企业OA系统数据防泄密解决防案
泛微教您巧用文档水印功能-OA重要文件防泄密
泛微教您巧用文档水印功能-OA 重要文件防泄密泛微教您巧用文档水印功能 OA重要文件防泄密引言有没有碰到过类似的情况：上线了OA及移动办公平台后，很多企业内部的资料都可以在手机上传阅，一些重要的资料文档莫名其妙的传到了竞争对手那边，一些合同文件信息被泄密。
这是企业管理者最不愿意看见的事情。
移动办公是一把双刃剑。
通过移动办公可以给员工提供随时随地查阅学习的便利，提升了工作效率，但同时企业又害怕员工因为各种原因将企业的重要资料外泄。
倘若落到竞争对手手里，企业的损失不可估量。
如何打破企业与员工之间的这种矛盾，文档水印添加功能有了用武之地。
试想，如果打开的文档能自动添加查看者的姓名作为水印背景，一旦外泄，即可快速追溯相关人，并迅速寻找到传播的源头，还有几个敢铤而走险？当员工想要传播时，心里必定有杆秤，好好掂量一下到底能不能转。
一般来说，企业内有几类文档需要重点保护，包括新闻邮件、技术文档、工资单、合同审批、公文发布等。
1、新闻邮件类的水印处理一般企业内部新闻公告邮件，限于内部员工阅读学习评论，不合适外部的群发公布。
在工作中，经常可以看到企业内部的邮件被泄密。
有了新闻、邮件水印功能，追溯起来应该不是难事。
新闻资讯2、重要技术文档的水印加密技术方案文档是公司的重要知识财富。
技术、项目、销售人员在长期应对客户中总结出的销售工具、打单策略；咨询专家研究出的技术要点、咨询方案等都是极为宝贵的知识财富。
有了技术文档水印技术，只要转发截屏即可跟踪查找。
技术文档3、工资单的防泄密无论在哪个公司，薪资都是极为敏感的内容。
泛微工资单水印功能确保每位接收人在打开自己的工资单时，都自动嵌套入个人水印。
员工一旦截屏转发，随时可以追索查找。
微信工资单4、电子合同的水印处理重要的合同文件，特别是涉及机密金额信息，合同权益细节等保密规定时，可以对合同文档套上电子签章外，还需额外嵌入企业水印，确保合同防泄密。
合同审批5、政府公文的套红、水印加密对于一些政府单位和国有企事业单位，公文是重要的上传下达传输方式。
数据泄漏的解决方案
数据泄漏的解决方案数据泄漏是当敏感信息未经授权地被披露或访问时，对个人和组织产生重大风险的问题。
为了确保数据的安全性和保密性，以下是一些解决方案：1. 加强数据安全意识培训通过开展数据安全意识培训，提高员工对数据保护的重要性的认识。
培训内容可以包括识别和避免常见的数据泄漏风险，如弱密码、钓鱼攻击和恶意软件等。
2. 建立严格的访问控制确保只有经过授权的员工能够访问敏感数据。
通过实施强密码策略、多因素身份验证和权限管理，限制对数据的访问权限，并定期审查和更新权限列表。
3. 加密敏感数据对存储在数据库、服务器或移动设备中的敏感数据进行加密。
加密可以有效防止在数据传输或存储过程中被未经授权的人访问。
4. 定期备份和恢复数据建立定期备份和灾难恢复计划，确保数据丢失或泄漏时能够快速恢复。
备份数据应存储在安全的地方，与网络隔离，以防止备份数据也受到泄漏的风险。
5. 监测和检测异常活动使用安全监控工具和系统日志来监测和检测异常活动。
及时发现并应对不正常的数据访问和操作，以减少数据泄漏的风险。
6. 建立紧急响应计划制定一份完善的紧急响应计划，以便在发生数据泄漏事件时能够快速、有效地应对。
计划应包括明确的责任分工、联系人列表和详细的应急步骤。
7. 定期进行安全审计定期进行安全审计，评估和改进数据保护措施的有效性。
审计可以帮助发现潜在的漏洞和改进空间，并及时采取措施加以修复。
通过采取以上解决方案，组织可以更好地保护敏感数据免受泄漏的威胁。
然而，应意识到数据泄漏的风险是无法完全消除的，因此组织还需制定应对数据泄漏事件的应急预案，并与专业的法律团队合作，确保在法律层面上能够妥善应对数据泄漏事件。
