第五章 窗体的创建和使用

保证输入数据的准确性，也可以提高数据的输入速度。 【例5-8】在“学生基本信息”的窗体中创建“院系”组合 框，效果如下图所示。
（3）创建列表框控件
组合框和列表框的主要区别在于：使用组合框既可以进行选
择，也可以输入文本，而列表框只能进行选择。 【例5-9】在“学生基本信息”的窗体中创建“民族”列表框 控件。
（4）创建命令按钮 命令按钮用来在窗体中执行某项操作或某些操作，使用“命令
按钮向导”可以创建多种不同类型的按钮，这些按钮可以分为
“记录浏览”、“记录操作”和“窗体操作”等六类。 【例5-10】在“学生基本信息”的窗体中创建“下一条记录”、 “上一条记录”、“添加记录”和“保存记录”4个按钮。
（5）创建选项组控件
5.2 创建窗体
5.2.1 使用“窗体”按钮创建窗体
其数据源来自某个表或某个查询，其窗体的布局结 构简单规整。这种方法所创建的窗体是一种显示单 条记录的窗体。 【例5-1】使用“窗体”按钮创建“学生基本信息 浏览”窗体。
5.2.2 使用“多个项目”创建窗体
多个项目即在窗体上显示多条记录的一种窗体布局形式。 【例5-2】使用“多个项目”方法创建“学生多个项目浏览” 窗体。
据以图形方式显示，从而可以直观地获取
数据信息。 【例5-6】以“学生”表为数据源创建数据透视图窗体，制 作各院系人数分布图。
5.3 窗体的设计视图
5.3.1 窗体设计视图的结构 窗体中各节的作用如下： 窗体页眉：一般用于显示窗体的标题等。 页面页眉：用于显示在每一页的上部出现的页面的标题、 日期、页码等，只在设计视图或打印窗体时出现。 主体：窗体的主要设计区域，通常用来显示或操作数据源 中的记录。 页面页脚：在每页的底部出现的内容，如：日期、页码等， 只在设计视图或打印窗体时出现，每页末尾打印一次。 窗体页脚：出现在窗体的底部，在该节可放置命令按钮、 可设置对窗体中显示的内容进行计算的控件、以及一切想 在窗体结尾显示的内容。常用来显示日期、汇总信息等。
5.1.3窗体的类型
4.弹出式窗体。用来显示信息或提示用户输入数据。 即使其他窗体正处于活动状态，弹出式窗体也会显 示在已打开的窗体之上。弹出式窗体分为独占式和 非独占式两种。独占式窗体在打开后，用户将不能 访问其他数据库对象以及菜单命令，而非独占式窗 体在打开后，用户仍然可以访问其他数据库对象以 及菜单命令。 5.含子窗体的窗体。窗体中可以包含有子窗体，此窗 体称为主窗体。适用于显示来自多个表中的具有一 对多关系的数据。
使用窗体向导来创建内容更加丰富的窗体。 【例5-4】使用窗体向导创建学生信息窗体。
5.2.5 使用“空白”按钮创建窗体
使用“空白”创建窗体的同时，Access打开窗体的数据表 视图，根据需要可以把表中的字段拖到窗体上从而完成窗 体的创建工作。 【例5-5】使用“空白”按钮创建学生信息窗体。
5.2.6 创建数据透视图窗体
窗体属性窗口中包含的5个选项卡： 格式。用来设置窗体的显示方式，如视图类型、窗体的位置
和大小、图片、分割线、边框样式等。
数据。设置窗体对象的数据源、数据规则、输入掩码等。 事件。设置窗体对象针对不同的事件可以执行相应的通过宏、 表达式、代码控制的自定义操作。 其他。设置窗体对象的其他属性。
（4）命令按钮控件。命令按钮是窗体中用于实现某种功能
操作的控件，其操作代码通常放在命令按钮的“单击”事件
中。使用控件向导可以很方便地生成一个命令按钮。 （5）选项按钮控件、复选框和切换按钮。 选项按钮又称为单选按钮，主要用于从一组选项中选择一 项。是用于表示“是”/“否”的控件。 复选框可以单独使用，同时使用多个复选框时允许选择多 项。 切换按钮主要用于“开”或“关”的选择，通常是成组使
有存储在数据库中的OLE对象，如Excel电子表格、Word文 档。
（11）绑定型对象框控件。在窗体或报表中显示数据表中
OLE对象类型的字段内容。
2. 控件的使用
（1）标签和文本框控件
【例5-7】从空白窗体开始创建名为“学生基本信息”的
窗体，其效果如下图所示。
（2）创建组合框控件
窗体中使用组合框或列表框控件来实现数据的输入，既可以
在数据表视图中，可以编辑字段和数据。
5.1.2窗体的视图
5.数据透视表视图 窗体的数据透视表视图可以动态地更改窗体的版面布置，通过 指定视图的行字段、列字段和总计字段来形成新的显示数据记
录，从而以各种不同的方法分析数据。
6.数据透视图视图 窗体的数据透视图视图可以把表中的数据信息或者汇总信息以 图形化的方式直观显示出来。
控件的常用属性有： 图片：指定图形或图像文件的来源。 图片类型：指定图形对象是嵌入到数据库中，还是链接到 数据库中。
缩放模式：指定图形对象在图像框中的显示方式。
（9）子窗体/子报表。可以在现有窗体中再创建一个与主窗 体相联系的子窗体。
（10）未绑定型对象框控件。在窗体中插入未绑定对象即没
