供应商档案--基础信息表
用友操作手册-委外管理
第1章 系统概述 1.1 产品介绍《委外管理》是用友U6－普及型ERP的重要产品，委外管理帮助您对委外业务的全部流程进行管理，提供委外订单下达、委外材料出库、委外产品入库、委外结算的完整委外流程。
本系统适用于各类工业企业，《委外管理》系统与应付系统、销售管理、存货核算、生产管理集成使用，提供完整全面的业务和财务流程处理。
1.2 主要功能《委外管理》可以分为以下主要功能：z初始设置：用户进行基础档案、系统选项、单据设计、期初数据的维护工作。
z日常业务：用户进行委外订单、出入库管理、委外结算的日常业务操作。
z委外商管理：用户可以设置供货商存货价格表基础信息。
z账表：用户可以查询各类账表，包括委外材料使用情况表、委外订单执行情况表、委外核销表和委外结算表。
1.3 产品接口《委外管理》是用友U6－普及型ERP的组成部分，与《应付款管理》、《销售管理》、《存货核算》、《生产管理》系统集成使用。
【产品接口】如下图1-1所示：图 1-1z《委外管理》中委外发票会传递到《应付系统》，形成应付账款和进行后续付款业务。
z《委外管理》中委外订单可以参照《销售管理》的销售订单生成。
z《委外管理》中委外材料出库单与委外产品入库单可以在《存货核算》进行成本核算并生成记账凭证。
z《委外管理》可以参照《生产管理》生成的MRP委外计划下达委外订单。
1.4 操作流程如下图1-2所示：图 1-2【操作流程】1、首先用户进行应用准备工作，参见“应用准备”、《系统管理》手册。
2、应用准备工作完成后，即可进行日常业务的处理。
参见“常用操作”、“业务模式与应用”、“委外管理专题”、“日常业务”、“账表”。
1.5 使用手册【手册内容】z第一章：系统概述 用户可以对产品有整体的了解与认识。
z第二章：应用准备 用户启用产品时，需要进行初始设置，包括基础档案、系统选项、期初数据的维护：包括委外订单期初、委外材料期初。
z第三章：常用操作 用户在使用产品时，需要了解和熟悉单据、单据列表、账表的常用操作。
实验1 系统管理与基础设置
实验1 系统管理与基础设置实验目的与要求1、熟悉用户管理，掌握增加修改用户、查看修改用户权限的方法。
2、熟悉新建账套过程，掌握输出账套的方法。
3、熟悉基础档案设置的主要内容：机构人员、客商、存货资料。
4、掌握财务资料：外币、会计科目、凭证类型、项目目录的设置方法。
5、熟悉收付结算-结算方式及其他-常用摘要的设置方法。
实验重点、难点：新建账套、用户授权、客户档案、存货档案的设置、会计科目设置、项目目录的设置。
实验准备1、应用服务器配置：将数据库服务器名设置为你的计算机名称。
设置前先要查看你的计算机名称。
方法见下页。
在我的电脑上右击，从快捷菜单选择属性，打开系统属性窗口，单击计算机名选项卡，可以看到完整的计算机名称（计算机全名）。
应用服务器配置路径：程序-用友ERP-U8-系统服务-应用服务器配置。
打开U8应用服务器配置工具窗口。
单击数据库服务器左侧图标按钮打开数据源配置窗口。
查看服务器参数。
单击修改按钮，打开修改数据源窗口。
修改连接信息，将数据库服务器设置为你的计算机名称，连接使用的用户名和密码不变。
（教师演示用计算机名称为wang-think，同学应根据自己的计算机名来设置）。
单击确定，完成数据源的修改，关闭修改数据源窗口。
依次退出数据源配置窗口和U8应用服务器配置工具窗口。
2、启动系统管理，以系统管理员admin身份注册。
路径：程序-用友ERP-U8-系统服务-系统管理。
打开用友ERP-U8系统管理窗口。
必须以系统管理员或账套主管身份注册，才能使用系统管理的各项具体功能。
从系统菜单选择注册，打开U8登录窗口。
以系统管理员身份注册进入U8系统管理。
系统管理包括新建账套、新建年度账、账套修改和删除、账套备份，根据企业经营管理中的不同岗位职能建立不同角色，新建操作员和权限的分配等功能。
实验过程一、用户管理1、查看已有用户菜单路径：权限-用户。
窗口：用户管理。