保密信息泄露应急预案
保密信息泄露应急预案一、引言在当今信息高度发达的时代，保密信息的安全对于企业、组织乃至个人都至关重要。
然而，尽管采取了各种预防措施，保密信息泄露的风险仍然存在。
为了最大程度地减少泄露事件带来的损失，制定一份全面、有效的保密信息泄露应急预案是必不可少的。
二、适用范围本应急预案适用于本单位内涉及的各类保密信息，包括但不限于商业机密、客户资料、技术研发成果、财务数据等在存储、传输、处理过程中发生的泄露事件。
三、应急处理原则1、快速反应：一旦发现保密信息泄露，应立即启动应急预案，迅速采取措施，以减少损失和影响。
2、最小化损失：在处理泄露事件时，应尽力将损失控制在最小范围内，包括对业务的影响、对相关方的损害等。
3、合法合规：所有应急处理措施应符合法律法规和内部规章制度的要求。
4、信息透明：在不影响调查和处理的前提下，及时向内部相关人员和外部受影响的方通报事件进展和处理情况。
四、应急组织机构及职责1、应急指挥小组组长：由单位负责人担任，负责全面指挥和协调应急处理工作。
副组长：由相关部门负责人担任，协助组长开展工作。
职责：制定应急处理策略，协调资源，监督应急处理进程，向高层汇报进展情况。
2、技术支持小组成员：由信息技术部门的专业人员组成。
职责：对泄露事件进行技术调查和分析，确定泄露的途径和范围，采取技术手段阻止进一步泄露，恢复受影响的系统和数据。
3、调查处理小组成员：由安全管理部门、法务部门等相关人员组成。
职责：对泄露事件进行调查，确定责任人和原因，收集证据，依法依规进行处理。
4、公关协调小组成员：由公关部门、客户服务部门等相关人员组成。
职责：负责与外部相关方进行沟通和协调，发布公告，回应关切，维护单位的形象和声誉。
5、后勤保障小组成员：由行政部门、财务部门等相关人员组成。
职责：为应急处理工作提供物资、资金、人员等方面的保障。
五、预防措施1、加强员工保密意识培训定期组织员工参加保密培训，使员工了解保密信息的重要性、泄露的危害以及如何保护保密信息。
企业信息数据防泄漏解决方案
现有安全设备难以有效保护网络
无法检查网络内计算机的安全状况 缺乏对合法终端滥用网络资源的安全管理 无法防止恶意终端的蓄意破坏
2020年8月2日星期日
防水墙数据防泄漏系统的工作流程
2、安全验证 用户操作认证 证书和权限信息交互
禁止外部用户访问 无访问身份及访问权限
身份验证失败
防水墙服务器
12
无法下载权限信息
4
3、信息分发 通过Internet, 邮件附件， ftp下载，其他存储设备
外部用户
向 外 分 发 信 息
防水墙客户端
主机审计
•【打印审计】【外设使用审计】【外设内容审计】【删除审计】 •【操作审计】【审批审计】 •【硬件资产】【软件资产】 •【网络管理】【共享管理】 •【外设认证】【外设注册】【外设控制】【外设只读】 •【操作预警：管理者，审计者，使用者各种预先设置操作的报警：短信，Mail，界面】
2020/8/2
13
2020/8/2
14
2.1
2020/8/2
15
2.1
优点：自己的文件不必加密，其他人的密文也可以看，对工作效率无影响；
空加密 缺点：安全性取决于用户本人；电脑丢了因为数据不是加密的，可能会造成无意中的数据泄密。
一般仅仅用于企业最高管理层；[存在泄密风险]
优点：自己的文件放到加密目录就会自动加密，移动到非加密目录之外就自动变成明文；其他人的密文也可以看； 对工作效率无影响；电脑即使丢了原来是密文的数据还是得到了保护；
如何应对企业数据泄露问题
如何应对企业数据泄露问题数据泄露已经成为企业面临的重要问题之一，一旦发生数据泄露，企业不仅面临着安全风险，还可能面临着业务损失和品牌形象受损的风险。
因此，对于企业而言，如何应对数据泄露问题已经成为重中之重的事情。
