安全监理资料管理制度(标准版)
安全监理资料管理制度
安全监理资料管理制度一、概述为了保障安全监理工作的有序进行，规范安全监理资料管理行为，特制定此管理制度。
二、管理要求2.1 角色职责2.1.1 安全监理部门1.负责监督、检验、审核监理单位的安全技术资料及管理工作。
2.组织编制监理单位安全技术规章制度及相关管理制度，组织实施监督检查，处理发现的问题。
3.对安全技术资料进行认真评审，并出具评审意见。
2.1.2 项目监理单位1.执行安全监理工作，确保工程实现优良的安全质量。
2.对安全技术资料进行编制、维护管理和使用，并保证安全技术资源的保密性和完整性。
2.1.3 工程建设单位1.向监理部门提交标准化的安全技术资料，并按期提供安全技术资料补充。
2.在工程建设过程中，按照要求及时报送安全技术资料。
3.对安全技术资料进行认真评审，并出具评审意见。
2.2 资料管理2.2.1 安全技术文件安全技术文件是反映安全技术管理情况、技术措施及监管工作的文档，主要包括以下内容：1.安全技术规章制度。
2.安全检查、评价表格。
3.安全技术措施、安装、验收规程。
4.安全技术资料。
5.安全技术信息维护。
2.2.2 安全技术资料安全技术资料是记录工程建设过程中发生的相关技术问题、信息及措施等的文档，主要包括：1.工程建设阶段的设计、招标、施工图、变更设计文件等。
2.工程建设实行中的监理记录、工程变更、质量检测记录等。
2.3 资料保管2.3.1 安全技术文件的保管1.监理单位在履行监理职责的过程中，应按照规定的管控要求建立安全技术文件档案库，执行完整性防护措施，应做到非授权人员不得查看、修改和删除文件。
2.工程建设单位以及监理单位应当在办公室保密室等安全场所对安全技术文件进行仔细保管，并制定文件保密计划。
2.3.2 安全技术资料的保管1.工程建设单位及监理单位应做到安全技术资料的硬件和软件资源不得超出监督管理部门的指导范围，并制定安全技术资料保密计划。
2.工程建设单位应建立资料档案库，对安全技术资料进行统一管理，并采取技术防护措施。
安全监理资料管理制度
安全监理资料管理制度目的和适用范围本规章制度的目的是确保企业安全监理资料的管理规范化、科学化，保障安全监理工作的顺利进行。
本规章制度适用于企业全部项目的安全监理资料的管理。
术语定义1.安全监理资料：指与安全监理工作相关的各类文件、记录、报告、图纸、资料、档案等。
2.企业：指本公司或组织，统称为企业。
安全监理资料的分类和编号规定1.安全监理资料依照具体内容和用途分为五类：技术文件、工程计划、质量检测、安全报告、会议纪要。
2.安全监理资料每份都应当具有唯一的编号，编号规定为“项目编号—类别编号—次序号”。
其中，项目编号为项目的标识符，类别编号为不同类别的资料编号，次序号为同一类别资料的次序号。
安全监理资料的编制与审批1.安全监理资料的编制由相关责任人负责完成，应当准确、完整地反映监理工作的情况。
2.安全监理资料的编制应当依照规定的格式进行，并注明编制日期、责任人、审核人等相关信息。
3.安全监理资料的审批应当依照项目管理流程进行，由相关的管理人员进行严格审核和批准。
安全监理资料的存储和保密1.安全监理资料应当依照文件管理制度进行存储，分为纸质文件和电子文件两种形式。
2.纸质文件应当存放在指定的文件柜或保险柜中，且应当依照分类编号规定进行整理和归档，确保易于查阅和保管。
3.电子文件应当存储在企业内部指定的服务器或云存储平台上，且应当设置访问权限，确保只有授权人员才略查看和修改。
4.安全监理资料的保密工作应当严格执行，仅限于授权人员知晓，而且在资料传递和沟通过程中应当加密或采取其他保密措施。
安全监理资料的备份和灾备1.企业应当定期对电子文件进行备份，并将备份文件存储在不同的地方，以防止数据丢失。
2.在发生自然祸害、事故或其他突发事件时，企业应当立刻采取措施，保护好紧要的安全监理资料，防止损坏或遗失。
3.对于纸质文件，企业可以采取扫描、影印等方式进行备份，并妥当存储在备用地方。
安全监理资料的归档和保管期限1.完成的安全监理资料应当及时进行归档，依照分类编号规定进行整理，确保易于查阅和保管。
