任务。
计算机基础
13.1.1 Project 2016界面概述
启动Project 2016后，用户首先进入欢迎界面， 用户可根据要创建的文档类型不同，选择合适的模板 进行项目管理计划操作，如图13-1所示。以简单项目 计划的创建为例，用户通过选择模板类型进入创建页 面如图13-2所示。在该页面中，用户需输入项目的计 划开始时间。
计算机基础
3．创建里程碑
里程碑是用作项目中的重大标志性事件的参考点 的任务。可以通过执行“任务”选项卡→“插入”组 →“里程碑”命令创建里程碑，如图13-15所示。
计算机基础
图13-15 创建里程碑
计算机基础
4．设置任务工期
设置任务工期就是确定完成某个任务将需要多长 时间，并将该信息添加到计划中，如图13-16所示。
计算机基础
4．操作按钮
Project 2016中设置工具均以菜单选项和按钮形 式出现，为了方便用户的设置，同类按钮系列被归纳 在同一选项卡中。图13-4所示为“甘特图工具”选项 卡下各操作按钮及菜单。用户可通过相应的图标按钮 和访问键（【Alt+字母】组合键）进行快速设置。下 拉菜单通常会包括多个设置选项，供用户进行个性化 设置。
计算机基础
图13-8 “日历”视图
计算机基础
（4）网络图 网络图以方框的形式表示所有任务，并显示任务之
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开始-完成链接 (SF) 在任务 A 开始时，任务B须完成。
2.8 设定任务责任人/部门
可以根据需要，将“资源名称”列改 为自己需要定义的标题。操作方式为 在该列标题处点击右键，选择“域设 定”。
将全部工作项的责任人填写完成后， 可通过筛选功能选取某个人/部门在 该计划中的全部工作。
2.9 设置甘特图
➢ 工程项目 WBS
建筑工程项目的3级WBS分解
第
一
级
建筑工程项目的单项工程
第 二 级 场地准备 地下结构
地上结构
精装工程
机电工程
设备 陈设 市政、 园林绿化 品
第平 场 场 污 地 基 地 改 楼 屋 防 外 楼 室 厨 其 运 给 采 消 建 设 陈 道 市 绿 园 园 其
三整 地 地 染 基 础 下 建 面 面 腐 部 梯 内 房 它 输 排 暖 防 筑 备 设 路 政 化 路 林 它
录入完毕，按一下向导窗格中的〔完成〕 即可。
分配人员和设备
在〔资源〕窗格中找到并按一下〔向任务分配人员和设 备〕。
按下〔分配资源〕就会出现〔分配资源〕对话框。
点选要进行分配的任务和 要分配哪些资源，按下 〔分配〕按钮。
分配人员和设备（续）
资源使用情况报告
当我们一一的将资源分配到工作之后，接 着，我们便可能需要了解哪些人分配了哪 些任务。
编制项目计划的基本步骤
如何使用project编制项目计划
2.1 创 建文 件
2.3 设 定工 作时 间
2.5 设 定任 务级 别
2.7 四 种逻 辑关 系
2.9 设 置甘 特图
2.2 设 置项 目开 始时 间
2.4 设 置摘 要任 务及 大纲 数字
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分解并加入项目任务10定义任务间的层次11确定任务间的依赖关系12任务类型简称名称fs完成开始ss开始开始ff完成完成sf开始完成13为任务分配资源与工期配置资源选择上面的导航栏菜单点击视图再点击资源工作表设置资源14为任务分配资源与工期15任务关键路径点击上面的导航栏点击格式勾选关键任务查看右侧甘特图粉红色为关键任务16增加任务完成百分比点击列表中的增加新列选择完成百分比任务百分比需要人工填写17自动里程碑甘特图里显示为菱形的图形表示为里程碑18手动设置里程碑双击设置任务列表选择高级选项卡勾选标记为里程碑19冲突解决当出现日程排定冲突时列表中红色下划线鼠标右击冲突行点击自动安排20查看网络图点击左上侧视图选项选择网络图21编制人
13
为任务分配资源与工期-配置资源
选择上面的导航栏菜单，点击“视图”，再点击”资源工作表”，设置资源
14
为任务分配资源与工期
15
任务关键路径
点击上面的导航栏，点击“格式”，勾选关键任务，查看右 侧甘特图，粉红色为关键任务
16
增加任务完成百分比 点击列表中的增加新列，选择完成百分比
摘要根据任务自动算出百分比 任务百分比需要人工填写
Project使用教程
编制人：龚毛毛
1
目录/CONTENTS
1、为什么要使用 project
2、project有何功 能和特点
3、进度计划与
4、用project制
project是什么样的 定项目计划
2
为什么要使用project?