双击某行可以打开操作员详细信息窗口，查看该用户的详细信息。
会计信息系统 用友U8.72-第三章 基础设置
会计软件的使用
第四章
基础设置
一、部门档案
【例4.1】根据表4-1提供的资料定义部门档案。
表4-1 部门档案
部门编码 1 2 3 4 部门名称 企划部 财务部 制作部 市场部 部门属性 管理、规划 财务管理 开发、研制 营销、推广 负责人 郑和平 赵达 黄建国 李斯奇
会计软件的使用
第四章
基础设置
操作：执行“开始”｜“程 序” ｜“用友ERP-U8” ｜ “企业门户”命令，以系统 管理员或账套主管的身份进 行系统注册后，打开“控制 台”选项卡。
先设置部门编码方案
所有子系统
人员档案
先设置部门档案和人 员类别，才能在其下 增加职员
除固定资产和 成本模块外 薪资管理
人员类别
会计软件的使用
第四章
基础设置
企业应用平台-基础档案录入
• 机构人员-部门
– – – – 总账管理-按部门核算收入、费用 薪资管理-按部门管理职工 固定资产-按部门管理资产 应收/付款管理-客户、供应商往来记录到部门
会计软件的使用
第四章
基础设置
三、客户档案管理
1.定义客户分类
【例4.3】根据表4-3给出的资料定义客户分类。
表4-3
分类编码 1 101 102 9
客户分类
分类名称 代理商 一级代理 二级代理 零散客户
会计软件的使用
第四章
基础设置
三、网络课程制作特色
操作：单击“保存”按钮。 操作：在“客户分类”窗口，单击“增加”按 操作：在右列表框中，依次输入客户编码及类 操作：重复 操作：进入企业门户。执行“基础信息”｜ (2)～(4)步骤，可继续设置其他客 钮。 别名称等有关信息。 户分类。单击“退出”按钮，退出。 “基础档案”｜“客户分类”命令，进入“客 户分类”窗口。
用友ERP财务软件实务操作教程 第3章 基础设置
2.结算方式
该功能用来建立和管理用户在经营活动中所涉及到的结算方式。它与
财务结算方式一致，如现金结算、支票结算等。结算方式最多可以分为2
级。结算方式一旦被引用，便不能进行修改和删除的操作。 系统提供了结算方式的“增加”、“删除”和“修改”功能。
3.开户银行
系统支持多个开户行及账号的情况。此功能用于维护及查询使用单位 的开户银行信息。开户银行一旦被引用，便不能进行修改和删除的操作。 系统提供了开户银行的“增加”、“删除”和“修改”功能。
3.凭证类别
企业为了便于管理或登账方便，一般对记账凭证进行分类编制，但各 单位的分类方法不尽相同，所以系统提供了“凭证类别”功能，用户完全可 以 按照本单位的需要对凭证进行分类。如果是第一次进行凭证类别设置，可以 按以下几种常用分类方式进行定义。
记账凭证
收款、付款、转账凭证
现金、银行、转账凭证 现金收款、现金付款、银行收款、银行付款、转账凭证
自定义凭证类别
2.5
收付结算 1.付款条件 付款条件也叫现金折扣，是指企业为了鼓励客户偿还贷 款而允诺在一定期限内给予的规定的折扣优待。这种折扣条 件通常可表示为5/10，2/20，n/30，它的意思是客户在10天 内偿还贷款，可得到5％的折扣，只付原价的95％的货款； 在20天内偿还贷款，可得到2％的折扣，只要付原价的98％ 的货款；在30天内偿还贷款，则须按照全额支付货款；在30 天以后偿还贷款，则不仅要按全额支付贷款，还可能要支付 延期付款利息或违约金。 付款条件将主要在采购订单、销售订单、采购结算、销 售结算、客户目录、供应商目录中引用。系统最多同时支持 4个时间段的折扣。 系统提供对付款条件的“增加”、“删除”和“修改” 功能。
NC系统基础信息设置
NC系统基础信息设置公司名称：中国铁路物资总公司编制人：周建升提交时间： 2009-10-31目录1.NC系统应用流程 (1)1.1.总账模块初始化流程 (1)1.2.总账模块应用流程 (1)2.基础设置 (1)2.1.权限管理 (1)2.2.参数设置 (2)3.基本档案设置 (3)3.1.凭证类别设置 (3)3.2.会计科目设置 (3)3.3.常用摘要设置 (5)3.4.部门档案设置 (5)3.5.人员档案设置 (6)3.6.银行账户设置 (6)3.7.项目信息设置 (7)3.8.客商档案设置 (8)3.9.存货档案设置 (11)1. NC 系统应用流程1.1. 总账模块初始化流程1、申请建立帐套2、建立用户授权3、设置参数4、设置基本档案7、定义自定义转帐5、设置凭证打印模版6、设置帐表打印模版8、期初余额录入流程1：按照总公司账套管理办法在系统外申请。