一、加强数据安全管理企业必须建立完善的数据安全管理制度，包括建立完整的数据分类、保密级别和管理流程等制度。
同时，通过人工加密、防火墙安全控制等方法，加强数据的安全性和保密性。
此外，企业应该定期对数据进行备份和恢复，以保障数据在突发事件中的还原能力。
二、规范员工行为员工是数据泄露的最主要来源，因此，企业需要规范员工的行为。
企业可以通过制定内部规章制度，进行信息安全教育宣传和培训，以及完善内部审计机制等方式来保证员工的行为规范。
同时，企业应该加强对员工的权限管理，对于没有必要的权限和数据访问，应该设置相关的权限控制和审计机制。
三、采用安全技术工具企业应采用一系列安全技术工具，对企业的整个数据环境进行全面的安全保护。
安全技术工具可以包括防火墙、入侵检测、反病毒软件和加密技术等。
这些技术工具可以减少人工干预，增强系统的可靠性和保密性，降低企业面临数据泄露风险的风险。
四、及时发现和处理安全事件企业需要建立完善的安全事件处理机制，及时发现并处理安全事件。
当出现数据泄露事件时，企业应该立即暂停相应的服务，同时根据事件的情况排查原因，找到处理的方法。
在事件处理过程中，企业应该及时向用户和监管机构报告事件，并对事件进行彻底的调查和分析，以避免类似事件再次发生。
五、建立完善的政策法规政策法规是企业数据泄露事件处理中重要的一环。
政策法规包括国家、行业和企业内部的规章制度等。
企业应该积极参与政策法规的制定和完善，建立完善的企业内部数据安全管理制度，并不断对规章制度进行修订和完善，以确保数据的安全和保护。
结论：在不断发展的网络环境下，企业必须不断加强对数据安全的关注，建立全面的数据安全保障机制。
企业应该从加强管理、规范员工行为、采用安全技术工具、及时发现和处理安全事件和建立完善的政策法规等多个方面入手，共同打造一个更加安全的企业环境。
OA办公平台安全应用保密及处罚管理制度
OA办公平台安全应用保密及处罚管理制度OA办公平台是一种实现企业内部信息共享和协同办公的工具，提高了办公效率和工作质量。
然而，随着信息技术的发展，OA办公平台安全问题也越来越突出。
为了确保OA办公平台的安全使用，保护企业的信息安全和利益，制定一套科学合理的安全应用、保密及处罚管理制度势在必行。
一、安全应用管理1.建立完善的账号管理制度每个员工在OA办公平台上都拥有一个独立的账号，管理者应建立完善的账号管理制度。
确保每个员工只能使用自己的账号，不得擅自使用他人账号，一旦发现存在问题，及时进行处理。
2.严格权限管理3.规范使用行为对于OA办公平台的使用行为，需要进行规范。
员工不得利用OA办公平台传播违法信息、涉及商业机密的信息等，同时要求员工保护OA办公平台的安全，不得故意破坏、篡改、泄露数据。
二、保密管理1.明确保密责任对于OA办公平台上的信息，员工应具备明确的保密意识，明确保密责任。
对于涉及商业机密和个人隐私的信息，员工不得擅自泄露给外部人士，保证信息安全。
2.加强数据加密3.限制数据访问权限对于商业机密等敏感信息，可以对其设置特定的访问权限，只有经过授权的员工才能访问。
同时，对于离职员工，应及时撤销其对OA办公平台的访问权限，防止信息泄露。
三、处罚管理1.制定违规处罚制度对于违反OA办公平台安全应用、保密相关规定的行为，应制定相应的违规处罚制度，并明确相应的处罚措施，如口头警告、书面警告、停职、开除等。
2.加强监督和检查在日常工作中，管理者应加强对员工使用OA办公平台的监督和检查。
对于存在安全问题或不当使用的员工，及时进行纠正和处罚，确保制度的有效执行。
3.加强员工培训为了增强员工的安全意识和保密意识，在开展OA办公平台相关培训时，要加强安全和保密知识的宣传和教育。
让员工了解OA办公平台的安全风险和保密要求，提高他们的自我保护能力。