安全监理资料的管理制度
一、目的和意义为加强工程项目安全监理工作的规范化、制度化，确保工程项目安全监理资料的真实性、完整性和有效性，保障员工生命财产安全，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有工程项目，包括但不限于新建、改建、扩建、拆除等工程项目。
三、职责分工1. 项目总监负责督促、检查安全监理资料的管理工作，确保资料的真实性、完整性和有效性。
2. 项目安全监理工程师负责收集、整理、归档安全监理资料，确保资料齐全、准确。
3. 项目其他监理人员协助安全监理工程师完成安全监理资料的收集、整理、归档工作。
4. 公司安全管理部门负责监督、检查本制度执行情况，对违反制度的行为进行处罚。
四、安全监理资料管理内容1. 安全监理资料包括但不限于以下内容：（1）安全监理规划、方案、措施等文件；（2）施工现场安全检查记录；（3）安全事故调查报告；（4）安全教育培训记录；（5）特种作业人员持证上岗情况；（6）施工现场临时用电、消防、防护设施等检查记录；（7）安全防护用品、劳保用品发放、使用情况；（8）施工现场环境保护措施及实施情况；（9）施工现场应急预案及演练情况；（10）其他与安全监理有关资料。
2. 安全监理资料的管理要求：（1）安全监理资料应按照时间顺序、类别进行分类整理，便于查阅和管理；（2）安全监理资料应使用规范的记录表格，填写内容真实、完整、准确；（3）安全监理资料应定期进行汇总、整理，确保资料齐全、完整；（4）安全监理资料应按照规定期限进行存档，确保资料长期保存；（5）安全监理资料应按照保密要求进行管理，防止泄露。
五、安全监理资料归档1. 安全监理资料归档期限：自工程竣工验收合格之日起，至少保存20年。
2. 安全监理资料归档方式：（1）电子档案：将安全监理资料扫描成电子版，存储在专用服务器或光盘上；（2）纸质档案：将安全监理资料按照规定格式打印成纸质版，装订成册。
六、监督与考核1. 公司安全管理部门定期对安全监理资料的管理工作进行监督检查，确保制度执行到位。
安全监理资料管理制度范文（4篇）
安全监理资料管理制度范文第一章总则第一条为了加强对安全监理资料的管理，规范监理工作，保障工程建设的安全与质量，制定本制度。
第二条本制度适用于所有参与工程建设监理工作的人员。
第三条安全监理资料是指与监理工作相关的各类文件、记录、报告、图纸等电子或纸质资料。
第四条安全监理资料管理的原则是规范、科学、安全、实用。
第五条安全监理资料管理的目标是确保监理工作的顺利进行，保证资料的安全性、准确性和完整性。
第六条安全监理资料管理的职责分工如下：1. 监理单位负责对安全监理资料的归档、整理和管理，并定期进行备份。
2. 监理工程师负责对监理工作中产生的安全监理资料进行记录和归档，确保其完整和及时性。
3. 承建单位负责提供与工程建设相关的资料，并配合监理单位的管理和要求。
第二章安全监理资料的分类和归档第七条安全监理资料按照内容的不同可以划分为以下几个大类：1. 工程设计相关资料：包括工程图纸、设计文件等。
2. 工程施工相关资料：包括施工计划、现场监理记录等。
3. 工程质量相关资料：包括质量检测报告、工程验收报告等。
4. 工程安全相关资料：包括安全事故报告、安全检查记录等。
5. 工程变更相关资料：包括设计变更、施工变更等。
第八条安全监理资料的归档应按照文件编号、文件名称、文件日期的顺序进行，采用数字化存储和档案管理方式。
第九条安全监理资料的归档应当注明文件的存放位置、保管管理人员和文件的有效期限。
第十条安全监理资料的归档必须经过监理单位负责人或经授权的人员的签字确认。
第三章安全监理资料的管理流程第十一条安全监理资料的管理流程如下：1. 工程建设前，监理单位与承建单位确认资料的要求和提供方式。
2. 承建单位按照要求提供相关资料给监理单位。
3. 监理单位按照要求对资料进行整理、记录和归档。
4. 监理工程师按照工作要求进行监理工作，并及时记录和归档监理资料。
5. 监理单位定期对监理资料进行备份，并确保备份的安全性和完整性。
安全监理资料管理制度[4]
