DLPGP数据防泄密解决方案
数据防泄漏解决方案
数据防泄漏解决方案
首先，加强数据加密是防止数据泄漏的重要手段。
通过对数据进行加密处理，
即使数据被非法获取，也无法直接读取其内容，从而有效保护数据的安全性。
在实际操作中，可以采用对称加密和非对称加密相结合的方式，同时结合密钥管理系统，确保数据的加密和解密过程安全可靠。
其次，建立完善的权限管理系统也是防止数据泄漏的重要措施。
通过对不同用户、不同角色的权限进行细致管理，可以有效控制数据的访问和操作权限，防止数据被未经授权的人员获取和篡改。
同时，权限管理系统还可以记录数据访问和操作的日志，便于追溯和监控数据的使用情况。
另外，加强网络安全防护也是防止数据泄漏的关键环节。
建立健全的防火墙、
入侵检测系统、安全监控系统等网络安全设施，可以有效阻止网络攻击和恶意程序对数据的侵害，保障数据在网络传输和存储过程中的安全性。
此外，加强员工教育和意识培养也是防止数据泄漏的重要手段。
通过定期的数
据安全培训和教育，提高员工对数据安全的重视程度和保密意识，减少人为因素对数据安全的威胁，从而全面提升数据安全防护的效果。
最后，定期进行数据安全审计和风险评估也是防止数据泄漏的重要举措。
通过
对数据安全策略和措施的全面评估，及时发现和解决数据安全存在的问题和隐患，确保数据安全防护措施的有效性和可靠性。
综上所述，数据防泄漏解决方案是一个系统工程，需要从技术、管理、教育等
多个方面综合考虑和实施。
只有全面、有效地采取数据防泄漏措施，才能更好地保护个人和企业的数据安全，确保信息社会的稳定和发展。
希望本文介绍的数据防泄漏解决方案能够对您有所帮助，谢谢阅读！。
DLP数据防泄密使用说明
DLP数据防泄密使用说明DLP（Data Loss Prevention）是一种数据防泄密工具，用于保护组织的机密和敏感数据免受不当披露和丢失。
本文将提供有关DLP的详细说明，包括其功能、实施步骤和最佳实践。
I.功能DLP工具主要有以下功能：1.数据识别：通过扫描文档、电子邮件、数据库等存储库，DLP可以识别和分类机密和敏感数据，如财务数据、个人身份信息（PII）和知识产权。
2.数据监控：DLP可以实时监控数据传输，包括传入和传出的数据流量，以检测潜在的数据泄露或非授权访问。
3.数据屏蔽：DLP可以使用加密、模糊或脱敏等技术，对敏感数据进行保护，以防止未经授权的访问或使用。
4.数据审计与报告：DLP可以生成详细的数据使用和访问报告，以便管理人员跟踪数据的流向和使用情况，并及时发现潜在的安全风险。
II.实施步骤实施DLP需要经过以下步骤：1.风险评估：评估组织的数据资产、业务流程和潜在的安全风险，以制定适合的DLP策略。
2.策略定义：定义DLP策略，包括识别敏感数据的规则和条件、监控数据传输的策略和行为响应机制。
3.系统部署：将DLP工具部署到组织的网络环境中，并与其他安全系统（如防火墙和入侵检测系统）集成。
4.数据分类：对组织的数据进行分类和标记，以便DLP能够识别并监测敏感数据的流动。
5.定期维护与更新：定期更新DLP策略，并对系统进行维护和升级，以适应新的数据和安全要求。
III.最佳实践下面是一些使用DLP的最佳实践：1.全面覆盖：将DLP应用于组织的所有数据传输通道，包括电子邮件、文件共享、云存储和移动设备等。
2.定期教育培训：提供员工关于数据保护和安全意识的培训，并定期进行测试和评估。
3.多层次防护：与其他安全控制措施（如防火墙、入侵检测系统和网络安全扫描器）结合使用，形成多层次的防护。
4.网络和终端保护：在网络边界和终端设备上同时部署DLP，以确保数据在不同环境中的保护。
5.持续监测与优化：定期监测DLP系统的性能和准确性，并对策略进行修订和改进，以适应不断变化的威胁环境。
企业数据安全防泄密解决方案
