安全监理资料管理制度详细版

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安全监理档案管理制度模版

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安全监理档案管理制度模版一、总则1. 安全监理档案管理制度的制定目的是为了规范安全监理档案的管理,确保安全监理工作的顺利进行,保障工程建设的安全。

二、安全监理档案的分类2. 安全监理档案分为以下几类:2.1 工程建设项目安全监理档案;2.2 安全监理机构管理档案;2.3 监理人员安全监理档案;2.4 监理工作记录档案;2.5 安全事故报告档案;2.6 其他与安全监理相关的档案。

三、档案的建立与归档3.1 工程建设项目安全监理档案的建立与归档:3.1.1 安全监理档案的建立应在工程建设开始前制定,并按照安全监理计划的要求组织实施;3.1.2 安全监理档案的归档应在工程建设结束后的合理时间内进行,归档地点应设立相应的档案库,并保障档案的安全性和完整性。

3.2 安全监理机构管理档案的建立与归档:3.2.1 安全监理机构管理档案的建立应包括机构的组织架构、人员编制、工作职责等内容;3.2.2 安全监理机构管理档案的归档应根据执法要求进行,保留时间不少于5年。

3.3 监理人员安全监理档案的建立与归档:3.3.1 监理人员安全监理档案的建立应涵盖人员的基本信息、资格证书、工作经历等内容;3.3.2 监理人员安全监理档案的归档应在人员离职后进行,归档期限为人员离职后5年。

3.4 监理工作记录档案的建立与归档:3.4.1 监理工作记录档案的建立应包括工作进度、质量检查、安全工作等内容;3.4.2 监理工作记录档案的归档应在工程建设结束后的合理时间内进行,归档期限为5年。

3.5 安全事故报告档案的建立与归档:3.5.1 安全事故报告档案的建立应包括事故原因、处理措施、责任追究等内容;3.5.2 安全事故报告档案的归档应在事故处理结束后的合理时间内进行,归档期限为10年。

四、档案的保管与利用4.1 档案的保管:4.1.1 档案应妥善保存,保证档案的安全性和完整性;4.1.2 档案的存放地点应设置相应的档案库,保证环境适宜;4.1.3 档案库应定期检查,发现问题及时整改。

监理公司管理制度_详细版

监理公司管理制度_详细版

第一章总则第一条为规范监理公司内部管理,提高监理工作效率,确保工程质量安全,特制定本制度。

第二条本制度适用于监理公司所有员工,包括管理人员、技术人员、监理员等。

第三条本制度依据国家相关法律法规、行业规范及公司实际情况制定。

第二章组织机构与职责第四条监理公司设立以下组织机构:1. 监理部:负责监理项目的实施和管理;2. 技术部:负责技术指导和培训;3. 质量部:负责工程质量控制;4. 财务部:负责财务管理;5. 人力资源部:负责人员招聘、培训、考核等工作。