项目计划管理 工作需要
项目沟能和管理 需要
统一规范需要
3
project有何功能和特点?
17
自动里程碑
甘特图里，显示为菱形的图形表示为里程碑
13
为任务分配资源与工期-配置资源
选择上面的导航栏菜单，点击“视图”，再点击”资源工作表”，设置资源
14
为任务分配资源与工期
15
任务关键路径
点击上面的导航栏，点击“格式”，勾选关键任务，查看右 侧甘特图，粉红色为关键任务
16
增加任务完成百分比 点击列表中的增加新列，选择完成百分比
摘要根据任务自动算出百分比 任务百分比需要人工填写
Project使用教程
编制人：龚毛毛
1
目录/CONTENTS
1、为什么要使用 project
2、project有何功 能和特点
3、进度计划与
4、用project制
project是什么样的 定项目计划
2
为什么要使用project?
项目计划管理 工作需要
项目沟能和管理 需要
统一规范需要
3
project有何功能和特点?
17
自动里程碑
甘特图里，显示为菱形的图形表示为里程碑
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7
设定日历
点击上面的工作栏中的“项目”，点击”更改工作时间”
8
设定日历-设置例外日期
例外日期设置完成之后，在制定项 目计划时，会自动跳过例外日期， 便于项目工作计划周期的制定。
9
分解并加入项目任务
10
定义任务间的层次
11
确定任务间的依赖关系
12
任务类型
简称 FS SS FF SF
名称 完成-开始 开始-开始 完成-完成 开始-完成
Project使用教程
编制人：龚毛毛
1
目录/CONTENTS
1、为什么要使用 project
2、project有何功 能和特点
3、进度计划与
4、用project制
project是什么样的 定项目计划
2
为什么要使用project?
项目计划管理 工作需要
项目沟能和管理 需要
统一规范需要
3
project有何功能和特点?
13
为任务分配资源与工期-配置资源
选择上面的导航栏菜单，点击“视图”，再点击”资源工作表”，设置资源
14
为任务分配资源与工期
15
任务关键路径
点击上面的导航栏，点击“格式”，勾选关键任务，查看右 侧甘特图，粉红色为关键任务
16
增加任务完成百分比 点击列表中的增加新列，选择完成百分比
摘要根据任务自动算出百分比 任务百分比需要人工填写
功能 计划表达 计划编制 计划跟踪 统计分析
特点 直观 方便 逐步求精 智能
4
进度计划与project是什么样的?
进度计划包含如下： 任务名称 工期 开始时间 完成时间 完成百分比
6
建立项目
project 2016 使用教程
Project使用教程
编制人：龚毛毛
目录/CONTENTS
1、为什么要使用 project 3、进度计划与 project是什么样的 2、project有何功 能和特点 4、用project制 定项目计划
为什么要使用project?
项目计划管理 工作需要
项目沟能和管理 需要
统一规范需要
project有何功能和特点?
功能 计划表达 计划编制 计划跟踪 统计分析 特点 直观 方便 逐步求精 智能
进度计划与project是什么样的?
进度计划包含如下： 任务名称 工期 开始时间 完成时间 完成百分比 资源分配 ...