企业数据安全防泄密解决方案随着信息技术的快速发展，企业数据安全问题变得日益重要。
企业面临着越来越多的数据泄密风险，这不仅会导致企业声誉受损，还可能造成巨大的经济损失。
因此，采取一系列有效的防泄密解决方案是非常必要的。
首先，企业应该建立健全的数据安全管理制度。
制定详细的安全政策和规范，明确数据的保密级别和使用权限，并加强对员工的安全意识培训，使其充分了解数据安全问题以及相关法规和规范。
此外，可以通过制定数据备份和恢复计划、加强物理安全措施等方式，保障数据的完整性和可用性。
其次，加强网络安全建设是防止数据泄密的重要手段。
企业应该建立起一套完整的网络安全系统，包括防火墙、入侵检测系统、数据加密技术等，以保护企业内部网络不受外部攻击和恶意入侵的影响。
此外，定期进行网络安全漏洞扫描和安全评估，及时修补和更新系统补丁，对可能的安全风险进行预防和防范。
另外，加强对外部数据传输的安全保护也是很重要的。
企业在与合作伙伴进行数据交换时，应采取加密技术等手段，保障数据在传输过程中的机密性和完整性。
此外，合作伙伴的合规性和安全性也需要进行严格的审核和评估，以保证数据不会因为外部环节造成泄密的风险。
此外，数据泄密事件的辨识和响应能力也需要得到提升。
企业应该建立起一套完善的安全事件监测和响应机制，及时发现和处理可能的安全事件。
通过建立日志审计系统、安全监控系统等技术手段，可以实现对数据访问行为的实时监控和分析，及早发现异常情况。
同时，需要建立起专门的安全事件处理团队，具备快速和有力地对安全事件进行响应和处理的能力。
最后，企业还可以考虑引入第三方安全机构进行数据安全评估和审核。
通过对企业的安全系统进行全面的评估和测试，可以及时发现系统中存在的漏洞和风险，并提供相应的改进建议。
此外，还可以通过引进先进的安全技术和工具，提升企业的数据安全防护能力。
总之，企业数据安全是一个系统工程，需要从制度、技术和管理等多个方面进行综合防范。
只有采取一系列有效的防泄密解决方案，才能最大限度地减少数据泄密的风险，保障企业的信息资产安全。
数据泄漏的解决方案
数据泄漏的解决方案数据泄漏是指敏感或机密信息在没有授权的情况下从组织内部流出。
这可能给组织带来严重的法律、财务和声誉风险。
为了有效应对数据泄漏，本文档提供了一系列解决方案。
一、风险评估1. 识别敏感数据：评估组织内哪些数据属于敏感或机密信息，例如个人身份信息、商业秘密、客户数据等。
2. 数据分类：对数据进行分类，以确定其敏感程度和安全要求。
3. 漏洞检测：识别可能导致数据泄漏的潜在漏洞，例如不当的访问权限、弱密码、未加密的数据传输等。
二、数据保护措施1. 访问控制：确保只有授权人员才能访问敏感数据。
实施角色基础的访问控制和最小权限原则。
2. 数据加密：对存储和传输的数据进行加密，以防止未授权访问。
3. 安全培训：对员工进行安全意识培训，教育他们如何安全地处理数据和识别潜在的安全威胁。
4. 数据备份：定期备份数据，以便在数据泄漏或丢失时能够迅速恢复。
三、监控和检测1. 日志分析：收集和分析系统日志，以便及时发现异常行为或潜在的数据泄漏事件。
2. 入侵检测系统（IDS）：部署IDS来监测网络和系统的异常活动。
3. 数据丢失预防（DLP）：实施DLP解决方案，以实时监控和阻止敏感数据流出。
四、响应和补救措施1. 制定应急计划：制定详细的数据泄漏应急计划，包括通知相关人员、隔离受影响的系统、调查泄漏原因等。
2. 法律和合规性遵从性：确保遵循相关法律和行业标准，例如GDPR、HIPAA等。
3. 补救措施：采取措施修复漏洞，加强数据保护措施，并重新评估风险。
五、持续监控和改进1. 定期审计：定期对数据保护措施进行审计，以确保其持续有效。
2. 更新和升级：及时更新和升级安全措施，以应对不断变化的安全威胁。
3. 持续培训：对员工进行持续的安全意识培训，以保持高度的安全警觉性。