第五条各部门职责如下:1. 监理部:(1)负责监理项目的实施和管理;(2)负责监理人员的工作安排和考核;(3)负责与业主、施工单位、设计单位等协调沟通。

2. 技术部:(1)负责技术指导和培训;(2)负责新技术、新工艺的推广应用;(3)负责工程质量的监督和验收。

3. 质量部:(1)负责工程质量控制;(2)负责工程质量事故的调查和处理;(3)负责质量体系的建设和运行。

4. 财务部:(1)负责财务管理;(2)负责成本核算和预算编制;(3)负责财务报表的编制和分析。

5. 人力资源部:(1)负责人员招聘、培训、考核等工作;(2)负责员工薪酬福利管理;(3)负责员工劳动关系管理。

第三章人员管理第六条人员招聘:1. 招聘人员应具备相关资质和经验;2. 招聘程序应公开、公平、公正;3. 严格审查应聘人员简历,确保其真实有效。

第七条培训:1. 公司应定期组织员工培训,提高员工业务素质;2. 员工应积极参加培训,不断提升自身能力。

第八条考核:1. 公司应建立完善的考核制度,对员工进行定期考核;2. 考核结果作为员工晋升、薪酬调整的重要依据。

第九条奖励与惩罚:1. 对表现优秀的员工给予奖励;2. 对违反公司规定的员工进行处罚。

第四章工作制度第十条工作时间:1. 公司实行标准工作时间制度;2. 特殊情况需加班的,应按国家规定支付加班费。

第十一条工作纪律:1. 员工应严格遵守公司规章制度;2. 员工应保持良好的工作态度,提高工作效率。

监理文件资料管理规定范本

监理文件资料管理规定范本

监理文件资料管理规定范本第一章总则第一条根据相关法律法规和监理工作的特点,制定本规定,以规范监理文件资料的管理工作。

第二条监理文件资料的管理应遵循便于查阅、保存完好、保密性、准确性和及时性的原则。

第三条监理文件资料包括项目招标文件、监理合同、监理工作计划、监理日志、工程变更令、工程交底记录、会议纪要、工程验收报告等全部与监理工作相关的文件和资料。

第四条监理文件资料管理应由专人负责,实行归档制度,并建立相应的档案管理系统。

第五条监理文件资料管理应保证原始文件和电子文件的完整性和一致性,杜绝损坏和篡改。

第六条监理文件资料应按照工程的不同阶段进行分类,建立相应的档案目录。

第七条监理文件资料应按照文件类型、日期和文件编号进行编目,建立清晰的文件索引。

第八条监理文件资料应分类存放,采用密封包装,确保文件的完整性和安全性。

第九条监理文件资料应采用数字化存储方式,建立电子档案库,并进行备份和加密保护。

第二章监理文件资料的管理流程第十条监理文件资料的管理流程包括文件收集、文件整理、文件归档和文件保管等环节。

第十一条文件收集环节应及时收集监理工作相关的文件和资料,确保收集的文件完整。

第十二条文件整理环节应对收集到的文件和资料进行归纳、整理和加工,确保文件的规范和易于查阅。

第十三条文件归档环节应根据文件的分类和编目规则,将文件按照规定的顺序进行归档。

第十四条文件保管环节应对已归档的文件进行妥善保管,包括定期检查、修复和更新。

第三章监理文件资料的查阅和利用第十五条任何单位或个人需要查阅和利用监理文件资料,必须提出书面申请,并得到监理单位的批准。

第十六条监理文件资料的查阅和利用应遵循法律法规的规定和保密要求,不得超出申请范围和权限。

第十七条监理文件资料的查阅和利用应在规定的场所和时间内进行,并遵循相关的管理规定和流程。

第十八条对于查阅和利用的监理文件资料,应及时记录,并及时归还或处理。

第四章监理文件资料的保密管理第十九条监理文件资料的保密管理应遵循相关法律法规和保密要求。

监理文件资料管理规定模版

监理文件资料管理规定模版

监理文件资料管理规定模版一、前言监理文件资料的管理是保证工程质量和施工安全的重要环节,为规范监理文件资料的管理流程,提高监理工作效率,制定本《监理文件资料管理规定模版》。

二、监理文件资料的分类管理1. 监理合同文件2. 工程档案文件3. 监理工作报告文件4. 工程图纸文件5. 施工图文件6. 工程变更文件7. 验收文件8. 工程资料文件三、监理文件资料的存储要求1. 監理文件资料应进行数字化存储,并配备相应的保管设施。