用project制定项目计划
建立项目
点击左角上文件，点击新建，搜索并选择新建的项目模板或需 要新建的空白项目。
自动里程碑
甘特图里，显示为菱形的图形表示为里程碑
手动设置里程碑
双击设置任务列表，选择“高级”选项卡，勾选“标记为里程碑”
冲突解决
当出现日程排定冲突时（列表中红色下划线）， 鼠标右击冲突行，点击自动安排
查看网络图
点击左上侧视图选项，选择网络图
谢
谢
观
看
编制人：龚毛毛为任务分配资源与期-配置资源选择上面的导航栏菜单，点击“视图”，再点击”资源工作表”，设置资源
为任务分配资源与工期
任务关键路径
点击上面的导航栏，点击“格式”，勾选关键任务，查看 右侧甘特图，粉红色为关键任务
增加任务完成百分比
点击列表中的增加新列，选择完成百分比
摘要根据任务自动算出百分比 任务百分比需要人工填写
设定日历
点击上面的工作栏中的“项目”，点击”更改工作时间”
设定日历-设置例外日期
编制人：龚毛毛
目录/CONTENTS
1、为什么要使用 project 3、进度计划与 project是什么样的 2、project有何功 能和特点 4、用project制 定项目计划
为什么要使用project?
项目计划管理 工作需要
项目沟能和管理 需要
统一规范需要
project有何功能和特点?
功能 计划表达 计划编制 计划跟踪 统计分析 特点 直观 方便 逐步求精 智能
进度计划与project是什么样的?
进度计划包含如下： 任务名称 工期 开始时间 完成时间 完成百分比 资源分配 ...
用project制定项目计划
建立项目
点击左角上文件，点击新建，搜索并选择新建的项目模板或需 要新建的空白项目。
自动里程碑
甘特图里，显示为菱形的图形表示为里程碑
手动设置里程碑
双击设置任务列表，选择“高级”选项卡，勾选“标记为里程碑”
冲突解决
当出现日程排定冲突时（列表中红色下划线）， 鼠标右击冲突行，点击自动安排
查看网络图
点击左上侧视图选项，选择网络图
谢
谢
观
看
编制人：龚毛毛为任务分配资源与期-配置资源选择上面的导航栏菜单，点击“视图”，再点击”资源工作表”，设置资源
为任务分配资源与工期
任务关键路径
点击上面的导航栏，点击“格式”，勾选关键任务，查看 右侧甘特图，粉红色为关键任务
增加任务完成百分比
点击列表中的增加新列，选择完成百分比
摘要根据任务自动算出百分比 任务百分比需要人工填写
设定日历
点击上面的工作栏中的“项目”，点击”更改工作时间”
设定日历-设置例外日期
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29
项目计划的预先设置
设定项目的工作日历
步骤：点击工具——更改工作时间或将鼠标放在甘特图上的时间刻度，右键选 “更改工作时间”
选定需要修 改的日历
设置工 作日
自定义日历 类型
30
项目计划的预先设置
设定项目工作环境
项目的工作环境，主要通过选项卡来完成，共有11个选项卡，如下图：
视图：主要是设置视图的显示型式 常规：主要对资源的费率进行设置 保存：主要是实现文件的自动保存 日历: 主要是工作时间的设置
点击视图——任务分配状况
1. 根据任务，显示参加此任务的资源信息，并可对资源进行再修改。 2. 显示每个任务、摘要任务的工时量 3. 根据工时量、资源成本费率计算任务的成本及项目成本 4. 通过跟踪任务进度，显示实际、计划工时差异，包括实际、计划成
本的差异。
9
Project基础知识
视图类型
10
视图类型
18
Project基础知识
视图类型
定义 显示方式 作用
复合图
为了给任务分配资料，可以同时显示两种工作视图。
点击窗口——拆分 1. 方便任务的资源分配、任务信息的输入等 2. 对比查看、修改项目计划和任务信息。
19
Project基础知识
视图类型
20
Project基础知识
视图类型
44
制定项目时间计划 任务的限制类型和优先级设置
任务的限制类型: 限制类型
指在特定的原则下 越早越好
设置任务的开始日
期和完成日期。
越晚越好
任务的限制类型：
日程排定影响
说明
弹性
对于此类限制，Project将鉴于其他日程参数来尽可能早地排定任务日程。 对于从开始日期进行日程排定的项目，这是默认的限制
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Project使用教程
编制人：龚毛毛
project2016使用教程
目录/CONTENTS
1、为什么要使用 project
2、project有何功 能和特点
3、进度计划与
4、用project制
project是什么样的 定项目计划
project2016使用教程
为什么要使用project?