通过实施上述解决方案，组织可以有效降低数据泄漏的风险，并减轻其潜在的负面影响。
重要的是要持续监控和改进数据保护措施，以应对不断变化的安全威胁。
dlp数据防泄密方案
1. 引言数据泄密是当今信息时代面临的重大安全挑战之一。
随着互联网的普及和数据存储技术的发展，企业和个人都面临着数据泄露的风险。
为了保护机密信息的安全，各种数据防泄密方案被开发出来。
本文将介绍一种常见的数据防泄密方案：数据丢失预防（DLP）方案。
2. DLP概述DLP方案（Data Loss Prevention）是通过策略、技术和流程的组合来防止敏感数据在企业内部和外部泄露的一种安全控制方法。
DLP方案主要用于监测、识别、阻止和报告数据泄密事件，保护企业核心数据的安全。
3. DLP方案的基本原理DLP方案的基本原理是通过技术手段和管理策略来监测和阻止数据泄密的行为。
下面是DLP方案中常用的几种技术手段：3.1 数据分类和标记数据分类和标记是DLP方案的基础。
通过对企业数据进行分类和标记，可以明确不同级别的数据的敏感程度，并根据需要对这些敏感数据进行特殊处理，比如加密、限制访问权限等。
3.2 数据监测与识别数据监测与识别是DLP方案的核心功能。
通过监测企业内部和外部的网络通信流量和存储设备，识别敏感数据的流动和存储，及时发现数据泄密行为。
3.3 数据加密与访问控制数据加密与访问控制是DLP方案中保护敏感数据的重要手段。
通过加密敏感数据，即使数据泄露，也能够保证泄露的数据不可被直接访问。
同时，通过访问控制机制，限制只有授权的人员才能访问敏感数据，提高数据的安全性。
3.4 数据泄密事件的阻止和报告一旦发现数据泄密行为，DLP方案需要能够及时阻止泄密行为，并生成报告，以便后续进行溯源和取证。
阻止泄密行为可以通过技术手段或管理策略来实现。
4. DLP方案的实施步骤下面是DLP方案的实施步骤概述：4.1 制定政策和流程制定数据安全政策和防泄密流程是DLP方案的第一步。
政策和流程应该明确规定敏感数据的分类和标记规范、数据监测与识别的方法和工具、数据加密与访问控制的要求，以及数据泄密事件的处置和报告程序。
4.2 选择合适的技术方案根据企业的实际需求和预算限制，选择适合的DLP技术方案。
数据防泄密技术(DLP)
数据防泄密技术（DLP）1.DLP解决方案的类型与防护目标（1）DLP解决方案的类型数据泄漏防护（Data Leakage Prevention，DLP）指的是用于监控、发现和保护数据的一组新技术。
数据泄漏防护又称为数据泄密防护、数据防泄密技术。
目前各种DLP解决方案，通常分为3种类型：1）网络DLP：通过假设网络设备于主要网络边界之间，最常见的是企业网络和互联网之间，像一个数据网关。
网络DLP监控通过网关的流量，检测敏感数据或者与之相关的事情，发现异常时，阻止数据离开网络。
2）存储DLP：通过软件运行在一台设备上或直接运行在文件服务器上，执行类似网络DLP的功能。
存储DLP扫描存储系统寻找敏感数据。
发现异常时，可以删除、隔离数据或通知管理员。
3）终端DLP：软件运行在终端系统上监控操作系统活动和应用程序，观察内存和网络流量，以检测使用不当的敏感信息。
（2）DLP的防护目标网络DLP、存储DLP和终端DLP都有相当的防护作用，也有各自的局限性，最终的解决方案经常是混合使用，来满足以下部分或全部目标：1）监控：被动监控，报告网络流量和其他信息通信通道，如将文件复制到附加的存储。
2）发现：扫描本地或远程数据存储，对数据存储或终端上的信息进行分类。
3）捕获：捕获异常情况，并存储，以便事后分析和分类，或优化策略。
4）防护/阻塞：根据监控和发现组件的信息，阻止数据传输，或者通过中断网络会话或中断本地代理与计算机交互来阻断信息流。
DLP解决方案需要混合以上技术，还需要管理配置策略集中服务器，来定义哪些数据需要保护及如何保护。