2. 监理文件资料应备份存储,以防止文件丢失或损坏。

3. 监理文件资料应按照文件分类,进行分类存放。

4. 监理文件资料应设立存储管理人员,负责监理文件资料的管理和保管。

四、监理文件资料的整理要求1. 监理文件资料的整理应按照一定的顺序和规范进行,以方便查询和使用。

2. 监理文件资料的整理应按照文件的时间顺序进行,最新的文件置于前,较早的文件排在后面。

3. 监理文件资料的整理应使用统一的编号或标识符进行标记,以方便查找和辨认。

五、监理文件资料的查阅与借阅1. 监理文件资料的查阅与借阅应经过相关部门的批准和登记,确保资料的使用安全和秩序。

2. 监理文件资料的查阅和借阅应填写查阅或借阅登记表,并由相关人员签字确认。

3. 监理文件资料的查阅和借阅不得影响工程的正常进行,并应及时归还。

六、监理文件资料的保密要求1. 监理文件资料中包含的工程信息应严格保密,不得外泄。

2. 监理文件资料中应对涉及商业秘密或个人隐私的部分进行特殊保护,并采取相应的安全措施。

3. 监理文件资料的保密责任由存储管理人员严格负责,任何人员不得私自拷贝或传播。

七、监理文件资料的销毁要求1. 监理文件资料的销毁应按照相关法规和规定进行,确保资料的安全和环境保护。

2. 监理文件资料的销毁应有相应的记录,并由相关部门进行监督和审查。

3. 监理文件资料的销毁应采用安全、环保的方式,如纸质文件应进行焚烧处理,电子文件应进行彻底的清除和删除。

工程监理归档资料管理制度

工程监理归档资料管理制度

工程监理归档资料管理制度第一章总则第一条为规范工程监理归档资料管理工作,提高工程监理工作效率,依据国家有关法律法规,结合实际情况,制定本管理制度。

第二条本制度适用于公司所有工程监理项目,各部门、各人员必须严格遵守。

第三条工程监理归档资料包括监理合同、监理计划、监理日志、监理报告、监理备忘录、监理会议纪要、监理资料清单、相关图纸资料等一切与工程监理有关的文件及资料。

第四条工程监理归档资料应当真实、完整、准确、有序地记录和保存。

第二章归档资料管理责任第五条公司设立专门的归档资料管理部门,负责监督和指导全公司各项目的归档资料管理工作。

公司领导班子成员亲自抓好工程监理资料归档工作,确保工程监理归档资料数据的真实性和完整性。

第六条项目经理是工程监理归档资料管理的具体责任人,应当对项目监理归档资料的管理工作进行全面、细致的监督。

第七条各部门与人员应当按照本制度的要求,认真履行监理归档资料管理职责,确保工程监理归档资料管理工作的顺利进行。

第三章归档资料管理流程第八条工程监理归档资料应当及时整理、编目,建立完善的归档档案。

对于各项资料,应当按照项目编号、资料名称、日期等标准建立档案。

第九条工程监理归档资料应当定期进行备份和存档,确保数据的安全性和完整性。

第十条工程监理资料归档后,必须填写相关的备案登记表,并及时上报归档资料管理部门。

第十一条对于需要检索的工程监理资料,应当按照归档资料管理部门的要求进行申请,经批准后方可查阅使用。

第四章归档资料查阅与利用第十二条工程监理资料归档后,必须填写相关的归档登记表,并及时上报归档资料管理部门。

第十三条对于需要检索的工程监理资料,应当按照归档资料管理部门的要求进行申请,经批准后方可查阅使用。

第十四条工程监理归档资料的查阅利用应当按照工程监理归档资料管理部门的要求,做到有序、规范。

第五章归档资料保管与销毁第十五条工程监理归档资料的保管应当按照归档资料管理部门的要求进行,做到档案整齐、衔接、后期管理。

安全监理资料归档管理制度

安全监理资料归档管理制度

安全监理资料归档管理制度第一章总则第一条为规范安全监理资料的收集、整理、归档和保管工作,确保资料的真实性、完整性和有效性,根据相关法律法规和行业标准,制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有安全监理项目的安全监理资料归档管理。