项目计划管理 工作需要
例外日期设置完成之后，在制定项 目计划时，会自动跳过例外日期， 便于项目工作计划周期的制定。
project2016使用教程
分解并加入项目任务
project2016使用教程
定义任务间的层次
project2016使用教程
确定任务间的依赖关系
project2016使用教程
任务类型
简称 FS SS FF SF
project2016使用教程
冲突解决
当出现日程排定冲突时（列表中红色下划线）， 鼠标右击冲突行，点击自动安排
project2016使用教程
查看网络图
点击左上侧视图选项，选择网络图
project2016使用教程
谢谢观看
编制人：龚毛毛
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增加任务完成百分比 点击列表中的增加新列，选择完成百分比
摘要根据任务自动算出百分比 任务百分比需要人工填写
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自动里程 碑
甘特图里，显示为菱形的图形表示为里程碑projectFra bibliotek016使用教程
手动设置里程碑
双击设置任务列表，选择“高级”选项卡，勾选“标记为里程碑”
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用project制定项目计划
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建立项目
点击左角上文件，点击新建，搜索并选择新建的项目模板或需 要新建的空白项目。
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设定日历
点击上面的工作栏中的“项目”，点击”更改工作时间”
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设定日历-设置例外日期
名称 完成-开始 开始-开始 完成-完成 开始-完成
project2016使用教程
为任务分配资源与工期-配置资源
选择上面的导航栏菜单，点击“视图”，再点击”资源工作表”，设置资源
project2016使用教程
为任务分配资源与工期
project2016使用教程
任务关键路径
点击上面的导航栏，点击“格式”，勾选关键任务，查看右 侧甘特图，粉红色为关键任务
项目沟能和管理 需要
统一规范需要
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project有何功能和特点?
功能 计划表达 计划编制 计划跟踪 统计分析
特点 直观 方便 逐步求精 智能
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进度计划与project是什么样的?
进度计划包含如下： 任务名称 工期 开始时间 完成时间 完成百分比 资源分配 ...
编制人：龚毛毛
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目录/CONTENTS
1、为什么要使用 project
2、project有何功 能和特点
3、进度计划与
4、用project制
project是什么样的 定项目计划
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为什么要使用project?
项目计划管理 工作需要
例外日期设置完成之后，在制定项 目计划时，会自动跳过例外日期， 便于项目工作计划周期的制定。
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分解并加入项目任务
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定义任务间的层次
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确定任务间的依赖关系
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任务类型
简称 FS SS FF SF
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冲突解决
当出现日程排定冲突时（列表中红色下划线）， 鼠标右击冲突行，点击自动安排
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增加任务完成百分比 点击列表中的增加新列，选择完成百分比
摘要根据任务自动算出百分比 任务百分比需要人工填写
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自动里程 碑
甘特图里，显示为菱形的图形表示为里程碑projectFra bibliotek016使用教程
手动设置里程碑
双击设置任务列表，选择“高级”选项卡，勾选“标记为里程碑”
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设定日历
点击上面的工作栏中的“项目”，点击”更改工作时间”
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设定日历-设置例外日期
名称 完成-开始 开始-开始 完成-完成 开始-完成
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为任务分配资源与工期-配置资源
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为任务分配资源与工期
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任务关键路径
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功能 计划表达 计划编制 计划跟踪 统计分析
特点 直观 方便 逐步求精 智能
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进度计划与project是什么样的?
进度计划包含如下： 任务名称 工期 开始时间 完成时间 完成百分比 资源分配 ...