2.DLP解决方案所面临的挑战在实际业务中，如果DLP解决方案没有监控到特定的存储设备或网段，或者某种特定的文件没有关联合适的策略，DLP解决方案便不能执行正确的保护，这意味着DLP技术的组件必须覆盖每个网段文件服务器、每个内容管理系统和每个备份系统，这显然不是容易的事情。
另外，配置DLP环境和策略是项艰巨的任务，忽视任何一个方面，都可能会导致整体DLP解决方案的失效。
数据泄露防护解决方案
数据泄露防护（DLP）解决方案以数据资产为焦点、数据泄露风险为驱动，依据用户数据特点（源代码、设计图纸、Office 文档等）与具体应用场景（数据库、文件服务器、电子邮件、应用系统、PC终端、笔记本终端、智能终端等），在DLP平台上灵活采取数据加密、隔离、内容识别等多种技术手段，为用户提供针对性数据泄露防护整体解决方案，保障数据安全，防止数据泄露。
其中包括：数据安全网关数据安全隔离桌面电子邮件数据安全防护U盘外设数据安全防护笔记本涉密数据隔离安全保护系统笔记本电脑及移动办公安全文档数据外发控制安全1、数据安全网关背景：如今，企业正越来越多地使用ERP、OA、PLM等多种应用系统提升自身竞争力。
与此同时，应用系统中的数据资产正受到前所未有的安全挑战。
如何防止核心数据资产泄露，已成为信息安全建设的重点与难点。
概述：数据安全网关是一款部署于应用系统与终端计算机之间的数据安全防护硬件设备。
瞬间部署、无缝集成，全面实现ERP 、OA 、PLM等应用系统数据资产安全，保障应用系统中数据资产只能被合法用户合规使用，防止其泄露。
具体可实现如下效果：应用安全准入采用双向认证机制，保障终端以及服务器的真实性与合规性，防止数据资产泄露。
非法终端用户禁止接入应用服务器，同时保障合法终端用户不会链接至仿冒的应用服务器。
合法用户可正常接入应用服务器，访问应用系统资源，不受限制；统一身份认证数据安全网关可与LDAP协议等用户认证系统无缝集成，对用户进行统一身份认证，并可进一步实现用户组织架构分级管理、角色管理等；下载加密上传解密下载时，对经过网关的文件自动透明加密，下载的文档将以密文保存在本地，防止其泄露；上传时对经过网关的文件自动透明解密，保障应用系统对文件的正常操作；提供黑白名单机制可依据实际管理需要，对用户使用权限做出具体规则限定，并以此为基础，提供白名单、黑名单等例外处理机制。
如：对某些用户下载文档可不执行加密操作；提供丰富日志审计详细记录所有通过网关的用户访问应用系统的操作日志。
信息安全数据泄露的预防与应对措施
信息安全数据泄露的预防与应对措施在当今这个信息化高度发展的时代，信息安全问题日益凸显，尤其是数据泄露事件频发，给企业和个人的利益带来了极大损失。
为了保护企业和个人的信息安全，本文将从专业角度分析信息安全数据泄露的预防与应对措施。
一、数据泄露的常见途径数据泄露的途径多种多样，主要包括：内部人员泄露、外部攻击、设备损坏、非法访问等。
针对这些途径，我们需要采取相应的预防措施。
二、预防数据泄露的措施1.加强内部人员管理：对内部人员进行信息安全培训，提高他们的安全意识，防止因操作失误或恶意行为导致数据泄露。
2.完善信息安全制度：建立健全信息安全制度，对数据的访问、传输、存储等环节进行严格控制，确保数据安全。
3.加强网络安全防护：采用防火墙、入侵检测系统等安全设备和技术，防止外部攻击者入侵企业网络。
4.加密敏感数据：对敏感数据进行加密处理，即使数据泄露，也能保证数据的安全性。
5.定期备份数据：定期对重要数据进行备份，防止数据因设备损坏等原因丢失。
6.限制数据访问权限：根据员工的工作职责，合理分配数据访问权限，避免无关人员接触到敏感数据。
7.加强设备管理：对企业的计算机、移动存储设备等进行管理，防止非法携带敏感数据外出。