第三条安全监理资料归档管理应遵循以下原则:(一)真实性原则:资料内容应真实反映安全监理工作的实际情况。

(二)完整性原则:资料应包括安全监理工作的全过程,确保资料的完整性。

(三)规范性原则:资料收集、整理、归档和保管应符合相关法律法规和行业标准。

(四)保密性原则:对涉及国家安全、商业秘密和个人隐私的资料应进行保密管理。

第二章资料收集与整理第四条安全监理资料包括以下内容:(一)项目基本信息:项目名称、地点、规模、建设单位、施工单位等。

(二)监理合同及委托书:监理合同、委托书及合同变更、解除等文件。

(三)监理规划及实施细则:监理规划、专项监理实施细则、安全监理计划等。

(四)施工单位资质及人员资格:施工单位资质证书、人员资格证书等。

(五)施工方案及报批文件:施工组织设计、专项施工方案、安全施工组织设计等。

(六)工程进度及质量检查记录:工程进度报告、质量检查记录、安全事故处理记录等。

(七)工程变更及洽商记录:工程变更通知、洽商记录、工程量清单等。

(八)安全监理通知及回复:安全监理通知单、施工单位回复及整改情况等。

(九)监理工作总结:监理工作总结报告、项目评价等。

第五条安全监理资料的收集应贯穿于安全监理工作的全过程,各专业监理工程师负责收集本专业范围内的资料。

第六条安全监理资料的整理应按照项目、专业、类别进行分类,确保资料的有序性和可追溯性。

第三章资料归档与保管第七条安全监理资料归档应按照以下程序进行:(一)资料整理:对收集的资料进行分类、整理、编目,确保资料的完整性。

(二)资料审核:对整理好的资料进行审核,确保资料的真实性和准确性。

(三)资料归档:将审核通过的资料按照规定的格式和要求进行归档。

监理单位安全管理制度

监理单位安全管理制度

监理单位安全管理制度第一章总则第一条为了加强监理单位的安全管理工作,确保工程施工过程中的人身安全和财产安全,根据《中华人民共和国安全生产法》等相关法律法规,制定本制度。

第二条本制度适用于所有从事工程监理工作的监理单位及其相关人员,包括监理单位的管理人员、监理工程师、监理员等。

第三条监理单位应建立健全安全管理机构,明确安全管理职责、权责和工作程序,切实加强对工程施工过程中的安全管理工作。

第四条监理单位应加强与业主及施工单位的沟通与协调,共同落实安全管理责任。

第五条监理单位应持续开展安全教育培训,提高监理人员的安全意识和安全管理能力。

第六条监理单位应制定安全管理措施和应急预案,确保在突发事故发生时能及时有效地进行应急处理。

第七条监理单位应建立安全事故报告制度,对发生的安全事故及时报告并妥善处理,同时进行安全事故的调查与教训。

第八条监理单位应建立安全考核评价制度,对相关人员的安全管理工作进行定期评估,并按照评估结果采取相应的奖惩措施。

第九条监理单位应加强与相关行政部门的沟通与协作,遵守法律法规,接受监督检查。

第二章安全管理职责第十条监理单位的主要安全管理职责包括:(一)制定安全管理制度和安全工作规程,明确安全管理职责和工作流程;(二)组织开展安全教育培训,提高监理人员的安全意识和安全管理能力;(三)参与工程施工安全评估,提出合理的安全措施和建议;(四)监督施工单位按照安全规范进行施工,防止违规操作和违法行为;(五)建立安全巡查机制,及时发现和处理工程施工中的安全隐患;(六)制定应急预案,保证在突发事故发生时能及时有效地进行应急处理;(七)建立安全事故报告机制,对发生的安全事故及时报告并妥善处理;(八)开展安全检查和隐患整改工作,确保工程施工过程中的安全风险得到控制;(九)与相关行政部门和业主沟通协调,共同落实安全管理责任;(十)参与安全考核评价工作,对相关人员的安全管理工作进行定期评估。

第十一条监理单位的管理人员应具备安全管理工作经验和专业技能,负责监督和指导监理人员的安全管理工作。

监理工作制度详细版

监理工作制度详细版

文件编号:GD/FS-5062(管理制度范本系列)监理工作制度详细版The Daily Operation Mode, It Includes All Implementation Items, And Acts To Regulate Individual Actions, Regulate Or Limit All Their Behaviors, And Finally Simplify The Management Process.编辑:_________________单位:_________________日期:_________________监理工作制度详细版提示语:本管理制度文件适合使用于日常的规则或运作模式中,包含所有的执行事项,并作用于规范个体行动,规范或限制其所有行为,最终实现简化管理过程,提高管理效率。

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根据国家颁布的,我监理部将按以下几个方面制定并实施监理工作制度:1.定期学习与交流制度:1.1 安全总监理工程师应组织安全监理人员研究设计文件、有关规定、规范、标准、安全监理合同、安全监理细则和及时传达建设单位的文件和会议精神等,建立起定期学习和交流制度。

2.监理日记记录制度2.1 各专业组必须填写监理日记,记录每天安全监理工作内容;2.2 总监理工程师每月检查各专业组的日记;2.3 各专业组在检查安全时,同时要注意文明生产,并将其纳入安全监理日记的内容中。

3.项目安全监理总结制度3.1 各专业组每月在规定日期向安全总监理工程师提供监理月报,并由其审阅;3.2 资料人员根据各组监理月报编写出综合监理月报,经总监审查后,报上级主管部门。

4.安全监理资料的管理与归档制度4.1 安全监理工作每周一次例会(和施工监理例会一并进行),由资料人员负责记录整理、保存;4.2 其他有关文件、设计及变更设计图纸、会议记录、安全监理联系单和信函,由有关人员处理后交资料组保存。