总之，建立一套完善的OA办公平台安全应用、保密及处罚管理制度，对于保护企业的信息安全和利益具有重要意义。
企业数据安全,防泄密解决方案
技术白皮书苏州深信达2013年10月目录第一章. 概述31.1 常见的机密电子文件泄密途径31.2 防泄密的现状31.3 深信达SDC机密数据保密系统4第二章SDC系统介绍52.1 SDC系统架构52.2 SDC系统功能52.2.1客户端涉密文件自动加密52.2.2涉密网络内部通畅，隔离外来PC62.2.3非涉密受限白名单62.2.4涉密文件外发62.2.5打印内容日志72.2.6离线客户端72.2.7 客户端涉密文件自动备份82.2.8涉密文件加密导出导入82.2.9 服务器端数据保护8第三章SDC系统特点93.1沙盒加密是个容器，和软件类型无关，文件类型无关93.2能和文件共享服务器，应用服务器无缝结合93.3安全稳定，不破坏数据93.4使用便利，操作机密数据的同时，可以上网103.5超强的反截屏10第四章推荐运行环境114.1 管理端（可以和机密端装在一起）114.2 机密端（可以和管理端装在一起）114.3 外发审核服务器（可以和管理端装在一起）114.4 客户端11第五章关于深信达125.1深信达介绍125.2联系我们错误!未定义书签。
附录一：透明加密技术发展13附录二：SDC沙盒资质及成功客户错误!未定义书签。
第一章. 概述1.1 常见的机密电子文件泄密途径近年来,电脑以及互联网应用在中国的普及和发展，已经深入到社会每个角落，政府,经济，军事，社会，文化和人们生活等各方面都越来越依赖于电脑和网络。
电子政务，无纸办公、MIS、ERP、OA等系统也在企事业单位中得到广泛应用。
但在这个发展潮流中,网络信息安全隐患越来越突出,信息泄密事件时有发生。
众所周知，电子文档极易复制，容易通过邮件，光盘，U盘，网络存贮等各种途径传播。
企事业的机密文档，研发源代码，图纸等核心技术机密资料，很容易经内部员工的主动泄密流转到外面，甚至落到竞争对手手中，给单位造成极大的经济与声誉损失。
常见的泄密的途径包括：- 内部人员将机密电子文件通过U盘等移动存储设备从电脑中拷出带出；- 内部人员将自带笔记本电脑接入公司网络，把机密电子文件复制走；- 内部人员通过互联网将机密电子文件通过电子邮件、QQ、MSN等发送出去；- 内部人员将机密电子文件打印、复印后带出公司；- 内部人员通过将机密电子文件光盘刻录或屏幕截图带出公司；- 内部人员把含有机密电子文件的电脑或电脑硬盘带出公司；- 含有机密电子文件的电脑因为丢失，维修等原因落到外部人员手中。
泄密专项整治实施方案
一、背景与目的随着信息化时代的到来，信息安全问题日益凸显。
为加强我单位信息安全管理工作，提高全体员工的安全意识，预防和减少泄密事件的发生，根据国家有关法律法规和上级部门的要求，特制定本实施方案。
二、组织领导成立泄密专项整治工作领导小组，负责统筹协调和监督实施以下各项工作。
组长：[单位负责人姓名]副组长：[分管领导姓名]成员：[相关部门负责人姓名]三、整治范围1. 保密工作制度执行情况；2. 信息系统安全防护措施；3. 重要数据和信息资产保护；4. 员工保密教育和培训；5. 泄密事件的查处和整改。
四、整治内容1. 制度梳理与完善：- 对现有保密工作制度进行全面梳理，查找漏洞和不足；- 制定和完善信息安全管理规章制度，明确各部门、各岗位的保密责任。
2. 信息系统安全防护：- 对信息系统进行全面安全检查，修复漏洞，提升系统安全性能；- 加强网络边界防护，严格控制外部访问；- 实施数据加密和访问控制，确保数据安全。
3. 重要数据和信息资产保护：- 对重要数据和信息资产进行分类管理，明确安全等级；- 制定数据备份和恢复方案，确保数据不丢失；- 加强对移动存储介质的管理，防止数据泄露。