1.2. 总账模块应用流程原始业务单据审核总账凭证原始业务单据自定义转账凭证月末结账自定义转账执行试算平衡记账科目余额表辅助余额表签字总账模块日常业务月末处理其他模块手工填制会计平台生成存货核算固定资产应付管理应收管理传递对账对账1、申请建立帐套（各单位）3、设置数据源2、建立用户授权（集团）5、报表取数4、设置当前任务IUFO 报表2. 基础设置 2.1. 权限管理 2.1.1. 用户管理NC 系统【客户化】->【权限管理】->【用户管理】节点，添加使用NC 系统的操作用户，对用户：委派角色2.1.2.角色管理NC系统【客户化】->【权限管理】->【角色管理】节点，根据节点权限控制、单据（打印、报表、查询）模板分配等的需要，定义系统角色，并对角色：◆关联用户◆分配权限2.1.3.资源权限控制NC系统【客户化】->【权限管理】->【资源权限控制】节点，设置系统中需要进行权限控制的资源，例如，按钮、业务流程以及部门、仓库、客户等基本档案。
供应商基本信息表
营业范围
经营(代理)品牌
2、 财务状况 (此栏目必须填写，以供资格鉴定。此栏信息将会受到严格保密)
年销售额（过去三年）
万元
万元
万元
纳税级别
□一般纳税人 □小规模纳税人 □个体户
开户银行
银行帐户
3、管理人员情况（如果某一职位不适用，请注明"不适用"）
职务
姓名
固定电话
移动电话
电子邮箱
总经理
销售/业务负责人
1、一般情况
公司名称
法人代表
公司注册登记号 ：
注册地址
邮编
通讯地址
邮编
电话号码
电子邮箱
传真号码
公司网页
业务联系人
联系电话
公司创立日期
注册资金
公司性质
雇员总人数
ห้องสมุดไป่ตู้
人 劳务人员
人 管理人员
人 技术人员
人
生产、办公用地
□自有
□租用
经营面积(㎡）
公司性质
□生产型 □贸易型（□全国总代理 □省级代理 □市级代理 □普通经销商）
章
负责人:（签名）
年月日
(盖章)
技术负责人
4、认证情况
认证情况.(请提供证书复印件或明确是否有计划认证)
□ISO9001
□ISO14001
□TS16949
□3C
其它
5、业务合作情况
主要合作企业
典型项目
利丰采购额所占 业务比例%
我公司保证本登记表所填写的内容及提供的有效证照（证书）复印件、市场业绩等信息的真实、
填写单位承诺签 合法。
供应商基本信息表
供应商类别
用友NC6.X基础数据介绍
主要内容
人员档案 客户、供应商档案 自定义项 其他新特性
人员档案
人员档案的管控模式为411
人员档案要求全局内唯一，系统判断人员唯一的业务规则为“ 姓名+证件类型+证件号”唯一，支持用户自定义配置人员档案 的唯一性规则 人员档案仅提供业务单元节点 人员档案的主组织为业务单元，主组织的业务含义是基础数据 的维护权，可以通过“人员调动”按钮改变人员的所属业务单 元；人员调动支持跨集团进行调动
客户、供应商档案
支持的管控模式： 111、211、221、222、 555、655、665、666、
777 五级的应用
全局：111 全局＋集团：211、221、222 集团：555 集团＋业务单元：655、665、666 业务单元：777
提供的节点
三级节点
客户（供应商）—全局 客户（供应商）—集团 客户（供应商）—业务单元
客户、供应商档案
相比5X主要变化
客户、供应商节点独立分开 不再区分基本档案和管理档案，而是分为基本信息和组织信息 分配是基本信息向组织页签的分配，5X的档案上下级分配关系 通过管控模式解决 取消了联系信息；联系人作为独立的子表进行管理 客商收发货地址分别作为销售信息、采购信息的子表管理 取消了业务信息，新增财务信息 销售信息作为客户的页签，采购信息作为供应商的页签分别进 行管理 客户新增了信用控制信息页签 新增了客户、供应商基本分类，在基本信息上引用 新增客户销售分类，在销售信息上引用