三、应对数据泄露的措施1.及时发现泄露：建立数据监控系统，实时监控企业数据流动，一旦发现异常，立即采取措施。
2.立即采取应急措施：在发现数据泄露后，立即启动应急预案，对泄露的数据进行封堵、清理。
3.评估泄露影响：分析数据泄露的范围和影响，评估可能的损失，制定相应的补救措施。
4.通知相关方：及时通知涉及数据泄露的企业和个人，告知他们采取措施保护自身信息安全。
5.加强信息安全防护：在应对数据泄露的过程中，总结经验教训，加强企业的信息安全防护能力。
6.依法追责：对于恶意泄露数据的行为，依法予以追究，严惩泄露者。
通过上述预防措施和应对措施的实施，可以有效降低数据泄露的风险，保障企业和个人的信息安全。
然而，信息安全是一个长期、动态的过程，需要企业和个人时刻关注信息安全动态，不断调整和优化安全策略，才能确保信息安全。
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D L P G P数据防泄密解决方案Document serial number【LGGKGB-LGG98YT-LGGT8CB-LGUT-密级：商业秘密文档编号：XX集团数据防泄密解决方案技术建议书专供 XX 集团2013年11月2013年11月4日尊敬的XX集团用户，您好！赛门铁克是提供安全、存储和系统管理解决方案领域的全球领先者，可帮助XX集团保护和管理信息。
我们的首要任务之一是认识数字世界的变化趋势并快速找到解决方案，从而帮助我们的客户提前预防新出现的威胁。
另外，我们会提供软件和服务来抵御安全、可用性、遵从性和性能方面的风险，从而帮助客户保护他们的基础架构、信息和交互。
赛门铁克致力于：•与您携手合作，共同打造一个全面且可持续的解决方案，从而满足您的全部需求。
•确保项目取得成功并最大程度地降低风险。
•在部署后向 XX集团提供支持与建议，从而确保平稳运营和持续防护。
•如果您在阅读完本产品技术方案后仍有疑问，请与我联系。
如果您在决策过程中需要赛门铁克的任何其他支持，也请尽管告诉我。
我期待着与您合作，并为这个重要项目的成功而尽力。
保密声明与用途本产品技术方案包含“保密信息”（如下定义）。
本产品技术方案旨在提供赛门铁克提交本文之时提供的产品和（或）服务的相关。
本产品技术方案专向XX集团（以下简称“您”或“您的”）提供，因为赛门铁克认为“您”与赛门铁克公司（以下简称“赛门铁克”）达成交易。
赛门铁克努力确保本产品技术方案中包含的信息正确无误，对于此类信息中的任何错误或疏漏，赛门铁克不承担责任，并在此就任何准确性或其他方面的暗示保证提出免责。
“您”接受本文档并不代表“您”与赛门铁克之间达成约束性协议，仅表明“您”有义务保护此处标识的任何“保密信息”。
赛门铁克有权就任意及所有客户协议的条款与条件进行协商。
“您”与赛门铁克之间有书面保密协议，但“您”阅读赛门铁克建议书即表明，在因本产品技术方案而交换和接收的赛门铁克保密信息和专有信息的范围内，包括但不限于报价、方法、知识、数据、工作文件、技术和其他商业信息，无论书面还是口头形式（以下简称“保密信息”），“您”同意依照“您”在申请函中所述用途仅在内部阅读本“保密信息”。
“您”同意不泄露、销售、许可、分发或以任何其他方式向他人提供“保密信息”，除非因需知晓该信息而必须提供，但必须遵守此类“保密信息”使用的管理条款与条件，而且该条款与条件的限制性必须至少相当于“您”用于保护自有同类信息所用的条款与条件，且在任何情况下绝不低于合理的商业保护。
本产品技术方案及已提供的任何其他赛门铁克相关信息仍归赛门铁克独自所有，未经赛门铁克事先书面许可，不得拷贝、复制或分发。
赛门铁克提供本产品技术方案，但并不负责为“您”提供任何产品或任何服务。
本产品技术方案阐述赛门铁克就本文所述主题而言的一般意图，除非“您”已经获得赛门铁克的事先书面许可，否则赛门铁克谨请“您”不要联系本产品技术方案中可能提及的任何赛门铁克客户。