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安全监理资料管理制度一、总则为了规范企业安全监理资料的管理工作，提高安全监理工作的效率和质量，保障企业的安全生产，特订立本安全监理资料管理制度。
本制度适用于企业安全监理部门及相关从业人员。
企业安全监理部门负责执行和监督本制度的实施。
二、管理标准2.1 安全监理资料的分类（1）项目基础资料：包括工程合同、设计文件、施工图纸等。
（2）工作计划与进度表：包括工程进度计划、施工过程计划等。
（3）监理日志与报告：包括现场监理日志、监理报告、质量问题整改报告等。
（4）施工图审查记录：包括施工图审查看法、审查记录等。
（5）质量检测报告：包括材料检测报告、试验室检测报告等。
（6）施工安全记录：包括施工现场安全检查记录、事故记录等。
（7）工程变更与变更管理：包括工程变更通知、变更管理措施等。
2.2 安全监理资料的存储要求（1）实物资料的存储：将各类安全监理资料妥当保存在专用的文件柜中，分类存放，并确保实物资料的完整性和安全性。
（2）电子资料的存储：将安全监理资料以电子文档的形式存储在企业内部的安全监理管理系统中，确保电子资料的安全备份和保密性。
2.3 安全监理资料的检索和查阅（1）安全监理资料的检索：建立有效的安全监理资料检索系统，确保各类资料的检索操作简便、精准。
（2）安全监理资料的查阅：安全监理部门及相关人员有查阅各类安全监理资料的权利，但必需符合查阅权限和保密要求。
2.4 安全监理资料的保密（1）安全监理资料的分类：依据安全性和保密级别，将安全监理资料分为三个级别：隐秘级、机密级和绝密级。
（2）安全监理资料的保密措施：依据安全级别实行不同的保密措施，包括电子密码加密、物理封存、权限掌控等。
（3）保密责任：全部安全监理部门及相关人员都有保密责任，不得泄露与相关工作有关的安全监理资料。
三、考核标准3.1 资料管理质量考核（1）安全监理资料的完整性：依据项目需求，对各类安全监理资料的完整性进行考核。
（2）安全监理资料的存储规范性：考核安全监理资料的存储是否符合规定的分类和存储要求。
安全监理资料归档管理制度
安全监理资料归档管理制度第一章总则第一条为规范安全监理资料的收集、整理、归档和保管工作，确保资料的真实性、完整性和有效性，根据相关法律法规和行业标准，制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有安全监理项目的安全监理资料归档管理。
第三条安全监理资料归档管理应遵循以下原则：（一）真实性原则：资料内容应真实反映安全监理工作的实际情况。
（二）完整性原则：资料应包括安全监理工作的全过程，确保资料的完整性。
（三）规范性原则：资料收集、整理、归档和保管应符合相关法律法规和行业标准。
（四）保密性原则：对涉及国家安全、商业秘密和个人隐私的资料应进行保密管理。
第二章资料收集与整理第四条安全监理资料包括以下内容：（一）项目基本信息：项目名称、地点、规模、建设单位、施工单位等。
（二）监理合同及委托书：监理合同、委托书及合同变更、解除等文件。
（三）监理规划及实施细则：监理规划、专项监理实施细则、安全监理计划等。
（四）施工单位资质及人员资格：施工单位资质证书、人员资格证书等。
（五）施工方案及报批文件：施工组织设计、专项施工方案、安全施工组织设计等。
（六）工程进度及质量检查记录：工程进度报告、质量检查记录、安全事故处理记录等。
（七）工程变更及洽商记录：工程变更通知、洽商记录、工程量清单等。
（八）安全监理通知及回复：安全监理通知单、施工单位回复及整改情况等。
（九）监理工作总结：监理工作总结报告、项目评价等。
第五条安全监理资料的收集应贯穿于安全监理工作的全过程，各专业监理工程师负责收集本专业范围内的资料。
第六条安全监理资料的整理应按照项目、专业、类别进行分类，确保资料的有序性和可追溯性。
第三章资料归档与保管第七条安全监理资料归档应按照以下程序进行：（一）资料整理：对收集的资料进行分类、整理、编目，确保资料的完整性。