主要内容
人员档案 客户、供应商档案 自定义项 其他新特性
Hale Waihona Puke 自定义项用户自定义属性
自定义属性是系统对基础数据、业务单据的属性字段进行的一 部分预留，用户在使用过程中可以根据业务需要定义具体的属 性类型 用户自定义属性支持在全局、集团两级定义 支持定义显示名称、数据类型、输入长度、精度
用友财务软件使用教程第二章系统管理及基础设置
用友财务软件使用教程-第二章系统管理和基础设置1企业级会计信息系统包括财务、分销、决策支持三大系列子系统模块，为实现一体化的管理应用模式，系统为各子系统提供统一的环境，由系统管理和基础设置对整个系列子系统的公共任务进行统一管理，任何子系统的独立运行都必须以此为基础。
第一节系统管理企业级会计信息系统与传统的会计信息系统有着根本的不同，它由三大系列、十几个子系统构成，各个子系统为同一个主体的不同需要服务，本身具有相对独立的功能，但彼此之间又具有紧密的联系．它们共用一个数据库，具有公共的基础信息，拥有相同的账套和年度账。
只有这样，才能达到数据共享，最终实现财务、业务一体化的管理。
一、系统管理的主要功能系统管理模块主要功能是对系统的各个子系统进行统一的操作管理和数据维护，具体包括以下几个方面：1. 账套管理账套指的是一组相互关联的数据。
一般来说，可以为企业中每一个独立核算的单位建立一个账套，系统最多可以建立999套账。
账套管理包括账套的建立、修改、引入、输出等。
2. 年度账管理在企业级会计信息系统中，用户不仅可以建立多个账套，而且每个账套中还可以放不同年度的会计数据。
这样，对不同核算单位、不同时期的数据只需要设置相应的系统路径，就可以方便地进行操作。
年度账管理包括年度账的建立、清空、引入、输出和结转上年数据。
3. 操作权限的集中管理以及安全机制的统一设立为了保证系统及数据的安全与保密．系统管理提供了操作员及操作权限的集中管理能。
通过对系统操作分工和权限的管理一方面可以避免与业务无关的人员进入系统，另一方面可以对系统所含的各个子产品的操作进行协调以保证各负其责，流程流畅。
操作权限的集中包括设定系统各模块的操作管理员以及为操作员分配一定的权限。
设立统一的安全机制包括数据库的备份、功能表及上机日志。
二、系统启用的及基本流程1. 新用户操作流程三、启动系统管理启动系统管理将涉及到具体操作过程，下面以用友财务及企管软件UFERP-M8.ll为例进行具体说明。
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徐欲晓
供 应 商 信 息
联系人② 汇款信息 经营形态 目标供货商 公司人员
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□ 战略合作伙伴 □大型供货商 □中型供货商 □小型供货商 □备用 管理层 技术人员 普通员工 销售人员 配货人员 送货人员 其它 合 计
公司性质
贴牌生产
年供货额
是否给员工交社保
□是
□否
产 品 信 息
产品经营范围 目前主推产品 其他供货产品 品牌 品质 设计 价格 生产情况 报价说明 结算方式 物流信息 送货上门 □ 品牌一 □ 品牌二 □ 品牌三 □好 □强 □贵 □一般 □一般 □一般 月产量 □不含税 □含税加点 % □先款后货 天 □差 □差 □其它 □其它说明 □差 □其它说明 其它 □ □ □ □ 其它：人：
供应商资料表
制表人： 彭炎明
公司名称 公司地址 经营地址 联系人① 电话 电话 开户行 □ 工厂（自产）
供应商代码：
创立时间 法人代表 注册资金 手机 手机 账号 □自有品牌他人代加工
制表日期：2018 年06 月 5日
2011年12月14日
公司网址 公司邮箱 公司传真 QQ或其它 QQ或其它 收款人