4. 员工保密教育和培训：- 定期开展保密教育和培训，提高员工保密意识；- 对新入职员工进行保密教育，签订保密协议；- 开展保密知识竞赛等活动，增强保密工作氛围。
5. 泄密事件查处和整改：- 建立泄密事件报告和调查机制，及时查处泄密事件；- 对泄密事件进行原因分析，制定整改措施，防止类似事件再次发生。
五、实施步骤1. 准备阶段（第1周）：- 成立专项整治工作领导小组，明确工作职责；- 制定专项整治实施方案，明确整治范围、内容、步骤和时限。
2. 自查自纠阶段（第2-4周）：- 各部门开展自查自纠，对照整治内容进行整改；- 领导小组对自查自纠情况进行抽查，发现问题及时整改。
3. 整改落实阶段（第5-6周）：- 对自查自纠阶段发现的问题进行集中整改；- 完善相关制度和措施，确保整改到位。
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在当信息化高速发展的今天，国内很多企业业务流程对OA系统,CRM客户关系管理系统,财务软件，PLM/PDM等业务软件依赖度越来越高。
通常ERP服务器上存放关系着企业生死存亡的核心数据和各种技术文档，但是企业老总或IT部门对信息安全的投入仅限于采购软硬防火墙，杀毒软件，备份软件等传统外围信息安全工具等，还没有一个切实有效的防泄密手段，一旦发生黑客入侵或内部员工非法泄漏事件，给企业将带来重大损失甚至是灭顶之灾！
经调查，国内常见的通达OA、用友OA、金蝶OA等网络办公系统在使用过程中，经常发生的泄密事件大致通过以下几种途径：
一、员工在访问OA系统的时候，屏幕内容通过截屏键截图或者截屏软件进行截屏或录屏，导致信息外泄。
二、员工在访问OA系统的时候，系统内的页面，文档，图片可以下载或者另存到本地，然后经过邮件，u盘，网络等各种泄密途径传播。
三、员工在访问OA系统的时候，浏览的内容，表单，图片，文字等通过剪切板复制粘贴方式复制到OA系统外，然后通过文件另存，或者直接贴到IM中发送脱离OA系统。
四、外部黑客通过漏洞攻击，网页木马、暴力破解、非法入侵、数据库注入等方式获取企业核心数据，募取暴利。
虽然有些企业，已经采取了一些信息安全防护措施，但是防泄密效果都非常差：
措施一：断网，内外隔离-----影响工作效率，并且无法防止把数据复制到新接入的电脑上。
措施二：安装监控软件------电脑进入安全模式或者用WinPE重新启动或者重新安装操作系统后，就可以自由访问OA系统并不被监控。
新接入的电脑也能访问OA系统不受监控。
OA系统的软件架构大多数是B/S架构，或者C/S架构，通过在企业内部机房部署ERP服务器来保证企业业务的正常运行，因ERP服务器上存放着企业的核心数据，所以企业的经营者希望OA系统在被使用的过程中，能够进行有效的防泄密强制措施；也就是讲，在不影响员工正常的浏览阅读，编辑修改，上传下载等正常业务流程的前提下，需要禁止员工数据另存，内容复制粘贴，U盘拷贝，邮件发送，甚至是屏幕截图，录屏等非法操作。
但是现实中员工使用OA系统的方式各种各样，时间、地点、网络环境都不同，归纳来讲，员工一般通过http/https网页浏览，编辑，上传下载，远程登录等方式使用OA系统；所以企业需要一种有效的强制防泄密工具，在不影响员工工作效率的同时，进行必要的数据防泄密措施，杜绝泄密事件的发生！
有没有一个不影响工作效率，不影响OA系统正常使用，并且可以彻底杜绝数据扩散的系统呢？
国内著名的防泄密解决方案厂商--北京合力天下公司推出的合力天下防泄密系统解决方案，可以彻底解决上述问题。
合力天下防泄密系统，在权限控制，操作审计，文档加密，数据库加密，文档外发管理上具有独家核心技术；HL-DATAAS安全稳定，不占用系统资源，适用各种企业网络环境，可保护各种OA系统运行，杜绝企业泄密事件的发生！。