一经请求即可提供此处所述产品使用和（或）服务交付所适用的赛门铁克条款与条件的副本以供查阅和审议。
条款与条件可在签订合同时进行协商。
Contents1 概述项目背景XX集团目前已经成为世界顶级的新能源提供商，拥有大量的拥有自主产权的信息资产和研发创新能力。
同时，这种快速发展也带来了内部管理方面的问题，即如何管理和保护这些信息资产，如何保护和维持自己的研发创新能力，这是XX集团竞争力的根本基础。
对XX集团而言，在面临来自外部的病毒、木马、网络攻击等种种网络安全威胁的同时，来自内部的数据泄露或许是一个更需要重视的问题。
在当今竞争日趋激烈的商业社会，到处存在着陷阱和诱惑。
为了达到目的，一些不良企业或个人会不择手段来谋取自身利益的最大化。
他们有可能窥探XX集团的研发、生产、收入数据、客户数据、销售数据等核心信息。
这些信息关系企业生存与发展的命脉，一旦流失将会让XX集团面临信誉、经济、运营、隐私和法规遵从方面的威胁。
另外来自外部环境的数据泄漏的驱动力也越来越大。
自从力拓间谍门曝光后，媒体密集报导了大量不同性质的泄密事件，共同暴露出了企业内部监管手段的薄弱以及安全管理体系的缺乏。
一旦有机密数据或者信息资产泄密，带来的损失和深远影响，将无可计量。
因此赛门铁克诚挚希望能够协助XX集团建立完善的信息泄露防护体系，满足当前的主要业务目标：1、对机密文件完成文件指纹采集；2、实时检测从公司邮件系统发送到外网的邮件内容。
3、实时检测从公司网络送到外网的HTTP内容4、对终端进行泄密防护。
5、对终端机密数据进行加密。
并做好充分的准备为XX集团全网部署防泄密解决方案。
XX集团信息安全项目目标以XX集团信息安全涉密信息分级控管为技术先导，完成如下目标： 定期对员工的信息安全进行普及教育，定期培训，以确保员工形成统一的信息安全意识；建立专门的信息安全管理部门、设置专人在各部门负责信息安全管理。
增强信息安全相关技术；建立完善的信息安全制度及流程；建立完善的信息安全制度及流程；建立信息安全组织，设置信息安全管理部门，设置专人对各部门各业务信息安全进行管理；增强对重要信息资产进行分类及风险评估，根据其风险进行适当的管理。
增强通信和操作管理；增强信息系统获取、开发和维护等相关技术支持；对信息资产进行风险评估，根据其风险建立可实施的保护策略；建立信息的处理及存储程序，对重要信息访问设置限制，以防止信息的未授权的泄漏或不正当使用；保存企业信息的介质应受到使用限制、控制和物理保护，以防止信息资源遭受未授权泄漏、修改、移动或销毁；完善现有信息安全制度；根据业务目标制定清晰的信息安全指导，建立针对性强、执行性强、详细的信息安全处理手册。
以XX集团信息安全项目技术解决方案为技术基础，完成如下目标：终端数据防泄密解决方案。
实现终端在线环境、终端离线环境中通过U 盘、网盘、打印机、传真机、网络共享、相关加密压缩等途径传输敏感数据的监控和阻断功能；邮件防泄漏解决方案。
通过用户在企业内网使用企业邮箱等途径传输敏感数据的监控和阻断功能；Web防泄密解决方案。
通过用户在企业内网使用Internet向互联网上传敏感数据的监控和阻断功能；终端数据加密解决方案。
实现终端电脑的全盘加密及SSO-AD集成单点登录、常用文档自动加密等功能；离职人员或长期脱网人员审计解决方案。
术语解释2XX集团信息安全项目需求及实现XX集团信息安全涉密信息分级控管需求与实现作为XX信息安全项目之一，XX核心数据信息安全项目依赖于对核心信息防泄密管理要求制定的明确性和细化程度，依赖于XX涉密信息分级控管规则制定的准确性、符合性与精细度。