（二）资料审核：对整理好的资料进行审核，确保资料的真实性和准确性。
（三）资料归档：将审核通过的资料按照规定的格式和要求进行归档。
安全监理资料管理制度范文（三篇）
安全监理资料管理制度范文第一章总则第一条为规范安全监理资料的管理，确保安全监理工作的科学性、规范性和有效性，制定本制度。
第二条安全监理资料管理制度适用于安全监理工作中的资料的管理。
第三条本制度所称安全监理资料是指安全监理工作中产生的各类文件、报告、数据等。
第四条安全监理资料管理的原则是科学性、规范性、保密性、及时性、准确性、便利性。
第五条安全监理资料的归档、管理、查询及利用，应严格执行本制度，并确保安全保密。
第二章资料归档第六条安全监理资料的归档应按照年度和项目分级进行。
第七条安全监理资料归档应建立相应的资料目录，明确资料的种类、保存位置及保管责任人。
第八条安全监理资料归档应以纸质文件和电子文件相结合的方式进行。
第九条安全监理纸质文件的归档应按照类型、日期、项目等分门别类进行，采用标签、盒册等方式进行管理。
第十条安全监理电子文件的归档应按照文件名、日期、项目等进行分类命名，并建立相应的文件夹进行管理。
第十一条安全监理资料应定期清理，按照规定的办理期限，将不再需要的资料进行销毁。
第三章资料管理第十二条安全监理资料的管理分为存档、登记、流转、审查、利用等环节。
第十三条存档：安全监理资料应根据归档等级，采取合适的方式进行存档，确保资料的安全性与完整性。
第十四条登记：安全监理资料的登记主要包括资料名称、产生日期、归档位置、保管责任人等信息的记录。
第十五条流转：安全监理资料的流转应按照相关程序进行，对流转的资料应记录流转人、流转时间、流转目的等信息。
第十六条审查：对安全监理资料进行审查，主要包括对资料的查阅、打印、复印、加盖章等操作的审查。
第十七条利用：安全监理资料的利用应按照相关程序进行，未经授权不得随意利用资料。
第四章资料查询第十八条安全监理人员有权查询与其工作相关的安全监理资料。
第十九条安全监理人员查询资料应填写资料查询申请表，并在规定的时间内提供查询结果。
第二十条被查询的安全监理资料应及时提供，不得拖延或隐瞒。
安全监理资料管理制度范文
安全监理资料管理制度范文一、概述为了保障工程安全、维护施工秩序，加强工程监理工作的规范性和科学性，制定本资料管理制度。
本制度规定了安全监理资料的管理流程和要求，旨在提高施工安全性和监理工作效率。
二、资料归集与管理1. 监理资料的归集（1）监理人员应按照工程建设法律法规的要求和项目管理部门的规定，认真搜集相关资料。
（2）监理人员要及时向项目管理部门提供所需资料清单，并在规定时间内归集完毕。
（3）归集的监理资料应按照文件、图纸、照片、实测数据等不同类别进行分类整理。
2. 监理资料的管理（1）监理人员要保证监理资料的完整性和准确性，任何人不得私自篡改、删除或遗失监理资料。
（2）监理资料的存放应采用密封、密锁、防潮、防火等措施，保证资料的安全性和完好性。
（3）监理资料的管理要定期检查，确保资料的及时更新和完备性。
三、监理资料的使用与传递1. 监理资料的使用（1）监理人员在使用监理资料时，要确保资料的完整性和准确性，如有疑问或发现问题，应及时向项目管理部门反馈。
（2）监理人员在资料使用过程中要遵守保密规定，不得私自复制、传播或泄露资料内容。
2. 监理资料的传递（1）监理人员在资料传递时要填写传递单，并确保传递的资料内容和数量与单据一致。
（2）接收方在接收资料时要对资料内容和数量进行仔细核对，如有问题应及时与监理人员联系沟通。
（3）监理资料的传递应保留传递记录，以备查证。
四、监理资料的备份与保管1. 监理资料的备份（1）监理人员应定期对监理资料进行备份，并将备份资料保存在安全可靠的存储设备或服务器中。
（2）备份资料的存放位置应设有明确标识，便于查找和识别。
2. 监理资料的保管（1）监理人员应定期对监理资料进行盘点和整理，保证资料的有序和完好。
（2）监理资料的保管应设有专门的库房或柜子，门窗要牢固，防止破坏和盗窃。
（3）对于旧版、废弃或无效的监理资料，要及时进行销毁和清理，确保资料的及时更新和整理。