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文件编号:GD/FS-6009
(管理制度范本系列)
安全监理资料管理制度详
细版
The Daily Operation Mode, It Includes All Implementation Items, And Acts To Regulate Individual Actions, Regulate Or Limit All Their Behaviors, And Finally Simplify The Management Process.
编辑:_________________
单位:_________________
日期:_________________
安全监理资料管理制度详细版
提示语:本管理制度文件适合使用于日常的规则或运作模式中,包含所有的执行事项,并作用于规范个体行动,规范或限制其所有行为,最终实现简化管理过程,提高管理效率。

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1、安全监理资料管理
(1)总监理工程师负责督促检查各专业监理工程师收集整理有关安全资料;
(2)安全监理资料按专业、分类收集整理,保持资料的及时性和准确性;
(3)安全监理文件严禁使用复写纸或用铅笔、圆珠笔书写和用修正液修正。

2、安全监理文件的编制
(1)安全监理规划:总监理工程师主持编制,专业监理工程师参加,报公司技术负责人审批。

(2)安全监理实施细则:专业监理工程师编制,总监理工程师批准;
(3)安全监理报告:专业监理工程师编写,总监理工程师审定;安全监理报告应有以下内容:
a. 施工进度情况;
b. 建设单位发包的专业工程施工许可证办理情况及总包单位分包的专业工程分包合同备案情况;总包及专业分包单位申领安全生产许可证情况及三类人员(企业主要负责人、项目负责人和专职安全生产管理人员)申领安全生产考核合格证情况;
c. 建设单位支付及施工单位使用专项安全措施费的情况;专项安全施工方案制订、评审和实施情况;
d. 施工现场上月安全与文明施工状况;
e. 监理机构发出的有关施工安全隐患的《监理工程师通知单》、《工程暂停令》等的整改情况;安监机构发出的安全文明的整改情况或停工令的执行情
况;
f. 每项工程的第一次监理报告,须报告建设各方现场安全管理机械组成名单及其联系电话;建设、施工监理机械主要安全管理人员有变动时,须报告变动情况;当有新进场的专业承包单位或分包单位时,须报告现场管理机械名单及联系电话;
g. 危险性较大的分部分项工程施工安全状况分析(必要时附照片);
h. 安全生产问题及安全生产事故的调查分析、处理情况;
i. 存在总是及下作的计划和措施;
j. 安全监理月报属区站监督的,由项目监理部直接报送;
k. 安全监理月报属市站监督的,项目监理部必须每月5日前送达工程部,由公司统一报送。

(4)安全监理工作总结
安全监理工作总结由专业监理工程师编写,总监理工程师审定。

安全监理工作总结应有以下内容:
a. 工程施工安全生产概况;
b. 安全监理保证体系运行情况;
c. 安全监理目标实现情况;
d. 对施工过程中重大安全生产问题,安全事故隐患及安全事故的处理和结论;
e. 安全监理工作效果及评价;
f. 必要的影像资料等。

(5)做好安全生产专项会议和工程例会的会议记录,形成会议纪要并存档。

(6)监理资料必须真实、及时、完整,由安全监理人员或资料员负责管理,按来源和性质分类立卷,存档备查。

3、安全监理资料包括:
(1)建设工程委托监理合同;
(2)安全监理规划、安全监理实施细则;
(3)施工单位安全管理体系,安全生产人员的岗位证书、安全生产考核合格证书、特种作业人员岗位证书及审核资料;
(4)施工单位的安全生产责任制、安全管理规章制度及审核资料;
(5)施工单位的专项安全施工方案及工程项目应急救援预案的审核资料;
(6)安全监理专题会议纪要;
(7)施工安全的监理通知及回复单、工程暂信令及复工审批资料;
(8)安全事故隐患、安全生产问题的报告、处理意见等有关文件;
(9)安全监理工作用表采用(广东省建筑施工安全管理资料统一用表)。

4、协助建设单位、施工单位协商达成共识,制定现场安全管理奖惩办法,管理现场安全施工的强制性措施。

5、在实施安全监理的过程中,树立严格的执业作风,以书面文字作为传递、反馈、记录各类信息的凭证,具可追溯性。

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