而涉密信息分级控管规则为了实现“降低XX 集团总体规划重要信息系统涉密数据从内部外泄，积极抵御来自XX集团外部对XX总体规划、核心信息系统数据的窃取”这一目标，更需要逐步建立起包括：信息内容防泄密管理要求，人员岗位与职责，配套运行管理流程，员工教育等在内的整套运行管理体系及持续改进计划等在内的风险管控机制，才能使本方案中的信息防泄密系统真正发挥有效的技术支撑作用。
因此，除了信息防泄密自身技术功能之外，以下几方面的内容是保障其有效运行的重要条件：1．核心信息防泄漏的依据：即要解决：核心信息内容的分类、分级是什么；针对这些内容在邮件外发、互联网使用过程、内部终端的存储分布方面的保护管理要求是什么；针对这些要求相应的监控审计策略是什么等问题。
归结起来就是防泄密相关的管理要求问题。
2．核心数据防泄漏的执行：即要解决：审计策略的制定与更新及相关人员角色及流程；监控与审计的执行及相关的人员角色及流程；审计结果中的违规事件处理及相关的人员角色及流程等问题。
归结起来就是防泄密相关的人员岗位、管理流程问题。
3．持续改进及风险评价：即要解决：通过核心数据防泄漏如何推动企业行为的改善，改善状况如何通过核心数据防泄漏如何推动员工行为的改善，改善状况如何归结起来就是防泄密相关的评价与改进问题。
下文将结合 Symantec 信息防泄漏建设的管理运行方法论及最佳实践，就上述几个方面提出相应的运行管理建议。
分阶段推进方法XX集团已明确了采用信息防泄漏的方式来推进核心信息外泄的风险管理工作，并为此通过除本子系统之外的数据分类分级子系统、数据加密子系统，三个子系统共同完成这一管理目标。
理论上讲，信息防泄漏系统属于事后管理，是实现明确的审计需求的系统，即需要有明确的信息分类分级和明确的审计策略作为基础。
但如果这三个子系统是同步推进的过程，则需要通过分阶段的运行管理方式，不断循环推进，以最终达成目标。
而这其中，通过本子系统的信息内容监控功能为切入点，进行风险的识别尤为重要。
依照最佳实践经验，按照以下四个阶段的推进过程，并完成各阶段相应的运行管理活动，将有助于目标的达成：1.风险识别与运行管理初始阶段。
风险识别阶段的主要任务就是收集资料，了解风险存在的状况。
赛门铁克建议最好在风险识别阶段停留足够长的时间，以保证可以为XX集团提供足够的数据，为分类分级子系统策略的定义、审计策略的制定等提供更为准确的支持，同时也为后续的泄漏风险降低制定切实可行的风险降低目标。
事实上，该阶段也是本信息防泄漏子系统能够发挥作用的最为关键和重要的阶段。
这个阶段的主要任务包括：1）建立必要的管理团队：建立类似XX集团信息防泄漏统筹管理委员会这样的团队，涉及并涵盖业务部门、审计核查职能部门、分类分级子系统建设部门等相关的必要的人员；统筹委员会可设置工作小组负责执行，同时建立事件响应团队，确保信息内容的审计结果得到高层管理人员的重视和支持，并推进相应的处理与改进。
2）建立初始策略和调优流程：在制定并完善数据防泄密管理规定的同时，力争通过本子系统得到更加完整的泄漏风险视图，并结合分类分级子系统的输出，优先从最重要的数据和严重的风险事件的审计入手。
在建立了初始审计策略的基础上，明确策略调优的流程，并结合子系统之间的接口功能，制定跨子系统的相关策略管理流程。
建议将事件至少分成三类：•有问题的业务流程•员工疏忽•潜在的恶意行为分类后，即可在后续的风险降低的所有响应及活动中更有针对性。
主要的活动包括：修复：主要针对解决第一点——因有问题的业务流程造成的事件，通过让这些问题引起业务部门的注意，并和他们一起工作，让流程变得更加安全。
通知：主要针对解决第二点——解决由员工疏忽引起的事件，当一个行为违反了策略时，通过立即通知员工。
阻止及保护：主要是针对解决第三点——防止某些可能潜在的恶意行为。
3）归类事件及针对性调研：更深入地研究事件本身，并开始找出其潜在原因。
4）确立并开始跟踪指标：该阶段结束时，该子系统应是一个最优的工作状态，应达到了针对每个监控策略的目标指标，例如：合规率（最初目标定义的）。