五、监理资料的归档与销毁1. 监理资料的归档（1）监理资料归档前要进行归类、整理和编目，确保资料的有序和规范。
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( 安全管理 )
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安全监理资料管理制度(标准
版)
Safety management is an important part of production management. Safety and production are in
the implementation process
安全监理资料管理制度(标准版)
1、安全监理资料管理
（1）总监理工程师负责督促检查各专业监理工程师收集整理有关安全资料；
（2）安全监理资料按专业、分类收集整理，保持资料的及时性和准确性；
（3）安全监理文件严禁使用复写纸或用铅笔、圆珠笔书写和用修正液修正。
2、安全监理文件的编制
（1）安全监理规划：总监理工程师主持编制，专业监理工程师参加，报公司技术负责人审批。
（2）安全监理实施细则：专业监理工程师编制，总监理工程师批准；
（3）安全监理报告：专业监理工程师编写，总监理工程师审定；
安全监理报告应有以下内容：
a.施工进度情况；
b.建设单位发包的专业工程施工许可证办理情况及总包单位分包的专业工程分包合同备案情况；总包及专业分包单位申领安全生产许可证情况及三类人员（企业主要负责人、项目负责人和专职安全生产管理人员）申领安全生产考核合格证情况；
c.建设单位支付及施工单位使用专项安全措施费的情况；专项安全施工方案制订、评审和实施情况；
d.施工现场上月安全与文明施工状况；
e.监理机构发出的有关施工安全隐患的《监理工程师通知单》、《工程暂停令》等的整改情况；安监机构发出的安全文明的整改情况或停工令的执行情况；
f.每项工程的第一次监理报告，须报告建设各方现场安全管理机械组成名单及其联系电话；建设、施工监理机械主要安全管理人员有变动时，须报告变动情况；当有新进场的专业承包单位或分包单位时，须报告现场管理机械名单及联系电话；
g.危险性较大的分部分项工程施工安全状况分析（必要时附照片）；
h.安全生产问题及安全生产事故的调查分析、处理情况；
i.存在总是及下作的计划和措施；
j.安全监理月报属区站监督的，由项目监理部直接报送；
k.安全监理月报属市站监督的，项目监理部必须每月5日前送达工程部，由公司统一报送。
（4）安全监理工作总结
安全监理工作总结由专业监理工程师编写，总监理工程师审定。
安全监理工作总结应有以下内容：
a.工程施工安全生产概况；
b.安全监理保证体系运行情况；
c.安全监理目标实现情况；
d.对施工过程中重大安全生产问题，安全事故隐患及安全事故的处理和结论；
e.安全监理工作效果及评价；
f.必要的影像资料等。
（5）做好安全生产专项会议和工程例会的会议记录，形成会议纪要并存档。
（6）监理资料必须真实、及时、完整，由安全监理人员或资料员负责管理，按来源和性质分类立卷，存档备查。
3、安全监理资料包括：
（1）建设工程委托监理合同；
（2）安全监理规划、安全监理实施细则；
（3）施工单位安全管理体系，安全生产人员的岗位证书、安全生产考核合格证书、特种作业人员岗位证书及审核资料；
（4）施工单位的安全生产责任制、安全管理规章制度及审核资料；
（5）施工单位的专项安全施工方案及工程项目应急救援预案的审核资料；
（6）安全监理专题会议纪要；
（7）施工安全的监理通知及回复单、工程暂信令及复工审批资
料；
（8）安全事故隐患、安全生产问题的报告、处理意见等有关文件；
（9）安全监理工作用表采用（广东省建筑施工安全管理资料统一用表）。
4、协助建设单位、施工单位协商达成共识，制定现场安全管理奖惩办法，管理现场安全施工的强制性措施。
5、在实施安全监理的过程中，树立严格的执业作风，以书面文字作为传递、反馈、记录各类信息的凭证，具可追溯性。
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