5.1.2窗体的视图
3.布局视图 布局视图是用于修改窗体最直观的视图，可用于在Access 2010中对窗体进行更改。可以调整窗体设计，根据实际数据调
整列宽，在窗体上放置新的字段，并设置窗体及控件的属性，
调整控件的位置和宽度等。 4.数据表视图 窗体的数据表视图和数据表的数据表视图几乎完全相同。窗体 的数据表视图采用二维表格的方式显示数据表中的数据记录，
符、常量、字段名、控件名和函数组成。每次打开窗体
时，都要重新计算表达式。
文本框控件的常用属性如下：
控件来源：绑定型文本框来源为数据源中的表或查询中的
一个字段。计算型文本框来源为计算表达式（表达式前要 加等号“=”）。非绑定型文本框控件，不需要指定控件 来源。 输入掩码：设置数据的输入格式。
默认值：设置文本框控件的初始值。
有效性规则和有效性文本：设置输入或更改数据时的合法 性检查表达式，以及违反有效性规则时的提示信息。 可用：指定文本框控件是否能够获得焦点。 是否锁定：指定文本框中的内容是否允许更改。如果文本 框被锁定，则其中的内容不允许被修改或删除。
（3）组合框和列表框控件。列表框只允许用户从列表中选 择一个选项，组合框是列表框与文本框的组合。组合框和列 表框中选项的数据来源可以是表、查询，也可以是用户提供
1.常用控件介绍
（1）标签控件。主要用于在窗体中显示信息，为窗体提供信 息说明。 标签控件的常用属性有： 名称：控件的一个标识符。在Access中，每个控件都必须 有一个名称，而且同一个窗体上的各个控件的名称不能相同。 标题：标签中显示的文本内容。不要与标签的“名称”属性
相混淆。
背景样式：指定标签的背景是否是透明的。 宽度、高度：设置标签的大小。 字体名称、字号、字体粗细 ：设置标签上所显示文字的字 体、字的大小及字形。
用。
选项按钮和切换按钮通常与选项组绑定在一起，构成一组选 项。
（6）选项组控件。 选项组控件要与选项按钮、切换按钮、 切换按钮这几个控件配合使用，用于显示一组可选值。
（7）选项卡控件。可以在一个窗体中显示多页信息，对于处
理可分为两类或多类的信息非常方便，可以将几组相关的信 息组织在同一个窗体中。
（8）图像控件。图像控件是一个放置静态图像的控件。图像
全部。包括以上所有属性。
5.3.2 “窗体设计工具”选项卡
5.3.3 常用控件的使用 窗体中控件的类型： 绑定控件：其数据源是表或查询中的字段的控件 称为绑定控件。使用绑定控件可以显示数据库中 字段的值。 非绑定控件：不具有数据源的控件称为非绑定控 件。可以使用非绑定控件显示信息、图片、线条 或矩形。 计算控件：其数据源为表达式的控件称为计算控 件，通过定义表达式来指定用作控件数据源的值。 表达式所使用的数据可以来自窗体或报表的基础 表或查询中的字段，也可以来自窗体上的其他控 件。
窗体的主要功能:
（4）信息显示。在窗体中可以采取各种 形式显示一些警告或解释信息。 （5）打印数据。可以使用窗体打印数据。
5.1.2窗体的视图
1.设计视图
窗体的设计视图用于窗体的创建和修改，显示的是各种控件的 布局。在窗体的设计视图中可以编辑窗体中需要显示的任何元 素，包括需要显示的文本及样式、图片及控件等，还可以编辑 窗体的页眉、页脚，以及页面的页眉、页脚等。 2.窗体视图 窗体视图是窗体运行时显示的格式，在窗体视图下可浏览窗体 所捆绑的数据源数据。
的一组数据。组合框的常用属性有：
列数：默认为1。如果大于1，在组合框中可显示多列数据。 控件来源：与组合框控件建立关联的表或查询中的字段。 行来源类型、行来源：数据来源的类型及具体的数据来源。 绑定列：在多列组合框中指定将哪一列的值存入控件来源
字段。
限于列表：若为“是”，则在文本框中输入的数据只有与 列表中的某个选项相符时，Access才接受该输入值。
选项组控件可以为用户提供必要的选项，用户只需进行简单 的选取即可完成数据的输入或参数的设置，选项组中可以包 含复选框、切换按钮或单选按钮等控件。 【例5-11】在“学生基本信息”的窗体中将“性别”改为选 项按钮。
（6）创建子窗体
子窗体通常用来显示具有一对多关系的表或查询中的数据。
创建子窗体的方法有两种：一种是利用窗体向导创建，第二 种是在设计视图中创建。 【例5-12】在“学生基本信息”的窗体中创建一个包含在其 中的“成绩子窗体”。
5.2.3 创建分割窗体
“分割窗体”是用于创建一种具有两种布局形式的窗体。
窗体的上半部分是单一记录布局方式，窗体的下半部分是 多个记录的数据表布局方式。这种分割窗体为用户浏览记 录带来方便，既可以宏观上浏览多个记录，又可以微观上 浏览一条记录。 【例5-3】创建“学生”分割窗体。
5.2.4 使用向导创建窗体
（2）文本框控件。文本框是一个交互式控件，不仅可用于 显示、输入或编辑数据库中的数据，也可以显示计算结果 或接受用户的输入。文本框的类型有三种：